Zarządzenie nr 87 /2011. z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 87 /2011 z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z 6 ust. 4, 9, 11 ust. 1, 21 ust. 4 i 36 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późń. zm. zarządza się, co następuje: Kanclerz 1 1. Z dniem 1 października 2011 r. wyłącza się z podporządkowania Kanclerza Dział Modernizacji Infrastruktury oraz Dział Zamówień Publicznych i podporządkowuje się je Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego. 2. Obowiązki Kanclerza wynikające z dotychczasowego podporządkowania mu jednostek administracji, o których mowa w ust. 1, włącza się do obowiązków Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego. 3. Z dniem 1 października 2011 r. zmienia się zakres zadań Działu Modernizacji Infrastruktury w brzmieniu określonym w 10 pkt 5 lit. e Tworzy się z dniem 1 października 2011 r. w administracji ogólnouczelnianej stanowisko Dyrektora ds. Informatyzacji. 2. Dyrektor ds. Informatyzacji podlega dyspozycji merytorycznej Rektora oraz dyspozycji służbowej Kanclerza. 3. Dyrektorowi ds. Informatyzacji podporządkowuje się z dniem 1 października 2011 r. następujące jednostki administracji: 1) Dział Administracji Sieci i Usług Sieciowych, 2) Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów, 3) Dział Informatycznych Systemów Zarządzania, 4) Dział Portalu i Serwisu WWW. 4. Zgodnie z postanowieniem ust. 3, z podporządkowania Kanclerza wyłącza się jednostki administracji, o których mowa w ust. 3 pkt Obowiązki Kanclerza wynikające z dotychczasowego podporządkowania mu jednostek administracji, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 4 włącza się do obowiązków Dyrektora ds. Informatyzacji, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 6. Szczegółowy zakres zadań Dyrektora ds. Informatyzacji ustali Kanclerz.

2 3 W związku z powstaniem vacatu na stanowisku Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką, do czasu zatrudnienia osoby na tym stanowisku jego obowiązki wykonuje Kanclerz Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Współpracy z Zagranicą trzy sekcje (biura): 1) Biuro Programu Erasmus / Erasmus Office, 2) Biuro Międzynarodowej Mobilności / International Mobility Office, 3) Biuro Rekrutacji Studentów Międzynarodowych / International Students Admissions Office. 2. Szczegółowy zakres zadań Działu Współpracy z Zagranicą w podziale na wymienione w ust. 1 biura stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Pracownicy Działu Współpracy z Zagranicą stają się odpowiednio pracownikami biur, o których mowa w ust. 1, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Współpracy z Zagranicą stanowiska kierowników biur, o których mowa w ust Z dniem 30 września 2011 r. likwiduje się stanowisko Zastępcy Kierownika Działu Współpracy z Zagranicą, a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się stanowisko Kierownika Biura Programu Erasmus Z dniem 17 października 2011 r. tworzy się w ramach Działu Nauki samodzielne Biuro Współpracy z Gospodarką, do którego zadań należy promowanie idei przedsiębiorczości w środowisku akademickim Uniwersytetu, w tym udzielanie wsparcia w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych. 2. W związku z postanowieniem ust. 1, pracownik Działu Nauki, wyszczególniony w pkt. 1 załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia, stanowiącego wykaz pracowników Biura Współpracy z Gospodarką, staje się pracownikiem tego biura. 3. Biuro Współpracy z Gospodarką podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką oraz dyspozycji służbowej Kanclerza. 2

