Pracownia Diagnostyczna Moduł Statystyka. Dokumentacja Użytkownika

Transkrypt

1 Pracownia Diagnostyczna Moduł Statystyka Dokumentacja Użytkownika

2 Asseco Poland S.A. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument służy wyłącznie celom informacyjnym. Zawarte w nim zdjęcia są własnością Asseco Poland S.A.

3 Spis treści Spis treści Rozdział 1 Słownik pojęć Rozdział 2 Wstęp Rozdział 3 Podstawy użytkowania systemu Informacje... techniczne 3-6 Architektura... systemu i wymagania sprzętowe 3-6 Program... a system operacyjny 3-8 Koncepcja... menu głównego 3-8 Standardowe... klawisze i przyciski 3-10 Obsługa... najczęsciej występujących elementów programu 3-11 Obsługa... okien aplikacji 3-11 Operacje... na tabelach danych 3-13 Operacje... na słownikach danych 3-16 Przegląd... wydruku i wydruk dokumentów 3-17 Obsługa... menu tabeli 3-18 Generator... zestawień 3-21 Rozdział 4 Opis poszczególnych funkcji Księgi Księga... Pracowni 4-24 Ksiega... Zakładu Diagnostycznego 4-30 Raporty Wykaz... badań 4-33 Wykaz... badań w rozbiciu na wykonujących 4-35 Wykaz... badań w rozbiciu na zlecających 4-36 Ilość... badań w rozbiciu na płatników 4-37 Ilość... badań w rozbiciu na jednostki kierujące 4-38 Wydruk... kolejek oczekujących 4-39 Eksporty Wykazy Powiadomienia Wysyłanie... wiadomości 4-42 Wyłącz... nasłuch powiadomień 4-43 Konfiguracja Kontrola... dostępu 4-43 Parametry Szablony... dokumentów 4-44 Licencja Blokada... aplikacji 4-45 Pomoc Koniec I

4 II

5 Słownik pojęć Rozdział 1 Słownik pojęć Aktywne obecnie używane lub wybrane: opcja, okno albo ikona. W danej chwili może być aktywne tylko jedno okno lub ikona, co zaznaczone jest odmiennym kolorem jego linii nagłówka. Wszelkie operacje odnoszą się tylko do aktywnego okna lub ikony. Aplikacja lub inaczej program, to system komputerowy stosowany do wprowadzania i przetwarzania danych. Dokument - wszystko co zostało utworzone przy pomocy aplikacji. Zawiera on informacje zapisane, zredagowane, wyświetlone lub zachowane na dysku w formie pliku (np. sprawozdanie). Dokumenty mogą być tworzone zarówno za pomocą Systemu Kas Chorych jak i np. programów pakietu MS Office (MS Word czy MS Excel). Edycja danych - edycją przyjęto nazywać wprowadzanie nowych danych do programu oraz poprawianie wprowadzonych wcześniej informacji. Umożliwiają to pola tekstu. Po uruchomieniu okna przyciskiem Edycja [F6] lub Nowy [F7], w zależności od rodzaju wybranej opcji elementy mogą być aktywne (możliwa edycja) lub nieaktywne - pola czysto informacyjne (nie podlegające zmianie). Formuła wyrażenie matematyczne. Ikona graficzna prezentacja obiektu, typu stacja dysków, katalog, aplikacja, dokument lub innego obiektu, który można zaznaczyć i otworzyć, np.: lub Komunikat - tekst pojawiający się na ekranie, informujący o tym, że nie wprowadzono wszystkich wymaganych informacji lub o innym napotkanym problemie. Kursor znak zachęty do wpisania jakiegoś wyrażenia migający w polu tekstu. Kliknięcie szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Dwukrotne kliknięcie - dwukrotne szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Kopiowanie tekstu do schowka umożliwia szybkie wypełnienie pól identycznymi lub podobnymi danymi. W tym celu należy: - zaznaczyć kopiowany tekst z jednego pola i umieścić go w schowku (za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Ins lub odpowiedniej opcji dostępnej po wciśnięciu prawego przycisku myszy), - ustawić kursor w polu, do którego dane będą kopiowane, - wcisnąć Shift+Ins na klawiaturze lub po wciśnięciu prawego przycisku myszy wkleić zapamiętany uprzednio tekst. Menu - znajdujące się pod nazwą okna teksty pozwalające osiągnąć wybrane operacje. 1-1

6 Słownik pojęć Doskonałym przykładem będzie tu menu główne programu, które znajduje się w pierwszym (tytułowym) oknie aplikacji zaraz pod jej nazwą. Umożliwia ono użytkownikowi wybór opcji, w której będzie pracował. Metaznaki pomagają wyfiltrować kilka danych zawierających wspólny tekst. Używa się ich w polu tekstu korzystając z faktu, że wpisanie % zastępuje dowolny ciąg znaków, a wpisanie _ (podkreślenia) zastępuje dowolny jeden znak. Przy wyszukiwaniu danych można stosować oba te znaki równocześnie. Przykład 1: Wpisanie tekstu: %LECZ w polu przeznaczonym do wyszukiwania danych w tabeli spowoduje, że po odświeżeniu klawiszem [F3] zostaną wyświetlone wszystkie pozycje zawierające tekst LECZ w dowolnym miejscu nazwy (na początku, w środku, czy na końcu) np.: - Zakład Techniki Lecznictwa - Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Zabrze) - Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Racibórz) - Lecznictwo Pourazowe Przykład 2: Wpisanie tekstu (bez spacji): _LECZ w polu przeznaczonym do wyszukiwania danych w tabeli spowoduje, że po odświeżeniu klawiszem [F3] zostaną wyświetlone wszystkie pozycje zawierające tekst LECZ od ósmego znaku np.: - Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Zabrze) - Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Racibórz) W tym przypadku nie pojawią się na liście Zakład Techniki Lecznictwa i Lecznictwo Pourazowe wymienione w poprzednim przykładzie. Odświeżenie danych - operacja, którą użytkownik musi wykonać jeśli zmienił kryteria wyświetlania danych w tabeli, w tym celu należy nacisnąć klawisz [F3]. Dla przyspieszenia pracy w niektórych opcjach dane nie są wyświetlane od razu, a dopiero po ustawieniu warunków i odświeżeniu tabeli. Unika się tak oczekiwania na wyświetlenie tabeli o niepotrzebnej zawartości. Pasek przewijania w tabeli i oknach niektóre tabele i okna nie mieszczą się w całości na ekranie, ich przeglądanie umożliwiają paski przewijania jak ten na ilustracji: lub umieszczone z prawej strony lub u dołu co pozwala na działanie zarówno w pionie jak i w poziomie. Przeglądanie uruchamia się klikając na odpowiednie strzałki umieszczone przy końcach paska. Podświetlenie, wybranie, inaczej też zaznaczenie pozycji tabeli (danej) do przetwarzania. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy, gdy jej wskaźnik jest skierowany na wybraną pozycję tabeli, spowoduje zmianę jej koloru (podświetlenie). Następne polecenie odnosić się będzie do tak wyróżnionej pozycji. W niektórych miejscach jest możliwość zaznaczenia kilku pozycji na raz. W innych nie wystarczy tylko podświetlić pozycji, a trzeba ją lub je zaznaczyć co można zrobić na dwa sposoby: umieszczając kursor na odpowiedniej pozycji w pierwszej (szarej) kolumnie, jak na rysunku: i klikając myszką podświetlając pozycję i wciskając spację. Niekiedy zaznaczenie wiersza jest sygnalizowane pojawieniem się jakiegoś symbolu w szarej kolumnie, np.: 1-2

7 Słownik pojęć Pole dialogu umożliwia porozumiewanie się użytkownika z systemem. Dzięki niemu można np. określić sposób uporządkowania danych w tabeli czy wpisać tekst do szukania. W programie używane są dwa typy pól dialogu: Rozwijalna lista jest to pole dialogu składające się z dwóch części: pola dialogu po jego prawej stronie widnieje przycisk strzałki, po jego kliknięciu rozwija się pole z listą elementów do wyboru: zawierające menu opcji, z którego posługując się paskiem przewijania można wybrać właściwą. Jeśli z prawej strony pola dialogu nie ma przycisku strzałki, to jest to pole tekstu: w którym użytkownik wpisuje tekst. Jest ono wykorzystywane m.in. Przy wprowadzaniu i edycji danych, czy też podczas wyszukiwania informacji. Przycisk opcji pozwala wybrać tylko jedną z możliwości Przycisk wykorzystywany jest przy określaniu kryterium wyświetlania danych (np. ich kolejności). Jest też nazywany przyciskiem radiowym. Służy on często do określenia uporządkowania tabeli. W takim przypadku w polu służącym do selekcji danych znajduje się zazwyczaj sposób o nazwie: Pole kolejności (zgodnie z powyższą ilustracją wyszukiwanie będzie po Kodzie). Pole wyboru - mała, kwadratowa kratka, którą można wybrać (zaznaczyć) lub wyczyścić. oznacza, że warunek opisujący to pole ma zostać spełniony. Przycisk wyboru z listy słownikowej umożliwia wyszukanie odpowiedniej danej z dostępnej listy. Przycisk polecenia Pozwala na wykonanie wypisanej na nim czynności. W nawiasach podano klawisz jakim można tę opcję uruchomić z klawiatury. Schowek - miejsce w pamięci komputera przeznaczone do tymczasowego przechowywania informacji. Zawartość schowka można wkleić do dowolnego pola tekstu, czy też np. do plików systemu MS Excel, 1-3

