REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKRES KOMPETENCJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI W POLSKIM RADIU SZCZECIN SA

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKRES KOMPETENCJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI W POLSKIM RADIU SZCZECIN SA Załącznik do Uchwały Zarządu nr... Szczecin 2009r.

2 RODZIAŁ I PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA SPÓŁKI POLSKIE RADIO SZCZECIN SA 1 Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Szczecinie Spółka Akcyjna, zwana dalej Rozgłośnią lub PR Szczecin SA, powstała z dniem 1 grudnia 1993 r. na mocy Postanowienia z dnia 1 grudnia 1993 r. Sądu Rejonowego w Szczecinie Wydział XI Gospodarczy o wpisaniu Spółki do Rejestru Handlowego. Obecnie Spółka jest przerejestrowana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Wydział XVII Gospodarczy Sądu Rejonowego w Szczecinie pod numerem PR Szczecin SA działa na podstawie: 1) ustawy z dnia r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. nr 7 poz z 1993 r. z późniejszymi zmianami) jako jednostka radiofonii publicznej, 2) aktu notarialnego z dnia r. o zawiązaniu Spółki i Statutu Spółki (tekst jednolity z dnia 28 listopada 2003 r.) stanowiącego jego integralną część, 3) ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych, 4) ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. o prawie prasowym z późniejszymi zmianami. 2. Niniejszy regulamin organizacyjny jest podstawowym aktem normatywnym, określającym wewnętrzną organizację Rozgłośni, zasady organizacji i zarządzania oraz zakresy działania i podporządkowanie osób wchodzących w skład właściwych pionów organizacyjnych. RODZIAŁ II ZAKRES DZIAŁANIA ROZGŁOŚNI Do zakresu działania Rozgłośni należy w szczególności: 3 1. tworzenie i rozpowszechnianie regionalnych programów radiowych oraz inne zadania i powinności określane ustawą o radiofonii i telewizji, w tym głównie: 1) dostarczanie informacji, 2) udostępnianie dóbr kultury i sztuki, 3) ułatwianie korzystania z oświaty i z dorobku kultury, 4) dostarczanie rozrywki, 5) popieranie krajowej twórczości radiowej. 2. współdziałanie z radiofonią krajową i zagraniczną zwłaszcza w zakresie udostępniania informacji o wydarzeniach i zjawiskach występujących na terenie działania spółki oraz informowania 2

3 słuchaczy programów regionalnych o ważnych wydarzeniach i zjawiskach w kraju i na świecie, 3. świadczenie usług w dziedzinie rozpowszechniania programów radiofonii publicznej za pomocą urządzeń do tego służących, 4. podejmowanie wspólnej produkcji i rozpowszechniania audycji oraz ich wymiany z innymi nadawcami radiofonii publicznej, 5. budowa i eksploatacja nadawczych i przekaźnikowych stacji radiowych oraz współdziałanie z radiofonią krajową w tych sprawach, 6. prowadzenie prac nad nowymi technikami tworzenia i rozpowszechniania programów radiowych, 7. prowadzenie działalności produkcyjnej, usługowej i handlowej związanej z twórczością audiowizualną, w tym eksport i import, 8. produkcja, emisja i pośrednictwo w zakresie działalności reklamowej, 9. popieranie twórczości artystycznej, literackiej, naukowej oraz działalności oświatowej, 10. tworzenie i rozpowszechnianie programów dla odbiorców za granicą w języku polskim oraz w innych językach. RODZIAŁ III PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACJI DZIAŁALNOŚCI ROZGŁOŚNI 1. Za całokształt działalności Rozgłośni odpowiada Zarząd Spółki w skład, 4 którego wchodzą: Prezes i Wiceprezes Zarządu. 2. Zarząd kieruje Spółką przy pomocy głównego księgowego, dyrektorów i kierowników poszczególnych komórek Organizacja wewnętrzna Rozgłośni określona jest w niniejszym Regulaminie i schemacie struktury organizacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu, ustalającym zależność służbową poszczególnych stanowisk w komórkach organizacyjnych oraz podział kompetencji członków Zarządu i innych osób w zakresie kierowania, zarządzania, nadzoru, koordynacji i odpowiedzialności. 2. W skład struktury organizacyjnej Rozgłośni wchodzą redakcje, działy, sekcje, zespoły, biura i stanowiska samodzielne. 3

