Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2016 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2016 rok Rada Nadzorcza Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bełchatowie pracowała w oparciu o Ustawę Prawo Spółdzielcze oraz własny Statut. W zgodzie z tymi aktami prawnymi Rada działała jako organ kontrolujący i nadzorujący całokształt działalności Spółdzielni. Wszystkie zadania i obowiązki członków Rady ustalone były w odniesieniu do pracy Zarządu BSM, a podejmowane działania miały na celu kontrolę zgodności czynności Zarządu z podejmowanymi przez Radę uchwałami i ustaleniami. Jednocześnie zachowany był podział kompetencji między organami Spółdzielni. 1. Skład Rady Nadzorczej i podział funkcji W pierwszym półroczu 2016 roku skład osobowy i funkcję członków przedstawiały się następująco: 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Dariusz Galas 2. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Zygmunt Raszewski 3. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Jerzy Michalak 4. Sekretarz Rady Nadzorczej - Wiesław Lasek 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Helena Bęczkowska 6. Przew. Komisji Gospodarki - Edward Bara Zasobami Mieszkaniowymi 7. Przew. Komisji Samorządowo-Medialnej - Piotr Samsik 8. Członek Komisji Rewizyjnej - Halina Dybciak 9. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Dariusz Kociński 10. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Sławomir Komidzierski 11. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Leszek Miksa Mieszkaniowymi 12. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Janusz Morawski 13. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Teresa Rocławska Mieszkaniowymi 14. Członek Komisji Rewizyjnej - Grażyna Rogaczewska 15. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Jan Siewierski Mieszkaniowymi 16. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Urszula Stankiewicz 17. Członek Komisji Rewizyjnej - Grażyna Urban

2 W drugim półroczu 2016 roku na nową 3 letnią kadencję wybrano Radę w następującym składzie. Funkcje zostały uchwalone na pierwszym posiedzeniu. 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Kazimierz Musiał 2. Zastępca Przewodniczącego - Jerzy Janowski 3. Zastępca Przewodniczącego - Teresa Rocławska 4. Sekretarz Rady Nadzorczej - Liliana Gaszewska 5. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Teresa Berłowska 6. Członek Rady Nadzorczej - Wiesława Bugajska 7. Członek Rady Nadzorczej - Ryszard Członka 8. Członek Rady Nadzorczej - Edward Grabowski 9. Członek Rady Nadzorczej - Ilona Jaszczuk 10. Członek Rady Nadzorczej - Jadwiga Jędraszek 11. Członek Rady Nadzorczej - Mariusz Ostenda 12. Członek Rady Nadzorczej - Jan Pawelec 13. Członek Rady Nadzorczej - Andrzej Pietraszek 14. Członek Rady Nadzorczej - Grażyna Rogaczewska 15. Członek Rady Nadzorczej - Józef Stelmaszczyk 16. Członek Rady Nadzorczej - Ewa Turczyńska 17. Członek Rady Nadzorczej - Elżbieta Zalesińska 2. Komisje Rady Nadzorczej W pierwszym półroczu 2016 roku w Radzie pracowały trzy komisje: Komisja Rewizyjna Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi Komisja Samorządowo Medialna. Każda z komisji odbyła sześć posiedzeń. Prace opierały się na planach przyjętych przez Radę Nadzorczą. Komisje wykonywały też zadania zlecone przez Radę oraz wynikające z bieżącej pracy Spółdzielni. Przygotowywały i opiniowały materiały niezbędne na posiedzenia Rady Nadzorczej. Złożyły też sprawozdania ze swojej pracy. W drugim półroczu 2016 roku Rada Nadzorcza wybrała trzyosobową Komisję Rewizyjną, która odbyła sześć posiedzeń i zrealizowała plan pracy opracowany na pierwszym spotkaniu.

3 Na posiedzeniu plenarnym Rady Komisja Rewizyjna złożyła szczegółowe sprawozdanie z pracy w okresie VII XII 2016 roku. Rada Nadzorcza podjęła decyzję o powoływaniu w czasie kadencji komisji problemowych ds. określonych zadań wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni. I tak powołane były komisje: ds. wyłonienia zwycięzców konkursu na najładniejszy balkon w zasobach BSM, ds. nagrodzenia członków Spółdzielni, którzy regularnie wnoszą opłaty czynszowe, ds. jesiennych przeglądów zasobów mieszkaniowych na potrzeby opracowania przez Zarząd planu rzeczowo finansowego na rok Ponadto członkowie Rady uczestniczyli w charakterze obserwatorów w komisjach przetargowych organizowanych przez Zarząd. 3. Prezydium Rady Nadzorczej Prezydium zajmowało się przygotowaniem plenarnych posiedzeń Rady. Opracowywało ich przebieg uwzględniając zadania zawarte w planie pracy na każdy miesiąc oraz przyjmowało do porządku obrad wnioski składane przez Zarząd. Ustaliło treść uchwał, które Rada winna podejmować a także zakres tematyczny przygotowywanych sprawozdań i opinii. Decydowało o zawartości pakietów materiałów przekazywanych członkom Rady przed posiedzeniami plenarnymi. Przygotowało sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w ciągu całego roku, które zatwierdzono do zaprezentowania na Walnym Zgromadzeniu członków Spółdzielni. Prezydium odbyło 12 posiedzeń. 4. Kierunki działań Rady Nadzorczej Główne kierunki działań Rady w roku 2016 obejmowały: dążenie do utrzymania na stałym poziomie obciążeń czynszowych zależnych od Spółdzielni, dążenie do jeszcze lepszej ściągalności opłat za mieszkania i lokale użytkowe,

