Sprawozdanie z pracy Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR kadencji Maj 2010 Debata, ocena i wybór Już za parę dni spotkamy się na Zjeździe Okręgu Pomorskiego ZHR. Co dwa lata staje się on miejscem debaty i oceny. Debaty po trosze nad tym, jak ma wyglądać pomorski ZHR. Oceny tych, którzy przez ostatnie dwa lata okręgiem zarządzali. Materiał, który macie przed sobą, jest pierwszym krokiem zarówno do tej debaty, jak i oceny. Moi przyjaciele z Zarządu - śmiało mogę tak o nich napisać - pokusili się w wielu miejscach nie tylko o napisanie co było, ale też o swoje propozycje - jak według nich powinno być dalej. Ocenie poddajemy nie tylko fakty i opinie zapisane na tych stronach, ale również swoją postawę, nasze kontakty i wiele innych aspektów, których nie da się opisać w raporcie. Poza dyskusją i oceną jest jeszcze wybór. Wybór nowych władz Okręgu na kolejne lata. I to nie wybór programu, planów, czy zamierzeń - ale wybór ludzi. Tych, którym poprze te wybory pozwalacie na ustalenie własnej polityki pracy okręgu. Tych, których twarz reprezentować będzie Okręg - ba - nawet cały ZHR w naszym pomorskim świecie. Tych, którzy zakąsają rękawy i rozwiązywać będą problemy, z którymi podczas pracy w Zarządzie spotykaliśmy się na codzień. W końcu tych - którym zaufacie. Dziękuję ja Wam za to zaufanie i za to, że w wielu - naprawdę wielu miejscach dało się słyszeć, że zarząd kadencji to Wasz zarząd. Jaka była ta kadencja? Ja mam niedosyt. Brakuje mi kropki nad i. Kilka spraw, o których możecie przeczytać w tym sprawozdaniu, nie udało się nam zakończyć przed majem Szkoda? Pewnie tak, ale lepiej było ich nie skończyć, niż nie zaczynać wcale. Jest jednak wiele spraw, które udało się nam przez te ostatnie lata zrobić dobrze. Stabilność finansowa, nadzór nad obozami, zmiana sposobu pracy, rozwój Schroniska Harcerskiego w Borowie, rozwój ruchu KPH to tylko niektóre z nich. Liczę na ciekawą dyskusję w najbliższą niedzielę. Pamiętajcie, ż nie ma głupich pytań Czuwaj! phm. Mariusz Ossowski HR Przewodniczący Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Kadencji

2 Str. 2 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Skład Zarządu Okręgu Pomorskiego w kadencji Przewodniczący Zarządu Okręgu phm. Mariusz Ossowski Okręgowy Kierownik KPH Julita Wasilczuk Wiceprzewodnicząca Zarządu Okręgu hm. Anna Reda Komendantka Pomorskiej Chorągwi Harcerek Matecznik phm. Joanna Tumasz Skarbnik Okręgu hm. Artur Nowak Członek Zarządu Okręgu phm. Karolina Pietruszewska- Viraghalmi Namiestniczka Warmińsko-Mazurskiego Namiestnictwa Harcerek hm. Małgorzata Siergiej (w Zarządzie Okręgu Pomorskiego ZHR od 1 stycznia 2009) Komendant Pomorskiej Chorągwi Harcerzy im. Hm RP Tomasza Strzembosza phm. Arkadiusz Witer Członek Zarządu Okręgu phm. Michał Urbanowicz Namiestnik Warmińsko-Mazurskiego Namiestnictwa Harcerzy phm. Bartłomiej Mieczkowski (w Zarządzie Okręgu Pomorskiego ZHR od 1 stycznia 2009) Członek Zarządu Okręgu phm. Maciej Lipczyński

3 Str. 3 Praca Zarządu Okręgu phm. Mariusz Ossowski Przewodniczący Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Dwa lata kadencji Zarządu to 15 roboczych spotkań, podczas których omawiane były bieżące i te bardziej strategiczne zagadnienia związane z prowadzeniem Okręgu. Ich zestawienie znajdziecie na kolejnych czterech stronach w formie tabeli. Przez ten okres jedynie raz udało się zebrać pełen skład zarządu - i to jeszcze przed styczniem 2009, kiedy to skład Zarządu - po poszerzeniu Okręgu o jednostki z Warmii i Mazur - stał się 11-osobowy. Z załączonej tabeli możecie odczytać frekwencje na spotkaniach Zarządu. Problemem natury geograficznej była praca w Zarządzie przedstawicieli namiestnictw Warmińsko-Mazurskich. Spotkania były często burzliwe. W wielu sprawach osiągnięcie kompromisu było nie lada sztuką - a i nie zawsze udawało się go osiągnąć. Ale nic w tym dziwnego, skoro skład Zarządu to grono indywidualistów. Praca Zarządu to oczywiście nie tylko oficjalne protokołowane spotkania. To wiele godzin rozmów indywidualnych, telefonicznych, wiele stron maili i spotkań z Wami - instruktorkami i instruktorami Pomorza. Wierzę, że każdy z członków Zarządu poświęcał na pracę na rzecz ZHRu tyle czasu, ile mógł poświęcić. Na każde spotkanie Zarządu, zgodnie z ustalonym na początku kadencji Regulaminem, zapraszani byli członkowie władz naczelnych z Pomorza, a także Kapelan Okręgu i członkowie Komisji Rewizyjnej. Warto podkreślić, że w 1/3 spotkań Zarządu uczestniczył nasz przedstawiciel w Radzie Naczelnej - hm. Maciej Karmoliński, dziękuję za wsparcie i często mądre i wyważone rady. Spotkania Zarządu były protokołowane. Sprawozdania z nich umieszczone są na stronie internetowej Okręgu (dostępne po zalogowaniu). Pozyskiwanie 1% podatku na rzecz jednostek ZHR phm. Karolina Viraghalmi-Pietruszewska Członek Zarządu Okręgu Za 2007 rok (kampania 2008): Łączna kwota zebrana ,24 zł Za 2008 rok (kampania 2009): Łączna kwota zebrana ,33 zł Jednostki, które zebrały największe kwoty: Wejherowski Hufiec Harcerzy - 875,48 zł Okręg Pomorski ZHR - 617,70 zł 40 Gdyńska Drużyna Harcerek "Potok" im. Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej 5 726,78 zł 5 Gdyńska Drużyna Harcerzy "Knieja" 1 516,06 zł 36 Gdyńska Drużyna Harcerzy im. Hm. Lucjana Cylkowskiego 1 501,79 zł Jednostki, które zebrały największe kwoty: Gdański Hufiec Harcerzy W.I.D.M.O ,37 zł Okręg Pomorski ZHR ,61 zł 40 Gdyńska Drużyna Harcerek "Potok" im. Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej ,38 zł 37 Gdyńska Drużyna Harcerek "Biedronki" ,17 zł 28 Gdańska Drużyna Harcerzy "Wilki" ,43 zł Promocja: Materiały promocyjne z Naczelnictwa. Promocja: ulotki robione tylko na potrzeby okręgu, nie korzystaliśmy z materiałów Naczelnictwa. Dodatkowo udział w kampanii Podziel się 1 % materiały informacyjne w Dzienniku Bałtyckim i w Radio Plus. Kwoty są kwotami po odliczeniu kosztów pośrednich.

4 Str. 4 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Data Obecni Poruszana tematyka phm. Mariusz Ossowski 1. Ukonstytuowanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR - hm. Anna Reda - hm. Artur Nowak - phm. Joanna Tumasz - phm. Arkadiusz Witer - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi phm. Mariusz Ossowski 1. Plan Skarbnika Okręgu - hm. Anna Reda 2. Informacja po Okręgowym Zebraniu KPH - hm. Artur Nowak 3. Akcja Letnia phm. Joanna Tumasz 4. Nieprawidłowe wystawiane kwity KP - phm. Arkadiusz Witer 5. Regulamin wewnętrzny prac Zarządu Okręgu Pomorskiego - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi - phm. Michał Urbanowicz - phm. Maciej Lipczyński - Julita Wasilczuk phm. Mariusz Ossowski 1. Lokal Okręgu przy Zator Przytockiego 4 (harcówka, remont Biura) - hm. Anna Reda 2. Borowo - hm. Artur Nowak 3. Akcja Letnia phm. Joanna Tumasz 4. Plan działań Skarbnika - phm. Arkadiusz Witer 5. Kampania i środki z 1% - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Biuro instrukcja kancelaryjna - phm. Michał Urbanowicz 7. KPH - Julita Wasilczuk 8. Świetlica Widnokrąg 9. Integracja środowiska 10. Biskupi 11. Zlot XX-lecia ZHR 12. Pielgrzymka do Rzymu 13. Wystawa 15 w biegu phm. Mariusz Ossowski 1. Świetlica Widnokrąg - hm. Anna Reda 2. Borowo - hm. Artur Nowak 3. Biuro Okręgu i Harcówka - phm. Joanna Tumasz 4. Wystawa 15 w biegu - phm. Arkadiusz Witer 5. BORNEO - phm. Michał Urbanowicz 6. Najbliższe uroczystości, spotkania Okręgu - phm. Maciej Lipczyński 7. Akcja Letnia 2008 rozliczenia obozów - Julita Wasilczuk 8. Sprawy finansowe Okręgu - Agnieszka Węsiora

5 Str. 5 Data Obecni Poruszana tematyka phm. Mariusz Ossowski 1. Przedstawienie nowego pracownika biura okręgu - Doroty Suchy - hm. Anna Reda 2. Informacja o realizacji punktów z planu pracy Skarbnika - hm. Artur Nowak 3. Rezultaty pracy zespołu obozowego - w szczególności harmonogram zatwierdzania i zasady "opieki" nad obozami - phm. Joanna Tumasz 4. Przygotowania do kampanii 1% w roku phm. Arkadiusz Witer 5. Borowo - ustalenie stawki za wyjazdy - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Integracja z okręgiem Warmińsko - Mazurskim - phm. Michał Urbanowicz - hm. Maciej Karmoliński phm. Mariusz Ossowski 1. Akcja 1% za 2007 rok - hm. Anna Reda 2. Akcja 1% za 2008 rok - phm. Joanna Tumasz 3. Integracja z Okręgiem Warmińsko-Mazurskim - phm. Arkadiusz Witer 4. Borowo dotychczasowe sukcesy i lista rzeczy do zrealizowania - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 5. Finanse okręgu 6. Sprawa wniosku środowiska w Bytowie - hm. Robert Mogiełka 7. Księgowość od 1 stycznia 2009 roku 8. Rozliczenie obozowe zamknięcie spraw, podsumowanie działań i dalsze pomysły 9. Pełnomocnictwa dla Obwodu Wejherowskiego 10. Kapelan Okręgu 11. Inne phm. Mariusz Ossowski 1. Powołanie Obwodu warmińsko-mazurskiego - hm. Anna Reda 2. Funkcjonowanie księgowości Okręgu do stycznia 2009 dotychczasowe wnioski - phm. Joanna Tumasz 3. Nowy system zbierania składek - hm. Artur Nowak 4. Akcja promocyjna 1% za 2008 rok - hm. Małgorzata Siergiej 5. 1% za 2007 rok - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Powołanie ks. Dariusza Skrzypkowskiego na funkcję kapelana Okręgu Pomorskiego ZHR - Julita Wasilczuk 7. Akcja letnia Zespół ds. Badania Historii Harcerstwa Pomorskiego - hm. Maciej Karmoliński 9. Podsumowanie remontów w lokalu Okręgu phm. Mariusz Ossowski 1.Przygotowania do Zlotu XX-lecia ZHR - hm. Anna Reda 2.Stan przygotowań do Akcji Letniej hm. Artur Nowak 3.Sprawozdanie finansowe za rok phm. Joanna Tumasz 4.Budżet na rok phm. Arkadiusz Witer 5.Wniosek FIO na rok phm. Maciej Lipczyński 6.Integracja środowiska Pomorskiego i Warmińsko-Mazurskiego - phm. Michał Urbanowicz 7.Pomorskie obchody XX-lecia ZHR - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 8.Świetlica Widnokrąg - Julita Wasilczuk 9.Inne - hm Maciej Karmoliński - phm. Piotr Dudojć

6 Str. 6 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Data Obecni Poruszana tematyka phm. Mariusz Ossowski 1. Przygotowania do Zlotu XX-lecia ZHR - hm. Anna Reda 2. Przyjęcie budżetu Okręgu Pomorskiego - hm. Artur Nowak 3. Przyjęcie uchwały o kosztach pośrednich do akcji letniej phm. Joanna Tumasz 4. Przedstawienie instruktorom sprawozdania finansowego za rok phm. Michał Urbanowicz 5. Przygotowania do akcji letniej - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Realizacja zadań członków Zarządu - Julita Wasilczuk 7. Dodatkowe zadania związane z funkcjonowaniem okręgu 8. Spotkanie z biskupem podczas obozów - phm. Piotr Dudojć 9. Głosowanie internetowe podsumowanie - ks. pwd. Dariusz Skrzypkowski 10. Robocze spotkanie wyjazdowe phm. Mariusz Ossowski 1. Rozliczenie akcji letniej podsumowanie rozliczeń wewnątrz Okręgu, statystyka, problemy - hm. Anna Reda 2. Rozliczenie dotacji KO - hm. Artur Nowak 3. Sytuacja rozliczeń bytowskich - phm. Joanna Tumasz 4. Zmiany w Widnokręgu - phm. Michał Urbanowicz 5. Podsumowanie wizytacji obozów robionych z poziomu Okręgu - phm. Arkadiusz Witer 6. Informacja o akcji 1% - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 7. Informacja o stanie finansów i wykonania budżetu - Natalia Kiełkowska 9. Inne 8. Praca Biura w nowym roku harcerskim phm. Mariusz Ossowski 1. Harmonogram zatwierdzania akcji letniej - hm. Anna Reda 2. Realizacja budżetu Okręgu Pomorskiego ZHR do września b.r. - hm. Artur Nowak 3. Niezamknięte rozliczenia obozowe - phm. Joanna Tumasz 4. Ognisko Harcerskie Widokrąg - phm. Michał Urbanowicz 5. Sprawy remontowe w lokalu Okręgu - phm. Arkadiusz Witer 6. Jesienne spotkanie KPH - Julita Wasilczuk 7. Poprawki do Statutu ZHR - Ks. pwd. Dariusz Skrzypkowski 9. Inne 8. Warsztaty jesienne dla rad chorągwi phm. Mariusz Ossowski 1. Ognisko Harcerskie Widnokrąg - hm. Anna Reda 2. Wybór koordynatora akcji 1% za 2009 rok - hm. Artur Nowak 3. 1% za 2008 rok informacje o rezultatach - phm. Joanna Tumasz 4. Osobowość prawna Okręgu wstępne informacje - phm. Michał Urbanowicz 5. Rozliczenia obozów dotychczas nierozliczonych - phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 6. Zasady przechowywania pieniędzy przez jednostki kwestie oferty na zintegrowane konta jednostek 7. Informacje po spotkaniu KPH - hm. Maciej Karmoliński 8. Zespół historyczny przy Prezydencie Miasta Gdyni informacje o planach i działaniach - Magdalena Niemkiewicz 9. Schronisko Harcerskie Borowo ostatnie włamanie 10. Warsztaty dla rad chorągwi i zarządu Okręgu 11. Posiedzenie Rady Naczelnej w Gdańsku

