Regulamin organizacyjny

Transkrypt

1 POWIATOWY MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY im. Michała Elwiro Andriollego w Otwocku ul. Poniatowskiego 10, Otwock tel./fax. +48 / ; tel. kom. +48 / mdk@pmdk-otwock.pl www: Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2014 Dyrektora Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury im. Michała Elwiro Andriollego w Owocku Regulamin organizacyjny Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury im. Michała Elwiro Andriollego w Otwocku 1

2 ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury im. Michała Elwiro Andriolliego w Otwocku jest publiczną placówką oświatowo-wychowawczą wychowania pozaszkolnego, zwaną dalej PMDK lub placówką. 2. Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania PMDK Siedzibą Powiatowego MDK jest miasto Otwock, ul. Poniatowskiego Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Otwocku działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym; 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; 3) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela; 4) uchwały nr 295/XLV/2006 Rady Powiatu w Otwocku z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie przyjęcia Statutu Młodzieżowego Domu Kultury; 5) niniejszego Regulaminu organizacyjnego. 3. Gospodarka finansowa Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Otwocku prowadzona jest w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 2) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 4. Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają w szczególności przepisy: 1) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 2) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy; 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; 4) regulaminu wynagradzania pracowników. 4. PMDK realizuje zadania edukacyjne, wychowawcze, kulturalne, profilaktyczne, opiekuńcze, prozdrowotne, rekreacyjne i sportowe. ROZDZIAŁ 2 ORGANIZACJA POWIATOWEGO MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY IM. MICHAŁA ELWIRO ANDRIOLLEGO Organem prowadzącym PMDK jest Powiat Otwocki, a organem nadzoru pedagogicznego Mazowiecki Kurator Oświaty. 2. Powiatowy MDK obejmuje swoim działaniem dzieci i młodzież z terenu Powiatu Otwockiego. 3. Powiatowym MDK kieruje Dyrektor, odpowiedzialny za całokształt pracy PMDK, który wykonuje swoje obowiązki przy pomocy specjalisty ds. finansowych, kierownika ds. kultury i promocji, kierownika gospodarczego oraz pozostałych pracowników zatrudnionych w PMDK. 4. Kierownik ds. kultury i promocji nadzoruje i odpowiada za zgodne z prawem wykonywanie zadań określonych w 11 niniejszego Regulaminu. 5. Kierownik gospodarczy nadzoruje i odpowiada za zgodne z prawem wykonywanie zadań określonych w 12 niniejszego Regulaminu oraz zastępuje Dyrektora w razie jego nieobecności. 2

3 6. Szczegółowe zadania wynikające z poszczególnych stanowisk pracy są zawarte w indywidualnych zakresach obowiązków i włączone do teczek akt osobowych Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego MDK i należytego wykonywania powierzonych zadań, wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne: 1) Sekretariat (S); 2) Sekcja Finansowa (SF); 3) Sekcja ds. Kultury i Promocji (SKP); 4) Sekcja Gospodarcza (SG). 2. Stanowiskami kierowniczymi w PMDK są: 1) Dyrektor; 2) Kierownik ds. Promocji i Kultury; 3) Kierownik gospodarczy\ 3. Strukturę organizacyjną PMDK przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Dyrektor w szczególności: 1) kieruje i zarządza działalnością PMDK; 2) reprezentuje PMDK na zewnątrz; 3) organizuje działalność PMDK; 4) zapewnia prowadzenie gospodarki finansowej PMDK zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie środków finansowych będących w dyspozycji PMDK 5) zatrudnia i zwalnia pracowników oraz realizuje zadania pracodawcy wobec osób zatrudnionych w PMDK; 6) ponosi jednoosobową odpowiedzialność za zarządzanie PMDK; 7) realizuje politykę Powiatu Otwockiego w zakresie prowadzonej przez PMDK działalności; 8) kierując PMDK, swoje zadania realizuje przy pomocy pracowników zatrudnionych w PMDK; 9) wydaje zarządzenia w sprawach objętych działaniem PMDK, także w ramach uzyskanych pełnomocnictw od Starosty Powiatu Otwockiego; 10) odpowiada za tworzenie wizerunku PMDK w środowisku i w mediach. 8. Dyrektor może upoważnić, w formie pisemnej, innych pracowników do załatwiania spraw w swoim imieniu. 9. Do zadań Sekretariatu należy: 1) prowadzenie ewidencji pism wpływających do PMDK; 2) przekazywanie pism i korespondencji pracownikom PMDK zgodnie z dekretacją; 3) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i jej wysyłanie; 4) prowadzenie akt spraw zleconych przez Dyrektora; 5) ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora; 6) prowadzenie terminarza zajęć i spotkań Dyrektora; 7) monitorowanie terminowości załatwiania spraw wskazanych przez Dyrektora; 8) prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych; 9) przygotowywanie pism w sprawach zleconych przez Dyrektora; 10) udzielanie informacji interesantom; 11) obsługa urządzeń technicznych znajdujących się w sekretariacie; 12) prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej; 13) współpraca z innymi Sekcjami PMDK. 3