4 3. Samodzielne stanowiska pracy mogą być wyłącznie jednoosobowe. 4. W komórce organizacyjnej, w której nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika, w razie niemożności wykonywania funkcji przez kierownika zastępuje go wyznaczony pracownik. 5. Pracownicy mają prawo zwracać się do pracowników innych komórek organizacyjnych o materiały, dane i wyjaśnienia niezbędne do wykonywania zadań, w granicach swego zakresu działania oraz przy zachowaniu hierarchii i stanowisk, przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych Do podpisywania umów oraz wystąpień wiążących w imieniu Spółki ma prawo Prezes Zarządu samodzielnie lub dwóch członków Zarządu łącznie. Dotyczy to w szczególności: 1) pism do organów administracji państwowej, wojewodów, prezydentów miast, burmistrzów, wójtów i starostów, 2) wszelkich aktów wewnętrznych o charakterze normatywnym 3) (zarządzeń, regulaminów, instrukcji), 4) decyzji pokontrolnych, 5) pism zawierających uregulowania organizacyjne oraz wyznaczających lub zmieniających zadania planowane Rozgłośni, 6) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, 7) rozpatrywanie odwołań od nałożonych kar. 2. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu lub przejściowej niemożliwości sprawowania przez niego funkcji jego kompetencje wykonuje Wiceprezes Zarządu na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. 3. Główny Księgowy, Sekretarz Redakcji, Dyrektor Techniczny oraz kierownicy redakcji mają prawo do podpisywania pism z zakresu działania kierowanego przez siebie pionu, redakcji lub działu, wnioskowanie o nagradzaniu i karaniu pracowników. 4

5 Sprawy wymagające opinii lub oceny formalnoprawnej muszą być parafowane przez radcę prawnego lub adwokata współpracującego ze Spółką Formę zarządzenia nadaje się wszystkim aktom o charakterze normatywnym, regulującym lub wyjaśniającym, o istotnym znaczeniu dla Rozgłośni, gdy Zarząd Spółki nie podejmuje uchwał w myśl innych obowiązujących przepisów. 2. Wytyczne dotyczące np. gospodarki, obsługi maszyn i urządzeń, obiegu dokumentów i informacji wydawane będą w formie instrukcji, a do ich podpisywania uprawnieni są szefowie pionów w zakresie działania podległych komórek. 9 W Spółce funkcjonują: 1. regulamin organizacyjny, 2. regulamin pracy pracowników Rozgłośni, 3. zakładowy układ zbiorowy, 4. regulamin podziału zysków, 5. regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 6. regulamin nagród, 7. regulamin postępowania przetargowego. ROZDZIAŁ IV OGÓLNE ZAKRESY ZADAŃ, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIEŃ 10 Prezes Zarządu - Redaktor Naczelny kieruje całością prac Rozgłośni i komórek bezpośrednio mu podległych, koordynuje pracę pionów organizacyjnych, odpowiada za prawidłową gospodarkę i rozwój Spółki. Jako Redaktor Naczelny kieruje poprzez zastępców i kierowników redakcji oraz Sekretarza Redakcji pracą pionu programowego. Sprawuje nadzór merytoryczny nad programem Rozgłośni. Sprawuje kontrolę nad Głównym Księgowym i podległymi mu pionami. 11 Wiceprezes Zarządu koordynuje pracę podległych mu komórek i stanowisk samodzielnych, we współpracy z Głównym Księgowym przygotowuje plany i analizy ekonomiczne, planuje i prowadzi badania marketingowe. Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie pionu technicznego, Działu Personalnego i Płac. Koordynuje pracę podległych mu komórek: Biura Reklamy i Biura Promocji i Public Relations. We współpracy z podległymi komórkami planuje strategie promocyjne i reklamowe Spółki. 5