7 Str. 7 Data Obecni Poruszana tematyka phm. Mariusz Ossowski 1. Informacje o rezultatach akcji 1% za rok hm. Artur Nowak 2. Obsługa bankowa okręgu i jednostek okręgu. Zasady przechowywania gotówki przez jednostki - hm. Anna Reda 3. Tryb rozliczenia rocznego sprawozdań finansowych i inwentarzowych (również jednostek obwodu warmińsko-mazurskiego) - phm. Joanna Tumasz 4. Realizacja budżetu na 2009 rok i tryb ustalenia budżetu na rok phm. Karolina Pietruszewska-Viraghalmi 5. Kalendarz wyborczy; powołanie Komisji Wyborczej - phm. Maciej Lipczyński 6. Wstępne zgłoszenia obozów - phm. Michał Urbanowicz 7. Centrum Wolontariatu wypowiedzenie umowy 8. Obchody 100-lecia harcerstwa - hm. Małgorzata Stańczak-Kowalczyk 9. Zmiana umowy najmu ZP4 na użyczenie 10. Remont przedsionka Ogniska Harcerskiego Widnokrąg 11. Informacje dotyczące Borowa phm. Mariusz Ossowski 1. Subkonta bankowe dla drużyn - hm. Artur Nowak 2. Budżet okręgu Pomorskiego na rok hm. Anna Reda 3. Konferencja wyborcza dla namiestnictw Warmińsko-Mazurskich - phm. Joanna Tumasz 4. Lokal ZP4 pomieszczenia po Regionalnym Centrum Wolontariatu - phm. Arkadiusz Witer 5. Lokal ZP4 włamania - phm. Karolina Pietruszewska Viraghalmi lecie harcerstwa uchwała Sejmiku Województwa Pomorskiego - phm. Maciej Lipczyński - phm. Michał Urbanowicz - Julita Wasilczuk phm. Mariusz Ossowski 1. Zgłoszone obozy, stan przygotowań do obozów - hm. Anna Reda 2. Konta jednostek - ile mamy, wstępne wnioski... - phm. Michał Urbanowicz 3. Zjazd Okręgu - phm. Joanna Tumasz 4. Osobowość prawna okręgu - lokal ZP4 - zmiana najmu na użyczenie - phm. Arkadiusz Witer 5. Lokal ZP4 - remonty po zalaniu i włamaniach kwestia wymiana / naprawy okien - Julita Wasilczuk 6. Rozliczenia sprzętowe z PKM [Mariusz] 7. Sprawozdanie zarządu z kadencji hm. Maciej Karmoliński

8 Str. 8 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Akcja Letnia hm. Anna Reda Wiceprzewodnicząca Zarządu Okręgu W pracy Zarządu w kadencji pełniłam funkcje Wiceprzewodniczącej Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR. Moje praca w Zarządzie polegała na ścisłej współpracy z Przewodniczącym, animowaniu kontaktów z dawnymi instruktorami z Ruchu Harcerskiego i wspomaganiu działań KPH a przede wszystkim koordynowaniu i organizowaniu działań Okręgu związanych z Akcją Letnią. Działania Zarządu związane z Akcja Letnią: przygotowanie i nadzorowanie przestrzegania harmonogramu przygotowań Akcji Letniej, wprowadzenie wcześniejszych terminów zatwierdzania obozów, by nie zbiegały się one z sesją na uczelni, wprowadzenie funkcji opiekuna obozu, czyli instruktora, który winien służyć pomocą w trakcie przygotowania obozu, jego przebiegu i rozliczenia, wydłużenie czasu (w stosunku do regulaminu) rozliczenia obozu z 14 do 26 dni, wydanie zgody na niepełnoletnich, 17 letnich kwatermistrzów, by nie tworzyć fikcji wpisywania kogoś tylko dlatego, że jest taki wymóg, a stworzyć warunki by wędrownicy lub przyboczni w drużynie faktycznie mogli taka funkcję pełnić, przygotowanie, nadzorowanie a także prowadzenie kursów dla kierowników wypoczynku, wprowadzenie w program szkolenia podharcmistrzów kursu kierownika wypoczynku, przygotowanie i prowadzenie odpraw dla komendantów i kwatermistrzów obozów przed Akcja Letnią, nadzorowanie i przygotowywanie materiałów na kursy kwatermistrzowskie, nadzorowanie, współprowadzenie i przygotowywanie materiałów na kursy z Dobrej Praktyki Higienicznej potocznie zwanymi kursami z minimum sanitarnego, aktualizowanie dokumentów na stronie internetowej Okręgu w zakładce Akcja Letnia, aktu alizowanie materiałów do Rachmistrza czyli zbioru informacji finansowych na stronie Okręgu, rozsyłanie mailem bieżących informacji do Komendantów obozów, odwiedzanie obozów stacjonarnych naszego Okręgu (w 2008 roku odwiedziłam 13 obozów na 14 zorganizowanych, a w na 17 zorganizowanych; ponieważ jeżdżę po obozach od 2006 roku daje mi to ogląd na poziom obozownictwa w naszym okręgu; moim zdaniem pionierka w wielu środowiskach jest na c lepszym poziomie i nie mamy problemów na większości obozów z przestrzeganiem instrukcji sanitarnej i regulaminów obozowych), koordynowanie i podsumowywanie wizytacji obozów; z tym jest nie najlepiej, w 2008 udało nam się zwizytować kilka obozów i posumować wizytacje, a także spotkać się z komendantami, kwatermistrzami i wizytatorami obozów po akcji letniej (15 października), natomiast w 2009 było bardzo trudno znaleźć instruktorów chętnych do przeprowadzania wizytacji, nie odbyło się też spotkanie po akcji letniej podsumowujące obozy, zorganizowanie spotkania w dniu 15 grudnia 2008 roku dla Komendantów Chorągwi, członków Komisji Rewizyjnej, Szefów Szkół Instruktorskich, Przewodniczących Komisji Instruktorskich członków Zarządu w sprawie problemów związanych z nieterminowością i nierzetelnością zatwierdzania i rozliczania obozów, sprawdzenie wniosków o dotacje do Kuratorium, tak by we wnioskach nie pojawiały się błędy merytoryczne i rachunkowe, co mogłoby spowodować odrzucenie takiego wniosku przez Kuratorium; a także pomoc w pisaniu wniosków i ich rozliczaniu, przygotowanie książki pracy kolonii zuchowej Okręgu Pomorskiego, pilotowanie rozliczenia obozów po Akcji Letniej, (w roku 2009 obozy zostały szybciej rozliczone niż roku 2008, być może było to spowodowane dwu procentową bonifikatą w kosztach pośrednich), wprowadzenie nowych, numerowanych druków KP na obozy, by uniknąć pokusy fałszowania tego dokumentu (co muszę stwierdzić niestety u nas się zdarzyło), podejmowanie kolejnych prób stworzenia bazy miejsc obozowych i kolonijnych dostępnych w biurze Okręgu poprzez zbieranie od komendantów obozów arkusza informacyjnego o miejscu, w którym obo-

