Uchwała nr 109/VI/2011 Zarządu Polskiego Radia Spółki Akcyjnej z dnia 28 grudnia 2011 r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 109/VI/2011 Zarządu Polskiego Radia Spółki Akcyjnej z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie Radiu Spółce Akcyjnej. organizacji i zakresu działania służb ekonomiczno-finansowych w Polskim następuje : Na podstawie 13 ust. 2 Statutu Polskiego Radia Spółki Akcyjnej uchwala się, co Z zastrzeżeniem 15, 22 i 23, służby ekonomiczno-finansowe zorganizowane w formie samodzielnych stanowisk pracy i usytuowane są w komórkach organizacyjnych. 2. W Oddziałach Polskiego Radia S.A. obsługę ekonomiczno-finansową wykonują Główni Księgowi Oddziałów Spółki natomiast w Chórze Polskiego Radia obsługę ekonomicznofinansową wykonuje Zastępca Głównego Księgowego. 3. Pracownicy, o których mowa w ust 1 i 2, organizacyjnie podlegają bezpośrednio kierownikom komórek, w których są zatrudnieni, a merytoryczny nadzór nad ich pracą w zakresie określonym niniejszą uchwałą sprawuje Główny Księgowy - Dyrektor Biura Ekonomii i Finansów Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do uzyskania pisemnej akceptacji Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów w niżej wymienionych przypadkach dotyczących pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1: 1) nawiązania oraz rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem zatrudnianym na stanowisku ekonomiczno-finansowym, 2) ustalania wysokości wynagrodzenia za pracę, 3) ustalania wysokości premii zleceniowej, 4) zawarcia umowy cywilno-prawnej. 2. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych zatrudniających pracowników ekonomiczno-finansowych do uzyskiwania pisemnej akceptacji Głównego Księgowego Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów na naliczeniu nagród miesięcznych i kwartalnych tej grupy pracowników, a w przypadku zastrzeżeń co do wysokości nagród zaproponowanych przez kierownika komórki organizacyjnej zatrudniającego pracowników na stanowiskach ekonomiczno-finansowych, Główny Księgowy Dyrektor

2 Biura Ekonomii i Finansów może wnioskować o ich zmianę przedstawiając pisemne uzasadnienie. 3. W przypadku rozbieżności, ostateczną decyzję w sprawie wysokości nagród, o których mowa w ust. 2, podejmuje członek Zarządu Polskiego Radia S.A. nadzorujący daną komórkę organizacyjną w porozumieniu z członkiem Zarządu Polskiego Radia S.A. nadzorującym, zgodnie z podziałem kompetencji sprawy ekonomiczne i księgowość. 4. Zobowiązuje się pracowników zatrudnionych na stanowiskach ekonomicznofinansowych do obowiązkowego udziału w szkoleniach organizowanych przez Biuro Ekonomii i Finansów. 5. Pracownicy, o których mowa w ust. 4, są odpowiedzialni za terminową realizację wykonywanych zadań, zgodną z obowiązującym w tym zakresie ustawodawstwem oraz wewnętrznymi regulacjami, a w szczególności : 1) uchwałą nr 82/V/2010 z dnia 26 maja 2010 roku w sprawie zasad przygotowywania i opiniowania umów z kontrahentami zewnętrznymi, 2) uchwałą nr 88/V/2010 z dnia 16 czerwca 2010 roku w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji dotyczącej zasad ewidencji, kalkulacji i rozliczania kosztów, 3) uchwałą nr 93/V/2010 z dnia 14 lipca 2010 roku w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 4) uchwałą nr 96/V/2010 z dnia 14 lipca 2010 roku w sprawie tworzenia budżetów komórek organizacyjnych, 5) uchwałą nr 138/V/2010 z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania z funduszu reprezentacyjnego, 6) uchwałą nr 103/VI/2011 z dnia 13 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji udzielania zamówień w Polskim Radiu S.A. 3. Do zakresu zadań osób zatrudnionych w Biurze Zarządu na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności: 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2

