dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

Transkrypt

1 02/11/2011 S210 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta I. II. III. IV. VI. PL-Kielce: Usługi reklamowe 2011/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Muzeum Narodowe w Kielcach plac Zamkowy 1 Punkt kontaktowy: sekretariat, pokój 21 Osoba do kontaktów: Anna Kozieł Kielce POLSKA Tel.: a.koziel@mnki.eu Faks: Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Muzeum Narodowe w Kielcach pl. Zamkowy 1 Osoba do kontaktów: Agnieszka Masny Kielce POLSKA Tel.: a.masny@mnki.pl Adres internetowy:

2 Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(- e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności Rekreacja, kultura i religia I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1)Opis II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Kampania promocyjna dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej. II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe Główne miejsce świadczenia usług: Kampania w prasie, internecie, telewizji, radiu ma charakter ogólnopolski, kampania promocyjna na nośnikach wielkoformatowych obejmuje wybrane miasta na terenie Polski: bilboardy (Kielce, Łódź, Katowice, Lublin, Radom, Częstochowa), nośniki city light (Łódź, Katowice, Lublin, Radom), reklama na autobusach typu full back (Kielce, Katowice, Radom, Łódź). Kod NUTS II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, przeprowadzenie i monitorowanie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach. 2. Kampania obejmuje: a) przygotowanie key visualu oraz hasła promującego dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach; b) opracowanie reklamy prasowej oraz 4 artykułów sponsorowanych wraz z ich publikacją, c) zaprojektowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w internecie, d) przygotowanie i produkcję jednego spotu reklamowego oraz jego emisję w telewizji ogólnopolskiej, e) przygotowanie i produkcję jednego spotu reklamowego oraz jego emisję w radiu, f) opracowanie graficzne, przygotowanie druku, montażu, ekspozycję i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych, g) wykonanie zdjęć do plików produkcyjnych,

3 h) opracowanie raportu ewaluacyjnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt działań kampanii na każdym etapie jej realizacji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie II.1.8)Części To zamówienie podzielone jest na części: nie II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2)Wielkość lub zakres zamówienia II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres I. Informacje ogólne Kampania promocyjna Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, realizowana jest w ramach projektu pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej oraz ich monitorowania. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu (uwzględniającego plan emisji poszczególnych reklam) prowadzenia poszczególnych działań promocyjnych w prasie, internecie, telewizji, radiu, i na nośnikach wielkoformatowych z uwzględnieniem największej skuteczności przy wskazanych parametrach, 3. Uwaga. Kampania billboardowa powinna zostać zrealizowana w miesiącach letnich (od czerwca do września). Czas trwania 1 miesiąc. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji harmonogramu na każdym etapie jego realizacji, w sytuacji, gdy zmiana podyktowana jest zwiększeniem skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej. 5. Początek kampanii Zamawiający przewiduje na miesiąc kwiecień, nie wcześniej niż od 13 kwietnia. Zamawiający wymaga, by poszczególne elementy kampanii promocyjnej były ze sobą powiązane, tj. zazębione ze sobą bądź następujące bezpośrednio po sobie. 6. Zamawiający wymaga, by kampania Internetowa była połączona z reklamą telewizyjną. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji key visual ów i haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach w siedzibie Zamawiającego. II. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia kampania promocyjna 1. Przygotowanie key visualu oraz hasła promującego Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach Wykonawca w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy przedstawi zadeklarowaną ilość propozycji key visualu oraz propozycji hasła do wyboru i akceptacji Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą (nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5). W przypadku niezaakceptowania żadnego z projektów Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 14 dni zaprezentuje nowe propozycje key visualu i hasła w ilości mniejszej o 1 od ilości zadeklarowenej w ofercie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Zaakceptowany projekt na płycie CD w formatach: jpg, tif, gif, eps, cdr, ai. 2. Prasa Wykonawca zobowiązany jest do opracowania reklamy prasowej oraz 4 artykułów sponsorowanych, składających się z grafiki oraz tekstu a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego i projektu artykułu

