REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 08/2006 Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Opery i Filharmonii Podlaskiej z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OPERY I FILHARMONII PODLASKIEJ EUROPEJSKIEGO CENTRUM SZTUKI w BIAŁYMSTOKU

2 ROZDZIAŁ I ZASADY OGÓLNE 1 Opera i Filharmonia Podlaska Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku zwana dalej Operą i Filharmonią jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną i działająca na podstawie: 1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.), 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.), 3) uchwały Nr XXIX/339/05 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 27 czerwca 2005 r. w sprawie utworzenia Opery i Filharmonii Podlaskiej Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku, zmienionej uchwałą Nr XXX/370/05 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 sierpnia 2005 r., 4) umowy z dnia 9 września 2005 r. w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Opery i Filharmonii Podlaskiej Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku, 5) statutu Opery i Filharmonii Podlaskiej nadanego uchwałą Nr XXXIII/419/05 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 28 listopada 2005 r. w sprawie nadania statutu Opery i Filharmonii Podlaskiej Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku. 1. Niniejszy regulamin określa: 1) zasady zarządzania, 2) organizację wewnętrzną, 3) zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 2. Porządek wewnętrzny oraz obowiązki instytucji i pracowników wynikające ze stosunku pracy określają: 2 1) Kodeks pracy, 2) Regulamin pracy Opery i Filharmonii Podlaskiej 3. Szczegółowe zadania pracowników na każdym stanowisku pracy określają indywidualne zakresy czynności zatwierdzone przez Dyrektora. 4. Obieg dokumentów księgowych określa Instrukcja sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów księgowych Opery i Filharmonii Podlaskiej 5. Każdy pracownik jest zobowiązany do godnego reprezentowania instytucji i działania na rzecz jej wszechstronnego rozwoju.

3 ROZDZIAŁ II ORGANY ZARZĄDZAJĄCE I ORGAN DORADCZY 3 1. Na czele Opery i Filharmonii stoi Dyrektor Naczelny i Artystyczny, zwany dalej Dyrektorem. 2. Dyrektor podejmuje samodzielnie decyzje i ponosi za nie odpowiedzialność. 3. Dyrektor kieruje działalnością Opery i Filharmonii przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego, kierowników działów, kierownika chóru, inspektora orkiestry, inspektora chóru, koncertmistrzów, kierowników grup instrumentalnych i rady artystyczno-programowej. Wybór i ilość kierowników grup instrumentalnych ustala Dyrektor w porozumieniu z radą artystyczno-programową. 4. Dyrektor odpowiada za całokształt tej działalności, a w szczególności za: 1) działalność artystyczną i repertuarową, 2) dobór i właściwe wykorzystanie kadr oraz podnoszenie ich kwalifikacji, 3) zapewnienie warunków rozwoju członkom zespołów artystycznych, 4) właściwą gospodarkę mieniem i środkami finansowymi. 5. Dyrektor może ustanawiać pełnomocników uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w jego imieniu w granicach ich umocowania. 6. Zastępca dyrektora odpowiada w szczególności za: 1) organizację, koordynację i nadzór pracy pracowników administracji, technicznych i obsługi, 2) gospodarkę nieruchomością i ruchomościami, 3) planowanie i organizowanie działalności inwestycyjnej oraz rozwoju instytucji, 4) kształtowanie koncepcji marketingowej i wizerunku Opery i Filharmonii. 7. Wszyscy pracownicy Opery i Filharmonii ponoszą przed Dyrektorem odpowiedzialność za wykonywanie swoich obowiązków Rada artystyczno-programowa jako organ doradczy i opiniodawczy Dyrektora składa się z 12 osób, w tym: 1) 6 przedstawicieli orkiestry symfonicznej wybranych przez ten zespół na zebraniu ogólnym, 2) 2 przedstawicieli chóru wybranych prze ten zespół na zebraniu ogólnym, 3) 3 przedstawicieli załogi wytypowanych przez Dyrektora, 4) 1 przedstawiciela organizacji związkowych. 2. Rada artystyczno-programowa wybiera ze swego grona przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.

