SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2015 rok Gdańsk, kwiecień 2016r.

2 2 Rada Nadzorcza jest organem nadzorującym i kontrolującym całokształt działalności Spółdzielni. Składa się z 13 osób, zgodnie z podziałem mandatów wynikającym z postanowień Statutu Spółdzielni. Podział funkcji w trzynastoosobowym składzie Rady był następujący: - Przewodniczący - Dariusz WASIELEWSKI - Z-ca Przewodniczącego - Ewa NOWAK - Sekretarz - Halina BOGDANOWICZ KOMISJA EKONOMICZNA - Przewodnicząca - Aleksandra ŁABIENIEC - Z-ca Przewodniczącej - Jadwiga WYPYCH - Sekretarz - Magdalena JANOWSKA - Członek - Teresa BENKOWSKA - Członek - Halina BOGDANOWICZ KOMISJA TECHNICZNA - Przewodniczący - Krzysztof JANKOWSKI - Z-ca Przewodniczącego - Bernadeta NOWAK - Sekretarz - Stefan KLEINSZMIDT - Członek - Janusz KRYSIAK - Członek - Jarosław LEN - Członek - Czesław KOCOT - Członek - Ewa NOWAK Rok 2015 był drugim rokiem działalności Rady w bieżącej kadencji rozpoczętej w 2014 roku. Działalność Rady przebiegała w sposób ciągły i bez żadnych zakłóceń. Frekwencja członków Rady Nadzorczej na posiedzeniach była prawie stuprocentowa. Wewnętrzną strukturę Rady Nadzorczej, szczegółowy zakres działania, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne Rady określa regulamin uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu r. (z późniejszymi zmianami). Zgodnie z treścią 121 ust. 2 Statutu Spółdzielni, pracę Rady organizowało Prezydium Rady Nadzorczej, w skład którego wchodzą: przewodniczący Rady Nadzorczej zastępca przewodniczącego Rady Nadzorczej sekretarz

3 3 przewodniczący stałych komisji Rady. Zadania statutowe, podobnie jak w latach ubiegłych, Rada Nadzorcza realizowała w oparciu o dwie komisje problemowe, tj.: Komisję Ekonomiczną Komisję Techniczną. Obie Komisje spełniają bardzo istotną rolę w procesie podejmowania decyzji i uchwał Rady Nadzorczej. Wiedza fachowa, wnikliwość i dociekliwość poszczególnych członków Komisji pogłębia kontrolę poszczególnych odcinków działalności Spółdzielni i pozwala podejmować bardziej wyważone i właściwe merytorycznie decyzje. W 2015 roku Komisja Ekonomiczna odbyła 7 posiedzeń, a Komisja Techniczna 10 posiedzeń. Merytoryczną działalność, Rada Nadzorcza realizowała na planowanych posiedzeniach, których w 2015 roku odbyło się 15. Na posiedzeniach tych Rada Nadzorcza podjęła ogółem 102 uchwały, wśród których: 31 dotyczyło spraw finansowo-gospodarczych i techniczno-eksploatacyjnych, 22 dotyczyło spraw związanych z wykreśleniem członków GSM, w tym: - 1 to wykreślenie członka zalegającego z zapłatą należności za używanie lokalu mieszkalnego, - 15 to wykreślenie członków, którzy zbyli swoje mieszkania, a nie wypowiedzieli członkostwa, - 5 to wykreślenie członków, którzy nie wpłacili w terminie wpisowego i udziału, - 1 to wykreślenie członka w związku z egzekucją z nieruchomości na podstawie Postanowienia Sądu. 12 dotyczyło zagadnień organizacyjno-finansowych, 37 dotyczyło spraw samorządowych. Jak już wcześniej wspomniano, podstawowym zadaniem i uprawnieniem Rady Nadzorczej jest kontrola i nadzór nad wszystkimi dziedzinami działalności Spółdzielni. Dlatego też w 2015 roku, uwaga Rady Nadzorczej skupiona była na dyscyplinie i zachowaniu płynności finansowej Spółdzielni, prawidłowości wykonania planu finansowo-gospodarczego, a więc planu wpływów i kosztów, racjonalnej gospodarce funduszami Spółdzielni, ze szczególnym uwzględnieniem funduszu remontowego, windykacji należności w opłatach za używanie lokali mieszkalnych i użytkowych.