4 sponsorowanego zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem Projekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach. Wykonawca przedstawi projekt do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. b) Wykonawca zobowiązany jest do napisania 4 artykułów sponsorowanych. Wykonawca zbierze, przygotuje teksty, materiały, opracuje merytorycznie, redakcyjnie i graficznie, przeprowadzi korektę językową, przygotuje do druku, przekaże do wydruku i zakupi emisję dla czterech, różnych artykułów prasowych informujących o Pałacu Biskupów Krakowskich zachęcających społeczeństwo do jego odwiedzenia oraz źródłach finansowania projektu Wykonawca każdy z artykułów będzie konsultował z Zamawiającym. Wykonawca nie przekaże artykułu do druku bez uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego (możliwa jest akceptacja za pomocą e - maila). Wykonawca dostarczy pliki produkcyjne w terminie wymaganym przez wydawcę gazety lub czasopisma. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po dwa egzemplarze każdego wydania gazety lub czasopisma zawierającej artykuł. Projekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach. Wykonawca przedstawi projekt 1 artykułu do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego, kolejne w terminie umożliwiającym emisję zgodnie z harmonogramem oraz uwzględniające wprowadzenie ewentualnych uwag Zamawiającego. c)wykonawca przygotuje projekty w formacie gotowym do emisji w prasie (zgodnie z wymaganiami technicznymi poszczególnych miesięczników i tygodnika): ½ strony redakcyjnej w tygodniku ogólnopolskim opiniotwórczym o nakładzie min szt. (jedna emisja) zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste), 1 strona redakcyjna w piśmie miesięcznym dla kobiet o zasięgu ogólnopolskim (jedna emisja), o nakładzie min szt, 1/2 strony redakcyjnej w miesięczniku popularno-naukowym poświęconym kulturze, psychologii, historii etc (jedna emisja), nakład pisma nie mniejszy niż szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste), 1/2 strony w miesięczniku ogólnopolskim o tematyce turystycznej (1 emisja) o nakładzie nie mniejszym niż szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste). Zakres działań będzie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym w terminie umożliwiającym wprowadzenie przez Zamawiającego zmian. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tytuły pism, w których znajdą się artykuły prasowe oraz harmonogram emisji celem zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz treść artykułu prasowego. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. 3. Kampania internetowa (okres trwania 6 miesięcy) Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania (i uzyskania akceptacji Zamawiającego) kampanii promocyjno informacyjnej w Internecie, opartej na wskazanych punktach: a) reklama w wyszukiwarce o największej ilości odsłon w I półroczu 2011 r. b) reklama we wskazanych ogólnopolskich serwisach turystycznych działy turystyczne 4 portali informacyjnych o największej liczbie odsłon w I półroczu 2011 r: banery i linki sponsorowane na stronach głównych oraz podstronach działów turystycznych portali informacyjnych, miniumum w pierwszym miesiącu kampanii, redakcja i publikacja artykułów sponsorowanych (jeden artykuł w każdym z serwisów) w wymienionych portalach turystycznych o długości minimum tysiące znaków, mailing skierowany do mieszkańców województwa świętokrzyskiego, wysłany dwa razy w ciągu

