Ponadto, uchwały dotyczyły :

Transkrypt

1 Zgodnie z przepisami art ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku (Dz.U. Nr 30, poz.210) z późniejszymi zmianami oraz na podstawie 32 ust. 1, pkt. 8 Statutu Spółdzielni i zgodnie z Regulaminem Rady Nadzorczej, przedstawiam Państwu : Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku za okres od do dnia roku. Rok 2009 był przełomowym rokiem w pracy Rady Nadzorczej. Do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni działała Rada Nadzorcza, wybrana na Zebraniu Przedstawicieli Członków w dniu 31 maja 2006 roku, a od dnia 25 czerwca 2009r tj. dnia odbycia posiedzenia Kolegium Walnego Zgromadzenia, działa Rada Nadzorcza wybrana przez Walne Zgromadzenie naszej Spółdzielni w 2009r, a której skład został podany przez Zarząd - do wiadomości członków - poprzez ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni w dniu 30 czerwca 2009 roku. Pierwsze posiedzenie nowowybranej Rady Nadzorczej, której 11osobowy skład personalny został ustalony przez Kolegium Walnego Zgromadzenia w oparciu o protokoły Komisji Skrutacyjnych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, zostało zwołane zgodnie z 5 ust. 1 Regulaminu Rady Nadzorczej przez przewodniczącego Kolegium Walnego Zgromadzenia w dniu r, celem ukonstytuowania się. Zgodnie z 4 ust. 1 Regulaminu Rady, Rada ze swego grona w głosowaniu tajnym wybrała : Przewodniczącego Rady, jednego jego Zastępcę, Sekretarza i Przewodniczących trzech stałych Komisji Rady oraz ustaliła składy tych Komisji, a mianowicie : 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Pan Andrzej Wolfart 2. Z-ca Przewodniczącego Rady - Pan Marek Pogorzelski - członek Komisji Samorządowej

2 3. Sekretarz Rady - Pani Teresa Bartoszuk - członek Komisji Samorządowej 4. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Pelagia Olkowska 5. Przewodniczący Komisji GZMiRS Pan Jan Trochimczuk 6. Przewodnicząca Komisji Samorządowej Pani Izabella Łucja Maliszewska 7. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pani Teresa Baran 8. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pani Jolanta Barbara Bogucka 9. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Andrzej Chomicki 10. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Jan Sawicki 11. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pan Krzysztof Jan Stawnicki Od dnia 11 sierpnia 2009r Rada Nadzorcza pracuje w 10 cio osobowym składzie z uwagi na to, że od dnia r Zarząd Spółdzielni pracował w dwuosobowym składzie i Rada Nadzorcza zgodnie z 44 ust. 1 Statutu wyznaczyła członka Rady - Pana Andrzeja Chomickiego do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu na ¼ etatu od dnia r, do czasu wyboru członka Zarządu w ramach konkursu. Ten stan rzeczy - spowodowały trudności z wyborem 3 osobowego składu Zarządu, w związku z nie dokonaniem przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w 2009 roku zmian w zapisie 38 ust. 1 i 2 Statutu Spółdzielni, które Zarząd Walnemu Zgromadzeniu zaproponował, a które Rada pozytywnie zaopiniowała. Liczymy, że Walne Zgromadzenie w 2010r pozytywnie ustosunkuje się do zaproponowanych zmian w Statucie, które przyczynią się rozwiązania problemu składu Zarządu Spółdzielni. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 11 protokółowanych posiedzeń oraz przeprowadziła 2 przeglądy Osiedla wiosenny i jesienny, z których sporządzono protokóły, odzwierciedlające stan techniczny zasobów, parkingów i dróg osiedlowych, urządzeń i placów zabaw co w rezultacie pozwoli na opracowanie planu remontów i zagospodarowania Osiedla na następny rok. 2 Jak Państwo wiedzą, działania Rady koncentrują się na podstawowych zadaniach wynikających ze Statutu Spółdzielni oraz kierunkach zadań, mających główny wpływ na działalność Spółdzielni, a mianowicie :

