REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 TEKST JEDNOLITY po zmianach wprowadzonych Aneksem z r. obowiązującym od r. 1. Spółką kieruje Zarząd. REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPÓŁKI AKCYJNEJ Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Białymstoku Radio Białystok S.A. przyjęty przez Zarząd w dniu r. Rozdział I WŁADZE SPÓŁKI: Zarząd Spółki jest jednoosobowy: Prezes Zarządu. Prezes Zarządu pełni w Spółce funkcję Redaktora Naczelnego. 2. Władzą najwyższą w Spółce jest Walne Zgromadzenie. 3. Nadzór nad całą działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza, której kompetencje określa Statut i Regulamin Rady Nadzorczej. 4. Ciałem opiniującym program jest Rada Programowa, która swe opinie - w postaci uchwał - przekazuje Radzie Nadzorczej. 5. Ciałem oceniającym i współredagującym program jest Kolegium Programowe, które pracuje pod przewodnictwem Redaktora Naczelnego lub Dyrektora Programowego. W skład Kolegium Programowego wchodzą kierownicy wszystkich redakcji programowych. 6. Prezes Zarządu - kieruje całością prac Zarządu Radia Białystok S.A., Kolegium Programowego i komórek bezpośrednio mu podległych, koordynuje prace redakcji i działów, odpowiada za prawidłową gospodarkę i rozwój firmy oraz bezpieczeństwo pracy i obronę cywilną. 7. Prezesowi Zarządu - Redaktorowi Naczelnemu podlegają bezpośrednio: - Dyrektor Programowy, - Główny Księgowy, - Specjalista ds. socjalnych i kadr, - Asystentka, Sekretarka, - Kierownik Biura Reklamy i Marketingu, - Samodzielny specjalista ds. promocji, - Kierownik Działu Techniki, Informatyki i Administracji, - Specjalista ds. zamówień publicznych, - Specjalista ds. Obrony Cywilnej, - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, - Inspektor ds. bhp, - Inspektor ds. ppoż. 1

2 8. Dyrektorowi Programowemu podlegają bezpośrednio kierownicy: - Redakcji Aktualności wraz z koordynatorem Działu Internetu, - kierownik Anteny koordynator pracy: - Redakcji Programów Publicystycznych, - Redakcji Programów Kulturalnych, - Redakcji Programów Muzycznych i Oprawy, - Biura Obsługi Programu, - Studia Reportażu i Dokumentu, - Redakcji Programów dla Mniejszości Narodowych, - koordynator Działu Realizacji. Rozdział II PION DYREKTORA PROGRAMOWEGO Celem działalności Spółki jest tworzenie programu radiofonii publicznej. Program realizują bezpośrednio następujące komórki organizacyjne podległe Redaktorowi Naczelnemu i Dyrektorowi Programowemu. Dyrektor Programowy: - odpowiada za realizację programowych celów statutowych Spółki, - współtworzy i akceptuje formę i styl programu, - koordynuje pracę poszczególnych redakcji, - nadzoruje merytoryczną pracę realizatorów dźwięku, - odpowiada za politykę finansową związaną z produkcją programu, - kontroluje wyceny materiałów dziennikarskich i materiałów związanych z promocją stacji, - kieruje pracą Kolegium Programowego. 1. Redakcja Aktualności - kierownik: - koordynuje pracę dziennikarzy dostarczających materiały tekstowe i dźwiękowe - w tym zakresie współpracuje z pozostałymi redakcjami, - organizuje i nadzoruje pracę podległych dziennikarzy opracowujących wiadomości i przygotowujących programy informacyjne, - współpracuje z Informacyjną Agencją Radiową, - zamawia, ocenia i wycenia materiały dziennikarskie, - dba o finanse redakcji, przestrzega polityki finansowej w zakresie programowym, - nadzoruje pracę Koordynatora Działu Internetu. - bezpośrednio kontroluje pracę reporterów (także pracujących w oddziałach zamiejscowych) oraz dziennikarzy redagujących wiadomości, serwisy motoryzacyjne, ekonomiczne, sportowe i kulturalne, 1.1 Koordynator Działu Internetu: - odpowiada za stronę www Radia Białystok, a za wartość merytoryczną zamieszczanych materiałów odpowiadają ich autorzy, - współpracuje ze wszystkimi redakcjami i działami mającymi wpływ na zewnętrzny wizerunek stacji, - nadzoruje pracę dziennikarzy pracujących przy tworzeniu strony www, grafika i webmastera, 2

