SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem tel. (+48 18) , fax (+48 18) szpital_zakopane@wp.pl ZP / 12 / 16 pyt. i odp. do SIWZ Nr 2 Zakopane, dnia 22 lipca 2016 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 roku, poz. 2164), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Zamawiający dopuszcza dwie technologie sprzątania ręcznego, proszę o doprecyzowanie czy zamawiający dopuści system kuwetowy przy zastosowaniu mopa jednego kontaktu lub do wyboru Wykonawcy system dwuwiaderkowy (wózek z wyciskarką) bez zastosowania mopa jednego kontaktu? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że dopuszcza dwie technologie sprzątania ręcznego wskazane w pytaniu powyżej do wyboru Wykonawcy. 2. Ilu z 30 przejmowanych pracowników posiada orzeczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na wysokości, które jest wymagane m.in. do mycia, czyszczenia: żaluzji, rolet, wetikali? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że żaden z przejmowanych pracowników nie posiada orzeczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na wysokości. 3. Do obowiązków wykonawcy należy oczyszczanie, zamiatanie jezdni, chodników, przejść dla pieszych i schodów wejściowych. Proszę o podanie metrażu terenu zewnętrznego.

2 Z uwagi na 8% stawkę VAT dla tych czynności proszę o określenie jaki procent usługi stanowi utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 4 i nr 49 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że powierzchnia istniejących dróg wewnętrznych i placów przeznaczonych do zamiatania wynosi m Czy do obowiązków wykonawcy należy również odśnieżanie jezdni, chodników, przejść dla pieszych i schodów wejściowych? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 4 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 5. Czy w zakres usługi wchodzą czynności objęte zwolnioną stawką podatku VAT? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to Wykonawca będący przedsiębiorcą zawodowo zajmującym się wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jest zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami zobowiązany do określenia i zastosowania właściwej stawki podatku od towarów i usług. 6. W pkt. IX ppkt. 1 zał. 8 Opisu przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga aby wszystkie preparaty dezynfekcyjne posiadały szerokie spektrum działania (B, V, F, Tbc, S) jednak z tabeli nr 5 i 6, w której wymieniono środki wymagane od Wykonawcy do stosowania przy realizacji usługi nie wynika aby wszystkie środki dezynfekcyjne posiadały szerokie spektrum działania. Proszę o potwierdzenie, że wykonawca ma stosować preparaty wymienione w tabeli 5 i 6? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że podane środki są środkami dezynfekcyjnymi obecnie używanymi u Zamawiającego, a w gestii Wykonawcy jest dobór środka dezynfekcyjnego tak, aby on spełniał wymagania sanitarnoepidemiologiczne. 7. Jakiej jakości artykułów higienicznych (papier toaletowy mała rolka, duża rolka, ręczniki papierowe ZZ) wymaga Zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że dobór odpowiedniej jakości artykułów higienicznych leży to po stronie Wykonawcy. 8. Proszę o podanie średniomiesięcznego zużycia artykułów higienicznych (papier toaletowy mała rolka, duża rolka, ręczniki papierowe ZZ). Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że średniomiesięczne zużycie artykułów higienicznych przedstawia się następująco: papier toaletowy duża rolka sztuk, papier toaletowy mała rolka 1300 sztuk, ręczniki papierowe opakowań (20 sztuk w jednym opakowaniu). 2

3 9. Jakiej firmy dozowniki na środki do dezynfekcji rąk i preparaty myjące posiada zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że dozowniki są firmy Medilab. 10. Z uwagi na zapisy dotyczące przejęcia pracowników zgodnie z art. 23 KP proszę o odpowiedzi na pytania: a) Jaki jest system pracy pracowników i wymiar czasu pracy oraz okres rozliczeniowy? Prosimy o podanie. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 13 i nr 56 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. b) Czy są aktualnie prowadzone postępowania sądowe w sprawach pracowniczych? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 65 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. c) Czy są uregulowane wszystkie należności wobec pracowników? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na dzień składania wyjaśnień wszystkie należności wobec pracowników są uregulowane. d) Czy pracownicy mają zalegle urlopy wypoczynkowe?. Jeśli tak proszę o podanie ilości zaległego urlopu. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 27 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. e) Czy któremuś z pracowników przysługuje w okresie świadczenia usługi odprawa emerytalna lub rentowa, jeśli tak to w jakiej wysokości i w jakim terminie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. f) Czy któryś z pracowników posiada orzeczony stopień niepełnosprawności? Jeśli tak proszę podać rodzaj i ilość orzeczonego stopnia niepełnosprawności. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 28 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. g) Jaki jest czas ważności badań lekarskich przejmowanych pracowników? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 53 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. h) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje dodatkowe roczne wynagrodzenie, jeśli tak to komu Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 15 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 3

4 i) Czy któryś z przejmowanych pracowników przebywa na długotrwałym zwolnieniu chorobowy, lub macierzyńskim, wychowawczym, rehabilitacyjnym, bezpłatnym Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 26 i nr 52 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. j) Czy przejmowani pracownicy są w okresie wypowiedzenia umowy lub umowa jest na czas określony Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. k) Czy istnieje jakiś regulamin który gwarantuje wzrost wynagrodzeń Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie istnieje żaden regulamin, który gwarantuje wzrost wynagrodzeń. l) Jaki jest okres gwarantowany dla przejmowanych pracowników Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe wymaganie zostało zamieszczone w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz postanowienia punktu 1 Załącznika Nr 9 do SIWZ. m) Czy zamawiający przekazuje również fundusz socjalny jeśli tak to w jakiej wysokości Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe zobowiązanie zostały już zamieszczone w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz postanowienia punktu 9 Załącznika Nr 9 do SIWZ. 11. Czy 30 osób, które Wykonawca ma obowiązek przejąć jest wystarczająca do realizacji usługi? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to rolą Wykonawcy jest dokonanie odpowiedzi na to pytanie. Ponadto patrz odpowiedź na pytania nr 11 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. II. 12. Zamawiający określił w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, iż umożliwi Wykonawcy nieodpłatne używanie pomieszczeń i sprzętu w celu prawidłowej realizacji wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie oddzielnej umowy. Czy korzystanie z mediów w w/w pomieszczeniach odbędzie się również bezpłatnie. W przypadku obciążania Wykonawcy za zużycia wody, energii elektrycznej itp. zwracamy się z prośbą o wskazanie stawek za jednostkę rozliczeniową wszystkich mediów, za jakie będzie obciążany Wykonawca. Powyższe dane są niezbędne do prawidłowej wyceny usługi objętej niniejszym postępowaniem. 4

5 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe zobowiązanie zostały już zamieszczone w punkcie 3.9 przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 13. Zamawiający określił w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, iż dostęp do pomieszczeń Zamawiającego koniecznych do prawidłowej realizacji usługi jest dostępem niewyłącznym. Kto jeszcze będzie miał dostęp do w/w pomieszczeń? Kto będzie odpowiedzialny za prawidłowy stan pomieszczeń? Zgodnie z projektem umowy użyczenia stanowiącym załącznik nr 12 do siwz to Wykonawca przejmuje pomieszczenia, więc powinien mieć dostęp wyłączny, by sprawować nad nimi prawidłowy nadzór. Wykonawca będzie w pomieszczeniach tych min. składował sprzęt, przechowywał środki czystości do których dostęp powinien mieć wyłącznie pracownik Wykonawcy. Wobec powyższego wnosimy o stosowne zmiany w siwz. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 1 ust. 4, który otrzymuje nowe brzmienie: 1 ust. 4 Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego koniecznych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wskazanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 14. Prosimy o informacje, czy pomieszczenia przeznaczone pod Wynajem znajdują się w odpowiednim stanie technicznym pozwalającym na wykonanie usługi? Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek decyzje wydane przez odpowiednie jednostki nakazujące wykonanie określonych prac dostosowawczych w/w pomieszczenie? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pomieszczenia przeznaczone do bezpłatnego używania znajdują się w odpowiednim stanie technicznym pozwalającym na wykonanie usługi oraz Zamawiający nie posiada jakiekolwiek decyzje wydane przez odpowiednie jednostki nakazujące wykonanie określonych prac dostosowawczych w/w pomieszczenie. 15. Zamawiający określił w projekcie umowy w 3, że zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy. Zwracamy się z prośbą o określenie czy Zamawiający planuje zmniejszenia/ zwiększenia ilości m2 przeznaczonych do sprzątania? Jeśli tak, prosimy o określenie szacunkowego metrażu o którą zostanie zmniejszona/ zwiększona powierzchnia objętą usługą Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w 2 projektu umowy zastrzegł sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy. Wspomnienie zastrzeżenie dotyczy ograniczenia częściowego lub wyłączenia określonej powierzchni m 2 czyszczonych powierzchni związanych np. z koniecznością przeprowadzenia prac remontowych bądź inwestycyjnych. Z uwagi, iż są to zdarzenia przyszłe 5

6 na dzień udzielonych wyjaśnień Zamawiający nie jest wstanie w sposób szczegółowy określić ich okresu ani też zakresu. Natomiast w czasie obecnym prowadzone jest postępowanie przetargowe pn. Wykonanie rozbudowy z nadbudową budynku E Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 na potrzeby Oddziału Rehabilitacji Kardiologicznej, których planowany termin wykonania wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W przypadku udanej realizacji planowanej inwestycji zakres przedmiotowy sprzątanej powierzchni ulegnie zwiększeniu o 600 m Czy Zamawiający przewiduje w trakcie obowiązywania umowy przeprowadzenie remontów? Jeśli tak prosimy o przedstawienie zestawienia planowanych remontów w trakcie realizacji usługi dla Zamawiającego z wyszczególnieniem remontowanego oddziału/miejsca, szacowanej powierzchni, od kiedy remont jest planowany i jaki czasookres ma trwać. Powyższe dane są niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 15 niniejszego pisma. 17. Zamawiający określił, iż usługa specjalistycznego i kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji w obiektach Zamawiającego obejmuje ,00 m2 Wnosimy o szczegółowe wskazanie metrażu poszczególnych pomieszczeń, oddziałów, poradni i pozostałych jednostek objętych usługą sprzątania zgodnie z zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe dane są niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 5 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że metraż jednej kondygnacji budynku głównego wynosi ok m Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu umowy wprowadzającego możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 19. Prosimy o podanie ilości łóżek a także ilości personelu medycznego. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 6 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że ilości personelu medycznego ok. 400 osób. 20. Proszę podać średniomiesięczną ilość: - zabiegów operacyjnych - zgonów - porodów 6