5 trwania kampanii promocyjnej. c) działania promocyjne w minimum 4 portalach społecznościowych skupiających największą liczbę unikalnych użytkowników: prowadzenie profili MNKi w minimum 4 portalach posiadających największą ilość unikalnych użytkowników, dodawanie materiałów fotograficznych oraz video (Wykonawca dostarczy minimum 3 materiały video) do portali do tego przeznaczonych posiadających wydzieloną przestrzeń dyskową pozwalającą na darmowe dodawanie materiałów przez użytkowników. d) pozycjonowanie i optymalizacja strony www, e) dodanie podstawowych danych do geowyszukiwarek, f) utworzenie i prowadzenie bloga Muzeum, Projekt graficzny powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu Biskupów Krakowskich. Wykonawca przedstawi do akceptacji projekt kampanii w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kampanii internetowej na podstawie następującej specyfikacji: a) Wskaźniki kampanii w wyszukiwarce: zakres terytorialny reklamy: cała Polska, użycie proponowanych słów kluczowych: Muzeum Narodowe w Kielcach, Muzeum Narodowe, Muzeum, Muzea, Kielce, kultura, sztuka, ogród włoski, galeria malarstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość dodania przez Wykonawcę innych słów kluczowych jednak nie więcej niż trzech. b) Reklama w serwisach turystycznych zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem: zamieszczenie banerów na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych w Polsce, na stronach głównych oraz podstronach przez dwa miesiące wakacyjne (lipiec - sierpień). Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to , redakcja i publikacja 5 tekstów (minimalna liczba znaków 2 000) sponsorowanych dotyczących Muzeum Narodowego w Kielcach na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych. Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to c) Kampania promocyjna w mediach społecznosciowych obejmuje: profile w portalach redakcja oraz dodawanie komunikatów, prowadzenie konkursów wraz z opracowaniem regulaminów - min. 2 - z nagrodami (związanymi z Muzeum Narodowym w Kielcach, w oparciu o zaakceptowany key visual. Koszt nagród po stronie Wykonawcy. Minimalna liczba nagród: dla 4 osób. Zamawiający wymaga, by nagrodą były wycieczki zagraniczne, w obrębie Europy, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił listę nagrodzonych osób.) oraz zabaw, przygotowanie elementów graficznych oraz aplikacji dla wskazanych działań, integracja z pozostałymi portalami społecznościowym, prowadzenie cotygodniowych analiz statystyk odwiedzania oraz korzystania ze strony MNKi, utworzenie i prowadzenie konta MNKi na 2 portalach pozwalających na dodawanie multimediów (zdjęcia oraz video): dodawanie materiałów wideo oraz ich opisów, dodawanie materiałów fotograficznych, prowadzenie grupy dającej użytkownikom możliwość dodawania zdjęć z wizyty w Muzeum. Przygotowanie wszystkich materiałów po stronie Wykonawcy. d) Pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW: Zwiedzanie Woj. Świętokrzyskie, co zwiedzać świętokrzyskie zwiedzanie świętokrzyskie, świętokrzyskie zabytki, świętokrzyskie co warto zobaczyć, Zwiedzanie Kielce, co zwiedzać Kielce, zwiedzanie Kielc, Kielce zabytki, Kielce co warto zobaczyć, Turystyka Kielce, turystyka Kielce, Kielce turystyka, atrakcje turystyczne Kielce, Muzeum Kielce, muzeum narodowe Kielce, muzeum Kielce, Kielce muzeum, Sztuka Kielce, malarstwo Kielce, rzeźba Kielce, Kielce sztuka, Wystawy Kielce, wystawy Kielce, jakie wystawy w Kielcach, Kielce wydarzenia, wydarzenia Kielce, koncerty Kielce, koncerty kameralne Kielce.