3 - zamawia, ocenia i wycenia pracowników Działu Internetu. 2. Kierownik Anteny koordynator pracy redakcji: - Programów Publicystycznych, - Programów Kulturalnych, - Programów Muzycznych i Oprawy, - Biura Obsługi Programu, - nadzoruje prawidłowy przebieg wszelkich prac administracyjnych związanych z zarządzaniem i przygotowaniem programu, - dba o wypełnianie zobowiązań spółki wynikających z Ustawy o radiofonii i telewizji i rozporządzeń programowych KRRiT, - bierze udział w codziennych kolegiach programowych, w trakcie których informuje o przygotowaniach do poszczególnych programów, - redaguje, czuwa, zatwierdza i odpowiada za materiały i programy, podległych sobie redakcji, wyznaczone w ramówce Radia Białystok, - zatwierdza i kieruje do emisji wszystkie materiały do podległych mu pasm programowych, - odpowiada za poziom merytoryczny i artystyczny prezentowanych w tych audycjach materiałów dziennikarskich, - inicjuje cykle i akcje programowe oraz czuwa nad ich realizacją, - organizuje zebranie Redakcji, na którym omawiane są zadania programowe, giełda tematów, ocena audycji, - odpowiada za realizację linii muzycznej stacji, - organizuje pracę podwładnych i współpracowników, odpowiada za stałe podnoszenie kwalifikacji i poziomu warsztatowego podległego zespołu dziennikarskiego, - nadzoruje wszelkie prace związane z promocją antenową Radia Białystok, - nadzoruje prace związane z oprawą muzyczną wszystkich pasm programowych, - odpowiada za tworzenie i archiwizację muzycznych zasobów, - nadzoruje opracowania tygodniowego planu emisji, - nadzoruje przygotowywanie przez podległych pracowników wszelkich sprawozdań, raportów i zestawień z wykonania zadań misyjnych, umów ze współpracownikami stacji, wykonawcami lub artystami w zakresie działań programowych, - nadzoruje prace związane z dokumentacją i archiwizacją programu, - nadzoruje obsługę bieżącą fonoteki, - odpowiada za przygotowanie, obsługę informacyjną i publicystyczną oraz materiały słowne i dźwiękowe, codziennych wydarzeń z życia środowisk twórczych i instytucji kulturalnych, - sprawuje nadzór nad pomieszczeniami, sprzętem i urządzeniami powierzonymi redakcjom, których pracą zarządza; ustala obsługę techniczną i transportową dla produkowanych programów, - odpowiada za dyscyplinę budżetową podległych redakcji, wycenę materiałów, - kieruje pracą podległych dziennikarzy, zamawia reportaże, dokumenty, audycje publicystyczne, edukacyjne i poradnikowe, - sprawuje nadzór nad ich tworzeniem, ocenia i wycenia ich poziom i zawartość, - na bieżąco współpracuje z kierownikami innych Redakcji, - dba o finanse redakcji, przestrzega dyscypliny finansowej Redakcji. 3

4 3. Studio Reportażu i Dokumentu - kierownik: - zamawia i nadzoruje produkcję reportaży radiowych i audycji dokumentalnych, - wstępnie kwalifikuje reportaże i audycje dokumentalne do udziału w krajowych i światowych konkursach na reportaż i dokument radiowy, - redaguje podległe pasma reportażu i dokumentu radiowego, - kreuje i tworzy cykle dokumentalne i reportażowe, - tworzy i uczestniczy w realizacji projektów tematycznych reportażu i dokumentu radiowego, - odpowiada za dokumentację wydarzeń, zjawisk społecznych i działalność ludzi, - odpowiada za archiwizację wyprodukowanych w Polskim Radiu Białystok reportaży i dokumentów, - odpowiada za promocję Studia Reportażu i Dokumentu na stronie www Rozgłośni. 