ZARZĄDZENIE Nr 67 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 67 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu działania i struktury wewnętrznej Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Olkuszu. Na podstawie 17 ust. 3 i 5, 26 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Olkuszu /Uchwała Nr XXXVII/412/2014 Rady Powiatu w Olkuszu z dnia r/. zarządzam co następuje: 1. 1) W Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Olkuszu tworzy się referaty: a) Referat Ewidencji Gruntów i Budynków, b) Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 2) Strukturę wewnętrzną Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. I. Ustalam szczegółowy zakres działania Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru, przydzielając zadania dla Referatu Ewidencji Gruntów i Budynków: 1. Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości): w tym bazy danych obejmującej zbiory danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, dotyczące: ewidencji gruntów i budynków prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego oraz zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych poprzez: 1) gromadzenie i aktualizację informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków w drodze czynności materialno-technicznych lub w drodze decyzji administracyjnej stosując procedury wynikające z art. 24 ust 2a i 2b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne; na podstawie: przekazywanych przez sądy, notariuszy, organy administracji publicznej, prawomocnych orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, aktów normatywnych, materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wpisów w innych rejestrach publicznych, dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej, 2) wykazywanie w ewidencji gruntów i budynków w postępowaniu administracyjnym osób lub innych podmiotów, które władają gruntami na zasadach samoistnego posiadania w przypadku braku księgi wieczystej, zbioru dokumentów lub innych dokumentów, na podstawie, których nie można ustalić właściciela,

2 3) zawiadamianie organów podatkowych - w wypadku zmian danych mających znaczenie dla wymiaru podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego, 4) zawiadamianie wydziału ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego - w wypadku zmian danych objętych działem I ksiąg wieczystych, 5) zawiadamianie właściwej miejscowo jednostki statystyki publicznej w wypadku zmian w cechach adresowych nieruchomości oraz dopisywania i wykreślania budynków, 6) zawiadamianie właściwych podmiotów ewidencyjnych oraz osób, jednostek ewidencyjnych i organów, o których mowa w 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków - w przypadku gdy zmiana została dokonana w trybie czynności materialno-technicznych, 7) zawiadamianie starostów sąsiednich powiatów w przypadku gdy zmiana dotyczy punktów granicznych położonych na granicy tych powiatów, 8) pozyskiwanie danych niezbędnych do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków i stosowanie odpowiednich procedur z tym związanych, 9) wydawanie zaświadczeń z operatu ewidencji gruntów i budynków na wniosek osób o nie się ubiegających, 10) opracowywanie i przekazywanie Małopolskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projektów modernizacji ewidencji gruntów i budynków celem zatwierdzenia, 11) przeprowadzanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz stosowanie procedur z nią związanych, 12) przeprowadzanie okresowych weryfikacji danych ewidencyjnych, 13) prowadzenie spraw związanych z podziałem na obręby i określaniem ich granic, 14) wydawanie opinii o ustalaniu, zmienianiu lub znoszeniu nazwy urzędowej miejscowości i ich części oraz obiektów fizjograficznych na wniosek rady gminy, na której obszarze jest położona miejscowość lub obiekt fizjograficzny, 15) udostępnianie informacji zawartych w operacie ewidencyjnym w postaci: wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu, wyrysów z mapy ewidencyjnej, plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych, usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej organom egzekucyjnym oraz innym podmiotom dla których, obowiązek udzielania informacji wynika z przepisów odrębnych, 16) udostępnianie informacji zawartych w operacie ewidencyjnym w formie kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego, 17) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępnianie informacji zawartych w operacie ewidencyjnym w postaci: wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu, wyrysów z mapy ewidencyjnej, plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych, usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej organom egzekucyjnym oraz innym podmiotom, którym, obowiązek udzielania informacji wynika z przepisów odrębnych, 18) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych informacji lub wysokości należnej opłaty organom egzekucyjnym, oraz innym podmiotom dla których, obowiązek udzielania informacji wynika z przepisów odrębnych, 19) przygotowywanie projektów umów na przetwarzanie danych osobowych zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków, 2