9 Str. 9 zowali (niestety Komendanci arkusz wypełniają niedokładnie, pozostawiając zbyt mało informacji dla kolejnych obozów). Osiągnięcia: myślę, ze udało się wprowadzić zasadę wcześniejszego zgłaszania obozów do Biura Okręgu, co powoduje, że zaczynamy myśleć o akcji letniej jesienią, a nie późną wiosna. Największy problem to: notoryczne, z roku na rok gorsze, braki kadrowe na funkcji komendanta i kwatermistrza obozu; c trudniejsze zdobycie komendanta phm na obóz, co w przypadku nowelizacji rozporządzenia MEN, będzie jeszcze większym problemem gdyż nawet na biwak w okresie wakacji musi pojechać osoba z uprawnieniami kierownika wypoczynku. Naganne i niedopuszczalne: zatwierdzanie obozu w dniu wyjazdu uczestników. Cele na przyszłość: zadbać, o wprowadzenie do harmonogramu AL szkolenia z zarządzania projektem, by móc uczyć myślenia o obozie nowymi kategoriami, szkolenie kwatermistrzowskie w całości przerzucić do Szkół Instruktorskich, by powrócić do budowy kwatermistrzostwa drużyn, bardziej włączyć hufcowych w planowanie AL drużyn i wypracować nawyk planowania Akcji Zimowej i Letniej na etapie pisania planu pracy we wrześniu (wspólnie z hufcowymi), przestrzegać zasady podsumowania Akcji Letniej i przeprowadzonych wizytacji, warto by aby po każdym obozie powstał dokument ewaluacji stworzony przez kadrę obozu do wiadomości hufcowego, a przede wszystkim Szkoły Instruktorskiej. Ilość obozów: W roku 2008 odbyło się 20 obozów w tym 14 stałych, 3 obozy wędrowne, 3 kolonie zuchowe, w obozów w tym 17 stałych, 5 wędrownych i 4 kolnie zuchowe w roku 2010 zaplanowano 22 obozy, w tym 10 obozów stałych, 8 wędrownych i 4 kolonie zuchowe Ognisko harcerskie Widnokrąg phm. Michał Urbanowicz Członek Zarządu Okręgu Przez całą kadencję Zarządu realizowane były zajęcia Świetlicy Środowiskowej (później Ogniska Harcerskiego) "WIDNOKRĄG". Ideą działania jest służba ZHR-u w środowisku - w tym wypadku w środowisku dzieci ubogich, krzywdzonych przez życie na samym jego starcie. Odbywające się dwa razy w tygodniu zajęcia pozwalają na częściowe wyrównywanie zaległości szkolnych i społecznych, ale przede wszystkim umieszczają naszych wychowanków w nowym kontekście społecznym, co daje szansę na uzyskanie perspektywy i poszerzenie repertuaru pozytywnych doświadczeń. Liczba uczestników świetlicy waha się od 7 do 20 osób. Od 2004 roku prowadziliśmy działalność jako ŚWIETLICA ŚRODOWISKOWA. W roku 2009 zmieniliśmy formę działalności na OGNISKO HARCERSKIE, wpisując jego funkcjonowanie w działania statutowe ZHR. W roku 2009 został powołany nowy "szef" świetlicy - pełnomocnik zarządu ds. ogniska harcerskiego - Magdalena Niemkiewicz. Ognisko na rok 2010 pozyskało dotację Urzędu Miejskiego rzędu zł. Trudność dla Ogniska stanowi obecnie mała liczba uczestników (mimo przeprowadzonego naboru w okolicznych szkołach podstawowych i nawiązania kontaktu z tamtejszymi pedagogami szkolnymi).

10 Str. 10 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Sprawozdanie Finansowe hm. Artur Nowak Skarbnik Okręgu I. Budżet Okręgu, omówienie wydatków i wpływów do budżetu. Konstrukcja budżetu opiera się na oszacowaniu wszystkich wydatków i wpływów związanych z administracyjno organizacyjną działalnością okręgu. W załączniku nr 1 znajduje się tabela przedstawiająca realizację budżetu w 2009 roku plan wpływów i wydatków na 2010 rok. Wydatki: a) lokal Okręgu w Gdańsku Wrzeszczu b) biuro Okręgu c) zobowiązania względem Naczelnictwa (składki członkowskie) d) polisy ubezpieczeniowe NNW i OC e) obsługa kont bankowych f) zakup krzyży harcerskich g) licencje UKF h) leśniczówka harcerska w Borowie i) lokale środowisk, na użytkowanie których umowy podpisał Okręg Pomorski. ad.a) koszty utrzymania lokalu w Gdańsku Wrzeszczu Średnioroczne koszty utrzymania lokalu wynoszą ok ,00 zł (ok ,00 zł miesięcznie) Składają się na nie koszty czynszu, energii, wywozu śmieci ochrony i ubezpieczenia lokalu. ad.b) koszty biura Okręgu Koszty utrzymania biura Okręgu to wydatek w skali roku ok ,00 zł (ok ,00 zł miesięcznie) W ponad 60% są to koszty związane z wynagrodzeniem pracowników biura (kierownik biura, pracownik biura ds. finansowych) księgowej. Pozostałe wydatki to koszty telefonów, materiałów biurowych, poczty, utrzymania ksero, sieci internet, serwera www drobnego wyposażenia. ad.c) składki członkowskie do Naczelnictwa Wartość składek członkowskich, które mamy obowiązek odprowadzić do Naczelnictwa jest przeliczana jako iloczyn ilości osób w Okręgu (wyliczana na podstawie spisów z uwzględnieniem nowych zasad naliczania składek) stawki od osoby. W 2009 roku wartość ta wyniosła rocznie ,92 zł (1187 osób x 3,18 zł x 12 mc) W 2010 roku uwzględniając stare dane spisowe za 2009 rok kwota ta wynosi ,60 zł. ad.d) polisy ubezpieczeniowe NNW i OC Koszty obowiązkowego ubezpieczenia uczestników Okręgu wynoszą w skali roku ,00 zł i jest to iloczyn ilości uczestników i stawki od osoby (1187 zł x 1,00 zł x 12 mc) Koszty obowiązkowego ubezpieczenia OC instruktorów wyniosły w 2009 roku 1 629,05 zł. ad.e) obsługa kont bankowych Wydatki związane z obsługą kont bankowych w 2009 roku wyniosły 252,00 zł, natomiast w 2010 roku wzrosły znacznie do rocznej kwoty ok ,00 zł. Skokowy wzrost wartości w tym roku wynika z założenia konta głównego i subkont dla jednostek okręgu w BRE Banku. ad.f) zakup krzyży harcerskich Od wielu lat Okręg pokrywa koszty związane z zakupem krzyży harcerskich. Na dzień dzisiejszy koszt 1 szt. wynosi ok. 10,00 zł. W 2009 roku zakupiliśmy minimalną ilość za kwotę 549,00 zł. W roku 2010 roku ze względu na brak odznak przewidujemy zakup ok. 150 szt. za kwotę 1 500,00 zł. ad.g) licencja UKF Okręg Pomorski ZHR posiada licencje na wykorzystywanie częstotliwości UKF, za którą rocznie płaci średnio 200,00 zł. Ad.h) leśniczówka harcerska w Borowie. W budżecie Okręgu zapreliminowano tylko podstawowe wydatki związane z utrzymaniem leśniczówki. Składają się na nie koszty dzierżawy, energii bieżącej eksploatacji i nadzoru. Średnioroczny koszt w 2010 roku oszacowano na kwotę prawie ,00 zł (ok. 900,00 zł miesięcznie) Koszty dodatkowe związane z naprawami, wyposażeniem leśniczówki m.in. zakupem drewna do palenia są ponoszone z dotacji, którą od 3 lat otrzymujemy z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. ad.i) lokale środowisk, na użytkowanie których umowy podpisał Okręg Pomorski. Są to wydatki ponoszone z tytułu zawartych umów (harcówka w Wejherowie i w Sopocie, telefon w harcówce na Morenie), które powinny być regulowane ze środków przekazanych przez użytkujące lokale środowiska. Średnioroczny poziom wydatków na ten cel wynosi ok ,00 zł. Płatności są realizowane na bieżąco. Wpływy a) składki członkowskie, składki NNW

