SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem tel. (+48 18) , fax (+48 18) szpital_zakopane@wp.pl ZP / 12 / 16 pyt. i odp. do SIWZ Nr 3 Zakopane, dnia 27 lipca 2016 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 roku, poz. 2164), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Prosimy o doprecyzowanie składników wynagrodzenia za pracę osób przewidzianych do przejęcia w trybie art. 23 KP o wszystkie składniki wynagrodzenia za pracę, wskazane w Regulaminie Wynagradzania (zał. Nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 43/2012 z dnia r.), tj. także o: - dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w niedzielę i święta - wynagrodzenie za czas dyżurów zakładowych - dodatek za pracę w dniu dodatkowo wolnym od pracy - dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nocnych - wynagrodzenie za czas przestoju niezawinionego przez pracownika Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wynagrodzenie za pracę osób przewidzianych do przejęcia w trybie art. 23 KP w większości nie obejmuje (nie dotyczy) wymienionych w pytaniu dodatkowych składników wynagrodzenia za pracę wskazanych w Regulaminie Wynagradzania z jednym wyjątkiem dodatkowego wynagrodzenia za pracę w godzinach nocnych, który przejmowani pracownicy otrzymują.

2 2. Prosimy o podanie na jakich stanowiskach są obecnie zatrudnieni pracownicy? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że pracownicy przewidzianych do przejęcia w trybie art. 23 KP obecnie zatrudnieni są na stanowiskach: Sprzątaczka 27 etatów, Robotnik gospodarczy 3 etaty. 3. Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie projektu umowy o zapis dopuszczający rozwiązanie umowy przez obie strony z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 18 pisma z dnia 22 lipca 2016 roku dotyczącego odpowiedzi na pytania Nr 2 w niniejszym postępowaniu. II. 4. Prosimy o doprecyzowanie czy w metrażu ogólnym m2 zawiera się metraż oddziału paliatywnego? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w metrażu ogólnym m2 zawiera się metraż oddziału paliatywnego. Ponadto Zamawiający informuje, że powyższe kwestie zostały już uregulowane w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Patrz I. Ogólne informacje o Zamawiającym Załącznika Nr 8 do SIWZ 5. Prosimy o informację, czy Wykonawca powinien założyć dodatkowy personel do obsługi oddziału paliatywnego? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że to Wykonawca będący Przedsiębiorcą zawodowo zajmującym się wykonywaniem usług sprzątania będących przedmiotem niniejszego zamówienia jest zobowiązany odpowiedzieć sobie na to pytanie. III. 6. Z uwagi na brak możliwości wyszczególnienia w formularzu ofertowym stawki za m2 sprzątania na zewnątrz budynku proszę o odpowiedź na poniższe pytanie: Czy zamawiający dopuści wyszczególnienie w formularzu ofertowym, poza wartością za 1 m2 sprzątania wewnątrz budynku ( m2), wartość za 1 m2 sprzątania na zewnątrz budynku, przy czym do obliczenia wartości za 1 m2 sprzątania na zewnątrz należy przyjąć wartość za 1 miesiąc sprzątania na zewnątrz oraz m2 sprzątanej powierzchni zewnętrznej? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w celu wykazania w składanej ofercie przetargowej realnych kosztów wykonania przedmiotu niniejszego postępowania postanawia dokonać modyfikacji zamian zapisów SIWZ w zakresie formularza oferty przetargowej poprze wyszczególnienie w nim, poza wartością miesięczną oraz za 1 m2 sprzątania wewnątrz budynku (w ilości m2), wartość miesięczną oraz za 1 m2 sprzątania na zewnątrz 2

