Mgr Anna Sowada Szkoleniowiec Mgr inż. Magdalena Wójcik Kierownik Sekcji rejestrów i aplikacji www Mgr inż. Przemysław Pawlak Kierownik Sekcji

Transkrypt

1 Mgr Anna Sowada Szkoleniowiec Mgr inż. Magdalena Wójcik Kierownik Sekcji rejestrów i aplikacji www Mgr inż. Przemysław Pawlak Kierownik Sekcji kontraktowania świadczeń

2 Zakres czynności do wykonania na portalu SZOI przed przystąpieniem do konkursu ofert 2013 Prosimy o zalogowanie się na SZOI i wykonanie następujących czynności: 1. W przypadku gdy w podmiot jest PODMIOTEM LECZNICZYM uzupełnienie listy przedsiębiorstw POTENCJAŁ->STRUKTURA ORGANIZACYJNA- >PRZEDSIĘBIORSTWA (świadczeniodawcy posiadający rodzaj działalności: PODMIOT LECZNICZY mają utworzone przedsiębiorstwo automatycznie prosimy w tym przypadku o zweryfikowanie danych i ewentualną poprawę za pomocą opcji EDYTUJ) 2. Harmonogramy komórki organizacyjnej, miejsc pracy personelu oraz okresy ważności umów o podwykonawstwo oraz okresy posiadania zasobów należy w potencjale świadczeniodawcy ustawić jako bezterminowe.

3 Podstawy prawne 3

4 Podstawy prawne Podstawy legislacyjne nowego rejestru świadczeniodawców: Modyfikacja zapisów ustawy o działalności leczniczej Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2012 w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych oraz szczegółowego sposobu ich nadawania Dokumentacja wewnętrzna NFZ Zgłoszenie dostosowania systemu 351/K228/12/06 (KASDOST-1887) SD

5 Założenia dla nowego Rejestru DOTYCHCZAS: ŚWIADCZENIODAWCA = PRZEDSIĘBIORSTWO OBECNIE: ŚWIADCZENIODAWCA = PODMIOT 5

6 Struktura nowego Rejestru Schemat przetworzenia danych do nowej struktury Podmiot 4. Dane zapisane do tej pory w tabeli Podmiot przestaną być używane Świadczeniodawca Przedsiębiorstwo 1.Utworzenie nowej struktury dotyczącej przedsiębiorstwa 2.Przepisanie informacji opisujących świadczeniodawcę do nowej struktury opisującej przedsiębiorstwo 3.Przepisanie informacji opisujących podmiot do struktur opisujących świadczeniodawcę 6

7 Struktura nowego Rejestru Świadczeniodawca będący podmiotem leczniczym musi mieć przynajmniej jedno przedsiębiorstwo Świadczeniodawca będący podmiotem leczniczym może mieć wiele przedsiębiorstw Zgodnie z nowymi przepisami rodzajami działalności leczniczej są: stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne szpitalne (1); stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne inne niż szpitalne (2); ambulatoryjne świadczenia zdrowotne (3): Jeżeli podmiot wykonuje trzy rodzaje działalności, w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą musi utworzyć trzy przedsiębiorstwa, określając je kodami działalności 1, 2 i 3. Podmiot jest zobowiązany do nadania wszystkim przedsiębiorstwom 14-cyfrowego numeru REGON. Przykład: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która prowadziła dotychczas niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, w ramach którego działał zakład opiekuńczoleczniczy oraz poradnie specjalistyczne, będzie zobowiązana przygotować wniosek w zmianę wpisu, określając swoją działalność jako dwa przedsiębiorstwa o kodzie: 2 i 3. Każde z tych przedsiębiorstw musi posiadać numer REGON. 7

8 Rozwiązania systemowe 8

9 Aplikacja Portal SZOI 9

10 Rejestracja nowych świadczeniodawców Obszar: Formularz rejestracyjny W formularzu rejestracyjnym dla świadczeniodawców / podwykonawców dodano opcję umożliwiającą oznaczenie czy podmiot wykonujący działalność leczniczą został zarejestrowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia o kodach resortowych z dnia 17 maja Dotyczy to tylko podmiotów posiadających rodzaj: podmiot leczniczy lub praktyka zawodowa. 10