8 Słownik pojęć MS Word itp. tryb edycji bardzo często wykorzystywany przycisk w systemie. Umożliwia on poprawienie (edycję) błędnie wpisanych danych. Po wciśnięciu takiego przycisku można poprawiać te pola, które z szarego zmieniły kolor na biały. Pola, których barwa nie zmieni się nie podlegają poprawie i jeśli są błędne, to daną należy wykasować i wprowadzić ponownie. Wklejanie operacja polegająca na wstawieniu w pole tekstu lub np. do dokumentu MS Excel wyciętego bądź skopiowanego wcześniej tekstu zapamiętanego w schowku. Wskaźnik myszy - sterowany myszką znak pojawiający się na ekranie. Najczęściej ma kształt strzałki jak poniżej: Zakładki są stosowane dla tematycznego podziału danych. Uaktywnia się je na kilka sposobów: kliknięciem myszki na odpowiedniej zakładce. wciśnięciem kombinacji klawiszy: [Alt-litera]; gdzie litera oznacza podkreśloną w tytule zakładki zgodnie z tym wciśnięcie [Alt-p] spowoduje otwarcie zakładki Dane opiekuna. kombinacją klawiszy [Ctrl-Tab]. 1-4

9 Wstęp Rozdział 2 Wstęp System InfoMedica jest dedykowany do obsługi szpitali i przychodni lekarskich, w tym także Zakładu Diagnostycznego i wchodzących w jego skład rejestracji i pracowni. Podzielono go umownie na fragmenty zwane modułami, które choć są niezależne od siebie, to zostały zgrupowane wokół w miarę jednorodnego zadania. System składa się z następujących części (modułów): Rejestracji Pracowni Diagnostycznej, Pracownii Diagnostycznych i Statystyki Pracownii Diagnostycznych. Przewidziano współpracę z modułami systemu Ruch Chorych stworzonych do obsługi pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala (jak Izba Przyjęć, czy poszczególne Oddziały), do którego należy również dany Zakład Diagnostyczny. Wprowadzanie danych w jednym z modułów jest automatycznie uwzględniane w pozostałych modułach wykorzystują one wspólne bazy danych (np. pacjentów, czy zleceń) oznacza to, że dane pacjenta (osobowe i z jego hospitalizacji) wprowadzone w programach Ruchu Chorych są widoczne w modułach Zakładu Diagnostycznego i odwrotnie. Podobna współpraca jest w przypadku danych wprowadzanych w systemie Przychodnia obsługującym gabinety lekarskie. Praca systemu opiera się na sieci LAN i zdefiniowanych standardach, do których należą przede wszystkim wymieniane między podmiotami dane i wykorzystywane przy tym słowniki, czyli zestawy dopuszczalnych wartości niektórych danych. W systemie należy wyróżnić standardy uniwersalne (ogólnopolskie), do których należą słowniki: rozpoznań (Klasyfikacja chorób wg ICD (rewizja 10)), procedur medycznych i badań laboratoryjnych (według Międzynarodowej Klasyfikacji Procedur Medycznych ICD9-CM drugiej edycji polskiej), Kodów Terytorialnych, Zawodów, oraz standardy właściwe dla konkretnej przychodni (szpitala), definiowane przez nią i w niej obowiązujące, do nich należą m.in. słowniki: personelu, jednostek (definiujący strukturę przychodni (szpitala)), instytucji i lekarzy zewnętrznych, leków. Struktura wdrażanego systemu informatycznego jest dostosowywana do struktury funkcjonalnej danego Szpitala i jego Pracowni Diagnostycznej. Zainstalowana baza może obsługiwać bardziej lub mniej złożoną jednostkę kilka jej punktów rejestracyjnych i dużą liczbę związanych z nimi Pracowni Diagnostycznych. 2-5

10 Podstawy użytkowania systemu Rozdział 3 Podstawy użytkowania systemu W rozdziale zaprezentowano informacje dotyczące architektury systemu i wymagań systemowych, budowę menu głównego programu oraz przedstawiono opis najważniejszych stałych elementów interfejsu użytkownika (tabele, słowniki) i sposobów ich użycia. Uwzględniono przy tym typowe elementy interfejsu wspólne dla systemów Windows oraz wyjaśniono znaczenie poszczególnych klawiszy. 3.1 Informacje techniczne Architektura systemu i wymagania sprzętowe Oprogramowanie jest napisane w architekturze klient serwer. Różne są więc wymagania sprzętowe komputera klienta. Wymagania stawiane stacjom roboczym Jako stacje robocze należy stosować współczesne komputery z systemem operacyjnym MS Windows XP lub Vista, wersje 32bit. stacja robocza cecha minimum zalecane procesor Pentium 1GHZ DualCore / Core i5 pamięć RAM 512MB 4GB monitor 1024 x x 768 Dyski IDE 40GB (wolne miejsce na dysku 1GB patrz uwagi) SATA 120GB lub większe (wolne miejsce na dysku 10GB) karta sieci 100Mbit 1000Mbit system operacyjny Windows XP Professional Windows Windows Windows Windows Windows Windows XP Professional Vista 7 (32) 7 (64) (patrz uwagi) 8 (32) 8 (64) (patrz uwagi) Uwagi: Środowisko systemu operacyjnego MS Windows 7 i 8 (x64), wymaga zainstalowania klienta Oracle w wersji 32 bitowej Komputery zagrożone awariami zasilania powinny posiadać zasilacze awaryjne UPS Komputery powinny spełniać wymagania systemu operacyjnego np. Windows XP, Windows Vista lub Windows 7 -minimum 2GB RAM, Windows 8 - minimum 4GB RAM 3-6

11 Podstawy użytkowania systemu Zastosowanie komputerów niespełniających podanego minimum prowadzi do znacznego spowolnieniem pracy lub ją uniemożliwia. Należy w takim przypadku rozważyć wymianę komputera lub użycie takich stacji jako końcówek terminalowych Konfiguracja stacji powinna umożliwiać zainstalowanie oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do pracy: o Oracle Client (32), o Centura Client/Runtime, o Borland BDE, Stacje na których przetwarzane/drukowane są dokumenty powinny mieć zainstalowane oprogramowanie: o Rejestracja, Gabinety, Punkt Pobrań minimum: MS Excel Viewer, MS Word Viewer, o Kierownicze i Definicyjne: MS Word 2000 lub wyżej, MS Excel 2000 lub wyżej, OpenOffice. v2.4 lub wyżej, Aplikacje systemu InfoMedica stworzone zostały w technologii 32 bitowej. Zastosowanie komputerów i systemów operacyjnych 64 bitowych musi zapewniać zgodność z aplikacją, oprogramowaniem narzędziowym/systemowym oraz pomocniczym Z uwagi na znaczący rozwój systemów operacyjnych, a także oprogramowania oferowanego przez producentów, stacjom roboczym stawiane są coraz większe wymagania wydajnościowe. Żywotność końcówki komputerowej wynosi ok. 5 lat, należy zatem co roku przewidywać wymianę średnio 1/5 stanu komputerów Jeżeli przewiduje się przechowywanie aplikacji InfoMedica bezpośrednio na dysku lokalnym stacji, wymagana jest ilość wolnego miejsca na dysku - do 10GB Wymagania stawiane końcówkom terminalowym Jako końcówki terminalowe można stosować praktycznie wszystkie komputery z systemem operacyjnym MS Windows. stacja robocza Cecha Minimum Zalecane Procesor Pentium 200MHZ Pentium 2GHz pamięć RAM 512MB 1GB Monitor 1024 x x 768 Dyski IDE 10GB (wolne miejsce na dysku 10MB) SATA 80GB (wolne miejsce na dysku 10MB) karta sieci 10Mbit 100Mbit system operacyjny Windows 95/98/ME/NT/2000 Windows Windows Windows Windows Windows Windows XP Professional Vista 7 (32) 7 (64) (patrz uwagi) 8 (32) 8 (64) (patrz uwagi) 3-7

12 Podstawy użytkowania systemu Program a system operacyjny Program działa w środowisku MS Windows. Sposób poruszania się po systemie właściwy jest dla standardu pracy w tym środowisku. Dokumentacja systemu nie zawiera opisu zasad pracy w środowisku Windows. Użytkownik systemu powinien posiadać podstawowe umiejętności w tym zakresie, jak uruchamianie systemu, przełączanie się pomiędzy oknami, posługiwanie się myszką. System jest w pełni zintegrowany ze środowiskiem Windows. 3.2 Koncepcja menu głównego Moduł uruchamiany jest przez dwukrotne kliknięcie na ikonie symbolizującej Statystykę Pracowni Diagnostycznej. Rozpoczęcie pracy wymaga uzyskania połączenia z bazą, czyli tak zwanego zalogowania się, do tego służy formatka Identyfikacja użytkownika: Baza podpowiadana jest automatycznie. Należy wpisać tylko Użytkownika i jego Hasło, które są nadawane przez administratora systemu i są indywidualną własnością każdego pracownika szpitala mającego kontakt z systemem informatycznym. Jest to o tyle istotne, że w systemie przechowywana jest informacja o tym, kto wykonał daną operację (np. wprowadził czy aktualizował dane). Użytkownika i Hasło należy zaakceptować przyciskiem Zatwierdź, jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe (zgodne z systemem użytkowników) następuje wejście do modułu. Na ekranie wyświetla się okno główne aplikacji: 3-8

13 Podstawy użytkowania systemu W skład menu głównego wchodzą następujące opcje: Księgi: Zakładu Pracowni (wybranej) Raporty Eksporty Powiadomienia Konfiguracja Pomoc Koniec Można je wywoływać klikając na nich myszką lub z klawiatury za pomocą kombinacji klawiszy Alt+podkreślona_litera (np. dla Skorowidza będzie to: Alt+s). Opcja Pomoc (ang.: help ) zawiera informacje dotyczące programu. Można ją również uruchamiać w dowolnym oknie klawiszem [F1]. Opis poszczególnych części będziemy prowadzić abstrahując od ich kolejności w menu. 3-9

