3. BIEG WALENTYNKOWY REGULAMIN

Transkrypt

1 3. BIEG WALENTYNKOWY REGULAMIN 1. ORGANIZATOR Stwarzyszenie I Ty Mżesz Być Wielki Strna internetwa: itmbw.pl biur@itmbw.pl 2. CEL IMPREZY Uczczenie Święta Zakchanych w aktywny spsób; Prmcja biegania jak najprstszej frmy aktywnści sprtwej; Prmcja krakwskieg Parku Jrdana jak miejsca przyjazneg biegaczm; Rzegranie pierwszej imprezy z cyklu biegów I Ty Mżesz Być Wielki 2018; Świetna zabawa! 3. TERMIN Niedziela, 11 luteg 2018 rku, gdz. 12:00 I tura biegu w kategrii pary ; gdz. 12:45 II tura biegu w kategrii pary. gdz. 13:30 bieg w kategrii d wzięcia ; W biegu w kategrii pary, parę twrzy wyłącznie kbieta i mężczyzna, którzy biegną złączeni specjalną paską. W biegu w kategrii d wzięcia nie ma takich wymagań. 4. MIEJSCE I TRASA Miejsce. Park im. Henryka Jrdana w Krakwie. Start i meta d strny Al. 3 Maja. Błń. Trasa biegu par Dystans biegu wynsi 5 km. Trasa przebiega parkwymi alejkami. Bieg dbędzie się w frmie 4 pętli w kształcie serca. Istnieje mżliwść przebiegnięcia mniejszej ilści pętli - takie sby mgą wziąć udział w lswaniu nagród raz trzymają medal, jednak nie będą sklasyfikwane na liście wyników. Limit czasu na pknanie trasy wynsi 40 minut, jednak jest t jedynie limit rganizacyjny i nie należy się nim przejmwać, b zawsze czekamy d statnieg zawdnika. Trasa biegu w kategrii d wzięcia : Dystans biegu wynsi 5 km. Trasa przebiega w frmie 1 pętli parkwymi alejkami raz deptakiem dkła krakwskich Błń wzdłuż ulic: al. 3 maja, Piastwska, Fcha i al. 3 maja. Długść trasy zstała wyznaczna z zachwaniem reguł ujętych w przepisach PZLA. Pmiar trasy zstał dknany skalibrwanym kłem mierniczym. Limit czasu na pknanie trasy wynsi 40 minut. 1

2 5. WARUNKI UCZESTNICTWA W biegu mgą wziąć udział zawdniczki i zawdnicy, którzy: d dnia 11 luteg 2018 r. ukńczą 12 rk życia; dknają zgłszenia za pśrednictwem frmularza dstępneg na strnie internetwej: lub w Biurze Zawdów w czasie jeg twarcia; uiszczą płatę startwą; każą dkument tżsamści (w przypadku sób niepełnletnich legitymację szklną); pdpiszą przy dbirze pakietu startweg świadczenie braku przeciwwskazań zdrwtnych d startu w biegu, znajmści niniejszeg regulaminu, jeg akceptacji, świadczenie zgdzie na wykrzystanie swjeg wizerunku d celów prmcyjnych i przetwarzanie danych sbwych na ptrzeby przeprwadzenia imprezy. W przypadku niepełnletnich uczestników biegu knieczne jest kazanie uzupełnineg i pdpisaneg przez rdzica (lub piekuna prawneg) świadczenia dstępneg w zał. 1; Istnieje mżliwść dbiru pakietu startweg za inneg uczestnika biegu z nadanym numerem startwym przy kazaniu dstępneg w zał. 2 stswneg pdpisaneg Upważnienia raz Oświadczenia. W przypadku biegu par, pdczas zapisów dknuje się wybru tury, w której się startuje. 6. PROGRAM ZAWODÓW Sbta, 10 luteg 2018 rku: 16:00 - twarcie Biura Zawdów, 20:00 - zamknięcie Biura Zawdów, Niedziela, 11 luteg 2018 rku: 8:00 - twarcie Biura Zawdów, 12:00 - start I tury biegu w kategrii par 12:45 start II tury biegu w kategrii par 13:00 - zakńczenie przyjmwania zgłszeń w Biurze Zawdów, 13:30 - start biegu w kategrii d wzięcia, 14:30 rzpczęcie ceremnii dekracji zwycięzców, 15:00 knkurs z nagrdami przeprwadzny wśród wszystkich uczestników zawdów (Regulamin knkursu stanwi zał. 3 niniejszeg Regulaminu), 15:30 - ficjalne zakńczenie zawdów. 7. BIURO ZAWODÓW I ZAPLECZE BIEGU Odbiór pakietów startwych będzie mżliwy w Biurze Zawdów; Biura Zawdów raz zaplecze biegu, szatnie, natryski i depzyt, znajdwać się będą w hlu głównym hali Twarzystwa Sprtweg Wisła Kraków przy ul. Reymnta 22 w Krakwie. W celu debrania pakietu startweg w kategrii par wystarczy jedna sba z pary; 8. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA Zgłszenia mżna dknać: - elektrniczne: przez frmularz zgłszeniwy dstępny na strnie który będzie aktywny d dnia 4 luteg 2018 r.; - w Biurze Zawdów w dniach 10 i 11 luteg 2018 r., ile nie zstanie siągnięty limit uczestników; Opłata wpiswa d sby wynsi: 40 zł pierwsze 300 sób (w tym sby wykupujące karnet na 4 biegi), 50 zł d 31 grudnia, 60 zł d 5 luteg, 80 zł płatne gtówką w Biurze Zawdów (pd warunkiem nie wyczerpania limitu miejsc). 2

