REGULAMIN BUSINESS RUN ( Regulamin ) REGULAMIN GDAŃSK BUSINESS RUN ( Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN GDAŃSK BUSINESS RUN ( Regulamin ) I.PATRONAT I ORGANIZATORZY 1. Organizatrem Gdańsk Business Run jest: Fundacja Pland Business Run, we współpracy z Teja Tur, Bayer, Epam, State Street, Grupa Mżliwe, Olivia Business Centre, Trus, ( Organizatrzy ). Pełne dane adreswe Organizatrów pdane są na strnie internetwej: dpwiedni 2. Bieg sztafetwy pwstał z inicjatywy firm: UBS raz Radissn Blu Htel Kraków II.FORMUŁA, TERMIN I MIEJSCE 1. Gdańsk Business Run dbędzie się 3 września 2017 rku (niedziela). 2. Gdańsk Business Run t uliczny charytatywny bieg sztafetwy na dystansie kł 3,3 km. Trasa pprwadzna zstała utwardzną nawierzchnią. 3. Każda zgłszna drużyna liczy 5 zawdników. 4. Start Gdańsk Business Run nastąpi z linii wyznacznej na ul. Nwmiejskiej gdz. 10:30. Start pprzedza dprawa kapitanów. Zawdnicy startujący w pierwszej zmianie muszą stawić się na starcie gdz. 10:15. Organizatrzy mgą nie dpuścić d startu sztafety, która nie zgłsi się na start znacznej gdzinie. 5. Długść trasy Gdańsk Business Run wynsi kł 3,3 km. Trasa wskazana zstała zgdnie z mapą raz regulaminem terenu dstępnymi na ficjalnej strnie biegu. Organizatrzy zastrzegają sbie praw d zmiany trasy. 6. Drużyna ma d pknania 5 krążeń trasy. Każdy biegacz z drużyny pknuje jedn krążenie. Zmian w sztafecie dknuje się wyłącznie w wyznacznej strefie zmian, która znajduje się przy starcie/mecie. 7. W strefie zmian mże znajdwać się wyłącznie jedna sba z danej drużyny. Osby kńczące swją zmianę winny bez zbędnej zwłki puścić strefę zmian. 8. Trasa biegu jest wyłączna z ruchu kłweg i pieszych. 9. Zawdnicy winni stswać się d pleceń Organizatrów, służb zabezpieczających trasę biegu raz służb mundurwych. 10. Warunkiem sklasyfikwania zespłu jest ukńczenie biegu przez wszystkich człnków zespłu. 11. Drużyny bwiązuje limit czasu wynszący 3 gdziny. O gdz. 13:30 trasa biegu zstaje twarta dla ruchu. III. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Gdańsk Business Run mgą wziąć udział sby, które przed wyczerpaniem limitu miejsc, dknały zgłszenia drużyny i d wyznacznej na fakturze daty dknały płaty startwej (liczy się dzień wpływu śrdków na właściwy rachunek Fundacji Pland Business Run). 2. Sztafeta musi składać się z pięciu sób pwyżej 18 rku życia, dwlnej płci. 3. Limit miejsc wynsi 300 drużyn. O dpuszczeniu na listę startwą decyduje klejnść wypełnienia frmularza zgłszeniweg na strnie internetwej. 4. Organizatrzy zastrzegają sbie praw d rezerwacji puli miejsc dla zaprsznych zawdników i spnsrów.

