REGULAMIN Pucharu Króla Jan III Sobieskiego i Grand Prix Warszawy w Nordic Walking 2017

Transkrypt

1 1. Cel zawdów: REGULAMIN Pucharu Króla Jan III Sbieskieg i Grand Prix Warszawy w Nrdic Walking 2017 ppularyzacja biegania jak najprstszej frmy ruchu raz rekreacji ruchwej jak jedneg z elementów zdrweg trybu życia; prmwanie aktywnści fizycznej w klicznściach przyrdy; umżliwienie sprawdzenia swich sił i mżliwści w rywalizacji sprtwej. prmcja Wilanwa edukacja histryczna pprzez sprt 2. Organizatr: Fundacja Actin-Life 3. Zasady uczestnictwa: w zawdach mże wziąć udział każdy pełnletni zawdnik, który: zgłsi się d biegu przy pmcy frmularza zgłszeniweg, wniesie płatę startwą raz pdpisze świadczenie biegu na własną dpwiedzialnść (pdstawa prawna: Rzprządzenie Ministra Edukacji Nardwej z dnia r. Dz. U. Nr 101 pz. 1095); zawdnicy w wieku lat (którzy w dniu biegu nie siągnęli jeszcze pełnletniści) zbwiązani są d psiadania pzwlenia na udział d rdziców lub prawnych piekunów, z ich pdpisem i nr PESEL. Warunkiem dpuszczenia ich d startu jest becnść rdzica lub piekuna wraz z dwdem sbistym w mmencie weryfikacji zawdnika w biurze zawdów; uczestnicy wyrażają zgdę na przetwarzanie danych sbwych dla ptrzeb wewnętrznych rganizatra; uczestnicy wyrażają zgdę na wykrzystanie przez rganizatra ich wizerunku w celu prmcji Pucharu Króla Jana III Sbieskieg i dkumentwania zawdów, a także na wykrzystanie ich wizerunku w celu prmcji cyklu przez pdmity współrganizujące i partnerów raz spnsrów zawdów. Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

2 4. Zgłszenia: zgłszenia mżna dknać drgą elektrniczną na strnie internetwej: zgłszenie internetwe jest ważne p dknaniu płaty startwej (najpóźniej 4 dni przed zawdami, np.: jeśli start jest w niedzielę, płaty mżna dknać najpóźniej d gdziny 23:59 w śrdę); p tym terminie zgłszenia będą przyjmwane w sekretariacie zawdów w dniu biegu w gdzinach d 08:00; wszyscy zawdnicy muszą zstać zweryfikwani w Biurze Zawdów. Pdczas weryfikacji zawdnicy muszą psiadać dkument ptwierdzający tżsamść; 5. Termin i miejsce: Warszawa Wilanów: Bieg Wdzięcznści Bieg Króla Jana III Sbieskieg Bieg Królwej Marysieńki Bieg Wilanwa Bieg Husarii Harmngram Biegu Wdzięcznści Otwarcie biura zawdów: 16:00 Start biegu główneg: 18:30 Start biegów dla dzieci: 18:00 Start rywalizacji w Nrdic Walking: 19:30 Harmngram pzstałych imprez Otwarcie biura zawdów: 08:00 Start biegu główneg: 10:00 Start biegów dla dzieci: 11:00 Start rywalizacji w Nrdic Walking: 11:45 Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

3 Pdczas Biegu Husarii dbędzie się ficjalna ceremnia zakńczenia cyklu Puchar Króla Jana III Sbieskieg i Grand Prix Warszawy w Nrdic Walking pdczas której zstaną wręczne nagrdy raz puchary. 6. Trasa: dystans biegu: k 5 km; dystans Nrdic Walking: k 5 km Biegi dzieci: D 6 lat : 200m Wiek 7 10 lat : k. 500m Wiek lat: k. 1km Pdczas zawdów nrdic walking i biegu główneg c 2 km zlkalizwany będzie punkt nawadniający. 7. Pmiar czasu: pdstawą klasyfikacji jest elektrniczny pmiar czasu wyknywany za pmcą chipa, któreg zawdnik trzymuje w pakiecie startwym i winien przymcwać d sznurówki buta startweg. Na mecie raz pcjnalnie na starcie biegu znajdwać się będą maty kntrlne, które dntwują pjawienie się zawdnika w danym punkcie. Brak dczytu ptwierdzająceg pjawienie się zawdnika na punkcie kntrlnym mże spwdwać dyskwalifikację; klasyfikacja zawdników w kategrii generalnej raz kategriach wiekwych dbywa się: na pdstawie czasu rzeczywisteg (brutt, liczneg d chwili strzału startera) zawsze dla pierwszych 50. zawdników na mecie raz dla wszystkich zawdników w biegach w których frekwencja nie przekracza 300 zawdników, a start dbywa się w jednej turze; na pdstawie czasu nett (czas d przekrczenia linii startu d przekrczenia linii mety) w przypadku frekwencji pwyżej 300 zawdników i/lub startu dbywająceg się w więcej niż jednej turze. W takim przypadku na pdstawie czasu rzeczywisteg sklasyfikwana zstanie pierwsza 50. zawdników na mecie; Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