4 4 W okresie sprawozdawczym w ramach kompetencji określonych w Statucie Spółdzielni, Rada Nadzorcza na swych posiedzeniach rozpatrywała następujące sprawy: 1. uchwalenie planu rzeczowo-finansowego Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej na 2015 rok, który został sporządzony w oparciu o możliwości finansowe Spółdzielni, zarówno w zakresie eksploatacji bieżącej jak i remontów zasobów mieszkaniowych. Prowadzona przez Spółdzielnie ewidencja kosztów i przychodów oddzielnie dla każdej nieruchomości pozwala na bieżącą analizę finansową poszczególnych nieruchomości i dostosowania wysokości opłat do ich potrzeb. Za zgodą Walnego Zgromadzenia fundusz remontowy, został zasilony środkami finansowymi pochodzącymi z nadwyżki bilansowej uzyskanej z działalności innej niż gospodarka mieszkaniowa. W 2015roku była to kwota zł. 2. kwartalna ocena realizacji planu i wyników działalności Spółdzielni, (przedkładane przez Zarząd Spółdzielni okresowe analizy i sprawozdania finansowo-gospodarcze były każdorazowo poddawane ocenie Komisji problemowych, które wypracowywały stanowiska opiniodawcze dla Rady Nadzorczej), 3. rozpatrywanie (przynajmniej raz na kwartał) wniosków Zarządu Spółdzielni dot. wykreślenia członków Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, 4. uchwalanie regulaminów normujących różne dziedziny działalności Spółdzielni i aneksów do tych regulaminów, 5. przyjęcie raportu biegłego rewidenta dot. badania sprawozdania finansowego Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 rok, 6. przyjęcie porządku obrad, sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu oraz projektów uchwał przedkładanych Walnemu Zgromadzeniu, 7. ocena pracy członków Zarządu Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej i sporządzenie wniosku do Walnego Zgromadzenia o udzielenie im absolutorium za 2014 rok, 8. omówienie przebiegu i uchwał Walnego Zgromadzenia, 9. ocena pracy administracji osiedli i ich współpracy z właściwymi Radami Przedstawicieli Nieruchomości. Kolejnymi tematami w pracy Rady Nadzorczej w 2015 roku były: 10. zatwierdzenie struktury organizacyjnej i planu zatrudnienia na 2016 rok, 11. uchwalenie osobowego i bezosobowego funduszu płac na 2016 rok, 12. wybór biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego GSM za 2015 rok,

5 5 13. wybór Prezesa Zarządu w miejsce Pana Mariana Banaś, który odszedł na emeryturę z dniem r. Od r. funkcję tę pełni Pan Wiesław Kucharczyk, 14. współpraca z lustratorem oraz przyjęcie protokółu, oceny z lustracji ustawowej Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za okres od r. do r., 15. uchwalenie planu kosztów działalności Spółdzielni oraz stawek opłat czynszowych na 2016 rok dla lokali mieszkalnych, garaży i dźwigów, 16. zatwierdzenie rzeczowo-finansowych planów remontów na 2016 rok. Ponadto, członkowie Rady zajmowali się: - szczegółowym omówieniem sprawozdania finansowego i wyników ekonomicznych Spółdzielni za 2014 rok, z uwzględnieniem wyników rzeczowych i finansowych poszczególnych osiedli w zakresie działalności eksploatacyjnej i remontowej, - opinią i raportem biegłego rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 rok. W miesiącu marcu br. Rada Nadzorcza zapoznała się z raportem i opinią biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2015 rok. Wskutek przeprowadzonej kontroli pozytywnie oceniono sprawozdanie i stwierdzono, iż rzetelnie i jasno przedstawia informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni, jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy oraz, że zostało ono sporządzone we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z zasadami rachunkowości. Zawarte w nim dane liczbowe wynikają z poprawnie prowadzonych ksiąg rachunkowych i odzwierciedlają wszelkie zdarzenia gospodarcze jakie wystąpiły w okresie sprawozdawczym. Wskaźnik płynności jest prawidłowy, zobowiązania Spółdzielni realizowane są terminowo, co świadczy o stabilności jej funkcjonowania. Podsumowując przedstawione sprawozdanie, Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia całokształt działalności Spółdzielni w 2015r., a tym samym współpracę Rady Nadzorczej z członkami Zarządu, mimo różnic w ocenie niektórych aspektów i sposobów działania i wynikających z tego czasem trudnych i długich dyskusji, zawsze jednak osiągany był konsensus, ponieważ nadrzędnym celem jaki stawia sobie Rada Nadzorcza, jest przestrzeganie zasad mających na celu dobro Spółdzielni i jej członków. Wobec powyższego Rada Nadzorcza wnosi o: podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2015 rok,

6 6 udzielenie absolutorium członkom Zarządu z wykonywaniu obowiązków za okres od dnia r. do r., a więc: 1. Panu Marianowi Banaś - Prezesowi Zarządu 2. Pani Irenie Felczak - Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia współpracę z Radami Przedstawicieli Nieruchomości. W składzie Rady Nadzorczej jest 6 członków będących równocześnie członkami Rady Przedstawicieli Nieruchomości, możliwy jest więc przepływ informacji, ułatwiający rozstrzyganie wielu spraw. Przy tej okazji, Rada Nadzorcza składa podziękowanie, wszystkim Radom za dotychczasową pracę i pomoc okazywaną przy rozwiązywaniu różnych problemów związanych z funkcjonowaniem osiedli i życzy dalszej owocnej pracy. SEKRETARZ RN PRZEWODNICZĄCY RN Halina BOGDANOWICZ Dariusz WASIELEWSKI Gdańsk, kwiecień 2016r.