REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM ROZDZIAŁ I

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr IV/52/2011 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim określa jego organizację wewnętrzną, główne zadania działów Stargardzkiego Centrum Kultury oraz zakresy obowiązków zatrudnionych w placówce pracowników działalności podstawowej, administracyjnej, merytorycznej i obsługi. 2. Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim nadawany jest przez dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Stargardzkim Centrum Kultury organizacji związkowych. 3. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o SCK, należy przez to rozumieć- Stargardzkie Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY 4. Działalnością Stargardzkiego Centrum Kultury kieruje dyrektor, który prezentuje SCK na zewnątrz jest za nie odpowiedzialny oraz reprezentuje w kontaktach z mediami. 5. W części spraw finansowo - księgowych i gospodarczych SCK, dyrektor współpracuje z głównym księgowym SCK. 1

2 6. Oświadczenia w imieniu SCK w zakresie jego praw, obowiązków, spraw finansowych i innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione. 7. SCK realizuje swoje zadania statutowe w następujących działach i formach organizacyjnych: 1) Dyrektor, 2) Zastępca Dyrektora, 3) Sekretariat, 4) Specjalista ds. kadr i płac, 5) Dział Finansowo- Księgowy, 6) Dział Administracyjno Gospodarczy, 7) Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej, 8) Dział Techniczny, 9) Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji, 10)Dział Kinematografii. 8. Struktura organizacyjna Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim jest załącznikiem do niniejszego regulaminu. ROZDZIAŁ III PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH W SCK PRACOWNIKÓW 9. Dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Stargardu Szczecińskiego. 10. Do podstawowych obowiązków dyrektora SCK należy: 1) Zabezpieczenie zadań statutowych SCK w zakresie spraw związanych z realizacją: a) celów i zadań SCK b) organizacji SCK, c) mienia SCK, d) gospodarki finansowo - rzeczowej SCK, 2

3 e) zarządu nieruchomością wspólną. 2)Monitorowanie prac podległych bezpośrednio działów tj. : Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Finansowo-Księgowego, a w szczególności: a) analizowanie gospodarki finansowej placówki, b)terminowe wykonywanie powierzonych zadań, w oparciu o plan finansowy, c)wycena wierzytelności, d)kontrola przepływów pieniężnych, e)kontrola nad dokonaniem zamówień publicznych, w zakresie niezbędnym do wykonywanych zadań finansowych, f)kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem, zabezpieczeniem i eksploatacją mienia SCK, g)kontrola ofert i przygotowania umów na dzierżawę i wynajem pomieszczeń SCK, h) nadzór i kontrola nad ewidencją zakupu sprzętu biurowego i gospodarczego, i)kontrola zapotrzebowania finansowego do projektu budżetu SCK j)nadzór nad prawidłowością finansową instytucji, k)planowanie remontów budynku SCK oraz Amfiteatru, l)zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, socjalnych oraz higieny pracy, m)prowadzenie spraw związanych z Obroną Cywilną. 3) Nadzór, kontrola i ocena pracy działów SCK i pracowników, zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 11. Zastępca Dyrektora organizuje i kieruje pracą działów merytorycznych tj.: Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej, Dział Techniczny, Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji, Dział Kinematografii. 12.Do obowiązków zastępcy dyrektora należy: 1) kierowanie SCK w czasie nieobecności Dyrektora, 2) nadzór i kontrola nad pełną i terminową realizacją zadań podległych działów oraz prowadzenie dokumentacji pracy podległych działów, 3

4 3) nadzór nad ustaleniami harmonogramów czasu pracy pracowników podległych działów i kontrola ich rzeczywistego wykorzystania, 4) nadzór i kontrola wykonywanych zadań przez pracowników z działów merytorycznych, 5) kształtowanie oferty programowej SCK oraz propozycji do kalendarza imprez SCK, 6) kontrola nad zamówieniami publicznymi, w zakresie zadań realizowanych w pionie merytorycznym, 7) kontrola przepływów pieniężnych podległych działów, 8) zatwierdzanie wniosków o przyznanie środków pomocowych na działalność merytoryczną, 9) nadzór nad prawidłowością wykorzystania dotacji ze środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury, 10) współpraca z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami,stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży, 11) sporządzanie pisemnych sprawozdań dotyczących wykonanej pracy na zajmowanym stanowisku. 13. Zastępca dyrektora nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych działów merytorycznych SCK i pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz nad podmiotami zatrudnionymi na podstawie umów cywilno - prawnych. 14. Obsługę sekretariatu prowadzi asystent dyrektora służbowo podległy Dyrektorowi. 15. Do obowiązków pracownika sekretariatu należy między innymi: 1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, terminowe dostarczanie i odbieranie korespondencji oraz jej ewidencja, 2) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników SCK, 3) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania SCK, 4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 5) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism, 6) sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów dla dyrektora SCK, 7) obsługa spotkań Dyrektora SCK, 8) zestawienie potrąceń kwot za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników SCK, 9) nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu. 4