3 Dyrektor Gabinetu Rektora 6 1. Z dniem 1 października 2011 r. Dział Informacji i Promocji wyłącza się z podporządkowania Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką i podporządkowuje się go bezpośrednio Dyrektorowi Gabinetu Rektora. 2. Dział Informacji i Promocji podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds. Studenckich, Promocji i Współpracy z Zagranicą oraz dyspozycji służbowej Dyrektora Gabinetu Rektora. 3. Z dniem 1 października 2011 r. Dział Kształcenia wyłącza się z podporządkowania Kanclerza i podporządkowuje się go bezpośrednio Dyrektorowi Gabinetu Rektora. 4. Dział Kształcenia podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds. Kształcenia oraz dyspozycji służbowej Dyrektora Gabinetu Rektora. 5. W związku z ust. 1 i 3 do obowiązków Dyrektora Gabinetu Rektora należy: 1) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków zgodnie z udzielonym upoważnieniem, 2) pełnienie funkcji przełożonego w stosunku do kierowników i pracowników podporządkowanych mu jednostek administracji realizujących zadania zlecone; dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników oraz o zapewnienie odpowiednich warunków ich pracy, 3) uzgadnianie z właściwymi prorektorami zakresu obowiązków podporządkowanych mu kierowników jednostek administracji oraz zatwierdzanie zakresów obowiązków pracowników podporządkowanych jednostek administracji, 4) współpraca z organami Uniwersytetu w zakresie obsługi administracyjnej procesu dydaktycznego, 5) nadzór nad prawidłową realizacją zakresu zadań podporządkowanych mu jednostek administracji Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Informacji i Promocji sekcję o nazwie UŚ TV. Telewizja internetowa Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, wykonującą zadania związane z wydawaniem czasopisma UŚ TV. Telewizja internetowa Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. W związku z postanowieniem ust. 1, pracownik Działu Informacji i Promocji wyszczególniony w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia staje się pracownikiem sekcji UŚ TV. Telewizja internetowa Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 3. Szczegółowy zakres zadań sekcji, o której mowa w ust. 1 określony jest w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia. 3

4 4. Z dniem 1 października 2011 r. z zakresu zadań Działu Informacji i Promocji wyłącza się zadania związane z promocją zagraniczną Uniwersytetu Śląskiego i włącza się je do zakresu zadań Biura Rekrutacji Studentów Międzynarodowych w Dziale Współpracy z Zagranicą, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt Z dniem 1 października 2011 r. do zakresu zadań Biura Promocji i Imprez Akademickich w Dziale Informacji i Promocji włącza się zadania związane z kreowaniem działań promocyjnych Uniwersytetu skierowanych do absolwentów Uczelni, w tym informowanie ich o działalności Uczelni i ofercie edukacyjnej. Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego 8 1. Z dniem 1 stycznia 2012 r. przekształca się Dział Gospodarki Magazynowej w Sekcję Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki. 2. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Gospodarki Magazynowej stają się z dniem 1 stycznia 2012 r. pracownikami Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki. 3. Z dniem 31 grudnia 2011 r. likwiduje się stanowisko Kierownika Działu Gospodarki Magazynowej, a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się z dniem 1 stycznia 2012 r. stanowisko kierownika Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki. 4. Szczegółowy zakres zadań Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki określa załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Postanowienia końcowe 9 Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji oraz majątku pomiędzy jednostkami administracji ogólnouczelnianej wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej, określonej w niniejszym zarządzeniu nadzorują Kanclerz oraz Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego, każdy w zakresie swoich właściwości. 10 W Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 26 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Kanclerz, poza zakresem określonym w Statucie UŚ: 1) uczestniczy w opracowywaniu strategii rozwoju Uniwersytetu, przeprowadza analizy określające ekonomiczne, techniczne i organizacyjne możliwości realizacji strategii, 4

5 2) monitoruje bieżącą działalność Uniwersytetu w zakresie zgodności z obowiązującymi planami rzeczowo finansowymi oraz założonymi celami strategicznymi, 3) organizuje, kontroluje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez administrację ogólnouczelnianą z wyłączeniem jednostek administracji będących tylko w dyspozycji rektora, 4) zabezpiecza funkcjonowanie Uniwersytetu w zakresie obsługi procesu dydaktycznego i badawczego przez utrzymywanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury technicznej oraz zapewnia niezbędne dostawy i usługi, 5) doskonali pracę administracji uczelnianej przez jej profesjonalizację, optymalizację struktury organizacyjnej i wykorzystywanie informatycznych systemów wspomagających zarządzanie, 6) uczestniczy w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu dofinansowywanych ze środków zewnętrznych, 7) pełni funkcję przełożonego w stosunku do kierowników i pracowników podporządkowanych jednostek administracji; dba o rozwój zawodowy podległych pracowników oraz o zapewnienie odpowiednich warunków ich pracy, 8) ustala zakresy obowiązków podporządkowanych kierowników jednostek administracji, a w przypadku jednostek będących w dyspozycji prorektorów uzgadnia z nimi te zakresy oraz zatwierdza zakresy obowiązków pracowników podporządkowanych jednostek administracji. ; 2) 32 otrzymuje brzmienie: 32 Do obowiązków zastępcy kanclerza ds. zarządzania logistycznego należy: 1) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, 2) współpraca z organami Uniwersytetu oraz samorządem studenckim i doktorantów w zakresie realizacji zabezpieczenia ich potrzeb socjalnobytowych oraz kulturalnych, 3) nadzór nad organizacją oraz zabezpieczeniem realizacji usług o charakterze administracyjno - gospodarczym dla Uniwersytetu wykonywanych przez firmy zewnętrzne, 4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej Uniwersytetu oraz zapewnieniem dostaw aparatury, towarów i usług niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego i badawczego, 5) zarządzanie domami asystenta i osiedlami akademickimi, 6) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz zapewnienia przez administrację ogólnouczelnianą prawidłowego funkcjonowania obiektów, 7) nadzór nad procesem udzielania zamówień publicznych, 8) nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego. ; 3) załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia; 5