6 12 Główny Księgowy kieruje Działem Księgowości, zgodnie z ustawą o rachunkowości odpowiada za prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, sprawozdawczości GUS i KRRiT, rozliczeń podatkowych oraz prowadzi gospodarkę finansową spółki. 13 Sekretarz Redakcji koordynuje prace pionu programowego Rozgłośni i związane z tym kwestie formalne, w szczególności planuje w uzgodnieniu z Redaktorem Naczelnym bieżącą ramówkę programową. Odpowiada za sprawne działanie całego pionu programowego, w tym za podległe mu: Dział Koordynacji, Audytora Programu, Fonotekę. Współdziała z Biurem Promocji i Public Relations. 14 Dyrektor Techniczny kieruje pionem technicznym. Koordynuje prace podległych mu działów, zespołów, sekcji i stanowisk samodzielnych, odpowiada za stan techniczny zaplecza programu radiowego, rozwój tego zaplecza, stan obiektów i pomieszczeń zajmowanych przez PR Szczecin SA i współpracę z jednostkami obsługującymi je w zakresie ochrony majątku, ochrony ppoż., bhp i inwestycji. 15 Do zadań Pełnomocnika Zarządu ds. Informacji Niejawnych należy: 1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej, 2. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów ochronie tych informacji, 4. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 5. opracowanie planu ochrony Spółki i nadzorowanie jego realizacji, 6. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych 7. kierowanie wniosków i wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, 8. współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa, 9. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, Pełnomocnik prowadzi nadzór nad bezpieczeństwem obiegu informacji niejawnych w Spółce przy pomocy Kierownika Kancelarii Informacji Niejawnych i Specjalisty ds. Bezpieczeństwa Teleinformatycznego. 6

7 ROZDZIAŁ V ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI PIONÓW I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH ZARZĄDOWI Zarządowi podlegają: 1. Kancelaria Ogólna 2. Sekretariat Do zakresu działania Kancelarii Ogólnej należy: 1) prowadzenie i organizowanie pracy Kancelarii i Sekretariatu, prowadzenie dokumentacji Zarządu, Rady Nadzorczej i Rady Programowej Spółki 2) prowadzenie rejestru umów i aneksów z wyjątkiem umów o pracę, umów zleceń, o dzieło i licencyjnych zawieranych z osobami fizycznymi, które prowadzi Dział Personalny. 2. Kancelaria Ogólna jest odpowiedzialna za: 1) dbałość o terminowe załatwianie spraw, 2) prowadzenie rejestru umów i aneksów. 3) dbałość o właściwy wizerunek Spółki oraz poprawne kontakty z kontrahentami i interesantami W zakresie działania Sekretariatu mieści się: 1) prowadzenie rejestru korespondencji i delegacji, 2) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, 3) obsługa administracyjno-biurowa Zarządu, 4) przepisywanie tekstów dla potrzeb programowych i administracyjnych, 5) prenumerata czasopism. 2. W zakresie odpowiedzialności Sekretariatu mieści się: 1) obsługa Zarządu Spółki, pracowników oraz interesantów, 2) gromadzenie, rejestrowanie i przechowywanie powierzonych dokumentów Spółki. 7

