Kozienice, ul. Radomska 23. tel , Zapytanie ofertowe Nr.1/2014

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr.1/2014 STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PUSZCZA KOZIENICKA Z dnia ZAMAWIAJĄCY: 1 STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PUSZCZA KOZIENICKA ul. Radomska 23, Kozienice Tel.: (48) biuro@lgdkozienice.pl KRS ; NIP ; Regon ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ FINANSOWO-KSIĘGOWĄ I KADROWĄ Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Puszcza Kozienicka Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Puszcza Kozienicka, ul. Radomska 23, Kozienice zaprasza do złożenia oferty, zgodnie z poniższymi wymaganiami: Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Procedurę przyjętą przez Stowarzyszenie Lokalną Grupę Działania Puszcza Kozienickiej w związku z realizacją umowy o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; oś IV: Leader finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na stałej, kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej i kadrowej Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka, jako podmiotu nie prowadzącego działalności gospodarczej. Zakres obowiązków Wykonawcy: 1) Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, w tym: - sporządzanie i aktualizacja planów kont dostosowanych do potrzeb Stowarzyszenia

2 - prowadzenie wyodrębnionej księgowości dla działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja - oraz innych działań realizowanych z udziałem środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 2) Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, przygotowywanie dokumentacji do US) 3) sporządzanie list płac oraz dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dla pracowników Zleceniodawcy; 4) sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego, zgodnych ze stanem wynikającym z zapisów księgowych; 5) przekazywanie dokumentacji, deklaracji i innych dokumentów, do których sporządzania Zleceniobiorca jest obowiązany, uprawnionym podmiotom w terminach wynikających z przepisów prawa; 6) utrzymywanie stałego kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi oraz GUS w celu zapewnienia prawidłowej obsługi księgowej Zleceniodawcy; 7) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez GUS; 8) tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia; 9) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych; 10) bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości Stowarzyszenia z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych; 11) dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych, w tym GUS; 12) sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS; 13) udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organy kontrolne; 14) prowadzenie ewidencji środków trwałych i tabel amortyzacyjnych; 15) prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 16) sporządzanie pism związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia, 17) przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, w szczególności umów o pracę i świadectw pracy; 2

3 18) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnorachunkowym; 19) służenie bieżącym doradztwem w zakresie księgowym i podatkowym wynikającym z działalności LGD Puszcza Kozienicka ; 20) przygotowanie danych niezbędnych do opracowania planów finansowych i budżetów rocznych; 21) prowadzenie innych spraw zleconych przez Zarząd LGD. 3 Forma zatrudnienia: - umowa zlecenie lub umowa o pracę w wymiarze 1/4 etatu TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 01 luty czerwca 2015 Miejsce i sposób realizacji zamówienia: siedziba Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Puszcza Kozienicka ul. Radomska 23, Kozienice. Świadczenie usług finansowo-księgowych i kadrowych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych odbywać się będzie przy pomocy programów komputerowych, będących własnością Zamawiającego, zakupionych ze środków finansowych z budżetu Unii Europejskiej. Zamawiający udostępni Wykonawcy wskazane programy komputerowe w swojej siedzibie w celu świadczenia usług księgowych. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 152 poz. 1223); Kandydat zobowiązany jest złożyć listu motywacyjnego oraz cv wraz z wymaganymi w konkursie dokumentami: 1) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 2) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 3) dokumenty poświadczające staż pracy, 4) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

4 5) złożą oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby niniejszego postępowania danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4 Uwaga: Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego (-ych) przedstawiciela (-lii) wykonawcy podpisującego ofertę. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać lub przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 stycznia 2015roku do godz. 16:00. Decyduje data wpływu ofert do Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Puszcza Kozienicka na adres: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Puszcza Kozienicka ul. Radomska 23, Kozienice w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta na obsługę finansowo-księgową i kadrową Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka w dniu 16 stycznia 2015 r. o godz. 17:00. Ofertę należy złożyć we wskazanym terminie, korzystając z formularza ofertowego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. załączonego Etapy konkursu: Złożenie dokumentów przez Kandydatów do r. Rozmowa kwalifikacyjna, Ogłoszenie wyników r. na stronie internetowej Kryteria oceny ofert : Cena 60 % Doświadczenie i kwalifikacje 40 %

5 Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli: 1) nie złożono 2 ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5 Informacje dodatkowe: 1) oferty, które wpłyną do Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane; 2) wykonawcom, którzy nie zostali wybrani zostaną zwrócone dokumenty ofertowe; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej oraz skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów, nie później niż w terminie 14 dni od dnia wyboru Wykonawcy albo zakończenia postępowania przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do wyboru Wykonawcy. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Irena Bielawska Prezes Zarządu Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka, w godz. 10:00-16:00, Tel. (48) , lub Tel adres biuro@lgdkozienice.pl Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasada konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Stowarzyszenia LGD "Puszcza Kozienicka" do złożenia Zamówienia. W imieniu Zarządu Stowarzyszenia Prezes Zarządu Irena Bielawska

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nr Nazwa wykonawcy miejscowość i data OFERTA 1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi finansowoksięgowej i kadrowej Stowarzyszenia LGD Puszcza Kozienicka, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym oferuję cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne) w wysokości :... zł brutto. 2. Ponadto oświadczam, iż: a) zobowiązuję się do wykonywania obsługi finansowo-księgowej i kadrowej LGD Puszcza Kozienicka w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 30 czerwca 2015 r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: b) posiadam kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 152 poz. 1223); c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; d) akceptuję termin i warunki realizacji usługi; e) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.);... /data i podpis Wykonawcy/