Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 DOA.III /10 Załącznik Nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: Opracowanie koncepcji kreacyjnej i scenariuszy oraz produkcja 4 filmów promujących Województwo Świętokrzyskie, a także 50 sekundowego spotu (skrótu całości produkcji) wraz z tłoczeniem na płyt. Filmy mają promować Województwo Świętokrzyskie w zakresie: a) Aktywnej rekreacji b) Turystyki weekendowej c) Wypoczynku regeneracyjnego i rehabilitacyjnego d) Turystyki Biznesowo- Gospodarczej Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej: 1. Opracowanie koncepcji całości 2. Opracowanie scenariuszy filmów 3. Realizację filmów 4. Czas filmów 5. Lektor 6. Podkład muzyczny 7. Oprawa graficzna 8. Projekty filmów założenia techniczne. 9. Wykonanie i duplikacja filmów na płyty 10. Przystosowanie filmów do Internetu 11. Nadruk na płyty 12. Projekt i druk okładki płyty 13. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego 14. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego 15. Zobowiązania cywilno-prawne. Ad. 1. Opracowanie koncepcji całości Zamawiający oczekuje od Wykonawcy kreatywnych, nowoczesnych tak w zakresie formy, jak i treści rozwiązań. Koncepcja powinna dawać wyobrażenie, w jaki sposób ukazane będą walory, specyfika i wyjątkowość województwa. Ad. 2. Opracowanie scenariuszy filmów Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariuszy filmów W oparciu o przygotowane scenariusze (zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego), zrealizowane zostaną odrębne materiały filmowe. Ad. 3. Realizacja filmów. Przedmiot zamówienia musi obejmować wszystkie etapy produkcji filmów:

2 a) Development b) Preprodukcja c) Realizacja zdjęć d) Postprodukcja Każdy z filmów tematycznych powinien zawierać minimum 7 lokalizacji zdjęciowych zaproponowanych przez Oferenta, które muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Propozycje lokalizacji muszą być umiejscowione w całym regionie. Zaproponowane miejsca winny podkreślać tematykę filmu. Ad. 4. Czas filmu. Każdy z filmów powinien trwać od 3 do 4 minut oraz stanowić połączenie filmu i animacji. Ad. 5. Lektor Filmy muszą być nagrane w 3 wersjach językowych: a) Język polski b) Język angielski c) Język rosyjski Każda płyta powinna dawać możliwość odtworzenia filmów w trzech wersjach językowych. Ad. 6. Podkład muzyczny. Do każdego z filmów należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 7. Oprawa graficzna. a) Interfejs filmu powinien umożliwiać użytkownikowi intuicyjne poruszanie się po menu filmu, a także powinien zostać zaprojektowany w atrakcyjnej formie graficznej nawiązującej do charakterystycznych symboli regionu b) Interfejs powinien być poprzedzony dynamicznym intro animacją video trwającą 15 sekund oddającą dynamikę i charakter regionu. c) Interfejs powinien dawać możliwość odtworzenia każdego filmu tematycznego oddzielnie a także możliwość odtworzenia w ciągu wszystkich czterech filmów jako jednego oraz 50 sekundowego spotu. Menu główne winno posiadać oznaczenie językowe tak by umożliwić przejście do menu językowego. Ad. 8. Projekty filmów założenia techniczne. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie propozycji 4 filmów, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD. a) Projekty filmów powinny spełniać następujące założenia techniczne: - Płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa - System: 16:9 (HD) - Zawartość: 4 filmy, 50 sekundowy spot - Język: polski, angielski, rosyjski - format: 48 khz, 16 bit stereo, mix zmasterowany -10dB - nawigacja powinna zawierać: wybór każdego z 4 filmów, spotu oraz możliwość obejrzenia w jednym ciągu wszystkich filmów.