4 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA 1. W skład Opery i Filharmonii wchodzą następujące samodzielne stanowiska i komórki organizacyjne: 1) Dyrektor Naczelny i Artystyczny symbol DN, 2) Zastępca Dyrektora ZD, 3) Dział Głównego Księgowego GK, 3a) Stanowisko ds. sekretariatu DS, 4) Orkiestra Symfoniczna OS, 5) Chór CH, 6) Biuro Koncertowe i Marketingu BK, 7) Dział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Rozwoju FR, 8) Dział Techniczny i Kadr TK Główny księgowy i kierownicy komórek organizacyjnych podejmują jednoosobowo decyzje w zakresie przydzielonych zadań, odpowiadają za ich organizację i realizację, a w szczególności: 1) nadzorują wykonywanie powierzonych komórce zadań, a także przeprowadzają kontrolę wewnętrzną, 2) nadzorują przestrzeganie przez pracowników regulaminów, zarządzeń oraz przepisów bhp i p.poż., 3) przekładają dyrektorowi informację o realizacji zadań i funkcjonowaniu komórki, 4) wnioskują w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, nagród i kar podległych pracowników, 5) doskonalą swoje kwalifikacje zawodowe, 6) sprawują kontrolę nad właściwą gospodarką składnikami majątkowymi, 7) opracowują projekty zakresów czynności służbowych podległym pracownikom, 8) udzielają podległym pracownikom informacji, wyjaśnień w celu prawidłowego wykonywania przydzielonych zadań, 9) opracowują rozkłady czasu pracy i prowadzą ewidencję godzin nadliczbowych podległych pracowników, 10) współpracują z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie ich kompetencji. 11) przestrzegają tajemnicy służbowej, 12) kształtują dobrą atmosferę w miejscu pracy. 3. Schemat organizacyjny Opery i Filharmonii określa załącznik Nr 1do niniejszego regulaminu.

5 ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORKIESTRA SYMFONICZNA I CHÓR 6 Do zadań zespołu orkiestrowego i chóru w szczególności należy wykonywanie całokształtu pracy artystycznej wynikającej ze statutu oraz zleconej przez organ założycielski. 1. KIEROWNIK CHÓRU Do zadań kierownika chóru należy: 1) realizacja artystycznej działalności repertuarowej, 2) dobór i właściwe wykorzystanie chórzystów oraz podnoszenie ich kwalifikacji, 3) inicjowanie nowych projektów artystycznych, 4) promocja chóru. 2. INSPEKTORZY ORKIESTRY I CHÓRU Inspektorzy orkiestry i chóru wybierani są na 3-letnią kadencję odpowiednio spośród zespołu orkiestrowego oraz chóru, na ich ogólnych zebraniach. Do zadań inspektorów należy: 1) prowadzenie ewidencji pracowników artystycznych na próbach i koncertach, 2) sporządzanie w porozumieniu z Dyrektorem (kierownikiem chóru) miesięcznych planów prób i koncertów, 3) sporządzanie umów z artystami doangażowanymi, 4) sporządzanie dokumentów pracownikom artystycznym do wynagrodzenia za koncerty ponadnormowe, 5) uczestniczenie w zebraniach dotyczących spraw artystycznych i dyscypliny pracowników artystycznych. 3. BIBLIOTEKARZE ORKIESTRY I CHÓRU Do zadań bibliotekarzy orkiestry i chóru należy: 1) pozyskiwanie informacji o materiałach nutowych chronionych prawem autorskim z planów repertuarowych i przedstawianie kosztów ich wypożyczenia do akceptacji Dyrektora, 2) terminowe sporządzanie zamówień materiałów nutowych niezbędnych do realizacji planów repertuarowych i zwrot po ich wykorzystaniu, 3) przeglądanie, kompletowanie i rozdział materiałów nutowych do teczek na poszczególne pulpity, 4) prowadzenie ewidencji posiadanych materiałów nutowych.