11 Str. 11 b) koszty pośrednie od obsługi akcji letnich c) koszty pośrednie od obsługi dotacji d) darowizny, w tym 1% OPP e) wynajem leśniczówki w Borowie f) podnajem pomieszczeń w lokalu Okręgu g) środki własne środowisk na użytkowanie harcówek (umowy dzierżawcze) ad.a) składki członkowskie, składki NNW Od 2 lat funkcjonuje nowy system zbierania składek członkowskich premiujący drużyny, których stan jest większy od minimalnego, wynikającego z regulaminów. Składka członkowska wynosi 4,50 zł i jest dzielona na dwie części: Składka miesięczna do Naczelnictwa: 3,18 zł (2009 rok), 3,15 zł (2010 rok) Składka miesięczna do dyspozycji Okręgu: 1,32 zł (2009 rok), 1,35 zł (2010 rok) Poziom ściągalności składek w 2009 rok wzrósł znacząco i uśredniając końcówkę 2008 roku I, II i III kwartał 2009 roku wynosi blisko 85%. To 20% więcej niż dwa lata temu jednak nadal zbyt mały, aby zapewniał stałe i znaczące przychody na pokrycie wydatków okręgu, gdyż właśnie ta końcówka stanowi o ilości pieniędzy, które zostają do naszej dyspozycji (15% to blisko ,00 zł). W tej chwili po odprowadzeniu składek do Naczelnictwa pozostaje ok ,00 zł w skali roku ( zł miesięcznie) Dodatkowym problemem jest brak systematyczności w płaceniu składek, głównie w okresie IV kwartału. Ponieważ priorytetem jest regulowanie naszych zobowiązań względem Naczelnictwa (saldo 0,00 zł na koniec 2009 roku), świadomie tworzymy dług wewnętrzny względem środowisk, których pieniądze są na koncie Okręgu. Dług ten jest spłacany automatycznie, w momencie wpływu środków do dyspozycji Okręgu (dotacje, zaległe składki). Składki NNW są wpłacane głównie jednowo, za cały rok, przed akcjami letnimi. Problemem są jednostki, które nie wyjeżdżają na obozy i brakuje im motywacji do uregulowania zaległości. ad.b) koszty pośrednie od obsługi akcji letnich Przychylając się do wielu głosów środowiska, domagających się zmniejszenia kosztów pośrednich z tytułu akcji letnich Zarząd Okręgu od 2 lat utrzymuje obniżoną stawkę wysokości 6% od wszystkich poniesionych wydatków. Jest to rozwiązanie kompromisowe, wymagające od obozów rzetelnego i pełnego rozliczenia wydatków. Wpływy z tytułu kosztów pośrednich od akcji letnich wyniosły w 2009 roku prawie ,00 zł. ad.c) koszty pośrednie od obsługi dotacji Koszty pośrednie od obsługi od lat są niezmienne i wynoszą 5%. Wpływy z tego tytułu wynoszą od 2 000,00 do 4 000,00 zł rocznie. ad.d) darowizny, w tym 1% OPP Darowizny, które otrzymują jednostki Okręgu Pomorskiego w skali roku wynoszą od ,00 do ,00 zł. W tej kwocie środki pozyskane tylko do dyspozycji Zarządu Okręgu wynoszą od do 3 000,00 zł rocznie. Dodatkowo odnotowujemy darowizny inne od osób prywatnych, które w skali roku wynoszą od nawet do zł. Jednak jest to bardzo niestabilne i nieprzewidywalne źródło wpływów do budżetu, dlatego należy je traktować jako dodatkowe. ad.e) wynajem leśniczówki w Borowie Koszt wynajęcia leśniczówki na dobę od kilku lat jest niezmienny i wynosi 100,00 zł (ryczałt) dla drużyn z terenu Okręgu Pomorskiego. Średniorocznie obiekt jest wynajmowany ok razy (weekend), co daje przychód na poziomie ,00 zł. ad.f) podnajem pomieszczeń w lokalu Okręgu Okręg Pomorski jest głównym najemcą lokalu przy ul. Zator Przytockiego 4 i z tego tytułu ponosi wszystkie koszty na styku z najemcą zakładem energetycznym. Od wielu lat część kosztów jest przenoszona na podmioty, którym podnajmujemy część pomieszczeń. Jest to kwota proporcjonalna do wynajmowanej powierzchni solidarny podział wydatków związanych z energią elektryczną. Środki pozyskane od podmiotów wynajmujących pomieszczenia ( do 2009 roku Rejonowe Centrum Wolontariatu i Forum na Rzecz Wychodzenia z Bezdomności, od 2010 roku tylko ten drugi) wynoszą w skali roku ok ,00 zł ad.g) środki własne środowisk na użytkowanie harcówek ( umowy dzierżawcze) Są to środki, które przekazują środowiska wykorzystujące harcówki do śródrocznej pracy w wysokości 100% wartości umownych. Problemem jest systematyczne regulowanie należności względem Okręgu. Podsumowanie budżetu, wnioski Dla zapewnienia zbilansowania się wpływów i wydatków na poziomie założonym w tegorocznym budżecie (na 2010 rok)

12 Str. 12 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR niezbędne są następujące działania: a) składki członkowskie - zwiększenie do 100% ściągalności należności drużyn z tytułu składek członkowskich. W nowym systemie wydaje się to realne. Bieżące regulowanie liczb uczestników ( co najmniej raz na pół roku) a co za tym należności względem Naczelnictwa, aby zmniejszać ryzyko odprowadzania składek za zwiększoną ilość uczestników. b) składki NNW zwiększenie do 100% ściągalności należności drużyn z tytułu składek NNW. Bieżące regulowanie liczb uczestników. c) Borowo zwiększenie ilości wynajęć leśniczówki zdecydowanie ponad założone minimum ( 20 weekendów), np. do 30 weekendów. Pozyskiwanie dotacji umożliwiających finansowanie również podstawowych kosztów utrzymania. d) harcówki środowisk 100% odzyskiwanie środków wydatkowanych na opłacenie faktur wynikających z podpisanych umów. e) dotacje zewnętrzne, darowizny umożliwiające finansowanie podstawowych kosztów wynikających z budżetu, w tym utrzymania lokalu i biura wraz z pracownikami. Jest to bardzo ważny postulat, gdyż kwota niezbędna do wyzerowania salda między wydatkami a wpływami z tego tytułu to min ,00 zł (przy założeniu 100% ściągalności składek) Wydatki w budżecie na 2010 rok m.in. odwzorowują nasze potrzeby związane z uzyskaniem osobowości prawnej ( 2 pracowników biura + księgowość zewnętrzna, subkonta drużyn) podnoszenie standardu leśniczówki w Borowie poprzez dodatkowe nakłady związane z dozorem (dwukrotne wizyty w ciągu tygodnia, porządkowanie, konserwacja obiektu) Zakłada się również rezerwę finansową w wysokości 2 400,00 zł w skali roku. Oszczędności, jeżeli będą konieczne ze względu na brak możliwości zapewnienia odpowiednich wpływów do budżetu, należy szukać m.in. w : a) rezygnacji z użytkowania i podnajem kolejnych pomieszczeń w lokalu na Zator Przytockiego 4 (np. pomieszczenia ogniska harcerskiego Widnokrąg zuchówki) Optymalizacja kosztów energii elektrycznej. b) zmniejszenia zatrudnienia w biurze do 1 osoby przy jednoczesnym, bezpośrednim zaangażowaniu osób na zasadzie wolontariatu (Skarbnik Okręgu, inne osoby) do prac w obszarze rozliczania finansowego książek pracy drużyn, obozów, dotacji, prowadzenia raportów kasowych, itp. c) ograniczenia wydatków na leśniczówkę harcerską w Borowie (rezygnacja z dozoru, ograniczenie wydatków na energię elektryczną) d) zaprzestanie opłacania zobowiązań środowisk (lokale, telefony) z góry, regulowanie należności po otrzymaniu zaliczek, w ostateczności rozwiązanie umów na podstawie rażąco dużych należności wobec Okręgu. 2. Środki finansowe w dyspozycji Okręgu Okręg Pomorski pozyskuje środki finansowe ze źródeł wskazanych w budżecie. Podstawowe założenie przyjęte w tej kadencji traktowało jako priorytet regulowanie wszelkich zobowiązań finansowych na bieżąco. Na koniec lutego 2010 roku na koncie i w kasie Okręgu znajdowała się kwota ,00 zł, którą zarządzają: Pomorska Chorągiew Harcerek: 2 385,60 zł Pomorska Chorągiew Harcerzy: 5 485,31 zł Jednostki Okręgu (drużyny, szczepy, hufce): ,87 zł Środki z tytułu 1% z ostatnich 3 lat: ,00 zł Środki w dyspozycji Zarządu Okręgu: ,22 zł Lista należności wobec Okręgu Pomorskiego za 2009 rok na koniec lutego 2010 roku wyglądała następująco: Szczep Morena: 85,40 zł Regionalne Centrum Wolontariatu: 3 378,71 zł Środowisko Sopockie ZHR (harcówka): 2 446,08 zł Obwód Warmińsko Mazurski: 9 971,94 zł Składki za rok 2009 (drużyny): ok ,00 zł W marcu 2010 roku zdecydowano na zakup 10 szt. namiotów 10 osobowych tzw. wysokich 10 po atrakcyjnej cenie ,00 zł, które zostaną opłacone przez zadeklarowane drużyny harcerek i harcerzy do końca maja 2010 roku.

