REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE I. Podstawy prawne i postanowienia ogólne. 1. Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość, określa zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni, zwanej dalej Komisją. Podstawę działania Komisji stanowi: pkt.3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie, niniejszy regulamin Komisja Rewizyjna jest stałą Komisją powołaną przez Radę Nadzorczą, zwaną dalej Radą w celu sprawniejszego wykonywania zadań statutowych Rady. 2. Komisja powoływana jest na okres kadencji Rady. 3. Komisja jest organem pomocniczym Rady, działa na zlecenie Rady i przeprowadza kontrole doraźne zlecone przez Radę, bądź kontrole wynikające z rocznego planu pracy Komisji. 4. Celem działań kontrolnych Komisji jest dostarczenie Radzie informacji niezbędnych dla oceny działalności Zarządu Spółdzielni. 5. Postanowienia Komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał przez Radę. II. Skład Komisji Rewizyjnej Komisja składa się z 3 osób. 2. Wyboru Przewodniczącego i członków Komisji dokonuje Rada spośród swego składu, w głosowaniu jawnym. 3. Komisja wybiera ze swego grona zastępcę Przewodniczącego i sekretarza w głosowaniu jawnym. 4. Przewodniczący Komisji wchodzi w skład Prezydium Rady Rada może dokonywać zmian w składzie Komisji. 2. Komisja lub Prezydium Rady może wystąpić do Rady o odwołanie członka Komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach Komisji.

2 3. Odwołania członka Komisji Rada dokonuje w głosowaniu jawnym. 4. W przypadku odwołania członka Komisji, Rada dokonuje uzupełnienia składu Komisji, w trybie przewidzianym dla wyboru Komisji. III. Organizacja pracy Komisji Rewizyjnej Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego. 2. Przewodniczący Komisji: a) zwołuje posiedzenia Komisji, b) opracowuje porządek obrad Komisji, c) przedkłada Radzie do rozpatrzenia sprawozdania i wnioski Komisji, d) wykonuje inne czynności związane z organizacją pracy Komisji. 3. Komisja działa zgodnie z planem pracy uchwalonym przez Radę W pracach Komisji mogą brać udział z głosem doradczym członkowie Rady, członkowie Zarządu Spółdzielni. 2. Komisja współpracuje z innymi komisjami Rady i w miarę potrzeb odbywa wspólnie z nimi posiedzenia Posiedzenia Komisji zwołuje się w miarę potrzeb. 2. Członkowie Komisji oraz osoby o których mowa w 7 ust. 1 Regulaminu, powinni być zawiadomieni o terminie posiedzenia Komisji i porządku obrad co najmniej na 3 dni przed posiedzeniem. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Komisji może być zwołane w terminie krótszym aniżeli 3 dni. 3. Członek Komisji ma prawo uzupełnienia porządku obrad sprawami przez niego wnoszonymi. 4. Posiedzeniu Komisji przewodniczy Przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego Członkowie Komisji są zobowiązani uczestniczyć w posiedzeniach Komisji. 2. Członek Komisji, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność Postanowienia Komisji zapadają w formie opinii i wniosków.

3 2. Postanowienia Komisji są ważne, jeżeli w posiedzeniu Komisji uczestniczy co najmniej 2/3 jej składu. 3. Postanowienia Komisji zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym Komisja nie podejmuje uchwał w zastępstwie Rady. 2. Sprawozdania, opinie i wnioski Komisji przekazywane są Radzie do rozpatrzenia. 3. Rozpatrując konkretną sprawę Rada ma obowiązek przeanalizować postanowienie Komisji, jakie w tej sprawie zapadło, przy czym postanowienie to nie jest dla Rady wiążące. 4. Rada nie można zmienić ani uchylić postanowienia Komisji. Jeżeli Rada stwierdzi, iż postanowienie Komisji jest sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego, nie analizuje go przy rozpatrywaniu danej sprawy. W takim przypadku Rada ma jednak obowiązek zwrócić Komisji uwagę na fakt naruszenia prawa lub zasad współżycia społecznego Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący lub jego zastępca i sekretarz Komisji. 2. Protokoły i dokumenty Komisji przechowywane są wraz z dokumentami Rady Nadzorczej. IV. Zakres działania Komisji Rewizyjnej Do zakresu działania Komisji należy: a) opiniowanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych Spółdzielni z zakresu rozliczeń finansowych z członkami oraz dotyczących problematyki finansowej Spółdzielni, b) opiniowanie projektów wieloletnich planów działalności i rocznych planów gospodarczo finansowych Spółdzielni, c) przeprowadzanie okresowych kontroli Spółdzielni w zakresie: a) realizacji planów gospodarczo finansowych, b) prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości, c) zabezpieczenia i gospodarowania majątkiem Spółdzielni, d) zamknięć rachunkowych i rocznych sprawozdań finansowych, e) prawidłowości przeprowadzanych inwentaryzacji majątku Spółdzielni oraz opiniowanie ich wyników, f) uczestniczenie (w charakterze obserwatorów) w pracach Komisji przetargowych i wyborze ofert, g) prawidłowości przeprowadzania przetargów. d) opracowywanie i przedstawianie Radzie do zatwierdzenia wniosków i zaleceń dla Zarządu dotyczących usunięcia stwierdzonych na podstawie przeprowadzonych kontroli uchybień w działalności Spółdzielni i pracy Zarządu Spółdzielni,

4 e) opiniowanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, f) opiniowanie rocznych sprawozdań finansowych, przedstawianie wniosków w sprawie zatwierdzenia bilansu oraz wyników gospodarczych i finansowych objętych rocznym sprawozdaniem Zarządu, g) opiniowanie okresowego wykonania przez Spółdzielnię zadań gospodarczych ze szczególnym przestrzeganiem przez Spółdzielnię praw jej członków, h) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej, i) uczestniczenie na wniosek Rady w lustracji Spółdzielni oraz przeprowadzanie kontroli wykonania wydanych Spółdzielni zaleceń polustracyjnych, j) opracowywanie projektów rocznych planów pracy Komisji oraz sprawozdań w zakresie wykonywanych czynności, k) rozpatrywanie innych spraw, na wniosek Rady, o ile wiążą się one z zakresem jej działania, l) opiniowanie projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni oraz wniosków dotyczących liczby etatów. m) opiniowanie wniosków Zarządu dotyczących zatrudnienia. 2. Komisja przeprowadza kontrolę w zakresie ustalanym w rocznym planie pracy Komisji. Rada może polecić Komisji przeprowadzenie kontroli nie objętej rocznym planem pracy Komisji Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące kryteria: legalności (tj. zgodności działania kontrolowanych podmiotów z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz uchwałami organów Spółdzielni), celowości, rzetelności, gospodarności, terminowości oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym. 2. Komisja może przeprowadzać kontrole: a) kompleksowe obejmujące całość działalności Spółdzielni, b) problemowe obejmujące wybrane zagadnienia z zakresu działalności Spółdzielni, c) sprawdzające podejmowane w celu ustalenia czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w działalności Spółdzielni. 3. Działania kontrolne Komisji nie mogą naruszać obowiązującego w Spółdzielni porządku pracy oraz kompetencji organów sprawujących kontrolę służbową. 4. Komisja sporządza z przeprowadzonej kontroli protokół pokontrolny i przedkłada go Radzie Jeżeli sprawa przyjęta do rozpatrzenia przez Komisję dotyczy również zakresu działania innych komisji, rozpatrzenie tej sprawy odbywa się na wspólnym posiedzeniu zainteresowanych komisji. 2. Komisję wiodącą w sprawie wspólnej wskazuje Prezydium Rady. 3. Komisja wiodąca w sprawie wspólnej wykonuje wszystkie czynności organizacyjne związane z przygotowaniem posiedzenia i rozpatrzenia sprawy.

5 4. Wspólnemu posiedzeniu zainteresowanych komisji przewodniczy przewodniczący komisji wiodącej w sprawie. Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące głosowania na posiedzeniu ( 10) stosuje się odpowiednio. 5. Stanowisko zajęte w danej sprawie na posiedzeniu zainteresowanych komisji jest stanowiskiem wspólnym tych komisji. 6. Komisja może zasięgnąć opinii innych komisji, jeżeli uzna, że opinie te są istotne dla rozpatrywanej sprawy. Z tych samych względów Komisja może zapraszać na swoje posiedzenia inne komisje z głosem doradczym. 7. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania : a) tajemnicy służbowej w zakresie wydawanych opinii i wniosków, a także uzyskanych informacji dotyczących wewnętrznych dokumentów Spółdzielni, b) przepisów ustawy z dnia 9 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U 2002 nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) dotyczących danych osobowych uzyskanych w związku z pełnioną funkcją. 16. Obsługę organizacyjną Komisji zapewnia Zarząd Spółdzielni. V. Postanowienia końcowe Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie w dniu r., Uchwałą Nr XVI/2017 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczasowy Regulamin Komisji Rewizyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie z dnia roku. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej...