PLAN EWALUACJI PROJEKTU Czym bogata Samych Swoich chata

Transkrypt

1 nr projektu: WND-POKL /10 Priorytet: VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji PLAN EWALUACJI PROJEKTU Czym bogata Samych Swoich chata Spis treści 1. Cele ewaluacji. 2. Odbiorcy ewaluacji. 3. Przedmiot ewaluacji. 4. Pytania kluczowe. 5. Kryteria ewaluacji projektu. 6. Określenie próby i metod badawczych. 7. Harmonogram realizacji ewaluacji. 8. Raportów z ewaluacji. 9. Wykorzystanie wyników ewaluacji w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu. Strona1

2 1. Cele ewaluacji Głównym celem ewaluacji projektu Czym bogata Samych Swoich chata jest ocena jakości projektu pod kątem nabycia nowych umiejętności kulinarnych i rękodzielniczych osób z Gminy Lubomierz w wyniku przeprowadzonych warsztatów, pozwalających na rozwijanie w przyszłości działalności agroturystycznych a przy tym na pobudzenie chęci wspólnego działania na rzecz rozwoju własnej wsi i Gminy. Celami szczegółowymi ewaluacji projektu są: a) doskonalenie realizacji projektu, poprzez dostarczanie informacji służących zwiększeniu jego efektywności, b) zidentyfikowanie słabych i mocnych stron projektu, c) sygnalizowanie pojawiających się problemów, d) określenie stopnia zgodności realizacji celów i rezultatów projektu z przyjętymi założeniami, e) ocena stopnia osiągnięcia rezultatów twardych i miękkich. 2. Odbiorcy ewaluacji Odbiorcami ewaluacji projektu będą przede wszystkim sami jego realizatorzy, a mianowicie: a) Koordynator projektu, b) Specjalista ds. promocji, monitoringu i ewaluacji c) Księgowa projektu d) Pracownik ds. obsługi technicznej projektu. 3. Przedmiot ewaluacji Projekt Czym bogata Samych Swoich chata ma prosty charakter, a zatem jest możliwość, by ewaluacją objąć wszystkie aspekty związane z jego realizacją. Ewaluacja będzie przeprowadzona po kolejnych etapach realizacji projektu: I etap: - po częściowych przeprowadzonych sesjach warsztatów kulinarnych (sierpień 2010), - po częściowych przeprowadzonych sesjach warsztatów rękodzielniczych (sierpień 2010), II etap - po końcowych przeprowadzonych sesjach warsztatów kulinarnych (wrzesień 2010), - po końcowych przeprowadzonych sesjach warsztatów rękodzielniczych (wrzesień 2010), III etap - po przeprowadzonych trzech 4 godz. spotkaniach kulinarnych - pogadanki tematyczne w dziedzinie estetyki przygotowania potraw i dekoracji stołów (październik 2010), IV etap - po spotkaniu podsumowującym projekt (listopad 2010). Strona2

3 Wybrano następujące obszary, które poddane zostaną ewaluacji: a) stopień osiągnięcia założonych rezultatów twardych i miękkich, b) ocena jakości prowadzonych warsztatów, oraz zajęć z estetyki przygotowania potraw i dekoracji stołów, c) ocena prowadzonych działań informacyjno promocyjnych, d) ocena jakości prowadzonego doradztwa. 4. Pytania kluczowe: Określenie stopnia osiągnięcia założonych rezultatów twardych i miękkich: Czy warsztaty/spotkanie spełniły Twoje oczekiwania? Czy warsztaty/spotkanie poszerzyły Twoje umiejętności? Czy nabyte umiejętności będą przydatne w działaniach na rzecz rozwoju własnej wsi? Czy po warsztatach/spotkaniu masz nowe pomysły, które chciałbyś zastosować w przyszłości? Czy poleciłbyś te warsztaty/spotkanie innym? Czy czujesz się usatysfakcjonowany mogąc zaprezentować swoje umiejętności podczas dwóch organizowanych przez Gminę prezentacjach promujących wypracowane dekoracje rękodzielnicze i wyroby kulinarne? Czy czujesz się usatysfakcjonowany będąc współtwórcą wydanego gminnego przewodnika tradycji kulinarnych pt. Z Krużewnik do Lubomierza przysmaki kulinarne Manii i Anielci? Ocena jakości prowadzonych działań warsztatowych, oraz zajęć z estetyki przygotowania potraw i dekoracji stołów: Czy zostałeś odpowiednio wcześnie zawiadomiony o terminie i miejscu warsztatów/spotkania? Czy miejsce warsztatów/spotkania było dobrze przygotowane? Czy potrzebny sprzęt był dobrej jakości w odpowiedniej ilości? Czy warsztaty/spotkania odbywały się w zaplanowanym wymiarze czasowym? Czy były warunki umożliwiające integrację uczestników warsztatów/spotkania? Ocena prowadzonych działań informacyjno promocyjnych: Czy materiały promocyjne były atrakcyjne? Czy przestrzegano obowiązek promowania projektu w środowisku lokalnym? Czy prowadzono promocje zgodnie z założeniami projektu? Czy wykonano wszystkie zaplanowane działania informacyjno-promocyjne? Ocena jakości prowadzonego doradztwa: Czy treść warsztatów/spotkania odpowiadała jego tematowi (nazwie)? Czy Lider/ekspert był dobrze przygotowany merytorycznie do prowadzenia warsztatów/spotkania? Czy treść była przekazywana w zrozumiały i przystępny sposób? Czy warsztaty zawierały zadania/ prace zespołowe umożliwiające przećwiczenie zdobytej wiedzy? Czy Lider/ekspert był dobrze nastawiony do uczestników, odpowiadał na pytania, udzielał dodatkowych wyjaśnień? Czy podczas warsztatów/spotkania panowała dobra atmosfera sprzyjająca komunikacji i współpracy? Strona3

