GlobalMed - Zaopatrzenie Opis zmian Norcom Systemy Informatyczne, ul. Nagietkowa 39, Poznań tel

Transkrypt

1 GlobalMed - Zaopatrzenie zmian Norcom Systemy Informatyczne, ul. Nagietkowa 39, Poznań tel Wersja 0 z dnia: r. Rachunki refundacyjne. Wyeliminowano problem braku możliwości drukowania "ręcznie" wystawionych korekt. Karta wykonywania usługi. Dodano możliwość wybierania nr dokumentu uprawniającego z listy wcześniej wykorzystanych numerów (Ctrl + L). Pacjenci. Dodano mechanizm weryfikacji istnienia pacjenta w bazie pacjentów w momencie uzupełniania karty pacjenta (opuszczenie pola PESEL). Wersja 0 z dnia: r. 5. Rachunki refundacyjne. Poprawiono błąd poprawy rachunków dla umów, których liczba pozycji przekraczała liczbę większą niż 100. Karta wykonywania usługi. Dodano mechanizm przepisywania ostatnio użytego ICD10 podczas dodawania nowej usługi, parametr dostępny jest z poziomu menu : Narzędzia Opcje zakładka: Zaopatrzenie. Specyfikacja pozycji umowy. Dodano możliwość eksportu do Excela miejsc wykonywania usług oraz listy produktów handlowych pozycji pakietu. Specyfikacja pozycji umowy. Dodano możliwość wydruku listy produktów handlowych pozycji pakietu. Wybór pozycji ze słownika wybór produktu z pakietu. Dodano możliwość ukrywania oraz zapamiętywania kolejności kolumn oraz ich szerokości. Wersja 0 z dnia: r. Poprawiono błąd braku na wydrukach not księgowych i rachunków podsumowania opłaty NFZ. Wersja 0 z dnia: r. Lista rachunków. Poprawiono błąd generowania plików rachunków (E-001). Wersja 0.0 z dnia: r.

2 Lista szablonów rachunków. Lista rachunków. Dodano zestawienie produktów znajdujących się na wybranym szablonie/rachunku utworzonym na podstawie szablonu. Karta wykonywania usługi. Przywrócono poprawne działanie pól zawierających daty. Dodano możliwość ustawienia opcji włączającej/wyłączającej drukowanie liczby wniosków/kart na notach. Parametr dostępny w menu: Narzędzia Opcje zakładka: Rachunki refundacyjne. Lista wykonanych usług. Dodano filtr: miejsce wykonywania usług. Dodano filtr: pozycje na szablonie. 5. Dodano funkcjonalność importu bazy pacjentów z programu KS-PPS. 6. Dodano funkcjonalność importu usług (2009r.) z Realizatora Ortopedycznego. Wersja 0 z dnia: r. Karta wykonywania usługi Poprawiono wyświetlanie pól edycyjnych zawierających daty. Wersja 0 z dnia: r. Na liście wykonanych usług dodano możliwość wyszukiwania danych po liczbie porządkowej. Dodano również możliwość sortowania danych wg określonego wcześniej pola do wyszukiwania ( Szukaj wg ). Dodanie możliwość sortowania wydruków raportów statystycznych po liczbie porządkowej. Dodano mechanizm przypominania o wykonywaniu kopii bezpieczeństwa: włączany/wyłączany w opcjach programu. Dodano możliwość wprowadzania nowych użytkowników. 5. Na wydruku noty księgowej dodano podsumowanie w kolumnie Ilość. 