13 Str. 13 Lokal Okręgu: Zator Przytockiego 4 phm. Michał Urbanowicz Członek Zarządu Okręgu 1. Zuchówka. W czasie trwania kadencji udało się zmienić sposób zagospodarowania pomieszczeń w lokalu na Zator Przytockiego 4, tak że powstało dodatkowe pomieszczenie - magazyn zuchówka na bieżąco wykorzystywana w pracy gdańskich gromad zuchowych. 2. W ciągu ostatniego roku naszej działalności, do lokalu na Zator Przytockiego 4 włamano się trzy razy. Ani razu nie skradziono wyposażenia przynależnego do ZHR. Włamania zostały zgłoszone na policję, sprawy zostały umorzone. Drzwi lokalu zostały doraźnie wzmocnione blachą stalową. Obecnie skierowaliśmy pismo do Biura Obsługi Mieszkańców o zgodę na wymianę drzwi wejściowych na antywłamaniowe (wiąże się to ze zmniejszeniem otworu drzwiowego i potrzebna jest zgoda wewnętrznego specjalisty BOM). Środki na wymianę drzwi zostaną częściowo pokryte z ubezpieczenia. 3. Wymiana okien. Pozyskaliśmy ofertę na wymianę okien w lokalu okręgu na plastikowe koszt wymiany samego przeszklenia. Na chwilę obecną nie posiadamy środków na wymianę okien. Najbliższym działaniem powinno być zabezpieczenie okien przez stolarza (zamknięcie "na stałe" najbardziej zniszczonych ram). 4. Remont przedsionka. Po zabudowaniu pomieszczenia magazynowego powstał przedsionek do pomieszczenia świetlicowego, trzykrotnie podczas kadencji zalewany wodą deszczową/roztopową z tarasu położonego ponad nim. Ubezpieczenia pokrywały koszty kolejnych remontów. Ostatnie zalanie nastąpiło około trzech miesięcy po ostatecznym remoncie pomieszczenia, w tym po malowaniu i wzmacnianiu sufitu. Do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku (dzierżawcy tarasu) zostały wysłane pisma z żądaniem wypłaty odszkodowania. 5. Decyzją Zarządu podpisaliśmy umowę na dzierżawę kolejnego pomieszczenia z Pomorskim Forum na Rzecz Wychodzenia z Bezdomności. Pomieszczenie zostało zwolnione przez niewypłacalne finansowo Centrum Wolontariatu w Gdańsku. Konstrukcja umowy umożliwia Zarządowi kolejnej kadencji wypowiedzenie umowy z jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia, a Pomorskie Forum na Rzecz Wychodzenia z Bezdomności zostało poinformowane o takiej realnej możliwości, która nastąpi, jeśli Zarząd kolejnej kadencji będzie miał inny projekt na wykorzystanie pomieszczeń. 6. Zarząd skierował pismo do Prezydenta Miasta Gdańska z prośbą o zmianę formy z umowy najmu na umowę użyczenia. Użyczenie jest to bardzo korzystne dla Okręgu rozwiązanie, zwalniające nas w dużej części z opłat ponoszonych do tej pory na czynsz dzierżawy. Schronisko Harcerskie BOROWO phm. Mariusz Ossowski Przewodniczący Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Ostatnie lata to przyśpieszenie prac nad wzmocnieniem standardu Borowa. Udało się wynegocjować z Nadleśnictwem Gdańsk dzierżawę leśniczówki na korzystnych dla ZHR warunkach. Po podpisaniu umowy dzierżawy leśniczówki udało się nam: naprawić pompę dostarczającą bieżącą wodę, położyć wykładzinę na I piętrze części parteru, wymalować pomieszczenia na parterze, wyposażyć w nowe meble kuchnię, jadalnie i pokój dzienny, dokupić nowe materace, wyposażyć w materiały programowe i sportowe książki, zamontować okiennice, Wiele z tych punktów udało się dzięki bardzo mocnemu wsparciu naszych przyjaciół z KPH - a w szczególności Piotra Wilka, dzięki któremu mamy nową wykładzinę w piętrze nową pompę wodną. Przez ostatnie dwa lata corocznie na utrzymanie Borowa uzyskiwaliśmy dotacje z Urzędu Marszałkowskiego. Podobną dotację mamy już przyznaną na rok Również istotnym wsparciem były środki z FIO. Niestety, plagą Borowa okazały się włamania i dewastacje. Zniszczenia nowo postawionego ploty, kradzież przęseł płotu gotowych do zamontowania, zniszczenia - to przykłady skutków włamań. Również nasza leśniczówka nie jest przygotowana do funkcjonowania w okresie silnych - a w szczególności nagłych fal mrozu. Ostatnia zima udowodniła nam to skutecznie. Popękane od wody kaloryfery i zawory były tego skutkiem. Aby ustrzec się przed tym Zarząd podjął decyzję o ustanowieniu administratora w osobie phm. Sławka Kuszaja. Nie udało się w ostatnich latach wyremontować pomieszczenia gospodarczego, które może być potencjalną świetlicą do stanu kontenera sanitarnego stojącego obok leśniczówki. Wiele pracy jeszcze przed nami, ale osobiście uważam, zę leśniczówka w Borowie to idealne miejsce na harcerskie biwaki i inne weekendowe działania. Aż dziwne jest, ze w okresie wiosennym są tam jeszcze wolne terminy...

14 Str. 14 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Koła Przyjaciół Harcerstwa Julita Wasilczuk Okręgowy Kierownik KPH Stan KPH przy jednostkach okręgu: KPH przy okręgu: 12 osób KPH przy Szczepie 70 Sopockich Drużyn Harcerzy Puszcza : 8 osób KPH przy 3 Kwidzyńskiej Drużynie Hoguera: 12 osób KPH przy 1 Kociewskiej Drużynie Harcerek Borowianki: 29 osób KPH przy 36 Gdyńskiej Drużynie Harcerzy im. L. Cylkowksiego : 7 osób Powstało też KPH przy 8 Gdańskiej gromadzie Zuchowej na Morenie, ale drużynowa jeszcze nie przekazała mi dokumentów (wnioski o powołanie). Trwają także rozmowy na temat KPH przy 8 i 9 Drużynie Harcerek (Morena) praktycznie coś na kształt koła tam działa, chociaż nieoficjalnie. Rola KPH przy Okręgu X widzę nas w Borowie, ale nie wiem jak długo ta formuła się będzie sprawdzała X widzę nas w doraźnych akcjach ale jak na razie to chyba więcej razy się nie udało niż udało X widzę nas w PRze ale do tej pory się za to nie zabrałam/zabraliśmy Do czego jako Okręgowy Kierownik się zobowiązałam: A. zwiększenie (zreorganizowanie) liczby kół B. działania koła przy okręgu: (ew. pomoc w akcji 1%; ewentualne pogadanki na tematy dotyczące styku rodzice-drużynowy; ewentualne doraźne akcje (w co i tak zazwyczaj się włączaliśmy) C. wypracowanie metod współpracy na styku drużyna- KPH X sukcesy: - prawdopodobnie najliczniej działające koła w Polsce (pięć kół: 68 osób, trzy się formują) - wpisanie na stałe akcji Borowo w świadomość KPH (przede wszystkim tego przy Okręgu) dwa razy się udało spotkać i dokonać drobnych napraw - zaistnienie na zlocie XX-lecia, może nie oficjalnie ale gdzieś tam w tle. Grupa pomorska była chyba najliczniejsza (chociaż nie wszyscy formalnie są w KPH). X porażki: - cały czas nie do końca wiem jakie jest miejsce KPH przy Okręgu (poruszyłam ten problem w mailu przesłanym w czerwcu 2009, gdzie zadałam kilka pytań natury ogólnej i szczegółowej, ale tak jak się spodziewałam odzewu nie było żadnego) - marzyło mi się zorganizowanie jakiejś strategii PRowskiej, ale rzeczywistość czasowa okazała się brutalna - wypracowanie metod współpracy: i tu zacytuję fragment przesłanego przeze mnie do członków zarządu w czerwcu 2009 tekstu: Koncepcja kół przy poziomach pośrednich (kilku drużynach) ma dla mnie niewątpliwie jedną ważną zaletę, mniej ingerencji w pracę drużyn, raczej pomoc techniczna. Chociaż nie wiem czy ta moja awersja do ingerowania merytorycznego w pracę drużyn jest słuszna. Czasami muszę się niestety zgodzić z niektórymi mamami harcerkami, że nie wszystko jest tak jak powinno. Tylko nie wiem też (I TUTAJ OCZEKUJĘ NA WASZE ZDANIE) czy my (KPH, czy też inni już nie aktywni) jesteśmy uprawnieni do tego i powinniśmy w tym obszarze Was/drużynowych wspierać. Jest to zapewne odwieczny problem, nazwijmy to wychowawczy, wyważenie pomiędzy: kontrolą i nadzorem, a wystawieniem na własne doświadczenia powiązane czasami z porażkami. Bez Waszego zdania na ten temat (czyli roli KPH w pracy drużyn: nazwijmy to 1) pomoc techniczna, która nie budzi zastrzeżeń; 2) wsparcie merytoryczne nie zawsze mile widziane) nie umiem chyba nic mądrego na temat funkcjonowania kół przy drużynach napisać.