11 Rejestracja nowych świadczeniodawców Obszar: Formularz rejestracyjny 11

12 Rejestracja nowych świadczeniodawców Obszar: Formularz rejestracyjny W przypadku zaznaczenia opcji operator musi ręcznie uzupełnić 4-cyfrowy kod formy organizacyjno prawnej zgodnie z rozporządzeniem. 12

13 Rejestracja nowych świadczeniodawców Sekcja: Formularz rejestracyjny 13

14 Rejestracja nowych świadczeniodawców Sekcja: Formularz rejestracyjny W przypadku odznaczenia opcji operator wybiera formę organizacyjno-prawną z dotychczasowego słownika form właścicielskich. 14

15 Dane przedsiębiorstwa W ramach nowego rejestru wszystkim podmiotom leczniczym utworzone zostanie automatycznie jedno przedsiębiorstwo na podstawie danych znajdujących się w rejestrze świadczeniodawców. Operacja zostanie wykonana tylko dla świadczeniodawców posiadających rodzaj działalności: PODMIOT LECZNICZY 15

16 Dane przedsiębiorstwa Zakres danych kopiowanych do przedsiębiorstwa obejmuje: Nazwa Świadczeniodawca Nazwa kontrahenta w systemie FKK Adres Adres korespondencyjny Nazwa Nazwa kontrahenta w systemie FKK Adres Przedsiębiorstwo Adres korespondencyjny Telefon Fax Adres www Numer REGON (14 znakowy) Telefon Fax Adres www Numer REGON (14 znakowy) Pozostałe informacje mogą być jednorazowo uzupełnione i poprawione przez świadczeniodawcę. Świadczeniodawca może również dopisać kolejne przedsiębiorstwa. 16

17 Sekcja: Administrator Menu: Operatorzy Funkcja: Uprawnienia Uprawnienia do obsługi przedsiębiorstwa Nowa funkcjonalność dotycząca obsługi przedsiębiorstwa jest dostępna dla operatorów posiadających uprawnienie: Rejestracja struktury organizacyjnej 17

18 Obsługa danych przedsiębiorstwa Sekcja: Potencjał Menu: Struktura organizacyjna > Przedsiębiorstwa Definiowanie oraz edycja danych przedsiębiorstwa są dostępne po wybraniu podmenu: Przedsiębiorstwa. 18

19 Dodawanie przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Lista zawiera podstawowe dane o zdefiniowanych przedsiębiorstwach. Górny obszar listy przedsiębiorstw zawiera filtry umożliwiające wyszukanie danych. 19

20 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Dodawanie przedsiębiorstwa Funkcja Dodawanie przedsiębiorstwa umożliwia wprowadzenie danych o nowym przedsiębiorstwie. 20

21 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Dane podstawowe Dodawanie przedsiębiorstwa Uzupełnianie numeru REGON: Pierwszych 9 cyfr numeru REGON uzupełnianie jest automatycznie na podstawie REGON-u świadczeniodawcy Pozostałe 5 cyfr numeru stanowi specyfikację przedsiębiorstwa tą część W sekcji należy Dane uzupełnić podstawowe należy uzupełnić: Nazwę przedsiębiorstwa* W ramach Rodzaj działalności podmiotu leczniczego leczniczej (wybór może istnieć ze słownika)* tylko jedno przedsiębiorstwo o danym Numer numerze REGON* REGON Datę rozpoczęcia i zakończenia działalności 21

22 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Adres Dodawanie przedsiębiorstwa W sekcji Adres należy uzupełnić dane adresowe za pomocą funkcji Uzupełnij: Kod pocztowy* Pocztę Miejscowość* Ulicę, numer domu* ( i numer lokalu) 22

23 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Adres Dodawanie przedsiębiorstwa W kolejnym kroku wyświetlane jest podsumowanie danych adresowych. W przypadku, gdy dane są niepoprawne należy użyć funkcji Edytuj pozwalającej na zmodyfikowanie informacji. 23

24 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Adres do korespondencji Dodawanie przedsiębiorstwa W sytuacji, gdy adres korespondencyjny jest zgodny z adresem przedsiębiorstwa należy zaznaczyć opcję: Tak W sytuacji, gdy adres korespondencyjny nie jest zgodny z adresem przedsiębiorstwa należy wybrać funkcję Uzupełnij 24