6. Dodanie możliwości anulowania szablonów rachunków dla wszystkich oddziałów wojewódzkich NFZ. Funkcja anulowania szablonów powinna być wykorzystywania jedynie w sytuacjach wyjątkowych w przypadku uzyskania pewności, że szablon został usunięty w systemie Oddziału NFZ. Szablon można anulować jeżeli jeszcze nie wystawiono na jego podstawie rachunku lub wystawiony rachunek ma status WYCOFANY. 7. Karta pacjenta. Dodano dodatkowe pole: Uwagi. Wersja 0.0 z dnia: r. Dodanie możliwości anulowania szablonów rachunków. Funkcja anulowania szablonów powinna być wykorzystywania jedynie w sytuacjach wyjątkowych w przypadku uzyskania pewności, że szablon został usunięty w systemie Oddziału NFZ. W chwili obecnej możliwe jest anulowanie szablonów wystawionych przez Oddziały NFZ:

3 02-Kujawsko-Pomorski NFZ, 03-Lubelski NFZ, 07-Mazowiecki NFZ, 10-Podlaski NFZ, 13-Świętokrzyski NFZ, 14-Warmińsko-Mazurski NFZ, 15-Wielkopolski NFZ, 16-Zachodniopomorski NFZ. Szablon można anulować jeżeli jeszcze nie wystawiono na jego podstawie rachunku lub wystawiony rachunek ma status WYCOFANY. Dodanie wydruków raportów statystycznych: a. "Raport szczegóły (dane pacjentów) narastająco" - wydruk w układzie narastającym (tj. raport zawiera dane z bieżącego raportu i wszystkich poprzednich), zawierający dane o ilości i wartości wykonanych usług szczegółowych dla poszczególnych pacjentów wraz z imieniem i nazwiskiem pacjenta. b. "Raport szczegóły narastająco" - wydruk w układzie narastającym (tj. raport zawiera dane z bieżącego raportu i wszystkich poprzednich), zawierający dane o ilości i wartości wykonanych usług szczegółowych dla pacjentów; na wydruku nie jest umieszczane imię i nazwisko pacjenta. c. "Zestawienie zbiorcze okresowo" wydruk zawiera sumę ilości, kwoty refundacji i wartości brutto dla poszczególnych świadczeń wg słownika MZ. d. "Zestawienie zbiorcze okresowo" narastająco wydruk w układzie narastającym (tj. raport zawiera dane z bieżącego raportu i wszystkich poprzednich), zawierający sumę ilości, kwoty refundacji i wartości brutto dla poszczególnych świadczeń wg słownika MZ. W analizach/zestawieniach: realizacja usług na miejsca wyk, realizacja usług na miejsca wyk. - szczeg. dodano dodatkowy filtr wyszukiwania: oddział NFZ pacjenta. realizacja kart/wniosków dodano dodatkowy filtr: grupowanie pozycji. Wersja FILIA. Dodano możliwość deaktywacji/aktywacji filii/miejsca. Wersja 0 z dnia: r. Poprawiono tworzenie korekt rachunków na podstawie szablonu. Poprawiono wydruk szczegółowy raportu statystycznego (kolumna Limit cenowy). Wersja 0 z dnia: r. Wyeliminowano problem importu raportu zwrotnego II fazy w zakresie elementu: szablonrach@typ-rach. Dodano możliwość tworzenia rachunków dla typów innych niż RUM (dokument za świadczenia udzielone ubezpieczonym). Wersja 0.0 z dnia: r. Udostępniono II część dostosowania programu do wymagań Zarządzenia Nr 2/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze.

