TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2008 Dokument: Raport Numer: 10/2016 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2016 WERSJA Nr z dnia Raport Nr 10/2016 MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI M12 ZLECENIA 1. Ustawiono datę dla opcji Pozwól na rejestrowanie zleceń w oparciu o wygasłą umowę z NFZ na M14 DEKLARACJE 1. Podczas zapisu deklaracji, dodano sprawdzanie numeru NIP płatnika składek dla wybranego na deklaracji zakładu pracy (zakładka Informacje dodatkowe, pole Płatnik składek (dla cudzoziemców bez nadanego numeru PESEL). Jeśli wybrany zakład pracy nie ma numeru NIP lub numer NIP jest niepoprawny pojawi się stosowny komunikat. M21 GABINET 1. Poprawiono działanie uprawnień dla wyników badań. M22 STOMATOLOG 1. Nowa wizyta: a) dodano panele Załączniki oraz Dokumenty archiwalne do paneli już dostępnych, b) dodano informację o statusie pacjenta w ewuś (przycisk z danymi pacjenta). 2. Dodano możliwość ograniczenia widoczności danych (wizyt) z poradni na podstawie kodu specjalności (VIII cz. kodu resortowego). 1. Poprawa importu raportu zwrotnego do raportu kolejek oczekujących typu LIOCZ. Nie były importowane wszystkie problemy, dotyczące danej kolejki tylko pierwszy problem. 2. Poprawiono synchronizację rejestru świadczeń w zakresie generowania osobodni na podstawie zabiegów rehabilitacyjnych. Do tej pory funkcja generowania osobodni była uruchamiana za każdym razem po zakończeniu synchronizacji. Aktualnie jest uruchamiana tylko w przypadku, gdy wcześniejsza synchronizacja została wykonana chociaż dla jednego zabiegu lub osobodnia. M53 ROZLICZENIA 3. Poprawiono generowanie zestawień dla OW NFZ dostępnych pod przyciskiem wozdania dla OW NFZ: 01 OW NFZ - Rozliczenie wykonanych świadczeń, 01 OW NFZ - Zbiorcze zestawienie świadczeń (zał.10a), 03 OW NFZ - wozdanie dzienne z realizacji umowy (zał.5b), 15 OW NFZ - Stom. - Dzienna ewidencja przyjęć pacjentów (zał.18), 15 OW NFZ - Stom. - az protez/aparatów (zał.15). Podczas generowania pojawiały się błędy związane z tworzeniem lokalnych plików tymczasowych. 1. Modyfikacje w integracji systemu KS-SOMED z KS-PPS: a) dodano nową funkcję umożliwiającą odświeżenie (ponowne pobranie) statusów i komunikatów błędów z KS-PPS, b) dodano nową funkcję umożliwiającą oznaczenie zestawów świadczeń do ponownego wysłania, c) dodano możliwość synchronizacji zleceń ze zwiększeniem wersji pozycji rozliczeniowych, d) poprawiono synchronizację kolejek oczekujących. Zmiana pacjenta, statusu pacjenta (pilny/stabilny), daty wpisu do kolejki, typu kolejki, kodu procedury, kodu komórki org. lub kodu miejsca udzielenia świadczenia spowoduje, że po stronie KS-PPS wpis do kolejki zostanie skreślony z przyczyną: "Błąd operatora", INNE e) zmieniono sposób grupowania listy błędów w oknie listy deklaracji POZ. Lista błędów jest grupowana wg kodu (bez opisu). 2. Udostępniono funkcjonalność przeglądania logów z synchronizacji rejestru świadczeń lub synchronizacji danych z KS-PPS (w przypadku załączonej integracji z KS-PPS). 3. Dodano obsługę wygaszacza ekranu KS-Promedin. 4. Dodano funkcje umożliwiające przetestowanie konfiguracji: a) Rejestracji on-line, b) Wyników on-line. 5. Poprawiono przesyłanie procedur ICD9 w integracji z KS-PPS. Po usunięciu procedury ICD9 ze zlecenia, nie była ona usuwana po stronie KS-PPS. 6. Poprawiono uwzględnianie typu pliku pod jakim ma zostać zapisane zdjęcie dodawane z kamery. Ograniczenia widoczności danych z poradni na podstawie kodu specjalności Moduł Stomatolog oferował opcję pozwalającą na ukrycie wizyt zarejestrowanych w innych poradniach. Dzięki tej opcji w module Stomatolog lekarz widział tylko wizyty stomatologiczne, wszelkie inne wizyty np. POZ nie były pokazywane. Jednak nie było to rozwiązanie idealne. Np. w przypadku gdy pacjent zmienił poradnię z poradni dla dzieci na poradnię zwykłą to w takim przypadku lekarz stomatolog nie widział poprzednich wizyt tego pacjenta tylko z powodu tego, że były wykonane w innej niż obecna poradni. Aby rozwiązać ten problem dodaliśmy możliwość ograniczenia danych do listy poradni wybieranych na podstawie kodu specjalności (VIII części kodu resortowego). Strona 1 z 7

2 Rys. Opcje Gabinetu Stomatologicznego. Domyślnie ustawione są tam poradnie o kodach 1800, 1801, 1802, 1804, 1830, 1831, 1840, 1841, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby dowolnie zmienić to ustawienie. Kolejne kody należy wprowadzić po przecinku. Należy pamiętać, że opcja działa tylko wtedy gdy wchodząc na wizytę poradnia, w której zalogowany jest lekarz posiada jeden z ustawionych powyżej kodów. Uruchomienie zapisu logu synchronizacji rejestru świadczeń do bazy W celu ułatwienia diagnozowania problemów występujących podczas synchronizacji rejestru świadczeń (np. wyniki badań nie trafiają do rejestru lub występują problemy z integracją z KS-PPS) udostępniono funkcjonalność rejestrowania szczegółowych logów z synchronizacji. Zapis szczegółowego logu do bazy w trakcie synchronizacji jest wykonywany po załączeniu poniższej opcji modułu Rozliczenia: Rys. Opcje modułu Refundacje. Strona 2 z 7