2 5. Organizatrzy zastrzegają sbie praw d wprwadzenia ddatkwej puli numerów startwych raz d prwadzenia listy rezerwwej. 6. Organizatrzy nie zapewniają uczestnikm ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. Każdy zawdnik świadcza na piśmie, że jest świadmy, iż Organizatrzy nie birą dpwiedzialnści za żadne szkdy i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mgą się zdarzyć pdczas biegu, niezwiązane z ich ustawwą dpwiedzialnścią, jak Organizatrów biegu. 8. Zawdnicy zbwiązani są d uczestnictwa w biegu krzystając z kszulek zapewnianych przez Organizatrów. Jest t warunek knieczny, aby drużyna zstała dpuszczna d biegu raz później sklasyfikwana. Nie dpuszcza się żadnej ingerencji w kszulkę zapewniną przez Organizatra. Dpuszczalne jest zastswanie elementów wyróżniających drużynę na pzstałych częściach strju zawdnika, pd warunkiem, że elementy te nie zasłaniają kszulki, w tym w szczególnści numeru startweg raz lgtypów Spnsrów Gdańsk Business Run. 9. Zawdnicy zwycięskich drużyn zbwiązani są d dbiru nagrdy w kszulce zapewninej przez rganizatra. W przypadku, gdy zawdnicy zwycięskich drużyn nie stawią się p dbiór w kszulkach zapewninych przez Organizatra, Organizatr mże dmówić wręczenia nagrdy, c jest jednznaczne z utratą prawa d nagrdy. 10. Przebieralnia i przechwalnia dzieży będą znajdwać się w klicy startu/mety. Przechwalnia będzie przyjmwała d depzytu dzież zawdników, która będzie pakwana d wrków (dstarcznych przez Organizatrów) pisanych numerem startwym biegacza. Wydawanie wrków z depzytu będzie dbywał się za kazaniem numeru startweg. Zgubienie numeru startweg przez zawdnika zwalnia Organizatrów d dpwiedzialnści za pbranie wrka przez inną sbę. Przebieralnia i przechwalnia dzieży będą czynne w dniu biegu w gdzinach pdanych przez rganizatrów na strnie internetwej biegu. 11. Udział w dprawie kapitanów drużyn startujących w Gdańsk Business Run jest bwiązkwy. Odprawa kapitanów drużyn dbędzie się w dniu biegu ( gdzinie ustalnej wcześniej przez Organizatrów) w Punkcie Infrmacyjnym Biegu. 12. Zawdnicy wyrażają zgdę na przetwarzanie ich danych sbwych dla ptrzeb Organizatrów raz na wykrzystanie ich wizerunku w materiałach infrmacyjnych i prmcyjnych. 13. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się pruszania się p trasie biegu na rwerach, rlkach, deskrlkach i innych urządzeniach mechanicznych raz z wózkami bez ważneg zezwlenia wydaneg przez Organizatrów. Niedzwlne jest również krzystanie z kijków typu nrdic walking raz bieg z psem. IV. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłszenia uczestnictwa drużyny w Gdańsk Business Run dknuje jej kapitan pprzez frmularz zgłszeniwy dstępny na strnie internetwej Data uruchmienia rejestracji uczestników zstanie pdana w sbnym kmunikacie. 2. Deklaracji w sprawie rzmiarów kszulek dla zawdników mże dknywać kapitan drużyny w frmularzu zgłszeniwym. Ewentualne zmiany w kwestii rzmiaru mgą być dknywane w frmularzu zgłszeniwym d dnia 24 czerwca 2017 rku. P

3 upływie teg terminu, Organizatrzy nie są w stanie zagwarantwać dstępnści rzmiarów innych niż pierwtnie zamówine. 3. Za zgłszenie uważa się kmpletne wypełnienie przez kapitana drużyny internetweg Frmularza Zgłszeniweg i wpłacenie płaty startwej. W Frmularzu Zgłszeniwym kapitan drużyny pdaje dane dtyczące zgłaszanych zawdników. 4. Pszczególni zawdnicy drużyn zbwiązani są d pdpisania indywidualnych świadczeń stanwiących m.in. świadczenie braku przeciwwskazań zdrwtnych ( Oświadczenie Zawdnika ). Wzór Oświadczenia Zawdnika dstępny jest na strnie internetwej zawdów raz stanwi załącznik nr 1 d Regulaminu. Każdy zawdnik jest zbwiązany złżyć własnręczny i czytelny pdpis pd świadczeniami, a następnie przekazać je kapitanwi drużyny. Kapitan drużyny zbwiązany jest przekazać ryginały Oświadczeń Zawdników d Organizatrów w celu trzymania pakietu startweg dla całej drużyny. 5. Jeden zawdnik mże startwać tylk w jednej drużynie. 6. Wyskść płaty startwej, jaką wnszą zawdnicy za udział w biegu wynsi 350 nett za całą drużynę (378 zł brutt). Z kwty 70 zł nett płaty startwej za każdeg zawdnika 53 zł nett przekazywane jest na wsparcie beneficjentów, a 17 zł pkrywa kszty administracyjne Fundacji związane z rganizacją biegu i zapewnieniem dpwiednieg wsparcia dla rganizatrów biegu w pszczególnych miastach. 