ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA MIANOWANEGO

Transkrypt

1 Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr 8/06 Burmistrza Miasta Bukowno z dnia r. ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA MIANOWANEGO za okres od... do... I. Dane dotyczce ocenianego pracownika Imi i nazwisko... Stanowisko... Komórka organizacyjna... A. Charakterystyka dotychczasowej pracy zawodowej (wypełnia komórka kadrowa) 1. Wiek (liczba ukoczonych lat) Lata pracy zawodowej... w tym: - w Urzdzie Miejskim... - na obecnym stanowisku... 3.Wykształcenie: Posiadane stopnie naukowe, tytuły zawodowe i specjalnoci : 5. Doskonalenie kwalifikacji zawodowych Przedmiot doskonalenia Forma doskonalenia (np. seminarium, kursy, studia zaoczne, podyplomowe itp.) Czas trwania 6. Uprawnienia zawodowe Rodzaj uprawnienia Instytucja nadajca uprawnienie Rok nadania

2 7. Otrzymane nagrody :... II. Skala ocen bardzo dobry dostateczny dobry niedostateczny III. Definicje poziomu wykonywania obowizków Ocena Bardzo dobry Opis oceny Bardzo dobrze wykonywał wszystkie obowizki wynikajce z opisu stanowiska pracy w sposób czsto przewyszajcy oczekiwania. W razie koniecznoci podejmował si wykonania zada dodatkowych i wykonywał je zgodnie z ustalonymi standardami. Skala punktów Dobry Dobrze wykonywał wszystkie obowizki wynikajce z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadajcy oczekiwaniom Dostateczny Wykonywał wikszo obowizków wynikajcych z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadajcy oczekiwaniom Niedostateczny Wikszo obowizków wynikajcych z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadajcy oczekiwaniom IV. Kryteria, termin oceny Nr Kryteria Zarzdzanie personelem Podejmowanie decyzji Wiedza specjalistyczna Umiejtno obsługi urzdze technicznych Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji Dyspozycyjno Komunikatywno i kultura osobista Podejcie do petenta, interesanta

3 9. Umiejetno pracy w zespole 10. Umiejetnoc negocjowania 11. Umiejtno wprowadzania zmian 12. Samodzielno 13. Inicjatywa Kade kryterium ocenia si w skali od 1 4 zgodnie z dyspozycj w pkt. III (tj. 1 niedostateczny, 4 bardzo dobry) Do ogólnej oceny punkty te zostaj sumowane. OKRELENIA DEFINIUJCE KRYTERIUM Kryterium 1. Zarzdzanie personelem 2. Podejmowanie decyzji 3. Wiedza specjalistyczna 4. Umiejtno obsługi urzdze technicznych 5. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 6. Dyspozycyjno 7. Komunikatywno i kultura osobista 8. Podejcie do petenta, interesanta 9. Umiejtno pracy w zespole Opis kryterium Motywowanie pracowników do osigania wyszej skutecznoci i jakoci pracy, przez: zrozumiałe tłumaczenie zada, okrelanie odpowiedzialnoci za ich realizacj, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz okrelenie oczekiwanego efektu działania, komunikowanie pracownikom oczekiwa dotyczcych jakoci ich pracy, rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakoci pracy, okrelanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, traktowanie pracowników w uczciwy i bezstronny sposób, zachcanie ich do wyraania własnych opinii oraz włczanie ich w proces podejmowania decyzji, ocen osigni pracowników, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Umiejtno podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, przez: rozpoznawanie istoty problemu oraz okrelenie jego przyczyn, podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, rozwaanie zarówno krótko-, jak i długoterminowych skutków podejmowanych decyzji, Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zada. Odpowiedni stopie wiedzy i umiejtnoci niezbdny do korzystania ze sprztu komputerowego oraz urzdze biurowych. Wykazywanie chci do podnoszenia swoich kwalifikacji, biece uzupełnianie wiedzy oraz korzystanie z kursów, seminariów i innych form doskonalenia zawodowego. Pozostawanie w stanie gotowoci do natychmiastowego podjcia pracy, wykraczajce poza godziny pracy ustalone regulaminem pracy. Umiejtno nawizywania kontaktu z inn osob, przez: okazywanie poszanowania drugiej stronie, prób aktywnego zrozumienia jej sytuacji, okazanie zainteresowania jej opiniami, umiejtno zainteresowania innych własnymi opiniami, sposób wyraania własnych opinii i nawizywania kontaktów. Zaspokajanie potrzeb petentów, przez: zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy, okazywanie szacunku, tworzenie przyjaznej atmosfery, umoliwienie obywatelowi przedstawienia własnych racji, słuenie pomoc. Realizacja zada w zespole, przez: pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, zrozumienie celu i korzyci wynikajcych ze wspólnego realizowania zada, współprac a nie rywalizacj z pozostałymi członkami zespołu, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniajcych prac zespołu, aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania.

