Zarzdzenie Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r.

Transkrypt

1 Zarzdzenie Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia Systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej. Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzdzie powiatowym ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592, Dz.U. z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Dz.U. z 2002 r. Nr 62 poz. 558, Dz.U. z 2002 r. Nr 113 poz. 984, Dz. U. z 2002 r. Nr 200 poz. 1688, Dz.U. z 2002 r. Nr 214 poz. 1806, Dz.U. z 2003 r. Nr 162 poz. 1568, Dz.U. z 2002 r. Nr 153 poz. 1271, Dz.U. z 2004 r. Nr 102 poz. 1055), art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, Dz.U. z 2002 r. Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Dz.U. z 2005 r. Nr 10. poz. 71, Nr 23 poz. 192, Nr 122 poz. 1020), zarzdza si co nastpuje: 1. Wprowadzam System podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Systemem. 2. System zawiera: 1) Procedur aktualizacji kart Załcznik Nr 1 do zarzdzenia. 2) Procedur kierowania na szkolenia Załcznik Nr 2 do zarzdzenia. 3) Procedur oceny szkole Załcznik Nr 3 do zarzdzenia. 4) Procedur aktualizacji listy firm szkoleniowych Załcznik Nr 4 do zarzdzenia Zobowizuj Naczelników Wydziałów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach do zapoznania si z Systemem podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej. 2. Zobowizuj Naczelników Wydziałów do zapoznania podległych im pracowników z Systemem podnoszenia kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej 4. Wykonanie zarzdzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno Gospodarczego i Spraw Obywatelskich. 5. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.

2 Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r Procedura aktualizacji kart Kady pracownik Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej posiada indywidualn kart szkole, w której rejestruje si wszystkie szkolenia zewntrzne i wewntrzne, w których pracownik uczestniczył. 2. Karta jest załoona, przechowywana i prowadzona przez pracownika ds. kadrowych. 3. W kartach rejestrowane s tylko szkolenia, w których pracownik uczestniczył. 4. Karty szkole prowadzone s w formie elektronicznej. Po zakoczeniu kadego roku kalendarzowego pracownik odpowiedzialny za zbieranie danych i aktualizacj kart przetwarza kart na dokument papierowy i przechowuje, a potem archiwizuje zgodnie z obowizujcymi przepisami. 5. Karty mog by wykorzystywane przez naczelników wydziałów do ocen okresowych pracowników. 6. Wzór karty stanowi Załcznik do Procedury aktualizacji kart Pracownik po powrocie ze szkolenia zewntrznego ma obowizek zgłosi si do pracownika ds. kadrowych w celu przekazania informacji dotyczcych: a) tematu szkolenia, b) firmy bdcej organizatorem szkolenia, c) imienia i nazwiska wykładowcy/wykładowców d) terminu szkolenia. 2. Pracownik ma obowizek wypełni ankiet Ocena szkolenia. 3. Termin zgłoszenia i przekazania wypełnionej ankiety - 7 dni od daty zakoczenia szkolenia. 4. Pracownik odpowiedzialny za zbieranie danych i aktualizacj kart, wzywa pracownika, który nie zgłosił si w wyznaczonym terminie do natychmiastowego przekazania informacji dotyczcych szkolenia. Weryfikacji dokonuje si na podstawie Rejestru skierowa na szkolenia W Starostwie mog by organizowane szkolenia wewntrzne polegajce na szkoleniu pracowników przez przełoonych lub pracowników przez pracowników; szkolenie pracowników przez pracowników bdzie miało miejsce, gdy pracownik po odbyciu szkolenia zewntrznego ma za zadanie przekazanie nabytej wiedzy innym pracownikom. 2. Organizator szkolenia wewntrznego, organizowanego w Starostwie Powiatowym przekazuje list osób uczestniczcych w szkoleniu do pracownika ds. kadrowych. 3. Lista osób uczestniczcych w szkoleniu zawiera co najmniej informacje w zakresie:

3 a) tematu szkolenia, b) wydziału bdcego organizatorem szkolenia, c) imienia i nazwiska wykładowcy/wykładowców, d) terminu szkolenia, e) list uczestników: imi i nazwisko, wydział, podpis uczestnika. 4. Informacje przekazywane s w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty zakoczenia szkolenia. 5. Aktualizacji kart szkole dokonuje si na podstawie listy osób uczestniczcych w szkoleniu, przekazanej przez organizatora szkolenia wewntrznego.