3 budynku, przy czym do obliczenia wartości sprzątania na zewnątrz należy przyjąć wartość za 1 miesiąc sprzątanej powierzchni w ilości 7670 m2 sprzątanej powierzchni zewnętrznej. W związku z powyższym ulega modyfikacji formularza oferty przetargowej (Załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz ulega modyfikacji projekt umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawo zamówień publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularza oferty przetargowej, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany niniejszymi wyjaśnieniami formularza oferty przetargowej będący załącznikiem Nr 1 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr Ulega zmianie Załącznik Nr 7 do SIWZ Projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany niniejszymi wyjaśnieniami projekt umowy będący załącznikiem Nr 7 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 2. W wyniku udzielonych wyjaśnień, a co za tym idzie dokonaniu modyfikacji, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4 i ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z poniższą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 3. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta ( opakowanie ) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Zamawiającego oraz Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: 3

4 Oferta przetargowa na: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia, oraz napis: nie otwierać przed 19 sierpnia 2016 roku. ; 4. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 19 sierpnia 2016 roku, do godziny 12:00. ; 5. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 19 sierpnia 2016 roku o godzinie 12:15.. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany wzór formularza oferty przetargowej (załącznik Nr 1 do SIWZ), 2. Załącznik Nr 2 nowy zmodyfikowany projekt umowy (załącznik Nr 7 do SIWZ). UWAGA! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej, tj.: Składaną ofertę przetargową należy złożyć wg dołączonego nowego zmodyfikowanego niniejszymi wyjaśnieniami formularza oferty przetargowej (załącznik Nr 1 do niniejszego pisma). Z poważaniem: Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem dr n. med. Małgorzata Czaplińska Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a. 4

5 Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 27 lipca 2016 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ Nr 3 Załącznik numer 1 do SIWZ... dnia roku FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ Odpowiadając na ogłoszone postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przez Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem na: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ składam niniejszą ofertę 1) Niniejszą ofertę składam jako samodzielny Wykonawca * 2) Niniejszą ofertę składamy wspólnie (Konsorcjum Firm) zgodnie w warunkami określonymi w punkcie SIWZ * * niepotrzebne skreślić W przypadku wyboru punktu 1) poniżej należy podać dane Wykonawcy W przypadku wyboru punktu 2) powyżej, tj. składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum Firm), poniżej należy podać dane pełnomocnika (lidera konsorcjum) zgodnie z warunkami określonymi w punkcie ) SIWZ Nazwa Wykonawcy: Adres siedziby: ul.... miejscowość:... kod:... województwo: Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP:... Regon: www:... Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego proszę kierować na powyższy adres oraz podane dane. 5

6 1. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy w zakresie usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną, określonej w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną kwotę:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za: a) wartość przedmiotu umowy za 1 miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni wewnątrz budynku tj ,00 m 2 ) wynosi:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT b) wartość przedmiotu umowy za 1 m 2 na miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni wewnątrz budynku tj ,00 m 2 ) wynosi:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT c) wartość przedmiotu umowy za 1 miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni na zewnątrz budynku tj ,00 m 2 ) wynosi:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT d) wartość przedmiotu umowy za 1 m 2 na miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni na zewnątrz budynku tj ,00 m 2 ) wynosi:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT 2. Zobowiązuję się do przejęcia 30 pracowników Działu Higieny oraz Robotników Gospodarczych w trybie art Kodeksu Pracy na warunkach określonych w przedmiotowej SIWZ. 6

7 2. Oświadczam(y), że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy PZP wybór niniejszej oferty nie prowadzi* / prowadzi* do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. odwrócony podatek VAT). * Niepotrzebne skreślić Jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawcy są zobowiązani wypełnić poniższą cześć niniejszego punktu. Jednocześnie wskazuję nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazuję ich wartość bez kwoty podatku: W przypadku jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca składając ofertę cenową (o ktrej mowa na wstępie niniejszego punktu), wskazuje jej wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 3. Oświadczam(y), że składając niniejszą ofertę, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ spełniam(y) samodzielnie* / spełniam(y) w oparciu o art. 26 ust. 2b ustawy PZP tj. o potencjał innych podmiotów* i oświadczam(y) że będą one brały udział w realizacji części zamówienia* / nie będą brały udziału w realizacji zamówienia*. * Niepotrzebne skreślić 5. Oświadczam(y), że cena realizacji zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłowym wykonaniem zamówienia. 6. Oświadczam(y), że będę świadczył usługi będące przedmiotem postępowania przez okres 36 miesięcy. 7. Oświadczam(y) zgodnie z art. 44 ustawy Pzp, że spełniam(y) warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu określone w SIWZ oraz że zapoznałem się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz że otrzymałem informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. 8. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związany(ch) niniejszą ofertą na czas wskazany w 7

