dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Znak: AZP/43/P/2011 Kielce, Do wszystkich Wykonawców ZMIANA TREŚCI SIWZ dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej Zamawiający Muzeum Narodowe w Kielcach informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dokonał zmiany: treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): 1. Rozdział I Szczegółowego opisu zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) po zmianach zapisów (czcionka pogrubiona) otrzymuje brzmienie: Kampania promocyjna Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, realizowana jest w ramach projektu pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Strona internetowa: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej oraz ich monitorowania. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu (uwzględniającego plan emisji

2 poszczególnych reklam) prowadzenia poszczególnych działań promocyjnych w prasie, internecie, telewizji, radiu, i na nośnikach wielkoformatowych z uwzględnieniem największej skuteczności przy wskazanych parametrach, 3. Uwaga. Kampania billboardowa powinna zostać zrealizowana w miesiącach letnich (od czerwca do września). Czas trwania 1 miesiąc. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji harmonogramu na każdym etapie jego realizacji, w sytuacji, gdy zmiana podyktowana jest zwiększeniem skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej. 5. Początek kampanii Zamawiający przewiduje na miesiąc kwiecień, nie wcześniej niż od 13 kwietnia. Zamawiający wymaga, by poszczególne elementy kampanii promocyjnej były ze sobą powiązane, tj. zazębione ze sobą bądź następujące bezpośrednio po sobie. 6. Zamawiający wymaga, by kampania Internetowa była połączona z reklamą telewizyjną. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji key visual ów i haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach w siedzibie Zamawiającego. 8. Grupą docelową (targetową) kampanii promocyjnej MNKI jest rodzina z dziećmi 2. Rozdział II pkt 3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - Kampania internetowa (załącznik nr 1 do siwz) po zmianach zapisów (czcionka pogrubiona) otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania (i uzyskania akceptacji Zamawiającego) kampanii promocyjno informacyjnej w Internecie, opartej na wskazanych punktach: a) reklama w wyszukiwarce o największej ilości odsłon w I półroczu 2011r. b) reklama we wskazanych ogólnopolskich serwisach turystycznych działy turystyczne 4 portali informacyjnych o największej liczbie odsłon w I półroczu 2011 r.: - banery i linki sponsorowane na stronach głównych oraz podstronach działów turystycznych portali informacyjnych, miniumum w pierwszym miesiącu kampanii, - redakcja i publikacja artykułów sponsorowanych (jeden artykuł w każdym z serwisów) w wymienionych portalach turystycznych o długości minimum 2000 tysiące znaków; artykuł sponsorowany ma być dostępny przez 3 miesiące trwania kampanii. - mailing skierowany do minimum użytkowników z grupy docelowej, mieszkańców województwa świętokrzyskiego, wysłany dwa razy w ciągu trwania kampanii promocyjnej. Listę mailingową przygotowuje Wykonawca. c) działania promocyjne w minimum 4 portalach społecznościowych skupiających największą liczbę unikalnych użytkowników: - prowadzenie profili MNKi w minimum 4 portalach posiadających największą ilość unikalnych użytkowników,