3 20) sporządzanie wniosków do GIODO w zakresie zmian w zbiorach danych prowadzonych w Wydziale GKiK, 21) współpraca z innymi organami lub wydziałami starostwa dotycząca zawartego Porozumienia z dnia r. pomiędzy Głównym Geodetą Kraju, a Starostą Olkuskim w sprawie współpracy przy realizacji Budowy Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach, 22) sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków i przekazywanie ich Marszałkowi Województwa Małopolskiego, 23) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących zadań Referatu EGiB z uwzględnieniem sprawozdań z terenu Miasta i Gminy Wolbrom. 2. Prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów poprzez: 1) Przeprowadzanie klasyfikacji z urzędu, 2) Przeprowadzanie klasyfikacji na wniosek właściciela gruntów podlegających klasyfikacji albo innego władającego takimi gruntami wykazanego w ewidencji gruntów i budynków. 3. Tworzenie, prowadzenie i udostępnianie bazy danych, obejmującej zbiory danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, dotyczące rejestru cen i wartości nieruchomości poprzez: 1) udostępnianie do wglądu zbiorów aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków podmiotom, które posiadają uprawnienia do wglądu do takich zbiorów na podstawie odrębnych przepisów oraz ustalanie wysokości należnej opłaty i wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za powyższe, 2) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych rzeczoznawcom majątkowym danych rejestru cen i wartości nieruchomości w celu wykonania przez nich wyceny nieruchomości, 3) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych danych rejestru cen i wartości nieruchomości lub wysokości należnej opłaty, 4) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących rejestru cen i wartości nieruchomości. 4. Przeprowadzanie powszechnej taksacji oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości. 5. Opracowywanie do projektu budżetu Powiatu Olkuskiego, jak również do przedkładanych Wojewodzie Małopolskiemu corocznych projektów planów robót i wydatków na zadania z zakresu objętego działaniem Referatu EGiB. 6. Sporządzanie warunków technicznych związanych z modernizacją operatu ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzaniem gleboznawczej klasyfikacji gruntów, okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych, podziału na obręby i określania ich granic oraz związanych z innymi zadaniami objętymi zakresem działania Referatu EGiB. 3

4 7. Przygotowywanie: kosztorysów, opisu przedmiotu zamówień, terminów ich wykonania, wniosków do przewodniczącego komisji przetargowej, SIWZ, projektów umów związanych z udzielaniem zamówień publicznych na zadania dotyczące zadań Referatu EGiB, a po wyłonieniu wykonawcy sporządzanie umów. 8. Opracowywanie procedur i informacji umieszczanych na stronie BIP, oraz na stronie Starostwa Powiatowego w Olkuszu, dotyczących zadań realizowanych przez Referat oraz przekazywanie opracowanych procedur i wniosków w tym opracowanych przez PODGiK celem publikacji. 9. Opracowywanie projektów odpowiedzi, w tym decyzji administracyjnych w zakresie udzielania informacji publicznych dotyczących spraw prowadzonych przez Referat EGiB. 10. Prowadzenie w Referacie EGiB Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. 11. Edytowanie projektów aktów normatywnych w strukturach fizycznych dokumentu w formacie XML celem publikacji w dzienniku urzędowym Województwa Małopolskiego w zakresie zadań należących do Referatu EGiB. 12. Monitorowanie ryzyk związanych z wykonywaniem zadań w Referacie EGiB celem prowadzenia kontroli zarządczej w Wydziale GKiK. 13. Przygotowywanie listy celów i zadań wpływających na realizację celów Wydziału GKiK, związanych z tym ryzyk, a także sporządzanie sprawozdań z tego zakresu. 14. Tworzenie, aktualizacja metadanych opisujących zbiory i usługi danych objętych bazami danych, prowadzenie których, należy do zakresu Referatu EGiB. 15. Wymiana i weryfikacja danych za pośrednictwem zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach. 16. Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do ewidencji zbiorów Głównemu Geodecie Kraju, objętych działaniem Wydziału GKiK, zbiorów oraz usług danych przestrzennych objętych infrastrukturą, niezwłocznie po utworzeniu tych zbiorów lub uruchomieniu tych usług stosownie do art.13 ust.3 ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej. II. Ustalam szczegółowy zakres działania Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru, przydzielając zadania dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej: 1. Prowadzenie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym : 4