3 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego komórki w podziale na koszty rodzajowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontroli jego terminowej realizacji, 4) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych, w tym rocznych planów kosztów i wydatków zaliczanych do zadań inwestycyjnych oraz dokonywanie bieżącej analizy wydatków i kosztów działalności, 5) sporządzanie analiz ekonomicznych obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Głównemu Księgowemu - Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 6) ustalanie i realizowanie budżetów na zadania wyodrębnione, 7) proponowanie korekt w budżecie komórki organizacyjnej, a po ich akceptacji dokonywanie w nim odpowiednich zmian, 8) uzgadnianie danych zawartych w systemie finansowo-księgowym oraz systemie budżetowania, 9) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki i przedstawianie wynikających z niej wniosków, 10) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 11) kwalifikacja wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 12) ewidencjonowanie w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie budżetów komórek w ustalonym terminie, 13) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej obsługiwanej komórki, 14) współpraca przy zawieraniu przez komórkę umów oraz ich rozliczanie, 15) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, sporządzanie list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników, 16) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników i przekazywanie uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 17) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 3

4 18) współpraca przy sporządzaniu wniosków o udzielenie dofinansowań w formie grantów lub dotacji z Unii Europejskiej lub od innych podmiotów krajowych lub zagranicznych, jak również współpraca przy ich rozliczaniu, 19) odpowiedzialność za rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 20) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 21) terminowe rozliczanie umów zawartych przez komórkę oraz współudział w windykacji należności, 22) współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 23) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego. 4. Do zadań osób zatrudnionych w Biurze Programowym i Rozwoju Korporacyjnego na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności: 1) realizowanie, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego komórki w podziale na zadania budżetowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontrola jego terminowej realizacji, 4) planowanie i realizacja budżetu honoracyjnego, w tym przedstawianie do ostatecznej akceptacji kierownikowi komórki wypłat wynagrodzeń honoracyjnych wraz z wystawianiem kwitów honoracyjnych, 5) sporządzanie analiz ekonomicznych obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Głównemu Księgowemu - Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 6) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych, w tym rocznych planów kosztów i wydatków zaliczanych do zadań inwestycyjnych oraz dokonywanie bieżącej analizy wydatków i kosztów działalności, 7) ustalanie i przestrzeganie realizacji budżetów na zadania wyodrębnione, 4

5 8) proponowanie korekt w budżecie komórki, a po ich akceptacji dokonywanie w nim odpowiednich zmian, 9) uzgadnianie danych zawartych w systemie finansowo-księgowym Spółki oraz systemie budżetowania, 10) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki wraz z przedstawianiem wynikających z niej wniosków, 11) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 12) ewidencjonowanie w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie budżetów komórek w ustalonym terminie, 13) koordynacja prac dotyczących budowania oferty audycji edukacyjnych dla Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz rozliczanie przyznanych dotacji -szczegółowy zakres uzyskiwania i rozliczania dotacji określają odrębne przepisy. 14) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki finansowej i kadrowej komórki, 15) współpraca przy zawieraniu przez komórkę umów oraz ich rozliczanie, 16) kwalifikowanie wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 17) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, sporządzanie list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników komórki, 18) prowadzenie rejestrów umów na tworzenie materiałów dziennikarskich, 19) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 20) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników komórki i przekazywanie uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 21) odpowiedzialność za terminowe rozliczanie umów zawartych przez komórkę współudział w windykacji należności, 22) odpowiedzialność za rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 23) współpraca z rozgłośniami regionalnymi radiofonii publicznej i kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 24) prowadzenie rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz terminowe informowanie komórek organizacyjnych o poniesionych z tego tytułu kosztach, 5

