Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za rok 2013.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za rok Kompetencje Rady Nadzorczej określono w 91 statutu Spółdzielni W szczególności Rada Nadzorcza jest organem powołanym do sprawowania kontroli i nadzoru nad działalnością Spółdzielni przez : - badanie sprawozdań okresowych oraz sprawozdań finansowych. dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze specjalnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, - rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu, Celem kontroli Rady Nadzorczej jest ocena legalności, rzetelności i gospodarności działań Spółdzielni. Rada Nadzorcza jest zobowiązana do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Zgodnie z 91 ust. 3 statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu. Aktualne sprawozdanie obejmuje okres od r. do r. W roku 2013 Walne Zgromadzenie w wyniku głosowania na VII częściach Walnego Zgromadzenia, wybrało 15-osobową Radę Nadzorczą na kadencję w składzie : 1. Balicka Genowefa 2. Dobrowolski Stanisław 3. Górski Jan 4. Horodyski Robert 5. Impert Józef 6. Jabłoński Zbigniew 7. Łanda Stanisława 8. Matlęga Zofia 9. Ostrowska Zofia 10. Przybyła Barbara 11. Rak Emil 12. Sierakowska Krystyna 13. Sobolak Bronisław 14. Wołczko Genowefa 15. Wołosz Władysław Zgodnie z 12 ust. 1 Regulaminu działania Rady Nadzorczej, Rada wybrała ze swego grona Prezydium, w skład którego wchodzą: przewodniczący - Bronisław Sobolak zastępca przewodniczącego - Emil Rak sekretarz - Stanisława Łanda Prezydium Rady Nadzorczej zajmowało się organizacyjnym przygotowywaniem posiedzeń. Wpływające od członków wnioski i pisma kwalifikowało do właściwej Komisji celem rozpatrzenia i przygotowania propozycji zaleceń i opinii. Rada powołana dwie komisje: Komisję Rewizyjną i Komisję Techniczno-Samorządową, które działają w oparciu o regulaminy zatwierdzone przez Radę Nadzorczą. Przedstawiane Radzie Nadzorczej przez Komisje materiały kończyły się przyjęciem wniosków, wydaniem zaleceń, podjęciem stosownych uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw.

2 Cykl pracy Rady Nadzorczej był zgodny z ramowym, zatwierdzonym w okresach półrocznych, planem pracy na 2013 r, poszerzonym o sprawy wynikające z bieżących potrzeb. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 13 posiedzeń. Podjęto 28 uchwał, w tym między innymi: 1. uchwalono plany rzeczowo-finansowe na rok 2013, 2. ustalono części Walnego Zgromadzenia i zaliczono członków do poszczególnych grup. 3. przyjęto opinię i raport z badania sprawozdania finansowego za rok 2012 i postanowiono przedłożyć je bez zmian do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie, 4. uchwalono rzeczowy plan remontów na 2013 rok i w trakcie roku dokonano korekty do planu remontów, 5. uchwalono rzeczowo-finansowy plan remontów na 2014 rok, 5. wybrano biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za rok 2012, 6. podjęto 13 uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa w Spółdzielni, 7. wprowadzono zmiany do Regulaminu porządku domowego w części dotyczącej zasad parkowania i organizacji ruchu na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej, 8. wprowadzono zmiany do Regulaminu rozliczeń kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali. Rada Nadzorcza przeprowadziła następujące okresowe kontrole: - realizacji planu gospodarczego i sytuacji finansowej Spółdzielni, rejestru wymiany stolarki w mieszkaniach członków, pod kątem przestrzegania obowiązującego regulaminu, zleceń lokatorskich i terminowości ich realizacji, umów na usługi zawierane przez Spółdzielnię, w tym umów najmu na lokale użytkowe, realizacji prac remontowych wykonywanych na zasobach Spółdzielni, stanu technicznego placów zabaw na zasobach Spółdzielni oraz utrzymania porządku i stanu czystości posesji, procedur przetargowych, książek obiektów budowlanych, Stałymi tematami posiedzeń Rady Nadzorczej były sprawy dotyczące: 1. zaległości w opłatach za mieszkania, 2. pozbawienia członkostwa w Spółdzielni, 3. remonty zasobów, 4. interwencje wnoszone do Spółdzielni przez członków oraz sposób ich załatwiania. Członkowie Rady Nadzorczej jako czynnik społeczny brali udział w organizowanych przez Spółdzielnię przetargach na roboty remontowe i zbycie mieszkań. Nie wniesiono żadnych zastrzeżeń do wyboru wykonawców. Na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zarząd przedkładał informację na temat bieżącej działalności Spółdzielni, realizowanej pomiędzy posiedzeniami Rady. Przedstawiane analizy i sprawozdania finansowo-gospodarcze były poddawane ocenie Rady Nadzorczej. Plan gospodarczo-finansowy na rok 2013 został opracowany w oparciu o możliwości finansowe Spółdzielni, zarówno w zakresie eksploatacji bieżącej jak i remontów zasobów zarządzanych przez Spółdzielnię. Prowadzona, zgodnie z art. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ewidencja kosztów i przychodów oddzielnie dla każdej z 64 nieruchomości, pozwala na jej bieżącą analizę. Szczegółową analizą Rady Nadzorczej objęte były koszty zużycia wody, energii elektrycznej i centralnego ogrzewania. Po zapoznaniu się z przedstawionymi przez Zarząd analizami Rada Nadzorcza zaleciła: kontynuowanie wymiany oświetlenia klatek schodowych z 230V na 24V, wystąpienie do MZEC Świdnica o zmniejszenie mocy zamówionej w budynkach, w

