Plan pracy Komendanta

Transkrypt

1 Hufiec Strzelce Krajeńskie ZHP Chorągiew Ziemi Lubuskiej ZHP Hufiec Strzelce Krajeńskie ZHP Komenda Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP Strzelce Krajeńskie., al. Wolności 48 tel Bank BGŻ PARIBAS S.A Plan pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na rok harcerski 2017/18 przyjęto Uchwałą Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP nr 6/2017 z dnia 10 września 2017 r.

2 Wrzesień 2017 do Podanie stanu ilościowego drużyn wg Ewidencji Harcerskiej i przekazanie go do skarbnika, wydruk ewidencyjny do biura do Rozliczenie składek członkowskich za kw. III do do do do do do do Ogłoszenie listy wyborczej na Zbiórkę Wyborczą w chorągwi na podstawie informacji o składkach i ewidencji Rozliczenie Harcerskiej Akcji Letniej 2017 i przekazanie dokumentów do chorągwi oraz Komisji Rewizyjnej Hufca Publikacja podsumowania HAL na stronie hufca w formie artykułu i galerii fotograficznej Opracowanie planu pracy hufca i kalendarium wydarzeń hufcowych, publikacja na stronie oraz aktualizacja internetowego kalendarza hufca, wprowadzenie zasad Ligi Drużyn Uruchomienie formularza w e-kancelarii na stronie hufca wniosków o zaliczenie służby oraz wniosków o nadanie Liścia Dębu (opcjonalnie i pozostałych opcji, które winny znaleźć się w e-biurze) Przyjęcie i rozpoznanie wniosków w sprawie zaliczenia służby instruktorskiej oraz wniosków o odznaczenie Liściem Dębu za staż instruktorski (3/5 lat) Ogłoszenie rozkazu o zaliczeniu służby instruktorskiej za rok harcerski 2016/ Zbiórka wyborcza chorągwi wyjazd delegatów (instruktorzy)

3 Październik Rozmowy organizacyjne z szefami PJO oraz komendantami szczepów, podpisanie umów wolontariackich i zobowiązań do prowadzenia PJO do Rozliczenie Harcerskiej Akcji Szkoleniowej w chorągwi do Zamówienie listków dębów dla instruktorów za staż do do do do do do do do Opracowanie planu przebiegu hufcowego Dnia Niepodległości w Strzelcach Krajeńskich, promocja wydarzenia i utworzenia formularza zgłoszeniowego Rozliczenie finansów hufca za kwartał III 17 i przekazanie dokumentacji do chorągwi Zatwierdzenie planów kręgów i klubów specjalnościowych Zatwierdzenie planów pracy szczepów oraz drużyn oraz ogłoszenie planu kształcenia na rok harcerski 2017/18 Rozliczenie projektu dotacyjnego Mały Woldenberczyk Weryfikacja listy wyborczej na Zjazd Sprawozdawczy hufca pod względem poprawności danych w ewidencji oraz opłacenia składek członkowskich Publikacja listy wyborczej na Zjazd Sprawozdawczy hufca, opracowanie sprawozdań władz hufca Publikacja miejsca i terminu Zjazdu Sprawozdawczego, sprawozdań Komendy Hufca, Komisji Rewizyjnej Hufca oraz wniosków o absolutorium dla komendanta i członków komendy hufca na stronie hufca (pwd. Marcin Proszowski) (phm. Ewa Grzankowska), phm. Ewa Grzankowska

4 Listopad Przygotowanie kwatermistrzowsko-organizacyjne wioski harcerskiej na Dzień Niepodległości i zjazd do Weryfikacja list patroli na hufcowy Koordynacja zadań związanych z udziałem hufca w Dniu Niepodległości w Strzelcach Krajeńskich (pwd. Marek Wieczorek, pwd. Michał Plebaniak) do Opracowanie projektu regulaminu i wzoru odznaki Przyjaciel Hufca Strzelce Krajeńskie, wytypowanie 5 kandydatów do odznaki na hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej (komendanci szczepów) Zjazd Sprawozdawczy Hufca obsługa konferencji sprawozdawczej, zaplecze techniczne, nadzór nad biurem zjazdu do Opracowanie materiałów promocyjnych o kandydatach do odznaki na podstawie materiałów od PJO Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej poprowadzenie części plebiscytowej oraz głosowania, wręczenie odznaki oraz listów gratulacyjnych do do Przekazanie dokumentów zjazdowych do chorągwi, w tym uchwał zjazdu Przygotowanie wniosków o nadanie Krzyża za zasługi dla instruktorów hufca (phm/hm.) na podstawie wywiadów środowiskowych do Rozliczenie projektu dotacyjnego Driada (pwd. Damian Sowała) Przypomnienie szefom PJO o aktualizacji SEH