5 16.1. Specjalista ds. kadr i płac podległy jest dyrektorowi SCK. 2.W zakresie spraw pracowniczych (kadrowych) odpowiada za: 1) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem pracowników do pracy, przeszeregowaniem i zwalnianiem w sposób uregulowany właściwymi przepisami, 2) sporządzanie dokumentacji do ZUS pracowników odchodzących na renty i emerytury, 3) czuwanie nad terminowym wypłacaniem pracownikom nagród jubileuszowych, 4) kontrolowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, 5) nadzorowanie spraw związanych z organizowaniem, prowadzeniem i kontrolą różnych form szkolenia zawodowego, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji pracowników, 6) kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji, 7) sporządzanie planów szkolenia pracowników w zakresie bhp, 8) przestrzeganie w SCK przepisów bhp i realizację zaleceń pokontrolnych, 9) prowadzenie niezbędnej dokumentacji z zakresu wypadków przy pracy. 17. Dział Finansowo - Księgowy podległy jest dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są: 1) Główny księgowy, 2) Specjaliści ds. finansowo-księgowych, 3) Specjaliści ds. obsługi księgowo-kasowej. 18. Głównego księgowego SCK zatrudnia i zwalnia dyrektor SCK po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta. 19. Główny księgowy SCK jest odpowiedzialny za gospodarkę finansowo - rzeczową SCK prowadzoną na zasadach określonych dla instytucji kultury. 20. Do zadań Działu Finansowo- Księgowego należy w szczególności: 1) opracowywanie planów finansowych i realizacja w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne, 2) sprawozdawczość finansowa i statystyczna, 3) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników SCK, 4) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych, 5

6 5) stała obsługa i kontrola kasy SCK, 6) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo materiałową i mieniem SCK, 7) prowadzenie rachunku bankowego SCK, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych. 21. Do głównego księgowego należy nadzór, kontrola i ocena pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy w aspekcie finansowym. 22. Dział Administracyjno-Gospodarczy podległy jest dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są: 1) Kierownik st. specjalista ds. administracyjnych, 2) Specjaliści ds. gospodarczych i administracyjnych, 3) Młodsi specjaliści ds. gospodarczych i administracyjnych, 4) Pracownicy obsługi, 5) Konserwator elektryk. 23. Podstawowym zadaniem działu Administracyjno-Gospodarczego jest administrowanie budynkami, prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy oraz środki czystości. 24. Dział Administracyjno-Gospodarczy odpowiada w szczególności za: 1) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa, 2) stan techniczny budynków i obiektów oraz ich dokumentację, dbałość o wygląd zewnętrzny, 3) wynajem, użyczenia i dzierżawę pomieszczeń SCK, 4) stan techniczny mienia SCK, 5) porządek w pomieszczeniach SCK, amfiteatru oraz na terenie przy budynkach, 6) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów SCK oraz normatywne ich wyposażenie w sprzęt ppoż., 7) prowadzenie spraw z zakresu bhp, ( dot. odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników SCK oraz posiłków profilaktycznych). 8) zaopatrzenie stanowisk nierobotniczych w sprzęt, materiały, druki itp., 9) zabezpieczenie SCK przed kradzieżami, 10) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich działań, 11) prowadzenie archiwum zakładowego. 12) prowadzenie dokumentacji w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 6