7. Opłatę startwą należy wnsić przelewem na rachunek bankwy: Gdańsk FUNDACJA POLAND BUSINESS RUN ul Siemiradzkieg 17/ Kraków, wj. Małplskie 8. Organizatr będzie akceptwać tylk wpłaty w frmie przelewu bankweg. 9. Zgdnie z przepisami pdatku d twarów i usług pdatnik (firma) zgłaszający drużynę akceptuje fakturę VAT wystawiną w frmie elektrnicznej. 10. Faktury pr frma wystawiane będą w parciu dane zawarte w frmularzu zgłszeniwym i wysyłane drgą mailwą na adres wskazany w frmularzu. Ewentualne prśby faktury pr frma w frmie drukwanej lub faktury zbircze będą ustalane z kapitanami indywidualnie na ich prśbę mailwą lub telefniczną. 11. Opłata startwa raz wniesina nie pdlega zwrtwi. Opłata nie mże zstać przeniesina na inną sztafetę. 12. W ramach płaty startwej każda drużyna trzymuje pakiet startwy, na który składa się kmplet 5 sztuk: numer startwy kszulka zawdnika wrek/trba na dzież agrafki d przypięcia numeru startweg 13. Pakiety startwe drużyn startujących w Gdańsk Business Run dbierają wyłącznie kapitanwie drużyn w Biurze Zawdów, pd warunkiem uprzednieg wypełnienia Frmularza Zgłszeniweg n-line, a także p kazaniu: Oświadczeń Zawdników pdpisanych przez każdeg z zawdników,

4 Dkumentu tżsamści kapitana drużyny Ptwierdzenia uiszczenia płaty startwej. Umiejscwienie Biura Zawdów raz gdziny ich twarcia pdane zstanie w sbnym kmunikacie na strnie internetwej zawdów. W przypadku braku dbiru pakietu startweg dla drużyny, drużyna taka nie zstanie dpuszczna d uczestnictwa w biegu, bez zwrtu wniesinej płaty startwej. 14. Z numeru startweg mgą krzystać tylk sby zarejestrwane. Przekazywanie numerów startwych sbm trzecim jest zabrnine i równznaczne z dyskwalifikacją całeg zespłu. 15. Istnieje mżliwść zmiany zawdnika wchdząceg w skład drużyny. W tym celu kapitan drużyny d dnia ( ) krzystając ze swjeg knta na strnie internetwej zawdów dpwiedni zmienia dane w Frmularzu Zgłszeniwym. Zmiana zawdników p dniu ( ) jest mżliwa tylk i wyłącznie w wyjątkwych sytuacjach i tylk pprzez zgłszenie takiej zmiany sbiście przez kapitana drużyny w Biurze Zawdów d piątku 1 września d gdziny 17:00. Warunkiem kniecznym zmiany zawdnika jest dstarczenie Organizatrm wszystkich danych nweg zawdnika, a nadt przekazanie ryginału Oświadczenia Zawdnika pdpisaneg przez nweg zawdnika. P dbirze pakietów startwych przez kapitana drużyny zmiana zawdnika jest niedpuszczalna. V. KLASYFIKACJE I NAGRODY 1. Wszyscy zawdnicy, którzy ukńczą bieg Gdańsk Business Run trzymają pamiątkwe medale. 2. Bieg ma wymiar rekreacyjn-charytatywny. Przewidziane zstały nagrdy dla zwycięzców w następujących kategriach: Biegwa w której nagrdę przewidzian dla drużyny, która uzyskała najlepszy czas łącznie Charytatywna w której nagrdę przewidzian dla drużyny, która zebrała największą kwtę na cel charytatywny w ramach akcji Pmagam Bardziej); 3. Za zajęcie miejsc I-III w biegwej klasyfikacji generalnej drużyn przewidywane są symbliczne nagrdy. 4. Obwiązującym czasem klasyfikacji zawdów jest czas brutt. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Gdańsk Business Run bwiązuje Regulamin. Dknując zgłszenia uczestnicy świadczają, iż zapznali się z Regulaminem i przyjmują jeg zapisy zbwiązując się d ich respektwania. 2. Pdczas biegu wszyscy uczestnicy muszą psiadać numery startwe zapewnine przez Organizatra, przypięte z przdu d kszulki startwej. Zasłanianie numeru startweg w części (lub w całści) lub jeg mdyfikacja jest zabrnina i skutkuje dyskwalifikacją drużyny. 3. Prtesty dtyczące ewentualnych wątpliwści związanych z pmiarem czasu mżna zgłaszać w frmie pisemnej w Punkcie Infrmacyjnym Biegu znajdującym się w strefie startwej, w dniu zawdów najpóźniej d gdziny 14:30. Warunkiem przyjęcia

5 prtestu jest wpłata kaucji w wyskści 300 zł. W przypadku pzytywnie rzpatrzneg prtestu kaucja zstanie zwrócna. 4. Organizatrzy zastrzegają sbie praw zmian Regulaminu, które bwiązują uczestników z chwilą publikwania zmienineg Regulaminu na strnie internetwej Wiążąca i stateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatrm. 5. Organizatrzy zastrzegają sbie praw dwłania biegu lub jeg przerwania bez pdania pwdów.