5 1) Gromadzenie w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: a) map ewidencyjnych i zasadniczych, o których mowa w art.4 ust. 1e pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, b) operatów technicznych powstałych w wyniku wykonywania prac geodezyjnych lub kartograficznych, c) cyfrowych zbiorów kopii dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych, d) wyciągów z operatów szacunkowych, o których mowa w art.158 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2010r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.), e) innych opracowań powstałych w wyniku wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz kopii baz danych pozyskanych z centralnej i wojewódzkiej części zasobu, niezbędnych do realizacji zadań starosty w dziedzinie geodezji i kartografii. 2) Prowadzenie geodezyjnej sieci uzbrojenia terenu, w tym bazy danych obejmującej zbiory danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, dotyczące bazy danych GESUT prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego zwanej powiatową bazą GESUT poprzez: a) zakładanie powiatowej bazy GESUT w drodze przetworzenia materiałów źródłowych, będącymi danymi i informacjami zgromadzonymi w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, pozyskanymi z innych rejestrów publicznych oraz od podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu, b) gromadzenie i aktualizację informacji zawartych w ewidencji sieci uzbrojenia terenu na podstawie materiałów źródłowych zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym, pozyskanych z innych rejestrów publicznych oraz od podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu, c) udostępnianie danych zawartych w bazie danych GESUT na wniosek lub w związku ze zgłoszeniem prac geodezyjnych, d) udostępnianie danych zawartych w bazie danych GESUT za pomocą usług sieciowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, e) udostępnianie danych z rejestrów publicznych: bazy danych GESUT w trybie przepisów wymienionych w art.40a ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne tj. na podstawie: art. 12 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1, art. 15 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, f) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępniane dane zawarte w bazie danych GESUT, g) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych danych zawartych w bazie danych GESUT, h) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych danych zawartych w bazie danych GESUT lub wysokości należnej opłaty. 5

6 3) Tworzenie, prowadzenie i udostępnianie bazy danych obejmującej zbiory danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, dotyczące: szczegółowych osnów geodezyjnych prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego poprzez: a. zakładanie bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych, b. gromadzenie w bazie danych szczegółowych osnów geodezyjnych danych i zbiorów obserwacji i opracowań wyników tych obserwacji, c. prowadzenie usług udostępniania gromadzonych danych w bazie osnów szczegółowych, d. bieżącą aktualizację bazy danych osnów szczegółowych na podstawie: rejestrów publicznych, o których mowa w art. 4 ust 1a pkt 2,4,5 i 6 oraz ust. 1b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, na podstawie zmian zgłoszonych przez organy administracji publicznej, a stwierdzonych podczas wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, e. kompleksową aktualizację bazy danych osnów szczegółowych, po zakończeniu prac geodezyjnych na podstawie geodezyjnej dokumentacji technicznej z zakładania i modernizacji osnów geodezyjnych, f. udostępnianie zbiorów bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych na wniosek lub w związku ze zgłoszeniem prac geodezyjnych, g. udostępnianie bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych poprzez portal infrastruktury informacji przestrzennej, na podstawie ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, o którym mowa w art. 13 ust 1, h. ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępnianie zbiorów bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych, i. wydawanie licencji dotyczących udostępnianych zbiorów bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych, j. wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych zbiorów bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych lub wysokości należnej opłaty. 4) Tworzenie, prowadzenie i udostępnianie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000, zharmonizowane z bazami danych, o których mowa w art. 4 ust 1a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne w tym: a) zakładanie powiatowej bazy danych BDOT 500 w drodze przetworzenia materiałów źródłowych, będącymi danymi i informacjami zgromadzonymi w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym; w szczególności będącymi treścią mapy zasadniczej oraz innych map wielkoskalowych; pozyskanymi z innych rejestrów publicznych, b) aktualizacja danych zawartych w bazie danych BDOT 500 na podstawie informacji zawartych w materiałach źródłowych po uzyskaniu nowych informacji, c) udostępnianie danych zawartych w bazie danych BDOT 500 na wniosek lub w związku ze zgłoszeniem prac geodezyjnych, 6