4 systematyczne porządkowanie spraw dotyczących własności gruntów będących w użytkowaniu BSM, dążenie do zmniejszania kosztów funkcjonowania Spółdzielni, właściwą gospodarkę lokalami użytkowymi, pozyskiwanie lokali na eksmisję członków z zadłużeniami. 5. Zakres merytoryczny działań Rady Nadzorczej uchwały i ich realizacja W ramach swoich kompetencji Rada w roku 2016: 1. Rozpatrywała wnioski Zarządu o wykreślenie z listy członków lub wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu tych osób, które nie wnosiły opłat czynszowych przez co nie spełniały wymogów Statutu oraz takich, które zbyły swoje mieszkania na rzecz innych właścicieli podpisując umowy notarialne. 2. Przyjęła pracę biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok Dokonywała okresowych ocen wykonania przez Zarząd zadań finansowych, gospodarczych /inwestycji, modernizacji, remontów/. 4. Analizowała i oceniała sytuację finansową BSM, wykorzystanie funduszu płac, zatrudnienie. Oceniała pracę służb remontowo inwestycyjnych. 5. Przyjmowała sprawozdania, wnioski i zalecenia komisji problemowych w tym szczególnie Komisji Rewizyjnej. 6. Uczestniczyła w przeglądach zasobów mieszkaniowych. 7. Analizowała ściągalność czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych. 8. Zatwierdzała plany rzeczowo finansowe na drugie półrocze 2016 roku i na rok Dokonała wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za rok Analizowała skargi i wnioski wnoszone przez członków Spółdzielni oraz sposoby ich rozpatrywania.

5 Rada Nadzorcza w roku 2016 odbyła 12 posiedzeń i podjęła 48 uchwał, z tego: 43 uchwały zrealizowano, 2 uchwały w trakcie realizacji, 3 uchwały do wykonania w roku Przyjmowane uchwały dotyczyły różnych zagadnień wynikających z działań Spółdzielni, obrazuje to poniższe zestawienie. LP. TEMATYKA: ILOŚĆ UCHWAŁ 1. Zatwierdzenie planu pracy rady i komisji stałych oraz przyjęcie sprawozdań rady i zarządu Wybór komisji losującej oraz komisji problemowej Zmiany opłat czynszowych, finansowanie przedsięwzięć, akceptacja kosztów i zakupu Wyrażenie zgody na modernizację dźwigów osobowych oraz 2 przeprowadzenie negocjacji z oferentami. 5. Uchwalanie i zmiana Regulaminów Zbycie prawa własności nieruchomości i nieodpłatne przekazanie 3 środków trwałych. 7. Wygaśnięcie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu i wykreślenie z rejestru członków osób nie spełniających 12 wymogów Statutu Spółdzielni. 8. Przyznanie Zarządowi nagrody pieniężnej Przeprowadzenie w częściach Walnego Zgromadzenia Członków BSM, przyjęcia harmonogramu poszczególnych części oraz 3 ustalenie parytetów wyboru do Rady Nadzorczej oraz do Rad Osiedli. 10. Wybór Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Zastępców, 5 Sekretarza oraz Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Członków. 11. Wyrażenie zgody na realizację inwestycji Obciążenie nieruchomości hipoteką umowną oraz służebnością 2 przesyłu. 13. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego na rok

6 14. Wybór biegłego rewidenta i przyjęcie pracy biegłego rewidenta. 2 2 uchwały są w trakcie realizacji: razem 48 Uchwała Nr 18 - dot. akceptacji wniosku Zarządu na nieodpłatne przekazanie na majątek Miasta Bełchatowa środków trwałych. Uchwała Nr 46 - dot. budowy parkingu strzeżonego, płatnego, zadaszonego wraz z ogrodzeniem ze środków własnych Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w rejonie ul. Okrzei 45 Pawilon Spółdzielni w Bełchatowie. 3 uchwały do realizacji w roku 2017: Uchwała nr 34 - dot. realizacji planu rzeczowo-finansowego na rok Uchwały nr 44 i 45 - dot. planu pracy Rady Nadzorczej oraz Komisji Rewizyjnej. Protokoły z posiedzeń Rady, Prezydium, komisji stałych i doraźnych znajdują się w dokumentacji Rady Nadzorczej. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza systematycznie oceniała pracę Zarządu i Spółdzielni w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych, gospodarczych i remontowych. Przedmiotem uwagi było także przestrzeganie przez Bełchatowską Spółdzielnię Mieszkaniową praw członków. W/w zakresach działalności Spółdzielni i Zarządu, Rada Nadzorcza nie stwierdziła uchybień i zaniedbań, wobec czego po zapoznaniu się z wynikami finansowo gospodarczymi przedstawionymi przez Zarząd w sprawozdaniu za rok 2016 wnioskuje o zatwierdzenie ich przez Walne Zgromadzenie. Jednocześnie Rada Nadzorcza wnosi o przyjęcie niniejszego sprawozdania i wnioskuje o udzielenie absolutorium Zarządowi Spółdzielni w składzie: 1. Prezes Zarządu - Andrzej Ratajski 2. Z-ca Prezesa ds. finansowo księgowych - Elżbieta Miler Główny księgowy 3. Członek Zarządu - Longin Grabarczyk za działalność w roku 2016.