6 Optymalizacja: analiza czynników on-page, analiza wszystkich czynników mających wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania, analiza czynników off-page, tj. takich, które mają wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania a które modyfikuje się poza obrębem samej witryny. Należą do nich m.in. linki, które wiodą do witryny etc, analiza SPAMu, analiza witryn, pod względem technik, które wprawdzie wiodą do polepszenia pozycji, ale w dłuższym okresie czasu mogą mieć negatywne konsekwencje, analiza dostępności, ta faza ujawni, czy z witryny Zamawiającego mogą korzystać wszyscy użytkownicy Internetu, analiza użyteczności, wszystkie czynniki determinujące łatwość z jaką odwiedzający witrynę odnajduje cel swojej wizyty, analiza odwiedzalności, reputation management, identyfikacja stron internetowych, które negatywnie traktują o Zamawiającym. e) Dodanie podstawowych danych, czyli lokalizacji, podstawowych danych dojazdowych oraz informacji na temat możliwości parkingu do geowyszukiwarek. f) Prowadzenie bloga Pałacu. Blog będzie posiadał zaplecze multimedialne w postaci portali posiadających materiały MNKi. Blog będzie dopasowany do identyfikacji graficznej przygotowanej na potrzeby kampanii promocyjnej. Umieszczenie projektu kampanii oraz przekazanie go Zamawiającemu na płycie CD. Monitorowanie wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. Kampania musi nawiązywać w sposób bezpośredni do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach (Muzeum Narodowego w Kielcach). 3. Telewizja Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji spotu reklamowego oraz emisji w telewizji ogólnopolskiej. a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów Krakowskich Projekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii. Scenariusz (storyboard) spotu przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 21 dni od daty zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego; Produkcja i postprodukcja 15 sek. spotu telewizyjnego wraz z udźwiękowieniem. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu: Zdjęcia z wykorzystaniem kranu filmowego, Zdjęcia z wykorzystaniem systemu Steadicam, Jakość Full HD, Ujęcia z lotu ptaka. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora, mastering, zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji statystów i aktorów biorących udział w spocie. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna prezentacja spotu odbyła się w jego siedzibie. Podczas prezentacji należy uzasadnić kadry ze wskazaniem kadru kluczowego i kluczowej frazy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu przed jego emisją. Wykonawca wyprodukuje spot telewizyjny w jakości i standardzie wymaganym przez emitenta spotu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję spotu możliwą do umieszczenia winternecie oraz na stronie internetowej Zamawiającego (w formatach flv oraz avi, mpg lub mov);

7 Wykonanie spotu reklamowego wg następującej specyfikacji: Długość: 15 sekund. Lektor w języku polskim, lektor żeński lub męski (według wyboru Zamawiającego). Udźwiękowienie: Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego 2 propozycje dźwięku. b) Emisja spotu reklamowego: Wykup czasu antenowego oraz emisja spotów w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim. Emisję 1 spotu 15 sekundowego, który będzie emitowany 85 razy (kampania tygodniowa 7 dni) w stacjach: o zasięgu ogólnopolskim docierające do ogółu społeczeństwa, o udziale w rynku telewizyjnym, co najmniej 10 %, (co najmniej 2 stacje) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji. Emisja co najmniej 60 % spotów, o zasięgu ogólnopolskim stacje informacyjne o udziale w rynku telewizyjnym i, co najmniej 3 % (1 stacja) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji. Emisja spotu nastąpi po akceptacji Zamawiającego. Spot telewizyjny ma być emitowany od poniedziałku do niedzieli przez okres 7 dni w paśmie 18.00:23:00 w dniach od poniedziałku do piątku, w paśmie 8.00:10:30 w dniach sobota, niedziela. Wykonawca dostarczy nadawcy spotu, spot reklamowy w terminie wymaganym przez nadawcę spotu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie spotu na nośniku wymaganym przez nadawcę spotu, oraz 10 kopii na nośnikach DVD. Wykonawca przekaże nadawcy spotu nośniki przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. 4. Radio Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji jednego spotu reklamowego oraz jego emisji. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów Krakowskich. Projekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii. Zamawiający wymaga, by kampania obejmowała minimum jedną stację o zasięgu ogólnopolskim i minimum pięć stacji o zasięgu regionalnym (tożsame z regionami kampanii bilboardowej). Scenariusz (storyboard) spotu przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. Produkcja 15 sek. spotu radiowego: W ciągu 14 dni od daty zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: co najmniej 3 utwory muzyczne, co najmniej 4 propozycje głosów lektorów, które zostaną wykorzystane w spocie. Powyższe propozycje zostaną przekazane do akceptacji, drogą elektroniczną na adres: poczta@mnki.pl. Wykonawca prześle na wskazany adres gotowy spot do akceptacji w postaci pliku audio MPEG-1, Audio Layer 3 (mp3), 44.1 khz, 192 Kbps. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu. Wykonawca przekaże zaakceptowaną ostateczną 10 kopii spotu na płycie CD-R w postaci plików audio w następujących formatach: a) WAVE PCM (wav), 48 khz, stereo, 16 bit, b) WAVE PCM (wav), 44,1 khz, stereo, 16 bit c) MPEG-1 Audio Layer 3 (mp3), khz, 192 kbps, d) MPEG-1 Audio Layer 3 (mp3), 48 khz, 192 kbps, e) MPEG-1 Audio Layer 2 (mp2), 44.1, khz, 384 kbps,