6 25) przeprowadzanie analizy kosztów honorariów w celu zachowania porównywalności stawek honoracyjnych w poszczególnych komórkach programowych i komórkach produkcyjnych, a także przedstawianie propozycji zmian zmierzających do racjonalizacji wydatków w interesie Polskiego Radia S.A. we współpracy z Biurem Ekonomii i Finansów, 26) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 27) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego. 5. Do zadań osób zatrudnionych w Programach 1,2,3, Programie 4 Czwórka oraz w Polskim Radiu dla Zagranicy na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności: 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego Polskiego Radia S.A. -Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego komórki w podziale na koszty rodzajowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontrola jego terminowej realizacji, 4) określanie i negocjowanie warunków zamówień programowych w komórkach produkcyjnych pod względem kosztowym, 5) rezerwowanie w budżecie komórki środków na realizację zamówień programowych, 6) finansowa ocena ofert programowych dotyczących tworzenia audycji, 7) ocena realizacji antenowej zleconych do produkcji audycji w zakresie kosztów produkcji, 8) planowanie i realizacja budżetu honoracyjnego, w tym przedstawianie do ostatecznej akceptacji kierownikowi komórki wypłat wynagrodzeń honoracyjnych wraz z wystawianiem kwitów honoracyjnych, 9) sporządzanie analiz ekonomicznych obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 6

7 10) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych, w tym rocznych planów kosztów i wydatków zaliczanych do zadań inwestycyjnych oraz dokonywanie bieżącej analizy wydatków i kosztów działalności, 11) ustalanie i przestrzeganie realizacji budżetów na zadania wyodrębnione, 12) proponowanie korekt w budżecie komórki, a po ich akceptacji dokonywanie w nich odpowiednich zmian, 13) uzgadnianie danych zawartych w systemie finansowo-księgowym oraz budżetowania, 14) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki wraz z przedstawianiem wynikających z niej wniosków, 15) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 16) ewidencjonowanie w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie do systemu budżetowania budżetów komórek w ustalonym terminie, 17) rozliczanie środków finansowych (odpisów) z wpływów osiągniętych przez Agencję Reklamy ze sponsorowania audycji oraz akcji antenowych i internetowych, 18) rozliczanie środków finansowych z wpływów wynikających z zawartych przez Agencję Reklamy umów na produkcję, koprodukcję lub rozpowszechnianie audycji lub innych przekazów oraz prowadzenie pełnych rozliczeń związanych z tymi umowami, 19) monitorowanie kosztów wynikających z rozliczeń praw autorskich i praw pokrewnych dotyczących komórki, 20) rozliczanie przyznanych dotacji, dofinansowań i dopłat zgodnie z postanowieniami zawartych umów, 21) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej komórki, 22) współpraca przy prawidłowym zawieraniu przez komórkę umów oraz ich rozliczanie, 23) kwalifikowanie wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 24) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, sporządzanie list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników komórki, 25) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 26) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników komórki i przekazywanie uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 7

8 27) odpowiedzialność za terminowe rozliczanie umów zawartych przez komórkę oraz współudział w windykacji należności, 28) odpowiedzialność za rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 29) współpraca z rozgłośniami regionalnymi radiofonii publicznej i kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 30) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 31) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego. 6. Do zadań osób zatrudnionych w Portalu polskieradio.pl. na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy zakres prac określony w 5 z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7). 7. Do zadań osób zatrudnionych w Informacyjnej Agencji Radiowej -IAR na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy zakres prac określony w 5 z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz w pkt 17), a ponadto należy : 1) sporządzanie planów ekonomiczno-finansowych dla placówek korespondenckich, 2) przeprowadzanie analizy kosztów placówek korespondenckich, 3) przygotowanie projektów wysokości wynagrodzeń walutowych korespondentów, 4) monitorowanie bieżącego wykonania zaplanowanych wydatków w poszczególnych placówkach korespondenckich oraz przedstawianie informacji w tym zakresie Dyrektorowi Informacyjnej Agencji Radiowej-IAR, 5) odpowiedzialność za terminowe, miesięczne rozliczanie kosztów i wydatków placówek korespondenckich, 6) zlecanie operacji bankowych dotyczących przekazywania środków pieniężnych związanych z utrzymaniem placówki, 7) zlecenie ubezpieczeń indywidualnych korespondentów skierowanych do pracy za granicą oraz ich rodzin w zakresie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. 8

