REGULAMIN Grand Prix CITY TRAIL 2015/2016

Transkrypt

1 REGULAMIN Grand Prix CITY TRAIL 2015/ Cel zawdów: ppularyzacja biegania jak najprstszej frmy ruchu raz rekreacji ruchwej jak jedneg z elementów zdrweg trybu życia; prmwanie aktywnści fizycznej w klicznściach przyrdy; umżliwienie sprawdzenia swich sił i mżliwści w rywalizacji sprtwej. 2. Organizatrzy: Stwarzyszenie GRAND PRIX Pznania; Pitr Książkiewicz Sprt & Event Cnsulting 3. Zasady uczestnictwa: w zawdach mże wziąć udział każdy pełnletni zawdnik, który: zgłsi się d biegu przy pmcy frmularza zgłszeniweg, wniesie płatę startwą raz pdpisze świadczenie biegu na własną dpwiedzialnść (pdstawa prawna: Rzprządzenie Ministra Edukacji Nardwej z dnia r. Dz. U. Nr 101 pz. 1095); zawdnicy w wieku lat (które w dniu biegu nie siągnęły jeszcze pełnletniści) zbwiązane są d psiadania pzwlenia na udział d rdziców lub prawnych piekunów, z ich pdpisem i nr PESEL. Warunkiem dpuszczenia ich d startu jest becnść rdzica lub piekuna wraz z dwdem sbistym w mmencie weryfikacji zawdnika w biurze zawdów; uczestnicy wyrażają zgdę na przetwarzanie danych sbwych dla ptrzeb wewnętrznych rganizatra raz na wykrzystanie ich wizerunku w celu prmcji cyklu Grand Prix raz dkumentwania zawdów. 4. Zgłszenia: zgłszenia mżna dknać drgą elektrniczną pprzez panel zawdnika dstępny p uprzedniej rejestracji na strnie internetwej: zgłszenie internetwe jest ważne p dknaniu płaty startwej (najpóźniej 3 dni przed zawdami, np.: jeśli start jest w sbtę, płaty mżna dknać najpóźniej d gdziny 23:59 w śrdę); p tym terminie zgłszenia będą przyjmwane w sekretariacie zawdów w dniu biegu w gdzinach 08:30-10:30. Biur zawdów zstaje zamknięte w dniu biegu gdzinie 10:30; wszyscy zawdnicy muszą zstać zweryfikwani w Biurze Zawdów. Pdczas weryfikacji zawdnicy muszą psiadać dkument ptwierdzający tżsamść; aby umżliwić sbie trzeciej dbiór numeru startweg w naszym imieniu - należy pbrać kartę zgłszeniwą ze swjeg panelu użytkwnika ( Następnie należy własnręcznie ją pdpisać, a także dpisać dane sby (imię, nazwisk i numer dwdu tżsamści), która będzie dbierała pakiet startwy w naszym imieniu. UWAGA! Upważnienia bwiązują tylk w przypadku dbiru numeru dzień przed biegiem! 5. Termin i miejsce: Bydgszcz: 13 września, 15 listpada, 13 grudnia, 10 stycznia, 7 luteg, 6 Katwice: 20 września, 11 października, 22 listpada, 3 stycznia, 31 stycznia, 28 luteg; Lublin: 26 września, 28 listpada, 19 grudnia, 23 stycznia, 20 luteg, 19 Łódź: 8 listpada, 6 grudnia, 3 stycznia, 24 stycznia, 14 luteg, 6

2 Olsztyn: 3 października, 7 listpada, 5 grudnia, 16 stycznia, 13 luteg, 12 Pznań: 24 października, 14 listpada, 12 grudnia, 9 stycznia, 6 luteg, 5 Szczecin: 18 października, 22 listpada, 20 grudnia, 17 stycznia, 21 luteg, 20 Trójmiast: 4 października (Gdańsk) 8 listpada (Gdynia), 6 grudnia (Gdańsk), 17stycznia (Gdynia), 14 luteg (Gdańsk), 13 marca (Gdynia); Warszawa: 18 października, 29 listpada, 20 grudnia, 24 stycznia, 21 luteg, 20 Wrcław: 19 września, 10 października, 21 listpada, 2 stycznia, 30 stycznia, 27 luteg; wszystkie biegi rzpczną się gdzinie: 11:00; w sbnych terminach dbędą się ficjalne ceremnie zakńczenia cyklu Grand Prix pdczas których zstaną wręczne nagrdy raz pamiątkwe medale. Terminy ceremnii zakńczenia zstaną pdane nie później niż miesiąc przed planwanym terminem. 