Zarządzenie nr 30 /2011. z dnia 24 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 30 /2011 z dnia 24 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z 9 i 11 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późń. zm. zarządza się, co następuje: Zastępca Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką 1 1. Z dniem 1 czerwca 2011 r. tworzy się w administracji ogólnouczelnianej stanowisko Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką, któremu podporządkowuje się następujące jednostki administracji: 1) Dział Informacji i Promocji, 2) Dział Współpracy z Zagranicą, 3) Dział Nauki, 4) Dział Projektów, 5) Biuro Projektu UPGOW, 6) Biuro Projektu ZiZOZap. 2. Zgodnie z postanowieniem ust. 1, z podporządkowania: 1) Dyrektora Gabinetu Rektora - wyłącza się Dział Informacji i Promocji, 2) Kanclerza - wyłącza się Dział Współpracy z Zagranicą, Dział Nauki, Dział Projektów, Biuro Projektu UPGOW oraz Biuro Projektu ZiZOZap.

2 3. Z dniem 1 czerwca 2011 r. włącza się do obowiązków Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką obowiązki Dyrektora Gabinetu Rektora oraz Kanclerza, wynikające z dotychczasowego podporządkowania im jednostek administracji, o których mowa w ust Szczegółowy zakres obowiązków Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Kanclerz 2 1. Z dniem 31 maja 2011 r. ulega likwidacji stanowisko Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji i obowiązki Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji włącza się do obowiązków Kanclerza. 2. Z dniem 1 czerwca 2011 r. jednostki administracji, podporządkowane dotychczas Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji podporządkowuje się Kanclerzowi. 3 Z dniem 1 czerwca 2011 r. zmienia się nazwę Działu Rozwoju i Modernizacji Infrastruktury Uczelnianej na Dział Modernizacji Infrastruktury. Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego 4 1. Z dniem 31 maja 2011 r. likwiduje się stanowisko Dyrektora ds. Zarządzania Nieruchomościami, a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się stanowisko Kierownika Działu Nadzoru nad Nieruchomościami. 2. Z dniem 1 czerwca 2011 r. Dział Nadzoru nad Nieruchomościami wyłącza się z podporządkowania Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i podporządkowuje się Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego. 3. Obowiązki Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, wynikające z dotychczasowego podporządkowania mu Działu Nadzoru nad Nieruchomościami włącza się do obowiązków Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego. 2

3 4. Z dniem 1 czerwca 2011 r. jednostki administracji, podporządkowane dotychczas Dyrektorowi ds. Zarządzania Nieruchomościami podporządkowuje się następująco: 1) Ośrodki Wypoczynkowe w Szczyrku i w Bornem Sulinowie - Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego, 2) Dział Administracji Międzywydziałowej oraz Dział Administracyjny Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku - Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych Z dniem 1 czerwca 2011 r. w Studenckim Zespole Pieśni i Tańca Katowice tworzy się Garderobę Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice. 2. Z dniem 1 czerwca 2011 r. w Centrum Obsługi Studenta, z Biura Wsparcia Studenta wyłącza się następujących pracowników: 1) Kierownika Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice, którego podporządkowuje się bezpośrednio Kierownikowi Centrum Obsługi Studenta, 2) pracownika realizującego zadania związane z wypożyczaniem i konserwacją strojów, należących do Zespołu oraz pracownika gospodarczego Zespołu, którzy stają się z dniem 1 czerwca 2011 r. pracownikami Garderoby Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice, podporządkowanymi Kierownikowi Zespołu Pieśni i Tańca Katowice, zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Postanowienia końcowe 6 Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji oraz majątku pomiędzy jednostkami administracji ogólnouczelnianej wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej, określonej w niniejszym zarządzeniu nadzorują Kanclerz oraz Zastępcy Kanclerza, każdy w zakresie swoich właściwości. 3

4 7 W Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 26 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Kanclerz, poza zakresem określonym w Statucie UŚ: 1) uczestniczy w opracowywaniu strategii rozwoju Uniwersytetu, przeprowadza analizy określające ekonomiczne, techniczne i organizacyjne możliwości realizacji strategii, 2) monitoruje bieżącą działalność Uniwersytetu w zakresie zgodności z obowiązującymi planami rzeczowo finansowymi oraz założonymi celami strategicznymi, 3) organizuje, kontroluje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez administrację ogólnouczelnianą z wyłączeniem jednostek administracji będących tylko w dyspozycji rektora, 4) zabezpiecza funkcjonowanie Uniwersytetu w zakresie obsługi procesu dydaktycznego i badawczego przez utrzymywanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury technicznej oraz zapewnia niezbędne dostawy i usługi, 5) doskonali pracę administracji uczelnianej przez jej profesjonalizację, optymalizację struktury organizacyjnej i wykorzystywanie informatycznych systemów wspomagających zarządzanie, 6) uczestniczy w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu dofinansowywanych ze środków zewnętrznych, 7) pełni funkcję przełożonego w stosunku do kierowników i pracowników podporządkowanych jednostek administracji; dba o rozwój zawodowy podległych pracowników oraz o zapewnienie odpowiednich warunków ich pracy, 8) ustala zakresy obowiązków podporządkowanych kierowników jednostek administracji, a w przypadku jednostek będących w dyspozycji prorektorów uzgadnia z nimi te zakresy oraz zatwierdza zakresy obowiązków pracowników podporządkowanych jednostek administracji, 9) współpracuje z organami Uniwersytetu w zakresie obsługi administracyjnej procesu dydaktycznego, 10) organizuje oraz zapewnia sprawną realizację procesu udzielania zamówień publicznych, 4