15 Str. 15 Zlot XX-lecia ZHR zaangażowanie osób z Pomorza w organizację i przeprowadzenie Zlotu hm. Artur Nowak Skarbnik Okręgu, Komendant Zlotu XX-lecia ZHR Zlot XX lecia Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej od samego początku przygotowań angażował dużą grupę instruktorek i instruktorów z Pomorza. Kluczowe funkcje przede wszystkim w pionie organizacyjnym ale również programowym sprawowane przez naszych ludzi mocno wpłynęły na komunikację, szybkie i sprawne podejmowanie decyzji i dobrą atmosferę w zespole. Niewątpliwie Pomorze odegrało kluczową rolę w przygotowaniu i przeprowadzeniu tego historycznego już dla całego ZHR wydarzenia. Etap I przygotowanie koncepcji kwatermistrzowsko logistycznej Zlotu hm. Artur Nowak szef zespołu phm. Mariusz Ossowski członek zespołu Etap II przygotowanie i przeprowadzenie Zlotu hm. Artur Nowak Komendant Zlotu ks. hm. Robert Mogiełka Kapelan Zlotu phm. Mariusz Ossowski Szef Zlotowego Centrum Informacji (ZCI) pwd. Klaudia Sadrina Szef Służb Medycznych phm. Dagna Pirska zca Szefa Służb Medycznych phm. Asia Burczyk/ pwd. Ola Ferenc Szef Biura Zlotu 54 Gdańska Drużyna Wędrowniczek Złoto Bałtyku Biuro Zlotu phm. Artur Dryjer Szef Logistyki pwd. Krzysztof Kazub Szef Służb Łączności hm. Anna i Tomasz Reda Komenda Gniazda KPH Ekipa przygotowująca wielkoformatowe konstrukcje zlotowe ( żaglowiec ZetHaeR, plac apelowy, ołtarz zlotowy) pod przewodnictwem Mirka Studniaka i Macieja Starego. Udział harcerek i harcerzy Okręgu Pomorskiego w Zlocie XX-lecia ZHR phm. Joanna Tumasz Komendantka Pomorskiej Chorągwi Harcerek Matecznik Komendantka Gniazda Pomorskiego Harcerek W Zlocie XX-lecia ZHR z Okręgu Pomorskiego wzięło udział: z Pomorskiej Chorągwi Harcerek Matecznik - 7 drużyn harcerek, 68 harcerek i 1 drużyna wędrowniczek, 9 harcerek w gnieździe wędrowniczym, z Warmińsko Mazurskiego Namiestnictwa Harcerek - 4 drużyny harcerek, 31 harcerek, z Pomorskiej Chorągwi Harcerzy 7 drużyn harcerzy, 95 harcerzy. W gnieździe pomorskim gościliśmy ponadto 20 osób z Białorusi. Osoby zaangażowane w komendy gniazd: Komendantka Gniazda Harcerek phm. Joanna Tumasz Oboźna phm. Agata Mrall Członkini Komendy phm. Katarzyna Dryjer Członkini Komendy phm. Dorota Reda Komendant Gniazda Harcerzy phm. Łukasz Borek Oboźny phm. Jacek Kin Członek Komendy pwd. Krzysztof Goliszewski Kwatermistrz gniazd pomorskich phm. Piotr Dudojć Poza nimi ogromną pomoc w budowę i życie naszych gniazd włożyli: hm. Agnieszka Ossowska, Weronika Sawicka, Michał Reda, Adrian Skurzyński. Wszystkim należą się duże podziękowania za poświęcony czas i wytrwałość, za troskę, wsparcie i niegasnące uśmiechy. Wszystkie nasze jednostki dzielnie wzięły udział we wszystkich przedsięwzięciach programu centralnego. W ramach naszych pomorskich spotkań mieliśmy okazję przeżyć wieczór z historią pomorskiego ZHR spotkanie z abp. Tadeuszem Gocłowskim. Nasze gniazdo wystawiło silną reprezentację na olimpiadę, w czasie której zdobyliśmy całe mnóstwo medali wszelkich barw i uplasowaliśmy się na drugim miejscu w klasyfikacji generalnej. Przygotowaliśmy również nasze stoiska na Jarmarku Regionalnym, które cieszyły się tak ogromnym powodzeniem i do których kolejkom nie było końca! Nasze inne równie ważne zlotowe sukcesy: II miejsce 36 Gdyńskiej Drużyny Harcerzy w grze w Toruniu, za którą odebrali Kryształowego Anioła, wygrana przez nasze gniazdo harcerek gra w Toruniu, zwycięstwo ZZu 40 Gdyńskiej Drużyny Harcerek Potok w rywalizacji ZZtów na Zlocie.

16 Str. 16 Sprawozdanie Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Biuro Okręgu pwd. Dorota Suchy Szefowa Biura Okręgu W okresie Biuro Okręgu Pomorskiego (OP) było czynne średnio trzy dni w tygodniu po 12 godzin tygodniowo. Swoją działalnością obejmowało głównie: obsługę kadr jednostek (w tym rozliczanie książek finansowych śródrocznych i obozowych, wystawianie rachunków, pełnomocnictw i zaświadczeń osobom zainteresowanym), obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad zobowiązaniami finansowymi Okręgu, kontrolę nad ściągalnością składek organizacyjnych, przygotowywanie umów i dokumentów zewnętrznych, nadzór nad rezerwacjami Ośrodka Harcerskiego BOROWO, obsługę spotkań Zarządu informowanie osób spoza organizacji na tematy związane z działalnością OP. W połowie trwania kadencji Zarządu, pod koniec 2008 roku na początku 2009 roku, nastąpiły znaczące zmiany w pracy Biura OP ZHR. Z początkiem listopada 2008 roku zmienił się Kierownik Biura - funkcję tę przejęła Dorota Suchy. Kolejną nowością w pracy Biura było utworzenie stanowiska Pracownika Biura ds. Finansowych. Tą funkcję od stycznia 2009 roku pełni Natalia Kiełkowska. Podział obowiązków pomiędzy tymi dwoma osobami przyczynił się do usprawnienia komunikacji pomiędzy Okręgiem a kadrą poszczególnych jednostek. W trakcie trwania minionej kadencji Zarządu pracownikom Biura udało się uporządkować dokumenty merytoryczne związane z działalnością OP, a także rozpoczęto prace mające na celu uporządkowanie archiwum. Jednakże ta kwestia wymaga jeszcze sporo pracy. Ponadto powstała biblioteczka dostępna dla członków OP. Wśród publikacji udostępnionych do wypożyczania znalazły się pozycje dotyczące: pracy drużyn harcerskich i gromad zuchowych, historii harcerstwa zagadnień metodycznych ( Krajka, Drogowskazy, Instruktor ). W połowie 2009 roku zaktualizowano stronę internetową OP (m.in. wprowadzono aktualne hufce, jednostki i dane kontaktowe do hufcowych w obu Chorągwiach, utworzono zakładkę dotyczącą gromad zuchowych i drużyn wędrowniczych w Chorągwi Harcerek dodano podział na hufce i jednostki Warmińsko-Mazurskiego Namiestnictwa Harcerek i Warmińsko- Mazurskiego Namiestnictwa Harcerzy). Nad bieżącą aktualizacją strony czuwa Kierownik Biura OP komendanci Chorągwi i szefowie poszczególnych referatów. Na początku 2010 roku powstał pomysł zaktualizowania strony internetowej Schroniska Harcerskiego BOROWO. W ciągu minionej kadencji Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Biuro OP obsłużyło 15 spotkań Zarządu, w których średnio uczestniczyło 7 osób. Najliczniejsze spotkania Zarządu odbyły się , i uczestniczyło w nich po 9 osób. Najmniej członków zarządu uczestniczyło w spotkaniu tylko 5 osób. Na spotkaniach poruszano tematy związane z Akcjami Letnimi , sprawami lokalowymi (Biuro OP przy Zator Przytockiego, Ośrodkiem Harcerskim BO- ROWO, harcówką w Wejherowie, Sopocie i Kwidzynie), finansami OP, Świetlicą Widnokrąg, wydarzeniami (wystawy, zlot XX-lecia ZHR), a także z innymi kwestiami organizacyjnymi.

