SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ U S T R O N I E w Radomiu za rok 2015

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ U S T R O N I E w Radomiu za rok 2015 Stosownie do artykułu 35 1 i artykułu 44 Ustawy Prawo Spółdzielcze", Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Skład Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie w roku 2014 przedstawia tabela nr 1. Tabela Nr 1 Skład członków Rady Nadzorczej S.M. Ustronie L.p. Imię i nazwisko Funkcja w Radzie Nadzorczej 1. Barski Andrzej Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 2. Borowski Marian Przewodniczący Komisji Technicznej - Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych do dnia r. 3. Chodyń Wanda Sekretarz 4. Jasiński Krzysztof Przewodniczący Komisji Społeczno Kulturalnej 5. Kościelniak Krzysztof Za-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej 6. Kozicki Marian Członek Rady Nadzorczej 7. Król Maciej Przewodniczący Komisji Statutowej 8. Łuczycki Andrzej Przewodniczący Rady Nadzorczej 9. Madej Małgorzata Członek Rady Nadzorczej 10. Michalski Arkadiusz Członek Rady Nadzorczej

2 11. Owczarek Ireneusz Członek Rady Nadzorczej natomiast od r. Przewodniczący Komisji Technicznej - Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 12. Pleśniewicz Andrzej Członek Rady Nadzorczej 13. Przybyś-Rozwadowska Członek Rady Nadzorczej Bożena 14. Rolnik Witold Członek Rady Nadzorczej 15. Skoczek Elżbieta Członek Rady Nadzorczej 16. Sowa Jerzy Członek Rady Nadzorczej 17. Tomaszewska Bożena Członek Rady Nadzorczej W roku 2015 Rada Nadzorcza odbyła 14 posiedzeń plenarnych i 10 posiedzeń Prezydium Rady. Rada Nadzorcza wypełniając swoje obowiązki statutowe podejmowała działania w zakresie: Funkcji zarządczej uchwalając plany gospodarczo-finansowe oraz strukturę organizacyjną, Funkcji kontrolnej (nadzorującej pracę Zarządu) ze szczególną uwagą sprawdzając wydatki Spółdzielni między innymi poprzez udział członków Rady w roli obserwatorów w przetargach i konkursach ofert. Kontrolując sposób i terminowość załatwiania przez Zarząd wniosków złożonych przez członków Spółdzielni. Funkcji nadzorczej, dokonując analiz wykonania planów i zadań Spółdzielni, Funkcji normatywnej, uchwalając regulaminy niezbędne do bieżącej działalności Spółdzielni, podejmując uchwały w sprawie planów remontów, inwestycji, wydatków. Rada czuwała nad realizacją uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia. Realizację uchwał i wniosków przedstawi Zarząd. W celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji na temat działalności Spółdzielni, członkowie Rady Nadzorczej pełnili cotygodniowe dyżury w siedzibie Spółdzielni przekazując Zarządowi wnioski i informacje od członków Spółdzielni, nadając im bieg oraz nadzorując sposób ich realizacji przez Zarząd. Członkowie Rady brali udział w roli obserwatorów we wszystkich przetargach i konkursach ofert na

3 roboty wykonywane w Spółdzielni, jak również uczestniczyli w przetargach na sprzedaż lokali mieszkalnych. Stosownie do postanowień Regulaminu Rady Nadzorczej zadania statutowe pomiędzy posiedzeniami plenarnymi Rada Nadzorcza realizowała poprzez następujące komisje: 1. Komisję Rewizyjną 2. Komisję Społeczno-Kulturalną 3. Komisję Techniczną i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 4. Komisję Statutową Komisje problemowe Rady Nadzorczej wypełniały funkcje opiniodawcze i pomocnicze dla Rady Nadzorczej dokonując analizy opracowań i innych materiałów oraz przygotowując opinie i wnioski prezentowane następnie podczas posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej. Przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, zgłaszając wnioski do Zarządu i Komisji Rady. Rozpatrywanie spraw, zależnie od ich specyfiki kończyło wydanie zaleceń, przyjęcie wniosków lub podjęcie stosownych uchwał bądź zajęcie stanowiska wobec rozpatrywanych zagadnień. Szczegółowy wykaz ilości posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i poszczególnych Komisji Rady podano w tabeli nr 3. Tabela nr 3. Lp. Ilość posiedzeń odbytych w 2015r. 1. Rada Nadzorcza Prezydium Rady Komisja Rewizyjna 9 4. Komisja Techniczna i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 6 5. Komisja Statutowa 3 6. Komisja Społeczno-Kulturalna 12

4 Posiedzenia Rady Nadzorczej obejmowały następujące tematy i zagadnienia. Zatwierdzenie planu finansowo - gospodarczego na rok Zatwierdzenie rzeczowego zakresu planu remontów. Zatwierdzenie zmian do regulaminów będących w kompetencji Rady Nadzorczej. Wprowadzanie korekt do zatwierdzonych planów. Wykreślenie z rejestru członków SM Ustronie lokatorów z tytułu posiadanych zaległości czynszowych. Zatwierdzenie ceny wywoławczej lokali, które zbywane są w drodze przetargu. Opiniowanie spraw, które są przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia. Zatwierdzenie schematu organizacyjnego SM Ustronie. Wybór podmiotu uprawnionego do zbadania rocznego sprawozdania finansowego S.M" Ustronie" w Radomiu za rok Zatwierdzenie stawki czynszu z tytułu dzierżawy terenu przeznaczonego na prowadzenie parkingów komercyjnych. Kwartalna analiza wykonywania planów finansowych. Bieżąca analiza windykacji lokali mieszkalnych i użytkowych. Analiza realizacji planu remontów. Rada Nadzorcza podjęła w 2015 roku 111 uchwał, uchwaliła 1 regulamin : 1. Regulamin ustalania zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie. Rokrocznie przygotowujemy festyn z myślą o członkach Spółdzielni i ich rodzinach. Chcemy gruntować więzi sąsiedzkie i na tą okoliczność przygotowano szereg atrakcji, które służyć będą tak pojętej integracji. Nasze Ustronie jest Sercem miasta. Mieliśmy bardzo pozytywne głosy od mieszkańców o festynie i dlatego postanowiliśmy kontynuować organizowanie tego typu imprez cyklicznie. Zorganizowany został festyn rodzinny w dniu r.

5 Ocena Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 105 z dnia r. roku dokonała wyboru niezależnego biegłego rewidenta, zlecając badanie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni, Małopolskiemu Związkowi Rewizyjnemu Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie, ul. Sowińskiego 19, Tarnów. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią dot. badania sprawozdania finansowego Spółdzielni : wprowadzenie do sprawozdania finansowego bilans sporządzony na dzień r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą: ,71 zł; rachunek zysków i strat za rok obrotowy od r. do r. wykazujący zysk netto w wysokości : ,73 zł; zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym za rok obrotowy od r. do r. wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę : ,73 zł; rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od r. do r. wykazujący wzrost stanu środków pieniężnych o kwotę : ,50 zł; dodatkowe informacje i objaśnienia Z opinii biegłego rewidenta wynika, iż zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach : a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki na dzień r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od r. do r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami umowy/statutu jednostki.

6