Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.2

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.2 Slajd 1 Slajd 2 Redagowanie dokumentu 1. Wprowadzanie tekstu Nowy tekst wprowadzamy w sposób analogiczny do zwykłego pisania na maszynie z tą różnicą, że nie używa się komendy przejścia do nowej linii. WORD wykonuje tę czynność automatycznie. Gdy ostatnio napisane słowo nie mieści się w danej linii, zostaje ono przeniesione do linii następnej. Jest to tzw. zawijanie tekstu. Naciśnięcie klawisza Enter powoduje zakończenie danego fragmentu tekstu, utworzenie tzw. akapitu i przejście kursora do początku nowej linii. Aby znaczniki końca akapitu były widoczne na ekranie (i tylko na ekranie, te znaczniki nigdy nie są drukowane), należy użyć przycisku Pokaż/Ukryj znajdującego się w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne Redagowanie dokumentu Polskie litery Polskie litery uzyskujemy przez jednoczesne wciśnięcie prawego klawisza funkcyjnego Alt i odpowiedniej litery na klawiaturze: Przykładowo: ą = Alt + A, Ę = Alt + Shift + E, ż = Alt + Z, Ź = Alt + Shift + X itp. Slajd 3 Slajd 4 Redagowanie dokumentu 2. Poruszanie się po dokumencie Redagowanie dokumentu Przechodzenie do określonego znaku, wyrazu, akapitu, kolumny lub obiektu przy użyciu klawiszy skrótu Po tekście dokumentu możemy poruszać się na wiele sposobów. Najprostszy sposób to korzystanie z klawiszy kursora, klawiszy PgDn, PgUp, Home i End bądź kursora myszki. Szybkie przewijanie uzyskujemy wykorzystując suwaki. Opis klawiszy pozwalających poruszać się po tekście znajduje się w tabelach Aby przenieść się o Jeden znak w lewo od punktu wstawiania STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Jeden znak w prawo od punktu wstawiania STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Jeden wyraz w lewo od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Jeden wyraz w prawo od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Jeden akapit w górę od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) Jeden akapit w dół od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Slajd 5 Slajd 6 1