7 25. Dział Administracyjno-Gospodarczy współpracuje i nadzoruje wykonywanie zadań przez podmioty zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych w zakresie ochrony fizycznej mienia. 26. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego sprawuje nadzór, kontrolę i ocenę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 27. Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej podlega zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są: 1) Kierownik - specjalista ds. edukacji kulturalnej, 2) Specjaliści ds. upowszechniania kultury, 3) Młodsi specjaliści ds. upowszechniania kultury, 4) Specjaliści ds. edukacji kulturalnej. 28. Z Działem Imprez i Edukacji Kulturalnej współpracują zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych Instruktorzy pracowni tematycznych. 29. Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej realizuje zadania w zakresie: 1) organizacji przedstawień teatralnych, 2) organizacji koncertów muzycznych, recitali i innych imprez rozrywkowych, 3) organizacji imprez związanych z filmem, 4) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację koncertów oraz imprez o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży, 5) organizacji konkursów, 6) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm i innych podmiotów, 7) współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z artystami z terenu Stargardu Szczecińskiego i okolic, 8) prowadzenia działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania społeczności lokalnej, 9) prowadzenia zajęć w pracowniach tematycznych, 30. Kierownik Działu Imprez i Edukacji Kulturalnej nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 31. Dział Techniczny podlega zastępcy dyrektora SCK. 7

8 W dziale zatrudnieni są: 1) Kierownik st. specjalista ds. obsługi studia nagrań, 2) Specjalista ds. obsługi urządzeń nagłośnieniowych, 3) Specjalista ds. obsługi urządzeń oświetleniowych, 4) Specjalista ds. obsługi sceny. 32. Dział Techniczny realizuje następujące zadania: 1) współpracuje z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez, 2) nadzoruje właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego przez pozostałe działy, 3) zapewnia niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz dba o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych imprez, 4) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów artystycznych działających przy SCK, 5) przygotowuje podkłady muzyczne, nagrania dźwięku oraz nagrania płyt zespołów wokalnych działających przy SCK oraz na zlecenie innych zespołów. 33. Kierownik Działu Technicznego sprawuje kontrolę i ocenę pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 34. Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji podlega zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są: 1) Kierownik - specjalista ds. marketingu, 2) Specjaliści ds. reklamy, 3) Młodsi specjaliści ds. reklamy, 4) Specjalista ds. funduszy pomocowych i reklamy, 5) Informatyk. 35. Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji realizuje zadania w zakresie: 1) wykonywania reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd. 2) świadczenia usług reklamowych na zasadach komercyjnych, 3) prowadzenia działań marketingowych instytucji oraz pozyskiwania sponsorów, 4) realizacji zadań promocyjnych instytucji i kontaktów z mediami, 5) inicjowania i tworzenia projektów unijnych w celu pozyskiwania środków pomocowych na realizację przedsięwzięć realizowanych przez SCK, 6) nawiązywania współpracy z zagranicą, 8

9 7) nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej SCK, sprzętem komputerowym SCK i stroną internetową SCK, 8) współpracy z Działem finansowo - księgowym przy tworzeniu umów cywilno-prawnych oraz instytucjami, stowarzyszeniami itp. 36. Kierownik działu Reklamy, Marketingu i Informatyzacji nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 37. Dział Kinematografii podlega zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudniony jest Kierownik - specjalista ds. kina. 38. Z Działem Kinematografii współpracują na podstawie umów cywilnoprawnych podmioty zewnętrzne: 1) Kinooperatorzy, 2) Bufet, 3) Dyskusyjny Klub Filmowy. 39. Dział Kinematografii realizuje zadania w zakresie: 1) przygotowywania propozycji do kalendarza imprez SCK - repertuaru kinowego z uwzględnieniem wszystkich informacji niezbędnych do jego promocji, 2) działań upowszechnia sztuki filmowej, 3) realizacji działań promocyjnych związanych z działalnością kina, w tym opracowywanie scenariuszy i organizacja uroczystych premier, 4) pozyskiwania widowni w szkołach i instytucjach, 5) prowadzenia ewidencji raportów ze sprzedaży biletów kinowych, 6) współpracy z dystrybutorami filmowymi oraz ich redystrybutorami. 40. Radca prawny współpracuje z SCK jako podmiot zewnętrzny. 41. Do zadań Radcy Prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej SCK. 42. Radca prawny współpracuje ze wszystkimi działami SCK w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych obowiązków. 9

10 ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 43. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują następujące akty prawne: 1) Statut SCK, 2) Regulamin Pracy, 3) Regulamin Wynagradzania, 4) Regulamin Przyznawania Nagrody Rocznej, 5) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 6) Regulamin Naboru Na Wolne Stanowiska Pracy w Stargardzkim Centrum Kultury. 44. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym SCK dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia Organizacja związkowa Dyrektor 10