Kraków: Realizacja usług promocyjnych związanych z

Transkrypt

1 Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie dla Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2012 Rodzaj zamówienia Usługi Tryb zamówienia "Przetarg nieograniczony" Termin składania ofert Szacunkowa wartość zamówienia Województwo Małopolskie Kraków: Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie dla Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2012 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, Kraków, woj. małopolskie, tel , , , faks , Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie dla Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje: kampanię

2 internetową, która zostanie przeprowadzona na jednym z ogólnopolskich portali informacyjnych, którego minimalna miesięczna liczba odsłon w województwie małopolskim winna wynosić nie mniej niż wg badania Megapanel Gemius z maja 2012 r. 1) W skład kampanii internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. małopolskiego i. Użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu ii. Reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee, wgórnej belce serwisu iii. Minimalny rozmiar reklamy to 570 x 100 px z opcją rozwijania do rozmiaru 980 x 310 px iv. Czas emisji reklamy: minimum tydzień, w tym w terminie września 2012 r. v. Kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego b) Reklama graficzna double billboard 750 x 200 px i. Reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee ii. Reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość iii. Reklama geotargetowana na woj. małopolskie iv. Reklama emitowana łącznie przez minimum 50 minut v. Reklama emitowana w terminie września 2012 r. vi. Dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut vii. Emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00 c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu i. Link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami ii. Link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu iii. Artykuł sponsorowany może mieć do znaków ze spacjami iv. Miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego v. Emisja linku reklamowego przez minimum przed dwa dni, w tym 25 i 27 września 2012 r. 2) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2012 wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. małopolskiego i. Użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu ii. Reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee, w górnej belce serwisu iii. Minimalny rozmiar reklamy to 570 x 100 px z opcją rozwijania do rozmiaru 980 x 310 px iv. Czas emisji reklamy: minimum tydzień, w tym w terminie 29 października 2012 r. - 4 listopada 2012 r. v. Kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego b) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu i. Link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami ii. Link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu iii. Artykuł sponsorowany może mieć do znaków ze spacjami iv. Miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego v. Emisja linku reklamowego przez minimum przed dwa dni, w tym 29 i 31 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni patronat medialny nad Małopolską Nocą Naukowców 2012 oraz Światowym Dniem Przedsiębiorczości 2012, portalu, w którym będzie realizowana kampania. 3.W ramach patronatu medialnego Wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: 1) publikacja artykułu poświęconego Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz publikację artykułu poświęconego Światowemu Dniu Przedsiębiorczości w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego 2) realizacja kampanii mailingowej do kont w woj. małopolskim w związku z Małopolską Nocą Naukowców 2012 oraz kampanię mailingową do kont w woj. małopolskim w związku ze Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości ) osobne relacje z Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2012 w serwisie lokalnym dostarczone przez Zamawiającego (artykuł minimum znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3), zamieszczone na co najmniej 7 dni 4. Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie dwóch raportów liczbowych i graficznych, zawierających: 1) dla kampanii Małopolskiej Nocy Naukowców 2012: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych 2) dla kampanii Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości 2012: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych. Wielkość zamówienia: w walucie polskiej: ,20 zł. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

3 II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi przeprowadzenia kampanii promocyjnej lub innej o podobnym charakterze, na portalu informacyjnym (internetowym), o wartości m.in. 5 tys. zł każda. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

4 postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, sekretariat Departamentu Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, Kraków, III piętro, pok. 352 lub pocztą (operator publiczny). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Małopolska Noc Naukowców 2012 jest współfinansowany z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: ogloszenieozmianieogloszenia.pdf

5 Odpowiedź na zapytanie Wykonawcy: odpowiedznazapytaniawykonawcy.pdf Załącznik nr 5 do SIWZ - wzór umowy - po zmianie SIWZ: UmowaWZORzalaczniknr5doSIWZ.pdf Powiązane artykuły Wynik postępowania: Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie dla Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 oraz Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2012 Liczba odwiedzin: 4 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Podmiotu Administrator Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :43:25 Czas publikacji: :43:25 Data przeniesienia do archiwum: Brak