4 Dostosowanie zawiera funkcjonalność importu raportów zwrotnych II fazy oraz możliwość tworzenia rachunków na podstawie szablonów. Wersja FILIA. Dodano możliwość definiowania nowych miejsc/filii niezależnie od miejsc realizacji świadczeń zdefiniowanych w umowie. Funkcjonalność będzie najbardziej przydatna w przypadku kiedy centrala nie jest miejscem realizacji usług tylko jednostką nadrzędną gromadzącą dane wprowadzone pierwotnie we filiach i kiedy w centrali dokonywane są korekty usług. Dla nowododanego miejsca (np. odpowiadającego centrali) należy zdefiniować odpowiednie zakresy liczb porządkowych w menu Wymiana danych Lista miejsc/filii. Wersja 0.0 z dnia: r. Wersja FILIA. Poprawiono mechanizm importu danych z filii. "Ze względu na zgłaszaną przez Państwo dużą ilość problemów związanych ze sprawozdawczością kodów świadczeń wg MZ w menu Narzędzia - Opcje - Zakładka: Zaopatrzenie włączone zostały następujące parametry: Podpowiadaj kod świadczenia (z bazy usług). Podczas zapisu danych sprawdzaj zgodność kodu świadczenia zdefiniowanego w bazie usług. Włączenie tych parametrów gwarantuje, że dla danego produktu zostanie automatycznie podpowiedziany przez program taki kod jaki jest przypisany do tego produktu w umowie z NFZ." Wersja 0.0 z dnia: r. godz.: 16:00 Poprawiono błędne generowanie raportów statystycznych w wersji 2 4 (na 2009r.). Wersja z dnia: r. Wersja zawiera pierwszą część dostosowania programu do wymagań Zarządzenia Nr 2/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze. Dodanie na Karcie pacjenta i Karcie realizacji karty/wniosku nowych pozycji w słowniku dodatkowych uprawnień pacjenta: 47CN cywilne niewidome ofiary działań wojennych, 47MON uprawnieni żołnierze oraz pracownicy Generacja raportu statystycznego ZPX w wersji 2 4 (Zarządzenie Nr 2/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r.). Uwaga!: Przed przekazaniem raportu do oddziału NFZ prosimy upewnić się czy system NFZ jest przygotowany do przyjmowania komunikatów w tej wersji. Wyłączenie możliwości przegenerowywania raportów statystycznych ZPX za rok 2009 (opcja była wcześniej dostępna dla raportów adresowanych do oddziałów: 01-Dolnośląski NFZ, 04-Lubuski NFZ, 05-Łódzki NFZ, 06-Małopolski NFZ, 08-Opolski NFZ, 09-Podkarpacki NFZ, 11-Pomorski NFZ i 12-Śląski NFZ). Usunięto opcję dodawania nr dokumentu finansowego w trakcie zatwierdzania raportu

5 5. statystycznego (informacja nie wymagana w komunikacie w wersji 2 4). Dodatkowo w wersji w Słowniku usług został dodany parametr Kwota refundacji usługi zablokowana do edycji. Parametr jest standardowo włączony. Wyłączenie parametru (ustawienie na: NIE) umożliwia wpisanie dowolnej wartości w pole Refundacja na Karcie realizacji karty/wniosku. Powyższy parametr będzie miał największe znaczenie dla ewidencji produktów dla których rozporządzenie MZ dopuszcza wydanie w ramach jednego limitu wartościowego różnych produktów o różnych cenach, np. dla świadczeń o kodzie Worki samoprzylepne jednorazowego użycia w ilości do 90 szt. lub w równowartości ich kosztu, inny sprzęt stomijny (np. zestawy irygacyjne, płytki + worki itp.). Wersja z dnia: r. Przyspieszono działanie monitoringu wykonanych usług. Na liście rachunków dodano możliwość wyszukiwania rachunków i utworzonych do nich korekt. Karta realizacji usługi: Dodano mechanizm wymnażający ilość okresów zaopatrzenia przez limit ceny. Wyeliminowano dublowanie się rekordów na wydruku raportu szczegółowego (dane pacjentów). 5. Poprawiono błędne dane oddziałów wojewódzkich NFZ. Wersja z dnia: r. Rozwiązano problem braku możliwości wyboru produktu handlowego z pakietu (występującego w niektórych umowach). Dodano możliwość ustawienia opcji włączającej/wyłączającej drukowanie kolumny Dopłata pacjenta na rachunkach i notach. Parametr dostępny w menu : Narzędzia Opcje zakładka: Rachunki refundacyjne. Wprowadzono mechanizm przekazywania świadczeniodawcom różnego rodzaju komunikatów. Wyeliminowano problem generowania na wydrukach raportów zerowych limitów cen. Wersja z dnia: r. Dodano podgląd pozycji umowy (miejsca wykonywania usług, pakiety/produkty handlowe). Na karcie wyboru pozycji z pakietu dodano informację o producencie. Dodano możliwość wyboru sposobu sortowania danych na wydrukach raportów statystycznych. Na karcie pacjenta rozszerzono pole: nr dokumentacji medycznej do 25 znaków. Wersja 6.0 z dnia: r. Usprawniono proces importu pacjentów z Realizatora Ortopedycznego. Karta realizacji karty/wniosku - rozwiązano problem otwierania okienka do wyszukiwania pozycji słownikowych braku niektórych pól (np. Field not found kodp, lub Field not found iksw ).