3 Opłatę startwą należy wpłacać przelewem bankwym na knt: I Ty Mżesz Być Wielki ul. Pdgórki 22, Kraków Tytuł przelewu: 3BW, Imię i Nazwisk, data urdzenia Numer knta: (Alir Bank) Opłata raz wniesina nie pdlega zwrtwi. Istnieje mżliwść przepisania płaty startwej na inną sbę d 10 luteg 2018 r. p ddatkwym uiszczeniu płaty cedującej w kwcie 20 zł na ten sam rachunek na który należy wpłacać płatę startwą. W dniu startu nie ma już mżliwści przepisania pakietu startweg. Nadanie numeru startweg (zmiana statusu na Opłacn na liście zapisanych zawdników) następuje d 7 dni rbczych p uiszczeniu płaty startwej. Przelewy będą przyjmwane wyłącznie d 4 luteg 2018 r. W przypadku sób startujących w biegu w kategrii par płatę należy uiścić za każdą sbę. Zgłszenia będą przyjmwane d uzyskania limitu zgłszeń. Limit wynsi 300 par w biegu w kategrii par raz sób w biegu w kategrii d wzięcia. Za pełne zgłszenie się uznaje się zapis wraz z płatą, sam zapis przez frmularz nie daje gwarancji miejsca w zawdach. KARNETY Istnieje również mżliwść zakupienia karnetu na wszystkie 4 biegi cyklu I Ty Mżesz Być Wielki Karnet bejmuje biegi: 3. Bieg Walentynkwy r. bieg w kategrii par lub d wzięcia (karnet bejmuje tylk jedną sbę); Biegiem na Bagry 4! r. 10 km; 6. Bieg Swszwicki r. 10 km; Biegiem na Zakrzówek 3! r. 10 km; Karnet należy płacić d: 4 luteg 2018 rku 180 zł; 9 kwietnia 2018 rku zł (należy d tej kwty djąć płatę startwą uiszczną na 3. Bieg Walentynkwy) Karnet należy płacić pdczas zapisu na Bieg Walentynkwy autmatycznym przelewem (tylk d r.) lub na wyżej pdane knt biegu z dpiskiem w tytule przelewu Karnet ITMBW 2018, Imię, Nazwisk, Rk urdzenia. Osby, które wykupiły karnet raz ukńczyły 4 biegi trzymają statuetkę przeznaczną d umieszczenie na niej czterech medali z biegów cyklu, które twrzą łącznie kształt biegweg buta. Statuetka będzie mżliwa d debrania na zakńczenie cyklu biegów pdczas imprezy Biegiem na Zakrzówek 3!, w dniu r. 3