5 11) nadzoruje infrastrukturę informatyczną w zakresie sieci, sprzętu i oprogramowania warunkującą bezpieczne i powszechne użycie narzędzi informatycznych w procesach: dydaktycznym, badawczym i zarządzania Uniwersytetem, 12) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie obsługi sieci wewnętrznych oraz standardów sprzętu i oprogramowania, 13) nadzoruje udostępnianie informacji o Uniwersytecie w zakresie obligatoryjnym (BIP) oraz współpracuje w zakresie tworzenia systemu obiegu informacji wewnętrznej i promocyjnej, 14) uczestniczy w tworzeniu polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz czuwa nad jej przestrzeganiem, 15) inicjuje kierunki rozwoju informatyzacji Uniwersytetu i dba o rozwój technologiczny stosowanych technik informatycznych. ; 2) 28 otrzymuje brzmienie: 28 Zastępcami kanclerza są: 1) zastępca kanclerza ds. rozwoju i współpracy z gospodarką, 2) zastępca kanclerza ds. technicznych, 3) zastępca kanclerza ds. zarządzania logistycznego, 4) kwestor. ; 3) 30 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia; 4) 31 otrzymuje brzmienie: 31 Do obowiązków zastępcy kanclerza ds. technicznych należy: 1) nadzór nad infrastrukturą techniczną Uniwersytetu w zakresie jej bezpośredniego i prawidłowego funkcjonowania oraz koniecznych modyfikacji jakościowych i ilościowych, 2) nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem składnikami mienia w Uniwersytecie, 3) nadzór oraz zabezpieczenie potrzeb transportowych Uniwersytetu, 4) udział w tworzeniu i realizacji projektów rozwoju infrastruktury technicznej Uniwersytetu. ; 5

6 5) 32 otrzymuje brzmienie: 32 Do obowiązków zastępcy kanclerza ds. zarządzania logistycznego należy: 1) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, w zakresie dotyczącym domów studenta i stołówek oraz obsługi administracyjnej i przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, 2) współpraca z organami Uniwersytetu oraz samorządem studenckim i doktorantów w zakresie realizacji zabezpieczenia ich potrzeb socjalnobytowych oraz kulturalnych, 3) nadzór nad organizacją oraz zabezpieczeniem realizacji usług o charakterze administracyjno - gospodarczym dla Uniwersytetu wykonywanych przez firmy zewnętrzne, 4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej Uniwersytetu oraz zapewnieniem dostaw aparatury, towarów i usług niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego i badawczego, 5) zarządzanie domami asystenta i osiedlami akademickimi, 6) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz zapewnienia przez administrację ogólnouczelnianą prawidłowego funkcjonowania obiektów. ; 6) załączniki nr 3 i 4 rozdział I do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymują brzmienie określone w załącznikach o nr 3 i 4 do niniejszego zarządzenia, a w rozdziale II załącznika nr 4 zakresy zadań jednostek administracji ogólnouczelnianej otrzymują numerację zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia; 7) w załączniku nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego w rozdziale II pkt 28 otrzymuje brzmienie: 28. Dział Nadzoru nad Nieruchomościami Do zadań Działu Nadzoru nad Nieruchomościami należy: 6

7 1. współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie obsługi administracyjnej obiektów, 2. nadzór nad właściwym użytkowaniem obiektów i terenów zewnętrznych, 3. nadzór nad prowadzeniem kartotek lokali oraz pełnej ewidencji budynków, 4. nadzór nad prowadzeniem książek obiektów wymaganych Prawem Budowlanym, 5. sporządzanie oraz ewidencjonowanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia a także kontrola ich realizacji, 6. przygotowywanie kalkulacji kosztów przedmiotu najmu dla wszystkich jednostek Uniwersytetu, 7. kontrola terminowości wpłat czynszowych i eksploatacyjnych dokonywanych przez najemców lokali, 8. przygotowywanie deklaracji podatkowych do Urzędów Miast w zakresie podatku od nieruchomości, sporządzanie ich korekt, 9. zapewnienie realizacji usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, a w szczególności: porządkowoczystościowych (z wyłączeniem pralniczych), szatniarskich i wywozu odpadów (nieczystości), z wyjątkiem odpadów niebezpiecznych, podlegających utylizacji, 10. kontrola zasadności obciążeń w oparciu o dane odczytów urządzeń pomiarowych (liczników) oraz rozpisywanie obciążeń na wydziały/obiekty, 11. analiza kosztów zużycia nośników, przygotowywanie prognoz ilościowowartościowych, 12. nadzór nad kosztami funkcjonowania obiektów Uniwersytetu, 13. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ośrodków wczasowych w Szczyrku i Bornem Sulinowie, 14. inicjowanie nowych rozwiązań technicznych w obiektach Uniwersytetu dla poprawy warunków pracy i obniżenia kosztów bieżącej eksploatacji, 15. prowadzenie działań prewencyjnych zmierzających do podniesienia stanu bezpieczeństwa w obiektach Uniwersytetu we współpracy ze służbami bhp i op., Działem Technicznym oraz Działem Spraw Obronnych i Ochrony.. 7

8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 czerwca 2011 r. 8 REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 8