4 5. Kryteria ewaluacji projektu Ewaluacja projektu będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria : a) trafności, b) efektywności, c) skuteczności, d) oddziaływania, e) trwałości. Kryterium trafności pozwali nam ocenić, w jakim stopniu przyjęte cele projektu odpowiadają zidentyfikowanym problemom w obszarze objętym projektem i realnym potrzebom beneficjentów. Kryterium efektywności pozwali ocenić poziom ekonomiczności projektu, czyli stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych produktów (nakłady to zasoby finansowe i ludzkie oraz poświęcony czas). Kryterium skuteczności pozwali ocenić, w jakim stopniu zostały osiągnięte cele projektu zdefiniowane na etapie planowania. Kryterium oddziaływanie/wpływ pozwoli ocenić związek między celem projektu i celami ogólnymi, tj. stopień, w jakim korzyści odniesione przez beneficjentów miały szerszy, ogólny wpływ na większą liczbę osób na danym terenie. Kryterium trwałości efektów pozwali ocenić, czy rezultaty osiągnięte w ramach projektu mogą trwać po zakończeniu finansowania zewnętrznego, a także czy możliwe jest długotrwałe utrzymanie się wpływu projektu na procesy rozwoju danego terenu. 6. Określenie próby i metod badawczych Ewaluacja prowadzona jest równolegle z realizacją całego projektu dzięki czemu, dostarczy informacji aktualnych i użytecznych do prawidłowego zarządzania realizacją zaplanowanych działań. Podstawę badań będą stanowić bazy danych, dokumenty, raporty. Ponadto na potrzeby ewaluacji skonstruowane zostaną ankiety dla uczestników projektu, a także realizatorów. Badaniem ankietowym dotyczącym I i II etapu zostanie objętych 100% uczestników - beneficjentów, III etap będzie obejmował 20% losowo wybranych uczestników spotkań, natomiast IV etap będzie obejmował koordynatora, liderów grup, eksperta w dziedzinie estetyki przygotowania potraw i dekoracji stołów oraz 1% losowo wybranych mieszkańców gminy Lubomierz. 7. Harmonogram realizacji ewaluacji - (załącznik nr 1). Strona4

5 8. Raporty z ewaluacji Ewaluacja projektu Czym bogata Samych Swoich chata zakończy się przedstawieniem raportu końcowego, opracowanego na podstawie raportów i analiz okresowych. Informacje z raportów zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu. Raport końcowy będzie zawierał: a) przedmiot badania (co i w jakich okolicznościach było badane), b) procedura badawcza (stosowane metody), c) wyniki badania, d) wnioski z ewaluacji (pokazanie zarówno zalet, jak i słabości podsumowanie tego, czego dotyczyła ewaluacja). e) rekomendacje opis możliwych do wykonania działań doskonalących projekt wynikających z doświadczenia zdobytego podczas ewaluacji. 9. Wykorzystanie wyników ewaluacji Materiały z ewaluacji zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym w następującym zakresie: a) przy opisie stanu realizacji działań, a zwłaszcza przedstawianiu przyczyn niezgodności realizacji działań z harmonogramem i przy uzasadnieniu proponowanych działań naprawczych oraz w opisie problemów zaistniałych podczas realizacji działań, b) przy podawaniu informacji o stopniu osiągnięcia zakładanych wartości wskaźników w okresie objętym sprawozdaniem. Opracowała: Justyna August Specjalista ds. promocji, monitoringu i ewaluacji projektu... ( podpis koordynatora projektu) Zatwierdzam/ nie zatwierdzam* r... ( data i podpis osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących) *niepotrzebne skreślić Strona5