4. Redakcji Programów dla Mniejszości Narodowych kierownik: - koordynuje pracę dziennikarzy przygotowujących audycje oraz dostarczających materiały tekstowe i dźwiękowe w językach mniejszości narodowych, - monitoruje wydarzenia i utrzymuje kontakty ze środowiskami mniejszości narodowych regionu, - nadzoruje tworzenie informacji, relacji, audycji i komentarzy na tematy związane z życiem mniejszości na użytek innych redakcji w tym szczególnie Redakcji Aktualności, - zamawia, ocenia i wycenia materiały dziennikarskie, - dba o finanse redakcji, przestrzega dyscypliny finansowej w zakresie programowym. 5. Dział Realizacji - Koordynator: - organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę realizatorów, - na bieżąco współdziała z komórkami programowymi w produkcji programu, - kontroluje i analizuje czas wykorzystania studiów, - ocenia i wycenia pracę realizatorów. 1. Główny Księgowy: Rozdział III PION PREZESA REDAKTORA NACZELNEGO - odpowiada za płynność finansową Spółki, - organizuje i nadzoruje pracę Działu Finansowo-Księgowego, - monitoruje rynek finansowy mediów publicznych, inspiruje organy i komórki Spółki do pozyskiwania dodatkowych środków finansowych, - sprawuje kontrolę wewnętrzną nad finansami Spółki, - przygotowuje i odpowiada za sprawozdawczość przed organami Spółki i instytucjami kontrolnymi, - odpowiada za realizację planów ekonomiczno-finansowych Spółki. 1.1 Dział Finansowo - Księgowy: - prowadzi obsługę finansową i ekonomiczną działalności Spółki, - dokonuje księgowań i kontroli ruchu materiałowego, inwentarza i środków trwałych oraz wszystkich zdarzeń finansowych, - nalicza i organizuje wypłaty wynagrodzeń pracowników i współpracowników Spółki. 4

5 2. Biuro Zarządu: 2.1. Specjalista ds. socjalnych i kadr: - prowadzi sprawy personalne pracowników gromadząc i chroniąc dokumentację, - nadzoruje przestrzeganie dyscypliny i wykorzystanie czasu pracy, - przygotowuje sprawozdawczość w tym zakresie i współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, - prowadzi sprawy socjalne i współpracuje z komisją socjalną Asystent / Sekretarka: - obsługuje pracę Zarządu Spółki, - prowadzi dokumentację i korespondencję przychodzącą i wychodzącą ze Spółki, - przygotowuje dokumenty na potrzeby Radcy Prawnego, - przygotowuje kwartalne i roczne sprawozdania na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa, - prowadzi sprawy organizacyjne, - obsługuje technicznie obrady Rady Nadzorczej, Rady Programowej i Zarządu Spółki Radca Prawny - prowadzi obsługę prawną Spółki. 3. Biuro Reklamy i Marketingu - kierownik : - pozyskuje przychody na rzecz Spółki z działalności reklamowej i promocyjnej, - realizuje ustaloną politykę sprzedaży Spółki, - dba o dobre kontakty z reklamodawcami, - nieustannie poszukuje zleceniodawców nowych reklam, - rozwija ofertę Spółki poprzez tworzenie nowych produktów i usług (nowych form reklamowych). - pozyskuje sponsorów na wydarzenia organizowane przez Spółkę, - współdziała z innymi działami i redakcjami Spółki, - tworzy bazy danych podmiotów ważnych z punktu widzenia promocji Spółki (media, liderzy opinii, samorządy itp.), - organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników. 4. Agencja Artystyczna - pracownicy i współpracownicy oddelegowywani, na czas organizowania imprezy, z innych działów: - odpowiada za kompleksową organizację i realizację imprez masowych o charakterze artystycznym i rozrywkowym, - odpowiada za organizację i realizację imprez okolicznościowych, 5. Samodzielny specjalista ds. promocji: - wyszukiwanie projektów unijnych, z których można pozyskać dofinansowanie na realizację zadań statutowych spółki, - współpraca z samorządami i organizacjami pozarządowymi, - koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem innych środków pozaabonamentowych np. sektorowych środków krajowych, - kierowanie fundacją mającą na celu pozyskiwanie funduszy na działalność programową Spółki, - realizowanie polityki kształtowania wizerunku firmy działania związane z promocją programu RB, 5

