Zarządzenie Nr 44/2011 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 23 listopada 2011r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 44/2011 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 23 listopada 2011r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Pokrzywnica regulaminu okresowej oceny pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U z 2001r. Nr 142, poz z późn. zmianami) w związku z art. 27 i 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz..U nr 223, poz.1458), zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się w Urzędzie Gminy Pokrzywnica, regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy oraz bezpośrednim przełożonym pracowników. 2 3 Traci moc Zarządzenie Nr 23/2007 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 21 sierpnia 2007r. w sprawie Regulaminu przeprowadzenia okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 44/2011 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia 23 listopada 2011r. Regulamin okresowej oceny pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Pracownicy Urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym regulaminie. 2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż sześć miesięcy. Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej, niż raz na 6 miesięcy, z zastrzeżeniem Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku: 1) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego lub Oceniającego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny; 2) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska. 3. W przypadkach, o których mowa: 1) w ustępie 2 pkt 1) ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego lub Oceniającego do pracy; 2) w ustępie 2 pkt 2) ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska. 4. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. 2

3 4 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Termin przeprowadzenia ponownej oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie pięciu kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz pięciu kryteriów z wykazu kryteriów do wyboru, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy, zajmowanym przez Ocenianego. 2. Kryteria wspólne dla wszystkich pracowników : Kryterium Opis kryterium 1. Sumienność Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. 2. Sprawność Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 3. Bezstronność Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. 4. Umiejętność stosowania Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. odpowiednich przepisów Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. 5. Przestrzeganie dyscypliny Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących dyscypliny pracy, takich jak: przestrzeganie czasu pracy pracy ustalonego w Urzędzie, punktualność, frekwencja, wykorzystywanie czasu pracy wyłącznie do realizacji zadań zawodowych, nieopuszczanie stanowiska pracy bez zgody i wiedzy przełożonego, przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp i ppoż., zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią, przestrzeganie obowiązku trzeźwości w miejscu pracy. 3

4 3. Kategorie dodatkowe, do wyboru przez Oceniającego. Kryterium Opis kryterium 1. Komunikatywność Umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z innymi ludźmi, korzystanie z zasad poprawnej komunikacji, umożliwiającej skuteczne porozumiewanie się ze współpracownikami oraz budowanie satysfakcjonujących relacji w pracy. 2. Umiejętność pracy w Nastawienie na współpracę i partnerstwo, świadomość wspólnego celu, utożsamianie się z grupą, w której pracuje, otwartość na zespole udzielanie pomocy innym, korzystanie ze wskazówek otrzymywanych od współpracowników. 3. Nastawienie na własny Gotowość do uczenia się, świadome kierowanie własnym rozwojem, sposób wyznaczania i realizacji indywidualnych celów, otwartość na rozwój pogłębianie wiedzy oraz zdobywanie nowych doświadczeń i umiejętności. 4. Umiejętność obsługi Obsługa urządzeń biurowych: komputer, faks, kserokopiarka, skaner. Znajomość stosowanych programów komputerowych. urządzeń technicznych 5. Samodzielność Praca bez nadzoru i kontroli, gotowość podejmowania samodzielnych decyzji i brania za nie odpowiedzialności, możliwość pracy bez pomocy innych, zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu wykonania zleconego zadania. 6. Inicjatywa Umiejętność i wola poszukiwania obszarów, wymagających zmian i informowanie o nich, inicjowanie działań i branie odpowiedzialności za nie, mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania. 7. Wiedza specjalistyczna Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. 8. Umiejętności analityczne Umiejętne stawianie hipotez, wyciąganie wniosków przez analizowanie i interpretowanie danych tj. - różnicowanie informacji istotnych od nieistotnych, - dokonywanie systematycznych porównań różnych aspektów analizowanych i interpretowanych danych, - interpretowanie danych pochodzących z dokumentów, opracowań i raportów, - prezentowanie w optymalny sposób danych i wniosków z przeprowadzonej analizy. 9. Komunikacja pisemna Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący zrozumienie tj. - stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji, - przedstawienie zagadnień w sposób jasny i zwięzły, - dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism, - budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie. 10. Zarządzanie Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i personelem jakości pracy, przez: - zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich 4

5 11. Podejmowanie decyzji realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, - komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, - rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy, -określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, - ocenę osiągnięć pracowników, - inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań urzędu, - stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny poprzez: - rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, - podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji - rozważanie skutków podejmowanych decyzji 6 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika. 2. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: 1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: - stopień bardzo dobry przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów; - stopień dobry przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty; - stopień zadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty; - stopień niezadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty; 2) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen: - ocena bardzo dobra w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktów; 5

6 - ocena dobra w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów; - ocena zadowalająca w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktów; - ocena negatywna w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów; 3) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwag na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany Przed dokonaniem czynności, o których mowa 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy. 2. Podczas rozmowy Oceniający: 1) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez Ocenianego ustalonych kryteriów oceny; 2) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia; 8 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Wójta, w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wójt zobowiązany jest do rozpatrzenia odwołania nie później niż w terminie 14 dni od jego doręczenia. 4. O wyniku rozpatrzenia odwołania Oceniany zostaje poinformowany pisemnie. 9 Arkusze oceny włączane się do akt osobowych pracownika. 10 W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 6

7 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO I. Nazwa i adres jednostki zatrudniającej Nazwa... Adres... II. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię i nazwisko:... Komórka organizacyjna:... Stanowisko: Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym:... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku:... Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego:... III. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia. Ocena/poziom... IV. Informacja dotycząca rozmowy oceniającej Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu... Rozmowę przeprowadził (podpis pracownika) 7

8 V. Określenie stopnia spełnienia przez pracownika zadanych kryteriów W poniższej tabeli należy wstawić znak X w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez Ocenianego poszczególnych kryteriów. Lp. Kryteria oceny Niezadowalający Zadowalający Dobry Bardzo dobry (2 pkt) (3 pkt) (4 pkt) (5pkt) 1. Sumienność 2. Sprawność 3. Bezstronność 4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Przestrzeganie dyscypliny pracy Suma punktów za wszystkie kryteria:... Tabela rozpiętości punktów: Lp. Liczba punktów dla pracowników Ocena pkt Bardzo dobra pkt Dobra pkt Zadowalająca 4. Poniżej 30 pkt Negatywna VI. Przyznanie oceny okresowej Dane dotyczące Oceniającego: Imię i Nazwisko,.. Stanowisko

9 Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę: Bardzo dobrą Dobrą Zadowalającą Negatywną Uzasadnienie: (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) VI. Potwierdzenie przez pracownika otrzymania oceny na piśmie Potwierdzam, iż w dniu... otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Wójta w terminie siedmiu dni od dnia jej otrzymania... (miejscowość, data) (podpis pracownika) 9

10 załącznik nr 2 do regulaminu okresowej oceny pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Pokrzywnica, dnia Do Wójta Gminy Pokrzywnica ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ z dnia.. Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia, doręczonej mi w dniu. Wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny. UZASADNIENIE W dniu doręczono mi arkusz oceny okresowej, zawierający ocenę mojej pracy za okres od dnia do dnia. Przyznana mi ocena jest.. Z oceną tą się nie zgadzam z następujących powodów:

11 (podpis) 11