9 8. Do zadań osób zatrudnionych w Studiu Reportażu i Dokumentu na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy zakres prac określony w 5 z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz pkt od 17) do 19). 9. Obsługę ekonomiczno-finansową Naczelnej Redakcji Sportowej wykonuje w ramach obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę osoba wyznaczona do wykonywania zadań w zakresie określonym w 5, z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz pkt od 17) do 19). 10. Obsługę ekonomiczno-finansową Naczelnej Redakcji Publicystyki Międzynarodowej wykonuje w ramach obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę osoba wyznaczona do wykonywania zadań w zakresie określonym w 5, z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz od pkt 17) do pkt. 19). 11. Do zadań osób zatrudnionych w Teatrze Polskiego Radia na samodzielnych stanowiskach do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1, należy zakres prac określony w 5, z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz od pkt 17) do pkt 19). 12. Obsługę ekonomiczno-finansową Naczelnej Redakcji Programów Katolickich oraz Redakcji Audycji Religijnych wykonuje w ramach obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę osoba wyznaczona do wykonywania zadań do spraw ekonomicznofinansowych w zakresie określonym w 5, z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz od pkt 17) do pkt 19). 13. Do zadań osób zatrudnionych w Archiwum Polskiego Radia na samodzielnych stanowiskach do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy zakres prac określony w 5, z wyłączeniem zadań określonych w pkt od 4) do 7) oraz od pkt 9

10 17) do pkt 19), a ponadto rozliczanie kosztów Archiwum PR z uwzględnieniem kosztów innych komórek korzystających z usług realizowanych przez Archiwum PR. 14. Do zadań osób zatrudnionych w Biurze Głównego Inżyniera na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności: 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego w podziale na koszty rodzajowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontroli jego terminowej realizacji, 4) sporządzanie analiz kosztów oraz przychodów obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Głównemu Księgowemu - Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 5) proponowanie korekt w budżecie, a po ich akceptacji dokonywania odpowiednich zmian w systemie budżetowania, 6) uzgadnianie danych zawartych w systemie budżetowania oraz systemie finansowoksięgowym, 7) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki i przedstawiania wynikających z niej wniosków, 8) planowanie i realizacja budżetu honoracyjnego, w tym przedstawianie do ostatecznej akceptacji kierownikowi komórki wypłat wynagrodzeń honoracyjnych wraz z wystawianiem kwitów honoracyjnych, 9) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 10) kwalifikacja wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 11) ewidencjonowanie w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie do systemu budżetowania budżetu komórki w ustalonym terminie, 12) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej obsługiwanej komórki, 13) współpraca przy zawieraniu umów oraz ich rozliczanie, 14) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, sporządzanie list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników, 10

11 15) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników i przekazywania uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 16) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 17) rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 18) współudział w windykacji należności, 19) współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 20) sporządzanie kalkulacji kosztów do zlecenia usługi techniczno-realizacyjnej, 21) uzgadnianie i potwierdzanie w zamówieniu usługi techniczno-realizacyjnej kosztu wykonania zlecenia, 22) przygotowywanie kalkulacji kosztów i negocjowanie zamówień na transmisję i realizację (rejestrację) imprez na podstawie zgłoszenia transmisyjnego, 23) planowanie i rozliczanie kosztów emisji i kosztów częstotliwości na poszczególne programy Polskiego Radia S.A., 24) planowanie i rozliczanie kosztów dzierżawy łączy kablowych oraz kosztów przekazu satelitarnego, 25) prowadzenie racjonalnej gospodarki powierzonymi składnikami majątkowymi i wskazywanie użytkownika powierzonego sprzętu, 26) rozliczanie poniesionych kosztów (układ kalkulacyjny) na poszczególne komórki organizacyjne, 27) sporządzanie comiesięcznych zestawień sprzedaży zewnętrznej, stanowisk NO i wozów transmisyjnych w rozbiciu na komórki organizacyjne, z uwzględnieniem efektywności ich wykorzystania, 28) kwalifikowanie wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 29) rozliczanie usług telekomunikacyjnych (telefony komórkowe i stacjonarne) na poszczególne komórki organizacyjne, 30) sporządzanie zestawień dla użytkowników wewnętrznych w zakresie przekroczeń limitów telekomunikacyjnych, 31) współudział w planowaniu i rozliczaniu kosztów dzierżawy łączy kablowych (telekomunikacyjnych), 32) współdziałanie w tworzeniu planu inwestycyjnego i remontowego Polskiego Radia S.A., 33) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 11