17 Str. 17 Podsumowując... phm. Mariusz Ossowski Przewodniczący Zarządu Okręgu Pomorskiego ZHR Podczas jednego z pierwszych spotkań (31 maja 2008) Zarząd ustalił swoje cele i zadania na rozpoczętą kadencję. Poniżej zamieszczam podsumowanie spraw omówionych na tym właśnie spotkaniu tych, które pojawiły się podczas naszej bieżącej działalności. Co się udało: uporządkować kancelarię i archiwum Okręgu obniżyć koszty pośrednie od obozów utrzymać stabilną sytuację finansową Okręgu włączyć do Okręgu Pomorskiego jednostki ze zlikwidowanego Okręgu Warmińsko- Mazurskiego i powołać Obwód Warmińsko-Mazurski zwiększyć stan Kół Przyjaciół Harcerstwa podpisać umowę na kolejne 10 lat korzystania z leśniczówki w Borowie wykonać remont i doposażenie Schroniska Harcerskiego Borowo (włącznie z montażem okiennic) Wykonać remont i doposażyć Biuro Okręgu przyśpieszyć czas przygotowań do obozów Czego się nie udało: wprowadzić subkont bankowych dla drużyn zamknąć tematu uzyskania umowy użyczenia na lokal ZP4 doprowadzić siedziby do stanu przed (wymiana drzwi i okna) spowodować, aby obozy rozliczane były w terminie reaktywować obwodów w Gdańsku i Gdyni wymienić okien w siedzibie okręgu przywrócić do stanu używalności pomieszczenia gospodarczego w Borowie wypracować realnych i obustronnie korzystnych pól współpracy KPH z jednostkami harcerskimi Sugestie spraw, do rozważenia lub zamknięcia przez kolejny Zarząd: decyzja o staraniach o uzyskanie osobowości prawnej przez Okręg dokończenie sprawy zmiany umowy najmu lokalu Okręgu na użyczenie zamknięcie tematu zwrotu sprzętu wodnego do PKM dokończenie sprawy tworzenia subkont bankowych dla wszystkich jednostek Okręgu wdrożenie w Okręgu systemu elektronicznej książki finansowej decyzja o wykorzystaniu nadmiarowej powierzchni w Okręgu zakończenie kwestie remontowe po włamaniach do siedziby Okręgu wprowadzenie systemu HACCP na obozach

18 WYDATKI STYCZEŃ LUTY MARZEC KWIECIEŃ MAJ CZ plan plan plan plan plan OKRĘG , , , , ,82 LOKAL OKRĘGU - Zator Przytockiego , , , ,67 134,82 Czynsz 1 835, , , ,85 0,00 Energia 1 000,00 700,00 Ubezpieczenie Lokalu Ochrona 48,80 48,80 48,80 48,80 48,80 Wywóz śmieci 86,02 86,02 86,02 86,02 86,02 FUNKCJONOWANIE BIURA - Zator Przytockiego , , , , ,00 Materiały papiernicze/inne 50,00 50,00 300,00 100,00 50,00 Wynagrodzenia + księgowość 2 332, , , , ,00 Telefony ( stacjonarny + komórka) 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 Poczta 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 Ksero (serwis) 500,00 Internet 61,00 61,00 61,00 61,00 61,00 Serwer www (strona okręgu) 122,00 Wyposażenie Toner (drukarka i ksero) 400,00 INNE ,15 90, , ,15 200,00 Składka do Naczelnictwa , ,15 Bank (konta) 90,00 90,00 90,00 90,00 200,00 Dofinansowanie Imprez Krzyże harcerskie 1 500,00 Ubezpieczenie OC - instruktorzy Ubezpieczenie NNW - uczestnicy 3 594,00 Podróże służbowe 400,00 Rezerwa 600,00 SEKCJA UKF 50,00 0,00 0,00 50,00 0,00 Częstotliwość 50,00 50,00 BOROWO 989,51 689,51 989,51 689,51 989,51 Energia 300,00 300,00 300,00 Czynsz 419,51 419,51 419,51 419,51 419,51 Podatek gruntowy Nadzór (opieka, prace konserwatorskie) 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 Eksploatacja 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 ŚRODOWISKA 604,03 604,03 604,03 604,03 604,03 Wejherowo - harcówka 343,41 343,41 343,41 343,41 343,41 Morena - telefon 42,70 42,70 42,70 42,70 42,70 Sopot - harcówka 217,92 217,92 217,92 217,92 217,92 RAZEM , , , , ,36 WPŁYWY Składki członkowskie Koszty pośrednie - obozy (6%) Koszty pośrednie od grantów( 5%) Ubezpieczenie NNW 1 procent Borowo Podnajem - lokal Zator Przytockiego 4 Wpłata Wejherowo - czynsz Wpłata Morena - telefon Wpłata Sopot - czynsz Inne (np. darowizny, dotacje ze składowymi na obsługę projektów) Budżet Okręgu -

19 2010 rok (plan) ,67 zł ERWIEC LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃPAŹDZIERNIKLISTOPAD GRUDZIEŃ SUMA plan plan plan plan plan plan plan Plan 9 827, , , , , , , , ,52 793, ,52 793, , , , ,59 658,70 658,70 658,70 658, , , , ,75 700,00 700, , , ,00 400,00 400,00 48,80 48,80 48,80 48,80 48,80 48,80 48,80 585,60 86,02 86,02 86,02 86,02 86,02 86,02 86, , , , , , , , , ,00 200,00 50,00 50,00 200,00 50,00 50,00 50, , , , , , , , , ,00 300,00 70,00 70,00 150,00 70,00 70,00 70, ,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 55,00 220,00 500, ,00 61,00 61,00 61,00 61,00 61,00 61,00 61,00 732,00 122,00 0,00 600, , , ,15 90, , ,15 90, , , , , ,60 200,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90, ,00 300,00 300,00 600, , , , , , , ,00 400,00 600,00 600,00 600, ,00 0,00 50,00 0,00 0,00 50,00 0,00 0,00 200,00 50,00 50,00 200,00 689,51 989,51 689,51 989, ,51 989,51 689, ,12 300,00 300,00 300, ,00 419,51 419,51 419,51 419,51 419,51 419,51 419, ,12 700,00 700,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250, ,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 240,00 604,03 604,03 604,03 604,03 604,03 604,03 604, ,36 343,41 343,41 343,41 343,41 343,41 343,41 343, ,92 42,70 42,70 42,70 42,70 42,70 42,70 42,70 512,40 217,92 217,92 217,92 217,92 217,92 217,92 217, , , , , , , , , , ,36 zł , , , , , , , ,92 512, , ,00

20 Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Pomorski ul. Zator Przytockiego Gdańsk