6 4) załączniki nr 3 i 4 rozdział I do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymują brzmienie określone w załącznikach o nr 8 i 9 do niniejszego zarządzenia, a w rozdziale II załącznika nr 4 zakresy zadań jednostek administracji ogólnouczelnianej otrzymują numerację zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszego zarządzenia; 5) w załączniku nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego w rozdziale II wprowadza się następujące zmiany: a) w pkt. 1.1., określającym zakres zadań Działu Informacji i Promocji: - skreśla się wyrazy zagranicą, - w ppkt. I, w pppkt. 11 na końcu zdania kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pppkt 12 w brzmieniu: 12) kreowania działań promocyjnych Uniwersytetu skierowanych do absolwentów Uczelni, w tym informowanie ich o działalności Uczelni i ofercie edukacyjnej., - dodaje się ppkt IV. w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia, b) pkt 14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia, c) w pkt. 15 dodaje się ppkt 15.1 w brzmieniu: 15.1 Biuro Współpracy z Gospodarką d) w pkt. 21: Do zadań Biura Współpracy z Gospodarką należy promowanie idei przedsiębiorczości w środowisku akademickim Uniwersytetu, w tym udzielanie wsparcia w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych., - we wstępie dodaje się wyrazy: prowadzenie gospodarki magazynowej Uniwersytetu, zapewnienie jednostkom Uczelni stałego dostępu do materiałów ciągłego użycia znajdujących się w magazynach Uczelni., - dodaje się ppkt. 3 w brzmieniu określonym w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia, e) pkt 24 otrzymuje następujące brzmienie: 24. Dział Modernizacji Infrastruktury Zakres zadań Działu Modernizacji Infrastruktury obejmuje całość spraw związanych z przygotowaniem i realizacją nowych inwestycji budowlanych Uniwersytetu, w szczególności: 6

7 1. udział w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu dofinansowanych ze środków zewnętrznych, 2. analiza wykorzystania infrastruktury i formułowanie wniosków dotyczących jej modernizacji i rozwoju, 3. przygotowywanie procesu inwestycyjnego, 4. przygotowywanie kompletu dokumentów i składanie wniosków dotyczących zadań inwestycyjnych, 5. sporządzanie informacji o przebiegu finansowania zadań inwestycyjnych, 6. sporządzanie wszystkich informacji i sprawozdań na żądanie dysponenta środków, 7. sporządzanie wniosku o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego i uzyskanie akceptacji przez upoważnione osoby, 8. przygotowywanie wniosków o powołanie komisji konkursowych i przetargowych, 9. przygotowywanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy, 10. opiniowanie treści propozycji umów przedstawianych przez zwycięzców konkursów i przetargów, 11. występowanie o zlecanie opinii lub ekspertyz do biur prawnych, specjalistycznych jednostek, rzeczoznawców, 12. koordynacja przygotowania zadań inwestycyjnych przez współinwestorów, 13. występowanie o warunki zasilania w media dla planowanych zamierzeń inwestycyjnych, 14. zapewnienie weryfikacji dokumentacji projektowej, 15. sporządzanie rozliczeń końcowych kosztów przygotowywanych oraz realizowanych zadań inwestycyjnych, 16. opracowywanie oraz aktualizacja zbiorczych zestawień kosztów dla poszczególnych zadań, 17. sporządzanie zawiadomień o zakończonej budowie obiektu do stosownych organów, 18. przygotowywanie kompletu materiałów oraz występowanie do nadzoru budowlanego z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, 19. realizacja wszystkich działań związanych z wdrażanymi projektami w zakresie infrastruktury.. 7

8 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem 5 i 10 pkt 5 lit. c, które wchodzą w życie z dniem 17 października 2011 r. oraz 8 i 10 pkt 5 lit. d, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 8