2 Redagowanie dokumentu Przechodzenie do określonego wiersza, strony, ekranu, początku bądź końca dokumentu lub miejsca dokonania ostatniej zmiany w dokumencie przy użyciu klawiszy skrótu Aby przenieść się O jeden wiersz w górę STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) O jeden wiersz w dół STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Na koniec wiersza End Na początek wiersza Home O jedną stronę w górę Alt+Ctrl+PgUp O jedną stronę w dół Alt+Ctrl+PgDn O zawartość jednego ekranu w górę PgUp O zawartość jednego ekranu w dół PgDn Do dołu ekranu Ctrl+PgUp Do góry ekranu Ctrl+PgDn Na koniec dokumentu Ctrl+End Na początek dokumentu Ctrl+Home Do miejsca dokonania ostatniej zmiany w Shift+F5 dokumencie Slajd 7 Slajd 8 Formatowanie czcionki i akapitu Zaznaczanie tekstu przy użyciu myszki Przed formatowaniem tekstu należy poprawiane bądź modyfikowane fragmenty dokumentu (lub cały dokument) zaznaczyć. W edytorze WORD istnieje wiele sposobów zaznaczania tekstu. Najprostszy z nich to kliknięcie (raz) myszką na początku zaznaczanego fragmentu tekstu i pociągnięcie jej - cały czas trzymając wciśnięty klawisz myszki - aż do końca zaznaczanego tekstu. Jeżeli nie mamy myszki, ten sam efekt uzyskujemy ustawiając się kursorem na początku zaznaczonego fragmentu i - trzymając wciśnięty klawisz Shift - przejeżdżamy kursorem (klawisz ) do końca tekstu. Zaznaczony fragment dokumentu wyświetlany jest w odwrotnych kolorach (np. białe litery na czarnym tle) Aby zaznaczyć Dowolny element lub fragment tekstu Wyraz Rysunek Wiersz tekstu Wiele wierszy tekstu Wykonaj Przeciągnij nad tekstem, który chcesz zaznaczyć. Kliknij dwukrotnie wyraz. Kliknij rysunek. Przesuń mysz na lewo od wiersza, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij. Przesuń mysz na lewo od wierszy, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij i przeciągnij. Slajd 9 Slajd 10 Zaznaczanie tekstu przy użyciu myszki Zaznaczanie tekstu przy użyciu klawiszy skrótu Aby zaznaczyć Zdanie Akapit Wiele akapitów Cały dokument Pionowy blok tekstu (z wyjątkiem tekstu wewnątrz komórki tabeli) Wykonaj Wciśnij klawisz Ctrl i kliknij gdziekolwiek w zdaniu. Przesuń mysz na lewo od akapitu, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij dwukrotnie, lub też kliknij trzykrotnie gdziekolwiek w akapicie. Przesuń mysz na lewo od akapitów, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij dwukrotnie i przeciągnij. Przesuń mysz na lewo od tekstu dokumentu, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij trzykrotnie. Wciśnij klawisz Alt, a następnie przeciągnij. Aby rozszerzyć zaznaczenie O jeden znak na prawo od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) O jeden znak na lewo od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Do końca wyrazu Ctrl+Shift+ STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Do początku wyrazu Ctrl+Shift+ STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Do końca wiersza Shift+End Do początku wiersza Shift+Home O jeden wiersz w dół od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) O jeden wiersz w górę od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) Do końca bieżącego akapitu Ctrl+Shift+STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Do początku bieżącego akapitu Ctrl+Shift+STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) O zawartość ekranu w dół Shift+PgDn O zawartość ekranu w górę Shift+PgUp Do końca dokumentu Do początku dokumentu Tak, by obejmowało cały dokument Do określonego położenia w dokumencie Ctrl+Shift+ End Ctrl+Shift+ Home Ctrl+A F8+odpowiednie klawisze strzałek; w celu anulowania tego trybu zaznaczania naciśnij ESC Slajd 11 Slajd 12 2

3 Zaznaczanie dokumentu Zmiana kroju czcionki Zaznaczone rozłączne fragmenty dokumentu Kliknięcie na tą strzałkę pozwala wybrać nowy krój czcionki Lista dostępnych krojów czcionek Kontrolka Zaznacz Grupa Edytowanie Zaznacz wszystko Ctrl+A Slajd 13 Slajd 14 Zmiana kroju czcionki Zmiana wielkości czcionki Kliknięcie na tą strzałkę pozwala wybrać nowy krój czcionki Zmniejsza wielkość czcionki o 2 pkt. Lista dostępnych krojów czcionek Zwiększa wielkość czcionki o 2 pkt. Slajd 15 Slajd 16 Zmiana stylu (rodzaju) pisma Okno dialogowe Czcionka (Ctrl+D) Zakładka Czcionka Zakładka Zaawansowane Indeks doln y Indeks górn y Zmiana wielkości czcionki Wyczyszczenie formatowania Zmiana tła Styl Pogrubiony Bold Zmiana koloru czcionki Styl kursywa Italic Styl podkreślony Styl przekreślony Slajd 17 Slajd 18 3