4 Załcznik do Procedury aktualizacji kart KARTA SZKOLE (WZÓR) IMI i NAZWISKO PRACOWNIKA WYDZIAŁ STANOWISKO Lp. Temat szkolenia Firma szkoleniowa/ organizator szkolenia Imi i nazwisko wykładowcy Ocena szkolenia

5 Załcznik Nr 2 do Zarzdzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego dnia 14 grudnia 2005 r PROCEDURA KIEROWANIA NA SZKOLENIA 1. Kryteria kierowania na szkolenia okrelone kolejno wg ich wanoci w odniesieniu do prawidłowego funkcjonowania Starostwa: a) zwikszenie zakresu działalnoci wydziału/pracownika, b) zmiana stanowiska pracy ( w odniesieniu do pracownika), c) zmiany legislacyjne, d) problemy zgłaszane przez pracownika/pracowników, głównie w zakresie trudnoci w realizacji powierzonych obowizków, 2. Tryb postpowania: a) szkolenia, kursy, seminaria, warsztaty i inne formy podwyszania kwalifikacji (w treci zwane szkoleniami) oraz konferencje, na które pracownik zostaje skierowany i delegowany opłacane s przez Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej wraz z kosztami delegacji, b) weryfikacj ofert firm szkoleniowych przeprowadza Sekretarz Powiatu, z uwzgldnieniem listy firm szkoleniowych i poprzez dekretacj przekazuje do właciwych Wydziałów, c) naczelnicy wydziałów po zapoznaniu si z ofert, podejmuj decyzj o skierowaniu pracownika/pracowników na szkolenie, d) wnioski o skierowanie pracownika danego wydziału na szkolenie zewntrzne składa do Wydziału Organizacyjno Gospodarczego i Spraw Obywatelskich Naczelnik tego wydziału, na druku Skierowanie na szkolenie, stanowicym Załcznik Nr 1 do Procedury kierowania na szkolenia, z załczonym, wypełnionym zgłoszeniem na szkolenie, e) pracownik ds. kadrowych przedstawia Skierowanie na szkolenie" Skarbnikowi Powiatu i uzgadnia moliwoci jego realizacji, f) Skarbnik Powiatu, po analizie moliwoci finansowych, akceptuje Skierowanie na szkolenie" podpisem lub odmawia wyraenia zgody, odnotowujc ten fakt na Skierowaniu", g) w przypadku wyraenia zgody przez Skarbnika Powiatu na oddelegowanie pracownika na szkolenie, pracownik ds. kadrowych uzyskuje podpisy osób wskazanych w zgłoszeniu na szkolenie, wysyła zgłoszenie do organizatora szkolenia, wystawia delegacj dla pracownika skierowanego na szkolenie oraz właciwym wpisem w Rejestrze skierowa na szkolenie, stanowicym Załcznik Nr 2 do Procedury kierowania na szkolenia, odnotowuje fakt skierowania danego pracownika na szkolenie, h) w przypadku, gdy decyzja Skarbnika bdzie negatywna, pracownik ds. kadrowych przekazuje decyzj do Naczelnika Wydziału.

6 Załcznik Nr 1 do Procedury kierowania na szkolenia... (nazwa wydziału) Imi i nazwisko pracownika Wydział stanowisko pracy Temat szkolenia Cena szkolenia Skierowanie na szkolenie (WZÓR) Przyjte kryterium skierowania na szkolenie ( poda punkt z Procedury) podpis Naczelnika Wydziału... Opinia Skarbnika Powiatu...

7 Załcznik Nr 2 do Procedury kierowania na szkolenia Rejestr skierowa na szkolenie (WZÓR) Lp. Imi i nazwisko Wydział Decyzja Skarbnika/okres szkolenia Uwagi

8 Załcznik Nr 3 do Zarzdzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r PROCEDURA OCENY SZKOLE Ocena szkole przeprowadzana jest przez pracownika - uczestnika szkolenia, w formie ankiety w terminie 7 dni od daty zakoczenia szkolenia. 2. Kady pracownik, po zakoczeniu szkolenia ma obowizek zgłosi si do pracownika ds. kadrowych w terminie okrelonym w punkcie 1 niniejszej Procedury w celu dokonania oceny szkolenia. 3. Ocena szkolenia przeprowadzana jest w formie ankiety, któr wypełnia pracownik - wzór ankiety stanowi Załcznik do Procedury Oceny Szkole. 4. W przypadku, gdy pracownik nie zgłosi si w terminie okrelonym w punkcie 1, pracownik ds. kadrowych na podstawie rejestru szkole, wzywa pracownika do zgłoszenia si i wypełnienia ankiety Wskaniki, według których dokonywana jest ocena wstpna szkolenia to : a) strona merytoryczna szkolenia, b) metodyka szkolenia, c) tematyka szkolenia, d) organizacja szkolenia, e) czas szkolenia. 2. Wskaniki priorytetowe to: strona merytoryczna szkolenia, tematyka szkolenia, metodyka szkolenia. 3. W oparciu o te wskaniki dokonywana bdzie ocena firm szkoleniowych oraz aktualizowana lista firm szkoleniowych

