UCHWAŁA NR /V ZARZĄDU POWIATU RADOMSZCZAŃSKIEGO z dnia 29 stycznia 2016.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR /V ZARZĄDU POWIATU RADOMSZCZAŃSKIEGO z dnia 29 stycznia w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku. Działaj ą na podstawie 8 Statutu Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowi ącego załącznik do uchwa ły Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszcza ńskiego z dnia 29 wrze śnia 2015 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku" Zarz ąd Powiatu Radomszcza ńskiego uchwala co nast ępuje: 1. Zatwierdza Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiący załącznik do niniejszej uchwa ły. 2. Wykonanie uchwa ły powierza si ę Kierownikowi Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podj ęcia. Andrzej Plutecki... Robert Zakrzewski...

2 Zarz ądzenie nr 2/2016 Kierownika Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku z dnia 28 stycznia 2016 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku Na podstawie 8 Statutu Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowi ącego załącznik do uchwały Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszcza ńskiego z dnia 29 wrze śnia 2015 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku" zarządzam, co następuje: *1 Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiący załącznik do zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierza si ę pracownikom Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku. * 3 Zarządzenie wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zarz ąd Powiatu Radomszczańskiego.

3 Regulaminu organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku ROZDZIAŁ I. Postanowienia Ogólne. *1 Regulamin Organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku okre śla jego strukturę organizacyjną, jego podstawowe zadania oraz zasady funkcjonowania. *2 Podstawą działania Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku s ą obowiązuj ące przepisy prawa, Statut Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku nadany uchwa łą Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszcza ńskiego z dnia 29 wrze śnia 2015 roku oraz niniejszy Regulamin. * 3 1. Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku jest jednostka organizacyjn ą Powiatu Radomszczańskiego. 2. Siedziba Powiatowej Hali Sportowej mie ści się w Radomsku przy ul. Szkolnej Terenem działania Powiatowej Hali Sportowej jest Powiat Radomszcza ński. * 4 Ilekroć w dalszej części regulaminu organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku jest mowa 0: 1. Regulaminie" - rozumie si ę przez to regulamin organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku, 2. Zarządzie"- rozumie si ę przez to Zarząd Powiatu Radomszcza ńskiego, 3. Staro ście"- rozumie si ę przez to Starost ę Powiatu Radomszczańskiego, 4. Skarbniku" - rozumie si ę przez to Skarbnika Powiatu Radomszcza ńskiego. 5. Hali" - rozumie si ę przez to Powiatową Halę Sportową w Radomsku, 6. Kierowniku"- rozumie si ę przez to Kierownika Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku, 7. Głównym Ksi ęgowym"- rozumie si ę przez to G łównego Księgowego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku. * 5 I. Celem działania Hali jest prowadzenie i propagowanie dzia łań o charakterze sportowym i rekreacyjnym wśród dzieci, m łodzieży i dorosłych oraz zaspokajanie potrzeb mieszka ńców Powiatu Radomszcza ńskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji ruchowej. 2. Do zakresu dzia łania Hali należy w szczególno ści: a) Organizowanie zaj ęć sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, m łodzieży i dorosłych, b) Organizowanie zawodów sportowych; c) Realizacja zaj ęć szklonych w zakresie wychowania fizycznego; d) Propagowanie sportowego stylu życia poprzez organizacj ę imprez o charakterze rodzinnym; e) Współdziałanie z organami administracji pa ństwowej i samorządowej oraz właściwymi instytucjami i organizacjami oraz osobami fizycznymi w zakresie rozwoju ró żnych dyscyplin sportu i form aktywnego wypoczynku. *6