4 Formatowanie czcionki przy użyciu klawiszy skrótu Formatowanie czcionki przy użyciu klawiszy skrótu Ustalanie formatu Pogrubienie Ctrl + B Kursywa Ctrl + I Podkreślenie Ctrl + U Podkreślenie wyrazu Ctrl + Shift + W Podwójne podkreślenie Ctrl + Shift + D Powiększenie czcionki o 1 punkt Ctrl + ] Zmniejszenie czcionki o 1 punkt Ctrl + [ Indeks górny Ctrl + Shift + = Indeks dolny Ctrl + = Ustalanie formatu Wersaliki Kapitaliki Spacja nierozdzielająca Łącznik nierozdzielający Usuwa formatowanie akapitu lub znaki Kopiuje formatowanie tekstu Stosuje skopiowane sformatowanie Zmienia wielkość liter Wszystkie litery duże Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + K Ctrl + Shift + Spacja Ctrl + Shift + Łącznik Ctrl + Spacja Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V Shift + F3 Ctrl + Shift + A Slajd 19 Slajd 20 Formatowanie czcionki przy użyciu stylów Formatowanie czcionki przy użyciu stylów Karta Narzędzia główne grupa Style. Predefiniowane style pozwalają na szybką zmianę wyglądu i właściwości tekstu. Zmiana dotyczy bieżącego akapitu, bieżącego słowa albo zaznaczonego fragmentu tekstu. Tekst przed sformatowaniem Przycisk Więcej przycisk Zmień style i okno dialogowe Style pozwala na zdefiniowanie własnych stylów. Należy odpowiednio sformatować fragment tekstu, zaznaczyć go i wybrać polecenie Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupa. W programie są jeszcze okienka zadań przykładowo, Clipart. Tekst po sformatowaniu stylem Nagłówek 1 służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupą. W programie są jeszcze okienka zadań przykładowo, Clipart. Slajd 21 Slajd 22 Przenoszenie formatowania Usuwanie formatowania Karta Narzędzia główne grupa polecenie Malarz formatów Aby skopiować formatowanie należy ustawić kursor na wzorcu (zaznaczonym albo nie), kliknąć na przycisk Malarz formatów, a następnie kliknąć wewnątrz akapitu (albo przeciągnąć myszką na tekstem), któremu chcemy nadać to formatowanie Wzorzec formatu Niektóre grupy mają Tekst przed sformatowaniem służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupa. Tekst po sformatowaniu służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupą. Slajd 23 Karta Narzędzia główne grupa Czcionka przycisk Wyczyść całe formatowanie. Również jest dostępna jako polecenie w galerii stylów. Z zaznaczonego fragmentu tekstu wszystkie ustawienie związane z wyglądem tekstu zostaną przywrócone do standardowych wartości. Karta Narzędzia schematów organizacyjnych: Formatowanie Karta Narzędzia diagramów: Formatowanie itp Karta może składać się z grup, np: Karta Narzędzia główne: Slajd 24 Karta Narzędzia schematów organizacyjnych: Formatowanie Karta Narzędzia diagramów: Formatowanie itp Karta może składać się z grup, np: Karta Narzędzia główne: 4

5 Polecenie Cofnij Istnieją dwa sposoby wykonywania operacji cofania (Cofnij): 1. naciśnięcie klawiszy Ctrl+Z, 2. wciśnięcie przycisku Cofnij na pasku Szybki dostęp Poniżej, przykładowa lista operacji do cofnięcia Slajd 25 Slajd 26 Polecenie Wykonaj ponownie Polecenie Powtórz Można wycofać się z polecenia Cofnij (czyli cofnąć cofanie). Istnieją dwa sposoby wykonania operacji Wykonaj ponownie: 1. naciśnięcie klawisza F4 lub klawiszy Ctrl+Y, 2. wciśnięcie przycisku Wykonaj ponownie na pasku Szybki dostęp Czasami po wykonaniu jakiejś powtarzalnej operacji (np. formatowania), w pasku Szybki dostęp zamiast przycisku zamiast przycisku polecenie Wykonaj ponownie ( ) pojawia się przycisk Powtórz Umożliwia to wykonanie tej samej operacji wielokrotnie. Slajd 27 Slajd 28 Przenoszenie tekstu Aby przenieść istniejący fragment tekstu należy go zaznaczyć, wcisnąć lewy przycisk myszki i trzymając wciśnięty przesunąć w nowe miejsce Slajd 29 Slajd 30 5