8 SIWZ. 9. Oświadczam(y), że akceptuje(my) załączony do SIWZ projekt umowy. 10. Zobowiązuje(my) się w przypadku wybrania oferty do zawarciu umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wadium przetargowe w wysokości ,00 zł wnieśliśmy w dniu roku w formie Oświadczam(y), że (w przypadku wniesienia wadium w gotówce) wpłacone wadium należy zwrócić przelewem na konto w Banku. na rachunek Nr: Wszystkie strony naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane oraz parafowane i całą oferta składa się z... stron. 14. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia:... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ) Informacja dla Wykonawcy: Formujarz oferty musi być podpisany przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającym prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. 8

9 Załącznik Nr 2 do pisma z dnia 27 lipca 2016 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ Nr 3 UMOWA ZP / 12 / 16 Załącznik numer 7 do SIWZ Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Szpitalem Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mającym swą siedzibę w Zakopanem (34-500) przy ul. Kamieniec 10 reprezentowanym przez: - Dyrektora SP w Zakopanem - mgr Reginę Tokarz - Głównego Księgowego SP w Zakopanem - Marię Sowińską zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: -... zarejestrowaną w... REGON:... NIP:... zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP / 12 / 16 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług: 1) specjalistycznego i kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji w obiektach Zamawiającego o łącznej powierzchni ,00m 2 ; 2) transportu wewnątrzszpitalnego, 3) gospodarowania bielizną zwanych dalej łącznie w treści umowy przedmiotem umowy. 2. Zakres oraz opis przedmiotu umowy wskazany w ust. 1 określa Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i częstotliwość wykonywania usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego na podstawie art Kodeksu pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz tabelaryczne zestawienie zakresów i częstotliwości wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych 9

10 pomieszczeniach stanowiące integralną część umowy w postaci Załącznika Nr 2 do niniejszej umowy. Załącznik ten obejmuje w szczególności: 1) zakres i rodzaj czynności wchodzących w skład przedmiotu umowy, częstotliwość ich wykonywania z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, rodzaj sprzątanej powierzchni, wytyczne i wymagania obowiązujące przy wykonywaniu przedmiotu umowy w ramach usługi specjalistycznego i kompleksowego sprzątania oraz dezynfekcji w obiektach Zamawiającego; 2) zakres i rodzaj czynności oraz wymagania dotyczące transportu wewnętrznego oraz gospodarowania bielizną. 3. Zamawiający umożliwia Wykonawcy nieodpłatne używanie pomieszczeń i sprzętu w celu prawidłowej realizacji wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie oddzielnej umowy. 4. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego koniecznych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wskazanych przez Zamawiającego. 5. W związku ze świadczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wskazanych w ust.1, przy wykorzystaniu pomieszczeń Zamawiającego, na mocy niniejszej umowy Wykonawca przejmuje od Zamawiającego pracowników Działu Higieny oraz Robotników Gospodarczych w trybie art Kodeksu pracy na zasadach określonych w 12 niniejszej umowy. 6. Zagospodarowanie odpadów powstałych przy wykonywaniu usługi leży po stronie Zamawiającego. 2 Prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy, określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Zmiana, o której mowa w ustępie 1 dotyczy w szczególności stałego zmniejszenia lub wyłączenia części zakresu umowy, tj. częściowego zmniejszenia lub wyłączenia m 2 czyszczonych powierzchni. 3. Zmiana określona w ust. 2 niniejszego paragrafu, poprzedzona będzie pisemną informacją przekazaną Wykonawcy z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 4. Zmiana zakresu rzeczowego umowy wskazana w ust. 2 niniejszego paragrafu i wynikające z tego tytułu obniżenie wynagrodzenia liczone w sposób określony w 8 ust. 4 wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu. 3 Oświadczenia Wykonawcy 1. Przedmiot umowy, wykonywany będzie przez Wykonawcę według wytycznych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w 1 ust. 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadą dobrej praktyki, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy (wraz z załącznikami). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług i niezwłocznego uwzględniania ewentualnych uwag, zgłaszanych na bieżąco przez upoważnionych do nadzoru prac przedstawicieli Zamawiającego lub wynikających z 10