6. Trasa: trasa biegu prwadzi p lasach lub parkach; dystans biegu: 5km; Bydgszcz: Leśny Park Kultury i Wypczynku Myślęcinek; Katwice: Giszwiec (klice stawów Barbara i Janina); Lublin: Las Dąbrwa; Łódź: Stadin Łdzianka Olsztyn: Jezir Długie; Pznań: Jezira Rusałka; Szczecin: Jezir Szmaragdwe Trójmiast: Trójmiejscki Park Krajbrazwy Gdańsk w klicy: AWFiS Gdańsk, Gdynia w klicy siedla Mały Kack; Warszawa: Las Młciński; Wrcław: Las Osbwicki. 7. Pmiar czasu: pdstawą klasyfikacji jest elektrniczny pmiar czasu wyknywany za pmcą chipa, któreg zawdnik trzymuje w pakiecie startwym i winien przymcwać d sznurówki buta startweg. Na mecie raz pcjnalnie na starcie biegu znajdwać się będą maty kntrlne, które dntwują pjawienie się zawdnika w danym punkcie. Brak dczytu pjawienia się zawdnika na punkcie kntrlnym mże spwdwać dyskwalifikację; zgdnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawdników w kategrii generalnej raz kategriach wiekwych dbywa się na pdstawie czasu rzeczywisteg (brutt, liczneg d chwili strzału startera). w przypadku dużej frekwencji i/lub startu dbywająceg się w więcej niż jeden turze - dpuszcza się mżliwść klasyfikacji według czasu nett (czas d przekrczenia lini startu d przekrczenia lini mety). W takim przypadku na pdstawie czasu rzeczywisteg sklasyfikwana zstania pierwsza 50. zawdników na mecie. 8. Klasyfikacja kńcwa: warunkiem sklasyfikwania w klasyfikacji kńcwej Grand Prix jest udział w c najmniej 4 z 6 biegów w danym mieście;

3 istnieje jednak mżliwść zaczneg zaliczenia cyklu, pprzez udział w zawdach w mieście innym niż rdzime (zgłszne w panelu zawdnika). Start zaczny (w innym mieście) będzie jednak tylk zaliczeniem zawdów, a zawdnik, który dzięki tej mżliwści ukńczy wymagane 4 biegi, będzie traktwany jak PK (pza knkurencją). Jest t mżliwść przede wszystkim dla zawdników, którym nie zależy na rywalizacji, a jedynie na zaliczeniu cyklu; zawdnik, który zaliczy cykl zacznie pwinien pinfrmwać rganizatra (mailw na adres: kntakt@citytrail.pl) w jakim mieście chciałby debrać pamiątkwy medal; w klasyfikacji generalnej p wszystkich edycjach wyróżnine będą kategrie OPEN, kategrie wiekwe w klasyfikacji indywidualnej raz klasyfikacja drużynwa. 5. Klasyfikacja indywidualna: kategrie OPEN: kbiet i mężczyzn; kategrie wiekwe: K16, K20, K30, K40, K50, K60, M16, M20, M30, M40, M50, M60; przynależnści d pszczególnych kategrii wiekwych decyduje rk urdzenia w chwili rzpczęcia cyklu; klasyfikacja generalna zstanie utwrzna na pdstawie punktów zdbytych w czterech najlepszych biegach daneg zawdnika; punkty przyznawane będą za miejsca zajęte w pszczególnych biegach według systemu: 1 miejsce 1 punkt, 2 miejsce 2 punkty,..., 100 miejsce 100 punktów; zwycięzcą zstaje sba która uzbiera najmniejszą liczbę punktów uwzględniając wyniki z czterech najlepszych startów; w przypadku zdbycia przez zawdników takiej samej liczby punktów zajętym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas w całym cyklu. 