4 1. Hala prowadzi gospodarkę finansową i materiałową na zasadach okre ślonych dla jednostek budżetowych, a w szczególno ści na podstawie planu finansowego opracowanego przez Kierownika. 2. Hala jest finansowana ze środków budżetu Powiatu Radomszcza ńskiego, okre ślanych corocznie na podstawie rocznego planu finansowego. 3. Hala pokrywa swoje wydatki bezpo średnio z budżetu Powiatu Radomszcza ńskiego, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów bud żetu Powiatu Radomszczańskiego. ROZDZIAŁ II. Struktura Organizacyjna. * 7 1. Strukturę organizacyjną Hali tworzą: a) Kierownik Hali b) Dział Księgowy: G łówna Ksi ęgowa. c) Dział Administracyjny: sekretarka. d) Działa Gospodarczy: konserwator urz ądzeń sportowych, sprzątaczki. 2. Schemat organizacyjny Hali zawiera Za łącznik nr I do niniejszego regulaminu. *8 1. Pracą hali bezpo średnio kieruje Kierownik oraz reprezentuje hal ę na zewnątrz. 2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Zarz ąd. 3. Starosta jest zwierzchnikiem s łużbowym Kierownika. 4. Osobą upoważnioną do składania o świadczeń woli w imieniu Hali jest Kierownik. * 9 Kierownik Hali jest zwierzchnikiem s łużbowym podległych mu pracowników, ustala główne kierunki działania Hali i sprawuje nad t ą działalno ścią bezpo średni nadzór. Podejmuje niezbędne działania organizacyjne zapewniaj ące prawid łowe zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowania obiektu. Kierownika w razie jego nieobecno ści i braku możliwości pełnienia przez niego obowi ązków służbowych z jakiejkolwiek przyczyny do podejmowania czynno ści w zakresie jego kompetencji uprawniona jest osoba wyznaczona przez Kierownika i posiadaj ąca stosowne upoważnienie sporządzone na pi śmie. * 10 Kierownik może powierzyć podległym pracownikom składniki maj ątkowe, ustalaj ąc zasady ich odpowiedzialno ści materialnej. *11 Głównego Ksi ęgowego oraz pozosta łych pracowników zatrudnia i zwalnia Kierownik zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami ROZDZIAŁ III. Podzial obowi ązków. * 12 Kierownik odpowiedzialny jest w szczególno ści za: 1. kierowanie całokształtem działań Hali i reprezentowanie Hali na zewn ątrz, 2. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Hali oraz wykonywanie w stosunku do nich czynno ści z zakresu prawa pracy,

5 3. kierowanie bieżącymi sprawami hali oraz zapewnienie jej prawid łowego funkcjonowania, 4. nadzorowanie organizacji pracy oraz realizacja zada ń statutowych, 5. opracowywanie projektów planów finansowych oraz realizacja zada ń na podstawie zatwierdzonego planu finansowego, 6. opracowywanie rocznego planu pracy, 7. podejmowanie inicjatyw oraz przedsi ęwzięć w celu pozyskiwania środków zewnętrznych na prowadzenie dzia łalno ści statutowej, 8. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz egzekwowanie ich w łaściwej realizacji, 9. wspó łpracę ze szkołami ponadgimnazjalnymi w zakresie bezp łatnej organizacji zaj ęć dydaktycznych z wychowania fizycznego, 10.wspó łprace w zakresie rozwoju kultury fizycznej oraz popularyzacji aktywno ści ruchowej z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej, 11.organizowanie zaj ęć, zawodów i imprez rekreacyjno-sportowych, 12.podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotycz ących Hali Sportowej i jej pracowników, 13.planowanie zaopatrzenia w sprz ęt i wyposażenie Hali sportowej, 14.organizowanie okresowych przegl ądów stanu technicznego obiektu, 15.dbałość o korzystanie z hali zgodnie z regulaminem, 16.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p. po ż. 13 Do obowiązków G łównego Księgowego należy w szczególno ści: 1. prowadzenie rachunkowo ści Hali, zgodnie z obowi ązującymi przepisami i zasadami, 2. konsultowanie bieżących zadań i przedsi ęwzięć finansowych z Kierownikiem. 3. opracowywanie i realizacja rocznych planów finansowych Hali w zakresie dochodów i wydatków, 4. sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami obowi ązuj ącymi jednostki budżetowe, 5. prowadzenie terminowych rozlicze ń publiczno - prawnych, (z bankami, urz ędami, ubezpieczycielami, dostawcami i odbiorcami), 6. badanie prawid łowo ści wszystkich dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i składnikami rzeczowymi maj ątku, 7. bieżąca kontrola wp ływów i wydatków Hali, 8. sporządzane list płac, list płatniczych zasi łków z ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie kartotek wynagrodze ń, 9. wykonywanie innych zada ń wynikających z ustawy o finansach publicznych i rachunkowo ści oraz czynno ści zleconych przez Kierownika 10.należyte przechowywanie i zabezpieczanie ksi ąg oraz dokumentów ksi ęgowych sprawozdań. 11.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. po ż *14 Do podstawowych zadań i obowiązków sekretarki należy w szczególno ści: 1. prowadzenie obs ługi biura Hali tj. obs ługa komputera, telefonu, faksu, sporz ądzanie niezbędnych pism, sprawozda ń, odpisów oraz za świadczeń zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami, 2. udzielanie klientom informacji na temat bie żącej działalno ści kulturalno - sportowej,

