Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka Nr KRS

Transkrypt

1 Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka Nr KRS Tarnów, Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka =================================================================== Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka za rok 2017 Rok 2017 był rokiem kończącym trzyletnią kadencję poprzedniej Rady i dającym początek aktualnie działającej, wybranej przez Walne Zgromadzenie r. Niniejsze sprawozdanie obejmuje ostatnie miesiące działalności poprzedniej Rady i początki funkcjonowania Rady w nowej kadencji. Od 1 stycznia 2017 r. do 13 czerwca 2017 r. Rada pracowała w składzie: 1. Stanisław Plichta Przewodniczący 2. Stanisław Grzegórzek Z-ca Przewodniczącego 3. Elżbieta Liszka Sekretarz 4. Franciszek Bernat Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 5. Jerzy Kuc Członek Komisji Rewizyjnej 6. Władysław Potempa Członek Komisji Rewizyjnej 7. Barbara Suzanowicz Przewodniczący Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 8. Bogdan Klara Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 9. Józef Strojny Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 10. Andrzej Gawroński Przewodniczący Komisji Społeczno-Mieszkaniowej 11. Kazimierz Drobot Członek Komisji Społeczno-Mieszkaniowej Rada Nadzorcza wybrana 13 czerwca 2017 r. przez Walne Zgromadzenie, po ukonstytuowaniu się w dniu 20 czerwca 2017 r. pracuje w następującym składzie: 1. Stanisław Plichta Przewodniczący 2. Stefan Wrona Z-ca Przewodniczącego 3. Elżbieta Liszka Sekretarz 4. Tadeusz Rzepecki Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 5. Stanisław Kolarz Członek Komisji Rewizyjnej 6. Józef Gazda Członek Komisji Rewizyjnej 7. Józef Strojny Przewodniczący Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 8. Wacław Gonet Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 9. Maciej Sroka Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej 10. Kazimierz Drobot Przewodniczący Komisji Społeczno-Mieszkaniowej 11. Barbara Kwiek Członek Komisji Społeczno-Mieszkaniowej Ogółem odbyło się 12 posiedzeń Rady z udziałem Zarządu, na których podjęto 57 uchwał. Nad merytorycznym przygotowaniem opinii, uwag i wniosków do zagadnień będących przedmiotem obrad Rady pracowało Prezydium oraz poszczególne komisje, które odbyły następującą ilość posiedzeń:

2 Prezydium - 11 Komisja Rewizyjna - 8 Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna - 7 Komisja Społeczno-Mieszkaniowa - 6 Rada działała w oparciu o plan pracy przyjęty na rok Realizując swoje statutowe uprawnienia i zadania Rada pełniła funkcję kontrolną, nadzorczą i legislacyjną podejmując istotne decyzje w następujących obszarach działalności Spółdzielni: I. Organizacja wewnętrzna W ramach swoich ustawowych kompetencji Rada Nadzorcza w styczniu 2017 r. zatwierdziła strukturę organizacyjną Spółdzielni wraz z wykazem stanowisk na rok Struktura organizacyjna wraz z wykazem stanowisk ma wpływ na uchwalane na dany rok elementy planów gospodarczych Spółdzielni i zapewnia właściwą organizację pracy i odpowiednie zarządzanie Spółdzielnią. Biorąc to pod uwagę Rada Nadzorcza również w listopadzie 2017 r. zatwierdziła strukturę organizacyjną Spółdzielni wraz z wykazem stanowisk na rok Struktura organizacyjna nie wykazuje zmian w porównaniu z rokiem 2016 i II. Działania prawne Rada Nadzorcza zapoznała się z ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy-kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy - Prawo spółdzielcze i zaleciła Zarządowi Spółdzielni przygotować propozycje zmian w Statucie. Rada Nadzorcza na bieżąco analizowała proponowane zmiany w Statucie. Na podstawie art i 240 ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r. oraz umowy zawartej z Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie w okresie od r. do r. została przeprowadzona pełna lustracja Spółdzielni za lata Ustalenia lustracji potwierdzają, że pozytywna ocena działalności Spółdzielni jest wynikiem prawidłowego zarządzania oraz właściwego wypełniania obowiązku nadzorczego sprawowanego przez Radę Nadzorczą i prawidłowo układającą się współpracę wszystkich organów samorządowych w Spółdzielni. Zarząd Małopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie wystąpił z następującymi wnioskami polustracyjnymi: 1. Znowelizować Regulamin Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 2. Znowelizować Regulamin Ochrony Przeciwpożarowej. 3. Znowelizować Regulamin użytkowania lokali mieszkalnych i porządku domowego. Rada Nadzorcza dokonała oceny Regulaminu wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka i wprowadziła zmiany likwidując fundusz premiowy, a jego wartości wliczono do płacy zasadniczej. Wysokości wynagrodzenia Członków Zarządu są uzależnione od poziomu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. III. Inwestycje i remonty W roku 2017 przeprowadzono termomodernizacje 4 budynków mieszkalnych: Lwowska 67, Skowronków 6, Szpitalna 33, Akacjowa 9. Wykonawcy byli wybierani w drodze przetargów. W pracach komisji przetargowej uczestniczyli przedstawiciele mieszkańców, którzy mieli decydujący głos w wyborze oferenta. Rada Nadzorcza wyraziła uznanie dla

