Wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowanie charakteru poprzez stawianie wyzwań.

Transkrypt

1 Program Hufca ZHP Kielce-Południe na rok harcerski 2014/2015

2 I Charakterystyka hufca Hufiec ZHP Kielce-Południe działa na terenie miasta Kielce od 2004 roku. W tym roku nasza jednostka obchodzić będzie 10-lecie swojej działalności. Obszarem działania obejmuje południowe dzielnice miasta oraz klika szkół w centrum i na północy. Kadrę instruktorską hufca stanowią wyłącznie wolontariusze. To około 80-ciu instruktorów ZHP oraz wędrowników. Nasza jednostka zrzesza ponad 500 zuchów, harcerzy, harcerek i instruktorów. Działaniom hufca przyświecają ideały, które niesie ze sobą Prawo i Przyrzeczenie Harcerskie, a kierunek jasno wytycza Misja ZHP, którą jest: Wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowanie charakteru poprzez stawianie wyzwań. Obecnie w hufcu znajdują się 23 jednostki organizacyjne (gromady, drużyny i kręgi instruktorskie), zrzeszone w czterech szczepach. (8 KSDHiZ, SPO, BSDG, HS Buki) W swych kierunkach działania i rozwoju Komenda Hufca uwzględnia aspekty i obszary zawarte w strategii ZHP na lata , na podstawie których opracowane są Plany Operacyjne Hufca Kielce - Południe na kolejne lata. Hufiec posiada własną siedzibę, z której korzysta komenda hufca jak i poszczególne środowiska. II Struktura hufca 1) Komenda hufca Członkowie komendy działają na podstawie podpisanych zakresów obowiązków. Każdy cżłonek komendy ma swoje szczegółowo określone zadania. Podział obowiązków jest następujący: komendant hufca odpowiada za prawidłowe działanie komendy i reprezentuje hufiec na zewnątrz, z-ca komendanta d.s. organizacyjnych odpowiada za działania związane z organizacją pracy hufca, skarbnik prowadzi działania związane z finansami hufca, członek komendy hufca d.s. programu i pracy z kadrą odpowiada za program hufca oraz wsparcie drużynowych w bieżącej pracy, członek komendy hufca ds. kształcenia za organizację szkoleń warsztatów oraz kierowanie ZKK Hufca, członek komendy d.s. ewidencji koordynuję poprawność danych zawartych w elektronicznej ewidencji ZHP, członek komendy d.s. kwatermisrztowskich odpowiada za pozyskanie siedziby pod magazyn hufca oraz współpracę z kwatermistrzami środowisk.

3 2) Skład Komendy Hufca: hm. Piotr Wychowaniec komendant hufca phm. Paweł Majka z-ca komendnanta hufca d.s. organizacyjnych phm. Izabela Drogosz - z-ca komendanta hufca, skarbnik hufca, hm. Wojciech Wychowaniec członek komendy hufca ds. kształcenia, Szef ZKK phm. Milot Jakubowski członek komendy hufca d.s. programowych i pracy z kadrą pwd. Marta Bieniek członek komendy hufca d.s. ewidencji pwd. Monika Kasprzyk członek komendy hufca ds. kwatermistrzowskich 3) Zespoły hufca: W hufcu działają: Hufcowa Komisja Rewizycjna, Zespół Promocji, Zespół Kadry Kształcącej, Komisja Stopni Instruktorskich. Działają one według własnych programów rocznych zatwierdzanych przez Komendę Hufca. 4) Środowiska Hufca: Szczep Pikującego Orła: 12 KGZ, 21 KDH, 41 KDH, 45 KDH, KPO 8 KSDHiZ Czarny Szczep : 22 KGZ, 32 KGZ, 42 KGZ, 8 KDH-y, 8 KDH-ek, 18 KDH-y, 23 KDH-ek, 46 KDH-y, 73 KDH-ek, CKI HS Buki: Błękitny Szczep Dzieci Gór: 34 KGZ, 29 KDH, 43 KDH, KI 7 KDZ, 51 KDH, 101 KDH, KI