11 protokołów kontroli. Obowiązek uwzględniania zgłaszanych uwag jest niezależny od obowiązku zapłaty kary umownej w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień umowy (wraz z załącznikami). 4. Wykonawca zapewnia, że osoby świadczące usługi objęte niniejszą umową na rzecz Zamawiającego posiadają niezbędne uprawnienia wymagane prawem polskim i postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4 Wymagany sprzęt i środki czystościowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu, własnych środków dezynfekujących, środków myjących, konserwujących oraz środków higienicznych w rodzaju i ilości niezbędnej do należytego wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, oraz posiadających odpowiednie dokumenty dopuszczające je do stosowania. 2. Środki dezynfekcyjne, myjące oraz konserwujące powinny posiadać odpowiednią jakość oraz gwarantować właściwy poziom świadczonych usług. Jednocześnie środki te nie mogą powodować przedwczesnego zużycia czyszczonej powierzchni lub części wyposażenia Zamawiającego. 3. Stosowane przez Wykonawcę środki dezynfekcyjne muszą posiadać spektrum działania w zależności od rodzaju zanieczyszczenia i sprzątanej powierzchni zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, do dostarczenia wykazu sprzętu, środków dezynfekcyjnych oraz środków myjących i konserwujących, o których mowa w ust. 1 3 niniejszego paragrafu, a wykorzystywanych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w terminie maksymalnym 7 dni od zgłoszenia, do przedstawienia kopii następujących dokumentów: a) karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, b) deklaracji zgodności i certyfikatu CE, c) dokumenty wymagane ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (j.t. Dz. U. z dnia 24 czerwca 2015 roku, poz. 876 ze zm.). 5 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania swojego personelu lub innych osób, biorących udział w wykonywaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, pracownikom Zamawiającego lub osobom trzecim w następstwie wykonywania przedmiotu umowy, także w wyniku niewłaściwego zastosowania środków dezynfekcyjnych i środków myjących i konserwujących. 3. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby personel Wykonawcy wykonywał czynności objęte zakresem niniejszej umowy z należytą starannością i przy zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług. 11