14 Podstawy użytkowania systemu 3.3 Standardowe klawisze i przyciski W programie można wyróżnić standardowo używane klawisze i przyciski w większości okien lub pól powodują one identyczne działanie. Klawisze: [Tab] przejście do następnego aktywnego pola. [Shift-Tab] powrót do poprzedniego pola. [Alt-litera] przechodzenie do wybranej aktywnej zakładki; litera podkreślona litera z nazwy zakładki. [Ctrl-Tab] przejście do następnej aktywnej zakładki. [F2] wciśnięty w polu związanym ze słownikiem powoduje jego wywołanie. Klawisze aktywne w polach daty: [F4] wyświetla kalendarz, z którego można wybrać odpowiedni dzień, miesiąc i rok. [+] (plus na klawiaturze w części numerycznej, z prawej strony, tzw. szary plus ) wpisuje następny dzień. [-] (minus na klawiaturze w części numerycznej, z prawej strony, tzw. szary minus ) wpisuje poprzedni dzień. wstawia bieżącą datę w pole daty. środkowy przycisk wstawia bieżącą datę w pole daty, a zewnętrzne zmniejszają lub zwiększają o jeden dzień datę umieszczoną w polu. Przyciski: Nowy [F7] dodanie nowej pozycji. Przegląd [F5] przegląd wszystkich danych wybranej pozycji. Edycja [F6] poprawienie, zmiana danych wybranej pozycji. Szukaj [F3] połączone z polem tekstowym, w którym można wpisać jakie dane mają zostać wyświetlone w tabeli (można używać metaznaku (%)). Pole do wpisania warunku uaktywniane jest dla niektórych sposobów wyświetlania danych (określa się je w polu wyboru z listy). Drukuj wydruk dokumentu lub raportu (z możliwością wcześniejszego przeglądu na monitorze). Wyjście [Alt-F4] opuszczenie okna (opcji). Według powyższej listy zapis: Nowy [F7] oznacza, że uruchomienie opcji zostanie osiągnięte na dwa sposoby: przez wskazanie przycisku kursorem i podwójne kliknięcie lewym klawiszem myszki, przez wciśnięcie klawisza F7 na klawiaturze. W dokumentacji często spotykany jest zapis typu: [^F3], oznacza on, że w celu wykonania operacji należy równocześnie wcisnąć klawisze: Ctrl i F

15 Podstawy użytkowania systemu 3.4 Obsługa najczęsciej występujących elementów programu Podczas obsługi systemu, można spotkać się z pewnymi jednakowymi elementami, występującymi niezależnie od wykonywanych operacji Obsługa okien aplikacji Okno aplikacji - inaczej: okno, okienko, Formatka - wydzielony ramką na ekranie obszar przeznaczony dla określonego programu, danych lub funkcji. Obsługa okienek w programie wykorzystuje większość zalet systemu WINDOWS. Przyciski: znajdujące się w prawym górnym rogu okienka, kolejno od lewej pozwolą: zmniejszyć okno (nie będzie wyświetlane na ekranie, ale wciąż będzie czynne), zwiększyć okno lub w przeciwnym przypadku zmniejszyć, wyjść z otwartej właśnie opcji. Można zmienić wielkość większości aktywnych okien. W tym celu należy najechać wskaźnikiem myszki na róg lub bok okna, nacisnąć lewy przycisk myszy i trzymając go wciśnięty zmieniać położenia okna. Aby to było możliwe, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Można też zmieniać położenie okna na ekranie. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na górną linię okna (w której wpisana jest jego nazwa), nacisnąć lewy przycisk myszy i trzymając go wciśnięty przesunąć okno we właściwe miejsce. Aby zmiana położenia była możliwa, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Okna zawierające tabele wyglądają zazwyczaj bardzo podobnie do poniższego: Układ jego danych może się zmieniać, ale zazwyczaj można je podzielić na trzy zasadnicze części: pola (znajdujące się przeważnie u góry), w których można określić Rodzaj wyszukiwania, do których zaliczają się najczęściej: 3-11

16 Podstawy użytkowania systemu Kolejność wybór sposobu uporządkowania danych w tabeli (na powyższym rysunku jest to lista wyboru z warunkiem: wg nazwiska i imion ) Warunki zawężenie danych w tabeli do jakiejś grupy Pole do wyszukiwania pole, wg którego będzie działać Wyszukiwanie (na powyższym rysunku jest to lista wyboru z warunkiem: Nazwisko:, oznacza to, że w polu tekstowym obok należy podawać wzorzec nazwiska, zgodnie z zasadą metaznaku (%)) Wyszukiwanie w polu tekstu można wpisać wzorzec jaki ma zostać wyszukany w tabeli, zgodnie z zasadą metaznaku (%) i podając treść zgodnie z zapisem w kolumnie wybranej wcześniej w polu Kolejność; w pobliżu znajduje się zawsze przycisk [F3], którym należy odświeżyć dane Przyciski poleceń dotyczące danych umieszczonych w tabeli (również przeważnie umieszczone u góry) oprócz widocznych na w.w. rysunku podstawowych klawiszy spotykanych we wszystkich modułach systemu: Nowy [F7] dodanie pozycji Edycja [F6] poprawienie danych Przegląd [F5] wyświetlenie okna służącego do definiowania danej, bez możliwości zmiany danych chyba, że w oknie tym znajduje się przycisk Edycja [F6] Kasuj [F8] usunięcie podświetlonej w tabeli danej w oknach tych znajdują się przyciski charakterystyczne Hospitalizacje, Karta materiału, Przyjęcie [^F2] i in.) dla przetwarzanego modułu (np. Tabelę danych (przeważnie znajduje się pod w.w.) zawierającą pozycje wprowadzone wcześniej w tym oknie (bądź przesłane przez inną jednostkę szpitala), kolumny zależą zawsze od danych jakie zawierają. Okna do wpisywania danych wyglądają zazwyczaj bardzo podobnie do poniższego: W górnej części znajdują się pola, w których należy wpisywać dane zgodnie z ich opisem. Wprowadzanie informacji realizuje się na kilka sposobów: w pola tekstowe wpisuje się odpowiedni tekst za pomocą klawiatury pola słownikowe w powyższym przykładzie są one powiązane z polami tekstowymi, pole można 3-12

17 Podstawy użytkowania systemu wypełnić na dwa sposoby: klikając na przycisk pozycję, co powoduje wejście na skojarzoną z nim listę, w której należy wybrać wpisując w polu tekstowym (jeśli takie jest) treść zgodną z tym co jest w słowniku, jednak to wymaga od użytkownika wpisania dokładnie takiego samego tekstu jaki jest użyty w słowniku, np. w powyższym przykładzie w polu Kod należy wpisać właściwy kod usługi pola rozwijalnej listy: pola wyboru : Szare tło pola sygnalizuje, że dana została wyświetlona informacyjnie i nie można jej edytować. Często w zakładce pogrupowane są za pomocą szarych ramek pola ze sobą powiązane, w powyższym oknie można by np. utworzyć grupę Adres, która zawierającą pola: Miejscowość, Kod pocztowy, Ulica, Nr domu. Przy dużej ilości danych okna te mogą być podzielone na tematyczne zakładki. W dolnej części okna znajdują się Przyciski poleceń obsługujące to okno (zapisujące daną, umożliwiające jej edycję lub skasowanie). Odnoszą się one do całego okna, a nie tylko do wybranych pól Operacje na tabelach danych Tabela danych W tabeli pokazywane są zbiory danych. Kliknięcie myszki zaznacza odpowiedni wiersz danych (co sygnalizowane jest innym kolorem lub znaczkiem na początku linii) i wszelkie operacje będą dotyczyły zaznaczonego wiersza. Menu kontekstowe w tabelach danych większość tabel można obsłużyć bez pomocy myszki oraz bez potrzeby odnajdywania w oknie odpowiedniego przycisku. W tym celu musi być zaznaczona jedna z pozycji tabeli, wystarczy wtedy: korzystając z klawiatury: wcisnąć klawisz Enter lub korzystając z myszki: wcisnąć jej prawy przycisk W obu przypadkach zostanie wyświetlona lista operacji, które można wykonać na tej pozycji, tak jak na rysunku: 3-13

18 Podstawy użytkowania systemu Jak widać pozycje tego menu odpowiadają przyciskom funkcyjnym widocznym w tym oknie. Wybór właściwej funkcji z wyświetlonego tak menu odbywa się następująco: przy pomocy kursora myszy i kliknięcia na niej lewym przyciskiem lub przy pomocy klawiatury (klawisze strzałek w górę i w dół) i potwierdzenia właściwej pozycji menu Enterem Wprowadzanie danych do tabeli umożliwia przycisk polecenia Nowy [F7] pozwala na dodanie nowej pozycji. Do zmiany tak wprowadzonych danych służą przyciski: Edycja [F6] lub Przegląd [F5]. Kliknięcie myszką przycisku Zatwierdź [F12] zapisuje dane. Niektóre dane muszą być wpisane, w przeciwnym przypadku system sygnalizuje ich brak odpowiednim komunikatem i nie dopuszcza do zatwierdzenia okna. Uporządkowanie danych w tabeli umożliwiają pola rozwijalnej listy znajdujące się zazwyczaj w górnej części okna, które pozwalają na wybranie sposobu uporządkowania danych: Lista możliwości zależy od zawartości tabeli. Selekcję danych umożliwiają pola znajdujące się zazwyczaj w górnej części okna, np.: Pierwsze pole określa wg jakiej danej selekcjonuje się informacje, w tym przypadku wg Nazwiska, a w drugim polu użytkownik może wpisać jaki wzorzec nazwiska go interesuje (zgodnie z zasadą metaznaku (%)). W powyższym przykładzie w tabeli zostaną wyświetlone wyłącznie osoby o początkowych literach nazwiska: ko (np.: Kowalski, Korzeniowski, Kopczyński, itp.). Jeśli użytkownik chce przeglądać pełną listę danych powinien w polu tekstu wpisać: %. Ustawienie warunku powinno być zatwierdzone przyciskiem Szukaj [F3] (co spowoduje odświeżenie danych w tabeli). Zmiana szerokości kolumn - należy skierować wskaźnik myszy na linię opisu kolumny, na linię rozdzielającą dwie kolumny, jak poniżej: a gdy ikonka przedstawiająca strzałkę zmieni wygląd na: rozciągnąć lub zwęzić kolumnę.,przytrzymując lewym klawiszem myszy Zmiana kolejności kolumn należy skierować wskaźnik myszy na środkową część opisu kolumny, która ma zostać przeniesiona - jak na ilustracji: a gdy ikonka przedstawiająca strzałkę zmieni wygląd na:, przytrzymując lewym klawiszem myszy przeciągnąć tą kolumnę we właściwe miejsce (między inne kolumny). Niektórych kolumn nie można przenosić, dotyczy to przeważnie tych, według których uporządkowana jest tabela (znajdujących się z jej lewej strony). Pasek przewijania znajduje się po prawej stronie każdej tabeli i umożliwia jej przeglądanie: 3-14

19 Podstawy użytkowania systemu W przypadku dużej ilości kolumn możliwe jest też poziome przewijanie za pomocą podobnego paska znajdującego się u dołu tabeli. Przeglądanie odbywa się przez klikanie na odpowiednie strzałki umieszczone przy końcach paska. Okno informacyjne znajduje się nad tabelą i służy do wyświetlania różnych informacji w zależności od obsługiwanego właśnie okna. W Słownikach wyświetlane są w nim zagłębienia hierarchiczne. 3-15

20 Podstawy użytkowania systemu Operacje na słownikach danych W systemie wykorzystywane są słowniki z zestawem powtarzających się danych, np.: leków, procedur medycznych, kodów terytorialnych, lekarzy. W polach o postaci: muszą być wpisywane dane występujące w załączonym słowniku. Oznacza to, że w polu tekstowym, jeśli program dopuszcza do jego wypełnienia, należy wpisać kod występujący w słowniku. Jeśli użytkownik nie pamięta kodów, lub pomyli się przy wpisywaniu może skorzystać ze słownika uruchamianego przyciskiem W programie wykorzystano dwa typy słowników: Liniowe mają postać zwykłej listy z pozycjami: Hierarchiczne mają bardziej złożoną strukturę podział na poziomy zagłębień, zwanych w programie 3-16

21 Podstawy użytkowania systemu folderami. Słowniki hierarchiczne można przeglądać j.w. z podziałem na poziomy lub w postaci liniowej, jeśli będzie puste pole Foldery, znajdujące się w górnej części słownika (domyślnie jest zaznaczone). Ustawienie w sposób liniowy ułatwia wyszukiwanie, bo uwzględnia wszystkie pozycje niezależnie od poziomu, na którym się one znajdują. Przy ustawieniu hierarchicznym wyszukiwanie dotyczy aktualnie wybranego poziomu (nie uwzględnia niższych i wyższych folderów). Dodając pozycję do słownika hierarchicznego użytkownik musi sam zadbać o to w jakim folderze się ona znajdzie, jeśli tego nie określi, to dana będzie widoczna tylko przy ustawieniu słownika w postaci liniowej (czyli zawierającej dane całego słownika) Przegląd wydruku i wydruk dokumentów Programy dają możliwość tworzenia różnorodnych zestawień. Dla kontroli ich wyglądu wydruk przebiega dwuetapowo: najpierw zestawienie wyświetlane jest na monitorze, a dopiero po stwierdzeniu jego poprawności istnieje możliwość przesłania go na drukarkę. Ponieważ dla większości tworzonych raportów monitor okazuje się zbyt mały, program wyświetla tylko jego część. Użytkownik zaś może przeglądać zestawienie za pomocą opisanych niżej przycisków: Przewijanie w ramach jednej strony: lub Zarówno w pionie jak i w poziomie można oglądać tekst na ekranie klikając na odpowiednie strzałki umieszczone przy końcach pasków. 3-17

22 Podstawy użytkowania systemu Zmiana przeglądanej strony: Skrajne przyciski (podwójne strzałki) pozwalają odpowiednio przesuwać się na pierwszą i ostatnią stronę raportu. Środkowe przyciski pozwalają przesuwać się o jedną stronę (kolejno wstecz lub wprzód). Przeglądanie całej strony: Wciśnięcie przycisku spowoduje, że program zmniejszy stronę tak by zmieściła się w całości na monitorze. Powrót do poprzedniego sposobu powoduje ponowne kliknięcie tej ikonki. Po przejrzeniu zestawienia można skierować je na drukarkę, do czego służy przycisk: Powyższe operacje osiągalne są też przez uruchamianie odpowiednich opcji w górnym menu tej formatki, np. wydruk jest możliwy po wybraniu opcji Wydruk a dalej: Drukowanie Obsługa menu tabeli W dowolnej tabeli programu można wywołać menu pozwalające na przetwarzanie jej danych i dopracowanie wyglądu zgodnie z własnymi oczekiwaniami. Uruchomienie tego menu jest możliwe na dwa sposoby: kursor myszy należy skierować na tabelę (jej dowolne miejsce) i kliknąć prawym klawiszem, wtedy wyświetlone zostaje menu: opcję Uporządkowanie oraz kryteria można wywołać od razu - kursor myszy należy ustawić w szarym górnym rogu tabeli w następujący sposób: 3-18 i kliknąć lewym klawiszem myszy, wówczas pokaże się menu:

23 Podstawy użytkowania systemu Operacje dostępne w obu powyższych menu który ze sposobów ich uruchomienia wykorzystać. się powtarzają. Do użytkownika należy wybór, Możliwości menu: Dla zatwierdzenia większości z poniższych ustawień (oprócz oczywistego przycisku Zatwierdź) konieczne jest wyjście z przeglądu tabeli (do menu głównego programu) i ponowne wejście. Kolejność wierszy i Warunki selekcji pola ustalone w nagłówku tabeli, które można zmienić również tutaj. Zapamiętanie ustawień tabelki zgodnie z nazwą przycisk pozwala zapamiętać wygląd tabeli kolejność kolumn i ich szerokość Kopiowanie tabeli do schowka przenosi dane z aplikacji do innego programu, np. do MS Excel czy MS Word. Uwaga! Kopiowanie do schowka ma ograniczone możliwości i w przypadku bardzo dużych tabel może się zdarzyć, że nie zostaną skopiowane wszystkie dane. W takiej sytuacji lepiej skorzystać z kopiowania danych do pliku. Kopiowanie tabeli do pliku przenosi zawartość tabeli do pliku na dysk w celu wykorzystania go poza programem. Po uruchomieniu opcji użytkownik musi podać umiejscowienie i nazwę pliku o formacie tekstowym (rozszerzenie.txt) zgodnie z zasadami systemu Windows. Zapis danych do arkusza xls przenosi zawartość tabeli do pliku MS Excel w celu wykorzystania go poza programem. Po uruchomieniu opcji użytkownik musi podać umiejscowienie i nazwę pliku (rozszerzenie.xls) zgodnie z zasadami systemu Windows. Zapis danych do arkusza html podobnie jak wyżej, tylko plik będzie miał rozszerzenie:.htm Generator zestawień stanowi dość rozbudowany mechanizm pozwalający samodzielnie zdefiniować zestawienie jakie ma zostać utworzone na podstawie danych z przeglądanej tabeli. Kolor tła i Kolor tekstu opcja umożliwia wybranie własnego koloru tła tabeli oraz czcionki 3-19

24 Podstawy użytkowania systemu zawartych w niej danych. W obu przypadkach wyświetlane jest okno: Wybór koloru w powyższym oknie polega na wskazaniu kursorem myszy właściwego koloru: spośród Kolorów podstawowych należy kliknąć na jednym z wybranych po prawej stronie znajdują się dwa pola z paletą barw duże i małe (pionowe na skraju okna) - należy wskazać kolor w dużym polu, a następnie uściślić jego odcień w pionowym polu nie wystarczy wybrać koloru z dużej palety). Kolory systemowe przywraca standardową kolorystykę programu zdefiniowaną przez producenta Uruchom MS Excel/IEksplorer zaznaczenie tego pola spowoduje, że podczas korzystania z opisanych wyżej przycisków: Zapis danych do arkusza xls lub Zapis danych do arkusza html nastąpi otwarcie zapisywanego pliku we właściwym programie Automatyczne formatowanie zaznaczenie tej opcji powoduje, że podczas zapisu danych do plików typu html lub xls nastąpi w nich automatyczne dopasowanie szerokości kolumn do zawartych w niej danych Wypełnianie tabelki na starcie parametr posiada trzy właściwości: Automatycznie czyli: zgodnie z ustaleniem producenta, Wyłączone dane w tabeli pojawią się dopiero gdy użytkownik użyje przycisku Szukaj [F3] (wcześniej określiwszy w nagłówku tabeli dane, które go interesują), Włączone po wejściu do tabeli program od razu pokazuje dane (zgodnie z ustawieniami nagłówka) przy dużej ilości zdefiniowanych warunków opcja ta może spowodować wolniejsze otwieranie okna. Zapamiętanie ustawień kolumn - parametr ma analogiczne właściwości jak poprzedni (do wyboru są wartości: Automatycznie, Wyłączone, Włączone, które mają analogiczne znaczenie) Liczba zablokowanych kolumn użytkownik ma możliwość zablokowania kilku pierwszych kolumn tabeli (licząc od lewej strony) należy podać liczbę kolumn, które będą zawsze widoczne podczas przewijania reszty kolumn. Oczywiście zgodnie z zasadami programu można samemu decydować o kolejności kolumn w tabeli. 3-20

25 Podstawy użytkowania systemu Generator zestawień Okno umożliwia definiowanie zestawień na podstawie danych zawartych w przeglądanej tabeli programu. W górnej części z części Dostępne kolumny należy wybrać te, które mają się znaleźć na zestawieniu. Zaznaczyć kliknięciem wybrane pozycje i następnie kliknąć na przycisku oznaczonym symbolem: > co spowoduje, że pozycje te zostaną przeniesione na prawą stronę nazwaną: Kolumny kopiowane do pliku. Jeśli przeniesione mają zostać wszystkie pozycje, to nie trzeba ich zaznaczać wystarczy tylko kliknąć na przycisku oznaczonym jako: >>. Na odwrócenie sytuacji (czyli rezygnację z wybranej wcześniej kolumny lub wszystkich kolumn) pozwalają odpowiednio przyciski: < i <<. W każdej tabeli na końcu jest kolumna SPECJALNA umożliwia ona zliczanie ilości pozycji lub wykazanie liczby porządkowej wydruku (Lp.). W generatorze należy też określić następujące pola znajdujące się niżej: Zapis typu pozwala ustalić w jakim formacie mają zostać przedstawione dane: xls, html czy dbf Zapis do nowego zbioru / Zapis do istniejącego zbioru możliwość zapisu nowego pliku lub dołączenia danych do już istniejącego; w drugim przypadku należy w pliku utworzyć nowy arkusz i podać jego numer w polu Arkusz nr Wykonać podsumy Tak/Nie parametr umożliwia zdefiniowanie podsum uruchamiane przyciskiem Podsumy Arkusz nr numer arkusza (w pliku xls), w którym mają zostać zapisane dane z tabeli Liczba sum podaje ile kolumn zostało zsumowanych za pomocą funkcji uruchamianej przyciskiem Podsumy Nazwy kolumn użytkownik określa czy w pliku mają być zapisane nazwy kolumn widoczne w programie. Przycisk Nazwy kolumn [F10] pozwala zmienić nazwy nadane przez producenta na własne Nazwy sum powoduje, że w tworzonym pliku będzie widoczna nazwa każdej podsumy za pomocą przycisku Podsumy Przyciski poleceń: Podsumy okno umożliwiające zdefiniowanie podsum dla wybranych kolumn, patrz następny rozdział. 3-21

26 Podstawy użytkowania systemu Zatwierdź [F12] zapisanie danych. Wykonaj skierowanie danych do pliku (zgodnie z wszystkimi ustawieniami). Wyjście [Alt-F4] opuszczenie opcji. Definicje podsum: Okno pozwala użytkownikowi zdefiniować jakie podsumy mają być wyliczane w pliku wynikowym, który powstanie po zapisaniu zestawienia. Pola Nazwy kolumn i Nazwy sum wynikają z poprzedniego okna. Tabela danych: Pierwsza kolumna Nazwa pozwala nadać nazwę tworzonej podsumy. Reszta kolumn jest zgodna z tymi, które występują w tabeli programu będącej podstawą definiowanego zestawienia. Każdej z nich przypisana jest następująca za nią kolumna: Zmiana należy zaznaczyć jej pole jeśli wg skojarzonej z nią wartości ma być liczona podsuma. Jeśli w podsumach nie zaznaczono żadnego pola Zmiana, to nie będą drukowane podsumy, a jedynie sumy końcowe. Jeśli jakaś kolumna Zmiana zostanie zaznaczona, to będą wykonywane sumy wg danej z nią skojarzonej zgodnie z wybranym działaniem. W kolumnie z nazwą wartości należy wybrać z dostępnej tam listy (wyświetlanej kliknięciem) jedną z wartości: Brak funkcji nic nie będzie zliczane Liczba wierszy - spowoduje zliczenie (i podanie w jednej pozycji na końcu) ilości sumowanych pozycji Maksymalna wartość jako podsuma podana jest wartość maksymalna spośród branych pod uwagę Minimalna wartość j.w. tylko z wartością minimalną Suma suma zaznaczonych pozycji (tylko dla danych liczbowych) Średnia wartość średnia arytmetyczna wartości sumowanych pod uwagę nie są brane wartości zerowe (tylko dla danych liczbowych) W kolumnie SPECJALNA można wybrać: Liczba wierszy spowoduje to zliczenie (i podanie w jednej pozycji na końcu) ilości sumowanych pozycji Numeruj powoduje, że przy każdej pozycji podsumy będzie jej numer porządkowy (Lp.) Przykład 1: Zliczanie wszystkich materiałów na magazynie: w kolumnie Ilość wybrano opcję: Suma kolumny Zmiana nie zaznaczono będzie tylko jedna zbiorcza suma na samym końcu podającą sumę ilości wynikającą z całej tabeli 3-22

27 Podstawy użytkowania systemu Przykład 2: Zliczanie materiałów na magazynie wg kodu ATC: uporządkowano tabelę wg kodu ATC zaznaczono kolumnę Zmiana związaną z kolumną ATC (tej drugiej pozostawiono status Brak funkcji) w kolumnie Ilość wybrano status: Suma Spowoduje to, że dla każdego nowego ATC będzie liczona i wykazywana podsuma podczas zmiany jego wartości na inne (ATC). Oprócz tego na końcu będzie suma całej tabeli (suma ilości wszystkich ATC). Jeśli na wstępie tabela nie będzie miała określonej kolejności wg ATC (bo np. program tego nie umożliwia), to może wystąpić kilka sum dla tych samych kodów ATC (sumowana będzie każda zmiana tego kodu). Przyciski poleceń: Nazwy kolumn [F10] pozwala na zmianę nazw kolumn przyjętych przez producenta programu na własne Usuń podsumę [F8] powoduje skasowanie podświetlonej w tabelce podsumy. Dodaj podsumę [F7] zdefiniowanie nowej podsumy. Edycja [F6] wejście w tryb edycji umożliwia wprowadzanie zmian. Zatwierdź [F12] - zapisanie danych. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. 3-23

28 Opis poszczególnych funkcji Rozdział 4 Opis poszczególnych funkcji 4.1 Księgi Są dwa typy ksiąg w programie obsługującym części Zakładu Diagnostycznego: Księgi Pracowni każda Pracownia ma własną księgę (definiuje je administrator systemu) Księga Zakładu prowadzona jest przez Rejestrację zbiorczo dla wszystkich obsługiwanych przez nią Pracowni; zawiera więc wszystkie pozycje z poszczególnych Ksiąg Pracowni Księga Pracowni Lokalizacja: Menu Księgi>Księga Pracowni Okno to zwiera pozycje Księgi, odpowiednio dla każdej Pracowni. Tabela danych: zawiera: Numer i Rok księgi Nazwisko, Imiona i PESEL pacjenta Datę wykonania zlecenia Nazwę zlecenia Jednostkę wykonującą Nr kartoteki Rodzaj wyszukiwania i uporządkowania danych: Nad tabelą znajdują się pola umożliwiające zdefiniowanie jej zawartości zgodnie z wymaganiami użytkownika. 4-24

29 Opis poszczególnych funkcji W celu wyszukania danej należy skorzystać z dwóch pól znajdujących się w nagłówku obok siebie: - najpierw w polu rozwijalnej listy (w którym domyślnie ustawiono: Wszyscy) ustalić wg jakiego kryterium ma się odbywać wyszukiwanie (np. wybierając: Nazwisko:) - wpisać szukany ciąg znaków w polu tekstu (można się tu posłużyć tzw. zasadą metaznaku (%)). Kolejność wyświetlania danych w tabeli należy określić wybierając jedną z dostępnych w drugim polu rozwijalnej listy, domyślnie ustawiono: wg nr Księgi Pracowni. Można też wybrać Rok, z jakiego dane mają zostać wyświetlone. Po ustaleniu wyglądu i zawartości tabeli należy użyć klawisza [F3] dla tzw. odświeżenia danych. Przyciski poleceń: Przegląd [F5] informacje o wykonaniu zlecenia. Księga Pracowni: wywołuje okno Wykonanie zlecenia. Drukowanie - wydruk Księgi Pracowni zgodnie z warunkami określonymi w nagłówku okna. Przed wydrukiem należy określić Rok i zakres (Od... i Do... numeru lub Daty: od i do). Można też wybrać, czy przed wydrukiem ma zostać włączone Przeglądanie na monitorze. Wydruk księgi jest bardzo obszerny i dlatego dane pacjenta widoczne są w kilku liniach, a kolejne pozycje są oddzielone podkreśleniem. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Szukaj [F3] - tzw. odświeżenie danych. Klawisz należy nacisnąć w celu uwzględnienia warunków wyświetlania danych określonych przez użytkownika dla tabeli. Wyniki - przegląd/drukowanie wyników z wykonanego zlecenia wg podanych kryteriów Wyniki: Lokalizacja: Menu Księga>Księga Pracowni>Wyniki W oknie Księga Pracowni poprzez wybranie Przycisku Poleceń Wyniki pojawia się okno, w którym można przejrzeć/ wydrukować wyniki badań wg podanych kryteriów. Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Rok należy z listy rozwijalnej wybrać rok Data od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Pole wyboru: Wynik na stronie 4-25

30 Opis poszczególnych funkcji Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy nie. Przegląd wydruku i wydruk dokumentów ustalonych przez producenta Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Wykonanie zlecenia: Lokalizacja:Menu Księgi>Księga Pracowni>Przegląd[F5] Poprzez użycie Przycisku Poleceń Przegląd F5 pojawia się Okno dot. wykonanych zleceń konkretnego pacjenta. Jako pierwsze widnieją informacyjnie dane Nazwisko i imię przetwarzanego pacjenta. Dalej dane podzielono tematycznie na zakładki: Dane podstawowe Wynik Skierowanie Elementy Leczenia Rozliczenia Przyciski poleceń: Drukowanie - wydrukowanie dokumentu zgodnego z wybranym szablonem utworzonym wcześniej przez użytkownika. Powoduje wejście do programu MS Word, a dalsza praca odbywa się zgodnie z jego zasadami. Wyniki z poprzednich wizyt- przegląd wyników badań wg podanych kryteriów 4-26

31 Opis poszczególnych funkcji Historia zmian- zmiany w zleceniu/zmiany w wyniku Komentarze [F2] - wprowadzany komentarz do wyniku pacjenta Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Wykonanie zlecenia - dane: Zakładka ta podzielona jest na części tematyczne: Dane Księgi Pracowni: jej Numer i Rok Sekcja: Dane: Data wykonania - data wykonania zlecenia Data rozpoczęcia realizacji - data rozpoczęcia zlecenia Miejsce wykonania - Pracownia Zakładu w której wykonano zlecenie Usługa - kod usługi powiązanej z elementem leczenia Opłata pacjenta w zł - cena, gdy pacjent sam opłaca badanie Nr kartoteki - nr kartoteki pacjenta Sekcja: Zlecenie: Część ta wypełniana jest automatycznie na podstawie danych zlecenia i nie podlega edycji: Data od i do - okres wykonania zlecenia Uzgodniona data wykonania znacznik czy zlecenie wykonano przy łóżku pacjenta (Tak - jeśli jest zaznaczony) Nazwa zlecenia zgodna ze słownikiem Nazwa uzupełniająca - dodatkowe uwagi do zlecenia Zlecający - osoba zlecająca badanie 4-27

32 Opis poszczególnych funkcji Opis - pole tekstowe do wpisania dowolnej treści Wykonanie zlecenia - wynik: Kolejno znajdują się tu informacje: Wyniki - dowolny tekst wpisany przez użytkownika lub własny formularz danych (jeśli został zdefiniowany i zastosowany w programie) Personel uczestniczący informuje o osobach wykonujących zlecenie i ich roli. Wykonanie zlecenia - skierowanie: Zakładka jedynie informuje o wprowadzonych wcześniej danych, jej pola nie podlegają zmianie: Dane ze skierowania, z polami: 4-28

33 Opis poszczególnych funkcji Data przyjęcia - podpowiadana jest data i godzina bieżąca Płatnik - zazwyczaj jest to Kasa Chorych Usługa kontraktowa Lekarz kierujący - osoba kierująca pacjenta Jednostka kierująca - jednostka szpitala Rozpoznanie ze skierowania - opis rozpoznania Załączniki do skierowania tabela wszelkich załączników związanych ze zleceniem, potrzebnych do zrealizowania zlecenia. Są tu widoczne dane wprowadzane podczas definiowania zlecenia. Wykonanie zlecenia - elementy leczenia: Zakładka jest podzielona na trzy tabele przechowujące odpowiednie dane o elementach leczenia wykonanych w Pracowni, są to: Procedury medyczne, Podane leki i Badania laboratoryjne Wykonanie zlecenia - rozliczenia: 4-29

34 Opis poszczególnych funkcji Zakładka jedynie informuje o wprowadzonych wcześniej danych, jej pola nie podlegają zmianie Ksiega Zakładu Diagnostycznego Lokalizacja: Menu Księgi> Księga Zakładu Okno to zawiera pozycje Księgi odpowiednio: Zakładu i Pracowni Diagnostycznej. Powstają one w wyniku przetwarzania zleceń w modułach Rejestracja Pracowni Diagnostycznej i Pracownia Diagnostyczna. Tabela danych: zawiera: Numer i Rok księgi Nazwisko, Imiona i PESEL pacjenta Datę wykonania zlecenia Nazwę zlecenia Jednostkę zlecającą i wykonującą Nr kartoteki nr kartoteki pacjenta Rodzaj wyszukiwania i uporządkowania danych: Nad tabelą znajdują się pola umożliwiające zdefiniowanie jej zawartości zgodnie z wymaganiami 4-30

35 Opis poszczególnych funkcji użytkownika. W celu wyszukania danej należy skorzystać z dwóch pól znajdujących się w nagłówku obok siebie: - najpierw w polu rozwijalnej listy (w którym domyślnie ustawiono: Wszyscy) ustalić wg jakiego kryterium ma się odbywać wyszukiwanie (np. wybierając: Nazwisko:) - wpisać szukany ciąg znaków w polu tekstu (można się tu posłużyć tzw. zasadą metaznaku (%)). Kolejność wyświetlania danych w tabeli należy określić wybierając jedną z dostępnych w drugim polu rozwijalnej listy, domyślnie ustawiono: wg nr Księgi Pracowni. Można też wybrać Rok, z jakiego dane mają zostać wyświetlone. Po ustaleniu wyglądu i zawartości tabeli należy użyć klawisza [F3] dla tzw. odświeżenia danych. Przyciski poleceń: Przegląd [F5] informacje o wykonaniu zlecenia jeśli aktywna jest: Księga Zakładu: wywołuje okno Dane Zlecenia (patrz następny rozdział), gdzie można wywołać Wyniki odpowiednim przyciskiem, Księga Pracowni: wywołuje okno Wykonanie zlecenia. Drukowanie - wydruk Księgi Pracowni Diagnostycznej zgodnie z warunkami określonymi w nagłówku okna. Przed wydrukiem należy określić Rok i zakres (Od... i Do... numeru lub Daty: od i do). Można też wybrać, czy przed wydrukiem ma zostać włączone Przeglądanie na monitorze. Wydruk księgi jest bardzo obszerny i dlatego dane pacjenta widoczne są w kilku liniach a kolejne pozycje są oddzielone podkreśleniem. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Szukaj [F3] - tzw. odświeżenie danych. Klawisz należy nacisnąć w celu uwzględnienia warunków wyświetlania danych określonych przez użytkownika dla tabeli. Dane zlecenia: Lokalizacja:Menu Księgi>Księga Zakładu>Przegląd[F5] 4-31

36 Opis poszczególnych funkcji Okno pokazuje wybrane informacje o wykonanym zleceniu. Jako pierwsza widnieje informacja o bieżącym pacjencie - jego: Imię i nazwisko. Dalej formatka podzielona została na trzy zakładki: Zakładka: Dane podstawowe: Dane Księgi Zakładu - czyli jej: Numer i Rok Daty: Od i Do Uzgodniona data wykonania - powinna się zawierać w przedziale czasu wyznaczonym przez w.w. daty (Od i Do) przy łóżku pacjenta - jeśli pole jest zaznaczone, to zlecenie powinno się odbyć przy łóżku pacjenta Użytkownik Nazwa i Nazwa uzupełniająca zlecenia Opis - pole tekstowe Zakładka: Dane elementu leczenia : Elementarne leczenie nazwa zlecenia elementarnego Czy materiał pacjenta? zaznaczenie pola świadczy o tym, że do wykonania zlecenia wykorzystano materiał pacjenta Procedura / Badanie laboratoryjne - są to dodatkowe informacje nt. zlecenia np.: Procedura medyczna, jej klasyfikacja i kod Opis pole tekstowe Zakładka: Rozliczenia: 4-32

37 Opis poszczególnych funkcji Nr świadczenia - nr świadczenia Kod świadczenia - kod świadczenia jednostki Opłata/ Dopłata Przyciski poleceń: Wyniki przegląd wyników z wykonanego zlecenia. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Historia zmian - podgląd modyfikacji danych wraz z zapamiętaniem użytkownika modyfikującego 4.2 Raporty Wszystkie druki, czy zestawienia generowane za pomocą oprogramowania dla Pracowni Diagnostycznej są wykonywane na podstawie danych wpisywanych przez użytkowników systemu. Wynika z tego, że ogromne znaczenie ma dokładność przy wpisywaniu danych, od której z kolei bezwzględnie zależy rzetelność późniejszych zestawień i wydruków Wykaz badań Lokalizacja: Menu Raporty>Wykaz badań 4-33

38 Opis poszczególnych funkcji Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Badanie - jedno lub kilka zaznacza się klikaniem na wybranych pozycjach wyświetlonych w oknie Stan zlecenia - do wyboru są m.in. wartości: Anulowane / niewykonane zlecone wykonane / realizowane Rodzaj zlecenia - do wyboru jest jedna z opcji: wewnętrzne zewnętrzne wszystkie Jednostka zlecająca - ze słownika należy wybrać jednostkę zlecającą badania, której zlecenia mają zostać ujęte na wydruku; pozostawienie pustego pola powoduje, że wydrukowane zostaną dane wszystkich jednostek Płatnik - ze słownika można wybrać płatnika, którego dane mają zostać uwzględnione na wydruku; pozostawienie pustego pola powoduje, że wydrukowane zostaną dane wszystkich płatników Data od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy nie. Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Sposób korzystania z tej możliwości podaje następny rozdział. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Drukowanie do pliku: Lokalizacja:Menu Raporty>Wykaz badań>do pliku... Opcja drukowanie do pliku wymaga podania następujących informacji: format zapisu pliku podpowiadany jest RTF, ale możliwy jest też zapis w pliku tekstowym (o rozszerzeniu.txt) oraz zapis w pliku Excel. plik docelowy po wciśnięciu przycisku słownikowego należy wybrać katalog, w którym zostanie 4-34

39 Opis poszczególnych funkcji zapisany tworzony plik i podać jego nazwę; rozszerzenie pliku jest podpowiadane zgodnie z wybranym formatem (.rtf,.txt lub.xls) do wyboru opcje określające format: Tekst, RTF, Excel Przyciski poleceń: Wykonaj zapisanie wydruku do pliku. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji Wykaz badań w rozbiciu na wykonujących Lokalizacja:Menu Raporty>Wykaz badań w rozbiciu na wykonujących Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Sposób zestawienia: Analityczny lub Syntetyczny Data od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Wykonujący można wybrać osobę sporządzającą zestawienie Jednostka wykonująca - ze słownika należy wybrać jednostkę wykonującą badania, której zlecenia mają zostać ujęte na wydruku; pozostawienie pustego pola powoduje, że wydrukowane zostaną dane wszystkich jednostek Rodzaj zlecenia - do wyboru jest jedna z opcji: wewnętrzne zewnętrzne wszystkie Dodatkowo istnieje możliwość wyboru nazwy, wg której jest generowany będzie raport: wg nazwy elementu leczenia; wg nazwa/nazwy uzupełniająca zlecenia Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy 4-35

40 Opis poszczególnych funkcji nie. Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji Wykaz badań w rozbiciu na zlecających Lokalizacja: Menu Raporty>Wykaz badań w rozbiciu na zlecających Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Sposób zestawienia: Analityczny lub Syntetyczny Data od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Pola opcji: Data zlecenia/data wykonania Zlecający można wybrać osobę zlecającą zestawienie ze słownika Jednostka wykonująca - ze słownika należy wybrać jednostkę wykonującą badania, której zlecenia mają zostać ujęte na wydruku; pozostawienie pustego pola powoduje, że wydrukowane zostaną dane wszystkich jednostek Rodzaj zlecenia - do wyboru jest jedna z opcji: wewnętrzne zewnętrzne wszystkie Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy nie. Przegląd wydruku i wydruk dokumentów ustalonych przez producenta Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Drukowanie do pliku. 4-36

41 Opis poszczególnych funkcji Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji Ilość badań w rozbiciu na płatników Lokalizacja:Menu Raporty>Ilość badań w rozbiciu na płatników Wydruki te różnią się jedynie sposobem rozbicia danych: na płatników lub na jednostki kierujące i dotyczą zleceń przetwarzanych w Pracowni Diagnostycznej. Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Badanie wybierając z listy zleceń Stan zlecenia - do wyboru są m.in. wartości: Anulowane / niewykonane zlecone wykonane / realizowane Rodzaj zlecenia - do wyboru jest jedna z opcji: wewnętrzne zewnętrzne wszystkie Daty od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy nie. Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. 4-37

42 Opis poszczególnych funkcji Ilość badań w rozbiciu na jednostki kierujące Lokalizacja:Menu Raporty>Ilość badań w rozbiciu na poszczególne jednostki kierujące Wydruki te różnią się jedynie sposobem rozbicia danych: na płatników lub na jednostki kierujące i dotyczą zleceń przetwarzanych w Pracowni Diagnostycznej. Na wstępie należy określić następujące parametry zestawienia: Badanie wybierając z listy zleceń Stan zlecenia - do wyboru są m.in. wartości: Anulowane / niewykonane zlecone wykonane / realizowane Rodzaj zlecenia - do wyboru jest jedna z opcji: wewnętrzne zewnętrzne Daty od i do - pozwalają na wyznaczenie okresu do wydruku Przeglądanie / Drukowanie - wybór czy przed wydrukiem dane mają zostać przejrzane na monitorze, czy nie. Przegląd wydruku i wydruk dokumentów ustalonych przez producenta Przyciski poleceń: Zatwierdź [F12] - wydruk danych spełniających zadane wyżej parametry (z przeglądaniem lub bez). Do pliku zapisanie wydruku do pliku, z którego będzie można skorzystać później. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. 4-38

43 Opis poszczególnych funkcji Wydruk kolejek oczekujących Lokalizacja:Menu Raporty>Wydruk kolejek oczekujących W oknie tym wybieramy dane wg podanych kryteriów, z których tworzony jest raport. Przyciski Poleceń: Drukuj - drukowanie raportu Wyjście[Alt-F4] - zamknięcie opcji 4-39

44 Opis poszczególnych funkcji 4.3 Eksporty Opcja ta zawiera funkcje eksportu danych do systemu FKK. Lokalizacja: Menu Eksporty>Eksport miesięcznych wykonanych świadczeń Opcja ta pozwala na wyeksportowanie do systemu FKK ilości wykonanych świadczeń przez poszczególne Ośrodki powstawania kosztów. Dane uzyskiwane są na podstawie realizacji zleceń. Na liście OPK pojawią się tylko te OPK pochodzące z FKK, które zostały skojarzone z Jednostki Organizacyjnym szpitala (opcja dostępna w module Administrator menu Systemu Zewnętrze / FKK) Parametry: Okres okres, za który wykonywany jest eksport BID obowiązujący układ bilansowy Ośrodki powstawania kosztów Lista ośrodków dla których wykonywany będzie eksport. Czy obliczyć oznaczenie, czy mają zostać obliczone wartości kluczy Kod kod OPK Symbol symbol OPK Nazwa nazwa OPK Zaznacz wszystko zaznaczenie całej listy OPK. Przyciski poleceń: Eksport zapis danych do pliku w formacie akceptowanym przez FKK. Drukowanie wydruk wartości kluczy Wyjście [Alt-F4] opuszczenie dialogu 4-40

45 Opis poszczególnych funkcji 4.4 Wykazy Lokalizacja: Wykazy>Wykonanie wykazu Okno zawiera tabelę wykazów utworzonych wcześniej w opcji Definicja wykazów. Na liście należy podświetlić pozycję do wydruku i kliknąć na przycisk Wykonaj, co otwiera arkusz kalkulacyjny MS Excel wraz ze zdefiniowanymi wcześniej danymi. Dalsza praca wymaga znajomości tego programu, posługując się jego zasadami można wydrukować zestawienie. Rodzaj wyszukiwania: W pierwszym polu rozwijalnej listy widocznym w nagłówku okna można określić, czy wyszukiwany będzie wykaz wg: Kodu albo Nazwy. Wyświetlanie danych można zawęzić wpisując szukany ciąg znaków w polu tekstu (można się tu posłużyć tzw. zasadą metaznaku (%)). W drugim polu rozwijalnej listy można określić sposób uporządkowania danych w tabeli (wg kodu lub wg nazwy). Po ustaleniu wyglądu i zawartości tabeli należy użyć klawisza [F3] dla tzw. odświeżenia danych. Tabela danych: Zawiera przygotowane wcześniej wykazy wraz z kryteriami wydruku. Kolumny w tabeli danych to: Kod oraz Nazwa. Przyciski poleceń: Wykonaj otwarcie MS Excela, skąd dane można wysłać na drukarkę (np. korzystając z klawiszy [Ctrl-P]). Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Główne zadania opcji Wykazy zostały opisane w osobnej dokumentacji użytkownika: "Wykazy" 4-41

46 Opis poszczególnych funkcji 4.5 Powiadomienia Opcja służy do wysyłania informacji do innych użytkowników sieci. Umożliwia wewnętrzną komunikację pomiędzy użytkownikami systemu InfoMedica, tj.: Rejestracji, Gabinetów Lekarskich (wszystkich, w których zainstalowano moduł do obsługi jego pracy), Statystyki Przychodni. Ma dwie możliwości: Wyślij wiadomość Wyłącz nasłuch powiadomień Ich opisy znajdują się w następnych rozdziałach Wysyłanie wiadomości Lokalizacja: Powiadomienia>Wyślij wiadomość Okno służy do napisania informacji dla innego użytkownika lub też dla grupy użytkowników. Pola do wypełnienia: Do - należy tu wybrać adresata (Użytkownika, Stację, Aplikację, System lub Wszystkich), a następnie go skonkretyzować w polu słownikowym. Treść - należy wpisać informację, która ma zostać wysłana. Przyciski poleceń: Wyślij wysłanie informacji. W dolnej części co sygnalizuje czy wiadomość została przesłana. okna pojawi się Potwierdzenie odbioru, Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie opcji. Aby wysłać do kogoś wiadomość należy wybrać z menu głównego opcję Powiadomienia, a następnie Wyślij wiadomość. Na ekranie wyświetla się formatka Wysyłanie wiadomości, w jej polach należy podać do kogo jest adresowana oraz wpisać jej treść. Pole Do zawiera listę: odpowiednich kategorii: użytkownik, stacja, aplikacja, system, wszyscy, po wybraniu właściwej za pomocą przycisku słownika należy uszczegółowić daną. Dopiero wtedy należy wypełnić pole Treść i przesłać ją za pomocą przycisku Wyślij. W tabeli poniżej pojawia się potwierdzenie odbioru wiadomości. Okno należy opuścić przyciskiem Wyjście. 4-42

47 Opis poszczególnych funkcji Wyłącz nasłuch powiadomień Jeżeli użytkownik nie chce odbierać żadnych wiadomości, to może wyłączyć tę opcję przez kliknięcie na pozycję Wyłącz nasłuch wiadomości w menu rozwijalnym opcji Powiadomienia. Wyłączenie opcji sygnalizowane jest przez znaczek V z lewej strony. Przywrócenie (włączenie) nasłuchu powiadomień polega na ponownym kliknięciu w menu rozwijalnym automatycznie znika znacznik wyłączenia. Uwaga!!! Wyłączenie nasłuchu spowoduje, że nie będą również wyświetlane komunikaty o zmianach wynikających z dodawania nowych pozycji przez innych użytkowników, a co za tym idzie nie tabele programu nie będą automatycznie na bieżąco aktualizowane. W tym wypadku użytkownik powinien co kilka minut sam odświeżać wygląd tabeli przyciskiem Szukaj [F3]. 4.6 Konfiguracja Opcja pozwala na określenie parametrów obowiązujących w pracy z systemem. Parametry ustawiane są wstępnie przez serwis producenta lub administratora systemu. Wybrane parametry mogą być ustawiane indywidualnie dla każdego użytkownika lub dla każdej jednostki organizacyjnej. Użytkownik może zmienić: używane przez siebie hasło w opcji Kontrola dostępu / Zmiana hasła, sposób wyświetlania informacji na ekranie (np. format daty), postać drukowanych dokumentów (szablony dokumentów) dostępne tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora, patrz następny rozdział Kontrola dostępu Lokalizacja: Menu Konfiguracja > Kontrola dostępu > Zmiana hasła > Zmiana hasła zaawansowanego W systemie istnieje możliwość zmiany hasła zabezpieczającego zalogowanego użytkownika - poprzez wybór opcji Zmiana hasła. Pokaże się okno Podaj hasło, w którym użytkownik w polu Aktualne Hasło wpisuje aktualne hasło, następnie wpisuje Nowe hasło i potwierdza je ponownie w polu Powtórka nowego hasła. Jest to mechanizm zabezpieczający przed niepowołanym i nieautoryzowanym dostępem do usług oraz danych. Uwaga! 1. Długość hasła nie powinna przekraczać 16 znaków. Przy próbie wprowadzenia dłuższego hasła wyświetli się stosowny komunikat o ograniczeniu. 2. Weryfikacja prawa podczas wywołania funkcji zmiany hasła: - użytkownik domyślnie ma prawo do zmiany własnego hasła (nie jest wymagane nadanie prawa 6 do jednostek DBAP) - odebrać prawo do zmiany hasła, dokonać można tylko poprzez ODEBRANIE prawa 6 do DBAP (sprawdzane są prawa odebrane a nie prawa nadane) 4-43

48 Opis poszczególnych funkcji 3. Zmiana hasła po stronie bazy szpitalnej powoduje analogicznie zmianę hasła w bazie administracyjnej. Zmiana ta możliwa jest w momencie gdy w module Administrator zostanie włączony parametr konfiguracyjny: kod_par_kfg='synchr_adm'. 4. Sprawdzanie czy hasło zawiera co najmniej jedną małą i co najmniej jedną dużą literę - jeżeli w module Administrator>Użytkownicy>Konfiguracja, ustawione zostało rozróżnianie liter i włączone wymuszanie małych/dużych liter. Dodatkowo można w tym miejscu zmienić hasło zaawansowanego dostępu (Menu Konfiguracja > Kontrola dostępu > Zmiana hasła zaawansowanego). Tutaj również należy podać aktualne hasło, a dopiero gdy te jest poprawne program poprosi o wpisanie nowego hasła Parametry Lokalizacja: Menu Konfiguracja>Parametry Po zainstalowaniu systemu należy zdefiniować podstawowe informacje charakteryzujące rejestrację korzystającą z programu InfoMedica. Powinien to wykonać administrator systemu przy współudziale użytkownika dokładnie znającego strukturę organizacyjną Pracowni Diagnostycznej. W tym celu w programie Administrator: należy stworzyć zasoby Pracowni Diagnostycznych i ich Rejestracji, jeśli w Pracowni jest obsługa terminarzy, to trzeba założyć terminarze i skojarzyć je z konkretnymi zasobami, w opcji Szpital / Księgi utworzyć księgi o Typach: Księga Zakładu - należy jej przyporządkować Zakład Diagnostyczny, którego księga dotyczy. Księga Badań Diagnostycznych należy jej przyporządkować właściwą Pracownię diagnostyczną. Uwaga! W razie potrzeby można utworzyć wspólną księgę dla kilku pracowni diagnostycznych, wtedy w jej tabeli powinny być ujęte wszystkie te pracownie Księga Oddziałowa (lub równoważna) należy ją utworzyć gdy pracownia będzie realizować zlecenia spoza szpitala; należy jej przyporządkować właściwą rejestrację zakładu diagnostycznego. w Słowniku kodów elementów leczenia - elementom zlecenia właściwym dla danej Pracowni Diagnostycznej przypisać: Jednostki zlecające i Jednostki wykonujące, jeśli istnieje taka potrzeba, by użytkownik programu miał równocześnie dostęp do kilku Pracowni Diagnostycznych, to w opcji Parametr / Ustawienia Jednostki Organizacyjnej / folder: Organizacja należy ustalić parametr: Lista JOS-ów obsługiwanych przez aplikację podając tam kody wszystkich żądanych Pracowni (rozdzielając je znakiem: ^), zdefiniować właściwe dla Zakładu Diagnostycznego szablony zleceń Szablony dokumentów Lokalizacja: Menu Konfiguracja>Szablony dokumentów Do wyboru są opcje: Przegląd szablonów Dostępne szablony Szablon domyślny pozwalające definiować wygląd dokumentów. Szablon domyślny pozwala ustalić podstawowy wzorzec wyglądu dokumentów, z którego będzie można korzystać przy tworzeniu innych (można na nim np. umieścić jakiś znak graficzny). Zmiany wyglądu dokumentów dokonuje się w programie MS Word i dlatego w module Administrator w Parametrach / Ustawienia Jednostki Organizacyjnej w folderze System musi być zdefiniowana "Ścieżka do programu Word". Wykaz pól, które można umieścić w szablonie znajduje się w opcji Kolumny pism wyświetlonej w menu 4-44

49 Opis poszczególnych funkcji głównym programu MS Word. Utworzony tu szablon dokumentu należy przyporządkować do odpowiedniego wydruku w opcji Parametry / Ustawienia Jednostki Organizacyjnej w folderze Drukowanie. Opcja jest dostępna tylko dla użytkowników posiadających stopień uprawnień Administrator. szczegóły dot. budowania szablonów dokumentów opisane są w odrębnej instrukcji Licencja Program Statystyka Pracowni jest produktem licencjonowanym i do jego używania wymagany jest klucz licencyjny. Wygenerowane na podstawie umowy z klientem klucze licencyjne są dostępne na witrynie mogą też zostać wysłane na życzenie klienta pocztą elektroniczną. Dostęp do okna służącego do rejestracji/przeglądu kluczy jest możliwy poprzez pozycję Licencja z menu Konfiguracja. W przypadku Pracowni Diagnostycznej instalacji klucza licencyjnego dla całego systemu dokonuje administrator szpitala w module Administrator. Administrator również ma za zadanie aktywację klucza. Aktywacja jest procesem polegającym na przekazaniu do firmy ABG SPIN numeru licencji i 10-znakowego numeru aktywacyjnego, generowanego podczas procesu rejestracji klucza. W odpowiedzi na ten kod udostępniony zostaje numer odpowiedzi aktywacyjnej. Numer odpowiedzi aktywacyjnej można uzyskać poprzez witrynę oraz telefonicznie (na żądanie). Czas na aktywację ustawiony jest na 45 dni, ostrzeżenie o zbliżającym się zakończeniu okresu aktywacji ustawione jest na 15 dni przed końcem czasu na aktywację. Po przekroczeniu czasu aktywacji i nieaktywowaniu klucza program przestanie działać i przy uruchomieniu będzie żądał podania nowego klucza lub aktywowania istniejącego. Okno widoczne w tej opcji pokazywane jest automatycznie wraz z odpowiednimi komunikatami w przypadku wygaśnięcia klucza licencyjnego Blokada aplikacji Obsługa blokowania/zamykania aplikacji po czasie bezczynności możliwa jeśli właściwe zdefiniowany zostanie parametr konfiguracyjny: SYSTEM.OKRES_BEZCZYNNOSCI. Wartość opisywanego parametru może przyjąć następujące wartości: <OkresBlok> lub OkresBlok>^<OkresZamyk> (na przykład: 160 lub 180^180) Minimalna wartość okresu bezczynności (osobno dla okresu blokowania oraz zamykania) to 30 sekund. Po określonym w parametrze okresie bezczynności <OkresBlok> aplikacja zostaje zablokowana. Po kolejnym 4-45

50 Opis poszczególnych funkcji okresie <OkresBlok> zostaje zwolniona licencja. Po zwolnieniu licencji i upłynięciu czasu określonego w <OkresZamyk> aplikacja zostaje zamknięta a użytkownik wylogowany UWAGA: wszystkie niezapisane w bazie zmiany zostaną utracone. Jeżeli nie ustawiono <OkresZamyk> a został ustawiony <OkresBlok> aplikacja po zwolnieniu licencji pozostaje zablokowana. Powyższe zachowanie aplikacji zgodnie z parametrem OKRES_BEZCZYNNOSCI (zwalnianie licencji, zamykanie aplikacji) występuje również po zablokowaniu aplikacji przez użytkownika z użycie kombinacji klawiszy Ctrl+Alt+End 4.7 Pomoc W tej zakładce pojawią sie instrukcje dotyczące programu. 4.8 Koniec Lokalizacja: Menu Koniec Są trzy sposoby poprawnego zakończenia pracy programu Statystyka: przez wybranie opcji Koniec w głównym menu, która daje dwie możliwości: Wylogowanie aktualnego użytkownika może być stosowane przy czasowej przerwie w pracy. Użytkownik nie wyłącza systemu, a tylko wyloguje się z niego, po powrocie do stanowiska pracy musi się ponownie zalogować do bazy (podać użytkownika i hasło). Wyjście z programu spowoduje opuszczenie modułu Statystyka, przez naciśnięcie kombinacji klawiszy [Alt+F4] pojawia się wówczas pytanie Czy zakończyć program?, odpowiedź: Tak powoduje wyjście z programu Nie oznacza konieczność zalogowania nowego użytkownika Anuluj umożliwia dalszą pracę w programie bez zmiany użytkownika (jest to więc anulowanie wychodzenia z programu) przez kliknięcie na znaczku krzyżyka w linii tytułowej głównego okna programu pojawia się wtedy pytanie jak w przypadku wciśnięcia klawiszy: [Alt+F4]. Blokada aplikacji Istnieje możliwość zablokowania programu na czas odejścia użytkownika od komputera. Umożliwia to szybkie opuszczenie komputera i włączenie się ponownie do pracy, bez konieczności wychodzenia z programu i ponownego logowania się do niego. W tym celu należy wybrać opcję Koniec / Blokada aplikacji. Spowoduje to zablokowanie programu, co zostanie zasygnalizowane następującym oknem: Widać tu informacje: o aktualnie zalogowanym użytkowniku 4-46