7 - cięć cesarskich Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 7, nr 8 i nr 9 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że ilość cięć cesarskich w okresie ostatnich 12 miesięcy wynosi ok Zamawiający określił iż Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w terminie maksymalnym 7 dni od zgłoszenia, do przedstawienia kopii następujących dokumentów: 1) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, 2) atest na środki myjące i konserwujące, 3) dokumenty wymagane ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (j.t. Dz. U. z dnia 24 czerwca 2015 roku, poz. 876 ze zm.). Pragniemy zaznaczyć, iż z dniem r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity - Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 24 sierpnia 2004 r. Dz. U. nr 204, poz. 2087), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia , które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Na dzień dzisiejszy dokumentem dopuszczającym środki myjące i konserwujące posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne jest jedynie karta charakterystyki substancji niebezpiecznej. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów przez środki myjące i konserwujące. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 84 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 22. Zgodnie z SIWZ Wykonawca jest odpowiedzialny za segregację wytwarzanych przez siebie odpadów zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstałą wskutek nierespektowania powyższego obowiązku. W związku z powyższym prosimy o przedstawienie obowiązujących procedur. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że obowiązujące w Szpitalu procedury w zakresie segregacji wytwarzanych przez Wykonawcę odpadów zostaną udostępnione w dniu podpisania umowy. 23. Zgodnie z dokumentacją przetargową do zadań Wykonawcy będzie należało min. szamponowanie mebli tapicerowanych w zależności od potrzeb. Zwracamy się z prośba o określenie szacunkowej ilości i częstotliwości w/w usługi. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 3 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 7

8 24. Czy do obowiązku Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali. Jeśli tak prosimy o wskazanie metrażu wraz z częstotliwością wykonywania w/w usługi? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 93 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz Tabela Nr 2 Załącznika Nr 8 do SIWZ 25. Czy do obowiązku Wykonawcy należy pranie firan i zasłon Jeśli tak prosimy o wskazanie metrażu wraz z częstotliwością wykonywania w/w usługi? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że do obowiązku Wykonawcy nie należy pranie firan i zasłon. 26. Proszę podać metraż oraz krotność mycia okien i przeszkleń wymagających zastosowania technik alpinistycznych lub specjalistycznego sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zakres przedmiotowy niniejszego postępowania nie przewiduje krotności mycia okien i przeszkleń wymagających zastosowania technik alpinistycznych lub specjalistycznego sprzętu. 27. Czy na terenie Szpitala są podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na terenie Szpitala są podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne. 28. Czy zakres świadczenia usługi obejmuje polimeryzację? Jeśli tak prosimy o podanie powierzchni przeznaczonej do polimeryzacji a także o określenie jej częstotliwości. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz Tabela Nr 2 Załącznika Nr 8 do SIWZ. Ponadto Zamawiający informuje, że powierzchnia przeznaczona do polimeryzacji to ok m Czy Zamawiający posiada pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie. Jeśli tak proszę podać ich ilość i pojemność. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 86 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 30. Zamawiający w wykazie sprzętu przeznaczonego do bezpłatnego użyczenia wskazał myjnie dezynfektory. Czy Wykonawca oprócz wskazanych myjek ma dostarczyć również na Szpital inne myjki dezynfektory. Jeśli tak wnosimy o określenie ilości myjek do dostarczenia przez Wykonawcę oraz wymagań. A może te użyczone przez szpital pozwalają na realizację usługi w tym zakresie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to Wykonawca będący przedsiębiorcą zawodowo zajmującym się wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jest zobowiązany do określenia niezbędnej ilości 8

9 tego sprzętu. 31. Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość montażu pralko- suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 83 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 32. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek ustawienia w terenie ulicznych koszy na śmieci i ich codzienne opróżnianie. Prosimy o jasne określenie ilości, wymiarów i wymagań dot. koszy, jakie ma dostarczyć Wykonawca. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na dzień obecny posiada 4 kosze uliczne, które Wykonawca będzie zobowiązany do codziennego opróżniania. W przypadku uszkodzenie, zniszczenia istniejących koszy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć nowe. 33. Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji w/w czynności? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 94 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 34. Zamawiający określił, iż Wykonawca ma dostarczyć wózki do transportu odpadów medycznych i komunalnych oraz wózki do transportu czystej i brudnej bielizny. Prosimy o wskazanie ilości i wymagań Zamawiającego dot. w/w asortymentu. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to Wykonawca będący przedsiębiorcą zawodowo zajmującym się wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jest zobowiązany do określenia niezbędnej ilości tego sprzętu. 35. Proszę o informację, kto zapewnia wózki i pojemniki do transportu odpadów pokonsumpcyjnych oraz ponosi koszt ich utylizacji Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wózki i pojemniki do transportu odpadów pokonsumpcyjnych oraz koszty ich utylizacji ponosi Firma zewnętrzna dostarczająca posiłki do Szpitala. 36. Czy usługa obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych szpitala? Jeśli tak prosimy o uszczegółowienie warunków w w/w zakresie. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 3 i nr 4 niniejszego pisma. 37. Zamawiający określił w wymaganiach dot. personelu sprzątającego, iż na oddziałach winieni być minimum jeden pracownik w godzinach od Następnie w pkt 1.23 (Opis przedmiotu zamówienia, wymagania dot. personelu świadczącego usługi, organizacja pracy personelu) Zamawiający pisze, iż wymaga, aby przynajmniej jedna 9

10 stała osoba z personelu sprzątającego na oddziałach pracowała codziennie w dni robocze w godz Prosimy o precyzyjne określenie godzin pracy i modyfikacje opisu przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że minimalna liczba pracowników na poszczególnych oddziałach to 1 osoba pracująca w godzinach od 7-17, blok operacyjny, Szpitalny oddział ratunkowy 1 osoba pracująca w godzinach od 7-19 i od 19-7, dodatkowo dni robocze 1 osoba od 7-15 na każdym piętrze. 38. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia, iż pracownicy Wykonawcy muszą przejść szkolenie w wymiarze 30 godzin. Następnie Zamawiający pisze, iż po odbyciu 60 godzinnego stażu nastąpi egzamin. Prosimy o precyzyjne określenie ilości godzin stażu. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pracownicy Wykonawcy muszą przejść szkolenie w wymiarze 30 godzin, następnie po odbyciu którego muszą odbyć 60 godzinny stażu w oddziałach Szpitalnych zakończony egzaminem. 39. Zamawiający określił w SIWZ, iż Pracownik Wykonawcy, aby mógł rozpocząć prace w obiektach Zamawiającego musi odbyć szkolenie. Osoba w trakcie szkolenia, może wykonywać pracę tylko pod opieką osoby z min. 6-miesięcznym stażem pracy w placówkach służby zdrowia. Pracownik Wykonawcy, po zakończeniu 60 godzinnego stażu, ma obowiązek zaliczyć egzamin teoretyczny z zakresu obowiązujących w szpitalu procedur, przed osobą wskazaną przez Zamawiającego. Po egzaminie zaliczonym pozytywnie, pracownik może pracować samodzielnie. W przypadku niezaliczenia egzaminu, pracownik winien odbyć dodatkowo min. 16 godzin stażu szkoleniowego i ponownie podejść do egzaminu. Powyższy zapis jest nadmierny, ogranicza w znaczący sposób Wykonawcę a także generuje dodatkowy koszt. Prosimy o doprecyzowanie na jakiej zasadzie miałby taki egzamin wyglądać? Czy byłby to egzamin teoretyczny, czy praktyczny? Dlaczego pracownik Zamawiającego ma weryfikować zdolności i umiejętności pracowników Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pracownicy Wykonawcy, po zakończeniu 60 godzinnego stażu, mają obowiązek zaliczyć egzamin teoretyczny z zakresu obowiązujących w szpitalu procedur. Egzamin będzie odbywał się w formie ustnej z wiedzy teoretycznej. 40. W związku z koniecznością zgłoszenia przejętych pracowników do ZUS na formularzu ZUA oraz członów rodzin przejętych pracowników na druku ZCNA w terminie do 7 dni od momentu przejęcia, zwracamy się z prośba o dodanie zapisu do umowy, iż akta osobowe pracowników przejmowanych będą przekazane w dniu podpisania umowy o przejęcie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ punktu 4 Załącznika Nr 9 do SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: W następstwie przejęcia pracowników Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy, najpóźniej w terminie 3 dni po podpisaniu umowy 10

11 wskazanej w pkt. 2 powyżej akt osobowych przejmowanych pracowników wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane przez nich kwalifikacje zawodowe, staż pracy i wynagrodzenie, informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za okres pracy u Zamawiającego do dnia przejęcia oraz innych dokumentów pracowniczych. Przekazanie powyższych dokumentów będzie odbywać się na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych. W związku z powyższym ulega modyfikacji Załącznik Nr 9 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 41. Prosimy o dodanie do umowy informacji o przekazaniu danych urlopowych pracowników przejmowanych w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania III. 42. Z uwagi na znaczną odległość jaką mamy do przbycia celem odbycia wizji lokalnej w Państwa Szpitalu (450 km ponad 5 godzin jazdy) zwracamy się z prośbą o przsunięcie godziny wizji lokalnej wyznaczonej na dzień r. na godz Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania IV. 43. Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie posiana jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania. 44. Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że urlopy wypoczynkowe wykożytywane w bieżącym roku są na bierząco. 45. Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pracownicy do przekazania nie mają godzin świątecznych i nadgodzin. 11

12 46. Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że Szpitalu działa tylko jeden Związek Zawodowy, tj. Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych, ul. Kamieniec 10, Zakopane. 47. Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 22 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 48. Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na dzień udzielania niniejszych wyjaśnień wśród pracowników nie występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych. 49. Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przejmowani pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy. 50. Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 23 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 51. Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 23 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 52. Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pracownicy przeznaczenia do przejęcia są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. 53. Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 31 i nr 36 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku 12

13 dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 54. Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz wykaz tabelaryczny Załącznika Nr 9 do SIWZ. 55. Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz wykaz tabelaryczny Załącznika Nr 9 do SIWZ. 56. Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz wykaz tabelaryczny Załącznika Nr 9 do SIWZ. 57. Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz wykaz tabelaryczny Załącznika Nr 9 do SIWZ. 58. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów projektu umowy załącznik nr 7 do SIWZ, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w treści obowiązującej po dniu 19 października 2014 r. tj. w treści, którą stosuje się do przedmiotowego postępowania nakazują, aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2001 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. (art. 142 ust. 5). Zamawiający w projekcie umowy w sposób następujący naruszył przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych: 13