7 d) udostępnianie danych zawartych w bazie danych BDOT 500 za pomocą usług sieciowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, e) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępniane dane z bazy danych BDOT 500, f) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych danych z bazy danych BDOT 500, g) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych danych z bazy danych BDOT 500 lub wysokości należnej opłaty. 5) Tworzenie i udostępnianie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000, zharmonizowanych z bazami danych, o których mowa w art. 4 ust 1 a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne poprzez :, a) sporządzanie i udostępnianie map ewidencyjnych w skalach: 1:500-1:5000, b) sporządzanie i udostępnianie map zasadniczych w skalach: 1:500-1:5000, c) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępniane standardowe opracowania kartograficzne, d) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych standardowych opracowań kartograficznych, e) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych standardowych opracowań kartograficznych lub wysokości należnej opłaty. 6) Weryfikacja opracowań przyjmowanych do powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez: a) weryfikację przekazanych zbiorów danych lub innych materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych pod względem zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii, w szczególności dotyczącymi: wykonywania pomiarów, o których mowa w art. 2 pkt 1 lit. a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz opracowania wyników tych pomiarów; kompletności przekazywanych wyników wykonanych prac geodezyjnych, b) utrwalanie wyników weryfikacji w protokole, c) wpisywanie do ewidencji materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przyjętych zbiorów danych lub innych materiałów a także opatrywanie dokumentów przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca realizuje prace geodezyjne, odpowiednimi klauzulami urzędowymi, d) wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zbiorów danych lub innych materiałów sporządzonych przez tego wykonawcę w przypadku nie uwzględnienia stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych. 7) Prowadzenie baz danych: ewidencji gruntów i budynków, rejestru cen i wartości nieruchomości prowadzonych za pomocą systemu teleinformatycznego oraz udostępnianie informacji zawartych w bazach 7

8 danych: ewidencji gruntów i budynków, rejestru cen i wartości nieruchomości poprzez: a) sporządzanie i udostępnianie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów operatu ewidencji gruntów i budynków, wyrysów z mapy ewidencyjnej, plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych, usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, b) udostępnianie danych z rejestrów publicznych: ewidencja gruntów i budynków oraz z rejestru cen i wartości nieruchomości na podstawie: art. 12 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1, art. 15 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, c) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępniane dane z bazy danych ewidencji gruntów i budynków, d) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych danych z bazy danych ewidencji gruntów i budynków, e) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych danych z baz danych: ewidencji gruntów i budynków oraz z rejestru cen i wartości nieruchomości, w trybie przepisów wymienionych w art.40a ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne tj. art. 12 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1, art. 15 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, f) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych danych z baz danych: ewidencji gruntów i budynków, rejestru cen i wartości nieruchomości lub wysokości należnej opłaty. 8) prowadzenie i udostępnianie utworzonych na podstawie prowadzonych przez Starostę zbiorów danych: opracowań kartograficznych, rejestrów, wykazów i zestawień, dokumentacji zawierającej wyniki prac geodezyjnych lub dokumentów utworzonych w wyniku tych prac poprzez: a) opracowywanie charakterystyki i zakresu udostępnianego państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i bieżące jej uaktualnianie, oraz przekazywanie do publikacji w BIP, b) przyjmowanie zgłoszeń prac geodezyjnych i uzgadnianie z wykonawcą prac listy materiałów zasobu niezbędnych lub przydatnych do wykonania tych prac, c) udostępnianie kopii materiałów zasobu na wniosek zainteresowanych lub w związku ze zgłoszeniem prac geodezyjnych, d) ustalanie wysokości należnej opłaty za udostępniane materiały zasobu oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za udostępniane materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz za wykonywanie czynności, o których mowa w art. 40b ust.1pkt 2,3,4,6 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, e) uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych lub kartograficznych, co do zgodności tych dokumentów 8