4 stateczna decyzja c d spsbu klasyfikacji w danym biegu należy zawsze d sędzieg główneg i zstanie zakmunikwana zawdnikm przez startera biegu; chipy zdajemy rganizatrwi p każdym biegu cyklu. 8. Klasyfikacja kńcwa: warunkiem sklasyfikwania w klasyfikacji kńcwej Grand Prix jest udział w c najmniej 3 z 5 biegów; w klasyfikacji generalnej p wszystkich edycjach wyróżnine będą kategrie OPEN, kategrie wiekwe w klasyfikacji indywidualnej raz klasyfikacja drużynwa. 9. Klasyfikacja indywidualna: kategrie OPEN: kbiet i mężczyzn; kategrie wiekwe: K/M15 (15-19 lat), K/M20 (20-29 lat), K/M30 (30-39 lat), K/M40 (40-49 lat), K/M50 (50-59 lat), K/M60 (60 lat i więcej); kategria niepełnsprawni. przynależnści d pszczególnych kategrii wiekwych decyduje rk urdzenia; klasyfikacja generalna, kategrie wiekwe raz kategria sób niepełnsprawnych, zstanie utwrzna na pdstawie punktów zdbytych w czterech najlepszych biegach daneg zawdnika; punkty przyznawane będą za miejsca zajęte w pszczególnych biegach według systemu: 1 miejsce 1 punkt, 2 miejsce 2 punkty,..., 100 miejsce 100 punktów; zwycięzcą zstaje sba, która uzbiera najmniejszą liczbę punktów, uwzględniając wyniki z trzech najlepszych startów; w przypadku zdbycia przez zawdników takiej samej liczby punktów zajętym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas w całym cyklu. 10. Klasyfikacja 100 lat AZS d klasyfikacji 100 lat AZS zgłsić się mże każdy, kt był, lub jest człnkiem AZS. Aby zstać sklasyfikwanym należy w frmularzu rejestracyjnym wpisać nazwę AZS-u, którą się reprezentuje/reprezentwał. Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

5 w klasyfikacji przygtwane będą specjalne nagrdy dla zwycięzców. warunkiem sklasyfikwania w klasyfikacji kńcwej jest udział w c najmniej 3 z 5 biegów; 11. Klasyfikacja drużynwa: drużyną zgłszną d klasyfikacji zespłwej mże być frmalna lub niefrmalna grupa sób reprezentująca klub sprtwy, stwarzyszenie, sklep sprtwy, miast, grupę przyjaciół, lkalne spłecznści, itp., p akceptacji charakteru i nazwy przez rganizatra; warunkiem przyjęcia zgłszenia drużyny jest wpisanie przez wszystkich zgłsznych zawdników tej samej nazwy (zgdnej z nazwą zgłsznej drużyny) w rubryce "klub" w trakcie rejestracji; d drużyny mże zstać zgłszna dwlna ilść zawdników, d klasyfikacji kńcwej brane pd uwagę będą indywidualne wyniki 4 najlepszych z nich (warunkiem jest ukńczenie przez zawdnika c najmniej 3 biegów), klejni czterej zawdnicy utwrzą klejny skład (np. Biegacze z Wilanwa II) itd.; liczba punktów zstanie pmnżna przez przelicznik wyznaczny na pdstawie różnic frekwencji między kbietami a mężczyznami. Przykład: jeśli w biegu zstał sklasyfikwanych 120 zawdników z czeg 40 t kbiety, a 80 t mężczyźni w takim wypadku liczba punktów kbiet zstanie pmnżna x2 dla wyrównania szans w klasyfikacji. Przelicznik będzie różny dla każdeg biegu; zawdnik mże należeć d tylk jednej drużyny; w trakcie trwania cyklu zawdnik nie mże zmieniać drużyny, chęć zmiany będzie pwdwała dyskwalifikację zawdnika z klasyfikacji drużynwej; 12. Nagrdy: P każdym biegu zawdnicy trzymają specjalny pamiątkwy medal. Regulamin nagród pdany zstanie na 2 tygdnie przed pierwszymi zawdami 13. Zasady finanswania i działalnść charytatywna: W ramach płaty startwej zbierane będą fundusze na wsparcie uczniów z niepełnsprawnścią intelektualną z Zespłu Szkół Specjalnych nr 105 w Warszawie, ul. Długa 9. Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