6 Zmodyfikowano sposób generowania pliku rejestracyjnego. Dodano możliwość określania typu licencji oraz okresu od kiedy ma ona obowiązywać (rok + okres). Wersja 6.0 z dnia: r. Podczas zapisu danych na "Karcie realizacji wniosku/karty" na nowo otwartą kartę przepisywany jest ostatnio dodany punkt umowy (usługa kontraktowana). Wpisywanie dat na "Karcie realizacji wniosku/karty" w polach data realizacji od, data realizacji do, data zlecenia. Dodana została możliwość przechodzenia klawiszami nawigacyjnymi " " i " " pomiędzy rokiem, miesiącem i dniem. (Dotychczasowa funkcjonalność umożliwiająca zmianę dnia klawiszami " " i " " jest zachowana). Uzupełnianie pól Początek i koniec okresu zaopatrzenia. Dodana została możliwość przechodzenia klawiszami nawigacyjnymi i pomiędzy rokiem i miesiącem. (Dotychczasowa funkcjonalność umożliwiająca zmianę miesiąca klawiszami " " i " " jest zachowana). Po wybraniu w polu Początek okresu zaopatrzenia danego okresu, w polu Koniec okresu zaopatrzenia automatycznie ustawiany jest okres równy okresowi wybranemu w polu Początek 5. Na Karcie realizacji wniosku/karty wyświetlany jest adres pacjenta Dodanie obsługi poleceń Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej) w polach słownikowych na Karcie realizacji wniosku/karty, np. w polu Pozycja z pakietu. Na Karcie realizacji wniosku/karty dodane zostały dla wniosku/karty (z daną datą zlecenia) informacje o sumie wcześniej zrealizowanych usług dla tego wniosku/karty. Wyświetlana jest suma ilości, kwota refundacji NFZ, kwota dopłaty pacjenta, wartość brutto. Funkcjonalność włączana jest na parametr Na karcie usługi obliczaj i pokazuj podsumowanie dla zrealizowanych środków dostępny w menu: Narzędzia Opcje zakładka: Zaopatrzenie. Dla uprawnienia pacjenta o typie: inwalida wojenny, inwalida wojskowy, osoba represjonowana po wyborze tego uprawnienia na Karcie realizacji wniosku/karty automatycznie określany jest rodzaj odpłatności = bezpłatnie do limitu. Wersja 6.0 z dnia: r. Karta realizacji karty/wniosku usprawniono wyszukiwanie produktów handlowych. Dodano możliwość tworzenia rachunków dla tzw. oddziałów obcych NFZ (tj. za koszty wydanych przedmiotów/środków świadczeniobiorcom pochodzącym z innych oddziałów NFZ niż macierzysty, tj. oddział, z którym realizator zawarł umowę). W trakcie dodawania rachunku należy obok oddziału macierzystego wskazać oddział świadczeniobiorcy (do którego skierowany będzie rachunek). Rachunki te nie posiadają wersji elektronicznej - NFZ nie określił stosownego formatu (pliki REF). Dodano kolorowanie kolumn na listach danych - podczas określania filtrów do wyszukiwania. Wersja 6.0 z dnia: r. Dodano funkcjonalność importu usług (2008r.) z Realizatora Ortopedycznego. Na liście wykonanych usług dodano mechanizm wyszukiwania usług po nr dok.