8 f) MPEG-1 Audio Layer 2 (mp2), 48 khz, 384 kbps oraz na 10 płyt CD-audio Zamawiający wymaga, aby nagranie wszelkich ścieżek dźwiękowych zrealizowane zostało w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca wyprodukuje spot radiowy w jakości i standardzie wymaganym przez emitenta spotu. Wykonawca przekaże nadawcy spotów nośniki, przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi. Format spotu musi umożliwić jego prezentację zarówno w radio, jaki i Internecie. 5. Emisja spotu reklamowego: Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże nadawcy spotu w wymaganym czasie nośniki przygotowane z jego wymaganiami technicznymi (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy). Wykup czasu antenowego oraz emisja spotów w popularnej stacji radiowej o zasięgu ogólnopolskim i wysokiej słuchalności, minimum 10 % udziału w rynku oraz w minimum pięciu stacjach o zasięgu regionalnym w: emisja minimum 3 spotów dziennie w radiu o zasięgu ogólnopolskim przez 7 dni, emisja minimum 4 spotów dziennie w radiu o zasięgu regionalnym przez 7 dni, emisja spotów w godz. 7:00-9:00 i 9:30-15:00 i przez 7 dni. Ogółem: 161 spotów. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. Zamawiający wymaga pozycji w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia. Wykonawca dostarczy spot reklamowy w terminie wymaganym przez nadawcę spotu. 6. Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych. Czas trwania 1 miesiąc. Uwaga: Zamawiający wymaga, by nośniki wielkoformatowe na terenie Częstochowy były eksponowane w sierpniu. Pozostałe nośniki wielkoformatowe zgodnie z załączonym przez Wykonawcę harmonogramem. Projekt powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Plakat reklamowy na nośnikach wielkoforamtowych powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii. Wykonawca zapewni druk, montaż, ekspozycję i demontaż: 100 szt. billboardów - nośników reklamy zewnętrznej o powierzchni 5,04 x 2,38 m i o powierzchni 6x3 m (minimum 11 sztuk) w wybranych miastach na terenie Polski (Kielce, Łódź, Katowice, Lublin, Radom, Częstochowa) oraz 4 nośniki city light ok. 1,70x1,40m w wybranych miastach na ternie Polski (Łódź, Katowice, Lublin, Radom). Akceptacja i wydruk projektów plakatu (jeden wzór) zgodnie z wymaganiami technicznymi dla poszczególnych rodzajów nośnika. Wymagania techniczne plakatu: dla billboardu 5,04 x 2,38 m papier bilboardowy Blue Back Side 120g/m2 (pełny kolor 4+0), dla nośnika typu city light ok. 1,70x1,40m winyl (4+0) wydruk na Back-light. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wybór lokalizacji i uzyska od Zmawiającego ich akceptację. Wydruk plakatów w ilości wskazanej przez operatora reklamy zewnętrznej. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia lokalizacji billboardów Zamawiającemu w ciągu 14 dni od podpisania umowy celem zatwierdzenia. Zamawiający wymaga, aby nośniki wielkoformatowe były tradycyjne, wolno stojące, w dobrym stanie technicznym, prostopadłe do kierunku jazdy, bez albo z ograniczonym clutterem. Zamawiający nie dopuszcza reklamy na mobilach. Rozmieszczenie plakatów na billboardach należy zaplanować zgodnie z następującymi kryteriami ilościowymi: Billboardy na terenie: Kielc 11 szt. Łodzi - 22 szt w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m²,