12 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za segregację wytwarzanych przez siebie odpadów zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstałą wskutek nierespektowania powyższego obowiązku. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz do zobowiązania osób świadczących usługi objęte niniejszą umową do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących pacjentów Zamawiającego, w tym ich danych osobowych, danych dotyczących zastosowanych procesów leczenia, rodzajów udzielanych świadczeń zdrowotnych (medycznych) oraz wszelkich innych poufnych informacji dotyczących ww. osób, w tym ich wizerunku, jego utrwalania lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i przy użyciu jakichkolwiek środków, o których to danych Wykonawca poweźmie lub może powziąć wiedzę w trakcie lub/i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym poweźmie wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, stosownie do treści art. 50 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (j.t. Dz. U. z dnia 20 czerwca 2016 roku, poz. 546). 6 Prawo do kontroli przez organy zewnętrzne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny pod kątem prawnym i materialnym w przypadku kontroli organów administracji publicznej, w tym organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, itp., za nieprawidłowe wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. W przypadku jakichkolwiek kontroli Wykonawcy przez organy zewnętrzne, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu: 1) kopii protokołów kontroli w jakikolwiek sposób związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy przeprowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne uprawnione do kontroli organy (instytucje publiczne), w tym w szczególności przez organy, o których mowa w ustępie poprzedzającym; 2) kopii dokumentów zawierających zalecenia pokontrolne dotyczące przedmiotu umowy, wydane przez wymienione w ust. 1 organy kontrolne. 3. W przypadku stwierdzenia przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub inne organy złego stanu sanitarno epidemiologicznego pomieszczeń Zamawiającego objętych zakresem przedmiotu umowy, wynikającego z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, a skutkującego obciążeniami finansowymi nałożonymi przez te służby lub organy na Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapłaty Zamawiającemu kary umownej zgodnie z 9 ust. 5 niniejszej umowy, 2) zwrotu Zamawiającemu wszystkich kosztów z tytułu obciążeń i kar pieniężnych, nałożonych na Zamawiającego. 4. Należności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy, przy czym strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty należności wynikających z noty obciążeniowej z należnościami objętymi bieżącymi fakturami wystawionymi przez Wykonawcę za wykonane usługi. 12

13 7 Prawo do kontroli przez Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług i prawidłowości ich realizacji na każdym etapie ich wykonywania, tj. właściwego wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zasadami świadczenia usług tego rodzaju i wymaganiami sanitarnymi oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 2 do niniejszej umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu umowy. Przeprowadzanie kontroli, o których mowa w niniejszym ustępie następować będzie w obecności pracownika ze strony Wykonawcy. 2. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do sprawowania bezpośredniej kontroli nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy:. 3. Dodatkowo osobami wyznaczonymi do przeprowadzania bieżącej kontroli realizacji umowy na oddziałach szpitalnych są pielęgniarki oddziałowe lub dyżurujące, natomiast w pozostałych komórkach organizacyjnych Zamawiającego ich kierownicy. 4. Do obowiązków osób określonych w ust. 2 należą okresowe kontrole jakości świadczenia usług przez Wykonawcę, w tym kontrole czystości pomieszczeń szpitalnych i administracyjnych Zamawiającego oraz do: 1) składania wniosku o naliczenie kar umownych za nieprawidłową realizację usług objętych przedmiotem umowy; 2) wyznaczenia terminów kontroli usunięcia stwierdzonych uprzednio uchybień tzw. rekontroli. 5. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego paragrafu posiadają również uprawnienia do sporządzania szczegółowych protokołów kontroli (zwanych dalej protokołami ) i rejestrowania w nich przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem umowy. 6. Wykonawca wyznacza następujące osoby wskazane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy do sprawowania nadzoru nad pracą swojego personelu: 1) kierownika obiektu do nadzoru nad personelem wykonującym usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy: Imię i Nazwisko.., telefon kontaktowy..., fax..., adres ... oraz 2) osobę prowadzącą bieżący nadzór nad świadczeniem usług objętych niniejszą umową, w celu kontroli prawidłowego przebiegu realizacji przedmiotu umowy: Imię i Nazwisko.., telefon kontaktowy..., fax..., adres Osoba ze strony Wykonawcy wskazana w ustępie 6 pkt 1 niniejszego paragrafu zobowiązana jest na bieżąco zaznajamiać się z wpisami w protokołach, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu oraz do akceptowania niniejszych protokołów. Nadto zobowiązana jest utrzymywać stały kontakt z osobą /osobami/ wskazaną wskazanymi w ust. 2 niniejszego paragrafu. Protokoły będą składane i przechowywane u Zamawiającego. 8. Wpisy dokonane w protokołach przez osoby kontrolujące i nadzorujące ze strony Zamawiającego w formie uwag, poleceń, czy jakiejkolwiek innej formie, powinny być uwzględniane przez Wykonawcę w zakresie świadczonych usług w terminie wskazanym 13