12 34) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego W Radiowym Centrum Nadawczym Oddział w Solcu Kujawskim obsługę ekonomiczno-finansową wykonuje osoba zatrudniona na stanowisku Głównego Księgowego. 2. Do zakresu obowiązków osoby Głównego Księgowego należy: 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego -Dyrektora Ekonomii i Finansów polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego Oddziału, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych Oddziału, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontrola jego terminowej realizacji, 4) prowadzenie dokumentacji, kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej Oddziału, 5) wykonywania zadań finansowo-księgowych, w tym: a) ewidencjonowanie i księgowanie wszystkich dokumentów finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i regulacjami podatkowymi, b) ewidencjonowanie i prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży dotyczącego podatku od towarów i usług, c) przygotowywanie materiałów będących podstawą do obliczania i sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, prawnych, podatku od towarów i usług, podatku od nieruchomości i innych, d) rozliczanie należności z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach społecznych, e) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Polskiego Radia S.A. oraz rozliczanie amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, f) opracowywanie i sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej na potrzeby zewnętrzne oraz Oddziału i Spółki, g) poddawanie badaniu sprawozdań finansowych, h) windykacja należności i bieżące regulowanie zobowiązań Oddziału, i) sporządzanie list płac z osobowego funduszu płac, honorariów oraz umów z bezosobowego funduszu płac, j) utrzymywanie kontaktów z bankami obsługującymi Polskie Radio S.A. oraz obsługa stanowisk kasowych, k) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym. 12

13 16. Do zadań osób zatrudnionych w Biurze Administracyjnym na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust 1, należy w szczególności : 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego w podziale na zadania budżetowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontroli jego terminowej realizacji, 4) sporządzanie analiz kosztów oraz przychodów obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 5) proponowanie korekt w budżecie, a po ich akceptacji dokonywania odpowiednich zmian w systemie budżetowania, 6) uzgadnianie danych zawartych w systemie budżetowania oraz systemie finansowo-księgowym, 7) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki i przedstawianie wynikających z niej wniosków, 8) współdziałanie w tworzeniu planu inwestycyjnego i tworzenie planu remontowego Polskiego Radia S.A., 9) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 10) kwalifikacja wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 11) ewidencja w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie do systemu budżetowania budżetu komórki w ustalonym terminie, 12) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej obsługiwanej komórki, 13) współpraca przy zawieraniu umów oraz ich rozliczanie, 14) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, sporządzania list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników, 15) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników i przekazywania uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii 13

14 i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 16) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 17) rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 18) współudział w windykacji należności, 19) współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 20) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 21) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego, 22) wyliczanie kosztów stałych i eksploatacyjnych niezbędnych do zawierania umów najmu oraz sporządzanie zestawień wpływów i wydatków dotyczących budynków mieszkalnych, 23) przygotowywanie informacji niezbędnych do sporządzenia deklaracji z tytułu podatku od nieruchomości oraz przekazywanie do realizacji finansowej kwotę opłaty za zanieczyszczanie środowiska, 24) przygotowanie informacji na potrzeby regulowania należności z tytułu opłat rocznych za wieczyste użytkowanie gruntów. 17. Do zadań osób zatrudnionych w Wydziale Kadr i Polityki Personalnej na samodzielnych stanowiskach do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności : 1) realizacja, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów, polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego w podziale na zadania budżetowe, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych komórki, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontroli jego terminowej realizacji, 4) sporządzanie analiz kosztów oraz przychodów obsługiwanej komórki w wymaganym zakresie i ujęciu czasowym oraz przedstawianie ich Dyrektorowi Biura Ekonomii i Finansów do akceptacji, 14