3 - dodawanie materiałów fotograficznych oraz video (Wykonawca dostarczy minimum 3 materiały video) do portali do tego przeznaczonych posiadających wydzieloną przestrzeń dyskową pozwalającą na darmowe dodawanie materiałów przez użytkowników, d) pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW, e) dodanie podstawowych danych do geowyszukiwarek, f) utworzenie i prowadzenie bloga Muzeum, Wybór największych portali, wyszukiwarek oraz serwisów społecznościowych ma zostać dokonany na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych analogicznych serwisów zajmujących się badaniami liczby użytkowników internetu. Projekt graficzny powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu Biskupów Krakowskich. Wykonawca przedstawi do akceptacji projekt kampanii w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kampanii internetowej na podstawie następującej specyfikacji: a) Wskaźniki kampanii w wyszukiwarce: - zakres terytorialny reklamy: cała Polska, - użycie proponowanych słów kluczowych: Muzeum Narodowe w Kielcach, Muzeum Narodowe, Muzeum, Muzea, Kielce, kultura, sztuka, ogród włoski, galeria malarstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość dodania przez Wykonawcę innych słów kluczowych jednak nie więcej niż trzech. b) Reklama w serwisach turystycznych zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem: - zamieszczenie banerów na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych w Polsce, na stronach głównych oraz podstronach przez dwa miesiące wakacyjne (lipiec - sierpień). Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to Na stronie głównej każdego z 4 portali powinien zostać zamieszczony 1 baner. Na minimum jednej podstronie z każdego portali ma być umieszczony 1 baner. Minimalne wymiary banerów do umieszczenia to 120 mm x 240 mm (Vertical Banner). - redakcja i publikacja 5 tekstów (minimalna liczba znaków 2.000) sponsorowanych dotyczących Muzeum Narodowego w Kielcach na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych. Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to Artykuł sponsorowany ma być dostępny przez 3 miesiące trwania kampanii. c) Kampania promocyjna w mediach społecznosciowych obejmuje: - profile w portalach redakcja oraz dodawanie komunikatów, prowadzenie konkursów wraz z opracowaniem regulaminów - min. 2 - z nagrodami (związanymi z Muzeum Narodowym w Kielcach, w oparciu o zaakceptowany key visual. Koszt nagród po stronie Wykonawcy. Minimalna liczba nagród: dla 4 osób. Zamawiający oczekuje dwóch nagród - wycieczek zagranicznych, w obrębie Europy- dla 2 zwycięzców, każdy zwycięzca może zabrać ze sobą 1 osobę towarzyszącą. Razem 4 osoby łącznie.

4 Zwycięzca konkursu winien mieć prawo wyboru pomiędzy dwoma zaproponowanymi przez Wykonawcę terminami wycieczki. Odstęp pomiędzy proponowanymi terminami nie powinien być krótszy niż 2 tygodnie. Wyjazd nie później niż w I poł. października. Wycieczki zagraniczne w obrębie Europy tj. Austria, Belgia, Chorwacja, Czechy, Dania, Francja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Szwajcaria, Włochy. Wybór kraju leży po stronie Wykonawcy. Wycieczka powinna trwać minimum 7 dni. Wycieczka powinna być elementem wypoczynku zorganizowanego, w standardzie min. HB. Profil wyjazdu: Oferta objazdowa Wyżywienie: minimum śniadanie, obiadokolacje Zakwaterowanie: w hotelu o standardzie min. 3 * i świadczeniach min: przejazd komfortowym autokarem; noclegi; pokoje max. 2-osobowe z łazienkami; wyżywienie min. śniadanie i obiadokolacja; zwiedzanie według programu; opieka pilota; ubezpieczenie KL, NNW i bagażu oraz wyjazd / powrót. Zamawiający wymaga zapewnienie zwycięzcom konkursów minimum jednej dodatkowej atrakcji bez dodatkowej opłaty. Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił listę nagrodzonych osób oraz zabaw, przygotowanie elementów graficznych oraz aplikacji dla wskazanych działań, integracja z pozostałymi portalami społecznościowym, prowadzenie cotygodniowych analiz statystyk odwiedzania oraz korzystania ze strony MNKi, - utworzenie i prowadzenie konta MNKi na 2 portalach pozwalających na dodawanie multimediów (zdjęcia oraz video): dodawanie materiałów wideo oraz ich opisów, dodawanie materiałów fotograficznych, prowadzenie grupy dającej użytkownikom możliwość dodawania zdjęć z wizyty w Muzeum. Przygotowanie wszystkich materiałów po stronie Wykonawcy. d) Pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW: Zwiedzanie Woj. Świętokrzyskie, co zwiedzać świętokrzyskie zwiedzanie świętokrzyskie, świętokrzyskie zabytki, świętokrzyskie co warto zobaczyć; Zwiedzanie Kielce, co zwiedzać Kielce, zwiedzanie Kielc, Kielce zabytki, Kielce co warto zobaczyć; Turystyka Kielce, turystyka Kielce, Kielce turystyka, atrakcje turystyczne Kielce; Muzeum Kielce, muzeum narodowe Kielce, muzeum Kielce, Kielce muzeum; Sztuka Kielce, malarstwo Kielce, rzeźba Kielce, Kielce sztuka; Wystawy Kielce, wystawy Kielce, jakie wystawy w Kielcach; Kielce wydarzenia, wydarzenia Kielce, koncerty Kielce, koncerty kameralne Kielce Optymalizacja: analiza czynników on-page, analiza wszystkich czynników mających wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania; analiza czynników off-page, tj. takich, które mają wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania a które modyfikuje się poza obrębem samej witryny. Należą do nich m.in. linki, które wiodą do witryny etc.