3 - prawidłowym gospodarowaniu mieniem i majątkiem Spółdzielni, - uzyskaniem właściwych efektów ekonomicznych, pozwalających na utrzymaniu odpowiednio wysokiego poziomu kondycji finansowej Spółdzielni, - tematach związanych z prawidłową gospodarką remontową zasobów i inwestycyjną, - działalnością społeczno wychowawczą, - rozpatrywaniem spraw wnoszonych na posiedzenia Rady przez Zarząd i członków Spółdzielni. 3 Na odbytych w 2009r 11 posiedzeniach, Rada podjęła 101 uchwał. Część z nich dotyczyła obligatoryjnych spraw statutowych - związanych z ciągłością pracy Spółdzielni, między innymi : 1. uchwały podejmowane w celu zatwierdzenia rocznych planów oraz sprawozdań finansowych kwartalnych, półrocznych i rocznych tych ostatnich wraz z bilansem i opinią niezależnego biegłego rewidenta. Powołując się na opinię niezależnego biegłego rewidenta i spostrzeżenia Rady stwierdzić należy, że sprawozdania finansowe Spółdzielni sporządzane są prawidłowo i rzetelnie, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Statutu Spółdzielni. Sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, na dzień sprawozdania tj r nie występują istotne zagrożenia dla możliwości kontynuacji działalności Spółdzielni na najbliższy okres. 2. uchwały zatwierdzające plany remontów zasobów Spółdzielni, termomodernizacji budynków i inwestycji Spółdzielni, w poszczególnych okresach sprawozdawczych były poddawane analizie przez Komisję Rewizyjną, GZM i RS, pod względem ich prawidłowości wykonania zgodnie z przyjętym planem rzeczowo finansowym. 3. zatwierdzenia Struktury Organizacyjną Spółdzielni wraz ze Schematem Graficznym Struktury i Wykazem etatyzacji zatrudnienia, 4. zatwierdzania zmian w części Regulaminów Spółdzielni i Komisji Rady, 5. zakupu działek gruntu, w związku z potrzebą uregulowania spraw terenowo prawnych niektórych nieruchomości, 6. wyrażała zgodę na ustanowienia nieodpłatnej służebności gruntowej na rzecz niektórych właścicieli i współwłaścicieli różnych nieruchomości, polegającej na

4 4 nieograniczonym prawie przechodu i przejazdu, w związku z podziałem zasobów Spółdzielni na nieruchomości. Wynikało to z potrzeby dojścia lub dojazdu do mieszkań, garaży lub drogi publicznej, Ponadto, uchwały dotyczyły : - wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009 rok, - zatwierdzenia do realizacji planu działalności finansowej Spółdzielni na 2010 rok, w tym : kwotę funduszu płac, stawki podstawowe opłat dla różnego rodzaju lokali mieszkalnych i użytkowych, kwotę odpisu na fundusz remontowy i społeczno wychowawczy Spółdzielni, stawki opłat za świadczenia uzyskiwane od Spółdzielni, - zatwierdzenia do realizacji pod względem rzeczowym i finansowym planu remontów oraz plan rzeczowo finansowy inwestycji Spółdzielni na 2010 rok, - realizacji wniosków Zarządu w sprawach wykluczeń. Rada rozpatrzyła 10 wnios ków Zarządu o wykreślenie z członka Spółdzielni za zadłużenia w czynszu, z czego 6 załatwiła pozytywnie, a 4 negatywnie przyjmując oświadczenia dłużników o spłacie zadłużenia w ratach wraz z bieżącym czynszem, - ustalania wynagrodzenia członkom Zarządu Spółdzielni, - zakupu niektórych środków trwałych, jak nowe komputery, 2 ciągników typu Rider wraz z przystawkami, 2 zespołów koszących, 1 przyczepę, - uchwały Rady dotyczyły również przyznawania premii uznaniowej członkom Zarządu za poszczególne kwartały 2009 roku, - zatwierdzania do realizacji planów pracy Rady i jej Komisji na 2009 rok, - Rada opiniowała materiały i wnioski Zarządu na Walne Zgromadzenie Spółdzielni, w tym : sprawozdania Zarządu, program pn. Kierunki rozwoju działalności Spółdzielni na lata , wniosek w sprawie zbycia nieruchomości i podziału nadwyżki bilansowej za 2008 rok, Rada Nadzorcza rozpatrywała też problemy zgłaszane przez naszych mieszkańców w sprawach dotyczących zarówno problemów indywidualnych jak i społecznych, a także