9 z danymi zawartymi w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, lub z dokumentacją przekazaną przez tego wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, f) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, g) wydawanie licencji dotyczących udostępnianych materiałów zasobu, h) prowadzenie spraw związanych z wymianą danych między poszczególnymi częściami zasobu oraz opracowywanie procedur związanych z wymianą danych między bazami danych zasobu, a wykonawcami prac geodezyjnych i kartograficznych, i) prowadzenie korespondencji dotyczącej zbiorów danych, opracowań kartograficznych, rejestrów, wykazów i zestawień, dokumentacji zawierającej wyniki prac geodezyjnych lub dokumentów utworzonych w wyniku tych prac, j) wyłączanie z powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów, które utraciły przydatność użytkową, oraz przekazywanie do archiwum państwowego dokumentacji archiwalnej, występowanie z wnioskiem do archiwum państwowego o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, opracowywanie pism i procedur związanych z wyłączaniem materiałów zasobu Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu poprzez: a) ustalanie wysokości należnej opłaty oraz wystawianie Dokumentu Obliczenia Opłaty za uzgadnianie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu, b) organizowanie i przeprowadzanie narad koordynacyjnych, na których uzgadnianiu podlega sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich, lub w przypadku złożenia wniosku o uzgodnienie również na innych terenach, c) w przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, wydawanie decyzji administracyjnych Zakładanie osnów szczegółowych poprzez: a) zakładanie nowych znaków geodezyjnych, 6. b) przeprowadzanie okresowych modernizacji osnów szczegółowych. 4. Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. 5. Prowadzenie spraw związanych z kopiami bezpieczeństwa baz systemu PZGiK tj. tworzenie, zapisywanie na nośnikach zewnętrznych i przekazywanie do przechowywania w pomieszczeniach zlokalizowanych poza budynkiem, kopii baz danych, o których mowa w art. 4 ust 1a pkt 2, 3, 7, 10 i ust 1b ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, kopii baz danych systemu PZGiK, w tym przekazywanie w/w kopii Małopolskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie. 9

10 6. Przygotowywanie i przekazywanie danych opisowych i geometrycznych ewidencji gruntów i budynków Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ramach aktualizacji bazy referencyjnej w Zintegrowanym Systemie Zarządzania i Kontroli ARMiR w terminie wynikającym z harmonogramu przekazywania tych danych. 7. Prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem, opracowywaniem i przekazywaniem danych związanych z państwowym rejestrem granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju, w tym współpraca z ośrodkami ościennymi celem utrzymania w spójności danych ewidencyjnych na granicy Powiatu Olkuskiego. 8. Przetwarzanie materiałów zasobu w postaci nieelektronicznej sukcesywnie do postaci dokumentów elektronicznych, oraz zasilanie nimi rejestru materiałów zasobu: dokumenty składowe operatu, funkcjonującego w systemie teleinformatycznym PZGiK. 9. Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym bazy danych GESUT, BDOT 500, osnów szczegółowych; koordynacji usytuowania sieci uzbrojenia terenu; ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych; standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 oraz innych związanych z zadaniami PODGiK z uwzględnieniem sprawozdań z terenu Miasta i Gminy Wolbrom. 10. Porządkowanie dokumentacji wytworzonej w Wydziale GKiK oraz przekazywanie jej do archiwum zakładowego. 11. Opracowywanie projektów: porozumień, aktów prawnych do Zarządu Powiatu, Rady Powiatu, Starosty, dotyczących spraw Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. 12. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału GKiK w tym: opracowywanie wniosków do projektu budżetu, analizowanie, prowadzenie i ewidencjonowanie wydatków i dochodów w Wydziale GKiK, przygotowywanie projektów pism do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w sprawie dotacji z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej na zadania Wydziału GKiK oraz zadania powierzone porozumieniem Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom a także sporządzanie kwartalnych sprawozdań z ich wydatkowania, sporządzanie projektów umów o udzielenie dotacji Gminie Wolbrom, wniosków o dokonanie zmian w budżecie i planie finansowym jednostki organizacyjnej i innych. 13. Sporządzanie informacji dotyczącej rodzaju i liczby udostępnionych materiałów oraz wysokości kwot, a pochodzących z centralnej i wojewódzkiej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, stosownie do art. 40h oraz 40i ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 14. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków unijnych przez Wydział GKiK. 10