14 1. Opis dopuszczalnych i przewidywanych zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest fakultatywny (możliwość zmiany) podczas gdy w myśl obowiązującego prawa waloryzacja w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Pzp jest obligatoryjna, 2. Zamawiający w postanowieniach umownych zaniechał wskazania terminu od którego będzie obowiązywała waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy w zmienionej wysokości. Wolą ustawodawcy stało się, aby w umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań wszczętych po dniu r., Zamawiający określał kiedy i na jakich zasadach zwaloryzuje umowę, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy PZP. Pokreślić należy, iż nie chodzi o wpisywanie konkretnych kwot waloryzacji, nie znanych przecież także Zamawiającemu, ale określenie jasnych mechanizmów waloryzacji w razie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 142 ust 5 PZP. Od obowiązku wprowadzenia takich zapisów Zamawiający nie ma możliwości w żadnych przypadku odstąpić ustawodawca nie przewidział takiego uprawnienia dla organizatora postępowania przetargowego. Brak takich zapisów stanowi kwalifikowaną wadę siwz, co może skutkować nawet nieważnością całego postępowania. Mając na uwadze powyższe, wnoszę o wprowadzenie do siwz wymaganych w art. 142 ust 5 ustawy zapisów, precyzujących, iż wartość wynagrodzenia wykonawcy ulega zmianie z dniem zaistnienia (w szczególności w wyniku zmiany ustawy lub innego aktu prawnego) którejkolwiek ze zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP., odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki Terminy wejścia w życie i wielkość zmian wprowadzonych w art. 142 ust 5 ustawy PZP w całości są niezależne od woli stron umowy o zamówienie publiczne. Aby zatem zapewnić z jednej strony stabilność finansów publicznych, którymi dysponują zamawiający a z drugiej strony dać wykonawcą gwarancję ich słusznych interesów, ustawodawca wprowadził obowiązek waloryzacji umów wieloletnich. Idea art. 142 ust 5 wyraża się w daniu gwarancji obu stronom umowy pewności, iż w razie zaistnienia zewnętrznego zdarzenia w tym przepisie wskazanego, z góry wiedzą w jaki sposób mają się zachować. Stąd obowiązek zawarcia w siwz swego rodzaju automatycznych mechanizmów dostosowywania wynagrodzenia wykonawcy do zewnętrznych warunków. Przy zapewnieniu zamawiającym bezpieczeństwa prawnego koniecznych zmian. Skoro te zdarzenia zewnętrzne determinują moment wyjścia w życie zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP, to zasadne jest aby konsekwencje tych zmian znalazły odzwierciedlenie w treści stosunku prawnego łączącego zamawiającego i wykonawcę w terminie, w którym te zmiany weszły w życie. Każdy inny termin wprowadzenia zmian w życie budzić może uzasadnione wątpliwości co do tego, czy nie mamy do czynienia z niedozwolonymi negocjacjami między stronami umowy. Brak 14

15 bowiem obiektywnego powodu uzasadniającego inny termin wprowadzenia zmian niż dostosowanie się stron umowy do działań legislacyjnych ustawodawcy. Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów zgodnych z PZP, do SIWZ do projektu umowy: Waloryzacja wynagrodzenia 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 40 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 59. Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie zapisu w treści projektu umowy załącznik nr 7 do SIWZ umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapis: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku umów długoterminowych w momencie zawierania stosunku prawnego strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mających negatywny wpływ wykonanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron. 15

16 Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie maja możliwości kontynuowania współpracy na dotychczasowych warunkach. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 18 niniejszego pisma. 60. Zgodnie z zapisami pkt 9.1.2) SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu (sekcja III.2.1) Zamawiający uzna, że warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę sprzątania w odniesieniu do jednego budynku, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, oraz której wartość wynosiła co najmniej ,00 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Powyższy, opis sposobu oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczący wiedzy i doświadczenia jest niezwiązany z przedmiotem zamówienia, a tym samym jest niezgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 22 ust. 4 Pzp opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 powinien być związany z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną w szpitalu z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art. 23¹ Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia. Ukształtowanie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia powinno być zatem zgodnie z dyspozycja w/w przepisu określone w ten sposób, że Wykonawca winien legitymować się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu kompleksowej usługi sprzątania w obiektach szpitalnych. Natomiast Zamawiający tak określił w treści SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia w taki sposób, że Wykonawca spełnia warunek udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykonał (wykonuje) nieprzerwanie przez 12 miesięcy jedną usługę sprzątania jakiegokolwiek budynku (np. biurowego, hali produkcyjnej, banku) o wartości wykonanej usługi minimum zł brutto. Powyższych usług nie można uznać za usługi związane z przedmiotem zamówienia (a więc adekwatne do przedmiotu zamówienia, odpowiadające temu przedmiotowi). Biorąc pod uwagę rodzaj, zakres i wielkość zamówienia będącego przedmiotem prowadzonego postępowania przetargowego, Wykonawca ubiegający się o udzielnie zamówienia na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, powinien wykazać, że wykonał /lub wykonuje/ należycie co najmniej jedną kompleksową usługę sprzątania w szpitalu z jednoczesnym przejęciem pracowników Zamawiającego, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, oraz której wartość wynosiła co najmniej ,00 zł brutto. 16

17 W związku z powyższym wnosimy o stosowną modyfikacje zapisów pkt 9.1.2) SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu (sekcja III.2.1) na : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej kompleksową usługę sprzątania w szpitalu z jednoczesnym przejęciem pracowników Zamawiającego, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, oraz której wartość wynosiła co najmniej ,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania V. 61. Prosimy o podanie niezbędnej ilości wózków do transportu bielizny oaz wózków na odpady medyczne? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to Wykonawca będący przedsiębiorcą zawodowo zajmującym się wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jest zobowiązany do określenia niezbędnej ilości tego sprzętu. 62. Czy Zamawiający w ciągu 36 m-cy planuje wyłączenie lub zmniejszenie powierzchni sprzątania? Jeżeli tak prosimy o podanie terminów wyłączenia lub zmniejszenia powierzchni oraz jej powierzchni (m2)? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 15 niniejszego pisma. 63. Prosimy o podanie metrażu dla każdego z oddziałów oraz dla pozostałych komórek szpitala wymienionych na stronie 43 i 44 SIWZ - zał. nr 8 Opis przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 17 niniejszego pisma. 64. Prosimy o podanie ilości łóżek na danych oddziałach. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 6 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 65. Czy w pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy znajdują się szafki dla pracowników? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w udostępnionych pomieszczeniach nie ma szafek dla pracowników. 66. Prosimy o podanie metrażu podłóg, jaką Wykonawca ma zabezpieczyć powłoką polimerową. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 28 niniejszego pisma. 17

18 67. Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? jeżeli tak prosimy o podanie metrażu tych podłóg. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w Szpitalu występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne, są to podłogi na Bloku Operacyjnym, Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz częściowo występujące na Sala cięć na trakcie porodowym, sala intensywnego nadzoru na Odddziale Kardiologicznym, Oddziale Neonatologiczny, Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, Pracownia Rentgenodiagnostyki i Tomografii komputerowej których powierzchnia wynosi ok. 600 m Czy występują u Zamawiającego okna na wysokości? Jeżeli tak prosimy o podanie jednostronnego metrażu tych okien. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 26 niniejszego pisma. 69. Czy wśród przejmowanych pracowników znajdują się osoby, które posiadają orzeczenie lekarskie dopuszczające ich do pracy na wysokości? Prosimy o podanie ilości takich osób? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 2 niniejszego pisma. 70. Dotyczy pkt 43 i 44 Opisu przedmiotu zamówienia - jaki sprzęt ma na myśli Zamawiający? Czy jest jakiś ciężki, wielkogabarytowy sprzęt, do którego należy zapewnić specjalistyczne maszyny celem jego transportu? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie ma sprzętu ciżkiego, wielkogabarytowego, do którego należy zapewnić specjalistyczne maszyny celem jego transportu. 71. W pkt. 48, 49 Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wymienia czynności związane z obsługą terenu zewnętrznego w związku z tym proszę o podanie metrażu jezdni, chodników, przejść dla pieszych i schodów wejściowych, które należy zamiatać. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 3 i nr 4 niniejszego pisma. 72. W związku z faktem, że w skład usługi wchodzą również czynności utrzymania czystości na terenach zewnętrznych prosimy o rozbicie formularza ofertowego dając możliwość zastosowania dwóch różnych stawek podatku VAT tj. VAT 8% (czynności wykonywane na terenie zewnętrznym) oraz stawki VAT 23 % - czynności wykonywane wewnątrz obiektu. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że formularz oferty przetargowej jest tak skonstruowany, że daje możliwość zastosowania dwóch różnych stawek podatku VAT. 73. Jaki procent ceny netto całości usługi mają stanowić czynności związane z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 3 niniejszego pisma. 18

19 74. Czy przejmowani pracownicy na zasadzie art. 23 spełniają wszystkie wymogi wymienione w pkt Opisu przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przejmowani pracownicy na zasadzie art. 23 spełniają wszystkie wymogi wymienione w pkt Opisu przedmiotu zamówienia. 75. Prosimy o podanie nazwy rekomendowanego płynu do płukania z właściwościami neutralizującymi w myjniach Lischka CDD Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że dotychczas w myjniach Lischka CDD 1060 do płukania z właściwościami neutralizującymi używał płynu pn. Helimatic Firmy Braun. 76. Kto zapewnia wózek do rozwożenia leków z apteki? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zapewnia 1 wózek do rozwożenia leków z apteki. 77. Proszę podać ilości podajników i dozowników w jakie Wykonawca ma doposażyć Szpital dot. pkt. 10 Opisu przedmiotu zamówienia str. 62 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wszystkie stanowiska z umywalkami są zabezpieczone w podajniki na ręczniki, mydło i płyn dezynfekcyjny i na chwilę obecną nie wymagają doposarzenia. 78. Czy wśród przejmowanych osób są osoby ze stopnień niepełnosprawności? Prosimy o podanie ilość osób oraz stopnia ich niepełnosprawności? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 28 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 79. Prosimy o udostępnienie regulaminu wynagradzania celem skalkulowania nagród jubileuszowych przejmowanych pracowników. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 21 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. PYTANIA Z DZIAŁU PRAWNEGO 80. Ilu osób wykonuje obecnie przedmiot niniejszego zamówienia? Prosimy o podanie całkowitej liczby osób (do przejęcia w trybie art. 23 Kodeksu pracy oraz innych a których umowy nie ulegają rozwiązaniu w ostatnim dniu wykonywania umowy przez dotychczasowego Wykonawcy usługi)? Na jakiej podstawie? Prosimy o podanie rodzaju umów oraz na jaki okres zostały one zawarte, np. umowa o pracę na czas określony, umowa zlecenia, umowa o dzieło itp. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 11 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. 19

20 81. Prosimy o podanie kosztu wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z podziałem na: Wynagrodzenie brutto ZUS pracownika ZUS pracodawcy Koszt wynagrodzeń Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. 82. Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy są zawarte umowy o prace na czas określony / na zastępstwo? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 39 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. Ponadto Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. 83. Prosimy o podanie kosztu wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej np. zlecenia z podziałem na: Wynagrodzenie brutto ZUS pracownika ZUS pracodawcy Koszt wynagrodzeń Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że żaden z przejmowanych pracowników nie jest zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej. 84. Czy z osobami realizującymi przedmiot niniejszego zamówienia zostały zawarte jakiekolwiek inne umowy np. o dzieło. Czy są osoby realizujące przedmiot niniejszej umowy, z którymi nawiązano współpracę w ramach samozatrudnienia (w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej)? Jeżeli tak to prosimy o podanie z iloma i jakie są ich pełne koszty? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że z osobami realizującymi przedmiot niniejszego zamówienia nie zostały zawarte jakiekolwiek inne umowy np. o dzieło oraz nie ma osób realizujących przedmiot niniejszej umowy, z którymi nawiązano współpracę w ramach samozatrudnienia 85. Czy toczą się bądź toczyły postępowania sądowe odnośnie istnienia stosunku pracy lub o odszkodowania ze stosunku pracy bądź jakiekolwiek inne postępowania związane ze stosunkiem pracy a wiążące się z osobami obsługującymi przedmiot niniejszego zamówienia? Jeżeli tak to prosimy o wyliczenia z iloma i na jakim są one aktualnie etapie, w przypadku ilu osób zapadły prawomocne orzeczenia i z jakim skutkiem dla obecnego Wykonawcy zamówienia? W szczególności prosimy o podanie 20