6 4. KOREKTOR INSTRUMENTÓW SMYCZKOWYCH Do zadań korektora instrumentów smyczkowych należy: 1) czyszczenie i konserwacja ogólna instrumentów smyczkowych, 2) dopasowywanie i ustawianie duszy oraz podstawka, 3) przegląd i drobne naprawy. 5. KOREPETYTOR AKOMPANIATOR CHÓRU Do zadań korepetytora-akompaniatora chóru należy: 1) prowadzenie prób głosowych, 2) akompaniowanie podczas prób i koncertów. DZIAŁ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Do zadań działu głównego księgowego należy: 1) sporządzanie planów działalności instytucji i analiz ekonomicznych, 2) prowadzenie rzetelnej rachunkowości i sporządzanie statystycznej sprawozdawczości, 3) prowadzenie gospodarki finansowo-płacowej i podatków, 4) prowadzenie ubezpieczenia rodzinnego i zasiłków rodzinnych, 5) prowadzenie kasy głównej, 6) kształtowanie polityki cen, 7) analiza stanu majątkowego i wyników finansowych, 8) sprawowanie kontroli wewnętrznej dotyczącej legalności dokumentów z obowiązującymi przepisami. 8 7 DZIAŁ POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH I ROZWOJU Do zadań działu rozwoju i pozyskiwania funduszy zewnętrznych należy: 1) opracowywanie strategii pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania rozwoju instytucji 2) sporządzanie oraz wypełnianie projektów-aplikacji potrzebnych do pozyskania funduszy zewnętrznych unijnych i ministerialnych, 3) sporządzanie oraz wypełnianie projektów wniosków w celu pozyskania funduszy samorządu terytorialnego wojewódzkiego i miejskiego, 4) udział w opracowywaniu planów działalności instytucji w zakresie zamówień publicznych, 5) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 6) prowadzenie Biuletynu informacji publicznej, 7) analiza i rozliczanie pozyskanych funduszy, 8) sporządzanie monitoringu i wymaganej sprawozdawczości.

7 9 BIURO KONCERTOWE I MARKETINGU Do zadań biura koncertowego i marketingu należy: 1) planowanie, organizowanie i realizacja różnorodnych form koncertowych, 2) popularyzacja i upowszechnianie muzyki, 3) prowadzenie edukacji muzycznej, 4) organizacja widowni i sprzedaż biletów, 5) działalność marketingowa i reklamowa, 6) skreślony, 7) sporządzanie wymaganej przepisami sprawozdawczości. DZIAŁ TECHNICZNY I KADR 10 Do zadań działu technicznego i kadr należy: 1) gospodarka środkami trwałymi i wyposażeniem oraz gospodarka magazynowa, 2) zaopatrzenie i transport, 3) eksploatacja, konserwacja budynku, urządzeń i instalacji, 4) inwestycje i remonty, 5) dozór i ochrona mienia, 6) zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 7) przygotowywanie dokumentów nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, 8) prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowniczej, 9) sporządzanie rozkładów i ewidencja czasu pracy, 10) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, 11) wystawianie i aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych, 12) przygotowywanie dokumentów emerytalno - rentowych, 13) prowadzenie spraw socjalno-bytowych na rzecz pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów Opery i Filharmonii, 14) opracowywanie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, 15) prowadzenie archiwum zakładowego, 16) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości STANOSISKO DS. SEKRETARIATU 11 Do zadań stanowiska ds. sekretariatu należy: 1) obsługa organizacyjna dyrekcji, 2) prowadzenie poczty elektronicznej, 3) wykonywanie czynności kancelaryjnych. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany w Regulaminie organizacyjnym mogą nastąpić w trybie właściwym jego nadaniu.