REGULAMIN Samorządów Nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie

Transkrypt

1 REGULAMIN Samorządów Nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie I. Podstawy prawne 1. Ustawa z dnia r. Prawo Spółdzielcze ( Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz z późniejszymi zmianami ) 2. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie II. Postanowienia ogólne 1 1. Samorządy Nieruchomości są statutowym organem Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie działającym w oparciu o przepisy statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu. 2. Samorządy Nieruchomości stanowią pochodzącą z wyboru stałą reprezentację mieszkańców danej nieruchomości gruntowej, która prowadzi działalność na terenie jednej nieruchomości 3. Samorządy Nieruchomości mogą działać we wszystkich nieruchomościach znajdujących się w zasobach Spółdzielni, zabudowanych budynkami mieszkalnymi oraz wybierane są w drodze wyborów bezpośrednich w składzie 3-5 osobowym, w głosowaniu jawnym, spośród członków Spółdzielni mieszkańców danej nieruchomości, obecnych na zebraniu mieszkańców. 4. Uprawnienia każdego członka Spółdzielni w danej nieruchomości są takie same. 5. Kadencja Samorządów Nieruchomości trwa 4 lata. III. Zebranie mieszkańców członków Spółdzielni danej nieruchomości 2 1. Zebranie mieszkańców członków danej nieruchomości zwołuje ustępujący Samorząd Nieruchomości lub Zarząd Spółdzielni, zawiadamiając mieszkańców danej nieruchomości poprzez ogłoszenie w siedzibie Spółdzielni oraz w budynkach objętych zebraniem. 2. Zebranie mieszkańców powinno być zwołane również na żądanie 1/10 mieszkańców członków Spółdzielni danej nieruchomości w formie pisemnej w celu odwołania przed upływem kadencji całego Samorządu Nieruchomości lub poszczególnych jego członków. Na tym samym zebraniu wybiera się w miejsce odwołanego członka Samorządu, nowego członka do końca kadencji.

2 3. Zwołanie Zebrania określonego w ust. 2 należy dokonać w taki sposób, aby mogło odbyć się w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zarząd Spółdzielni wniosku w tej sprawie. 4. Ogłoszenie o Zebraniu mieszkańców, zawierające termin i miejsce obrad powinno nastąpić nie wcześniej niż na 14 dni przed datą zebrania. 5. W Zebraniu mieszkańców mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni. 6. Członkowie Spółdzielni mogą brać udział w Zebraniu osobiście, a jeżeli członkiem jest osoba prawna jej pełnomocnik. 7. Do uprawnień Zebrania mieszkańców należy : 1) wybieranie i odwoływanie członków Samorządu Nieruchomości, 2) zapoznawanie się z ważniejszymi sprawami, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia oraz ze sprawami istotnymi dla mieszkańców danej nieruchomości, 3) zapoznawanie się z informacjami dotyczącymi działalności członków Samorządu Nieruchomości, 4) wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach dotyczących nieruchomości i mieszkańców objętych działalnością danego samorządu, 5) określenie liczby członków stanowiących Samorząd Nieruchomości 3 1. Zebranie mieszkańców danej nieruchomości jest prawomocne niezależnie od ilości członków w nim uczestniczących, jednak jego przeprowadzenie uzależnione jest od obecności odpowiedniej liczby członków, gwarantującej wybór i obsadzenie składu Prezydium i Komisji Zebrania. 2. Jeżeli obecność członków jest niewystarczająca, aby zapewnić spełnienie warunku określonego w ust.1 można wyznaczyć drugi termin odbycia Zebrania. Wyznaczenie drugiego terminu jest możliwe, gdy zachowane zostaną warunki określone w 3 ust. 3 i Zebranie otwiera Przewodniczący Samorządu Nieruchomości, który przeprowadza wybór przewodniczącego i sekretarza stanowiących Prezydium Zebrania Zebraniem mieszkańców kieruje Przewodniczący Zebrania, w taki sposób, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętymi w spółdzielczości zasadami. 2. Przewodniczący Zebrania stwierdza prawidłowość jego zwołania i obecność odpowiedniej liczby członków zgodnie z ust Zebranie mieszkańców powołuje 2 osobową Komisje : 5 - Wyborczo Skrutacyjną, której zadaniem jest : ustalenie listy kandydatów do Samorządu Nieruchomości dokonywanie czynności technicznych związanych z prowadzeniem głosowania