3 Zarządu za pozyskiwanie środków na przedsięwzięcia termomodernizacyjne i uzyskane premie termomodernizacyjne oraz za terminowość i nadzór nad jakością przeprowadzanych prac. Również w drodze przetargu zostały wyłonione firmy do wykonania instalacji centralnie ciepłej wody i remontu instalacji wody zimnej w 18 budynkach. W kwietniu 2017 r. Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowała celowość zaciągnięcia przez Zarząd Spółdzielni kredytu w banku na zabezpieczenie robót termomodernizacyjnych w zakresie wykonania instalacji c.c.w. budynkach: Prostopadła 4, Rolnicza 10, Rolnicza 12, Szenwalda 4, Szenwalda 4A, Wilsona 13, Wiejska 6, Wiejska 8, Lelewela 1, Głowackiego 32-38, Reymonta 31. Mając na uwadze możliwość uzyskania z początkiem roku kalendarzowego lepszych wyników finansowych z organizowanych przez Spółdzielnie przetargów na roboty remontowo-budowlane Rada Nadzorcza w listopadzie 2017 roku zatwierdziła plan rzeczowy remontów i konserwacji nieruchomości budynkowych, mienia osiedlowego i ogólnego, obligatoryjnych kontroli okresowych, wymiany wodomierzy mieszkaniowych na rok Podstawą sporządzenia ww. planu były roczne przeglądy techniczne stanu budynków i instalacji oraz zgłaszane przez członków Spółdzielni potrzeby remontowe. Członkowie Rady Nadzorczej w charakterze obserwatora uczestniczyli we wszystkich przetargach organizowanych przez Spółdzielnię na roboty budowlane, remontowe i inne. Po zakończeniu prac termomodernizacyjnych Rada Nadzorcza w grudniu 2017 r. podjęła uchwały w sprawie ustalenia miesięcznych stawek za 1 m 2 p.u. lokalu na poczet spłaty kosztów termomodernizacji budynku i zasad spłaty zobowiązań z tego tytułu dla budynków: Skowronków 6, Lwowska 67, Szpitalna 33 oraz w sprawie ustalenia miesięcznych stawek za 1 m 2 p.u. lokalu na poczet spłaty kosztów termomodernizacji budynku, przebudowy instalacji zimnej wody i budowy instalacji c.c.w. oraz remontu instalacji centralnego ogrzewania budynku Akacjowa 9. W październiku 2017 roku Rada Nadzorcza oceniała realizację planu remontów i konserwacji, zwracając uwagę na procedury przetargowe oraz ich wyniki i osiągane korzyści finansowe przy realizacji prac remontowych. Spółdzielnia poprzez podejmowane działania dotyczące polepszenia lokalizacji i jakości wodomierzy, ich legalizację i pełne opomiarowanie budynków osiągnęła bardzo dobry wynik wskaźnika różnicy zużycia wody pomiędzy wskazaniem wodomierza głównego, a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych dla poszczególnych budynków. IV. Działalność finansowo-gospodarcza Spółdzielni Na podstawie przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni informacji o uzyskanych wynikach w zakresie kosztów i przychodów na poszczególnych rodzajach działalności za rok 2016 oraz przewidywanych zmianach cen stawek, taryf, opłat za usługi komunalne świadczone na rzecz Spółdzielni Rada uchwaliła w styczniu 2017 roku plan gospodarczo - finansowy Spółdzielni na rok W następnym miesiącu Rada Nadzorcza zatwierdziła sporządzony przez Zarząd plan kosztów i przychodów nieruchomości budynkowych i nieruchomości osiedlowych stanowiących mienie Spółdzielni oraz wpływów i wydatków funduszu remontowego nieruchomości budynkowych na rok W kwietniu 2017 roku w oparciu o raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016 i własną analizę pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie finansowe Spółdzielni oraz sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2016.