7 uprawniającego. Wersja z dnia: r. Dodano funkcjonalność wymiany danych pomiędzy filiami, a Centralą świadczeniodawcy wersja Professional. Wersja 5.0 z dnia: r. Dodano możliwość tworzenia korekt rachunków refundacyjnych, w których korygowano inne elementy niż kwota refundacji. Na karcie realizacji karty/wniosku, na liście pozycji z pakietu (czyli produktów handlowych) dodano możliwość wyszukiwania po nazwie modelu. Na wydrukach rachunków/faktur VAT/not nie jest drukowany NIP odbiorcy. Dodano parametr Wyliczaj kwotę refundacji nie wyższą niż limit ceny. Po włączeniu parametru kwota refundacji wyliczana przez program nie jest wyższa niż limit dla danego produktu. Parametr ma największe zastosowanie w rozliczaniu sprzętu stomijnego. Parametr jest dostępny na karcie usługi w menu: Słowniki -> Lista usług. 5. Na wydruku raportu szczegółowego (dane pacjentów) dodano kolumnę: limit cenowy. Wersja z dnia: r. Dodano funkcję importu pacjentów z programu: Realizator zaopatrzenia (menu Importy). Dodano mechanizm sprawdzający poprawność kodu świadczenia MZ na karcie realizacji usługi oraz umożliwiający automatyczne uzupełnienie pola z kodem świadczenia. Funkcje są dostępne po zaznaczeniu odpowiednich parametrów w menu Narzędzia Opcje Zaopatrzenie. Dodano możliwość uzupełnienia daty zlecenia dla wniosków na zaopatrzenie ortopedyczne na karcie realizacji. Funkcja dostępna po zaznaczeniu parametru w menu Narzędzia Opcje Zaopatrzenie. Dodano mechanizm weryfikujący zgodność pomiędzy polem umiejscowienie a ilością wykonanych usług. Jeżeli ilość jest wartością parzystą w polu umiejscowienie powinna być wybrana wartość obustronnie, jeżeli ilość jest wartością nieparzystą w polu umiejscowienie powinny wystąpić wartości lewostronnie lub obustronnie. 5. Dodano możliwość kopiowania wybranej usługi z listy wprowadzonych wcześniej usług. 6. Dodano możliwość automatycznego uzupełniania kwot na rachunku opłaty NFZ i dopłaty pacjenta. 7. Na liście wykonanych usług dodano funkcję podglądu wykonanych usług. 8. Dodano możliwość wydruku raportu statystycznego o statusie Wprowadzony Dodano nowe rodzaje wydruków raportów statystycznych: Raport szczegóły (dane pacjentów) oraz Raport szczegóły. Drugi raport nie zawiera nazwisk pacjentów. W pliku baza.ini, konfigurującym dostęp do bazy danych został dodany parametr determinujący sposób uzyskiwania dostępu do bazy danych; dostępne będą dwie opcje: korzystanie ze ścieżki zdefiniowanej domyślnie w pliku baza.ini (parametr: ignoruj=0) lub korzystanie ze ścieżki umożliwiającej dostęp do bazy znajdującej się w tym katalogu: BAZA w jakim została umieszczona aplikacja (parametr: ignoruj=1). Standardowo parametr będzie definiowany w trakcie instalacji programu.

