Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2014 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2014 rok Rada Nadzorcza Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bełchatowie działa na podstawie Ustawy Prawo Spółdzielcze i Statutu BSM. Zgodnie z tymi aktami prawnymi Rada Nadzorcza sprawowała funkcję kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu BSM, zachowując podział kompetencji między organami spółdzielni. W roku 2014 Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie osobowym i funkcyjnym: 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Dariusz Galas 2. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Zygmunt Raszewski 3. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Jerzy Michalak 4. Sekretarz Rady Nadzorczej - Wiesław Lasek 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Helena Bęczkowska 6. Przew. Komisji Gospodarki - Edward Bara Zasobami Mieszkaniowymi 7. Przew. Komisji Samorządowo-Medialnej - Piotr Samsik 8. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Teresa Błaszkowska 9. Członek Komisji Rewizyjnej - Halina Dybciak 10. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Dariusz Kociński 11. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Sławomir Komidzierski 12. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Leszek Miksa Mieszkaniowymi 13. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Janusz Morawski 14. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Teresa Rocławska Mieszkaniowymi 15. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Jan Siewierski Mieszkaniowymi 16. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Urszula Stankiewicz 17. Członek Komisji Rewizyjnej - Grażyna Urban W związku ze śmiercią członka Rady Nadzorczej Pani Teresy Błaszkowskiej obrady RN od miesiąca czerwca odbywały się w składzie 16 osobowym.

2 2 W 2014 r. odbyło się 11 posiedzeń Rady Nadzorczej i 11 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej. Stosownie do postanowień Statutu, w strukturze organizacyjnej Rady Nadzorczej funkcjonowały stałe komisje problemowe: Komisja Rewizyjna, która odbyła 11 posiedzeń, Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, która odbyła 11 posiedzeń, Komisja Samorządowa Medialna, która odbyła 11 posiedzeń. Każda Komisja problemowa działała w oparciu o opracowane półroczne plany pracy przyjęte przez Radę Nadzorczą a także sprawy zlecone przez Radę lub wynikłe z aktualnych potrzeb BSM. Komisje problemowe opracowywały i opiniowały materiały, które następnie były przedmiotem obrad posiedzeń plenarnych Rady. Cykl pracy Rady był zgodny z Ramowym planem pracy przyjętym na 2014 rok poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących, stosownie do wymogów regulaminu pracy Rady Nadzorczej oraz statutu BSM. Rozpatrywanie tematów, zależnie od ich specyfiki kończyło się przyjęciem wniosków, wydaniem zaleceń, podjęciem stosownych uchwał bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Rada Nadzorcza podjęła 65 uchwał z czego: 56 uchwał wykonano 4 uchwały są w trakcie realizacji 5 uchwał przyjęto do realizacji w roku Podjęte uchwały dotyczyły następujących zagadnień : Lp. TEMATYKA: ILOŚĆ UCHWAŁ 1. Zatwierdzenie planu pracy rady i komisji stałych oraz przyjęcie sprawozdań rady i zarządu. 9

3 3 2. Wybór komisji losującej Zmiany opłat czynszowych, finansowanie 9 przedsięwzięć, akceptacja kosztów i zakupu. 4. Zatwierdzenie i zmiana regulaminów funkcjonujących 4 w BSM. 5. Wygaśnięcie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu i wykreślenie z rejestru członków osób nie 27 spełniających wymogów Statutu Spółdzielni. 6. Przyznanie Zarządowi nagrody pieniężnej Przeprowadzenia w częściach Walnego Zgromadzenia Członków BSM oraz przyjęcia harmonogramu 1 poszczególnych części. 8. Akceptacja wniosków na zbycie prawa wieczystego do części nieruchomości oraz nieodpłatne przekazanie 4 infrastruktury w Łuszczanowicach. 9. Wyrażenie zgody na realizację inwestycji Obciążenie nieruchomości poprzez ustanowienie 2 służebności przesyłu. 11. Zatwierdzenie planu rzeczowo finansowego i zmiany 2 w planie rzeczowo - finansowym. 12. Wybór biegłego rewidenta i przyjęcie pracy biegłego 2 rewidenta. Razem 65 4 uchwały są w trakcie realizacji: Uchwała Nr 11 - dot. wyrażenia zgody na zbycie prawa własności nieruchomości położonej w Bełchatowie os. Wolność. Uchwała Nr 17 dot. wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie gruntów wraz z drogami, parkingami i altanami śmietnikowymi w miejscowości Łuszczanowice. Uchwała Nr 18 dot. wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie oświetlenia ulicznego w miejscowości Łuszczanowice. Uchwała Nr 55 dot. wyrażenia zgody na realizację inwestycji,,budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego w Bełchatowie wraz z przyłączami.