3 W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznych filmów. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 9. Wykonanie i duplikacja filmów na płyty. Filmy wraz ze spotem zostaną nagrane w ilości szt. na jeden nośnik cyfrowy: 1) DVD - powielone razy 2) BlueRay - powielone 20 razy Płyty BlueRay winny posiadać wysoką rozdzielczość HD Płyty w pojedynczych opakowaniach na nośnikach DVD winny zostać spakowane w opakowania zbiorcze tekturowe po 50 szt., a płyty na nosnikach BlueRay (20 szt.) osobno spakowane i oznaczone. Płyty na nośnikach DVD powinny się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, a płyty na nośnikach BlueRAY powinny się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza BlueRAY. Ad. 10. Przystosowanie filmów do Internetu. Wykonawca nagra na 1 płycie filmy, które zostaną przystosowane do potrzeb internetowych w ramach nośników DVD i ją oznaczy. Ad. 11. Nadruk na płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów nadruku na płyty. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) zawierać powinien co najmniej: - Tytuł Filmu w języku polskim - Herb Województwa Świętokrzyskiego oraz Logo Turystyczne Województwa Świętokrzyskiego - oznaczenie wersji językowych - znak/napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD, BlueRay) - tło nawiązujące do regionu świętokrzyskiego Nadruk zrealizowany zostanie po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do nagrania filmów zgodnie z poniższymi wymogami: a) na płyty DVD-5 jednostronne, jednowarstwowe w ilości sztuk, b) na płyty BlueRay w ilości 20 sztuk, c) nadruk na płyty: kolor pełny. Każda płyta ma być spakowana w plastikowe przezroczyste opakowania o wymiarach: szerokość 14 (+/- 1 cm), dł. 12 (+/- 1 cm) i grubości 0,5 (+/- 0,2 cm). Ad. 12. Projekt i druk okładki płyty. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów okładek na płyty DVD. Okładka opakowania na jego tylną i przednią część przy czym przednia część ma posiadać zadruk dwustronny. Minimalna zawartość okładki płyty: a) Tytuł Filmu w języku polskim b) Herb Województwa Świętokrzyskiego oraz Logo Turystyczne Województwa Świętokrzyskiego

4 c) oznaczenie wersji językowych d) znak/napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD, BlueRay) e) nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego f) minimalne wymagania sprzętowe i/lub systemowe, g) tło nawiązujące do regionu świętokrzyskiego h) tytuł filmu (na grzbiecie opakowania). Wymogi techniczne: a) okładki na płyty DVD i BlueRay: - ilość: szt. - druk: pełen kolor, - gramatura papieru: 100 g/m 2 - papier: błyszczący. Druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Ad. 13. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego. Akceptacji wymagają: - lokalizacje plenerowe - scenariusze filmów - każdy zrealizowany materiał filmowy - interfejs filmu (Menu Główne) - tekst lektorów (Język Polski, Rosyjski, Angielski) - głos lektora - podkład muzyczny - projekty nadruku na płyty DVD - projekty okładki na płyty DVD, - całości zrealizowanego materiału. Ad. 14. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby, tj. Departament Promocji Edukacji Kultury Sportu i Turystyki, Kielce, ul. Paderewskiego 34A, płyty z filmami, zrealizowane w zamawianej ilości zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. W ciągu 3 dni od przekazania płyt Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Ad. 14. Zobowiązania cywilno-prawne. 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego - w zakresie swojego wkładu twórczego w realizację filmów, będących przedmiotem zamówienia, umowy wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania oraz rozporządzania filmami promocyjnym, w całości a także fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

5 2. Przeniesienie praw o których mowa w pkt 1 obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie materiału filmowego na wszelkiego rodzaju nośnikach, gwarantujących jednoczesny odbiór obrazu i dźwięku, b) zwielokrotnianie dowolną techniką, również w postaci umieszczania na płytach kompaktowych/dvd/hd/blueray, c) wprowadzanie do pamięci komputera, d) nadawanie za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet lub podobnej, e) nadawanie za pośrednictwem satelity, f) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu, g) publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, h) wprowadzanie do obrotu nieodpłatnego i dystrybucji