8 Uwaga: Dla sprawdzenia działania funkcji w przekazanej wersji należy wyedytować zawartość pliku baza.ini znajdującego się w katalogu programu GlobalZPO (np.: C:\Norcom\GlobalZPO\) i dopisać wyrażenie ignoruj=1. Przykład zapisu w pliku: [BAZA] Server=localhost Path=C:\NORCOM\GlobalZPO\Baza\Global.gdb ignoruj=1 Wersja 8.0 z dnia: r. Poprawiono generowania raportów ZPX dla pacjentów nie posiadających numeru PESEL. 5. Na karcie usługi dodano przycisk przepisywania daty początkowej do końcowej. Podczas dodawania nowej usługi przycisk jest nieaktywny. Podczas poprawiania danych - data początkowa nie jest automatycznie przepisywana do daty końcowej. Dodano możliwość przeglądania słownika oddziałów NFZ. Dodano możliwość zmiany danych oddziałów NFZ. Dodano możliwość drukowania zestawień. Ścieżka: menu główne programu -> Analizy/Zestawienia Na liście pacjentów dodano filtr Oddział NFZ pacjenta. Dodanie możliwości wyszukiwania pacjentów jednocześnie po nazwisku i imieniu. Wersja 7.0 z dnia: r. Raporty statystyczne - wprowadzono możliwość rozliczania pacjentów z obcych oddziałów NFZ na podstawie macierzystej umowy. Na formatce generowania raportu ZPX dodano możliwość wyboru oddziału pacjenta dla którego będzie generowany raport statystyczny. Na liście wykonanych usług dodano filtr: oddział NFZ pacjenta. Na liście raportów statystycznych dodano wydruk raportu z błędami wczytanymi raportem zwrotnym. Dodano możliwość rejestrowania kodów obcych oddziałów NFZ na potrzeby rozliczania pacjentów z obcych oddziałów: menu Administrator -> Rejestracja obcych oddziałów. Wersja 6.0 z dnia: r. Na karcie realizacji karty/wniosku dodano historię numerów kart/wniosków przypisanych dla danego pacjenta. Usprawniono sposób wyszukiwania pacjentów na liście wykonanych usług oraz w oknie wyboru pacjenta dostępnym na karcie realizacji karty/wniosku. Dodano analizę: Realizacja usług na miejsca wykonywania. 5. W słowniku przedmiotów ortopedycznych/środków pomocniczych (wg kodów Ministerstwa Zdrowia) dodano zakładkę zawierającą limity ilościowe i wartościowe. W słowniku przedmiotów ortopedycznych/środków pomocniczych (wg kodów Ministerstwa Zdrowia) dodano parametr: Ignoruj znacznik NFZ dot. ceny jednostkowej. Ustawienie na TAK, spowoduje, że podczas dodawania usługi na karcie realizacji

9 karty/wniosku limit ceny nie będzie dzielony przez ilość sztuk przewidzianą w pakiecie cena będzie podawana zgodnie z limitem wg MZ dla całego pakietu (nie pojedynczej sztuki). Przykład: przy obecnych limitach dla środka o kodzie po zaznaczeniu powyższego znacznika limit wartościowy ustalony zostanie na 39,00 zł (przy niezaznaczonym znaczniku będzie to wartość 6,50 zł (będąca ilorazem limitu wartościowego i ilościowego ustalonego w rozporządzeniu MZ, czyli 39,00zł/6 szt. = 6,50 zł/szt.). Oznacza to, że do wyliczania kwoty refundacji przez NFZ użyta zostanie wartość równa 39,00 zł (a nie 6,50 zł). 6. Dodano funkcje informującą użytkownika o zbliżającym się terminie końca ważności licencji. 7. Dodano możliwość wyszukiwania pozycji z pakietu (produktu) po nazwie produktu. Wersja 5.0 z dnia: r. Na liście raportów statystycznych dodano możliwość wyświetlenia listy pozycji raportu statystycznego (klawisz Podgląd ). W menu Narzędzia-Opcje-Zaopatrzenie dodano możliwość określania ilości miejsc po przecinku dla pola zawierającego cenę produktu/usługi widocznego na karcie realizacji karty/wniosku. Poprawiono wydruk raportu statystycznego. Wersja 0 z dnia: r. Poprawiono błąd pojawiający się przy zatwierdzaniu raportu statystycznego. Poprawiono funkcję zapisu nr telefonu na karcie świadczeniodawcy. Wersja 0 z dnia: r. Poprawa karty rejestracji kodu świadczeniodawcy: zdjęto ograniczenie do 9 znaków w kodzie rejestracyjnym (obecnie max 20 znaków). Dodanie na karcie świadczeniodawcy pola zawierającego oddział NFZ, z którym rozlicza się zarejestrowany świadczeniodawca. Dodanie na wydrukach faktur/rachunków/not NR FK (nadawanych przez NFZ). Dodanie zestawienia: Realizacja kart/wniosków. 5. Dodanie na karcie realizacji karty/wniosku zakładek: limit ceny/ilości wg MZ oraz problemy walidacji. 6. Dostosowanie mechanizmu importu umów UMX do wersji Wersja 0 z dnia: r. Dostosowanie do rozliczania umów 2008 (ZPO)