8 ROZDZIAŁ VI ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI PIONÓW I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH PREZESOWI ZARZĄDU 19 Prezesowi Zarządu - Redaktorowi Naczelnemu podlegają: 1. Radca Prawny 2. Pełnomocnik Zarządu ds. Informacji Niejawnych 3. Główny Księgowy 4. Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Regionalnego 5. Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Lokalnego 20 Do zakresu działania Radcy Prawnego należy obsługa prawna spółki, zgodnie z ustawą o radcach prawnych lub ustawie prawo o adwokaturze. 21 Pełnomocnik Zarządu ds. Informacji Niejawnych jest odpowiedzialny za organizację obiegu informacji niejawnych w Spółce. 22 Zakres działań i odpowiedzialności Głównego Księgowego określono w 12 Regulaminu. Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Regionalnego kieruje i koordynuje prace dziennikarzy pracujących nad programem regionalnym w podległych mu redakcjach Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Lokalnego kieruje i koordynuje prace dziennikarzy pracujących nad programem lokalnym w podległych mu redakcjach. 8

9 ROZDZIAŁ VII ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI PIONÓW I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH WICEPREZESOWI ZARZĄDU 25 Wiceprezesowi Zarządu podlegają: 1. Dyrektor Techniczny, 2. Pracownicy Działu Personalnego i Płac, 3. Kierownik Biura Reklamy i Biuro Reklamy, 4. Kierownik Biura Promocji i Public Relations i Biuro Promocji i Public Relations Do zakresu działania Dyrektora Technicznego należy: 1) kierowanie pracą pionu technicznego, 2) organizowanie i prowadzenie inwestycji Spółki 2. Dyrektor Techniczny odpowiada za prawidłowe wykonanie zadań pionu technicznego ze szczególnym uwzględnieniem sprawności technicznej urządzeń umożliwiających ciągłość pracy Rozgłośni Do zakresu działania Kierownika Biura Reklamy należy bieżące kierowanie pracą Biura, w szczególności poprzez aktywne pozyskiwanie zleceń reklamowych. 2. Kierownik Biura Reklamy wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Reklamy. 3. Na zakres odpowiedzialności Kierownika Biura Reklamy składa się prawidłowe wykonanie zadań Biura Reklamy ze szczególnym uwzględnieniem terminowości fakturowania usług i profesjonalnej obsługi kontrahentów. Do zakresu działania Biura Reklamy należy: 1. prowadzenie sprzedaży, reklam i komunikatów oraz sponsoringu, 2. utrzymywanie kontaktów ze zleceniodawcami i agencjami reklamowymi, przygotowywanie komunikatów, fakturowanie sprzedaży, 4. prowadzenie ewidencji wynajmowanych pomieszczeń i rozliczanie opłat z tym związanych, 5. egzekwowanie i fakturowanie opłat z tytułu korzystania ze sprzętu radiowego i studiów. 9

10 29 1. Do zakresu działania Działu Personalnego należy: 1) prowadzenie prac obejmujących całokształt zagadnień personalnych spółki (umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło oraz umów licencyjnych dla pracowników i współpracowników, 2) zwolnienia, urlopy i inne czynności kadrowe), sprawy socjalno-bytowe (koordynowanie funduszem socjalnym, wczasy i inne sprawy socjalne), 3) koordynacja spraw dotyczących płac i honorariów, 4) gromadzenie i archiwizacja dokumentów Spółki, 5) przygotowanie i uaktualnianie wszelkich dokumentów regulujących organizację wewnętrzną spółki. 2. Na zakres odpowiedzialności Działu Personalnego składa się prawidłowe wykonanie zadań Działu ze szczególnym uwzględnieniem terminowości i rzetelności dokonywanych rozliczeń. 3. Do zakresu działania Działu Płace i Honoraria należy prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i naliczaniem wynagrodzeń i honorariów dla pracowników własnych, sporządzanie umów zleceń, o dzieło i licencyjnych z osobami fizycznymi, rejestrowanie i rozliczanie ww. umów, rozliczenia z ZUS, Urzędami Skarbowymi w zakresie płac. 4. Na zakres odpowiedzialności Działu Płace i Honoraria składa się prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, honorariów, zasiłków oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych wynikających z umów o pracę, umów zlecenia, o dzieło i licencyjnych Do zakresu działania Kierownika Promocji i Public Relations należy bieżące kierowanie pracą Biura, w szczególności poprzez aktywną działalność promocyjną na rzecz Spółki. 2. Kierownik Biura Promocji i Public Relations wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Promocji i Public Relations. 3. Na zakres odpowiedzialności Kierownika Biura Promocji i Public Relations składa się prawidłowe wykonanie zadań Biura Promocji i Public Relations ze szczególnym uwzględnieniem doraźnych i okresowych panów promocji na rzecz Spółki Do zakresu działania Biura Promocji i Public Relations należy: 1) planowanie działań promujących PR Szczecin SA w środkach masowego przekazu, podczas imprez oraz poprzez stałe elementy promocji wizualnej, 2) przygotowanie ogłoszeń, plakatów, ulotek, 3) nadzorowanie produkcji i zakupu upominków reklamowych, 4) promocja nowych form radiowych, zmian ramowych programu, 5) monitorowanie rynku mediów, 10