6 Kopiowanie, wycinania i wklejanie tekstu Narzędzia do kopiowania, wycinania i wklejania tekstu są zebrane w grupie na karcie Narzędzia główne. Otwarcie schowka MS Office Kopiowanie: klikamy na przycisk Kopiuj (Ctrl+C). Zaznaczony fragment zostaje umieszczony w Schowku. Wklejanie: klikamy na przycisk Wklej (Ctrl+V). Znajdujący się w Schowku element zostanie wstawiony w wybrane miejsce w dokumencie (pozycja kursora) Kopiowanie, usuwanie i wklejanie tekstu Bezpośrednio po wklejeni, poniżej pojawia się ikonka opcji wklejania Kliknięcie na symbol lub klawisza Ctrl powoduje otwarcie menu z poleceniami związanymi z wklejaniem. Kliknięcie na symbol pod przyciskiem Wklej podobnie jak poprzednio pozwala na wybór polecenia, ale także na polecenie Wklej specjalnie pozwalające na wklejanie w specyficznych formatach Wycinanie: klikamy na przycisk Wytnij Zaznaczony element zostaje przeniesiony (Ctrl+X). do Schowka. Slajd 31 Slajd 32 Kopiowanie, usuwanie i wklejanie tekstu Innym sposobem usuwania jest kilkakrotne naciśnięcie klawiszy Del lub Backspace, lecz wtedy usuwany tekst nie jest umieszczany w schowku. Slajd 33 Slajd 34 jest miejscem w pamięci operacyjnej komputera przeznaczonym do czasowego przechowywania obiektów wycinanych i kopiowanych. WORD korzysta z dwóch schowków: Schowka systemu Windows, który jest wspólny dla innych programów korzystających z poleceń Kopiuj i Wklej, Zawartość Schowka systemu Windows jest, po każdym wykonaniu polecenia Kopiuj lub Wytnij, zastępowana przez nowy tekst (lub obiekt), zaś Office może przechowywać jednocześnie wiele obiektów. Schowka pakietu Office, który jest wspólny dla wszystkich programów należących do tego pakietu. Slajd 35 Slajd 36 6

7 Aby uaktywnić schowek należy kliknąć na symbol w grupie na karcie Narzędzia główne. Okienko zadań wyświetli się na lewo od okna edycji. Aby skorzystać ze Schowka Office trzeba go uaktywnić Aby dodać obiekt do Schowka należy wyświetlić okienko zadań, zaznaczyć i skopiować obiekt. Aby wkleić obiekt ze Schowka należy w oknie edycji dokumentu ustawić kursor w miejscu wstawiania i w okienku Schowka kliknąć na wybrany obiekt. Aby usunąć /wkleić obiekt ze Schowka należy wskazać obiekt, kliknąć na przycisk jego menu podręcznego iwybrać polecenie Usuń / Wklej. Aby wyczyścić należy skorzystać z przycisku Wyczyść wszystko. Slajd 37 Slajd 38 pakietu Office 5 obiektów zapisanych w schowku Slajd 39 Slajd 40 Punktowanie (domyślne) Wyrównywanie marginesów do lewej strony Formatowanie akapitu Grupa Akapit karta Narzędzia główne Numerowanie (domyślne) Numerowanie wielopoziomowe Wcięcie akapitu mniejsze/większe Sortowanie Ukryte znaczniki formatowania Obramowanie Ustawienie interlinii Formatowanie akapitu Ustawienie tła Centrowanie tekstu Wyrównywanie marginesów do prawej strony Justowanie (wyrównywanie do obu brzegów) marginesów Ustawianie interlinii Otwarcie okna Akapit Cieniowanie Ustawianie krawędzi, cieniowanie, wstawianie tabeli Slajd 41 Slajd 42 7

8 Formatowanie akapitu Okienko Akapit, zakładka Wcięcia i odstępy Formatowanie akapitu Okienko Akapit, zakładka Podział wiersza i strony Slajd 43 Slajd 44 Formatowanie akapitu Formatowanie akapitu, wcięcia Akapit wycentrowany Akapit z wyrównanym lewym marginesem Wcięcie pierwszego wiersza Tworzenie wcięć akapitu przy wykorzystaniu Linijki Akapit z wyrównanym prawym marginesem Znaczek nowej linii kończący akapit Wysunięcie Wcięcie z lewej Wcięcie z prawej Slajd 45 Slajd 46 Formatowanie akapitu, tabulatory Naciśnięcie klawisza Tab powoduje przejście do kolejnego tabulatora Tabulator domyślny Formatowanie akapitu, tabulatory Tabulator lewy - tekst za znakiem tabulacji jest wyrównywany do lewej, Tabulator - tekst za znakiem tabulacji jest wyśrodkowany, środkowy Tabulator - tekst za znakiem tabulacji jest wyrównywany do prawy prawej, Tabulator - liczby za znakiem są wyrównane przez ustawienie dziesiętny znaku oddzielającego część dziesiętną (np. przecinek), tekst jest wyrównywany do prawej, Tabulator - kreśli pionową linie pod znakiem tabulacji. paskowy Wybór rodzaju tabulatora Tabulatory użytkownika Slajd 47 Slajd 48 8

9 Formatowanie akapitu, tabulatory Precyzyjne ustawianie tabulatorów Przycisk okna dialogowego karty Narzędzia główne w grupie Akapit otwiera okno dialogowe Akapit. Przycisk Tabulatory umożliwia precyzyjne ustawienie tabulatorów oraz znaków wiodących. Slajd 49 Slajd 50 Formatowanie akapitów przy użyciu klawiszy skrótu Formatowanie akapitów przy użyciu klawiszy skrótu Przy ustalaniu odstępu miedzy wierszami, aby Przy ustalaniu wyrównania i wcięcia akapitu, aby Wyśrodkować akapit Ctrl + E Ustalić odstęp pojedynczy Ctrl + 1 Wyjustować akapit Ctrl + J Ustalić odstęp podwójny Ctrl + 2 Wyrównać akapit do lewej Ctrl + L Ustalić odstęp 1,5 wiersza Ctrl + 5 Dodać pusty wiersz poprzedzający Ctrl + 0 (zero) tekst Usunąć pusty wiersz poprzedzający tekst Ctrl + 0 (zero) Wyrównać akapit do prawej Zastosować wcięcie akapitu z lewej Usunąć wcięcie akapitu z lewej Utworzyć wysunięcie akapitu Zmniejszyć wysunięcie Usunąć sformatowanie akapitu Ctrl + R Ctrl + M Ctrl + Shift + M Ctrl + T Ctrl + Shift + T Ctrl + Q Slajd 51 Slajd 52 Inicjał Możliwość powiększenia pierwszego znaku akapitu i otoczenia go pozostałym tekstem z tego akapitu. Są dwa typy inicjałów: wpuszczony powiększenie pierwszego lub kilku początkowych znaków akapitu i otoczenie ich tekstem, na marginesie wysuniecie powiększonego znaku (lub znaków) na margines, Slajd 53 Slajd 54 9

10 Inicjał Inicjał Przycisk Inicjał grupa Tekst karta Wstawianie rzykład tekstu z akapitem z inicjałem złożonym z jednego znaku, wysuniętym na P margines o wysokości 3 wierszy. Czcionką akapitu jest Arial (24 pkt), natomiast inicjał ma czcionkę Arial Black. Slajd 55 Slajd 56 Inicjał rzykład tekstu z akapitem z inicjałem wpuszczonym o wysokości Pdwóch wierszy. Czcionką akapitu jest Arial (32 pkt), natomiast inicjał ma czcionkę Arial Black. Slajd 57 10