4 W ciągu minionego roku Rada Nadzorcza w każdym kwartale szczegółowo analizowała wyniki gospodarczo - finansowe Spółdzielni, wykorzystując opinie Komisji Rewizyjnej. We wrześniu 2017 roku Rada Nadzorcza realizując przepisy ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym zatwierdziła procedury wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 i 2018 rok. Wykonując swoje obowiązki Rada Nadzorcza zwróciła się do 13 firm z propozycją złożenia ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok Na propozycję do składania ofert odpowiedziało 5 firm zrzeszonych w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów. W październiku 2017 roku Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z ofertami firm wybrała do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2017 Małopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie, którego oferta była najbardziej korzystna dla Spółdzielni pod względem finansowym. Rada Nadzorcza zatwierdziła w listopadzie 2017 r. założenia do planu gospodarczo - finansowego Spółdzielni na rok Istotny dla funkcjonowania Spółdzielni jest poziom zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokali. Co kwartał dokonywano oceny stanu zadłużenia oraz podejmowanych działań przez Spółdzielnię w stosunku do dłużników na rzecz egzekwowania od nich należności. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działania Zarządu w zakresie windykacji. Opinię w zakresie stanu zadłużeń przedstawiała Komisja Społeczno - Mieszkaniowa. Również przeprowadzona lustracja pełna działalności Spółdzielni za lata potwierdziła, że wynik 2,28% w zaległościach za lokale w stosunku do naliczeń rocznych jest wynikiem dwa razy niższym od osiąganych w innych spółdzielniach zrzeszonych w Małopolski Związku Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych. V. Wykonanie podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą W 2017 roku Rada Nadzorcza podjęła 57 uchwał, które zostały zrealizowane. W marcu 2017 roku Rada Nadzorcza zapoznała się ze sprawozdaniem Zarządu z realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu w dniu r. Na posiedzeniu Rady Nadzorczej 13 czerwca 2017 roku byli i obecni członkowie Rady Nadzorczej wymienili się swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi działalności Spółdzielni. Zwrócono uwagę na niską frekwencję członków na Walnym Zgromadzeniu, a zgłaszane problemy były podnoszone w trosce o poprawę warunków zamieszkiwania. VI. Współpraca z Zarządem Spółdzielni W celu wykonywania swoich zadań Rada Nadzorcza otrzymywała od Zarządu wszelkie sprawozdania, materiały i wyjaśnienia. Przygotowane materiały pozwalały Radzie podejmować racjonalne uchwały oraz kierować do Zarządu wnioski w trosce o dalsze doskonalenie zarządzania Spółdzielnią. Dzięki właściwej współpracy z Radą Nadzorczą Zarząd wypełniał prawidłowo swoją funkcję kierowania działalnością Spółdzielni i reprezentowania jej na zewnątrz.

5 VII. Wnioski Rada Nadzorcza biorąc pod uwagę osiągnięte wyniki gospodarczo-finansowe za rok 2017 oraz opinię biegłego rewidenta pozytywnie ocenia pracę Zarządu w roku 2017 i wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie Członkom Zarządu Spółdzielni absolutorium za rok Sprawozdanie zostało przyjęte Uchwałą Nr.. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka z dnia r.