11 6) dbanie o pozytywny wizerunek Spółki w oparciu o metody public relations. 2. Odpowiedzialność Biura postrzegana będzie przez niewykonanie planu promocji, po jego sporządzeniu przez Biuro i ewentualnej weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zarząd Spółki. ROZDZIAŁ VIII ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI DZIAŁU PODLEGŁEGO GŁÓWNEMU KSIĘGOWEMU Głównemu Księgowemu podlegają: 1. Dział Księgowości 2. Specjalista ds. planowania i analiz Do zakresu działania Działu Księgowości należy: 1) prowadzenie księgowości (bieżąca, kompletna i chronologiczna rejestracja w ramach zakładowego planu kont operacji gospodarczych) w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym i zatwierdzone przez osoby upoważnione, 2) prowadzenie operacji związanych z obrotem gotówkowym i bezgotówkowym, 2. Dział Księgowości odpowiada za prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych z wyłączeniem składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych. 1. Do zakresu działania Specjalisty ds. planowania i analiz należy przygotowywanie i sporządzanie planów oraz analiz wynikających z potrzeb funkcjonowania spółki, comiesięczne budżetowanie całej spółki Dział Księgowości odpowiada za prawidłowe i terminowe sporządzanie planów, analiz i sprawozdań. 11

12 ROZDZIAŁ IX ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI DZIAŁU PODLEGŁEGO PEŁNOMOCNIKOWI ZARZĄDU DS. INFORMACJI NIEJAWNYCH 35 Pełnomocnikowi Zarządu ds. Informacji Niejawnych podlegają: 1. Kierownik Kancelarii Informacji Niejawnych, 2. Specjalista ds. Bezpieczeństwa Teleinformatycznego 36 Do zakresu działania Kierownika Kancelarii Informacji Niejawnych należy ochrona informacji niejawnych, kontrola ich przepływu, właściwy nadzór nad przechowywaniem. Kierownik Kancelarii Informacji Niejawnych jest odpowiedzialny w szczególności za realizację przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych. Specjalista ds. Bezpieczeństwa Teleinformatycznego jest odpowiedzialny za identyfikację zagrożeń teleinformatycznych w obiegu informacji niejawnych. Jego zadaniem jest opracowanie strategii bezpieczeństwa i zastosowanie odpowiednich metod ochrony i zarządzania systemem bezpieczeństwa 37 ROZDZIAŁ X ZAKRES DZIAŁALNOŚCI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI DZIAŁU PODLEGŁEGO DYREKTOROWI TECHNICZNEMU 38 Dyrektorowi Technicznemu podlegają: 1. Zespół realizatorów 2. Kierownik Działu Informatyki i Eksploatacji który jest zwierzchnikiem dla: 1) Zespołu Obsługi Technicznej 2) Sekcji Informatycznej 3) Sekcja Energetyki i Administracji 4) Inspektorzy: Inspektor ds. BHP Inspektor ds. Obrony Cywilnej Inspektor ds. PPOJ 5) Specjalista ds. Dokumentacji 12

13 Zespół Realizatorów odpowiada za techniczna realizację programu lokalnego w ustalonej jakości Do zakresu działania Kierownika Działu Informatyki i Eksploatacji należy koordynacja prac Zespołu Obsługi Technicznej i Sekcji Informatyki Odpowiedzialność Kierownika dotyczy zapewnienie ciągłości produkcji, czuwania nad jakością, prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej i kontroli wykorzystania instalacji oraz studiów. 41 Zespół Obsługi Technicznej odpowiada za techniczną stronę produkcji programów i ciągłość tejże produkcji w ustalonej jakości. Zadaniem Zespołu Obsługi Technicznej jest: kontrola ciągłości i jakości emisji programów, zestawienie połączeń kablowych z innymi Rozgłośniami, przyjmowanie i przesyłanie materiałów drogą kablową, pomiary łączy i linii kablowych, koordynacja wykorzystania studiów organizowanie i obsługa transmisji 1. Sekcja Informatyczna odpowiada za: 1) zapewnienie sprawnego działania sieci komputerowej, serwerów i stacji komputerowych, 42 2) wykonywanie kopii bezpieczeństwa bazy danych i oprogramowania, 3) proponowanie nowych rozwiązań w zakresie komputeryzacji Rozgłośni. 4) utrzymywanie w stałej sprawności technicznej instalacji i sprzętu studyjnego, reporterskiego oraz zainstalowanego w wozach transmisyjnych, połączeń kablowych i centrali telefonicznej, dokonywanie bieżących zakupów materiałów i części zamiennych, 5) prowadzenie przeglądów i remontów drobnych sprzętu i innych urządzeń, 6) uaktualnianie dokumentacji technicznej, gromadzenie i jej przechowywanie. 2. W zakresie odpowiedzialności Sekcji Informatyki mieści się: 1) dbałość o prawidłowe wykorzystywanie stanowisk komputerowych i oprogramowania, 2) instalacje oprogramowania i konfiguracja stanowisk, 3) administrowanie systemami informatycznymi rozgłośni. 13

14 43 1. Sekcja Energetyki i Administracji odpowiada za: 1) administrowanie budynkami i pomieszczeniami oraz mieniem ruchomym, 2) zakup niezbędnych usług i wyposażenia, 3) utrzymanie czystości i realizację remontów. 2. W zakresie odpowiedzialności Sekcji Energetyki i Administracji mieści się: 1) eksploatacja budynków i pomieszczeń, 2) gospodarka majątkiem trwałym i wyposażeniem, 3) realizacja remontów i zakupów, 4) utrzymanie czystości pomieszczeń. 5) utrzymywanie stałej sprawności, gotowości urządzeń technicznych, 6) utrzymanie w należytej sprawności urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i energetycznych, sieci zasilających, oświetleniowych i zasilania gwarantowanego, 7) utrzymywanie w porządku i aktualności dokumentacji technicznej, 8) eksploatacyjnej i inwestycyjnej. 9) prowadzenie ewidencji technicznych środków trwałych. 1. Inspektor ds. BHP odpowiada za: 44 1) systematyczną kontrola warunków pracy w Rozgłośni, 2) okresowe oceny i analizy warunków bezpieczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk narażonych na zagrożenie wypadkowe, 3) opracowanie i kontrola realizacji planów poprawy warunków bhp, 4) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, 5) udział w odbiorze technicznym budowanych lub przebudowywanych pomieszczeń, 6) współpraca z kierownikami komórek, zakładową służbą zdrowia, Inspekcją Pracy 7) przeprowadzenia szkoleń wstępnych 2. Inspektor ds. BHP odpowiada za całokształt spraw wynikających z zakresu obowiązków i przepisów ogólnych dotyczących zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy. 14