5 5 odwołania członków od uchwał Zarządu. Dotyczyły one m.in. często niewłaściwej interpretacji obowiązujących przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, spraw członkowskich itp. W zainteresowaniu Rady były też wnioski zgłoszone do Zarządu i Rady na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w 2009r. Rada analizowała sposób ich realizacji przez Zarząd Spółdzielni. Sposób ich realizacji jest wyjaśniony w oddzielnym sprawozdaniu Zarządu, które jest przedmiotem analizy tego Zebrania. Przedmiotem pracy Rady było też dostosowanie wewnętrznych regulaminów Spółdzielni do aktualnych potrzeb i przepisów po to, by one prawidłowo regulowały organizację wewnętrzną Spółdzielni, jak również funkcjonowanie poszczególnych organów statutowych, prowadzoną działalność merytoryczną i zasady jej dokumentowania. Bardzo pomocna Radzie jest praca poszczególnych Komisji Rady, które jako pierwsze analizują wiele spraw, a swoje opinie, uwagi, wnioski lub propozycje przedstawiają na posiedzeniach Rady, co w znacznym stopniu ułatwia pracę oraz ogranicza ilość posiedzeń i czas ich trwania. Komisja Rewizyjna : - dokonała omówienia wyników wykonania planu finansowego Spółdzielni za 2008 rok, - opiniowała kwartalne sprawozdania z realizacji planu finansowego Spółdzielni w 2009r oraz plan finansowy Spółdzielni na 2010 rok, - analizowała i opiniowała wielkość olicznikowania mieszkań i lokali usługowych, rozliczenie zużycia wody zimnej w poszczególnych budynkach za okres od 2006 do 2008 roku wraz z przedstawieniem wniosków, - analizowała i opiniowała koszty energii elektrycznej w poszczególnych budynkach Spółdzielni za 2008 rok, - analizowała i opiniowała stawki opłat za wynajem lokali użytkowych oraz stan zadłużeń, który wynosi na dzień r - 67,1% w stosunku do miesięcznego naliczenia czynszu i ma tendencję malejącą do okresu wcześniejszego, - opiniowała stawki opłat eksploatacji podstawowej za lokale mieszkalne na 2010r

6 oraz stawki opłat za świadczenia niezależne od Spółdzielni, 6 Komisja GZM i RS : - analizowała i opiniowała plan remontów Spółdzielni na 2010 rok oraz kwartalne sprawozdania w tym zakresie pod względem rzeczowym i finansowym, - opiniowała plany i sprawozdania Spółdzielni w zakresie działalności GZM i inwestycyjnej, - członkowie Komisji - jako obserwatorzy - brali udział w przetargach organizo wanych przez Spółdzielnię na wybór wykonawców prac remontowych i inwestycyjnych, jak też zbycia spółdzielczego prawa do lokalu - z odzysku, - uczestniczyli też w pracach Komisji Spółdzielni, w zakresie odbioru prac remontowych i inwestycyjnych, Komisja Samorządowa : - wizytowała działalność Klubu osiedlowego Ballada oraz prowadzonych tam form pracy z młodzieżą i dorosłymi, efektem czego były wnioski dot. wyposażenia klubu w 3 stanowiska komputerowe z dostępem do internetu, - była współorganizatorem niektórych imprez sportowo - rekreacyjnych np. festynu dla dzieci z okazji Dnia Dziecka, turnieju piłki siatkowej, tenisa stołowego i innych. Komisje Rady realizowały swoje zadania w oparciu - o zatwierdzone przez Radę plany pracy, które były nieodłączną częścią planu pracy całej Rady. Szanowni Zebrani : Zdajemy sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Mimo wielu odczuć negatywnych niektórych członków Spółdzielni, ogólnie należy stwierdzić, że działalność Zarządu Spółdzielni w 2009r była dobra.

7 7 Potwierdzeniem tej opinii Rady jest pozytywna nie wykazująca jakichkolwiek uchybień - ocena działalności Spółdzielni za 2009 rok w zakresie działalności statutowej i finansowej, wystawiona przez niezależnego biegłego rewidenta. Rok 2009 podobnie jak poprzednie - zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie ,97zł co wskazuje, że koszty działalności Spółdzielni były niższe od przychodów, a pieniędzmi naszych członków gospodarowano oszczędnie. Wymiernym efektem pracy Zarządu jest też prowadzona od kilku lat termomoder - nizacja zasobów, realizowana w oparciu o program pn. Kierunki rozwoju działalności Spółdzielni na lata , zatwierdzony przez Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni w 2006r i aktualizowany w 2007 roku sprawozdanie Zarządu z realizacji tego programu jest przedmiotem analizy dzisiejszego Zebrania. Jest to jeden z wielu - przykładów wymiernych efektów pracy Zarządu i służb Spółdzielni. Rada Nadzorcza dziękuje za współpracę Zarządowi i służbom Spółdzielni, oraz współpracującym z nią nielicznym mieszkańcom. Biorąc pod uwagę przede wszystkim ocenę pracy Spółdzielni przez organa kontrolne omówione wyżej, a także własną ocenę Rady, z upoważnienia Rady Nadzorczej wnioskuję do Walnego Zgromadzenia, o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Spółdzielni za pracę w 2009 roku. Białystok maj 2010 roku