4 5 uchwał przyjętych do realizacji w roku 2015: 4 Uchwała Nr 51 - dot. realizacji planu rzeczowo-finansowego na rok Uchwały Nr 60, 61, 62 i 63 - dot. planu pracy Rady Nadzorczej i jej Komisji Problemowych. Podejmowane uchwały przez Radę Nadzorczą głównie dotyczyły spraw ekonomiczno-finansowych, gospodarki zasobami spółdzielni, spraw technicznych, prawnych tj. zatwierdzenia regulaminów, zasad i innych przepisów oraz spraw organizacyjno samorządowych. Od początku 2014 roku Rada Nadzorcza podtrzymała główne kierunki działań: - utrzymanie co najmniej na poziomie roku poprzedniego ściągalności opłat za mieszkania i lokale użytkowe, - dążenie do utrzymania obciążeń czynszowych zależnych od spółdzielni na stałym poziomie, - dążenie do zmniejszenia kosztów funkcjonowania BSM, - porządkowanie spraw dotyczących własności gruntów będących w użytkowaniu BSM, - pozyskiwanie lokali na eksmisje członków, którzy mają znaczne zadłużenia, - poprawną gospodarkę lokalami użytkowymi. Rada Nadzorcza w ramach swoich kompetencji w roku 2014: 1. Rozpatrywała wnioski Zarządu w sprawie wykreślenia z grona członków BSM lub wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu tych osób, które uchylały się od terminowego wnoszenia opłat za użytkowanie mieszkania i nie spełniających wymogów statutu. 2. Przyjęła pracę biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe za rok Dokonywała okresowych ocen wykonania przez zarząd zadań finansowo gospodarczych w tym inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych.

5 4. Rozpatrywała sprawozdania, wnioski i zalecenia komisji problemowych przyjętych przez Radę Nadzorczą. 5. Współuczestniczyła w jesiennych przeglądach zasobów mieszkaniowych. 6. Analizowała i oceniała ściągalność czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych w spółdzielni. 7. Analizowała i oceniała sytuację finansową spółdzielni, wykorzystanie funduszu płac i realizację termomodernizacji, remontów i eksploatacji oraz zgłaszanie i usuwanie awarii i doraźnych remontów przez służby remontowo-inwestycyjne BSM. 8. Na bieżąco zaznajamiała się z postępem prac inwestycyjnych prowadzonych w Łuszczanowicach oraz przy ulicy Nadrzecznej Bocznej. 9. Analizowała skargi i wnioski wnoszone do spółdzielni oraz sposoby ich załatwiania. 10. Podejmowała uchwały w sprawie: przeprowadzenia w częściach Walnego Zgromadzenia członków BSM oraz przyjęcia harmonogramu poszczególnych zebrań, zatwierdzenia ostatecznego kosztu budowy dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych,,c1 i,,c2 o numerach porządkowych 40F i 40G w miejscowości Łuszczanowice gmina Kleszczów, przyjęcia wykonania pracy biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2013, akceptacji wniosku Zarządu na zbycie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Bełchatowie przy Pawilonie SPS-1300 uregulowanej w księdze wieczystej oznaczonej nr PT1B/ /9, obciążenia nieruchomości poprzez ustanowienie służebności przesyłu, obciążenia nieruchomości przy ul. Czyżewskiego 1 w Bełchatowie hipoteką umowną na rzecz PKO BP S.A. I Oddział w Bełchatowie, wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie gruntów wraz z drogami, parkingami i altanami śmietnikowymi w miejscowości Łuszczanowice, wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie oświetlenia ulicznego w miejscowości Łuszczanowice, 5

6 6 zmian w planie rzeczowo - finansowym na rok 2014, uchwalenia,,regulaminu tworzenia i wydatkowania funduszu remontowego Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, uchwalenia,,regulaminu używania lokali, porządku domowego oraz określający obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasady rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale, uchwalenia,,regulaminu w sprawie zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalenia opłat za używanie lokali w Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, uchwalenia,,regulaminu organizacyjnego Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, ustalania stawek opłat leżących w kompetencji Rady, w tym: ustalenia zaliczki za centralne ogrzewanie lokali mieszkalnych i podgrzanie wody, za dostarczenie zimnej wody, odprowadzenie ścieków, opłaty stałej za punkt pomiarowy w budynkach mieszkalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, losowania członków, którym przyznano nagrody za terminowe i systematycznie wnoszenie opłat zgodnie z postanowieniami 56 statutu BSM, zatwierdzenia planu rzeczowo finansowego na 2015 rok, przyznania nagrody w konkursie pn.,,najpiękniejszy balkon w zasobach BSM, wyboru biegłego rewidenta w celu przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2014, zakupu podnośnika montażowego oraz ciągnika wraz z osprzętem, wyrażenia zgody na realizację inwestycji,,budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego w Bełchatowie wraz z przyłączami. Prezydium Rady Nadzorczej zajmowało się przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej zgłaszając wnioski do Zarządu.

7 7 Zapotrzebowanie na szczegółowe opracowania i inne materiały kierowano następnie do właściwych komisji problemowych Rady, celem ich analizy i oceny oraz przygotowania wniosków i opinii prezentowanych następnie podczas posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej. Do obowiązków Prezydium należało przygotowanie: - projektów planu pracy Rady Nadzorczej, - projektów uchwał, - projektu sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej celem przyjęcia przez Radę i zaprezentowania na Walnym Zgromadzeniu, - wszelkich materiałów na posiedzenia Rady, - wyznaczanie terminów oraz przygotowywanie projektów porządku obrad posiedzeń Rady. Z odbytych posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium, komisji stałych (Rewizyjnej, Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Samorządowo Medialnej)sporządzone zostały protokoły. Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z wynikami finansowo gospodarczymi przedstawionymi przez Zarząd w sprawozdaniu za rok 2014 wnioskuje o ich zatwierdzenie przez Walne Zgromadzenie. Przedkładając niniejsze sprawozdanie Rada Nadzorcza wnosi o jego przyjęcie przez Walne Zgromadzenie i wnioskuje o udzielenie absolutorium Zarządowi BSM za działalność w roku 2014 w składzie: Andrzej Ratajski Prezes Zarządu Elżbieta Miler Zastępca Prezesa ds. Finansowo Księgowych Longin Grabarczyk Członek Zarządu