Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wartości euro Nazwa postępowania NR POSTĘPOWANIA ZP/PN/SZP/9/2010 Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP oraz świadczenie usług public relations

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A Szczawno- Zdrój, ul. Szczawieńska 2; Tel.: +48 (74) Fax: +48 (74) NIP: REGON: P Kapitał zakładowy: PLN NR w KRS Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. CELE PROJEKTU: Opis projektu Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP (nazwa promocyjna: Inwestuj w innowacje"): Projekt o zasięgu ogólnopolskim - czas realizacji: Założenia projektu: kształtowanie gotowości inwestycyjnej przedsiębiorców (przygotowanie do poszukiwania inwestorów; pomoc we właściwej prezentacji swojej oferty; szkolenia z zakresu rynku kapitałowego.) działania informacyjne i promocyjne- zwiększanie świadomości na temat usług i korzyści oferowanych przez sieci inwestorów prywatnych, funduszy venture capital / private equity, aniołów biznesu oraz zachęcanie tych podmiotów do współpracy z innowacyjnymi firmami z sektora MSP. nawiązanie współpracy pomiędzy działającymi sieciami inwestorów prywatnych (w tym aniołów biznesu) i funduszami kapitału podwyższonego ryzyka, Projekt Inwestuj w innowacje zakłada stworzenie platformy internetowej wraz z bazą danych służącej kojarzeniu potencjalnych inwestorów z przedsiębiorcami poszukującymi zewnętrznych źródeł finansowania swoich przedsięwzięć.

3 Realizowany projekt będzie miał za zadanie kształtowanie gotowości inwestycyjnej poprzez przygotowanie przedsiębiorców do poszukiwania inwestorów oraz do właściwej prezentacji swojej oferty. Sfera szkoleniowa projektu ma na celu uświadomienie i pokazanie przedsiębiorcom możliwości, jakie daje pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania innowacyjnej działalności. Liczne szkolenia i seminaria spowodują zwiększenie świadomości w zakresie usług i korzyści oferowanych przez inwestycje kapitałowe. W czasie realizacji projektu organizowanych będzie 8 konferencji, podczas których prezentowane będą firmy, profil ich działalności, oferta, cele rozwojowe oraz oczekiwania w stosunku do potencjalnego inwestora. Niezbędnym narzędziem do promocji innowacyjnych przedsięwzięć będą filmy/ klipy reklamowe/ prezentacje multimedialne prezentowane zainteresowanym podmiotom podczas konferencji oraz na portalu internetowym. Każdorazowo imprezy organizowane będą w prestiżowych kompleksach konferencyjnych w różnych lokalizacjach w Polsce. Szczegółowe informacje dotyczące projektu dostępne są na stronie internetowej: CELE I ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza i przeprowadzenie kampanii reklamowej promującej projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP, w prasie branżowej, za pośrednictwem Internetu a także usługi z zakresu public relations. Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i/ lub w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyką innowacji i inwestycji kapitałowych. Celem kampanii jest dotarcie do jak najszerszej grupy docelowej projektu: właściciele innowacyjnych firm, którzy poprzez aktywną kampanię promocyjną zostaną zachęceni do udziału w projekcie, inwestorzy prywatni i instytucjonalni zajmujący się inwestowaniem w przedsięwzięcia komercyjne. Zamawiający określa najbardziej pożądaną grupę odbiorców kampanii jako: kadra zarządzająca spółek wymagających dokapitalizowania, właściciele małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących inwestorów, prezesi i członkowie zarządów spółek planujących debiut na rynku NewConnect, uczestnicy rynku kapitałowego oraz inwestorzy indywidualni. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnej pomocy merytorycznej, według najlepiej posiadanej wiedzy i doświadczenia przy zakupie mediów oraz wsparcia w zakresie Public Relations. Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również muszą posiadać zasięg ogólnopolski. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i