3 2. Komisja każdorazowo wybiera ze swojego grona Przewodniczącego. 3. Komisja ze swoich czynności sporządza protokół, który po podpisaniu przez Przewodniczącego Komisji przekazuje się Przewodniczącemu Zebrania Głosowanie na Zebraniu mieszkańców odbywa się jawnie, zwykłą większością głosów członków obecnych, przez podniesienie mandatu, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w ust Przewodniczący Zebrania zarządza głosowanie tajne na żądanie zwykłej większości obecnych na Zebraniu 3. W głosowaniu oblicza się ilość głosów za i przeciw oraz ilość wstrzymujących się od głosowanie. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy za i przeciw. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Zebrania. 4. Kandydatów do Samorządu Nieruchomości zgłasza się ustnie do Komisji Wyborczo Skrutacyjnej spośród członków Spółdzielni uczestniczących w danym Zebraniu. 5. Kandydaci do Samorządu Nieruchomości wyrażają ustnie swoją zgodę na kandydowanie. 6. Przed przystąpieniem do wyborów Przewodniczący Zebrania ogłasza listę zgłoszonych kandydatów sporządzoną przez Komisję Wyborczo Skrutacyjną. 7. Członek Spółdzielni wybierany do Samorządu Nieruchomości powinien wywiązywać się z wszelkich zobowiązań wobec Spółdzielni oraz posiadać dobra opinię wśród mieszkańców danej nieruchomości Po wyczerpaniu wszystkich spraw Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania. 2. Z Zebrania mieszkańców sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. Protokół ten wraz z protokołami Komisji Przewodniczący Zebrania przekazuje Zarządowi Spółdzielni. IV. Tryb działania Samorządu Nieruchomości 8 1. Samorząd Nieruchomości jest statutowym organem powołanym przez Zebranie mieszkańców - członków Spółdzielni danej nieruchomości do reprezentowania i zabezpieczenia ich interesów. 2. Samorząd Nieruchomości współdziała z innymi organami Spółdzielni w interesie swoich mieszkańców oraz reprezentuje ich opinie w sprawach dotyczących gospodarki danej nieruchomości, a także utrzymuje bieżący kontakt z mieszkańcami poprzez osobiste informowanie ich o sposobie rozpatrzenia sprawy Samorząd Nieruchomości składa się z 3 do 5 osób wybranych w drodze głosowania przez Zebranie mieszkańców danej nieruchomości spośród członków Spółdzielni uczestniczących w Zebraniu.