6. Klasyfikacja drużynwa: drużyną zgłszną d klasyfikacji zespłwej mże być frmalna lub niefrmalna grupa sób reprezentująca klub sprtwy, stwarzyszenie, sklep sprtwy, miast, grupę przyjaciół, lkalne spłecznści, itp., p akceptacji charakteru i nazwy przez rganizatra; warunkiem przyjęcia zgłszenia drużyny jest wpisanie przez wszystkich zgłsznych zawdników tej samej nazwy (zgdnej z nazwą zgłsznej drużyny) w rubryce "klub" w panelu użytkwnika; d drużyny mże zstać zgłszna dwlna ilść zawdników, d klasyfikacji kńcwej brane pd uwagę będą indywidualne wyniki 4 najlepszych z nich (warunkiem jest ukńczenie przez zawdnika c najmniej 4 biegów), klejni czterej zawdnicy utwrzą klejny skład (np. GRAND PRIX Pznania TEAM II) itd.; liczba punktów zstanie pmnżna przez przelicznik wyznaczny na pdstawie różnic frekwencji między kbietami, a mężczyznami. Przykład: jeśli w biegu zstał sklasyfikwanych 120 zawdników z czeg 40 t kbiety, a 80 t mężczyźni w takim wypadku liczba punktów kbiet zstanie pmnżna x2 dla wyrównania szans w klasyfikacji. Przelicznik będzie różny dla każdeg biegu; drużynę d rywalizacji zgłasza mailw (na adres: wyniki@citytrail.pl, wpisując w tytule wiadmści: "Klasyfikacja drużynwa MIASTO" np. "Klasyfikacja drużynwa - Pznań") kapitan w terminie

4 d 30 listpada 2015, p zaakceptwaniu drużyny przez mderatra zgłszeni zawdnicy zstaną d niej przydzieleni, a infrmacja tym znajdzie się w panelu zawdnika; kapitan będzie mógł uzupełniać skład drużyny w terminie d 4 stycznia 2016; w trakcie trwania cyklu zawdnik nie mże zmieniać drużyny, chęć zmiany będzie pwdwała dyskwalifikację zawdnika z klasyfikacji drużynwej; za drużynę dpwiedzialny jest kapitan, który jak jedyny: pilnuje składu drużyny, decyduje przynależnści d drużyny, kntaktuje się z rganizatrem w sprawach drużyny. Nagrdy: w kat. OPEN puchary lub statuetki raz nagrdy rzeczwe dla 5 najlepszych zawdników. Wartść nagród będzie nie mniejsza niż: 1000zł (I miejsce), 800zł (II miejsce), 600zł (III miejsce), 500zł (IV miejsce), 400zł (V miejsce). w kat. wiekwych puchary lub statuetki dla 3 najlepszych zawdników, nagrda rzeczwa ( wartści min. 300zł) dla zwycięzców każdej z kategrii; w klasyfikacji drużynwej puchary dla 3 najlepszych drużyn; prócz nagród dla najlepszych zawdników przewidujemy również wyróżnienie dla najstarszej zawdniczki lub najstarszeg zawdnika w każdym mieście; nagrdy nie dublują się. Zawdnicy nagrdzeni w kat. OPEN nie będą dekrwani w kategriach wiekwych; nagrdy nie zstaną przyznane w przypadku pzytywneg wyniku w czasie kntrli antydpingwej, która mże zstać przeprwadzna wśród pierwszej piątki (kbiet i mężczyzn) każdeg z biegów; wszyscy uczestnicy, którzy ukńczą przynajmniej 4 z 6 biegów (również zawdnicy startujący pza knkurencją) trzymają pamiątkwy medal. Zasady finanswania: płaty wpiswej dknujemy pprzez płatnści elektrniczne w panelu zawdnika na 3 dni przed zawdami (najpóźniej 3 dni przed zawdami, np.: jeśli start jest w sbtę, płaty mżna dknać najpóźniej d półncy w śrdę); jednrazwa płata wpiswa wynsi: 15,00zł - na 3 dni przed biegiem; 20,00zł - płatna w dniu biegu w biurze zawdów; abnament wykupiny na cały cykl z