4 10. Do zadań Sekcji Finansowej należy: 1) prowadzenie rachunkowości PMDK zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej; 3) prowadzenie kontroli finansowej; 4) sporządzanie sprawozdań i planów finansowych; 5) współpraca z innymi Sekcjami PMDK. 11. Do zadań Sekcji ds. Kultury i Promocji należy: 1) prowadzenie współpracy ze środowiskiem lokalnym placówkami kultury, oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi w celu realizacji projektów kulturalnych; 2) prowadzenie witryny internetowej PMDK; 3) przygotowywanie oferty kulturalnej i edukacyjnej PMDK; 4) promocja i reklama imprez; 5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji organizowanych przez PMDK imprez; 6) wynajem sal na imprezy; 7) organizacja konkursów; 8) zarządzanie powierzchniami reklamowymi na terenie PMDK; 9) współpraca ze środkami masowego przekazu; 10) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowania projektów kulturalnych; 11) pozyskiwanie sponsorów; 12) pozyskiwanie patronatów medialnych i społecznych; 13) współpraca z innymi Sekcjami PMDK. 12. Do zadań Sekcji Gospodarczej w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw dotyczących stanu technicznego, obsługi, konserwacji i zaopatrzenia PMDK, zabezpieczenia i dostępu do obiektów oraz pomieszczeń placówki; 2) zaopatrywanie w sprzęt, pomoce dydaktyczne, materiały i środki niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki; 3) składanie zamówień na materiały gospodarcze materiały biurowe, ubrania robocze, sprzęt BHP, środki czystości, sprzęt przeciwpożarowy i inne; 4) organizowanie napraw uszkodzonego sprzętu stanowiącego wyposażenie placówki; 5) dokonywanie wydatków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub w oparciu o procedury wewnętrzne; 6) przygotowywanie planu inwestycji i remontów bieżących placówki; 7) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania placówki od strony gospodarczej; 8) prowadzenie gospodarki i ewidencji pozostałych środków trwałych wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych; 9) współpraca z innymi Sekcjami PMDK. ROZDZIAŁ 3 ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW Interesanci przyjmowani są codziennie w godzinach pracy PMDK. 2. Nadzór nad prawidłowym załatwieniem spraw, w tym skarg i wniosków, sprawuje Dyrektor. 4

5 ROZDZIAŁ 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14. W korespondencji PMDK posługuje się oznakowaniem zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. 15. Sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania PMDK, Dyrektor reguluje zarządzeniami wewnętrznymi. 16. Wszystkie sprawy związane z zapewnieniem porządku, dyscypliny pracy oraz przestrzegania prawa pracy w PMDK reguluje m.in. Regulamin Pracy. 17. Zmiany regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 18. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania 5

6 Załącznik nr 1 Do regulaminu organizacyjnego PMDK w Otwocku 6