14 przez Zamawiającego. Wpisy winny być na bieżąco analizowane i w zależności od ich charakteru uwzględniane lub egzekwowane przez Strony umowy. 9. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 2 i ust. 6 niniejszego paragrafu. Zmiana taka wymaga dla swej skuteczności jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony umowy. 8 Wartość przedmiotu umowy 1. Wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi: 1) całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania ustala się na kwotę zł brutto (słownie:. ) w tym... % należnego podatku VAT, 2) wartość przedmiotu umowy za 1 miesiąc świadczonej usługi (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni wewnątrz budynku) wynosi zł brutto (słownie:. ) w tym... % należnego podatku VAT, 3) wartość przedmiotu umowy za 1 m 2 sprzątanej powierzchni na miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni wewnątrz budynku) wynosi zł brutto (słownie: ) w tym... % należnego podatku VAT, 4) wartość przedmiotu umowy za 1 miesiąc świadczonej usługi (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni na zewnątrz budynku) wynosi zł brutto (słownie:. ) w tym... % należnego podatku VAT, 5) wartość przedmiotu umowy za 1 m 2 sprzątanej powierzchni na miesiąc (w odniesieniu do sprzątanej powierzchni na zewnątrz budynku) wynosi zł brutto (słownie: ) w tym... % należnego podatku VAT. 2. Wartość przedmiotu umowy jest zgodna z formularzem cenowym oferty przetargowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Obejmuje ona wynagrodzenie, które przysługiwać będzie Wykonawcy za pełny i należycie zrealizowany zakres przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług objętych przedmiotem umowy. 3. Usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy rozliczane będą zgodnie z prawidłowo wystawioną przez Wykonawcę fakturą VAT na kwotę określoną w ust. 1 pkt 2 w okresach miesięcznych. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonanej usługi wystawiony przez Wykonawcę. Protokół odbioru będzie stanowić załącznik do faktury. 4. W przypadku zmniejszenia ilości powierzchni poziomych podlegających utrzymaniu w czystości na zasadach podanych w 2 niniejszej umowy, wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu zgodnie z ilością zmniejszonych lub wyłączonych metrów kwadratowych powierzchni razy cena jednostkowa za metr kwadratowy czyszczonej powierzchni określona w ust. 1 pkt 3 proporcjonalnie do okresu, w którym nastąpiło zmniejszenie lub wyłączenie powierzchni, przyjmując, że wynagrodzenie za jeden dzień stanowi 1/30 wynagrodzenia miesięcznego. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi regulowana będzie do ostatniego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, za który opłaty się należą. Jeżeli ostatni dzień zapłaty, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14