25 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Adres do korespondencji Funkcja: Uzupełnij Dodawanie przedsiębiorstwa Uzupełnianie adresu korespondencyjnego jest analogiczne do czynności wprowadzania adresu przedsiębiorstwa. 25

26 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Dane kontaktowe Dodawanie przedsiębiorstwa W sekcji Dane kontaktowe należy uzupełnić: Telefon * Fax Adres Adres strony WWW 26

27 Funkcja: Dodawanie przedsiębiorstwa Sekcja: Podsumowanie Dodawanie przedsiębiorstwa WJeżeli sekcji dane Podsumowanie są prawidłowe należy wyświetlane użyć funkcji są wszystkie Zatwierdźinformacje w celu ich o wprowadzonym zatwierdzenia. przedsiębiorstwie. W przypadku konieczności zmiany danych należy użyć funkcji Wstecz 27

28 Podgląd danych przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Podgląd Funkcja Podgląd umożliwia przeglądanie informacji o wybranym przedsiębiorstwie. 28

29 Podgląd danych przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Podgląd 29

30 Edycja danych przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj Funkcja Edytuj umożliwia edycję informacji o wybranym przedsiębiorstwie. W zależności od sposobu dodania przedsiębiorstwa (automatycznie lub ręcznie) operacja ta pozwala na modyfikację określonego zakresu danych 30

31 Edycja danych przedsiębiorstwo dodane automatycznie Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj W przypadku przedsiębiorstw dodanych automatycznie (na podstawie danych świadczeniodawcy) edycja danych może być wykonana jednokrotnie. Każda kolejna zmiana może być wykonana tylko przez operatora NFZ (w systemie SIKCH/SOZAF) 31

32 Edycja danych przedsiębiorstwo dodane automatycznie Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj Edycja danych adresowych przedsiębiorstwa jest możliwa po użyciu opcji Edytuj 32

33 Edycja danych przedsiębiorstwo dodane automatycznie Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj W danych świadczeniodawcy informacje: ulica, numer domu i numer lokalu umieszczone były w jednym polu. W danych przedsiębiorstwa informacje te znajdują się w jednym polu. W związku z tym operator musi ręcznie poprawić te dane i uzupełnić numer domu 33

34 Edycja danych przedsiębiorstwo dodane automatycznie Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj Edycja danych kontaktowych przedsiębiorstwa 34

35 Edycja danych przedsiębiorstwo dodane przez operatora SZOI Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Edytuj W przypadku przedsiębiorstw dodanych ręcznie przez operatora SZOI funkcja Edytuj umożliwia modyfikację wyłącznie danych kontaktowych. Pozostałe dane nie są możliwe do edycji. 35

36 Dezaktywacja przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Dezaktywuj Funkcja Dezaktywuj umożliwia dezaktywację wybranego przedsiębiorstwa. Jest dostępna tylko dla przedsiębiorstw aktywnych 36

37 Funkcja: Dezaktywuj Dezaktywacja przedsiębiorstwa Przed potwierdzeniem dezaktywacji wyświetlany jest podgląd szczegółowych informacji o przedsiębiorstwie. Funkcja Zatwierdź potwierdza wykonanie operacji 37

38 Dezaktywacja przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Zdezaktywowane przedsiębiorstwo oznaczone jest na liście kursywą i szarym tłem. Dostępne są dla niego operacje: - podgląd - przywróć 38

39 Przywracanie nieaktywnego przedsiębiorstwa Obszar: Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego Funkcja: Przywróć Funkcja Przywróć umożliwia aktywowanie wybranego przedsiębiorstwa wcześniej zdezaktywowanego. Jest dostępna tylko dla nieaktywnych przedsiębiorstw (oznaczonych szarym tłem) 39

40 Funkcja: Przywróć Przywracanie nieaktywnego przedsiębiorstwa 40

41 Funkcja: Przywróć Przywracanie nieaktywnego przedsiębiorstwa 41

42 Profil świadczeniodawcy Sekcja: Potencjał Menu: Wersje profilu świadczeniodawcy Świadczeniodawca będący podmiotem leczniczym ma możliwość wygenerowania dwóch wersji profilu potencjału: zgodnego z dotychczasową strukturą organizacyjną na potrzeby kontraktowania na rok 2012 (dla dotychczasowej wersji aplikacji ofertowej) nowej wersji profilu uwzględniającej przedsiębiorstwa na potrzeby kontraktowania na rok 2013 (dla nowej wersji aplikacji konkursowej). Aktualną wersję profilu należy zaimportować do odpowiedniej wersji aplikacji konkursowej NFZ-KO 42