4 opracowania branżowe, Internet ewentualnie mailing skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. funduszy venture lub/i seed capital, aniołów biznesu itp. oraz innowacyjnych firm z sektora MŚP. Zamówienie na każdy rok (tj. 2010, 2011 oraz 2012) obejmuje opracowanie oraz realizację: w zakresie reklamy/ promocji prasowej: zamieszczenie co najmniej trzech reklam w wymiarze co najmniej ½ strony w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu lub za zgodą Zamawiającego inny branżowy ekonomiczny dziennik o nakładzie wyższym niż egzemplarzy) zamieszczenie co najmniej dwóch artykułów sponsorowanych dotyczących projektu Inwestuj w innowacje w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu lub za zgodą Zamawiającego inny branżowy ekonomiczny dziennik o nakładzie wyższym niż egzemplarzy) w zakresie Internetu: 2 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione) 3 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione) 4 X wysyłka elektroniczna (mailing) dotarcie do co najmniej (dwadzieścia tysięcy) wyselekcjonowanych rekordów (właściciele małych i średnich przedsiębiorstw oraz inwestorzy); WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym przy realizacji niniejszego zamówienia; Wykonawca (lub jego upoważniony przedstawiciel) po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia weźmie udział w spotkaniu organizacyjnym w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym wcześniej przez Zamawiającego w celu ustalenia harmonogramu realizacji kampanii promocyjnej (media planu)- spotkania takie będą organizowane w miarę zapotrzebowania jednakże w każdym roku obowiązywania umowy spotkanie odbędzie się co najmniej 1 raz i będzie miało na celu opracowanie media planu (przez media plan Zamawiający rozumie plan wykorzystania mediów w kampanii reklamowej z ujęciem nazw mediów oraz szczegółowych danych dotyczących emisji reklamy takich jak termin, rozmiar czy czasokres etc) na dany rok;

5 Wykonawca każdorazowo przed przekazaniem do opublikowania treści reklamowych/ promocyjnych będzie przedstawiał Zamawiającemu ich ostateczny projekt do akceptacji najpóźniej na 5 dni roboczych przez dniem planowanej publikacji. płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana na podstawie faktur częściowych na podstawie rzeczywiście wykonanych prac przy czym Zamawiający przewiduje płatność w następujących częściach: I. w roku 2010 pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu; II. III. w roku 2011 pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu; w roku 2012 pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu. Zamawiający wymaga by 10 % wydatków w ramach zamówienia przeznaczonych zostało przez Wykonawcę na wydatki związane z Public Relations i inne ; W ramach niniejszej pozycji budżetu, Zamawiający wskaże w konsultacji z Wykonawcą konkretne nieprzewidziane w ofercie zadania promocyjno-reklamowe wynikające z potrzeb realizacji projektu. Wynagrodzenie z tytułu pozycji budżetu wydatki związane z Public Relations i inne zostanie wypłacone Wykonawcy jedynie w przypadku akceptacji ustalonego w przyszłości zakresu zadań w tej pozycji przez zarówno Wykonawcę, jak i Zamawiającego przed poniesieniem kosztów w tej pozycji budżetu. każda zmiana członków zespołu Wykonawcy musi być bezwzględnie zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie po wcześniejszym przedstawieniu dokumentów potwierdzających doświadczenie i umiejętności nowej osoby które muszą być takie same lub wyższe od tych wskazanych w SIWZ; nie mniej niż 20 % umowy przeznaczone ma być na reklamę w Internecie, nie mniej niż 15 % na reklamę w prasie, nie mniej niż 10% na mailing; ze względu na konieczność prowadzenia zadań w każdym roku kalendarzowym w identycznej skali, budżet przewidziany przez Wykonawcę w każdym z lat kalendarzowych musi być równy. Wykonawca będzie stosował w ramach realizacji zamówienia zasady wizualizacji i promocji wsparcia Projektu ze środków Unii Europejskiej.