nr postępowania: TOK 271/1/2014

Transkrypt

1 Tarnów, 11 lutego 2014 r. Zmiana treści SIWZ do przetargu na świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. Dobre praktyki w Europie w związku z realizacją projektu pn. Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego (nr postępowania: TOK 271/1/2014) Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Tarnowski Organizator Komunalny działając jako zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. Dobre praktyki w Europie w związku z realizacją projektu pn. Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zmian: 1. Strona tytułowa: Na stronie tytułowej jest: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro na: świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. Dobre praktyki w Europie w związku z realizacją projektu pn. Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego wybranego do realizacji w ramach konkursu dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie dostępności, jakości i efektywności usług publicznych, ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Na stronie tytułowej powinno być: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro na: świadczenie usług w zakresie przygotowania scenariusza oraz realizacji materiału filmowego pn. Dobre praktyki w Europie w związku z realizacją projektu pn. Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego wybranego do realizacji w ramach konkursu dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie dostępności, jakości i efektywności usług publicznych, ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Ust. 4 pkt 3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W ust. 4 pkt 3 SIWZ jest: 3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym zamawiający przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV.

2 W ust. 4 pkt 3 SIWZ powinno być: 3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym zamawiający przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD. 3. Ust. 4 pkt 4 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W ust. 4 pkt 4 SIWZ jest: Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów). W ust. 4 pkt 4 SIWZ powinno być: Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów). 4. Ust. 12 pkt 1 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W ust. 12 pkt 1 SIWZ jest: 1) Oferty należy składać do dnia 14 lutego 2014 r. do godz w siedzibie zamawiającego w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201. W ust. 12 pkt 1 SIWZ powinno być: 1) Oferty należy składać do dnia 18 lutego 2014 r. do godz w siedzibie zamawiającego w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr Ust. 12 pkt 2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W ust. 12 pkt 2 SIWZ jest: 2) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2014 r. o godz w siedzibie zamawiającego w Tarnowie

3 przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr 201. nr postępowania: TOK 271/1/2014 W ust. 12 pkt 2 SIWZ powinno być: 2) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lutego 2014 r. o godz w siedzibie zamawiającego w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24 w pokoju nr Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zmianie uległy: W załączniku nr 1 do SIWZ jest: 20 minutowy film dokumentalny pod nazwą Dobre praktyki w Europie w tym przygotowanie scenariusza, realizacja materiału filmowego w technice full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na nośniku oraz DVD w ilości 32 szt. Film o tematyce gospodarowania odpadami i funkcjonowania spalarni odpadów w Wiedniu (Austria), ze szczególnym uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Popularyzujący nowoczesną gospodarkę odpadami na bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierający także opinie, wywiady z autorytetami w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami. Niezbędne informacje, które musi zawierać film zostaną przekazane przez zamawiającego. Nadzór merytoryczny nad produkcją oraz nadzór nad scenariuszem audycji będzie prowadził Zamawiający. Film powinien zostać zrealizowany zgodnie z zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Materiał realizowany według następujących parametrów: Akceptowalnym nośnikiem jest kaseta DIGITAL BETACAM, płyta XDCAM. Nie dopuszcza się materiału na kasetach formatu VHS, S-VHS, System 8, Hi8, U-matic, C, BETACAM SX, minidv, DVCAM, DVCPro. Sygnał wizji nagrany w systemie PAL SD 625 zgodnymi z zaleceniami CCIR. Dostarczenie materiałów w formacie 16:9 FHA (Anamorphic). Ścieżka dźwiękowa w wersji mono musi być ta sama na obu kanałach A1 i A2 z Modulacje A1 i A2 muszą być w odpowiedniej zgodności fazowej. Ścieżka dźwiękowa w wersji stereo powinna być nagrana: A1 = L (lewy kanał), A2 = R (prawy kanał). Poziom zapisu sygnału programowego i testowego fonii dla formatu DIGITAL Betacam, DVcam i XDcam. Film powinien być przekazany na płytach DVD w ilości 32 szt. W załączniku nr 1 do SIWZ powinno być: 20 minutowy film dokumentalny pod nazwą Dobre praktyki w Europie w tym przygotowanie scenariusza, realizacja materiału filmowego w technice HD lub full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na jednym przenośnym dysku twardym oraz na płytach DVD w ilości 32 szt. Tematem filmu będzie prezentacja europejskich systemów postępowania z odpadami komunalnymi, w tym termicznej utylizacji odpadów na przykładzie modelu wiedeńskiego, z pokazaniem spalarni odpadów w Wiedniu (Austria) ze szczególnym uwzględnieniem nowej spalarni MVA PFAFFENAU. Celem i zadaniem filmu jest pokazanie nowoczesnej gospodarki odpadami komunalnymi na bazie dobrych praktyk i trendów europejskich. Film ma zawierać opinie lub/i wywiady z autorytetami w zakresie odpadów, ochrony środowiska lub/oraz energetyki cieplnej (spalarnia odpadów). Film ma też zawierać przesłanie o bezpieczeństwie nowoczesnych technologii spalania odpadów oraz nieuchronnej konieczności budowy takich instalacji w różnych miastach i regionach Polski, w tym w subregionie tarnowskim, dla którego w Planie Gospodarki Odpadami Województwa Małopolskiego przewidziano budowę Ekospalarni w Tarnowie, a rozwiązania wiedeńskie mogą być dla tych planów dobrym przykładem.

4 Nadzór merytoryczny nad produkcją oraz nadzór nad scenariuszem audycji będzie prowadził Zamawiający. Film powinien zostać zrealizowany zgodnie z zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Materiał nagrany przy użyciu profesjonalnych kamer i mikrofonów zapewniających wysoką jakość obrazu i dźwięku. Kamera używana do produkcji filmu powinna pozwolić nakręcić obraz w rozdzielczości Full HD 1080P lub wyższej. Forma produkcji filmu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL oraz dla telewizji HDTV to jest 1080p, 1080i, 720p. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora oraz mastering zrealizowane było w sposób profesjonalny czyli ze szczególnym uwzględnieniem jakości dźwięku to jest bez szumów, echa i pogłosu, z użyciem zewnętrznych mikrofonów w przypadku rejestracji scen plenerowych oraz mikrofonów studyjnych w przypadku rejestracji głosu lektora w odpowiednim pomieszczeniu przeznaczonym do rejestracji dźwięku to jest wytłumionym i wygłuszonym. Dostarczenie materiałów w formacie 16:9 FHA (Anamorphic). Ścieżka dźwiękowa w wersji mono musi być ta sama na obu kanałach A1 i A2 z Modulacje A1 i A2 muszą być w odpowiedniej zgodności fazowej. Ścieżka dźwiękowa w wersji stereo powinna być nagrana: A1 = L (lewy kanał), A2 = R (prawy kanał). Film będzie nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV (master w technice HD lub Full HD) oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Płyty będą zawierały stosowne menu ułatwiające odtwarzanie materiału ust. 2 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 1 ust. 2 Załącznika nr 7 do SIWZ jest: 2. Świadczenie usług wymienionych w ust. 1 obejmuje w szczególności: 1) 20 minutowy film dokumentalny pod nazwą Dobre praktyki w Europie w tym przygotowanie scenariusza, realizacja materiału filmowego w technice full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na nośniku oraz DVD w ilości 32 szt. 2) Film o tematyce gospodarowania odpadami i funkcjonowania spalarni odpadów w Wiedniu (Austria) ze szczególnym uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Popularyzujący nowoczesną gospodarkę odpadami na bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierający także opinie, wywiady z autorytetami w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami. W 1 ust. 2 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: 2. Świadczenie usług wymienionych w ust. 1 obejmuje w szczególności 20 minutowy film dokumentalny pod nazwą Dobre praktyki w Europie w tym przygotowanie scenariusza, realizacja materiału filmowego w technice HD lub full HD, tłumaczenie, montaż, przygotowanie materiału na jednym przenośnym dysku twardym oraz na płytach DVD w ilości 32 szt. Tematem filmu będzie pokazanie systemu gospodarowania odpadami i ich utylizacji termicznej na przykładzie spalarni odpadów w Wiedniu (Austria), ze szczególnym uwzględnieniem spalarni MVA PFAFFENAU. Film ma popularyzować nowoczesną gospodarkę odpadami na bazie dobrych praktyk w Unii Europejskiej, zawierać opinie i wywiady z autorytetami w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami a także ma wskazywać, że jest to kierunek sprawdzony przez wiele lat, który może i powinien być docelowym rozwiązaniem problemu zagospodarowania i wykorzystania energetycznego odpadów komunalnych w subregionie tarnowskim.

5 8. 1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do SIWZ jest: 3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający przedłożyć zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV. W 1 ust. 3 pkt 3 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: 3) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 1 ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do SIWZ jest: Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów). W 1 ust. 3 pkt 4 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów) ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 2 ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do SIWZ jest: c) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV.

6 W 2 ust. 4 lit. c Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: c) Wykonawca wyprodukuje film w terminie do 30 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 2 ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do SIWZ jest: d) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI lub MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (32 szt. płyt). Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów). W 2 ust. 4 lit. d Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: d) W terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania pisemnej akceptacji materiału filmowego przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże materiał filmowy nagrany na jednym przenośnym dysku twardym w nieskompresowanym formacie AVI lub MOV oraz taki sam materiał przekonwertowany do formatu DVD i powielony na płyty DVD w ilości 32 szt. Wszystkie płyty zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających tytuł filmu, nazwę projektu Opracowanie kompleksowego planu gospodarki odpadami dla subregionu tarnowskiego, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Podstawowych zasad oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Pomoc Techniczna Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Tarnowski Organizator Komunalny, ul. Bernardyńska 24, Tarnów) ust. 1 Załącznika nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W 3 ust. 1 Załącznika nr 7 do SIWZ jest: 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do umieszczenia w filmie najpóźniej w dniu podpisania umowy na nośniku cyfrowym (np. płyta CD) lub zostaną wysłane na adres Wykonawcy.@... Informacje te muszą się znaleźć na plakatach i ulotkach. W 3 ust. 1 Załącznika nr 7 do SIWZ powinno być: 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do umieszczenia w filmie (tj. logotypy, informacje o dofinansowaniu) najpóźniej w dniu podpisania umowy na nośniku cyfrowym (np. płyta CD) lub zostaną wysłane na adres Wykonawcy.@...