11 15. Opracowywanie projektów: porozumień, aktów prawnych do Zarządu Powiatu, Rady Powiatu, Starosty, dotyczących spraw Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. 16. Przesyłanie Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom, wpływających dokumentów z obszaru miasta i gminy Wolbrom, będących podstawą aktualizacji informacji zawartych w bazie danych ewidencji gruntów i budynków, rejestrze cen i wartości nieruchomości: tj. aktów notarialnych, prawomocnych postanowień sądowych i innych, w związku z zawartym Porozumieniem z dnia r., którym Starosta Olkuski na podstawie art. 6a ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne powierzył Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom do realizacji zadania i kompetencje Starosty z zakresu geodezji i kartografii. 17. Opracowywanie warunków technicznych do przygotowywanych zamówień publicznych związanych z aktualizacją, modernizacją i zabezpieczaniem powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz prowadzonych baz danych należących do zakresu działania PODGiK, wyłączaniem materiałów tego zasobu, oraz innych związanych z zadaniami objętymi zakresem działania PODGiK. 18. Przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych na usługi dotyczące zadań PODGiK w tym: kosztorysów, opisu przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia, źródła finansowania zamówienia, wniosków do przewodniczącego komisji przetargowej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także sporządzanie projektów umów, a po wyłonieniu wykonawcy sporządzanie umów. 19. Opracowywanie projektów odpowiedzi, w tym decyzji administracyjnych w zakresie udzielania informacji publicznych dotyczących spraw prowadzonych przez PODGiK 20. Opracowywanie wniosków, procedur i informacji umieszczanych na stronie BIP, oraz na stronie Starostwa Powiatowego Olkuszu dotyczących PODGiK oraz przekazywanie ich do Referatu EGiB celem przekazania do publikacji. 21. Prowadzenie w PODGiK Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. 22. Edytowanie projektów aktów normatywnych w strukturach fizycznych dokumentu w formacie XML celem publikacji w dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego w zakresie spraw prowadzonych przez PODGiK. 23. Przeprowadzanie oceny prawidłowości prowadzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom powierzonych zadań z zakresu przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne, w związku z zawartym Porozumieniem z dnia r., którym Starosta Olkuski na podstawie art. 6a ust. 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne powierzył Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom do realizacji zadania i kompetencje Starosty z zakresu geodezji, kartografii. 11

12 24. Tworzenie, aktualizacja metadanych opisujących zbiory i usługi danych objętych bazami danych prowadzenie, których należy do zakresu PODGiK. 25. Rejestrowanie w systemie informatycznym TurboEWID wpływających dokumentów do Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru tj.: decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, postanowień sądowych, odpisów z KW, zawiadomień o nadaniu nr budynków i innych, wniosków od organów egzekucyjnych i innych podmiotów. 26. Współpraca z Archiwum Państwowym w Katowicach poprzez prowadzenie korespondencji w sprawach: przekazywania dokumentacji archiwalnej, wyłączonej z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przeprowadzania ekspertyzy dokumentacji niearchiwalnej, uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. 27. Opracowywanie i składanie wniosków do Wydziału Organizacyjnego o naprawę i zakup sprzętu komputerowego, urządzeń drukujących, o zakup materiałów biurowych i innych związanych z bieżącą pracą Wydziału GKiK. 28. Monitorowanie ryzyk związanych z wykonywaniem zadań przez PODGiK celem prowadzenia kontroli zarządczej. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru, a w przypadku zmiany przepisów regulujących zagadnienia określone w 1 i 2 Dyrektor Wydziału zobowiązany jest do wystąpienia z wnioskiem o aktualizację niniejszego zarządzenia. 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania, z mocą obowiązującą od dnia 10 października 2014r. 6. Traci moc Zarządzenie Starosty Olkuskiego Nr 45/2012 z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu działania i struktury wewnętrznej Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Olkuszu. STAROSTA Barbara Rzońca 12

13 STRUKTURA WEWNĘTRZNA WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII I KATASTRU Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 67 Starosty Olkuskiego z dnia r. WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII I KATASTRU DYREKTOR GEODETA POWIATOWY 1 SG 17 REFERAT EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW SGE 6 POWIATOWY OŚRODEK DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ SGO 10 Razem: 17 stanowisk, w tym: Kierownicze urzędnicze - 3 Pozostałe stanowiska urzędnicze - 13 Stanowiska pomocnicze 1 KIEROWNIK 1 STANOWISKA URZĘDNICZE 5 KIEROWNIK 1 STANOWISKA URZĘDNICZE STANOWISKA POMOCNICZE 1 8 STAROSTA Barbara Rzońca 13