6 3. prowadzenie bie żącej rejestracji pism przychodz ących i wychodzących oraz w łaściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów, 4. zaopatrywanie Hali w materia ły biurowe i inne z zachowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, 5. przyjmowanie oraz prowadzenie ewidencji rezerwacji i odp łatno ści za korzystanie z pomieszczeń Hali, 6. prowadzenie obs ługi kasowej, 7. prowadzenie spraw kadrowych, ewidencji czasu pracy oraz rejestr urlopów, 8. prawid łowe dokumentowanie przebiegu pracy pracowników, 9. prowadzenie ewidencji wyjazdów s łużbowych, 10.planowanie i ewidencja zaopatrzenia w środki czysto ści oraz nadzór nad ich wydawaniem, 11.prowadzenie magazynu materia łów biurowych i kancelaryjnych, 12.sporządzanie informacji dla pracowników aktualnie zatrudnionych, a tak że zatrudnionych w poprzednich latach, 13.prowadzenie spraw zwi ązanych ze szkoleniem i dokszta łcaniem pracowników Hali, 14.wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika 15.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. po ż * 15 Do obowiązków Konserwatora urządzeń sportowych nale ży w szczególno ści: 1. prawid łowy, zgodny z przepisami nadzór nad stanem technicznym urz ądzeń sportowych, sanitarnych, stolarki okiennej i drzwiowej, mebli i sprz ętu biurowego oraz wykonywanie napraw i prac konserwatorskich w budynku Hali sportowej, 2. systematyczne przegl ądy urządzeń sportowych, technicznych, instalacyjnych i stolarki budowlanej, 3. w przypadku awarii urz ądzeń, wykonywanie czynno ści zapobiegaj ących dalszym ujemnym skutkom i zgłoszenie do naprawy, 4. zgłaszanie kierownictwu Hali wszelkich usterek i awarii ze szczególnym uwzgl ędnieniem uszkodzeń, maj ących wpływ na bezpieczne funkcjonowanie Hali Sportowej, 5. racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami oraz czuwanie nad oszcz ędnym gospodarowaniem energi ą elektryczną i wodą, 6. w przypadkach wyj ątkowych zast ępowanie innych pracowników zatrudnionych na terenie zakładu pracy zgodnie z poleceniem Kierownika, 7. utrzymanie w czysto ści parkingu oraz terenu przyleg łego do Hali, 8. wykonywanie innych polece ń Kierownika, 9. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. po ż. *16 Zakres obowi ązków na stanowisku sprzątaczka: I. utrzymanie w czysto ści pomieszczeń Hali tj. sal, korytarzy, holi, klatek schodowych, schodów i podestów, szatni, toalet i pryszniców, 2. utrzymanie w czysto ści parkingu oraz terenu przyleg łego do Hali, 3. czyszczenie wyk ładzin, wycieraczek, chodników, 4. usuwanie śmieci z koszów i pojemników, 5. utrzymywanie w czysto ści okien, drzwi oraz mebli i grzejników. 6. wydawanie kluczy do szatni osobom wynajmuj ącym Hal ę, 7. zdawanie do kierownika rzeczy pozostawionych przez osoby korzystaj ące z obiektu, z podaniem miejsca oraz czasu ich znalezienia,

7 8. właściwa eksploatacja sprz ętu i zabezpieczenie go przed kradzie żą, 9. oszczędne gospodarowanie środkami czysto ści; 10.uprzejme i grzeczne odnoszenie si ę do osób przebywaj ących na obiekcie. 11.informowanie prze łożonego o napotykanych trudno ściach w pracy, 12.otwieranie i zamykanie Hali. 13.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. po ż ROZDZIAŁ VI. Zasady podpisywania dokumentacji. *17 Kierownik podpisuje osobi ście: 1. wszelką korespondencj ę kierowaną na zewnątrz, 2. wszelką dokumentacje o charakterze wewn ętrznym, 3. dokumenty dotyczące nawi ązywania i rozwi ązywania stosunków pracy, nagradzanie i karanie pracowników, 4. wszelkie umowy i zobowi ązania dotyczące pracy Hali. Pozostali pracownicy Hali podpisuj ą dokumenty zgodnie z udzielonymi przez Kierownika upoważnieniami. ROZDZIAŁ V. Postanowienia ko ńcowe. *18 W sprawach nieunormowanych niniejszych regulaminem rozstrzyga Kierownik. *19 Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Hali wymagaj ą zatwierdzenia przez Zarz ąd Powiatu Radomszczańskiego. *20 Szczegó łowy tryb pracy Hali okre śla regulamin pracy ustalony przez Kierownika w trybie zarządzenia. *21 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Zarz ąd Powiatu Radomszczańskiego.

8 Załącznik Nr I do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku z dnia 27 stycznia 2016 Schemat Struktury Organizacyjnej Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku. KIEROWNIK H DZIAŁ ADMINISTRACYJNY DZIAŁ GOSPODARCZY DZIAŁKSI ĘGOWY Sekretarka Konserwator urz ądzeń G łówny Ksi ęgowy sportowych Sprz ątacz ka Sprzątaczka Sprz ątaczka Sprzątaczka