9 Ocena szkolenia (WZÓR) Załcznik do Procedury oceny szkole Imi i nazwisko pracownika... Wydział i stanowisko pracy... Temat szkolenia Firma/organizator szkolenia Imi i nazwisko prowadzcego/prowadzcych szkolenie Koszt szkolenia (bez kosztu delegacji) Miejsce szkolenia (miejscowo, adres) Ilo godzin/dni zaj Data szkolenia Strona merytoryczna szkolenia Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza) Znajomo tematu przez wykładowc Umiejtno przekazania treci przez wykładowc Zaspokojenie oczekiwa w stosunku do tematu Uzyskanie odpowiedzi na zadawane pytania Metodyka szkolenia Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza) Ocena wykładów - czy przekazywane treci były zrozumiałe Ocena wicze - czy prowadzone wiczenia bd/s przydatne w dalszej pracy Ocena studiów przypadków - czy podawane przykłady miały odniesienie do twojej pracy Tematyka szkolenia Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza) Zdobycie nowej wiedzy Zdobycie nowych umiejtnoci Przydatno w praktyce Czy temat został omówiony w sposób wyczerpujcy Organizacja szkolenia Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza) Warunki, w jakich prowadzone było szkolenie Przestrzeganie planu zaj Przygotowanie materiałów szkoleniowych Czas szkolenia Ocena w skali od 1 do 6 (1 najsłabsza, 6 najlepsza) Czas trwania szkolenia

10 Załcznik Nr 4 do Zarzdzenia Nr 38/2005 Starosty Ostrowskiego z dnia 14 grudnia 2005 r PROCEDURA AKTUALIZACJI LISTY FIRM SZKOLENIOWYCH 1. Lista firm szkoleniowych zawiera: a) wykaz firm rekomendowanych - w wykazie firm rekomendowanych umieszczane s firmy, które podczas oceny szkole przez pracowników - uczestników szkolenia, uzyskuj noty od 4 do 6, b) wykaz firm nie polecanych - w wykazie firm nie polecanych umieszczane s firmy, które w wyniku oceny szkole przez pracowników - uczestników szkolenia, uzyskuj noty od 1 do Lista firm szkoleniowych jest tworzona i aktualizowana na podstawie ankiet wypełnianych przez pracowników - uczestników szkolenia, po odbyciu szkolenia. 2. Lista firm szkoleniowych zawiera: Wykaz firm rekomendowanych oraz Wykaz firm nie polecanych. 3. Pracownik ds. kadrowych odpowiedzialny za aktualizacj listy firm szkoleniowych dokonuje wpisu dotyczcego firmy szkoleniowej do Listy firm szkoleniowych stanowicej załcznik do Procedury aktualizacji firm szkoleniowych według nastpujcych zasad: a) do Wykazu firm rekomendowanych wpisywane s dane dotyczce firmy szkoleniowej, która w trakcie oceny uzyskała noty od 4 do 6, przy czym wysoko noty liczona jest jako rednia arytmetyczna wszystkich wyników w ankiecie Ocena szkolenia, b) do Wykazu firm nie polecanych wpisywane s dane dotyczce firmy szkoleniowej, która w trakcie oceny uzyskała noty od 1 do 3, przy czym wysoko noty liczona jest jako rednia arytmetyczna wszystkich wyników w ankiecie Ocena szkolenia. c) pracownik odpowiedzialny za aktualizacj Listy firm szkoleniowych dokonuje aktualizacji Listy na pocztku kadego miesica i przekazuje aktualn List do Sekretarza Powiatu, do wykorzystania podczas weryfikacji ofert firm szkoleniowych wpływajcych do Starostwa Powiatowego.

11 Załcznik do Procedury aktualizacji Listy firm szkoleniowych LISTA FIRM SZKOLENIOWYCH (WZÓR) Wykaz firm rekomendowanych Lp. Nazwa firmy Adres firmy Tematyka Uzyskana nota Wykaz firm nie polecanych Lp. Nazwa firmy Adres firmy Tematyka Uzyskana nota