15 5) proponowanie korekt w budżecie, a po ich akceptacji dokonywania odpowiednich zmian w systemie budżetowania, 6) uzgadnianie danych zawartych w systemie budżetowania oraz systemie finansowo-księgowym, 7) przeprowadzanie analizy odchyleń wykonania budżetu komórki i przedstawianie wynikających z niej wniosków, 8) kwalifikowanie na podstawie dokumentów finansowych wydatków do odpowiedniego zadania budżetowego i określanie źródła ich finansowania, 9) kwalifikacja wydatków na: koszty, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, 10) ewidencja w systemie budżetowania zaistniałych i przewidywanych zdarzeń gospodarczych oraz wprowadzanie do systemu budżetowania budżetu komórki w ustalonym terminie, 11) kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej obsługiwanej komórki, 12) współpraca przy zawieraniu umów oraz ich rozliczanie, 13) współudział w sporządzaniu umów cywilno-prawnych zgodnie z regulacjami podatkowymi, list wypłat nagród konkursowych oraz wniosków do wypłaty zmiennych składników wynagrodzenia pracowników, 14) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego przed przekazaniem dokumentów do wypłaty danych osobowych współpracowników i przekazywania uaktualnionych danych do Biura Ekonomii i Finansów oraz przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów pełnych danych kontrahentów krajowych i zagranicznych oraz ich aktualizacja, 15) odpowiedzialność za zgodne z oświadczeniem dotyczącym schematu podlegania składkom ZUS i obowiązującym ustawodawstwem wypełnianie druków zgłoszeniowych ZUS, 16) rzetelne i bardzo szczegółowe opisywanie dokumentów finansowych, tak aby ich kwalifikacja księgowa nie budziła zastrzeżeń, 17) współudział w windykacji należności, 18) współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 19) fakturowanie w imieniu Polskiego Radia S.A. sprzedaży w ramach zadań określonych dla komórki w regulaminie organizacyjnym, 20) pełna obsługa zapotrzebowań i zamówień w systemie finansowo-księgowym oraz wprowadzanie umów do systemu finansowo-księgowego. 18. Do zadań osób zatrudnionych w Agencji Reklamy na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o którym mowa w 1 ust. 1, należy obsługa komórki 15

16 w zakresie określonym w 5 z wyłączeniem zadań określonych w pkt. od 4) do 8) oraz w pkt 19), a ponadto: 1) prowadzenie ewidencji finansowej oraz ewidencję liczby i wartości wyemitowanych reklam, 2) na bieżąco prowadzenie rejestru wszystkich umów związanych ze sprzedażą czasu antenowego, 3) rozliczanie środków finansowych z umów sponsorskich, 4) współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń finansowych, 5) przygotowywanie i terminowe przekazywanie do Biura Ekonomii i Finansów danych do sporządzenia deklaracji z tytułu opłaty za reklamę wyrobów alkoholowych. 19. Do zadań osób zatrudnionych w Agencji Promocji na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy obsługa komórki w zakresie określonym w 5 ust. 1 z wyłączeniem zadań określonych w pkt. od 4) do 8) oraz w pkt 17), 18) i 19). 20. Do zadań osób zatrudnionych w Agencji Muzycznej Polskiego Radia na samodzielnych stanowiskach pracy do spraw ekonomiczno-finansowych, o którym mowa w 1 ust. 1, należy w szczególności obsługa komórki w zakresie określonym w 5 z wyłączeniem zadań określonych w pkt. od 4) do 8), oraz w pkt 17), 18) i 19), a ponadto: 1) opracowywanie kosztorysów na poszczególne przedsięwzięcia z ujęciem ich efektywności, 2) prowadzenie analizy ekonomicznej i planu biznesowego dla poszczególnych projektów wydawniczych pod kątem ich opłacalności, 3) rozliczanie kosztów produkcji fonograficznej w układzie miesięcznym, zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, 4) prowadzenie analizy wynajmu studiów muzycznych dla kontrahentów zewnętrznych. 21. Do zadań osób zatrudnionych w Polskiej Orkiestrze Radiowej na samodzielnych stanowiskach do spraw ekonomiczno-finansowych, o których mowa w 1 ust. 1, należy 16