9 Katowic 22 sztuk w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m², Lublina 20 szt w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m², Radomia 15 szt. w tym minimum 2 sztuki o powierzchni 18m², Częstochowa - 5 sztuk. Droga krajowa nr 7 w promieniu 15 km od Jędrzejowa lub w Jędrzejowie: 1 szt. Droga krajowa nr 7 w promieniu 15 km od Skarżyska Kamiennej lub w Skarżysku Kamiennej: 1 szt. Droga krajowa nr 9 między Starachowicami a Ostrowcem Świętokrzyskim lub w Starachowicach: 1 szt. Droga krajowa nr 9 między Opatowem a Sandomierzem lub w Opatowie: 1 szt. Droga krajowa nr 77 w promieniu 15 km od Sandomierza lub w Sandomierzu: 1 szt. Uwaga: droga nie może być wyłączona z ruchu. W przypadku remontu drogi Wykonawca zaproponuje alternatywny nośnik zgodny z przedmiotem zamówienia. Nośnik typu city light. Łodzi 1 szt. Katowic 1 sztuk. Lublina 1 szt. Radomia 1 szt. Minimum 95 % łącznej liczby billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie dalszej niż 100 m od głównych ciągów komunikacyjnych, tj. dróg wylotowych, dróg dojazdowych, mostów, obwodnic oraz dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych, kościołów, urzędów lub generatorów ruchu pieszego, dopuszcza się umieszczenie po 5 sztuk billboardów (w każdym mieście) przy drogach krajowych poza granicami administracyjnymi miasta, ale w nie większej odległości niż 5 km. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów Wykonawca dokona niezwłocznie ich wymiany na nowe, na swój koszt. Wymiana uszkodzonych plakatów następować będzie w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego. Billboardy powinny być usytuowane po prawej stronie jezdni. Wykonawca dostarczy pliki produkcyjne w terminie wymaganym przez operatora reklamy zewnętrznej. Zakres działań będzie obejmował: projekt graficzny plakatu (min 3 projekty do przedstawienia i akceptacji Zamawiającgo), wynajem powierzchni reklamowej i naklejenie plakatów na wszystkich nośnikach oraz ich demontaż. Kampania obejmuje jeden rodzaj plakatu. 7. Reklama na autobusach typu full back (jeden projekt graficzny przez cały okres trwania kampanii) na 2 autobusach w każdym z miast: Kielce, Katowice, Radom, Łódź. Czas trwania 1 miesiąc. Zakres działań będzie obejmował: opracowanie projektu graficznego (2 projekty do przedstawienia i akceptacji Zamawiającego), wynajem powierzchni i naklejenie reklamy oraz jej demontaż. Projekty graficzne należy przedstawić Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. Część plakatu, która zostanie umieszczona na oblachowanej powierzchni autobusu będzie wydrukowana na folii samoprzylepnej - połysk, natomiast część umieszczona na szybie autobusu wydrukowana na folii samoprzylepnej One Way Vision, całość plakatu w pełnym kolorze (4+0). Zamawiający wymaga zamieszczenia reklamy na autobusach jednoczłonowych, niskopodłogowych. Do przygotowania wydruków promocyjnego na autobus komunikacji miejskiej wykorzystane zostaną zdjęcia opisane w rozdziale 8. Wykonawca dostosuje format wydruku promocyjnego do powierzchni reklamowej autobusów komunikacji miejskiej. Wykonawca zadba, aby plakaty naklejone na autobusy utrzymywane były w czystości. Za ewentualne uszkodzenia powstałe wskutek ekspozycji wydruków porcyjnych odpowiada Wykonawca. 8. Wykonanie zdjęć niezbędnych do przygotowania plików produkcyjnych Wykonawca wykona zdjęcia obiektów wykorzystanych w kampanii promocyjnej. Ujęcia realizowane

