ZAPYTANIE OFERTOWE. zaprasza do złożenia ofert na:

Transkrypt

1 Pabianice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ESKULAP PABIANICE PRYWATNY GABINET LEKARZY SPECJALISTÓW NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ESKULAP PORADNIA ZDROWIA RODZINNEGO WIOLETTA SIKORA zaprasza do złożenia ofert na: pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeniowych w projekcie pt. Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Specjalisty ds. rozliczeniowych w projekcie pt. Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim. Wartość projektu ,00 PLN, z czego dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego wynosi ,00 PLN. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego programu zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim, obejmującego 1200 mieszkańców powiatu. Przewiduje się łączne obciążenie godzinowe Specjalisty ds. rozliczeniowych (tj. na cały okres realizacji projektu od września 2018 do sierpnia 2020) na 1440 godzin. a) Obowiązki Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeniowych należeć będzie: opracowanie wzorów dokumentów finansowych na potrzeby projektu: tabele zestawień wydatków, szablony not księgowych i opisów dokumentów księgowych; nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie; nadzór nad prawidłowym wnoszeniem wkładu własnego, zgodnie z metodologią; sprawdzanie poprawności wystawionych rachunków dotyczących umów zlecenia / umów o dzieło oraz faktur; opisywanie dokumentów finansowych projektu; koordynowanie obiegiem dokumentacji finansowej projektu; prowadzenie sprawozdawczości finansowej wobec Instytucji Pośredniczącej; sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w Systemie SL2014;

2 b) Wymagania niezbędne wykształcenie wyższe magisterskie; minimum 5 letni staż pracy; minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu lub kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Termin realizacji zamówienia wrzesień 2018 sierpień 2020 r. Sposób i termin złożenia oferty Własnoręcznie podpisaną ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego przy ul. Grobelnej 8, Pabianice w pokoju. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z zawartością. Koperta winna być oznaczona nazwą Wykonawcy wraz z jego adresem oraz adresem zamawiającego z dopiskiem: Oferta Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu specjalista ds. rozliczeń, nie otwierać przed upływem terminu składania ofert lub Skany podpisanego formularza oferty proszę przesłać na adres mailowy: wiolettasikora@o2.pl w terminie do 29 sierpnia 2018 r., do godz Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona weryfikacji złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej z nich najpóźniej 31 sierpnia 2018 roku. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Oferent zostanie telefonicznie lub mailowo poinformowany, iż jego oferta jest najkorzystniejsza. W sytuacji negatywnej weryfikacji załączonych kserokopii lub skanów wymaganych dokumentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewzywania oferenta do uzupełnienia dokumentów, ani składania wyjaśnień. Zamawiający skontaktuje się wówczas z

3 oferentem, który złożył drugą (a w przypadku powtórzenia się wskazanej sytuacji następną) najkorzystniejszą ofertę. Podpisanie umowy Podpisanie umowy z wybranym oferentem nastąpi najpóźniej do 5 września 2018 roku. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie raz w miesiącu po wystawieniu rachunku / faktury przez Zleceniobiorcę pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego na rachunku bankowym projektu środków na realizację projektu pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Wypełnioną i własnoręcznie podpisaną ofertę należy dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego, lub mailowo (w postaci podpisanego skanu) w odpowiednim terminie, Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Będą pod uwagę brane trzy kryteria: a) spełnienie wymagań niezbędnych kryterium dostępu; b) cena kryterium punktowe; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących wykształcenia, stażu pracy i doświadczenia zawodowego. Oceniane zerojedynkowo na podstawie informacji wskazanych w ofercie stanowi kryterium dostępu. Opis sposobu obliczenia ceny Kryterium o wadze 100% liczby punktów jest najniższa cena brutto za godzinę. Ceną oferty jest cena brutto za 1 godzinę wykonywania obowiązków Specjalisty ds. rozliczeniowych.

4 W przypadku Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zamawiającego oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zamawiający). Sposób obliczania najniżej ceny: Wc=(Wn/Wb) x 100pkt x 70% gdzie: Wc oznacza ilość punktów badanej oferty w danym kryterium Wn oznacza najniższą zaproponowaną wartość w danym kryterium Wb oznacza zaproponowaną wartość w danym kryterium w badanej ofercie Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Zleceniobiorcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie usługi, pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Zleceniobiorcę okoliczności powodujące, iż realizacja projektu nie może być kontynuowana. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.

5 OFERTA Składam ofertę na pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeniowych w projekcie pt. Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu 2 w powiecie pabianickim. 1. Niniejszym oświadczam, że: posiadam wykształcenie wyższe magisterskie; mój staż pracy wynosi minimum 5 lat; posiadam minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu lub kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 2. Deklaruję za JEDNĄ godzinę pełnienia funkcji Specjalisty ds. rozliczeniowych: Cenę netto. zł (słownie: ) Podatek VAT. zł (słownie:.) Cenę brutto zł (słownie:....) Oświadczam, że wskazana cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zamawiającego oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnienie danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zamawiający). 3. Do oferty załączam następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Nazwa oferenta.. Adres oferenta Adres mailowy oferenta.. Telefon kontaktowy.....

6 NIP. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i wymagań dodatkowych w terminie trzech dni roboczych od momentu mailowej informacji o tym, iż moja oferta jest najkorzystniejsza. Jestem gotowa/wy rozpocząć pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeniowych od 5 września 2018 r. Miejscowość, dnia.... podpis oferenta lub osoby upoważnionej pieczątka oferenta (jeśli dotyczy)