4 9. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA W pakiecie startwym znajdwać się będzie Oklicznściwa, ciepła czapka termiczna wyknana przez markę Pwer Canvas - Runspiratin. D wybru będą dwa klry czapek. W celu dbiru czapki w dpwiadającej wersji klrystycznej zapraszamy d wcześniejszeg jej debrania w Biurze Zawdów - najlepiej w sbtę 10 luteg 2018 r. Każdy uczestnik ma zagwarantwaną jedną czapkę. Numer startwy, Agrafki, Opaski d płączenia sób biegnących w parze (dla sób biegnących w kategrii par ) Istnieje mżliwść znalezienia się w pakiecie także ddatkwych elementów w zależnści d hjnści spnsrów. Każdy uczestnik, który ukńczy bieg trzyma klicznściwy, dlewany medal. Na mecie na zawdników będzie czekać ciepła herbata. Każdy zawdnik na mecie trzyma wuzetkę. Na trasie raz na mecie biegów rganizatr zapewnia piekę medyczną. Osby, które dknają płaty w Biurze Zawdów nie mają gwarancji trzymania pełneg pakietu startweg. DOKUPIENIE KOSZULEK MARKI 4F Istnieje mżliwść dkupienia d pakietu startweg kszulki technicznej marki 4F dedykwanej na 3. Bieg Walentynkwy. By zamówić kszulkę należy uzupełnić frmularz zamówień dstępnym pd linkiem: i dknać wpłaty w wyskści 45 zł na numer rachunku: (Alir Bank) z dpiskiem w tytule: "Kszulka 3BW, rzmiar..., Imię i Nazwisk, data urdzenia". 4

5 10. KLASYFIKACJE I NAGRODY Łączna pula nagród w frmie vucherów d Spnsra marki 4F wynsi zł. Łączna pula nagród d pzstałych Spnsrów wynsi c najmniej zł, w tym m. in.: zegarek Plar M200 d firmy Sprt Knsulting; vuchery d firm: Teatr Variete, Źródł Zdrwia i Urdy, Dtfizj, Grący Ptk, Htel Crcus, Bdy Chief; dżywki dla sprtwców d firmy: Nibi Sprt; wejściówki d firm: Infinity Fitness, Park Wdny, Ldwisk Błnia, DiscPub. Organizatr przewiduje puchary, statuetki raz nagrdy rzeczwe. Liczba nagród mże się pwiększyć w zależnści d hjnści spnsrów. W kategrii d wzięcia nagrdzeni zstaną: 3 pierwsze kbiety i 3 pierwszych mężczyzn. W kategrii pary nagrdzne zstanie 6 pierwszych par. W kategrii pary nagrdzne zstaną też 3 pierwsze małżeństwa. Nagrdy mgą się dublwać. Osby, które pknają minimum jedną pętlę mgą również wziąć udział w knkursie z nagrdami. Zawdnikm, którzy trzymają nagrdy wartści pwyżej 760 zł, zgdnie z bwiązującymi przepisami pdatkwymi zstanie ptrącny pdatek dchdwy d sób fizycznych. W przypadku nie debrania nagrdy pdczas ceremnii dekracji, istnieje mżliwść debrania jej d 5 dni rbczych p zakńcznym wydarzeniu p wcześniejszym kntakcie za pmcą adresu mailweg: biur@itmbw.pl 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawdy dbędą się bez względu na panujące warunki atmsferyczne; Numery startwe należy umieścić z przdu, na dzieży wierzchniej, tak, by były widczne przez cały czas trwania biegu; Przyjęcie numeru startweg jest równznaczne z akceptacją niniejszeg Regulaminu; Zawdnicy birą udział w zawdach na własną dpwiedzialnść (zaleca się przeprwadzenie dpwiednich prfilaktycznych badań lekarskich raz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizatr nie zapewnia uczestnikm ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków; 5

6 Zabrania się startu zawdnikm będącym pd wpływem alkhlu lub innych śrdków durzających; Organizatr, ze względów bezpieczeństwa raz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzyczneg w trakcie trwania zawdów (np. dtwarzacze mp3, telefny kmórkwe, itp.), w szczególnści w spsób uniemżliwiający kntakt z innymi uczestnikami lub rganizatrami; Nie dpuszcza się d startu zawdników ze zwierzętami; Zawdnicy pruszający się pza wyznaczną trasą będą zdyskwalifikwani; Nie dpuszcza się startu sób uprawiających nrdic walking, z wózkami dziecięcymi raz na wózkach inwalidzkich. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawdników bwiązuje bezwzględne stswanie się d zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu; Organizatr zastrzega sbie praw zmian w Regulaminie najpóźniej d 5 luteg 2018 r. Organizatrzy zastrzegają sbie stateczne praw wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach sprnych. W sprawach nieujętych Regulaminem rzstrzyga Organizatr. Rafał Oświęcimka Dyrektr biegu 6