10 będą w plenerze oraz w zabytkowym budynku Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach Wykonane zdjęcia są niezbędne do przygotowania plików produkcyjnych na nośniki wielkoformatowe, na reklamę na autobus i do artykułów prasowych, telewizyjne, interentowe i powinny wynikać z przygotowanego wcześniej, zaakceptowanego przez Zamawiajacego key visual 8.3. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na wykonane zdjęcia Wykonawca zobowiązany jest do stałych konsultacji z Zamawiającym. 9. Opracowanie raportu ewaluacyjnego. Zakres prac: 9.1. Raport Percepcja kampanii reklamowej wśród odbiorców z przeprowadzonej kampanii reklamowej będzie zawierać następujące elementy: A. Strona tytułowa, B. Spis treści, C. Spis tabel i ilustracji, D. Słownik podstawowych pojęć. E. Część merytoryczna: opis grupy docelowej, opis przedmiotu badania (określenie celów kampanii), percepcja kampanii, analiza danych, analiza porównawcza z danymi z roku 2011, zastosowane metody badawcze, wnioski. Dokumentacja przedstawiona przez Wykonawcę jako załączniki do raportu powinna w sposób wyraźny i jednoznaczny dokumentować przeprowadzenie działań w ramach kampanii. Zdjęcia stanowiące ilustracje do raportu powinny być wyraźne i wykonane w wysokiej rozdzielczości (np. zdjęcia outdooru). Wszelkie oświadczenia składane jako załączniki do raportu powinny zostać załączone w oryginale lub w kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem. a) w przypadku outdooru: lista lokalizacji z harmonogramem ekspozycji oraz dokumentacja fotograficzna wszystkich ekspozycji na nośnikach typu billboard, citylight, autobusy na płycie CD. b) w przypadku telewizji: udokumentowaną liczbę emisji, osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy. c) w przypadku radia: oświadczenia o wykonanej liczbie emisji podpisanej/przygotowanej przez stacje realizujące kampanię, osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy. d) w przypadku prasy: dane zbiorcze z emisji reklamy prasowej oraz egzemplarze dowodowe. e)w przypadku internetu statystyki odwiedzin dostarczone przez Wykonawcę, statystyki dostarczone przez Wykonawcę poprzez wewnętrzne aplikacje serwisów społecznościowych. III Uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania. Wszystkie elementy kampanii promocyjnej muszą być spójne i opierać o przygotowany wcześniej i zaakceptowany przez Zamawiającego key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Termin końcowy kampanii promocyjnej, tj Projekty muszą nawiązywać do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach i zawierać logo Muzeum

11 Narodowego w Kielcach oraz promować unijne źródła finansowania zgodnie art. 8 Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia roku ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie kreacje powinny być spójne i realizować cele kampanii promocyjnej. Wszystkie projekty muszą uwzględniać obowiązek promocji unijnego źródła finansowania zgodnie art. 8 Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia roku ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie projekty i realizacje a także dokumentacja związana z realizacją projektu powinna zawierać obowiązkowo obowiązujący zestaw znaków graficznych: Logo Program Regionalny/ Narodowa Strategia Spójności, Logo Unii Europejskiej, spełniające normy graficzne /określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006/ z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Herb województwa świętokrzyskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE - Hasło RPOWŚ... dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, logo Muzeum Narodowego, informacja: Projekt pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Dofinansowano ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego. Rozmieszczenie obowiązkowych znaków na wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych musi być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i przedstawiać się następująco: znak Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności znajduje się zawsze z lewej strony, znak Unii Europejskiej z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się np. herb regionu (nie zaleca się stosowania skrótów nazw). Hasło RPOWŚ może być umieszczone w dowolnym miejscu. Wszelkie prawa do prac powstałych w wyniku realizacji zadań związanych z niniejszym dokumentem, w tym fotografii przekazane zostaną Zamawiającemu. Po zakończeniu projektu wszelkie projekty graficzne, screeny, próbki materiałów oraz fotografie zostaną przekazane Zamawiającemu na adres: Muzeum Narodowe w Kielcach, pl. Zamkowy 1, Kielce. Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej Szacunkowa wartość bez VAT: ,00 PLN II.2.2)Informacje o opcjach Opcje: nie II.2.3)Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