4 III Analiza sytuacji SWOT. STRENGTHS - SILNE STRONY WEAKNESSES - SŁABE STRONY w hufcu działa 80-ciu instruktorów (z czego połowa stanowi aktywne wsparcie dla środowisk oraz zespołów hufcowych) większość drużynowych posiada ukończony kurs drużynowych oraz stopień instruktorski (lub otwartą próbę) członkowie komendy hufca i zespołów instruktorskich są zaangażowani w pracę i czują odpowiedzialność za powierzone im zadania drużynowi są zmotywowani do swojego rozwoju i aktywnie uczestniczą w szkoleniach i warsztatach członkowie hufca chętnie biorą udział w przedsięwzięciach organizowanych na skalę chorągwi oraz ogólnopolską praca instruktorów hufca jest bardzo dobrze oceniana i zauważana na forum ZHP oraz w środowisku lokalnym sytuacja finansowa pozwala na swobodną, bieżącą działalność hufca, zabezpieczając środki na planowane wydatki hufiec posiada wielu przyjaciół, partnerów i osób, które chętnie wspierają naszą działalność sytuacja szczepów jest zróżnicowana, co wymaga specyficznych dla każdej jednostki działań wspierających część drużynowych nie posiada ukończonego kursu drużynowych oraz nie realizuje prób na stopnie instruktorskie brak ustrukturyzowanej, centralnej pracy z kadrą (na poziomie hufca i szczepów), przekładająca się na jakość działalności oraz liczebność poszczególnych jednostek programy drużyn (pod względem merytorycznym i jakościowym) są opracowywane i realizowane na bardzo zróżnicowanym poziomie w hufcu nie funkcjonuje system wspierania drużynowych w obrębie poszczególnych metodyk przyboczni w drużynach nie są wystarczająco przygotowani do pełnienia swoich funkcji jest to wynikiem często młodego wieku drużynowych, którzy nie radzą sobie z wychowywaniem następców wzmożone zaangażowanie drużynowych w działania dodatkowe (na poziomie hufca i szczepu) drużynowi nie prowadzą śródrocznej ewaluacji programów drużyn OPPORTUNITIES SZANSE THREATS - ZAGROŻENIA duże zaplecze instruktorów można zaktywizować i zaangażować w organizację planowanych na ten rok przedsięwzięć (obóz hufca, Jamboree itd.) istnieje realna możliwość przygotowania kandydatów na namiestników metodyk kompetencje i liczebność instruktorów pozwalają na samodzielne przeprowadzenie kluczowych form kształceniowych poziom świadomości i odpowiedzialności komendy i kadry instruktorskiej hufca może przenieść się na jakość oraz terminowość realizacji zadań zaplanowanych w programie nasz wizerunek i opinia o środowisku może przełożyć się na polepszenie współpracy z jednostkami nadrzędnymi ZHP, władzami samorządowymi oraz rodzicami stabilna sytuacja finansowa może wpłynąć na podniesienie atrakcyjności organizowanych imprez zły dobór działań wspierających ze strony komendy hufca może grozić pogorszeniem jakości pracy środowisk prowadzenie drużyn przez osoby nieprzeszkolone może przełożyć się na działanie niezgodne z metodą harcerską nieodpowiednio przygotowany program drużyn może przełożyć się na spadek atrakcyjności zbiórek oraz liczebności drużyn brak odpowiednich kompetencji oraz współpracy na linii drużynowy przyboczny może oznaczać brak ciągłości na funkcji drużynowych (brak naturalnych następców) natłok obowiązków wynikających z kilku, równolegle pełnionych funkcji, może skutkować spadkiem jakości pracy w drużynach niewyciąganie wniosków z realizacji programu ogranicza możliwość dostosowywania programu do zmieniających się potrzeb harcerzy i zuchów

