REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ,,CENTRUM W PŁOCKU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 14/2014 z dnia 14 maja 2014r. Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum w Płocku REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ,,CENTRUM W PŁOCKU I POSTANOWIENIA OGÓLNE Rada Nadzorcza działa na podstawie: 1 1) ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz z późn. zm.); 3) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum w Płocku; 4) niniejszego Regulaminu. II ZAKRES DZIAŁANIA RADY NADZORCZEJ 2 1. Zgodnie z postanowieniami 91 Statutu Spółdzielni, do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: a) Uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej; b) Nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: - badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych; - dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków; - przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków; - nadzór nad realizacją uchwał Walnego Zgromadzenia; - kontrola wykonania planów gospodarczych Spółdzielni, badanie okresowych zamknięć rachunkowych i stanu majątkowego Spółdzielni; c) Wybór podmiotu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego, o ile przeprowadzenie takiego badania przewidują odrębne przepisy; d) Składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wynik kontroli i ocenę sprawozdań finansowych; 1

2 e) Podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej; f) Zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni; g) Rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu; h) Podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią, a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielni w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych; i) Uchwalanie zasad rozliczania kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokali oraz nieruchomości wspólnych, nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, a także związanych z innymi zobowiązaniami Spółdzielni i zasad ustalania opłat przypadających na lokale z tego tytułu. j) Uczestniczenie w lustracji Spółdzielni, w tym wybór podmiotu przeprowadzającego lustrację, oraz nadzór nad wykonywaniem zaleceń pokontrolnych. k) Uchwalanie regulaminów: - Zarządu; - rozliczania kosztów budowy i ustalania wysokości wkładów; - używania lokali w domach Spółdzielni oraz porządku domowego i zasad współżycia mieszkańców; - określającego obowiązek Spółdzielni i członków w zakresie napraw i wymian wewnątrz lokali oraz ustalania zasad rozliczeń z członkami zwalniającymi lokale z tytułu zużycia oraz kosztów odnowienia lokalu; - innych regulaminów określonych w Statucie. 2. W celu wykonania swoich zadań Rada może zażądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 3. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu. III SKŁAD RADY NADZORCZEJ 3 Rada Nadzorcza składa się z 7 (siedmiu) członków wybranych spośród członków Spółdzielni w trybie określonym w Statucie Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium Rady Nadzorczej (zwane dalej Prezydium), w skład którego wchodzą: 1) Przewodniczący, 2) Zastępca Przewodniczącego, 3) Sekretarz, 4) Przewodniczący stałych komisji Rady Nadzorczej (o ile zostały powołane). 2. Zadaniem Prezydium jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej i koordynowanie pracy jej komisji oraz wykonywanie czynności zleconych przez Radę Nadzorczą, w granicach 2

3 obowiązującego prawa. 1. Rada Nadzorcza powołuje w miarę potrzeb komisje stałe i czasowe Do składu komisji mogą być dokooptowane przez Radę Nadzorczą osoby nie będące członkami Rady Nadzorczej W posiedzeniach Rady Nadzorczej uczestniczą z głosem decydującym członkowie tej Rady. 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium i komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu i przedstawiciele związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. IV ORGANIZACJA PRACY RADY NADZORCZEJ RADA NADZORCZA 1. Rada Nadzorcza działa na podstawie ustalonego i przyjętego planu pracy Rada Nadzorcza realizuje swoje zadania statutowe: 1) na posiedzeniach Rady Nadzorczej; 2) poprzez pracę Prezydium Rady Nadzorczej; 3) poprzez pracę komisji stałych lub doraźnych; 3. Za udział w posiedzeniach członkowie Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie, które jest wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń i wynosi: 1) Przewodniczący - 10% minimalnego wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) Zastępca Przewodniczącego - 8% minimalnego wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) Sekretarz - 6% minimalnego wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 4) Pozostali członkowie Rady Nadzorczej - 3% minimalnego wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Pierwsze posiedzenie mające na celu ukonstytuowanie się Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia w terminie siedmiu dni od dnia Walnego Zgromadzenia, na którym dokonano wyboru Rady Nadzorczej. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, co najmniej raz na trzy miesiące. 3. W celu realizacji zadań określonych w 4 ust. 2 Przewodniczący może też zwołać 3

4 posiedzenie Prezydium Rady Nadzorczej. 4. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane również na wniosek 1/3 członków Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu w terminie trzy tygodni od dnia zgłoszenia wniosku Zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady Nadzorczej wraz z proponowanym porządkiem obrad powinny być doręczone członkom Rady Nadzorczej, Zarządowi i zaproszonym gościom co najmniej na 7 (siedem) dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. 2. Do zawiadomienia należy dołączyć w miarę potrzeby projekty uchwał i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrzone przez Radę Nadzorczą. 3. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka Spółdzielni z rejestru członków Spółdzielni, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie, zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej czternaście dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek Spółdzielni, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenia, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy z uwagi na dobro Spółdzielni konieczne jest niezwłoczne załatwienie sprawy leżącej w zakresie działania Rady Nadzorczej, członkowie Rady Nadzorczej mogą zostać zawiadomieni o terminie posiedzenia Rady bez zachowania terminu określonego w ust. 1. W takim przypadku zawiadomienie może być dokonane w szczególności telefonicznie bądź przy pomocy poczty elektronicznej. 10 Najpóźniej na 3 (trzy) dni przed terminem posiedzenia, każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady Nadzorczej umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Wniosek taki przewodniczący Rady Nadzorczej podaje do wiadomości członków Rady na posiedzeniu przez zatwierdzeniem porządku obrad. 11 Do obowiązków członka Rady Nadzorczej należy udział w posiedzeniach Rady i uczestniczenie w pracach komisji, do której został wybrany przez Radę Nadzorczą. Do obowiązków członków Prezydium Rady Nadzorczej należy ponadto udział w posiedzeniach Prezydium Decyzje Rady Nadzorczej zapadają w formie uchwał. 2. Uchwały Rady Nadzorczej są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności większości jej członków, w tym Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego. 3. Uchwały Rady Nadzorczej zapadają zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu. W razie równej liczby głosów za i przeciw uchwale, decyduje głos Przewodniczącego Rady, a w razie jego nieobecności Zastępcy Przewodniczącego. 4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. 4

5 13 1. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie tajne odbywa się przy: 1) wyborach i odwołaniu członka Prezydium Rady Nadzorczej i przewodniczących komisji; 2) wyborach i odwoływaniu członków Zarządu, w tym Prezesa i jego zastępcy; 3) podejmowaniu uchwał, co do wszelkich czynności prawnych między Spółdzielnią, a członkami Zarządu. 3. Głosowanie tajne odbywa się również na żądanie co najmniej 1/5 członków Rady Nadzorczej obecnych na posiedzeniu. 14 Rada Nadzorcza może zasięgnąć opinii rzeczoznawców spoza Spółdzielni Posiedzenia Rady Nadzorczej są protokołowane. Protokół podlega przyjęciu na następnym posiedzeniu Rady Nadzorczej. Przyjęte poprawki i uzupełnienia nanosi się niezwłocznie na wszystkich egzemplarzach protokołu. 2. Przyjęty protokół podpisany jest przez Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady. PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ 16 Do obowiązków Prezydium Rady Nadzorczej należy: 1) ustalanie projektów planów pracy Rady Nadzorczej oraz projektów sprawozdań z jej działalności; 2) ustalanie terminów posiedzeń Rady Nadzorczej i określanie spraw, które będą przedmiotem obrad; 3) rozpatrywanie projektów uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Nadzorczej; 4) przedkładanie Radzie Nadzorczej wniosków w przedmiocie zmiany organizacji pracy Rady, a w szczególności w sprawie powołania czasowych komisji Rady Nadzorczej; 5) przedkładania Radzie Nadzorczej wniosków dotyczących dokooptowania do określonej komisji osoby nie będącej członkiem Rady Nadzorczej; 6) nadawanie biegu uchwałom i czuwanie nad ich realizacją; 7) koordynowania pracy komisji Rady Nadzorczej; 8) zapewnienie współdziałania z Zarządem, innymi organami Spółdzielni i organizacjami społecznymi w zakresie ustalonym w Statucie Spółdzielni; Posiedzenia Prezydium zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej, a w razie niemożliwości zwołania posiedzenia przez Przewodniczącego, Zastępca Przewodniczącego. 2. Posiedzenia Prezydium odbywają się w oparciu o plan pracy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą, a także w razie potrzeby, w celu organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej. 5

6 18 Postanowienia 12, 13 oraz 14 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do Prezydium. KOMISJE RADY NADZORCZEJ Komisje Rady działają w granicach określonych przez Radę Nadzorczą, na podstawie Regulaminu. 2. Regulamin komisji Rada Nadzorcza uchwala jednocześnie z powołaniem komisji Rada Nadzorcza może powołać komisje stałe, jak również komisje czasowe. 2. W skład każdej komisji wchodzi co najmniej 3 (trzech) członków Rady Nadzorczej Komisje stałe są powoływane na okres kadencji Rady Nadzorczej. 2. Komisje czasowe są powoływane dla przeprowadzenia bądź zbadania sprawy określonej przez Radę Nadzorczą. 22 Członkowie komisji wybierają ze swego grona Przewodniczącego oraz Sekretarza. 23 Sprawozdania i wnioski komisji rozpatruje Rada Nadzorcza w składzie co najmniej 5 (pięciu) członków, a jeżeli Prezydium tak postanowi w pełnym składzie. V WYBORY CZŁONKÓW ZARZĄDU Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni spośród nieograniczonej liczby kandydatów, w tym Prezesa Zarządu w drodze konkursu. 2. Rada Nadzorcza obowiązana jest uchwalić Regulamin wyboru Prezesa Zarządu w drodze konkursu. 3. Kandydatów na poszczególnych członków Zarządu, obecni na posiedzeniu zgłaszają bezpośrednio do Przewodniczącego posiedzenia. Zgłaszanie kandydatur odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkiego uzasadnienia kandydatury. 4. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na posiedzeniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Zebrani mogą uzależnić rozpatrzenie kandydatur od przedłożenia im dokumentów stwierdzających kwalifikacje kandydatów, nadto zażądać osobistej obecności kandydata na posiedzeniu. 6

7 5. Po zgłoszeniu kandydatur Przewodniczący zapoznaje zebranych z ostateczną listą kandydatów i zarządza wybory członków komisji skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 6. Komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 2 (dwóch) osób przygotowuje kartki wyborcze. 7. Członkami Zarządu zostają ci kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku otrzymania przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby głosów, glosowanie należy powtórzyć. W razie potrzeby głosowanie jest powtarzane aż do momentu wyboru wszystkich członków Zarządu. VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE Obsługę techniczno - biurową Rady Nadzorczej, Prezydium i Komisji Rady zapewnia Zarząd. 2. Dokumenty związane z działalnością Rady Nadzorczej przechowywane są w siedzibie Spółdzielni, pod pieczą Zarządu. 26 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących organizacji pracy Rady Nadzorczej decyduje Rada Nadzorcza. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Zbigniew Czarnomski Stanisław Stefański 7