4 Wypracowywanie stanowiska akceptowanego przez zainteresowanych, dziki: 10. Umiejtno negocjowania 11. Umiejtno wprowadzania zmian 12. Samodzielno 13. Inicjatywa przygotowaniu i prezentowaniu rónorodnych argumentów w celu wsparcia swojego stanowiska, przekonywaniu innych do weryfikacji własnych sdów lub zmiany stanowiska, rozpoznawaniu najlepszych propozycji, tworzeniu i proponowaniu nowych rozwiza. Wprowadzanie zmian w urzdzie przez: podejmowanie inicjatywy wprowadzania zmian, uzasadnianie koniecznoci wprowadzania zmian, okrelanie etapów i ram czasowych wprowadzanych zmian, wspieranie innych w okresie wprowadzania zmian, podejmowanie kroków zmniejszajcych niech do wprowadzanych zmian, wprowadzanie zmian w sposób pozwalajcy osign pozytywne rezultaty klientom urzdu. Zdolno do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiza w celu wykonania zleconego zadania. umiejtno i wola poszukiwania obszarów wymagajcych zmian i informowanie o nich, inicjowanie działania i branie odpowiedzialnoci za nie, mówienie otwarcie o problemach, badanie ródeł ich powstania. Sporzdzenie oceny na pimie nastpi w... ( naley wpisa miesic i rok) oceniajcy (stanowisko) (data i podpis) Zapoznałam/em si z kryteriami oceny oraz terminem sporzdzenia oceny na pimie (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis ocenianego) V. Samoocena i ocena komisji ds. oceny kwalifikacyjnej Nr Kryteria Ocena punktowa własna pracownika Ocena punktowa Komisji ds. oceny kwalifikacyjnej * Zarzdzanie personelem Podejmowanie decyzji 3. Wiedza specjalistyczna 4. Umiejtno obsługi urzdze technicznych 5. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji 6. Dyspozycyjno 7. Komunikatywno 8. Podejcie do petenta, interesanta

5 9. Umiejetno pracy w zespole 10. Umiejtno negocjowania 11. Umiejtno wprowadzaniem zmian 12. Samodzielno 13. Inicjatywa 14. Suma punktów * Ocena punktowa Komisji stanowi redni arytmetyczn ocen indywidualnych poszczególnych członków Komisji w zaokrgleniu do pełnych punktów. VI. Ocena własna pracownika Jeeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikaj z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, naley je opisa (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis ocenianego) VII. Ocena Komisji ds. Oceny Kwalifikacyjnej (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis komisji oceniajcej) Oceniamy wykonywanie obowizków przez: Pani/Pana. w okresie od... do... na poziomie:

6 (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis oceniajcego) VIII. Wnioski dotyczce dalszej perspektywy zawodowej Naley okreli kierunki rozwoju pracownika, uwzgldniajc sporzdzon ocen, przyszłe zadania oraz oczekiwania. Okreli, co bdzie efektem, okreli optymalne metody rozwoju, szkolenia grupowe, seminaria (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis oceniajcego) IX. Wnioski kadrowe Naley okreli wnioski kadrowe, przeszeregowanie, przesunicie na inne stanowisko, wniosek o rozwizanie umowy za wypowiedzeniem przez pracodawc, inne wraz z uzasadnieniem (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis oceniajcego) Kierownik Referatu moe w terminie 7 dni od dorczenia oceny wnie zastrzeenia. Zastrzeenia wnosi si do Burmistrza Miasta. Zapoznałam/-em si z ocen sporzdzon na pimie przez Pani/Pana... i wnosz / nie wnosz* zastrzeenia (- e) (miejscowo) (dzie miesic rok) (podpis ocenianego) * niepotrzebne skreli (oceniajcy) (stanowisko) (data i podpis)

7 B. Ocena pracownika (wypełnia komisja oceniajca wstawiajc x w odpowiednie pole) Lp. Kryteria oceny 1 Planowanie i przewidywanie 2 Prowadzenie działalnoci w sposób zgodny z podstawowymi celami i zadaniami UM 3 Organizowanie pracy zespołowej /okrelenie, instrumentalizowanie i podział zada/ 4 Dobór pracowników do wykonywania zada 5 Aktywizowanie pracowników /stosowanie nagród i kar/ 6 Wydawanie polece pracownikom 7 Nadzór i kontrola pracowników 8 Obiektywizm w ocenie pracy podwładnych 9 Dbało o rozwój podwładnych 10 Samodzielno decydowania 11 Odporno na presj zewntrzn 12 Działanie w trudnych warunkach 13 Korzystanie z pomocy ekspertów i specjalistów 14 Przyjmowanie krytyki 15 Współdział. wewn. /z innymi komórkami organizacyjnymi UM/ 16 Współdziałanie zewntrzne 17 Rozwizywanie sytuacji konfliktowych Tabela oceny pracownika Skala ocen Wyróniajce B. dobre Dobre Przecitne Słabe B. słabe Ogólna ocena

8 rednia arytmetyczna ocen wykazanych w tabeli oceny pracownika, w skali szeciostopniowej /wyróniajcy-6 pkt, bardzo dobry-5 pkt, dobry-4 pkt, przecitny-3 pkt, słaby-2 pkt, bardzo słaby-1 pkt/ C.Podsumowanie 1.Uzupełnienie oceny o dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, w tym posiadanych kwalifikacji i ich zgodnoci z zajmowanym stanowiskiem ( na podstawie czci A) : 2. Ogólna ocena pracy... (powyej oczekiwa- poziom 5 i 6, spełnia oczekiwania- poziom 3 i 4, negatywna-nie spełnia oczekiwa- 1 i 2) Uzasadnienie D.Wnioski z oceny 1.W zakresie szkolenia zawodowego. - zadania szkoleniowe i rozwojowe w okresie 6 miesicy: - zadania szkoleniowe i rozwojowe w dłuszym czasie : 2 W zakresie doskonalenia zawodowego: (prosz odpowiednie podkreli i ewentualnie je uzupełni) - sta na innym stanowisku (jakim?)... - uzupełnienie wiadomoci ( w jakim zakresie?)... - inne (jakie?)...

9 3. Dyspozycje kadrowe (prosz zakreli odpowiedni przez przekrelenie kółka i ewentualnie uzupełni) pozostawi na obecnym stanowisku bez przeszeregowania... pozostawi na obecnym stanowisku z przeszeregowaniem do grupy i wzrostem wynagrodzenia... awansowa na stanowisko (jakie?)... przenie na stanowisko (jakie?)... podj inne działania (jakie?)... Data... (podpisy członków komisji oceniajcej)