INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKÓW. TETA Web. Profil: UP_Pracownik w TG

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKÓW TETA Web Profil: UP_Pracownik w TG UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 1 z Wrocław, ul. Strzegomska 150 A tel. (071) ; fax (071)

2 Spis treści I. NAWIGACJA PO APLIKACJI 1. Logowanie domenowe 2. Poruszanie się po aplikacji 3. Wylogowanie z aplikacji II. WYBÓR AKTUALNEGO ZATRUDNIENIA 1. Zakładka zatrudnienia 2. Wybór Stanowiska 3. Brak wyświetlanych danych III. WSZYSTKO O MNIE I MOIM ZATRUDNIENIU IV. MOJE URLOPY 1. Stan urlopów 2. Wnioskowanie o urlop 3. Planowanie urlopów 4. Stan rozplanowania urlopu V. MÓJ CZAS PRACY VI. 1. Rejestr Wejść i Wyjść DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA 1. Formularz Moje świadczenia UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 2 z 23

3 I. NAWIGACJA PO APLIKACJI 1. Logowanie domenowe Przy logowaniu domenowym należy zaznaczyć Checkbox Logowanie domenowe oraz wybrać odpowiedni profil. Rys. Logowanie domenowe do aplikacji 2. Poruszanie się po aplikacji Po zalogowaniu się do aplikacji użytkownika ma podgląd do poszczególnych modułów, które są dostępne na jego profilu. Aby wejść w dany moduł klikamy na dany moduł (w dowolne miejsce z obszaru określonego jako moduł). Należy kliknąć na dany moduł Rys. Widok po zalogowaniu do aplikacji UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 3 z 23

4 Rys. Widok po wyborze danego modułu Jeżeli chcemy przejść do innego modułu wystarczy kliknąć na nazwę profilu, który nas interesuje. Aby przejść do pierwotnego widoku klikamy w moduł, który aktualnie jest otwarty. 3. Wylogowanie z aplikacji Wylogowanie z aplikacji odbywa się z pozycji Menu Głównego. Jeśli mamy otwarte kilka zakładek wystarczy kliknąć na ikonę Menu, a następnie kliknąć na przycisk Wyloguj znajdujący się w pasku narzędzi: Krok 1 Należy kliknąć na przycisk wyloguj Krok 2 UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 4 z 23

5 Rys. Wylogowanie z aplikacji UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 5 z 23

6 II. WYBÓR AKTUALNEGO ZATRUDNIENIA 1. Zakładka zatrudnienia W prawym rogu ekranu wybieramy Zatrudnienia 2. Wybór Stanowiska Zaznaczamy nasze stanowisko wraz z jednostką organizacyjną, puste zatrudnienie odznaczamy 3. Brak wyświetlanych danych W przypadku braku uzupełnionych danych, np. brak widoczności urlopów należy sprawdzić czy mamy wybrane odpowiednie zatrudnienie UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 6 z 23

7 III. WSZYSTKO O MNIE I MOIM ZATRUDNIENIU Profil pracownika jest elementem, który jest udostępniony pracownikowi w celu przeglądania danych. Rys. Dostępne formularze w module Wszystko o mnie i moim zatrudnieniu Użytkownik ma możliwość przeglądania: Moje dane osobowe Aby przejść do poszczególnych zakładek na formularzu wystarczy na nią kliknąć. Rys. Widok podstawowych danych pracownika. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 7 z 23

8 Informacje o moim zatrudnieniu Rys. Widok podstawowych danych pracownika. Mój profil Badania i szkolenia BHP Rys. Widok podstawowych danych pracownika. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 8 z 23