21 wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie toczą się oraz nie toczyły się postępowania sądowe odnośnie istnienia stosunku pracy lub o odszkodowania ze stosunku pracy bądź jakiekolwiek inne postępowania związane ze stosunkiem pracy a wiążące się z osobami obsługującymi przedmiot niniejszego zamówienia. 86. Zamawiający nie podaje czy pracownicy wykonujący przedmiot niniejszego zamówienia są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym)? Jeżeli tak to prosimy o podanie liczby tych osób, ich wieku oraz stażu pracy. Prosimy również o podanie ilości osób na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. 87. Prosimy również o podanie kosztu wynagrodzeń wszystkich osób realizujących przedmiot niniejszego zamówienia wraz ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na: poszczególne składniki wynagrodzeń (np. wynagrodzeń wraz z kosztem pracodawcy, należnych premii, nagród jubileuszowych, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny itp.) poszczególne stanowiska, staż pracy, wraz ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane wnioskujemy aby były to ostatnie trzy miesiące. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje znajdują się w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz zestawienie tabelaryczne Załącznika Nr 9 do SIWZ. 88. Prosimy o dostarczenie kopii aktów prawnych, które mają zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników, w takich jak: Regulamin Wynagradzania, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulamin Premiowania, Regulamin Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 21 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 89. Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Czy przejętym pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 23 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku 21

22 dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 90. Czy są jakiekolwiek zaległości wobec tych osób realizujących przedmiot niniejszego zamówienia? Jeżeli tak, to prosimy o podanie: o z jakiego tytułu, o w stosunku do których osób (wymienić stanowiskowo) i jaki stosunek łączy te osoby z dotychczasowym Wykonawcą usługi, o w jakiej wysokości (z rozbiciem na poszczególne stanowiska) o za jaki okres (w szczególności: niewypłacone, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.)? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 67 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 91. Czy wszyscy pracownicy obsługujący przedmiot niniejszego zamówienia wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim (w tym urlopie ojcowskim, tacierzyńskim), urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? Czy wśród nich występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich? Prosimy o podanie ich liczby z podziałem na stanowisko, powód nieobecności w pracy, do kiedy trwa lub będzie trwała ta nieobecność? Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2015 oraz urlopów zaległych na poszczególnych pracowników z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności wg n/w tabeli: Lp. Wymiar urlopu na 2016r. (godziny) Dodatkowy urlop (godziny) Zaległy urlop z poprzednich lat (godziny) Wykorzystany urlop w 2016 r. (godziny) Pozostały urlop do wykorzystania na dzień (kol )-4 Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 26, nr 27 i nr 28 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 92. Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30dni) i do kiedy? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 26 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 93. Czy wśród tych osób wykonujących przedmiot niniejszego zamówienia są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych, stanowiska oraz stopnia niepełnosprawności, do kiedy orzeczono niepełnosprawność. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 28 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 94. Czy w grupie pracowników znajdują się pracownicy w okresie chronionym (np. pracownice w ciąży, pracownicy w wieku przedemerytalnym, pracownicy pełniący 22

23 funkcję społecznych inspektorów, członkowie rad pracowników, radni, związkowcy, żołnierze? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona oraz podanie terminu obowiązywania ochrony w/w pracowników? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w grupie przejmowanych pracowników nie znajdują się pracownicy w okresie chronionym (np. pracownice w ciąży, pracownicy pełniący funkcję społecznych inspektorów, członkowie rad pracowników, radni, związkowcy, żołnierze. 95. Ile osób wskazanych do przejęcia jest członkami związków zawodowych (jakich?) Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1 pisma z dnia 08 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 1 w niniejszym postępowaniu. 96. Prosimy o podatnie terminów ważności badań lekarskich w zakresie medycyny pracy oraz badań do celów sanitarno epidemiologicznych (wpisy posiewów), poszczególnych osób wykonujących przedmiot niniejszego zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zatrudnieni pracownicy mają ważne badania sanitarno-epidemiologiczne bezterminowo. 97. Czy cały personel, wskazany do przejęcia posiada pełne i aktualne badania lekarskie (zaświadczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno epidemiologicznych) oraz inne badania wymagane w obowiązujących przepisach? Czy cały personel wykonujący przedmiot niniejszej umowy ma wykonane szczepienia ochronne? Jakie? Czy posiada badania wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że cały personel, wskazany do przejęcia posiada pełne i aktualne badania lekarskie. 98. Prosimy o podanie terminów odbycia szkoleń z pomocy przedlekarskiej personelu wskazanego do przejęcia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że ostatnie szkolenie z pomocy przedlekarskiej personelu wskazanego do przejęcia odbyło się w 2015 roku. 99. Czy w przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia lub wcześniejszego wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w podanych okolicznościach nie przewiduje pokrycia kosztów związanych z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami Czy personel wskazany do przejęcia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego co do personelu Wykonawcy? Czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy posiadają aktualne książeczki zdrowia z pełnymi 23

24 badaniami wymaganymi w placówkach służby zdrowia oraz szczepienia przeciwko WZW? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wszyscy pracownicy posiadają aktualne badania. PROJEKT UMOWY NA PRACE PORZĄDKOWE ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ 101. W związku z obowiązkiem przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art. 23 Kodeksu pracy w 2 ust. 2 wnioskujemy zapisać, iż w przypadku ograniczenia zakresu prac w stosunku do deklarowanego w SIWZ, Zamawiający zobowiązuje się przejąć pracowników proporcjonalnie do ograniczonego przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 102. Czy wszystkie osoby związane z wykonywaniem niniejszego zamówienia (w szczególności wskazane do przejęcia) posiadają niezbędne wymagane prawem polskim i postanowieniami SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie postawiono żadnego pytania więc nie może udzielić na nie odpowiedzi W 5 ust. 1 i ust. 2 wyrażenie: pełną odpowiedzialność zastąpić wyrażeniem: odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, z tym zastrzeżeniem, iż Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 104. W 6 ust. 3 pkt. 1) wnioskujemy o wykreślenie w związku z tym, iż Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów obciążeń i kar pieniężnych nałożonych na Zamawiającego. Pozostawienie treści pkt. 1) powoduje, iż Wykonawca będzie podwójnie karany za to samo uchybienie stwierdzone przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub inne organy. Pozostawienie tego zapisu może spowodować podwyższenie ceny ofertowej, gdyż przezorni Wykonawcy mogą wliczyć koszty ryzyka w kalkulację. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 105. W 6 ust. 4 zmienić następująco. Kary umowne będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony 24

25 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 106. W 7 ust. 1 proponujemy zapisać, iż kontrole będą każdorazowo przeprowadzane w obecności upoważnionego pracownika ze strony Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 7 ust. 1, który otrzymuje nowe brzmienie: 7 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług i prawidłowości ich realizacji na każdym etapie ich wykonywania, tj. właściwego wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zasadami świadczenia usług tego rodzaju i wymaganiami sanitarnymi oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 2 do niniejszej umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu umowy. Przeprowadzanie kontroli, o których mowa w niniejszym ustępie następować będzie w obecności pracownika ze strony Wykonawcy. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ W 8 ust. 8 zdanie końcowe wykreślić. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 108. W związku z treścią 8 ust. 10 prosimy o informację, czy w okresie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający będzie przeprowadzał prace remontowe lub modernizacyjne? Proponujemy aby prace porządkowe po remontach lub modernizacjach były płatne dodatkowo gdyż wiążą się one ze zwiększonymi kosztami ich wykonania. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 15 niniejszego pisma. Ponadto Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie 109. W 9 ust. 1 wnosimy o obniżenie wysokości kary umownej do nie większej niż 100,00 zł, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybienia i nie usunięcia uchybienia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 25

26 110. W 9 ust. 2 wnosimy o wprowadzenie maksymalnej wysokości kary umownej czyli 100,00 zł za naruszenie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 111. W 9 ust. 3 wnosimy o wprowadzenie maksymalnej wysokości kary umownej czyli 50,00zł za naruszenie wskazane w tym ustępie. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 112. W 9 ust. 4 zmienić następująco: W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 5 % umownego wynagrodzenia miesięcznego netto. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 9 ust. 4, który otrzymuje nowe brzmienie: 9 ust. 4 W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 8 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ W 9 ust. 5 wnioskujemy wykreślić zapis dotyczący obciążania Wykonawcy karą umowną w związku z tym, iż Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów obciążeń i kar pieniężnych nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione organy kontrolne. Pozostawienie niezmienionej treści powoduje, iż Wykonawca będzie podwójnie karany za to samo uchybienie stwierdzone przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub inne organy. Pozostawienie tego zapisu może spowodować podwyższenie ceny ofertowej, gdyż przezorni Wykonawcy mogą wliczyć koszty ryzyka w kalkulację. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 114. W 9 ust. 6 wnosimy o wprowadzenie maksymalnej wysokości kary umownej w kwocie 50,00zł za każdy dzień zwłoki. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 26

27 115. W 9 ust. 8 i ust. 9 wnosimy o wprowadzenie maksymalnej wysokości kary umownej w kwocie nie większej niż 100,00zł. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 116. W 9 ust. 11 zapisać, iż w przypadku gdy kara umowna z którejkolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania umownego przez stronę drugą. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 9 ust. 11, który otrzymuje nowe brzmienie: 9 ust. 11 Niezależnie od kar umownych każda ze Stron umowy uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza wartość naliczonych kar umownych. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ W 9 ust. 12 i ust. 13 zmienić następująco. Kary umowne będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony. Gdyż nie wyrażamy zgody na potrącanie naliczonych przez Zamawiającego kwot kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. Podkreślamy, że kara umowna służy naprawieniu szkody w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wyłącznie niepieniężnego. O odszkodowawczym charakterze kary umownej świadczy jednoznacznie treść art k.c. Jak słusznie podkreśla się w doktrynie prawa cywilnego w zasadniczym modelu kary umownej przyjętym w Kodeksie cywilnym prymat należy przyznać funkcji kompensacyjnej. Przejawia się ona w tym, iż kara umowna stanowi dla wierzyciela surogat odszkodowania z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego (P. Drapała, System Prawa Prywatnego, Tom 5, str. 957). Kara umowna ma charakter odszkodowawczy (rekompensacyjny), a jej podstawową funkcją jest pokrycie strat poniesionych przez podmiot uprawniony -w związku z niewłaściwym wykonywaniem umowy przez zobowiązanego. Kara umowna z założenia stanowi odpowiednik odszkodowania, dlatego wysokość kary umownej nie powinna znacznie obciążać Wykonawcę usługi. Orzecznictwo podkreśla, że nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela. 27