4 2. Do Samorządu Nieruchomości wybrani są członkowie, którzy w wyborach uzyskali kolejno największą liczbę głosów. Głosowanie przeprowadza się powtórnie tylko co do osób z równą ilością głosów Pierwsze posiedzenie wybranego Samorządu Nieruchomości zwołuje Przewodniczący Zebrania, na którym dokonano wyboru członków danego Samorządu w terminie 30 dni od daty wyboru członków. 2. Posiedzeniu określonemu w ust. 1 przewodniczy przedstawiciel Zarządu lub Rady Nadzorczej do chwili wyboru Przewodniczącego Samorządu. 3. Członkowie Samorządu Nieruchomości wybierają ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza. Wyboru dokonuje się w sposób jawny, zwykłą większością głosów w obecności wybranego składu Samorządu Utrata mandatu członka Samorządu Nieruchomości przed upływem kadencji następuje w następujących sytuacjach : - ustania członkostwa w Spółdzielni - rezygnacji z członkostwa w Samorządzie - utraty tytułu prawnego do lokalu - odwołania z Samorządu większością głosów 2. Na miejsce członka, który utracił mandat wchodzi do końca kadencji członek, który w wyborach uzyskał kolejno największą liczbę głosów, chyba że zebranie postanowi inaczej Posiedzenia Samorządu danej nieruchomości zwołuje jego Przewodniczący lub sekretarz w zależności od potrzeb danej nieruchomości, natomiast w uzasadnionych przypadkach posiedzenie może być zwołane na wniosek Rady Nadzorczej, Zarządu Spółdzielni lub Kierownika Administracji. 2. W posiedzeniach Samorządu Nieruchomości mogą brać udział wszyscy jej członkowie oraz Kierownik Administracji. W zależności od potrzeb udział z głosem doradczym mogą wziąć udział członkowie Rady Nadzorczej lub Zarządu. 3. O czasie i miejscu obrad członkowie Samorządu zawiadamiani są w sposób ustalony przez dany Samorząd Nieruchomości. 4. Posiedzenia są protokołowane, a przyjęte wnioski i opinie przekazywane są na piśmie do Administracji Jednostki, na której znajduje się dana nieruchomość. Protokoły podpisują Przewodniczący i Sekretarz. W celu rozpatrzenia wniosków i opinii przez Zarząd lub Radę Nadzorczą, Administracja Jednostki przekazuje je temu organowi wraz z własnym stanowiskiem. O rozpatrzeniu wniosku, Kierownik Administracji powiadamia Samorząd Nieruchomości. 5. Opinie i wnioski przyjmowane są zwykła większością głosów.

5 V. Zakres działania Samorządu Nieruchomości 13 Do zakresu działania Samorządów Nieruchomości należy : 1) Reprezentowanie interesów mieszkańców nieruchomości, 2) Wnioskowanie do Rady Nadzorczej i Zarządu w sprawach planów gospodarczych w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi, działalności społecznej i oświatowo kulturalnej na obszarze nieruchomości, 3) Współpraca z Zarządem Spółdzielni w sprawach nadzoru i kontroli nad działalnością administracji w zakresie zarządu nieruchomością, 4) Krzewienie kultury współżycia społecznego i propagowanie poszanowania mienia spółdzielczego oraz organizowanie rozjemstwa, 5) Inicjowanie pomocy i opieki społecznej oraz wnioskowanie do odpowiednich władz o roztoczenie odpowiedniej opieki nad osobami, które jej potrzebują, 6) Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków zgłaszanych przez członków i skarg na działalność administracji nieruchomości, 7) Współpraca z samorządami nieruchomości i organizacjami społecznymi w dziedzinie realizacji zadań gospodarczych, socjalnych i oświatowo kulturalnych na obszarze nieruchomości oraz osiedla, 8) Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków Zarządu o zmianę branży istniejących placówek usługowo handlowych oraz lokalizację placówek nowych na terenach nieruchomości, 9) Rozpatrywanie i opiniowanie innych spraw związanych z problemami nieruchomości 10) Pełnienie w miarę potrzeby dyżurów, dla umożliwienia mieszkańcom zgłaszania wniosków, uwag i opinii. 11) Przedstawiciele Samorządu Nieruchomości mają prawo uczestniczyć w roli obserwatorów w Komisjach Przetargowych organizowanych przez Zarząd Spółdzielni na wykonanie robót i usług w danej nieruchomości, 12) Przedstawiciele Samorządów Nieruchomości mają prawo uczestniczyć w roli obserwatorów w Komisjach odbioru robót w danej nieruchomości i zgłaszać uwagi w formie pisemnej. V. Postanowienia końcowe 14 Niniejszy regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 80/09 z dnia 18 maja 2009 r. i obowiązuje od dnia jej podjęcia.