15 6. W przypadku przekroczenia terminu płatności wskazanego w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 7. W przypadku określonym w ustępie poprzedzającym, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania bądź zawieszenia świadczenia usług objętych niniejszą umową. 8. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy, czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu na to zgody przez Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią powyższego postanowienia, Zamawiający może wystąpić do sądu o stwierdzenie nieważności takiej czynności prawnej. Niezależnie od postanowień zdania poprzedniego, w przypadku zaistnienia za wiedzą Wykonawcy zmiany osoby wierzyciela należności objętych niniejszą umową, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości stanowiącej równowartość wierzytelności objętej umową zaspokojonej lub zabezpieczonej przez osobę trzecią na rzecz Wykonawcy. 9. Niezależnie od postanowień ust. 8 powyżej, Wykonawca nie ma prawa do zawierania z osobami trzecimi, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jakichkolwiek umów o charakterze gwarancyjnym dotyczących wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu umowy, pod rygorem zapłaty Zamawiającemu kar umownych, każda w wysokości stanowiącej równowartość wierzytelności, której zabezpieczenia zapłaty dana umowa gwarancyjna będzie dotyczyła. 10. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy w pomieszczeniach po pracach remontowych lub modernizacyjnych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 1 pkt. 1-3 niniejszego paragrafu w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy, w tym zmiany zakresu, o której mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w tym wartości należnego wynagrodzenia stosowanie do postanowień 14 niniejszej umowy. 9 Kary umowne 1. W przypadku nieprawidłowości w realizacji usługi, w tym stwierdzonych na podstawie protokołów, o których mowa w 7 ust. 5 umowy, Wykonawcy naliczana będzie kara umowna za stwierdzone naruszenie w wysokości 500 zł za każde naruszenie oddzielnie. 2. Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest podstawą do naliczenia kary umownej wynikającej z kilku protokołów określonych w ustępie poprzedzającym, kary umowne będą naliczone na podstawie każdego protokołu odrębnie a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty sumy naliczonych kar umownych. Ponadto jeżeli w okresie, za który naliczane były kary umowne dane naruszenie powtórzyło się - kara umowna w wysokości wskazanej w ust. 1 będzie naliczona każdorazowo za każde naruszenie. 3. Za każde uzasadnione odsunięcie pracownika Wykonawcy od pracy np. z powodu palenia papierosów, tytoniu, używania środków odurzających, używania tzw. otwartego ognia, spożywania wszelkiego rodzaju alkoholu w miejscu pracy oraz/lub stwierdzenia stanu pracownika wskazującego na spożycie alkoholu lub środków odurzających Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych 15

16 przez drugą stronę, strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 8 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku nałożenia przez uprawnione zewnętrzne organy kontrolne kary pieniężnej na Zamawiającego wskutek nienależytego świadczenia przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową, oprócz obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kwoty kary, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, za miesiąc w którym doszło do naruszenia. 6. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania jakiejkolwiek usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy nie ujętych w ustępie 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę drogą pisemną lub faksem do niezwłocznego poprawienia wykonanej usługi i wyznaczy w tym celu odpowiedni termin. 7. Uchybienie przez Wykonawcę terminowi wskazanemu w ust. 6, skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z 5 ustępu 4 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1000 zł za każde naruszenie. 9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z 5 ustępu 5 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1000 zł za każde naruszenie. 10. W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający po przeanalizowaniu okoliczności konkretnego naruszenia, na podstawie pisemnego uzasadnienia Wykonawcy ze wskazaniem na szczególne okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, może odstąpić od naliczenia kary umownej albo zmniejszyć jej wysokość. 11. Niezależnie od kar umownych każda ze Stron umowy uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza wartość naliczonych kar umownych. 12. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych przez Zamawiającego kwot kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 13. Strony zgodnie ustalają, iż naliczone kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu będą płatne na podstawie not obciążeniowych w terminie 7 dni od daty doręczenia not Wykonawcy. 14. Podstawą wystawienia noty przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ustępach 1-2 będzie miesięczny zbiorczy protokół kontroli, zawierający dane ze szczegółowych protokołów kontroli, w tym uchybienia w realizacji umowy o których mowa w 7 ust. 5 umowy, zaakceptowany przez jedną z osób wskazanych w 7 ust. 2 niniejszej umowy lub przez inną upoważnioną przez Zamawiającego osobę oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę zgodnie z 7 ust 6 pkt 1 niniejszej umowy. 10 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z powodu naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy w tym wskazanych w ust. 2 pkt 1-5 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o w/w przyczynach. Rozwiązanie umowy jest 16