góry: 60 zł - płacny w panelu zawdnika w nieprzekraczalnym terminie na 3 dni przed pierwszym lub drugim biegiem); w przypadku wniesienia płaty startwej w niewystarczającej wyskści (np. w wyniku przekrczenia terminu wpłaty kreślneg w niniejszym regulaminie) zawdnik jest zbwiązany d dpłacenia różnicy d wyskści kwty, jaką winien n był wnieść zgdnie z terminem, w jakim dknywał swjej wpłaty; płata raz uiszczna nie pdlega zwrtwi; kszty uczestnictwa pkrywają zawdnicy; kszty rganizacji pkrywają rganizatrzy; impreza jest współfinanswana ze śrdków Ministerstwa Sprtu i Turystyki. Numery startwe: numery startwe będą stałe, numer przydzielny zawdnikwi p płaceniu pierwszeg biegu będzie jeg numerem d kńca cyklu;

5 numery dbieramy w biurze zawdów pdczas weryfikacji i zdajemy rganizatrwi p każdym biegu cyklu z wyjątkiem biegu statnieg. Pstanwienia kńcwe: zawdy dbywać się będą bez względu na warunki atmsferyczne; bwiązek ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawdników; Dyrektr zawdów Pitr Książkiewicz rganizatrzy nie dpwiadają za rzeczy pzstawine bez pieki; rganizatrzy nie dpwiadają za cenne rzeczy pzstawine w depzycie (dkumenty, telefny i inne urządzenia elektrniczne). Prsimy niepzstawianie w depzycie jakichklwiek cennych rzeczy. W przypadku kniecznści pzstawienia na przechwanie cennych przedmitów prsimy sbisty każdrazwy kntakt z rganizatrem; rganizatr jest ubezpieczny d dpwiedzialnści cywilnej wbec Uczestników Biegu. Jedncześnie infrmuje, iż nie zapewnia jakiegklwiek ubezpieczenia na życie, zdrwtneg lub d dpwiedzialnści cywilnej z tytułu chrby, wypadku, dniesienia brażeń, pniesienia śmierci lub pniesienia jakichklwiek strat bądź szkód, jakie mgą wystąpić w związku z becnścią i/lub uczestnictwem w Biegu; rganizatr zastrzega sbie praw d zezwlenia persnelwi medycznemu i paramedycznemu zatrudninemu w imieniu Organizatra d udzielenia pierwszej pmcy medycznej lub wyknania innych zabiegów medycznych, także transprtu Uczestnika pszkdwaneg w bezpieczne miejsce; decyzje persnelu medyczneg dtyczące dpuszczenia lub kntynuwania biegu pdczas imprezy są stateczne i niedwłalne; uczestnik startuje wyłącznie na własną dpwiedzialnść i pnsi związane z tym ryzyk. Wszyscy Uczestnicy przyjmują d wiadmści, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pciąga za sbą naturalne ryzyk i zagrżenie wypadkami, mżliwść dniesienia brażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatrwi prawidłw wypełnineg Frmularza Rejestracyjneg raz dknanie Opłaty Rejestracyjnej znacza, że Uczestnik rzważył i cenił charakter, zakres i stpień ryzyka wiążąceg się z uczestnictwem w Biegu i dbrwlnie zdecydwał się pdjąć t ryzyk, startując w Biegu wyłącznie na własną dpwiedzialnść; uczestnik psiada aktualne badania lekarskie dpuszczające d startu w Biegu lub pdpisze własnręcznie świadczenie braku przeciwwskazań d udziału w Biegu; rganizatr zaleca Uczestnikm wyknanie prfilaktycznych badań lekarskich mgących ptwierdzić brak przeciwwskazań d udziału w Biegu; młdzież pniżej 18 rku życia startuje za pisemną zgdą rdzica/piekuna; prtesty należy składać mailw w terminie d 48h p dbyciu zawdów lub publikwaniu wyników.