15 45 1. Inspektor ds. Obrony Cywilnej odpowiada za: 1) prowadzenie spraw i dokumentacji wynikających z przepisów dot. obrony cywilnej, powszechnego obowiązku obrony i tajemnicy służbowej, 2) organizowanie szkoleń z zakresu OC, 3) prowadzenie magazynu ze sprzętem ochrony osobistej, 4) nadzór nad przestrzeganiem zasad, zachowanie tajemnicy służbowej. 2. Inspektor ds. Obrony Cywilnej odpowiada za całość prac planistycznych w zakresie obrony cywilnej i prowadzenie Kancelarii Tajnej. 1. Inspektor ds. PPOJ odpowiada za prowadzenie spraw związanych ze sprawami ppoż., kontrola przestrzegania przepisów w tym względzie Inspektor ds. PPOJ dba o przestrzeganie przepisów ppoż. 47 Specjalista ds. Dokumentacji odpowiada za prowadzenie dokumentacji pionu technicznego w szczególności dokumentacji przetargowej oraz za organizację przetargów. ROZDZIAŁ XI ZAKRES CZYNNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚCI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU PROGRAMOWEGO Komórki organizacyjne wchodzące w skład pionu programowego podlegają bezpośrednio Redaktorowi Naczelnemu, z zastrzeżeniem że Audytor, pracownicy Fonoteki i Działu Koordynacji podlegają Sekretarzowi Redakcji. 2. Redaktor Naczelny kieruje pionem programowym przy pomocy zastępców Zastępcy Redaktora Naczelnego Programu Regionalnego i Zastępcy Redaktora Naczelnego Programu Lokalnego. PROGRAM REGIONALNY Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Regionalnego kieruje i koordynuje prace dziennikarzy pracujących nad programem regionalnym w podległych mu redakcjach przy pomocy kierowników. 2. Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Regionalnego jest odpowiedzialny za współpracę programową z programem lokalnym. 15

16 REDAKCJE PROGRAMU REGIONALNEGO Do zadań Redakcji Informacji i Publicystyki Bieżącej należy gromadzenie informacji, opracowanie ich i przekazywanie w dziennikach i codziennych programach publicystycznych dotyczących bieżących wydarzeń oraz innych pozycjach informacyjnych, a także audycjach przygotowywanych przez inne redakcje. Ponadto do zadań tej Redakcji należy redagowanie audycji przewidzianych dla niniejszej redakcji w aktualnym programie ramowym radia regionalnego zgodnie z założeniami programowymi. 2. Zakres odpowiedzialności obejmuje wykonywanie zadań antenowych, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu. Sporządzanie poprawnej dokumentacji programu. 1. Do zadań Redakcji Publicystyki Społecznej i Kulturalnej należy przygotowanie programów publicystycznych w charakterze przekraczającym codzienną bieżącą publicystykę, reportaż, publicystyczne programy kulturalne, słuchowisko, powieść radiowa etc Zakres odpowiedzialności obejmuje wykonywanie zadań antenowych, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu. Sporządzanie poprawnej dokumentacji programu Do zadań Redakcji Muzyki i Oprawy należy: 1) oprawa programu, w tym oprawa muzyczna, 2) play lista Rozgłośni, 3) oprawa dźwiękowa identyfikującą Rozgłośnię lub audycję, 4) autopromocja, 5) tworzenie programów prezenterskich i autorskich audycji muzycznych 2. Zakres odpowiedzialności obejmuje wykonywanie zadań antenowych, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu. i sporządzanie poprawnej dokumentacji programu PROGRAM LOKALNY 1. Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Lokalnego kieruje i koordynuje prace dziennikarzy pracujących nad programem lokalnym w podległych mu redakcjach Zastępca Redaktora Naczelnego Programu Lokalnego jest odpowiedzialny za współpracę programową z programem regionalnym. 16