17 obsługa komórki w zakresie określonym w 5, z wyłączeniem pkt. od 4) do 7) i pkt. 17,18) 19), a ponadto nadzór ekonomiczno-finansowy nad planem i realizacja zadań zleconych W Chórze Polskiego Radia w Krakowie obsługę ekonomiczno-finansową prowadzi osoba zatrudniona na stanowisku Zastępcy Głównego Księgowego. 2. Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Zastępcy Głównego Księgowego, należy: 1) realizowanie, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego Chóru Polskiego Radia, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontrola jego terminowej realizacji, 4) prowadzenie dokumentacji, kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej komórki, 5) sporządzanie ofert programowo-kosztowych na zamówienie komórek programowych, w tym sporządzanie wstępnego kosztorysu oferty, obejmującego wszystkie istotne dla realizacji zamówienia rodzaje kosztów, 6) wykonywania zadań finansowo-księgowych, w tym: a) ewidencjonowanie i księgowanie wszystkich dokumentów finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i regulacjami podatkowymi, b) ewidencjonowanie i prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży dotyczącego podatku od towarów i usług, c) przygotowywanie materiałów będących podstawą do obliczania i sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, prawnych, podatku od towarów i usług, podatku od nieruchomości i innych, d) rozliczanie należności z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach społecznych, e) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Polskiego Radia S.A. oraz rozliczanie amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, f) opracowywanie i sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej na potrzeby zewnętrzne oraz własne komórki i Spółki, g) windykacja należności i bieżące regulowanie zobowiązań komórki, h) sporządzanie list płac z osobowego funduszu płac, honorariów oraz umów z bezosobowego funduszu płac, 17

18 i) utrzymywanie kontaktów z bankami obsługującymi Polskie Radio S.A. oraz obsługa stanowisk kasowych W Orkiestrze Kameralnej Polskiego Radia Amadeus obsługę ekonomicznofinansową prowadzi osoba zatrudniona na stanowisku Głównego Księgowego Oddziału. 2. Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Głównego Księgowego Oddziału, należy w szczególności: 1) realizowanie, pod nadzorem Głównego Księgowego - Dyrektora Biura Ekonomii i Finansów polityki finansowej zgodnej z polityką finansową Zarządu Polskiego Radia S.A., 2) sporządzanie planu ekonomiczno-finansowego Orkiestry Kameralnej Polskiego Radia Amadeus, 3) sporządzanie planu zamówień publicznych oddziału, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy i przepisami wewnętrznymi oraz kontrola jego terminowej realizacji, 4) prowadzenie dokumentacji, kontrolowanie i przewidywanie skutków finansowych realizowanej polityki kadrowej Oddziału, 5) sporządzanie ofert programowo-kosztowych na zamówienie komórek programowych, w tym sporządzanie wstępnego kosztorysu oferty, obejmującego wszystkie istotne dla realizacji zamówienia rodzaje kosztów, 6) wykonywania zadań finansowo-księgowych, w tym: a) ewidencjonowanie i księgowanie wszystkich dokumentów finansowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i regulacjami podatkowymi, b) ewidencjonowanie i prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży dotyczącego podatku od towarów i usług, c) przygotowywanie materiałów będących podstawą do obliczania i sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, prawnych, podatku od towarów i usług, podatku od nieruchomości i innych, d) rozliczanie należności z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach społecznych, e) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Polskiego Radia S.A. oraz rozliczanie amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, 18

19 f) opracowywanie i sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej na potrzeby zewnętrzne oraz własne Oddziału i Spółki, g) windykacja należności i bieżące regulowanie zobowiązań komórki, h) sporządzanie list płac z osobowego funduszu płac, honorariów oraz umów z bezosobowego funduszu płac, i) utrzymywanie kontaktów z bankami obsługującymi Polskie Radio S.A. oraz obsługa stanowisk kasowych. 24. Zobowiązuje się Kierownika Wydziału Kadr i Polityki Personalnej do dokonania odpowiednich przesunięć kadrowych, na uzgodniony z Głównym Księgowym Dyrektorem Biura Ekonomii i Finansów, wniosek kierowników komórek organizacyjnych przejmujących pracowników służb ekonomiczno-finansowych. 25. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2012 roku. Za Zarząd: 19