28 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 118. W 10 ust. 2 wyrażenie: bez wypowiedzenia zastąpić: za 14-dniowym okresem wypowiedzenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 119. W 10 ust. 2 pkt. 1) dodać na końcu: po bezskutecznym upływie terminu ustalonego przez strony na usunięcie uchybień, jeżeli uchybienia powstały z winy Wykonawcy oraz w czasie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 120. W 10 ust. 2 pkt. 2), 3) dodać na końcu zdania: jeżeli naruszenie wynikło z winy Wykonawcy oraz powstało w czasie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 121. W 10 ust. 2 pkt. 4) prosimy szczegółowo wyjaśnić i opisać co będzie traktowane przez Zamawiającego za rażące naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na obecnym etapie prowadzonego postępowania nie jest wstanie przewidzieć oraz szczegółowo opisać wszystkich ewentualnych okoliczności, które skutkowałyby rozważaniem umowy, ale za rażące naruszenie postanowień umowy należy wymienić trzy sytuacje, w których spełnione są następujące okoliczności: oczywistość naruszenia, charakter naruszenia (rodzaj niewykonanego obowiązków) oraz skutki ekonomiczno-gospodarcze naruszenia W 10 ust. 2 pkt. 7) tzn.? Z Krajowego Rejestru Sądowego w którym Spółka jest wpisana. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że z właściwej ewidencji przez co należy rozumieć ewidencję w której zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca jest zobowiązany zarejestrować swoją działalność zgodnie z wybraną formą prawną prowadzonego przedsiębiorstwa W 10 ust. 2 pkt. 8) czy są jakiekolwiek plany przekształcenia formy organizacyjno prawnej Zamawiającego w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na dzień dzisiejszy nie ma jakiekolwiek planów przekształcenia formy organizacyjno prawnej Zamawiającego. 28

29 124. W 11 ust. 6 zapisać, iż Zamawiający wezwie Wykonawcę do przesłania kopii ważnego ubezpieczenia oc oraz wnioskujemy o wykreślenie kary umownej za brak ważnego ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 125. W umowie proponujemy dodać zapisy: Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie pojemniki na odpady oraz właściwe magazynowanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach. Zamawiający jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. Tzn. że zagospodarowanie odpadów powstałych przy wykonywaniu usługi leży po stronie Zamawiającego Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 1, w którym po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu: 1 ust. 6 Zagospodarowanie odpadów powstałych przy wykonywaniu usługi leży po stronie Zamawiającego. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ W rozdz. V. pkt. 13 dodać:..oraz z winy Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania W warunkach przejęcia pracowników ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ 127. W pkt. 1 oraz pkt. 19 dodać: z wyłączeniem sytuacji nie dotyczących Wykonawcy. tzn. że Wykonawca może wypowiedzieć umowę przejętym pracownikom w okresie jednego roku od dnia przejęcia, bez żadnych konsekwencji i roszczeń o odszkodowania jeżeli wypowiedzenie będzie wynikało z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: o wcześniejszego ustania stosunku pracy na skutek rozwiązania, wygaśnięcia lub wypowiedzenia umowy o pracę, a w szczególności w przypadku rozwiązania jej za porozumieniem stron, o ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę, rentę, o rozwiązania za wypowiedzeniem przez pracownika; 29

30 o rozwiązania stosunku pracy w sytuacjach przewidzianych w art. 52, 53 Kodeksu pracy, o rozwiązania umowy o pracę w wyniku wypowiedzenia zmieniającego, o utraty zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy oraz naruszenia obowiązków pracowniczych, w tym podjęcia działalności konkurencyjnej i innych sytuacji przewidzianych w kodeksie pracy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 128. W pkt. 3 i 4 zmienić termin przekazania dokumentów na nie dłuższy niż 5 dni od daty przejęcia pracowników z uwagi na to, iż zmiany w zus należy zgłosić do 7 dni od daty zmiany. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na pytania nr 40 i nr 41 niniejszego pisma W pkt. 12 zmienić i zapisać, iż Strony (Wykonawca i Zamawiający) uzgodnią stronę zobowiązaną do zapłaty roszczenia oraz termin jego uregulowania oraz dodać, iż strony zobowiązują się do wzajemnego współdziałania w celu wyjaśnienia okoliczności roszczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 130. W pkt. 22 dodać, iż Zamawiający zobowiązuje się do przekazania oryginałów wszelkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia deklaracji. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zobowiązuje się do przekazania oryginałów wszelkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia deklaracji. W warunkach przejęcia pracowników ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ 131. W 2 i 3 dodać: z wyłączeniem sytuacji nie dotyczących Wykonawcy. tzn. że Wykonawca może wypowiedzieć umowę przejętym pracownikom w okresie jednego roku od dnia przejęcia, bez żadnych konsekwencji i roszczeń o odszkodowania jeżeli wypowiedzenie będzie wynikało z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) wcześniejszego ustania stosunku pracy na skutek rozwiązania, wygaśnięcia lub wypowiedzenia umowy o pracę, a w szczególności w przypadku rozwiązania jej za porozumieniem stron, b) ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę, rentę, c) rozwiązania za wypowiedzeniem przez pracownika; d) rozwiązania stosunku pracy w sytuacjach przewidzianych w art. 52, 53 Kodeksu pracy, e) rozwiązania umowy o pracę w wyniku wypowiedzenia zmieniającego, 30

31 f) utraty zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy oraz naruszenia obowiązków pracowniczych, w tym podjęcia działalności konkurencyjnej i innych sytuacji przewidzianych w kodeksie pracy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 132. W 8 zmienić i zapisać, iż Strony (Wykonawca i Zamawiający) uzgodnią stronę zobowiązaną do zapłaty roszczenia oraz termin jego uregulowania oraz dodać, iż strony zobowiązują się do wzajemnego współdziałania w celu wyjaśnienia okoliczności roszczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 133. W 10 dodać, iż Zamawiający zobowiązuje się do przekazania oryginałów wszelkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia deklaracji. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zobowiązuje się do przekazania oryginałów wszelkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia deklaracji W zakresie pracowników prosimy uwzględnić w SIWZ, następujące zapisy: a) Strony postanawiają, że do chwili przejścia pracowników na warunki pracy i płacy zaproponowane im przez Wykonawcę, wypłacone przejętym pracownikom dodatkowe świadczenia wynikające z warunków pracy i płacy obowiązujących na dzień przejęcia np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, zostaną pokryte przez Zamawiającego poprzez zwiększenie wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy o koszt dokonanych wypłat. b) Zamawiający zobowiązuje się pokryć wszelkie zaległe zobowiązania wynikające ze stosunku pracy przejętych pracowników powstałe przed dniem przejęcia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania W umowie użyczenia ZAŁĄCZNIK NR 12 DO SIWZ 135. Prosimy o odpowiedź czy użyczone pomieszczenia odpowiadają obowiązującym przepisom prawa, a w szczególności zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.? Czy też wymagają przeprowadzenia prac remontowych? Jeżeli tak to w jakim zakresie? Czy w stosunku do tych pomieszczeń Zamawiający posiada decyzje nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez SANEPID lub inne inspekcje zewnętrzne według właściwości miejscowej Zamawiającego? (prosimy o przesłanie ich kopii) Wnioskujemy o dodanie zapisów w brzmieniu: Jeśli w czasie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot udostępnienia będzie wymagać napraw, bez których nie będzie przydatny do umówionego użytku, Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu termin do wykonania napraw. Po 31

32 bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca dokona koniecznych napraw na koszt Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 136. Treść 1 ust. 4 oraz 2 ust. 1 zmienić i zapisać iż przejęcie pomieszczeń nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym strony opiszą ich stan techniczny oraz dołączą stosowną dokumentację fotograficzną. W związku z powyższym zapis 1 ust. 4 oraz 2 ust. 1 są niezasadne. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 137. W 3 dodać: Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia umowy na wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania nr. z dnia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ dotyczących projektu umowy użyczenia (Załącznik Nr 12 do SIWZ) w zakresie 3, w którym dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 oraz dodaje się ust. 2 w brzmieniu: 3 ust. 2 Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia umowy na wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania Nr ZP / 12 / 16 z dnia.. W związku z powyższym ulega modyfikacji projekt umowy użyczenia (Załącznik Nr 12 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ W 4 ust. 3 wykreślić: wszelkie koszty oraz prosimy wyjaśnić jakie to będą koszty skoro umowa użyczenia jest umową bezpłatną, o czym mowa w 1 Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania Wszelkie koszty utrzymania przedmiotu używania podczas trwania umowy w szczególności mogą być spowodowane koniecznością przeprowadzenia bieżących remontów i/lub wszelkich napraw koniecznych do korzystania z rzeczy i pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem W 4 ust. 4 dodać: jeżeli naprawy te wynikają z winy Biorącego do używania oraz powstały po dacie przejęcia tych pomieszczeń przez Biorącego do używania. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 32

33 140. Prosimy o wyjaśnienie treści 6 ust. 1 jakie koszty umowy ponosi Biorący do używania. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że Biorący do używania będzie ponosił ewentualne koszty podatkowe związane z zawarciem niniejszej umowy Dodanie w umowie zapisu w brzmieniu: Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie pojemniki na odpady oraz właściwe magazynowanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach. Zamawiający jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 142. Czy Zamawiający zwróci Wykonawcy nakłady i wydatki poniesione przez niego w związku z korzystaniem z udostępnionych pomieszczeń, w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez względu na przyczynę jej rozwiązania? W związku z naszym pytanie proponujemy dodać w umowie zapis: W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez względu na przyczynę, Zamawiający zwróci Wykonawcy, wg księgowej wartości netto na dzień rozwiązania umowy, wszelkie nakłady, inwestycje i inne wydatki poniesione przez niego w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wydatki poniesione przez niego na przedmiot udostępnienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania 33

34 II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawo zamówień publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie Załącznik Nr 7 do SIWZ Projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany niniejszymi wyjaśnieniami projekt umowy będący załącznikiem Nr 7 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr Ulega zmianie Załącznik Nr 9 do SIWZ Warunki przejęcia 30 pracowników, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowe zmodyfikowane niniejszymi wyjaśnieniami warunki przejęcia 30 pracowników będące załącznikiem Nr 9 do SIWZ, są dołączone do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr Ulega zmianie Załącznik Nr 12 do SIWZ Projekt umowy użyczenia, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany niniejszymi wyjaśnieniami projekt umowy użyczenia będący załącznikiem Nr 12 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 3. W wyniku udzielonych wyjaśnień, a co za tym idzie dokonaniu modyfikacji, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4 i ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z poniższą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 4. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta ( opakowanie ) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Zamawiającego oraz Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, 34