3 Po załączeniu tej opcji log z synchronizacji każdego zlecenia, wyniku badania lub deklaracji (w przypadku integracji z KS-PPS) zostanie zapisany do bazy. Wówczas bez względu na to, na jakim stanowisku będzie wykonywana synchronizacja, log będzie dostępny. Odczyt logów zapisanych do bazy Zapisane logi można odczytać po kliknięciu przycisku Pokaż log synchroniz. w rejestrze świadczeń, na zakładce Funkcje dodatkowe lub na liście zleceń dedykowanej rozliczeniom z NFZ (w przypadku integracji z KS-PPS). W oknie przeglądania logów synchronizacji można wyświetlać wszystkie logi wykonane od momentu załączenia opcji. Można wyświetlić logi dla danego zlecenia, wyniku badania lub deklaracji ustawiając w filtrach Typ powiązania i Identyfikator. Wszystkie odfiltrowane logi można zapisać do pliku lub wysłać przez . Po zapisie do pliku powstanie plik z rozszerzeniem *.lsr zawierający wszystkie odfiltrowane pozycje. Rys. Przeglądanie logów synchronizacji. Test konfiguracji usługi Test konfiguracji usługi pozwala zweryfikować wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego działania usługi Rejestracji on-line. Jeśli w wyniku przeprowadzenia testu którykolwiek z elementów wyświetli błąd, placówka będzie miała dokładną informację, na jakim poziomie występuje problem. Dzięki temu można w szybki sposób wyeliminować występujący błąd. Proces weryfikacji można wywołać z poziomu modułu 84 OSOZ na zakładce Rejestracja on-line, wybierając opcję wdź konfigurację. Strona 3 z 7

4 Rys. Test wymagań dla usługi Rejestracji on-line. Każdy sprawdzany element został szczegółowo opisany. Opis zawiera wskazówki postępowania w przypadku wykrycia nieprawidłowości. Rys. Weryfikacja wymogów dla usługi Rejestracja on-line - szczegółowy opis warunku. Jeśli w wyniku wywołania procesu weryfikacji, dana pozycja zostanie oznaczona kolorem czerwonym (błąd) oznacza to, że należy uzupełnić brakujący warunek. Niektóre elementy mogą zostać uzupełnione na poziomie testu poprzez zastosowanie przycisku Napraw (np. java, klucz szyfrujący), a niektóre należy uzupełnić w odpowiednim miejscu systemu (np. Kartoteki). Strona 4 z 7

5 Rys. Wywołanie procesu weryfikacji. Po zastosowaniu przycisku [F3] Wynik dla zaznaczonej pozycji pojawiają się dodatkowo szczegółowe informacje. Rys. Szczegółowy wynik dla pozycji testu. Test konfiguracji usługi Wyniki badań on-line Test konfiguracji usługi pozwala zweryfikować wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego działania usługi. Jeśli w wyniku przeprowadzenia testu którykolwiek z elementów wyświetli błąd, placówka będzie miała dokładną informację, na jakim poziomie występuje problem. Dzięki temu można w szybki sposób wyeliminować występujący błąd. Dodatkowo placówka powinna sprawdzić, czy system spełnia wszystkie wymagania niezbędne do prawidłowego działania usługi, czyli: aktualną wersje systemu medycznego, aktywną współpracę placówki z OSOZ, uiszczenie stosownej opłaty za możliwość odbioru wyników, rozszerzoną wersje wizytówki placówki medycznej, Strona 5 z 7

6 Java dla wersji 32bitowej (w tym celu najlepiej w głównym katalogu systemu utworzyć katalog JRE i zamieścić tam odpowiednie pliki Javy.) Wszystkie wymogi konieczne do prawidłowego działania usługi można w prosty sposób zweryfikować korzystając z opcji wdź konfigurację w systemie. Jest ona dostępna na zakładce Wyniki badań on-line, po wejściu do modułu 84 OSOZ. Rys. Test wymagań dla usługi wyniki badań on-line. W wyniku wywołania procesu weryfikacji, wyświetlona zostaje informacja na temat stanu wszystkich wymagań usługi wraz z możliwością uzupełnienia brakujących elementów. Na podstawie testu użytkownik będzie wiedział, jakie elementy musi jeszcze uzupełnić, aby usługa działała w prawidłowy sposób. Jeśli dana pozycja zostanie oznaczona kolorem czerwonym (błąd) oznacza to, że należy uzupełnić brakujący warunek. Niektóre z nich mogą zostać uzupełnione na poziomie testu (np. java, klucz szyfrujący), a niektóre należy uzupełnić w odpowiednim miejscu systemu (np. szablon skierowania, słownik badań). Każdy sprawdzany element został szczegółowo opisany. Opis zawiera wskazówki postępowania w przypadku wykrycia nieprawidłowości. Rys. Wywołanie procesu weryfikacji. Po zastosowaniu przycisku [F3] Wynik pojawiają się dodatkowo szczegółowe informacje. Strona 6 z 7

7 Rys. Szczegółowy wynik dla pozycji testu. Strona 7 z 7