3 których zostały wykonane w pełni docieplenia ścian i stropodachów, kontynuować prace dociepleniowe stropodachów /przewidywany termin zakończenia na całości zasobów to 2015 r/, dokonać kontroli zużycia wody w mieszkaniach, w których wskaźnik zużycia przekracza średnią w Spółdzielni za 2013 r. /średni wskaźnik różnic wskazań to 1,07/ Zarząd okresowo przedstawiał Radzie Nadzorczej analizę opłat za mieszkania, z uwzględnieniem zaległości i informował o podejmowanych działaniach mających na celu poprawę ściągalności zadłużeń. Na posiedzenia Rady Nadzorczej wzywani byli dłużnicy w celu wysłuchania i ustalania sposobu spłaty zaległości. W roku 2013 wysłano 88 wezwań na posiedzenia Rady Nadzorczej /niektóre osoby otrzymywały wezwania dwu lub trzykrotnie/. Najczęściej członkowie deklarowali spłatę zadłużenia w ratach. Rada Nadzorcza upoważniała Zarząd do zawierania ugód pozasądowych. W 2013 roku Zarząd skierował do Rady Nadzorczej 20 wniosków o wykreślenie, wygaśnięcie prawa do lokalu lub utratę prawa do mieszkania w wyniku rozwodu i podziału majątku. Rada Nadzorcza po wysłuchaniu członka /lub po analizie całości dokumentów w przypadku nie przybycia członka/ podjęła 13 uchwał pozbawiających członkostwa w Spółdzielni. W przypadku 7 osób odstąpiono od podjęcia uchwały. W stosunku do jednej osoby, która uregulowała całość zadłużenia - podjęto decyzję o uchyleniu uchwały Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza zauważa pogarszającą się sytuację finansową naszych członków. Niepokojącym zjawiskiem jest stały wzrost zadłużenia osób z odrębną własnością. Pomimo podejmowania przez Radę Nadzorczą i Zarząd Spółdzielni wielu działań, długi mieszkańców w opłacaniu za mieszkania wymagają stałego monitoringu i skutecznej windykacji. W roku 2013 do Rady Nadzorczej /lub do wiadomości Rady/ wpłynęły 32 pisma. Dotyczyły one między innymi: zagospodarowania terenów, rozliczeń za wodę i centralne ogrzewanie, zaległości w opłatach za mieszkania, rozbudowy sieci telefonii komórkowej, malowania klatek schodowych czy likwidacji anten zbiorczych. Wszystkie sprawy zostały rozpatrzone. Odpowiedzi udzielił Zarząd lub Rada Nadzorcza, zgodnie z kompetencjami. W okresie sprawozdawczym członkowie Rady Nadzorczej, na interwencje członków, uczestniczyli w spotkaniach organizowanych w terenie. Takich spotkań w terenie odbyto się 7. - ul. Bohaterów Getta - w sprawie interwencji lokatorki na zakłócanie spokoju, związane z działalnością sklepu mięsnego / 2 spotkania/ - ul. Siostrzana - w sprawie chodnika - ul. Siostrzana w sprawie liczników wody - ul. Ofiar Oświęcimskich w/s usunięcia drzew i krzewów pod balkonem - ul. Parkowa w/s instalacji gazowej - ul. Marcinkowskiego - w/s zagospodarowania terenów zielonych przy ul.marcinkowskiego Rada Nadzorcza, po szczegółowym przeanalizowaniu wyników ekonomicznofinansowych oraz Opinii i Raportu niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za okres od 1.01 do r. stwierdza, że rok 2013 charakteryzował się dalszą ogólną stabilizacją ekonomiczną i konsekwencją w realizacji założonych celów. Mając na uwadze dalsze doskonalenie gospodarki Spółdzielni i systematyczną poprawę warunków zamieszkiwania członków, Rada Nadzorcza uważa, że najważniejszym zadaniem w pracy Zarządu i Rady Nadzorczej jest dalsze prowadzenie racjonalnej gospodarki majątkiem i funduszami oraz utrzymanie dyscypliny i płynności finansowej Spółdzielni.

4 Szanowni Członkowie! W swojej pracy Rada Nadzorcza zawsze kierowała się wyłącznie dobrem członków Spółdzielni, dbając o to, aby nasze zasoby mieszkaniowe były właściwie zarządzane a wyznaczone kierunki działania zapewniały komfort zamieszkiwania i poczucie bezpieczeństwa. Świdnica, maj 2014 r.

5 Spotkania przedstawicieli Rady Nadzorczej z mieszkańcami w 2013 r. - ul. Bohaterów Getta - w sprawie interwencji lokatorki na zakłócanie spokoju związane z działalnością sklepu mięsnego / 2/ - ul. Siostrzana - w sprawie chodnika - ul. Siostrzana - w sprawie liczników wody - ul. Ofiar Oświęcimskich - w /s usunięcia drzew i krzewów pod balkonem - ul. Parkowa - w/s instalacji gazowej - ul. Marcinkowskiego - w/s zagospodarowania terenów zielonych przy ul. Marcinkowskiego