35 gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia, oraz napis: nie otwierać przed 16 sierpnia 2016 roku. ; 5. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 16 sierpnia 2016 roku, do godziny 12:00. ; 6. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 16 sierpnia 2016 roku o godzinie 12:15.. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany projekt umowy (załącznik Nr 7 do SIWZ), 2. Załącznik Nr 2 nowe zmodyfikowane warunki przejęcia pracawników (załącznik Nr 9 do SIWZ), 3. Załącznik Nr 3 nowy zmodyfikowany projekt umowy użyczenia (załącznik Nr 12 do SIWZ). UWAGA! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej, tj.: Z poważaniem: DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mgr Regina Tokarz Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a. 35

36 Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 22 lipca 2016 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ Nr 2 UMOWA ZP / 12 / 16 Załącznik numer 7 do SIWZ Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Szpitalem Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mającym swą siedzibę w Zakopanem (34-500) przy ul. Kamieniec 10 reprezentowanym przez: - Dyrektora SP w Zakopanem - mgr Reginę Tokarz - Głównego Księgowego SP w Zakopanem - Marię Sowińską zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: -... zarejestrowaną w... REGON:... NIP:... zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP / 12 / 16 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług: 1) specjalistycznego i kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji w obiektach Zamawiającego o łącznej powierzchni ,00m 2 ; 2) transportu wewnątrzszpitalnego, 3) gospodarowania bielizną zwanych dalej łącznie w treści umowy przedmiotem umowy. 2. Zakres oraz opis przedmiotu umowy wskazany w ust. 1 określa Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i częstotliwość wykonywania usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz tabelaryczne zestawienie zakresów i częstotliwości wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych 36

37 pomieszczeniach stanowiące integralną część umowy w postaci Załącznika Nr 2 do niniejszej umowy. Załącznik ten obejmuje w szczególności: 1) zakres i rodzaj czynności wchodzących w skład przedmiotu umowy, częstotliwość ich wykonywania z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, rodzaj sprzątanej powierzchni, wytyczne i wymagania obowiązujące przy wykonywaniu przedmiotu umowy w ramach usługi specjalistycznego i kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji w obiektach Zamawiającego; 2) zakres i rodzaj czynności oraz wymagania dotyczące transportu wewnętrznego oraz gospodarowania bielizną. 3. Zamawiający umożliwia Wykonawcy nieodpłatne używanie pomieszczeń i sprzętu w celu prawidłowej realizacji wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie oddzielnej umowy. 4. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego koniecznych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wskazanych przez Zamawiającego. 5. W związku ze świadczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wskazanych w ust.1, przy wykorzystaniu pomieszczeń Zamawiającego, na mocy niniejszej umowy Wykonawca przejmuje od Zamawiającego pracowników Działu Higieny oraz Robotników Gospodarczych w trybie art Kodeksu pracy na zasadach określonych w 12 niniejszej umowy. 6. Zagospodarowanie odpadów powstałych przy wykonywaniu usługi leży po stronie Zamawiającego. 2 Prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy, określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Zmiana, o której mowa w ustępie 1 dotyczy w szczególności stałego zmniejszenia lub wyłączenia części zakresu umowy, tj. częściowego zmniejszenia lub wyłączenia m 2 czyszczonych powierzchni. 3. Zmiana określona w ust. 2 niniejszego paragrafu, poprzedzona będzie pisemną informacją przekazaną Wykonawcy z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 4. Zmiana zakresu rzeczowego umowy wskazana w ust. 2 niniejszego paragrafu i wynikające z tego tytułu obniżenie wynagrodzenia liczone w sposób określony w 8 ust. 4 wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu. 3 Oświadczenia Wykonawcy 1. Przedmiot umowy, wykonywany będzie przez Wykonawcę według wytycznych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w 1 ust. 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadą dobrej praktyki, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy (wraz z załącznikami). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług i niezwłocznego uwzględniania ewentualnych uwag, zgłaszanych na bieżąco przez upoważnionych do nadzoru prac przedstawicieli Zamawiającego lub wynikających z 37

38 protokołów kontroli. Obowiązek uwzględniania zgłaszanych uwag jest niezależny od obowiązku zapłaty kary umownej w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień umowy (wraz z załącznikami). 4. Wykonawca zapewnia, że osoby świadczące usługi objęte niniejszą umową na rzecz Zamawiającego posiadają niezbędne uprawnienia wymagane prawem polskim i postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4 Wymagany sprzęt i środki czystościowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu, własnych środków dezynfekujących, środków myjących, konserwujących oraz środków higienicznych w rodzaju i ilości niezbędnej do należytego wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, oraz posiadających odpowiednie dokumenty dopuszczające je do stosowania. 2. Środki dezynfekcyjne, myjące oraz konserwujące powinny posiadać odpowiednią jakość oraz gwarantować właściwy poziom świadczonych usług. Jednocześnie środki te nie mogą powodować przedwczesnego zużycia czyszczonej powierzchni lub części wyposażenia Zamawiającego. 3. Stosowane przez Wykonawcę środki dezynfekcyjne muszą posiadać spektrum działania w zależności od rodzaju zanieczyszczenia i sprzątanej powierzchni zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, do dostarczenia wykazu sprzętu, środków dezynfekcyjnych oraz środków myjących i konserwujących, o których mowa w ust. 1 3 niniejszego paragrafu, a wykorzystywanych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w terminie maksymalnym 7 dni od zgłoszenia, do przedstawienia kopii następujących dokumentów: a) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, b) deklaracji zgodności i certyfikatu CE, c) dokumenty wymagane ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (j.t. Dz. U. z dnia 24 czerwca 2015 roku, poz. 876 ze zm.). 5 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania swojego personelu lub innych osób, biorących udział w wykonywaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, pracownikom Zamawiającego lub osobom trzecim w następstwie wykonywania przedmiotu umowy, także w wyniku niewłaściwego zastosowania środków dezynfekcyjnych i środków myjących i konserwujących. 3. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby personel Wykonawcy wykonywał czynności objęte zakresem niniejszej umowy z należytą starannością i przy zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług. 38

39 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za segregację wytwarzanych przez siebie odpadów zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstałą wskutek nierespektowania powyższego obowiązku. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz do zobowiązania osób świadczących usługi objęte niniejszą umową do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących pacjentów Zamawiającego, w tym ich danych osobowych, danych dotyczących zastosowanych procesów leczenia, rodzajów udzielanych świadczeń zdrowotnych (medycznych) oraz wszelkich innych poufnych informacji dotyczących ww. osób, w tym ich wizerunku, jego utrwalania lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i przy użyciu jakichkolwiek środków, o których to danych Wykonawca poweźmie lub może powziąć wiedzę w trakcie lub/i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym poweźmie wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, stosownie do treści art. 50 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (j.t. Dz. U. z dnia 20 czerwca 2016 roku, poz. 546). 6 Prawo do kontroli przez organy zewnętrzne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny pod kątem prawnym i materialnym w przypadku kontroli organów administracji publicznej, w tym organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, itp., za nieprawidłowe wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. W przypadku jakichkolwiek kontroli Wykonawcy przez organy zewnętrzne, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu: 1) kopii protokołów kontroli w jakikolwiek sposób związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy przeprowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne uprawnione do kontroli organy (instytucje publiczne), w tym w szczególności przez organy, o których mowa w ustępie poprzedzającym; 2) kopii dokumentów zawierających zalecenia pokontrolne dotyczące przedmiotu umowy, wydane przez wymienione w ust. 1 organy kontrolne. 3. W przypadku stwierdzenia przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub inne organy złego stanu sanitarno epidemiologicznego pomieszczeń Zamawiającego objętych zakresem przedmiotu umowy, wynikającego z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, a skutkującego obciążeniami finansowymi nałożonymi przez te służby lub organy na Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapłaty Zamawiającemu kary umownej zgodnie z 9 ust. 5 niniejszej umowy, 2) zwrotu Zamawiającemu wszystkich kosztów z tytułu obciążeń i kar pieniężnych, nałożonych na Zamawiającego. 4. Należności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy, przy czym strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty należności wynikających z noty obciążeniowej z należnościami objętymi bieżącymi fakturami wystawionymi przez Wykonawcę za wykonane usługi. 39

40 7 Prawo do kontroli przez Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług i prawidłowości ich realizacji na każdym etapie ich wykonywania, tj. właściwego wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zasadami świadczenia usług tego rodzaju i wymaganiami sanitarnymi oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 2 do niniejszej umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu umowy. Przeprowadzanie kontroli, o których mowa w niniejszym ustępie następować będzie w obecności pracownika ze strony Wykonawcy. 2. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do sprawowania bezpośredniej kontroli nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy:. 3. Dodatkowo osobami wyznaczonymi do przeprowadzania bieżącej kontroli realizacji umowy na oddziałach szpitalnych są pielęgniarki oddziałowe lub dyżurujące, natomiast w pozostałych komórkach organizacyjnych Zamawiającego ich kierownicy. 4. Do obowiązków osób określonych w ust. 2 należą okresowe kontrole jakości świadczenia usług przez Wykonawcę, w tym kontrole czystości pomieszczeń szpitalnych i administracyjnych Zamawiającego oraz do: 1) składania wniosku o naliczenie kar umownych za nieprawidłową realizację usług objętych przedmiotem umowy; 2) wyznaczenia terminów kontroli usunięcia stwierdzonych uprzednio uchybień tzw. rekontroli. 5. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego paragrafu posiadają również uprawnienia do sporządzania szczegółowych protokołów kontroli (zwanych dalej protokołami ) i rejestrowania w nich przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem umowy. 6. Wykonawca wyznacza następujące osoby wskazane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy do sprawowania nadzoru nad pracą swojego personelu: 1) kierownika obiektu do nadzoru nad personelem wykonującym usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy: Imię i Nazwisko.., telefon kontaktowy..., fax..., adres ... oraz 2) osobę prowadzącą bieżący nadzór nad świadczeniem usług objętych niniejszą umową, w celu kontroli prawidłowego przebiegu realizacji przedmiotu umowy: Imię i Nazwisko.., telefon kontaktowy..., fax..., adres Osoba ze strony Wykonawcy wskazana w ustępie 6 pkt 1 niniejszego paragrafu zobowiązana jest na bieżąco zaznajamiać się z wpisami w protokołach, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu oraz do akceptowania niniejszych protokołów. Nadto zobowiązana jest utrzymywać stały kontakt z osobą /osobami/ wskazaną wskazanymi w ust. 2 niniejszego paragrafu. Protokoły będą składane i przechowywane u Zamawiającego. 8. Wpisy dokonane w protokołach przez osoby kontrolujące i nadzorujące ze strony Zamawiającego w formie uwag, poleceń, czy jakiejkolwiek innej formie, powinny być uwzględniane przez Wykonawcę w zakresie świadczonych usług w terminie wskazanym 40

41 przez Zamawiającego. Wpisy winny być na bieżąco analizowane i w zależności od ich charakteru uwzględniane lub egzekwowane przez Strony umowy. 9. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 2 i ust. 6 niniejszego paragrafu. Zmiana taka wymaga dla swej skuteczności jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony umowy. 8 Wartość przedmiotu umowy 1. Wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi: 1) całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania ustala się na kwotę zł brutto (słownie: ) w tym... % należnego podatku VAT, 2) wartość przedmiotu umowy za 1 miesiąc świadczonej usługi wynosi zł brutto (słownie: ) w tym... % należnego podatku VAT, 3) wartość przedmiotu umowy za 1 m 2 sprzątanej powierzchni na miesiąc wynosi zł brutto (słownie: ) w tym... % należnego podatku VAT. 2. Wartość przedmiotu umowy jest zgodna z formularzem cenowym oferty przetargowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Obejmuje ona wynagrodzenie, które przysługiwać będzie Wykonawcy za pełny i należycie zrealizowany zakres przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług objętych przedmiotem umowy. 3. Usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy rozliczane będą zgodnie z prawidłowo wystawioną przez Wykonawcę fakturą VAT na kwotę określoną w ust. 1 pkt 2 w okresach miesięcznych. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonanej usługi wystawiony przez Wykonawcę. Protokół odbioru będzie stanowić załącznik do faktury. 4. W przypadku zmniejszenia ilości powierzchni poziomych podlegających utrzymaniu w czystości na zasadach podanych w 2 niniejszej umowy, wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu zgodnie z ilością zmniejszonych lub wyłączonych metrów kwadratowych powierzchni razy cena jednostkowa za metr kwadratowy czyszczonej powierzchni określona w ust. 1 pkt 3 proporcjonalnie do okresu, w którym nastąpiło zmniejszenie lub wyłączenie powierzchni, przyjmując, że wynagrodzenie za jeden dzień stanowi 1/30 wynagrodzenia miesięcznego. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi regulowana będzie do ostatniego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, za który opłaty się należą. Jeżeli ostatni dzień zapłaty, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku przekroczenia terminu płatności wskazanego w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 7. W przypadku określonym w ustępie poprzedzającym, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania bądź zawieszenia świadczenia usług objętych niniejszą umową. 8. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy, czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić 41

42 wyłącznie po wyrażeniu na to zgody przez Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią powyższego postanowienia, Zamawiający może wystąpić do sądu o stwierdzenie nieważności takiej czynności prawnej. Niezależnie od postanowień zdania poprzedniego, w przypadku zaistnienia za wiedzą Wykonawcy zmiany osoby wierzyciela należności objętych niniejszą umową, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości stanowiącej równowartość wierzytelności objętej umową zaspokojonej lub zabezpieczonej przez osobę trzecią na rzecz Wykonawcy. 9. Niezależnie od postanowień ust. 8 powyżej, Wykonawca nie ma prawa do zawierania z osobami trzecimi, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jakichkolwiek umów o charakterze gwarancyjnym dotyczących wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu umowy, pod rygorem zapłaty Zamawiającemu kar umownych, każda w wysokości stanowiącej równowartość wierzytelności, której zabezpieczenia zapłaty dana umowa gwarancyjna będzie dotyczyła. 10. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy w pomieszczeniach po pracach remontowych lub modernizacyjnych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 1 pkt. 1-3 niniejszego paragrafu w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy, w tym zmiany zakresu, o której mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w tym wartości należnego wynagrodzenia stosowanie do postanowień 14 niniejszej umowy. 9 Kary umowne 1. W przypadku nieprawidłowości w realizacji usługi, w tym stwierdzonych na podstawie protokołów, o których mowa w 7 ust. 5 umowy, Wykonawcy naliczana będzie kara umowna za stwierdzone naruszenie w wysokości 500 zł za każde naruszenie oddzielnie. 2. Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest podstawą do naliczenia kary umownej wynikającej z kilku protokołów określonych w ustępie poprzedzającym, kary umowne będą naliczone na podstawie każdego protokołu odrębnie a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty sumy naliczonych kar umownych. Ponadto jeżeli w okresie, za który naliczane były kary umowne dane naruszenie powtórzyło się - kara umowna w wysokości wskazanej w ust. 1 będzie naliczona każdorazowo za każde naruszenie. 3. Za każde uzasadnione odsunięcie pracownika Wykonawcy od pracy np. z powodu palenia papierosów, tytoniu, używania środków odurzających, używania tzw. otwartego ognia, spożywania wszelkiego rodzaju alkoholu w miejscu pracy oraz/lub stwierdzenia stanu pracownika wskazującego na spożycie alkoholu lub środków odurzających Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 8 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku nałożenia przez uprawnione zewnętrzne organy kontrolne kary pieniężnej na Zamawiającego wskutek nienależytego świadczenia przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową, oprócz obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kwoty kary, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% 42

43 miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, za miesiąc w którym doszło do naruszenia. 6. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania jakiejkolwiek usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy nie ujętych w ustępie 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę drogą pisemną lub faksem do niezwłocznego poprawienia wykonanej usługi i wyznaczy w tym celu odpowiedni termin. 7. Uchybienie przez Wykonawcę terminowi wskazanemu w ust. 6, skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z 5 ustępu 4 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1000 zł za każde naruszenie. 9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z 5 ustępu 5 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1000 zł za każde naruszenie. 10. W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający po przeanalizowaniu okoliczności konkretnego naruszenia, na podstawie pisemnego uzasadnienia Wykonawcy ze wskazaniem na szczególne okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, może odstąpić od naliczenia kary umownej albo zmniejszyć jej wysokość. 11. Niezależnie od kar umownych każda ze Stron umowy uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza wartość naliczonych kar umownych. 12. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych przez Zamawiającego kwot kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 13. Strony zgodnie ustalają, iż naliczone kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu będą płatne na podstawie not obciążeniowych w terminie 7 dni od daty doręczenia not Wykonawcy. 14. Podstawą wystawienia noty przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ustępach 1-2 będzie miesięczny zbiorczy protokół kontroli, zawierający dane ze szczegółowych protokołów kontroli, w tym uchybienia w realizacji umowy o których mowa w 7 ust. 5 umowy, zaakceptowany przez jedną z osób wskazanych w 7 ust. 2 niniejszej umowy lub przez inną upoważnioną przez Zamawiającego osobę oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę zgodnie z 7 ust 6 pkt 1 niniejszej umowy. 10 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z powodu naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy w tym wskazanych w ust. 2 pkt 1-5 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o w/w przyczynach. Rozwiązanie umowy jest skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy na adres wskazany w komparycji umowy jednostronnego oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w szczególności w przypadku: 1) gdy Wykonawca, pomimo trzykrotnego pisemnego wezwania, nadal nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę lub nie stosuje się do poleceń Zamawiającego; 43

44 2) w razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wskazanego w 5 ust. 4 lub/i ust. 5, 8 ust. 8 lub/i ust. 9 niniejszej umowy; 3) w razie trzykrotnego uchybienia przez Wykonawcę w zachowaniu terminu wskazanego w 9 ust. 6 niniejszej umowy, 4) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, 5) odmowy Wykonawcy bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu, o którym mowa w w 7 ust.5 niniejszej umowy, 6) złożenia wniosku o upadłość lub w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, 7) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji, 8) przekształcenia formy organizacyjno prawnej Zamawiającego. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 6 i pkt 7, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia tych okoliczności. 4. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Skorzystanie z prawa do odstąpienia następuje przez złożenie jednostronnego oświadczenia woli. Jego skutek następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy. 11 Obowiązek posiadania polisy OC 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na sumę nie mniejszą niż ,00 zł, na podstawie umowy nr..., z dnia Dokument ubezpieczenia. o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, potwierdzający ubezpieczenie OC, ważny jest do dnia Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w 7 ust. 2 umowy kopii dowodu opłacanych składek z tytułu ubezpieczenia OC, potwierdzających okoliczność, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego na piśmie. 6. Brak ważnego ubezpieczenia OC w czasie trwania niniejszej umowy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie 10 ust. 2 umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % kwoty określonej w 8 ust 1 pkt 1 niniejszej umowy. Kara umowna płatna będzie na podstawie not obciążeniowych w terminie 7 dni od daty doręczenia not Wykonawcy. 12 Warunki przejęcia pracowników 1. Wykonawca oświadcza, że z dniem wejścia niniejszej umowy w życie przejmuje od Zamawiającego, na podstawie art Kodeksu Pracy 30 pracowników zatrudnionych u 44

45 Zamawiającego w oparciu o umowę o pracę, wykonujących dotychczas czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy. Warunki przejęcia pracowników, zakres ich uprawnień, informacje dotyczące przejmowanych pracowników oraz zobowiązania Wykonawcy wobec przejętych pracowników, zostały określone w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy, stanowiącego integralną cześć umowy (Załączniki Nr 9 i Nr 10 do SIWZ). 2. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zawiadomień do związków zawodowych, o których mowa w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, zawierających informacje o przewidywanym terminie przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę, jego przyczynach prawnych, ekonomicznych i socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia tych pracowników, w szczególności warunków pracy i płacy, będą stanowić Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 13 Termin obowiązywania umowy Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem roku i zostaje zawarta na okres 36 miesięcy. 14 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko i wyłącznie w przypadkach, i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej umowie. 2. Niedopuszczalne jest wprowadzenie zmian zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty przetargowej złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego w szczególności w przypadku stałego zmniejszenia lub wyłączenia części zakresu rzeczowego usług będących przedmiotem niniejszej umowy, powodujących zmniejszenie lub wyłączenie danej powierzchni z użytkowania, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 5-15, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i 45

46 usług. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 10. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 i 4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, lub, 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace 46

47 bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 11 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 14. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10. W takim przypadku przepisy ust oraz 15 stosuje się odpowiednio. 15. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16. Ponadto możliwość zmiany treści umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia, którejkolwiek z poniższych okoliczności: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących lub decyzji administracyjnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, przepisy aktów prawnych dotyczących przedmiotu niniejszej umowy oraz postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej podstawą zawarcia niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, jeden otrzymuje Wykonawca. 5. Integralną częścią umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy; 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i częstotliwość wykonywania usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz Tabelaryczne zestawienie zakresów i częstotliwości wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach (Załącznik Nr 8 do SIWZ); 3) Załącznik nr 3 Warunki przejęcia pracowników, informacje o pracownikach 47

48 zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zobowiązania Wykonawcy wobec przejętych pracowników (Załączniki Nr 9 i Nr 10 do SIWZ); 4) Załącznik nr 4 Kopie zawiadomień wysłanych do związków zawodowych. Zamawiający: Wykonawca: 48

49 Załącznik Nr 2 do pisma z dnia 22 lipca 2016 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ Nr 2 Załącznik numer 9 do SIWZ Warunki przejęcia 30 pracowników Działu Higieny oraz Robotników Gospodarczych Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przez Wykonawcę jako nowego pracodawcę w trybie art Kodeksu Pracy (j.t Dz. U. z dnia 04 listopada 2014 roku, poz ze zm.), a także art ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (j.t Dz. U. z dnia 16 listopada 2015 roku, poz. 1881) zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, zawierającym szczegółowe dane dotyczące przejmowanych pracowników. 1. Wykonawca zobowiązuje się, iż przez okres jednego roku od dnia przejęcia pracowników nie wypowie umowy o pracę w stosunku do przejętych pracowników powyższe zobowiązanie dotyczy umów o pracę obowiązujących w tym okresie. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę przejmowanych pracowników w dniu zawarcia pomiędzy stronami umowy na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wykaz urlopów wypoczynkowych przejmowanych pracowników zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 15 dni od podpisania umowy, o której mowa w pkt. 2 powyżej. 4. W następstwie przejęcia pracowników Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy, najpóźniej w terminie 3 dni po podpisaniu umowy wskazanej w pkt. 2 powyżej akt osobowych przejmowanych pracowników wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane przez nich kwalifikacje zawodowe, staż pracy i wynagrodzenie, informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za okres pracy u Zamawiającego do dnia przejęcia oraz innych dokumentów pracowniczych. Przekazanie powyższych dokumentów będzie odbywać się na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych. 5. Zgodnie z treścią art ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (j.t Dz. U. z dnia 16 listopada 2015 roku, poz. 1881) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do poinformowania na piśmie działających odpowiednio u każdego z nich organizacji związkowych o przewidywanym terminie przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę, jego przyczynach prawnych, ekonomicznych i socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia tych pracowników, w szczególności warunków pracy i płacy. Powyższe zobowiązanie winno zostać zrealizowane w maksymalnym terminie 3 dni roboczych od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu powyższych zawiadomień potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w maksymalnym terminie 2 dni roboczych od poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej. 49

50 6. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się w maksymalnym terminie do 5 dni roboczych od poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej do podjęcia negocjacji z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Zamawiającego i Wykonawcy, w celu zawarcia porozumienia, o którym mowa w art ust. 3 ustawy o związkach zawodowych. Brak organizacji związków zawodowych w strukturach Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku podjęcia negocjacji ze związkami zawodowymi działającymi u Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji dotyczących działających u niego związków zawodowych w terminie 2 dni roboczych od zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnego współdziałania w celu zawarcia ze związkami zawodowymi porozumienia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej w terminie najpóźniej do dnia zawarcia umowy wskazanej w pkt. 2 powyżej. 8. W sytuacji, gdy u Wykonawcy nie działają związki zawodowe, jest on zobowiązany do poinformowania na piśmie swoich pracowników w sposób zgodny z art Kodeksu Pracy, na zasadach tam przewidzianych. 9. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania na rzecz Wykonawcy części (odpisu) środków niewykorzystanych przez przejmowanych pracowników z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych najpóźniej w terminie 30 dni po podpisaniu umowy, o której mowa w pkt 2 powyżej, w celu wykorzystania tych środków zgodnie z Ustawą z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (j.t. Dz. U. z dnia 22 stycznia 2015 roku, poz. 111 ze zm.). 10. Zamawiający oświadcza, że u Zamawiającego nie obowiązuje układ zbiorowy pracy. Obowiązuje natomiast regulamin organizacyjny, regulamin wynagradzania, regulamin pracy, które Zamawiający udostępni do wglądu na życzenie Wykonawcy. 11. Zamawiający oświadcza, że wszelkie uzasadnione roszczenia pracowników, którzy zostaną przejęci przez Wykonawcę, a wynikające ze stosunku pracy powstałe do dnia przejęcia tych pracowników przez Wykonawcę, w szczególności zaś roszczenia dotyczące płacy zasadniczej, dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, roszczenia o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, świadczenia BHP powstałe do dnia przejęcia zostaną uregulowane przez Zamawiającego. 12. W razie konieczności uregulowania przez Zamawiającego na rzecz przejętych pracowników jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń, za zapłatę których odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub do uregulowania których zobowiązany jest Wykonawca jako nowy pracodawca, w tym w szczególności roszczeń, o których mowa w art kodeksu pracy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu tych kwot na rzecz Zamawiającego w pełnej wysokości w terminie 7 dni od wezwania do zwrotu. 13. W razie konieczności uregulowania przez Wykonawcę na rzecz przejętych pracowników 50

51 jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń, za zapłatę których odpowiedzialność ponosi Zamawiający jako dotychczasowy pracodawca, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu tych kwot na rzecz Wykonawcy w terminie 7 dni od wezwania do zwrotu. 14. W sytuacji kierowania przez przejętych pracowników do Wykonawcy jako nowego pracodawcy jakichkolwiek roszczeń, za zapłatę których odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powyższych roszczeniach. Strony zobowiązują się do wzajemnego współdziałania w celu wyjaśnienia wszelkich spornych okoliczności. 15. Dniem zakończenia okresu rozliczeniowego czasu pracy przejmowanych pracowników u Zamawiającego będzie dzień poprzedzający dzień przejęcia przez Wykonawcę. 16. Zamawiający oświadcza, że wszystkie zobowiązania wobec ZUS-u oraz zobowiązania wobec urzędu skarbowego dotyczące wpłaty zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń przejmowanych pracowników zostały zaspokojone lub zostaną zaspokojone przez Zamawiającego w terminach wynikających ze stosownych przepisów prawa. 17. Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia dla przejmowanych pracowników zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 za okres zatrudnienia u Zamawiającego, na każde ich żądanie. 18. W związku z przejęciem pracowników, o których mowa w niniejszym Załączniku, Zamawiający, przed dniem przejęcia umożliwi Wykonawcy przeszkolenie przejmowanych pracowników celem zapewnienia sprawnego przejścia tych osób do Wykonawcy. 19. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień pkt 1 niniejszego załącznika pracownikowi, któremu Wykonawca wypowiedział umowę o pracę, przysługuje odszkodowania w wysokości miesięcznego wynagrodzenia pomnożonego przez liczbę miesięcy pozostającą do końca obowiązywania 1-rocznego okresu utrzymania niezmienionych warunków pracy. Powyższe odszkodowanie nie uchybia zobowiązaniom Wykonawcy wynikającym z Kodeksu Pracy. Odszkodowanie płatne jest w ciągu 3 dni roboczych od daty rozwiązania umowy o pracę. 20. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego regulowania wszystkich należności przejętych pracowników, a wynikających ze stosunku pracy powstałych od dnia przejęcia tych pracowników przez Wykonawcę, a także do uregulowania wszystkich zobowiązań wobec ZUS-u, urzędu skarbowego dotyczących wpłaty zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń przejmowanych pracowników. 21. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla przejmowanych pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 za okres zatrudnienia od dnia ich przejęcia oraz informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT W myśl art Kodeksu Pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Nowy 51

52 pracodawca nabywa na zasadzie następstwa prawnego wszelkie prawa wynikające z nawiązanych stosunków pracy, a także przechodzą na niego wszystkie obowiązki, jakie ciążyły na Zamawiającym jako dotychczasowym pracodawcy. Biorąc pod uwagę fakt, że przejecie pracowników nie skutkuje rozwiązaniem stosunku pracy, obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie ustają z dniem przejęcia, lecz przechodzą na Wykonawcę jako nowego płatnika. Zgodnie z powyższym ich kontynuacja wymaga od Wykonawcy sporządzenia deklaracji PIT-4R oraz informacji rocznej PIT-11 w stosunku do przejętych pracowników, w których wykazane zostaną kwoty wszystkich pobranych przejętemu pracownikowi w trakcie roku rozliczeniowego tj. również tych pobranych przed dniem przejęcia. Zaliczki na podatek pobrane przed dniem przejęcia Wykonawca wykazuje w deklaracji PIT-4R. Wykazanie przez płatnika będącego następcą prawnym w deklaracji PIT-4R zaliczek pobranych przyjętym pracownikom wymaga złożenia wyjaśnienia w pozycji 179 lub w odrębnym piśmie, że różnica między kwotą zadeklarowaną, a faktycznie wpłaconą stanowi następstwo przejęcia pracowników od Zamawiającego. 23. Zamawiający sporządza i przekazuje do ZUS: 1) wyrejestrowanie z ubezpieczeń - na formularzu ZUS ZWUA pracowników, którzy są przejmowani przez nowego płatnika z kodem przyczyny wyrejestrowania 600 inna przyczyna wyrejestrowania, od dnia przejęcia przez inny podmiot, 2) wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego zgłoszonych przez tych pracowników członków rodziny na druku ZUS ZCNA. 24. Wykonawca jako podmiot przejmujący winien sporządzić i przekazać do ZUS zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA, od daty przejęcia oraz zgłoszenia ewentualnie członków rodziny tych pracowników do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZCNA. 25. Wstąpienie Wykonawcy w prawa i obowiązki Zamawiającego jako dotychczasowego pracodawcy następuje z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt. 2 niniejszego załącznika. 52

53 Zakopane, ul. Kamieniec 10, Wiek Ochrona emeryt. Wymiar zatrudnienia Wynagrodze nie zasadnicze Dodatek stażowy Wynagrodzenie brutto Składki Pracodawcy Razem wynagrodzeni e brutto pracownika + koszty pracodawcy Zatrudnienie do Data zatrudnienia % wypracowan ego dodatku za wysługę lat Nagroda jubileuszowa - data nabycia prawa Za lat pracy/ % wynagrodz enia zasadnicz ego Badania lekarskie 53 Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Tak 1: , , Nie 1: , ,54 Na czas nieokreślony % - zmiana na 19 % %- zmiana na 14% Nie 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , , % od dnia r Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,84 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat

54 Zakopane, ul. Kamieniec 10, 58 Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , , % lat Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , , % lat Nie 1: , , %- zmiana na 17% Nie 1: , ,04 Na czas nieokreślony % lat Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % r. otrzymała nagrodę za 40 lat pracy Nie 1: , ,91 Na czas nieokreślony %- zmiana na 17% Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat

55 Zakopane, ul. Kamieniec 10, 48 Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Tak 1: , ,61 Na czas nieokreślony % r.-otrzymała nagrodę za 40 lat pracy Nie 1: ,5 2016,5 401, , %- zmiana na 10 % Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,00 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , ,61 Na czas nieokreślony % lat Nie 1: , , % lat Rozbieżności między stażem za wysługę lat a nagrodą jubileuszową wynikają z obowiązującego regulaminu wynagradzania. Podany wiek obliczono rocznikami, bez uwzględniania miesięcy i dni. Wiek według stanu na dzień 1 kwietnia 2016 roku. 55