17 REDAKCJE PROGRAMU LOKALNEGO Do zakresu działania Redakcji Publicystyki należy przygotowanie programów publicystycznych kulturalnych i społecznych. Ponadto do zadań tej Redakcji należy redagowanie audycji przewidzianych dla niniejszej redakcji w aktualnym programie ramowym radia lokalnego zgodnie z założeniami programowymi. 2. Przygotowywanie i prowadzenie audycji w ramach realizowanych przez rozgłośnie projektów międzynarodowych, w szczególności prowadzenie audycji w językach obcych. 3. Zakres odpowiedzialności obejmuje wykonywanie zadań antenowych, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu i sporządzanie poprawnej dokumentacji programu Do zakresu działania Redakcji Muzyki należy : 1) oprawa programu, w tym oprawa muzyczna, 2) play lista Rozgłośni, 3) oprawa dźwiękowa identyfikującą Rozgłośnię lub audycję, 4) autopromocja, 5) tworzenie programów prezenterskich i autorskich audycji muzycznych 2. Zakres odpowiedzialności obejmuje wykonywanie zadań antenowych, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu. i sporządzanie poprawnej dokumentacji programu AUDYTOR, FONOTEKA, KOORDYNACJA PROGRAMÓW I REFERENCI 1. Do zadań Audytora należy: 56 1) prowadzenie na potrzeby swojego przełożonego monitoringu programu niezbędnego do oceny programu i dziennikarzy, 2) wyrywkowo monitorowanie programów konkurencji dla dokonania porównań, 3) dokonywanie wstępnej oceny proponowanych radiu audycji zewnętrznych i negocjowanie umów licencyjnych, 4) sporządzanie sprawozdania z działalności programowej i wykazów dla KRRiT oraz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, 5) dbałość o sprzedaż audycji PR Szczecin SA 2. Zakres odpowiedzialności obejmuje monitoring programu, kontakty z producentami zewnętrznymi i ich rozliczenia

18 Do zakresu działania Fonoteki należy bieżąca gospodarka nośnikami z 1. nagraniami, gromadzenie nagrań archiwalnych, prowadzenie katalogów, przygotowanie i dostarczanie taśm oraz płyt do programu 2. Na zakres odpowiedzialności Fonoteki składa się zachowanie porządku w zbiorach i bezpieczne ich przechowywanie, opis audycji archiwalnych Do zakresu działania Działu Koordynacji należy koordynacja działań antenowych, kontrola dokumentacji audycji i jej obiegu, koordynacja współpracy z Działem Emisji, koordynacja rezerwacji zasobów Rozgłośni, nadzór nad Fonoteką. 2. Na zakres odpowiedzialności Działu Koordynacji składa się utrzymanie płynności programu i właściwego obiegu dokumentacji programu. 3. Pracami Działu Koordynacji kieruje Kierownik Działu Koordynacji. 4. Kierownik Działu Koordynacji swoje zadania wykonuje przy udziale Referentów. 59 Do zakresu działania Referentów należy pomoc organizacyjna w zakresie transportu i bieżących prac administracyjnych, także przygotowanie i kontrola samochodów służbowych dla potrzeb programu. Zakres odpowiedzialności Referentów obejmuje utrzymanie sprawności pojazdów i terminowe wykonywanie zleconych zadań. NOWE MEDIA 60 Do zakresu działania Kierownika Redakcji Nowe Media należy, utrzymywanie zaktualizowanego serwisu internetowego programu regionalnego i lokalnego oraz serwisów pokrewnych. Wymienione działania Kierownik Realizuje przy pomocy Redakcji Nowe Media. 61 Do zakresu działania Redakcji Nowe Media należy: 1. Tworzenie serwisów internetowych Spółki, 2. Bieżące prowadzenie serwisów internetowych Spółki i ich aktualizacja 3. Opracowanie materiałów dziennikarskich w celu publikacji ich w Internecie, aktualizacja bieżących informacji przeznaczonych do publikacji, zamieszczanie wybranych audycji i transmisja strumieniowa (streaming) wybranych form radiowych, 4. Produkcja materiałów multimedialnych, wydawnictw dla promocji i reklamy Spółki. 5. Na zakres odpowiedzialności Działu Nowe Media wykonywanie zleconych zadań, rozliczanie się z przeznaczonego na nie budżetu. 18