17 skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy na adres wskazany w komparycji umowy jednostronnego oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w szczególności w przypadku: 1) gdy Wykonawca, pomimo trzykrotnego pisemnego wezwania, nadal nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę lub nie stosuje się do poleceń Zamawiającego; 2) w razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wskazanego w 5 ust. 4 lub/i ust. 5, 8 ust. 8 lub/i ust. 9 niniejszej umowy; 3) w razie trzykrotnego uchybienia przez Wykonawcę w zachowaniu terminu wskazanego w 9 ust. 6 niniejszej umowy, 4) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, 5) odmowy Wykonawcy bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu, o którym mowa w w 7 ust.5 niniejszej umowy, 6) złożenia wniosku o upadłość lub w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, 7) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji, 8) przekształcenia formy organizacyjno prawnej Zamawiającego. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 6 i pkt 7, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia tych okoliczności. 4. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Skorzystanie z prawa do odstąpienia następuje przez złożenie jednostronnego oświadczenia woli. Jego skutek następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy. 11 Obowiązek posiadania polisy OC 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na sumę nie mniejszą niż ,00 zł, na podstawie umowy nr..., z dnia Dokument ubezpieczenia. o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, potwierdzający ubezpieczenie OC, ważny jest do dnia Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w 7 ust. 2 umowy kopii dowodu opłacanych składek z tytułu ubezpieczenia OC, potwierdzających okoliczność, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego na piśmie. 6. Brak ważnego ubezpieczenia OC w czasie trwania niniejszej umowy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie 10 ust. 2 umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % kwoty określonej w 8 ust 1 pkt 1 niniejszej umowy. Kara umowna płatna będzie na podstawie not obciążeniowych w terminie 7 dni od daty doręczenia 17

18 not Wykonawcy. 12 Warunki przejęcia pracowników 1. Wykonawca oświadcza, że z dniem wejścia niniejszej umowy w życie przejmuje od Zamawiającego, na podstawie art Kodeksu Pracy 30 pracowników zatrudnionych u Zamawiającego w oparciu o umowę o pracę, wykonujących dotychczas czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy. Warunki przejęcia pracowników, zakres ich uprawnień, informacje dotyczące przejmowanych pracowników oraz zobowiązania Wykonawcy wobec przejętych pracowników, zostały określone w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy, stanowiącego integralną cześć umowy (Załączniki Nr 9 i Nr 10 do SIWZ). 2. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zawiadomień do związków zawodowych, o których mowa w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, zawierających informacje o przewidywanym terminie przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę, jego przyczynach prawnych, ekonomicznych i socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia tych pracowników, w szczególności warunków pracy i płacy, będą stanowić Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 13 Termin obowiązywania umowy Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem roku i zostaje zawarta na okres 36 miesięcy. 14 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko i wyłącznie w przypadkach, i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej umowie. 2. Niedopuszczalne jest wprowadzenie zmian zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty przetargowej złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego w szczególności w przypadku stałego zmniejszenia lub wyłączenia części zakresu rzeczowego usług będących przedmiotem niniejszej umowy, powodujących zmniejszenie lub wyłączenie danej powierzchni z użytkowania, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 5-15, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.. 18

19 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 10. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 i 4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa 19

20 w ust. 4 pkt 2, lub, 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 11 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 14. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10. W takim przypadku przepisy ust oraz 15 stosuje się odpowiednio. 15. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16. Ponadto możliwość zmiany treści umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia, którejkolwiek z poniższych okoliczności: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących lub decyzji administracyjnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, przepisy aktów prawnych dotyczących przedmiotu niniejszej umowy oraz postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej podstawą zawarcia niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, jeden otrzymuje Wykonawca. 5. Integralną częścią umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy; 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i częstotliwość wykonywania usługi kompleksowego sprzątania, dezynfekcji, transportu wewnętrznego, gospodarowania bielizną z jednoczesnym przejęciem od 20

21 Zamawiającego na podstawie art Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz Tabelaryczne zestawienie zakresów i częstotliwości wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach (Załącznik Nr 8 do SIWZ); 3) Załącznik nr 3 Warunki przejęcia pracowników, informacje o pracownikach zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zobowiązania Wykonawcy wobec przejętych pracowników (Załączniki Nr 9 i Nr 10 do SIWZ); 4) Załącznik nr 4 Kopie zawiadomień wysłanych do związków zawodowych. Zamawiający: Wykonawca: 21