5 5) Zakładany rezultat: Tegorocznej pracy przyświeca hasło: Rok Pracy z Kadrą tyczy się to zarówno kadr drużyn, jak i szczepów, zespołów oraz pozostałych jednostek Hufca. Szefowie jednostek oraz instruktorzy świadomi pełnionej misji wychowawczej przygotowują następców na swe funkcje. Zespołowa praca kadr (Rad / Komend / Zespołów / instruktorów) pomaga realizować atrakcyjny i celowy program wychowawczy. Wspólne działania pozwalają odnaleźć przygodę wśród rówieśników. Relacje i otwartość wśród harcerzy / instruktorów pozwalają na przyjemną działalność oraz stwarzają komfortowe warunki do prowadzenie jednostek np. wymiana doświadczeń, wzajemna pomoc, rozmowa, zaufanie. Pełniący funkcje instruktorski świadomie oddziałują na młodzież i dzieci dbając i ich wszechstronny rozwój. W drużynach działają przyboczni, przygotowani do przejęcia funkcji drużynowych. Instruktorzy angażują się w działania hufca, wykonując rozwojowe zadania projektowe, które wspierają bieżącą pracę drużyn i szczepów. Komenda hufca wspiera rozwój kadry i dba o politykę kadrową hufca. Sprzęt środowisk zgromadzony jest w jednym miejscu, które stanowi magazyn hufca. Ponadto Komenda Hufca oraz zespoły hufcowe wspierają działaniami oraz radą środowiska / jednostki wymagające pomocy a zwłaszcza te, których działalność skrajnie odbiega od zakładanych standardów jakości. Prowadzone szkolenia i ich tematyka są trafnie dobierane do aktualnych potrzeb. Wszyscy realizują stopnie harcerskie oraz instruktorskie adekwatne do ich wieku. Członkowie Hufca znają historię i osiągniecia 10 lat historii naszej jednostki. IV Cele: 1. Wdrożenie usystematyzowanej pracy z kadrą na poziomie hufca: Sprecyzowanie celów oraz zadań stawianych szczepom w obszarze pracy z kadrą (do października 2014). Wytypowanie osób odpowiedzialnych za pracę z kadrą w poszczególnych środowiskach (członków komend szczepów) (do grudnia 2014). Przeszkolenie członków komend szczepów d.s. pracy z kadrą (do stycznia 2015). Opracowanie oraz przetestowanie instrumentów wspierających pracę z kadrą na poziomie hufca i szczepów do (kwietnia 2015). 2. Wspieranie drużyn i szczepów: Aktywne wsparcie środowisk przez komendę hufca poprzez inspirowanie oraz doradzanie w obszarach wymagających rozwoju (w ciągu roku harcerskiego). Angażowanie się w pracę na poziomie drużyn poprzez wizyty instruktorów na zbiórkach każdej drużyny (min raz w roku 2014/2015), których efektem będzie udzielenie rozwojowej informacji zwrotnej każdemu drużynowemu (w ciągu roku harcerskiego). Każdy drużynowy otrzyma informację zwrotną dotyczącą programu drużyny oraz w razie potrzeby wsparcie przy jego ewaluacji (w ciągu roku harcerskiego). Dobór członków zespołów hufcowych tak, aby zapewnić instruktorom oraz drużynowym racjonalne rozłożenia zadań (w ciągu roku harcerskiego).

6 3. Kształcenie: Każdy drużynowy w hufcu ukończy kurs drużynowych (do września 2015). Zostaną przeprowadzone warsztaty doszkalające dla minimum 75% przybocznych hufca na temat wytypowany przez drużynowych (styczeń 2015). Przeprowadzona zostanie forma wymiany doświadczeń dla wszystkich drużynowych hufca na temat pracy z przybocznym i wychowywania następców (do stycznia 2015) 4. Organizacja przedsięwzięć na poziomie hufca: Przygotowanie i przeprowadzenie obozu hufca, zaangażowanie w jego organizację instruktorów nie pełniących funkcji instruktorskich, opracowanie harmonogramu przygotowań i ustalenie komendy obozu we wrześniu 2014 (w czasie roku harcerskiego) Przygotowanie reprezentacji hufca do udziału w Światowym Jamboree 2015, ustalenie harmonogramu przygotowań i podziału obowiązków zaangażowanych w projekt instruktorów.

7 V Harmonogram: Wrzesień 21 Zbiórka Wyborcza Delegatów Hufca na Zjazd Chorągwi Kieleckiej Manewry Techniczno Obronne Harcerski Start Hufca Październik 3 Jednodniowy Warsztat Praca z Gwiazdkami Zuchowymi Kurs Drużynowych ZKK HKP Kurs Drużynowych ZKK HKP Listopad 7-11 Kurs Drużynowych metodyki oraz Kurs Kadry Kształcącej ZKK HKP 11 Święto Niepodległości reprezentacja SPO 15 Zjazd Chorągwi Kieleckiej Biwaki Środowisk Grudzień te Urodziny Hufca 21 Kurs Podstaw Pierwszej Pomocy dla HS Styczeń Szkolenie dla Z-ców Komendantów Szczepów ds. pracy z kadrą 11 Warsztaty dla przybocznych Luty 16-1 Ferie Zimowe 22 Dzień Myśli Braterskiej (organizowany w drużynach) Marzec 6-8 Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Kwiecień Maj Biwak Drużynowych spływ Kurs wychowawców Kolonijnych Czerwiec Lipiec Obóz Hufca