43 Profil świadczeniodawcy W przypadku generacji profilu zawierającego przedsiębiorstwa następuje sprawdzenie czy istnieje przynajmniej jedno aktywne przedsiębiorstwo z wymaganym zakresem danych. Jeśli nie są spełnione warunki - nie jest możliwa generacja wersji profilu na rok 2013 (konieczne jest uzupełnienie danych) 43

44 Aplikacja konkursowa NFZ-KO 44

45 Przedsiębiorstwa w NFZ-KO Menu: Portal SZOI > Zaimportowane wersje profilu świadczeniodawcy Aby dane przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw podmiotu leczniczego znalazły się w aplikacji konkursowej należy wykonać import aktualnego profilu świadczeniodawcy (plik *.sps) 45

46 Przedsiębiorstwa w NFZ-KO Menu: Struktura potencjału świadczeniodawcy > Dane świadczeniodawcy Dane przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw widoczne są na zakładce Przedsiębiorstwa Edycja danych przedsiębiorstwa w aplikacji konkursowej jest zablokowana. Zmiana danych przedsiębiorstwa następuje po imporcie nowej wersji profilu świadczeniodawcy 46

47 Ustawienie okresu ważności harmonogramów/okresów ważności 47

48 Harmonogram komórki organizacyjnej Prosimy o zalogowanie się na SZOI i wykonanie następujących czynności: 1. Przechodzimy do pozycji menu POTENCJAŁ -> STRUKTURA ORGANIZACYJNA -> KOMÓRKI ORGANIZACYJNE 2. Przy każdej komórce organizacyjnej klikamy operację HARMONOGRAMY 3. Przy ostatnim, ważnym harmonogramie klikamy operację EDYTUJ i w polu DATA KOŃCA OBOWIĄZYWANIA zaznaczamy opcję NIEOKREŚLONA (nie definiujemy końca ważności harmonogramu harmonogram ważny jest bezterminowo)

49 49

50 Harmonogram miejsca pracy personelu Prosimy o zalogowanie się na SZOI i wykonanie następujących czynności: 1. Przechodzimy do pozycji menu POTENCJAŁ -> ZASOBY ŚWIADCZENIODAWCY - > ZATRUDNIONY PERSONEL 2. Przy każdej osobie personelu klikamy operację MIEJSCA PRACY 3. Przy ostatnim, ważnym miejscu pracy w danym miejscu udzielania świadczeń klikamy operację EDYTUJ i pod polem OKRES PRACY OD zaznaczamy opcję BEZTERMINOWO (nie definiujemy końca ważności harmonogramu harmonogram w danym miejscu pracy ważny jest bezterminowo)

51 51

52 Okres obowiązywania umowy o podwykonawstwo (wykonuje to tylko i wyłącznie podwykonawca) Prosimy o zalogowanie się na SZOI i wykonanie następujących czynności: 1. Przechodzimy do pozycji menu POTENCJAŁ -> UMOWY/PROMESY WSPÓŁPRACY 2. Przy każdej niezatwierdzonej umowie klikamy operację EDYTUJ 3. Pole data końca obowiązywania powinno pozostać niewypełnione/puste (nie definiujemy końca ważności umowa ważna jest bezterminowo) 4. Zatwierdzamy umowę o podwykonawstwo 5. Jeżeli umowa o podwykonawstwo jest już zatwierdzona/rozwiązana należy dodać nową z okresem ważności ustawionym na bezterminowo.

53 53

54 Okres posiadania zasobów Prosimy o zalogowanie się na SZOI i wykonanie następujących czynności: 1. Przechodzimy do pozycji menu POTENCJAŁ -> ZASOBY ŚWIADCZENIODAWCY - > ZASOBY 2. Przy każdym zasobie klikamy operację OKRESY DOSTĘPNOŚCI 3. Przy ostatnim, ważnym okresie dostępności klikamy operację EDYTUJ i przy polu DOSTĘPNE DO DNIA zaznaczamy opcję BEZTERMINOWO (nie definiujemy końca okresu posiadania zasobu okres posiadania ważny jest bezterminowo)

55 55

56 Dziękuję za uwagę 56