5 Grudzień 2017 do Podanie stanu ilościowego drużyn wg Ewidencji Harcerskiej i przekazanie go do skarbnika, wydruk ewidencyjny do biura do Rozliczenie składek członkowskich za kw. IV do Opracowanie przebiegu Hufcowej Wigilii Instruktorskiej oraz promocja wydarzenia Zjazd ZHP do do do Rozliczenie projektu dotacyjnego Festiwal Piosenki Harcerskiej Opracowanie realizacji akcji Betlejemskie Światło Pokoju na terenie hufca Rozliczenie projektu dotacyjnego Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy (phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz) (pwd. Kamil Wójcicki) Wigilia instruktorska hufca do Uruchomienie wszystkich formularzy w e-kancelarii na stronie hufca do Opracowanie planu Harcerskiej Akcji Zimowej do do Opracowanie i przesłanie listów do sponsorów oraz partnerów hufca w roku 2017 Zatwierdzenie listy 40-osobowej delegacji hufca na Zlot Gdańsk 2018 do Opracowanie projektów dotacyjnych na rok 2018

6 Styczeń Rekrutacja uczestników Harcerskiej Akcji Zimowej do do do do Opracowanie sprawozdania z realizacji budżetu za rok 2017 oraz projektu budżetu na rok 2018 Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Stopni Instruktorskich przy hufca oraz wniosek o przedłużenie uprawnień dla stopnia phm. Sprawozdanie z realizacji akcji Betlejemskie Światło Pokoju na terenie hufca Rozliczenie finansów hufca za kwartał IV 17 i przekazanie dokumentacji do chorągwi (phm. Monika Rogulska) do Zatwierdzenie Harcerskiej Akcji Zimowej 2018 hufca Luty 2018 do Złożenie projektów dotacyjnych na rok 2018 do Rozliczenie składek członkowskich od instruktorów za rok harcerski 2018 do Opracowanie programu Dnia Myśli Braterskiej hufca Harcerska Akcja Zimowa nadzór nad realizacją Dzień Myśli Braterskiej świecowisko instruktorskie Hufcowa Msza Święta w Drezdenku wspomnienie bł. phm. Stefana Wincentego Frelichowskiego (hm. Jadwiga Piątek) do Opracowanie Akcji Zarobkowej i potencjalnych sponsorów na dofinansowanie wyjazdu na Zlot ZHP

7 Marzec 2018 do Podanie stanu ilościowego drużyn wg Ewidencji Harcerskiej i przekazanie go do skarbnika, wydruk ewidencyjny do biura do Rozliczenie składek członkowskich za kw. I do Zgłoszenia do ministerstwa Akcji Zarobkowej Hufca do Podpisanie umów dotacyjnych na rok Hufcowa Akcja Zarobkowa do Sprawozdanie z przygotowań wyjazdu delegacji hufca na Zlot ZHP Gdańsk 2018 Kwiecień Wiosenna Zbiórka ZZ z hufca turniej wiedzy w Osieku k. Dobiegniewa pt: Święty Jerzy dotyczący wiedzy harcerskiej i historii hufca (phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz) do do do Rozliczenie finansów hufca za kwartał I 18 i przekazanie dokumentacji do chorągwi Rozmowy organizacyjne w związku z Harcerską Akcją Letnią drużyn i szczepów Podpisanie porozumień z partnerami i sponsorami wyjazdu delacji na Zlot ZHP Gdańsk Hufcowe Warsztaty Zuchowe dla zuchmistrzów w ramach rajdu Tuptuś w Drezdenku do Opracowanie podstrony informacyjnej na portalu hufca o wyjeździe na Zlot ZHP Gdańsk 2018

8 Maj 2018 do Zamknięcie list rekrutacyjnych Harcerskiej Akcji Letniej drużyn i szczepów Nadzór nad odpłatnościami za HAL do Rozliczenie projektu dotacyjnego Tuptuś (dh. Agnieszka Gaweł) do do do Inwentaryzacja hufcowa w magazynie hufca oraz harcówkach szczepów/drużyn Zatwierdzenie programów obozów Harcerskiej Akcji Letniej 2018 drużyn/szczepów Przygotowanie wniosku do kuratorium w związku z Harcerską Akcją Letnią 2018 Czerwiec 2018 do Podanie stanu ilościowego drużyn wg Ewidencji Harcerskiej i przekazanie go do skarbnika, wydruk ewidencyjny do biura do Rozliczenie składek członkowskich za kw. II do Sprawozdanie z przygotowań do wyjazdu na Zlot ZHP Gdań Spotkanie organizacyjne członków delegacji oraz rodziców na Zlot ZHP Gdańsk 2018 do Przygotowanie budżetów obozów oraz dokumentacji do chorągwi Hufcowy Spływ Kadry Hufca podsumowanie roku

9 Lipiec 2018 do Rozliczenie projektu dotacyjnego Paralaksa (pwd. Marcin Proszowski) do Rozliczenie finansów hufca za kwartał II 18 i przekazanie dokumentacji do chorągwi Harcerska Akcja Letnia kontrole i wizytacje do Działania kwatermistrzowskie w związku z wyjazdem na Zlot ZHP Gdańsk 2018 Sierpień Zlot ZHP Gdańsk 2018 opieka nad delegacją do Rozliczenie dofinansowania z kuratorium na HAL Zadania dodatkowe Komenda hufca realizuje w trakcie roku harcerskie także dodatkowe zadania: - zgodnie z kalendarium ZHP i Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP zadania odgórne - wynikające z kalendarza imprez hufcowych - wynikające z kalendarza form kształcenia w hufcu lub chorągwi - wynikające z kalendarza odpraw hufcowych - wynikające z dyżurów w biurze komendy hufca