6 - planowanie, organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych we współdziałaniu z kierownikiem Biura Reklamy i Marketingu ( m.in. koncerty, festyny, konkursy), - aktywne poszukiwanie klientów w regionie i w Polsce, - poszukiwanie nowych form promocji produktów i usług, - obsługa patronatów medialnych udzielanych przez pracodawcę, w tym prowadzenie rejestru patronatów, współpraca z podmiotami zewnętrznymi ubiegającymi się o patronat i rozliczanie patronatów, - współpraca z partnerami medialnymi tj. telewizja, prasa, - realizacja imprez artystycznych na zlecenie samorządów woj.podlaskiego. 6. Dział Techniki, Informatyki i Administracji - kierownik: W zakresie Techniki i Informatyki: - na bieżąco współdziała z komórkami programowymi w produkcji programu, - ponosi odpowiedzialność za sprawną i prawidłową eksploatację pomieszczeń, urządzeń emisyjnych i technicznych Rozgłośni, - kontroluje i analizuje czas wykorzystania wozu satelitarnego, - prowadzi książki inwentarzowe oraz związaną z tym dokumentację i korespondencję, - planuje zakupy i zamawia materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji, konserwacji i emisji programu, - odpowiada za ubezpieczenia majątkowe, - współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz z instytucjami współdziałającymi ze Spółką. W zakresie Administracji: - na bieżąco administruje budynkami i terenem należącym do Spółki, - dba o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i sprzętu w Spółce, - prowadzi i dokumentuje gospodarkę materiałowo-sprzętową i magazynową, - przygotowuje i organizuje przetargi, - prowadzi nadzór nad inwestycjami, remontami, modernizacją oraz zakupami materiałowymi, - nadzoruje prowadzenie zakładowego archiwum, - prowadzi całokształt spraw związanych z działalnością transportu i eksploatacją pojazdów samochodowych, - nadzoruje funkcjonowanie bufetu Spółki. 7. Specjalista ds. zamówień publicznych - nadzoruje przetargi w zamówieniach publicznych również w zakresie ubezpieczeń majątkowych, - odpowiada za zgodność prowadzonych inwestycji oraz zakupów inwestycyjnych z ustawą o zamówieniach publicznych, - prowadzi dokumentację związaną z zamówieniami publicznymi. 8. Specjalista ds. Obrony Cywilnej: - przygotowuje plany OC Spółki, - odpowiada za sprzęt OC Spółki, - współpracuje z Komendą Wojewódzką OC w zakresie obrony cywilnej, - prowadzi i organizuje okresowe szkolenia pracowników Spółki z zakresu OC, 6

7 9. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: - nadzoruje stosowanie w praktyce przepisów o ochronie tajemnicy służbowej i państwowej zgodnie z Ustawą z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych, - nadzoruje pracę Kancelarii Tajnej. 10. Inspektor ds. BHP: - wypełnia zadania określone w rozporządzeniu w sprawie służby bhp, - przeprowadza szkolenia pracowników, kontroluje i dokumentuje warunki pracy i przestrzeganie przepisów bhp w Spółce, - prowadzi dokumentację związaną z bhp w Spółce. 11. Inspektor ds. ppoż.: - prowadzi sprawy związane z ochroną przeciwpożarową Spółki zgodni z obowiązującymi przepisami, - współdziała z Wewnętrzną Służbą Ochrony i Działem Techniki, Informatyki i Administracji w prowadzeniu prewencji przeciwpożarowej, - prowadzi szkolenia z zakresu spraw ppoż. 7