9 IV. MOJE URLOPY Aplikacja umożliwia elektroniczną obsługę procesu planowania i zarządzania urlopami pracowników. Obsługa wniosków urlopowych oraz prezentacja stanu wykorzystania urlopów zostały zaprojektowane w sposób intuicyjny dla użytkownika. Wnioski urlopowe składane są w formie elektronicznej, użytkownik jest informowany o wszystkich zmianach drogą ową oraz za pomocą statusu wniosku w aplikacji. Rys. Dostępne formularze w module Moje urlopy 1. Stan urlopów Formularz ten służy do sprawdzenia stanu wykorzystania urlopów przez pracownika. Na formularzu można wybrać sposób prezentacji danych w dniach lub w godzinach poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie na pierwszej zakładce. Formularz prezentuje dane pobrane z TETA Constellation z formularza Ewidencja kadrowa Wymiary urlopów i jest nieedycyjny. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 9 z 23

10 Rys. Prezentacja stanu urlopu pracownika 2. Wnioskowanie o urlop Wniosek uruchamia się z poziomu: Moje urlopy Dodaj nowy wniosek Należy kliknąć na dodaj nowy wniosek Rys. Wnioskowanie z poziomu Moje urlopy Rys. Formularz Nowy wniosek UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 10 z 23

11 Na wywołanym formularzu należy wypełnić dostępne pola: Pole typ urlopu to lista wartości zbudowana na podstawie słownika absencji z TC. Znacznik w polu Na żądanie jest to dodatkowa cecha tylko dla urlopu wypoczynkowego, należy zaznaczyć znacznik, jeśli urlop ma być ściągany z wymiaru jako urlop na żądanie. Status wniosku i postęp w obiegu - słowny opis statusu zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem, w tym przypadku status pusty, postęp 0% - zmieni się po akcji przesłania. Wniosek należy zapisać za pomocą akcji Zapisz (akcja znajduje się na pasku narzędzi). Po zapisaniu wniosku za pomocą akcji Prześlij (akcja znajduje się na pasku narzędzi) należy przesłać wniosek do akceptacji. Istnieje możliwość wycofania wniosku przy użyciu akcji Wycofaj Na formularzu Wnioski urlopowe będzie można zobaczyć wszystkie wnioski, które użytkownik złożył i sprawdzić ich status. Aby wejść na formularz należy kliknąć Wnioski urlopowe UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 11 z 23

12 Poniżej zrzut ekranu prezentuje widok listy wszystkich złożonych wniosków urlopowych oraz ich statusy. Rys. lista wniosków o plan urlopowy Po kliknięciu w pole Symbol (niebieski link) ponownie wejdziemy na formularz z wnioskiem urlopowym. Rys. Wniosek o plan urlopowy 3. Planowanie urlopów Planowanie urlopu odbywa się na formularzu znajdującym się w Plany urlopowe/dodaj plan urlopu. Po wejściu na formatkę widoczne są następujące dane: Imię i nazwisko, Nr karty pracownika, dla którego jest wprowadzany plan; Imię i nazwisko zastępcy pracownika podczas trwania planowanego urlopu (tylko informacyjnie); Typ urlopu Od, Do zakres dat urlopu UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 12 z 23

13 Rys. Wniosek o plan urlopowy Wprowadzone informacje należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz. Po zapisaniu jest możliwość jeszcze zmodyfikowania zaewidencjonowanego planu urlopowego. Po rozplanowaniu urlopu należy przesłać go do akceptacji. Przesyłanie można wykonać na dwa sposoby: indywidualnie każdy wniosek lub grupowo. Przesłanie indywidualne odbywa się bezpośrednio z formularza danego wniosku, należy kliknąć na przycisk Prześlij, który pojawia się po zapisaniu wniosku. Istnieje możliwość wycofania wniosku przy użyciu akcji Wycofaj Przesłanie wniosku grupowo odbywa się z formularza Plany urlopowe. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 13 z 23

14 Aby wejść na formularz należy kliknąć Plany urlopowe Poniżej zrzut ekranu prezentuje widok listy wszystkich złożonych wniosków o plan urlopu oraz ich statusy. Należy tutaj zaznaczyć wprowadzone wnioski o urlop planowany (trzymając Ctrl i zaznaczając dane wnioski) i kliknąć na przycisk Prześlij. Rys. Przesyłanie grupowe planu urlopowego UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 14 z 23

15 4. Stan rozplanowania urlopu Formularz ten służy do sprawdzenia stanu rozplanowania urlopów. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie. Rys. Stan rozplanowania urlopu pracownika UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 15 z 23

16 IV. MÓJ CZAS PRACY Moduł Zarządzanie Czasem Pracy w TETA Web jest przeznaczony dla pracowników, jako narzędzie do elektronicznej obsługi zdarzeń powiązanych z czasem pracy. Podstawowym założeniem TETA Web jest praca w kontekście kalendarza, gdzie są dostępne wszystkie dane oraz akcje. Zalogowany użytkownik będzie mógł w tym module podejrzeć rejestr wejść oraz wyjść na podstawie odbić kart czasu pracy. Aby wejść do Rejestru należy kliknąć na Rejestr wejść/wyjść Rys. Dostępny formularz w module Mój czas pracy Na rejestrze widoczne są godziny od, / do wejść oraz wyjść pracownika, uzupełnione poprzez zaczytanie danych z czytników kart pracy. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 16 z 23

17 W celu podglądu miesiąca innego niż bieżący, w kolumnie Doba Pracownicza należy kliknąć na kalendarz i wybrać odpowiednią pozycję z listy (poprzedni miesiąc, następny miesiąć, itp.) UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 17 z 23

18 V. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA Aplikacja umożliwia również prezentację świadczeń socjalnych przyznanych oraz tych, z których użytkownik już skorzystał. Rys. Dostępne formularze w module Świadczenia socjalne 1. Formularz Moje świadczenia Formularz ten służy do podglądu pobranych świadczeń i prezentuje dane w osobnych zakładkach w podziale na: - Pożyczki - Dofinansowanie do wczasów - Dofinansowanie do kolonii - Świadczenia rzeczowe - Zapomogi losowe Formularz uruchamia się z poziomu: - Świadczenia socjalne Moje świadczenia UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 18 z 23

19 Należy kliknąć na Moje świadczenia Rys. Dostępne formularze w module Świadczenia socjalne Na wywołanym formularzu na pierwszej zakładce Pożyczki prezentowane są informację odnośnie pobranych pożyczek - Nazwę pożyczki - Kwotę pożyczki - Kwotę odsetek - Datę pobrania - Datę pierwszej spłaty - Kwotę pozostałą do spłaty/ informacje o spłaceniu całości - Link do wyskakującego okna z harmonogramem spłat, w przypadku pożyczek niespłaconych/ nieumorzonych. Aby przejść do harmonogramu należy kliknąć na niebieski link UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 19 z 23

20 Rys. Formularz Pożyczki W oknie z harmonogramem spłat prezentowane są informacje odnoście rat przyznanej pożyczki: - Datę spłaty - Kwotę raty ogółem - Odroczono - Zapłata w Kasie - Zapłacono. Rys. Formularz Harmonogram spłat pożyczki Na zakładce Dofinansowanie do wczasów oraz Dofinansowanie do kolonii prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazwa dofinansowania - Miejsce - Data od - Data do - Kwota dofinansowania UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 20 z 23

21 - Kwota odpłatności - Data rozliczenia - Wypłacane - Kwota do opodatkowania - Szczegóły odpłatności- link do okienka z kwotami i terminami rat odpłatności danego wypoczynku. Aby przejść do szczegółów odpłatności należy kliknąć na niebieski link Rys. Formularze Dofinansowanie do wczasów i kolonii W oknie ze szczegółami odpłatności prezentowane są informacje odnoście zwrotu kwoty odpłatności - Kwota odpłatności - Data spłaty - Dokument Rys. Formularz Szczegóły zwrotu kwoty odpłatności UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 21 z 23

22 Na zakładce Świadczenia rzeczowe prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazw świadczenia - Data przyznania - Data rozliczenia - Kwota świadczenia - Kwota dofinansowania - Do opodatkowania - Podatek Rys. Formularz Świadczenia rzeczowe Na zakładce Zapomogi losowe prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazwa - Data przyznania - Data rozliczenia - Kwota - Kwota opodatkowana - Kwota podatku UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 22 z 23

23 Rys. Formularz Zapomogi losowe UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 23 z 23