5 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego analiza SPAMu, analiza witryn, pod względem technik, które wprawdzie wiodą do polepszenia pozycji, ale w dłuższym okresie czasu mogą mieć negatywne konsekwencje analiza dostępności, ta faza ujawni, czy z witryny Zamawiającego mogą korzystać wszyscy użytkownicy Internetu analiza użyteczności, wszystkie czynniki determinujące łatwość z jaką odwiedzający witrynę odnajduje cel swojej wizyty analiza odwiedzalności, reputation management, identyfikacja stron internetowych, które negatywnie traktują o Zamawiającym. e) Dodanie podstawowych danych, czyli lokalizacji, podstawowych danych dojazdowych oraz informacji na temat możliwości parkingu do geowyszukiwarek. f) Prowadzenie bloga Pałacu. Blog będzie posiadał zaplecze multimedialne w postaci portali posiadających materiały MNKi. Blog będzie dopasowany do identyfikacji graficznej przygotowanej na potrzeby kampanii promocyjnej. Umieszczenie projektu kampanii oraz przekazanie go Zamawiającemu na płycie CD. Monitorowanie wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. Kampania musi nawiązywać w sposób bezpośredni do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach (Muzeum Narodowego w Kielcach). 3. Rozdział II pkt 3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Telewizja Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji spotu reklamowego oraz emisji w telewizji ogólnopolskiej (załącznik nr 1 do siwz) po zmianach zapisów (czcionka pogrubiona) otrzymuje brzmienie: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów Krakowskich Projekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii. Scenariusz (storyboard) spotu przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 21 dni od daty zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego; Produkcja i postprodukcja 15 sek. spotu telewizyjnego wraz z udźwiękowieniem. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu: Zdjęcia z wykorzystaniem kranu filmowego, Kran kamerowy o długości min. 4 metry Zdjęcia z wykorzystaniem systemu Steadicam,

6 Jakość Full HD, Ujęcia z lotu ptaka Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora, mastering, zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji statystów i aktorów biorących udział w spocie. Zamawiający wymaga, by aktorzy nie byli amatorami, nie muszą być rozpoznawalni. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna prezentacja spotu odbyła się w jego siedzibie. Podczas prezentacji należy uzasadnić kadry ze wskazaniem kadru kluczowego i kluczowej frazy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu przed jego emisją. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt spotu po nagraniu. Wykonawca wyprodukuje spot telewizyjny w jakości i standardzie wymaganym przez emitenta spotu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję spotu możliwą do umieszczenia winternecie oraz na stronie internetowej Zamawiającego (w formatach flv oraz avi, mpg lub mov) ; Wykonanie spotu reklamowego wg następującej specyfikacji: Długość: 15 sekund Lektor w języku polskim, lektor żeński lub męski (według wyboru Zamawiającego) Udźwiękowienie: Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego 2 propozycje dźwięku b) Emisja spotu reklamowego: Wykup czasu antenowego oraz emisja spotów w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim. Emisję 1 spotu 15 sekundowego, który będzie emitowany 85 razy (kampania tygodniowa 7 dni) w stacjach: - o zasięgu ogólnopolskim docierające do ogółu społeczeństwa, o udziale w rynku telewizyjnym, co najmniej 10%, ( co najmniej 2 stacje) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji. Emisja co najmniej 60% spotów. - o zasięgu ogólnopolskim stacje informacyjne o udziale w rynku telewizyjnym i, co najmniej 3% (1 stacja) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji. Emisja spotu nastąpi po akceptacji Zamawiającego. Spot telewizyjny ma być emitowany od poniedziałku do niedzieli przez okres 7 dni w paśmie 18.00:23:00 w dniach od poniedziałku do piątku, w paśmie 8.00:10:30 w dniach sobota, niedziela.

7 Wykonawca dostarczy nadawcy spotu, spot reklamowy w terminie wymaganym przez nadawcę spotu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie spotu na nośniku wymaganym przez nadawcę spotu, oraz 10 kopii na nośnikach DVD Wykonawca przekaże nadawcy spotu nośniki przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu