w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta Słupska.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 150/ZKO/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta Słupska. Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432, 2500) zarządzam, co następuje: 1. Powierzam Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska w moim imieniu oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych i reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w Powierzam Panu Łukaszowi Kobusowi prowadzenie w moim imieniu następujących spraw: 1) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu; 2) kadrowych w Urzędzie, z zastrzeżeniem 5; 3) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż w Urzędzie; 4) z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych; 5) z zakresu systemu zarządzania urzędem; 6) procesów zakupowych oraz projektów restrukturyzacyjnych; 7) koordynowanie działalności kontrolnej i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych; 8) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą; 9) koordynowanie spraw z zakresu danych osobowych; 10) koordynowanie i organizacja wyborów, referendów i spisów; 11) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, 12)zapewniania prawidłowej i skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta; 13)współpraca z Radą Miejską, w tym koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady; 14) określanie sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Słupsku; 15) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 16) koordynowanie obsługi administracyjnej Urzędu Miejskiego; 17) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu informatyzacji Urzędu i Miasta; 18) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez zatwierdzenie propozycji komisji przetargowej; 19) dokonywanie analiz danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych oraz informacjach składanych przez Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska;

2 20) prowadzenie nadzoru właścicielskiego nad: a) wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw kadrowych i organizacyjnych, b) spółkami z mniejszościowym udziałem Miasta, tj. - ENGIE EC Słupsk Spółką z o.o., - Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o., - Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku, - Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o., - Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. 2. Pan Łukasz Kobus prowadzi sprawy, o których mowa w ust. 1, przy pomocy: 1) Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu; 2) Wydziału Centrum Obsługi Mieszkańców; 3) Wydziału Zamówień Publicznych; 4) Wydziału Administracyjno-Technicznego, 5) Samodzielnego Stanowiska ds. BHP; 3. Pan Łukasz Kobus nadzoruje pracę komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku, o których mowa w ust W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w 2 w ust. 1, upoważniam Pana Łukasza Kobusa do działania w moim imieniu poprzez: 1) wydawanie zarządzeń, w tym wprowadzających regulaminy wewnętrzne wydziałów Urzędu i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do mojej wyłącznej kompetencji ani kompetencji Zastępców Prezydenta Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska; 2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 3) przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w 2 ust. 1, udzielam Panu Łukaszowi Kobusowi pełnomocnictwa do składania w imieniu Miasta Słupska oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych). 2. Oświadczenia woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem, zawierania umów, zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawami majątkowymi Miasta Słupska w zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w 1 z zakresu spraw publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych) Pan Łukasz Kobus składa jednoosobowo, jeżeli wartość czynności nie przekracza zł. Niniejsze upoważnienie dotyczy również oświadczeń woli z zakresu działania komórek organizacyjnych podlegających bezpośrednio Prezydentowi. 3. W sprawach o wartości przekraczającej zł upoważniam Pana Łukasza Kobusa do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska we współdziałaniu z jednym z Zastępcą Prezydenta Miasta. 4. Ponadto upoważniam Pana Łukasza Kobusa do samodzielnego składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zawierania, rozwiązywania i zmiany umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych pozostających w zasobie Miasta Słupska.

3 5. Udzielam Panu Łukaszowi Kobusowi upoważnienia do podpisywania w moim imieniu dokumentów związanych z realizacją projektów i programów prowadzonych przez Miasto Słupsk, finansowanych ze Zintegrowanego Operacyjnego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Upoważniam Pana Łukasza Kobusa do zawierania w imieniu Urzędu Miejskiego w Słupsku umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz umów poręczenia spłaty takich pożyczek Upoważniam Pana Łukasza Kobusa do dokonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz urzędniczych do kierownika referatu włącznie oraz do podpisywania poleceń wyjazdów służbowych wszystkim pracownikom. 2. Wyznaczam Pana Łukasza Kobusa - Sekretarza Miasta do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, w zakresie podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla kierowników jednostek sfery budżetowej (tzw. trzynastej pensji ) i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości pod nieobecność Zastępców Prezydenta Miasta. 3. Umocowanie Pana Łukasza Kobusa nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej określonych w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260, 1669). 6. Ponadto upoważniam Pana Łukasza Kobusa do wydawania decyzji we wszystkich indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w czasie nieobecności Prezydenta Miasta i Jego Zastępców. 7. Udzielam Panu Łukaszowi Kobusowi ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej Powierzam Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2018 r. poz. 754, 1000, 1349) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 400 z późn. zm.) jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika. 2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pan Łukasz Kobus jest upoważniony do odmowy sporządzenia pełnomocnictwa.

4 9. Udzielam Panu Łukaszowi Kobusowi upoważnienia do udzielania upoważnień w moim imieniu Komendantowi oraz pracownikom Straży Miejskiej w sprawach z zakresu działania Straży Miejskiej Powierzam Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta Słupska podczas nieobecności Pani Marty Makuch Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska oraz Pana Marka Golińskiego Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska (nieobecność łączna) prowadzenie spraw Miasta Słupska w moim imieniu oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych i reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych. 2. Pan Łukasz Kobus zastępuje Prezydenta Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności oraz nieobecności zastępców prezydenta, wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta Miasta Słupska Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania. 2. Z chwilą ustania stosunku pracy Pana Łukasza Kobusa na stanowisku Sekretarza Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc. 12. Traci moc zarządzenie Nr 1218 /OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 3 grudnia 2018 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Panu Łukaszowi Kobusowi Sekretarzowi Miasta Słupska. 13. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu. 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wz. PREZYDENTA Miasta Słupska Marta Makuch ZASTĘPCA PREZYDENTA

5 Uzasadnienie: w związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku dotyczącą : 1) połączenia Wydziału Zarządzania Kadrami, Wydziału Organizacji Urzędu oraz Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kierownictwa i utworzenia wydziału o nazwie Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu. 2) powierzenia Drugiemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska nadzoru nad Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (nadzór nad w/w wydziałem dotychczas sprawował Sekretarz Miasta Słupska), niezbędna jest zmiana upoważnienia Pana Łukasza Kobusa Sekretarza Miasta Słupska do prowadzenia spraw Miasta Słupska oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw w imieniu Prezydenta Miasta Słupska.