7 Zał. 1 Oświadczenie rdzica (lub piekuna prawneg) wzięciu dpwiedzialnści za udział dziecka w biegu, braku przeciwwskazań zdrwtnych, akceptacji Regulaminu i zgdzie na wykrzystanie wizerunku. Data i miejsce:... OŚWIADCZENIE Ja niżej pdpisana/ny* birę dpwiedzialnść za udział mjeg dziecka.. (imię i nazwisk) ur..... w biegu rganizwanym w ramach imprezy 3. Bieg Walentynkwy, która (data urdzenia dziecka) dbędzie się 11 luteg 2018 r. w Krakwie, w Parku im. Henryka Jrdana. Oświadczam, iż mje dzieck nie ma przeciwwskazań zdrwtnych d startu w biegu raz zstałam/em zaznajminy i akceptuję treść Regulaminu. Wyrażam zgdę na mżliwe wykrzystanie wizerunku mjeg dziecka w materiałach prmcyjnych raz na przetwarzanie danych sbwych mjeg dziecka na ptrzeby przeprwadzenia imprezy. *nieptrzebne skreślić (pdpis rdzica lub piekuna) Zał. 2 Upważnienie wraz z Oświadczeniem knieczne d dbiru za pakietu startweg za inneg uczestnika zawdów z nadanym numerem startwym. Data i miejsce:... UPOWAŻNIENIE Ja niżej pdpisana/ny legitymująca/cy się dwdem sbistym: seria:... numer:.. upważniam Pana / Panią*.... legitymującą/ceg się dwdem sbistym numerze.. d debrania mjeg pakietu startweg na imprezę: 3. Bieg Walentynkwy. D upważnienia dłączam kser dwdu sbisteg raz pdpisane Oświadczenie. Upważniający. *nieptrzebne skreślić.. Czytelny pdpis OŚWIADCZENIE Infrmuję, że znam Regulamin i zbwiązuję sie d jeg przestrzegania. Niniejszym świadczam, iż psiadam dbry stan zdrwia i nie ma wbec mjej sby przeciwwskazań medycznych d startu w imprezie "3. Bieg Walentynkwy " raz startuję na własną dpwiedzialnść. Pnadt wyrażam zgdę na przetwarzanie mich danych sbwych dla ptrzeb związanych z rganizacją imprezy. *nieptrzebne skreślić.. Czytelny pdpis 7

8 Zał. 3 Regulamin knkursu z nagrdami przeprwadzny wśród wszystkich uczestników zawdów. REGULAMIN KONKURSU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Knkurs jest rganizwany pd nazwą All yu need is RUN Organizatrem Knkursu jest Stwarzyszenie I Ty Mżesz Być Wielki Knkurs dbędzie się dnia r. p zakńczeniu ceremnii dekracji uczestników. 2. WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE Uczestnikiem Knkursu ( Uczestnik ) mże być każda sba fizyczna, która: psiada pełną zdlnść d czynnści prawnych. Osby graniczne w zdlnści d czynnści prawnych birą udział w Knkursie za zgdą swjeg przedstawiciela ustawweg lub piekuna prawneg. jest uczestnikiem 3. Biegu Walentynkweg. Warunkiem uczestnictwa w Knkursie jest łączne spełnienie następujących warunków: Musi być uczestnikiem 3. Biegu Walentynkweg - należy kazać numer startwy pdczas dbiru nagrdy. Zdbywcami nagród w Knkursie są Uczestnicy, którzy jak pierwsi dpwiedzą na pytanie knkurswe, zadane przez Organizatra pdczas trwania knkursu. Zgłszenie chęci udzielenia dpwiedzi na pytanie pwinn być sygnalizwane pdniesieniem ręki. P udzieleniu prawidłwej dpwiedzi zwycięzca trzyma nagrdę. Wybór sby, która jak pierwsza pdnisła rękę będzie prwadzny przez niezależną sbę pwłaną pdczas knkursu. 3. NAGRODY Pulę nagród w knkursie stanwi c najmniej 20 nagród ufundwanych przez Spnsrów 3. Biegu Walentynkweg. 4. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU Przystępując d Knkursu i akceptując niniejszy regulamin Uczestnik wyraża zgdę na przetwarzanie pdanych przez nieg danych sbwych w zgłszeniu d Biegu przez Organizatra. Dane będą przetwarzane w celu przeprwadzenia Knkursu raz w związku z wydaniem nagrdy. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizatr ma praw d zmiany pstanwień niniejszeg Regulaminu, ile nie wpłynie t na pgrszenie warunków uczestnictwa w Knkursie. Wszelkie wątpliwści dtyczące zasad Knkursu, interpretacji i pstanwień teg Regulaminu rzstrzyga Organizatr. 8