WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 18 czerwca WITAMY PAŃSTWA Zarząd W-MZJ

Transkrypt

1 WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 18 czerwca 2018 WITAMY PAŃSTWA Zarząd W-MZJ

2 SPRAWOZDANIE PRACY ZARZĄDU ZA ROK 2017 Nasz pierwszy rok

3 WALNE ZEBRANIE DELEGATÓW Uchwalanie kierunków i programu działania W-MZJ ZARZĄD Realizacja uchwał delegatów KOMISJA REWIZYJNA Bieżące działania Inicjatywy własne sprawowanie nadzoru nad całokształtem działalności W-MZJ

4 GŁÓWNE CELE Organizacja szkoleń dla: kadry, sędziów, szkoleniowców, konwojentów Poprawa przejrzystości polityki finansowej Poprawa przejrzystości zasad współpracy z organizatorami zawodów Wprowadzenie zmian w statucie Uporządkowanie sytuacji formalnej członków Organizacja finałów OOM Aktualizacja regulaminów sportowych Zaangażowanie środowiska VET w W-MZJ Opracowanie zasad Identyfikacji Wizualnej Opracowanie materiałów promocyjnych Rozwój komunikacji internetowej

5 STYCZEŃ Organizacja szkoleń licencyjnych dla sędziów Organizacja spotkania kalendarzowego Opracowanie warunków wpisywania zawodów do kalendarza Zaproszenie do współpracy środowiska VET Promowanie jeździectwa w XVII Plebiscyt na Najlepszych Sportowców Warszawy

6

7 LUTY Opracowanie regulaminu powoływania kadry wojewódzkiej Powołanie komisji weterynaryjnej Powołanie komisji statutowej Wprowadzenie w obowiązki nowego pracownika biura Sporządzenie stanu magazynowego nagród przed HPWiM Organizacja konkursu na nagrody Weryfikacja zadłużenia członków W-MZJ Konkurs darmowe wejścia na Cavaliadę

8

9 MARZEC Organizacja spotkania środowiska z kandydatami na prezesa PZJ Złożenie wniosków o dofinansowanie klubów ze środków zewnętrznych Opracowanie nowych medali i statuetek Organizacja Festiwalu Sztuki Jeździeckiego Organizacja I kursu licencyjnego dla sędziów powożenia

10

11

12

13 KWIECIEŃ Opracowanie zasad opisu i obiegu dokumentów księgowych Podjęcie działań w celu przyznania honorowych odznak PZJ Przygotowania do zjazdu sprawozdawczo statutowego Pozyskanie partnera biznesowego Audi

14

15 MAJ Podjęcie decyzji o kontroli biegłego rewidenta w związku z licznymi nieścisłościami lat ubiegłych Przyjęcie projektu nowego statutu W-MZJ Podjęcie kroków mających na celu zwiększenie składek członkowskich. Licencje wydawane po opłaceniu składki klubowej

16 CZERWIEC Walne zebranie sprawozdawczo-statutowe Wypełnienie zaleceń Biura Sportu i Turystyki, Urzędu Miasta Stołecznego w kwestiach formalnych cennika oraz protokołów zarządu Raport biegłego rewidenta Wypowiedzenie umowy firmie księgowej Zgrupowania kadry przed OOM

17

18 LIPIEC Udział członków Zarządu w MWiM Poszukiwanie nowego biura księgowego Pozyskiwanie dokumentów od biura dotychczas obsługującego Koordynacja wykonania umowy z firmą Audi Pozyskanie sponsora na ubrania reprezentacyjne kadry Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży 2018

19

20 SIERPIEŃ Podjęcie współpracy z kancelarią adwokacją w związku z konfliktami przy przekazywaniu dokumentów do nowego biura księgowego Podjęcie decyzji o nowej formie spotkania kalendarzowego i podsumowania sezonu Weryfikacja dokumentacji i kontakt ze wszystkimi członkami W-MZJ

21

22 WRZESIEŃ Opracowanie zasad dopisywania zawodów w trakcie sezonu Opracowanie zasad konkursu na imprezy mistrzowskie w sezonie 2018 Podjęcie decyzji o organizacji konferencji szkoleniowej dla szkoleniowców Produkcja materiałów promocyjnych, opracowanie papieru firmowego Przyjęcie zweryfikowanej listy członków

23 PAŹDZIERNIK Podjęcie decyzji i przygotowanie zasad organizacji szkoleń licencyjnych w roku 2018 Zwołanie zjazdu statutowego Podjęcie decyzji o organizacji szkolenia z 1 pomocy Prowadzenie dialogu z PZJ dot niejasnych uchwał na temat szkolenia i spraw sędziowskich

24 LISTOPAD Rozstrzygnięcie konkursów na organizację imprez Mistrzowskich Rozstrzygnięcie konkursów na organizację kursów licencyjnych Przygotowania do konferencji, zjazdu statutowego, spotkania kalendarzowego

25

26 GRUDZIEŃ KONFERENCJA SZKOLENIOWA!! Udany zjazd statutowy Zatwierdzenie kalendarza zawodów Nowy cennik W-MZJ OBNIŻKI Wprowadzenie funkcji osoby odpowiedzialnej za kontrolę organizatorów przed imprezami Mistrzowskimi Poszukiwanie nowego pracownika

27 42 medale zł dla organizatorów 132 posty Do 4000 odbiorców

28 TYLE OGÓLNIE.. CZAS NA SZCZEGÓŁY ORAZ

29 WYSTĄPIENIE SKARBNIKA

30 SPRAWOZDANIE KOLEGIUM SĘDZIÓW

31 SPRAWOZDANIE DZIAŁU SPORTOWEGO

32 WYSTĄPIENIE PREZESA

33 SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ

34 SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ

35 DYSKUSJA

36 DZIĘKUJEMY DO ZOBACZENIA