6 płaty wpiswej dknujemy pprzez płatnści elektrniczne na 4 dni przed zawdami (najpóźniej 4 dni przed zawdami, np.: jeśli start jest w sbtę, płaty mżna dknać najpóźniej d półncy we wtrek); jednrazwa płata wpiswa wynsi: 30,00 zł płatna pprzez panel elektrniczny najpóźniej na 4 dni przed biegiem; 40,00 zł płatna w dniu biegu w biurze zawdów; karnet wykupiny na cały cykl z góry: 115 zł płacny w nieprzekraczalnym terminie na 4 dni przed pierwszym lub drugim, karnet zaczyna bwiązywać d mmentu wniesienia płaty); w przypadku wniesienia płaty startwej w niewystarczającej wyskści (np. w wyniku przekrczenia terminu wpłaty kreślneg w niniejszym regulaminie) zawdnik jest zbwiązany d dpłacenia różnicy d wyskści kwty, jaką winien n był wnieść zgdnie z terminem, w jakim dknywał swjej wpłaty; płata raz uiszczna nie pdlega zwrtwi; kszty uczestnictwa pkrywają zawdnicy; kszty rganizacji pkrywają rganizatrzy. Wszystkie sby, które dknały zgłszenia d zawdów pprzez frmularz elektrniczny zstaną przekierwane d autmatycznej płatnści w systemie PayU. P dknanej wpłacie zawdnik pjawi się na liście startwej. Zawdnik jest zbwiązany pstępwać ściśle według wytycznych systemu PayU. Zawdnik zstaje wpisany na listę dpier p ptwierdzeniu z systemu PayU pzytywnie zakńcznym prcesie płatnści. Zawdnicy dknujący autmatycznej płatnści pprzez system PayU nie są bciążani żadną płatą prwizyjną wynikającą z transakcji. - Pdczas płatnści za pmcą systemu PayU zawdnik wyraża zgdę na przekazanie swich danych sbwych, takich jak: imię, nazwisk i adres firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych d przeprwadzenia transakcji. 14. Pstanwienia kńcwe: zawdy dbywać się będą bez względu na warunki atmsferyczne; Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

7 bwiązek ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawdników; rganizatrzy nie dpwiadają za rzeczy pzstawine bez pieki; rganizatrzy nie dpwiadają za cenne rzeczy pzstawine w depzycie (dkumenty, telefny i inne urządzenia elektrniczne). Prsimy niepzstawianie w depzycie jakichklwiek cennych rzeczy. W przypadku kniecznści pzstawienia na przechwanie cennych przedmitów prsimy sbisty, każdrazwy kntakt z rganizatrem; rganizatr jest ubezpieczny d dpwiedzialnści cywilnej wbec Uczestników Biegu. Jedncześnie infrmuje, iż nie zapewnia jakiegklwiek ubezpieczenia na życie, zdrwtneg lub d dpwiedzialnści cywilnej z tytułu chrby, wypadku, dniesienia brażeń, pniesienia śmierci lub pniesienia jakichklwiek strat bądź szkód, jakie mgą wystąpić w związku z becnścią i/lub uczestnictwem w Biegu; rganizatr zastrzega sbie praw d zezwlenia persnelwi medycznemu i paramedycznemu zatrudninemu w imieniu Organizatra d udzielenia pierwszej pmcy medycznej lub wyknania innych zabiegów medycznych, także transprtu Uczestnika pszkdwaneg w bezpieczne miejsce; decyzje persnelu medyczneg dtyczące dpuszczenia lub kntynuwania biegu pdczas imprezy są stateczne i niedwłalne; uczestnik startuje wyłącznie na własną dpwiedzialnść i pnsi związane z tym ryzyk. Wszyscy Uczestnicy przyjmują d wiadmści, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pciąga za sbą naturalne ryzyk i zagrżenie wypadkami, mżliwść dniesienia brażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatrwi prawidłw wypełnineg Frmularza Rejestracyjneg raz dknanie Opłaty Rejestracyjnej znacza, że Uczestnik rzważył i cenił charakter, zakres i stpień ryzyka wiążąceg się z uczestnictwem w Biegu i dbrwlnie zdecydwał się pdjąć t ryzyk, startując w Biegu wyłącznie na własną dpwiedzialnść; uczestnik psiada aktualne badania lekarskie dpuszczające d startu w Biegu lub pdpisze własnręcznie świadczenie braku przeciwwskazań d udziału w Biegu; rganizatr zaleca Uczestnikm wyknanie prfilaktycznych badań lekarskich mgących ptwierdzić brak przeciwwskazań d udziału w Biegu; młdzież pniżej 18. rku życia startuje za pisemną zgdą rdzica/piekuna; Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki

8 prtesty należy składać mailw w terminie d 48 h p dbyciu zawdów lub publikwaniu wyników. Prjekt dfinanswany przez Ministerstw Sprtu i Turystyki