12 III.1)Warunki dotyczące zamówienia III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Uwaga: W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, załącznikiem do oferty może być oryginał lub kopia potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: NR z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem poniższego pkt 9 i pkt 10 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Uwaga: Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw do złożenia których został wezwany, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w krajowej walucie - PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w ratach proporcjonalnie do wykonanego i odebranego etapu prac, zgodnie z założeniami Szczegółowego Harmonogramu Prac, stanowiącego załącznik do umowy. 3. Wpłata każdorazowej transzy wynagrodzenia będzie odbywać się na podstawie wystawionej przez

13 Wykonawcę faktury VAT sporządzanej na podstawie zaakceptowanego przez obie strony protokołu odbioru danego etapu prac wraz z dowodem rozliczenia dokonanego z podwykonawcami (w przypadku korzystania z usług podwykonawców). Brak któregokolwiek elementu z dokumentów będących podstawą wystawienia faktury powoduje wstrzymanie rozliczenia między stronami za dany etap jak i rozliczenia końcowego. 4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu i będą płatne w terminie do 30 dni od ich dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie III.1.4)Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie III.2)Warunki udziału III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegaja wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (wymagana forma dokumentu oryginał), b) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (wymagana forma dokumentu oryginał), c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo

14 administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt 2c), 2d), 2e), 2g) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) pkt 3f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub Administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt a) i c) oraz winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w art b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu wykazania spełnienia ww. warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu

15 zamówienia (wymagana forma dokumentu oryginał). Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum ,00 PLN brutto. III.2.3)Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2. W celu wykaznia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1a) Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał); 3. W celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 1b) Wykonawca winien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał); Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu oryginał). Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów 1. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1a) Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie minimum jedną kampanię promocyjną obejmującą co najmniej reklamę w internecie i w telewizji o wartości minimum ,00 złotych brutto każda, 2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1b) zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje zespołem media planerów min. 3 osoby (z czego 2 osoby odpowiedzialne za planowanie i zakup mediów wykażą się: minimum 3 letnim doświadczeniem w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w mediach 1 osoba, minimum 2 letnim doświadczeniem w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w mediach 1 osoba). III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury IV.1.1)Rodzaj procedury

16 Otwarta IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. cena. Waga ilość propozycji key visual ów oraz haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich. Waga 20 IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3)Informacje administracyjne IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: AZP/43/P/2011 IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: :59 Dokumenty odpłatne: nie IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 od ustalonej daty składania ofert IV.3.8)Warunki otwarcia ofert Data: :15 Miejscowość Muzeum Narodowe w Kielcach, pl. Zamkowy 1, Kielce. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt jest współfinansowany w ramach działania 2.3. Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego. VI.3)Informacje dodatkowe Inne wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1. Oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania

17 zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.(wymagana forma dokumentu oryginał) 3. Dowód wniesienia wadium zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ. 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę) 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). VI.4)Procedury odwoławcze VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA Tel.: Adres internetowy: Faks: VI.4.2)Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przekazane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w punkcie 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie. 8. Więcej informacji nt. środków odwoławczych znajduje się w Rozdziale 2 i Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

18 VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA Tel.: Adres internetowy: Faks: VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia: