ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 21 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 21 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: anna.starostka@przedsiebiorca.pl Tytuł projektu Przedmiot zamówienia AIP Seed Capital Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Realizacja zlecenia o charakterze Obsługi księgowej w ramach projektu Realizacja zlecenia o charakterze Obsługi księgowej w ramach projektu PO IG 3.1 AIP Seed Capital obejmuje następujący ramowy zakres zadań/obowiązków: Opis zamówienia 1) rozliczanie finansowe projektu, w tym przekazywanie informacji do wniosków o płatność oraz monitoring i kontrola przepływów finansowych w ramach projektu 2) dekretacja i księgowanie dokumentów związanych z projektem 3) przygotowywanie informacji dotyczących uzgodnień sald w ramach projektu 4) przygotowywanie, zbieranie oraz archiwizowanie dokumentów księgowych w ramach projektu, przygotowywanie i przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do osób zarządzających projektem, dbałość o poprawność i terminowość rozliczeń w projekcie, 5) współpraca z instytucjami zewnętrznymi - finansowymi, skarbowymi i bankami w zakresie finansowo-księgowym projektu, prowadzenie pomocniczej analitycznej rejestracji wydatków projektu, współpraca z księgowością AIP w zakresie księgowości projektu oraz kadr i płac. Zleceniobiorca będzie wykonywał ww. zadania/obowiązki w miesięcznych okresach rozliczeniowych w zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy, które przekazywane może być w formie ustnej i/lub pisemnej, dowolnymi kanałami komunikacji. W zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy Zleceniobiorca będzie

2 wykonywał swoje zadania/obowiązki w godzinach 8:00-16:00 przez wszystkie dni tygodnia w miesiącu. Ilość godzin realizacji zlecenia w miesiącu będzie wynosić nie więcej niż 40 godzin zegarowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem w realizowanym projekcie, bez zwiększania stawki wynagrodzenia wybranego oferenta. Miasto wykonywania zadań/obowiązków: Warszawa Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wskazania miejsca realizacji zadań/obowiązków poza ww. miastem, na terenie całej Polski. Wszelkie koszty transportu, zakwaterowania itp. będą pokrywane przez Zleceniobiorcę. Termin realizacji Od dnia r. do dnia r. (Termin realizacji może ulec zmianie. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres krótszy niż wynika z terminu realizacji) Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku Forma płatności Wykonawca wystawia faktury VAT/rachunku za każdy miesiąc realizacji zlecenia, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę realizacji danej części zlecenia. Płatność realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 30- dniowym terminem płatności, przy czym Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia o charakterze Obsługi księgowej muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Zleceniobiorca, który oddeleguje do realizacji zamówienia pracownika spełniającego następujące warunki: Warunki przystąpienia do konkursu wykształcenie wyższe magisterskie (ekonomiczne) minimum 5 lat doświadczenie z zakresu obsługi księgowej znajomość obsługi projektów finansowanych z UE oraz obsługi inwestycji kapitałowych, znajomość obsługi programów księgowych. Zleceniodawca może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty.

3 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za koszt 1 godziny zegarowej realizacji zlecenia) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie Termin składania oferty Do dnia 25 października 2013 roku UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e- mail: anna.starostka@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p Warszawa Z dopiskiem Realizacja zlecenia Obsługa księgowa UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać życiorys osoby bezpośrednio realizującej zlecenie w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto za 1 (jedną) godzinę zegarową realizacji zlecenia. 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów

4 wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Informacje dodatkowe Przesłanki odrzucenia ofert Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany kapitałowo ze Zleceniodawcą Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi osobę, której oferta została wybrana. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

5 Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.